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材料員的崗位職責有哪些

時間:2024-08-24 11:52:36 材料員 我要投稿
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材料員的崗位職責有哪些

  作為一名材料員應該遵守哪些職業(yè)崗位呢?下面由小編為大家整理了以下相關信息,望對大家有所幫助。

材料員的崗位職責有哪些

  1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。

  2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。

  3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經理匯報,確定價格。

  4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求。

  5、掌握材料的性能,質量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。

  6、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。

  7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。

  8、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

  9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協商處理解決。

  10、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格≥預算 價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續(xù)。

  11、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。

  12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。

  13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關人員提出處罰。

  14、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內外潔凈。

  一、 材料員在項目經理領導下,對采購的材料質量負直接責任,材料員有權拒絕采購不合格的建筑材料,對違規(guī)指揮有越級上訴的權利。

  二、 材料員采購的建筑材料的質量必須依據國家及行業(yè)標準,依據圖紙、設計及變更的規(guī)格型號進行采購。

  三、 材料員采購進場的材料,必須接受各方監(jiān)督,同時應配合有關人員做好材料的取樣復試工作,對不符合有關標準的材料負責退換。

  四、 材料員采購建筑材料除必須保證質量外,還需提供符合要求的質保證明和合格證。

  五、 材料員采購建筑材料應事先提供樣品,并保證采購的材料數量、規(guī)格型號、時間準確無誤。

  1.熟悉和掌握有關財務會計法規(guī),會同有關部門制定本企業(yè)的材料核算與管理辦法。

  (1)為了做好材料的核算與管理工作,負責材料核算與管理工作的財會人員,首先應熟悉和掌握有關的財務會計法規(guī)和制度,應熟悉和掌握的法規(guī)和制度有:《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《行業(yè)會計制度》、《行業(yè)財務制度》及其他相關的法律、法規(guī)、制度。

  (2)會同有關部門制定本企業(yè)的材料核算與管理辦法。

 、俳⒉牧瞎芾碡熑沃。明確財會、供應、生產及材料使用部門各自應負的責任,并建立相應的考核辦法。應注意的是,材料管理責任制應與企業(yè)內部經濟責任制相結合。

 、诮⒉牧喜少彙⑹瞻l(fā)、領退、保管制度。

 、壑贫ú牧暇C合利用,修舊利廢,節(jié)約代用辦法。

 、芙⒌椭狄缀钠返念I用和保管制度,結合企業(yè)具體情況,確定低值易耗品的報銷、報廢辦法。

 、葜贫òb物押金的管理辦法。

 、藿⒉牧系那宀楸P點制度。

  2.確定合理的材料存貨定額,掌握材料的動態(tài)。

  材料儲備定額是指為了保證企業(yè)生產經營活動的正常進行而需要的材料儲備數量。材料的儲備定額是正確組織材料資金供應和材料采購的重要依據。負責材料核算和管理的財會人員,應經常深人實際了解材料的使用和保管情況,掌握材料的收發(fā)結存情況,并根據變動情況及時修訂定額,使材料儲備定額更加合理。

  3.做好材料儲備控制。

  (l)材料采購的控制;

  (2)材料庫存的控制;

  (3)材料消耗控制。

  4.籌措采購資金,審核采購用款計劃。

  為了保證生產經營活動的正常進行,及時補充材料儲備,材料崗位的財會人員應積極籌措采購資金。隨時掌握采購資金的需求動態(tài),及時向財會負責人及企業(yè)領導匯報,保證采購需要。

  同時,要嚴格審核采購用款計劃,采購用款計劃由供應部門負責制訂,由財會部門負責審查、考核和監(jiān)督。審核時,應從以下幾個方面人手:

  (l)審查材料采購是否必要;

  (2)審查材料采購量是否合理;

  (3)審查材料的單價是否合理。

  5.搞好材料的日常核算和管理工作。

  (l)配合供應、生產等部門編制“材料目錄”。

  (2)認真審查材料收發(fā)的原始憑證。

 、賹彶樵紤{證是否齊全,手續(xù)是否完備,內容是否完整,數字是否準確。

  ②對原始憑證的合理性與合法性進行審查。

  ③對原始憑證的真實性進行審查。

  6.負責做好材料的稽核工作。

  (l)對材料收發(fā)憑證和材料明細賬或材料卡片進行核對。核對的內容主要有名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、金額等。

  (2)對材料總賬與明細賬、材料收發(fā)結存表與總賬、匯總賬頁與總賬和明細賬相核對,以保證賬賬相符。

  (3)對材料明細賬(或材料卡片)與有關存貨盤點報告表的數量進行核對,均保證賬實相符。

  (4)注意加強材料收發(fā)憑證的審查。特別注意收料單上收人的數量、品種規(guī)格是否與實收一致,有無以次充好,以少充多等舞弊行為。在審查領料單時注意有無涂改、偽造等情況。領料是否為生產所用,有無假公濟私情況,發(fā)現向題應及時與供應、財會部門負責人溝通處理。

  (5)在材料稽核中還要注意材料倉庫有無白條抵庫現象,如發(fā)現應及時查明原因,填制領料憑證履行正常手續(xù)。還應注意材料收發(fā)結存動態(tài),長期沒有領用的積壓材料及生產中不能使用的廢料。組織有關部門人員銷售,并搞好材料銷售的核算工作,按時交納稅金。

  7.負責材料銷售業(yè)務核算,按時交納稅金。

  8.搞好委托加工材料的審核和管理工作。

  9.參與材料的清查盤點工作。

  10.盤點以后,將“存貨盤點報告表”同材料明細賬進行對比,以確定材料的盤盈或盤虧,并查明原因,按規(guī)定進行賬務處理。

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