防范采購風險的對策

　　作為供應行業(yè)的同仁們，大家都非常清楚在工作中要需要重點關注五個方面，其中排在第一位的就是風險管理和市場情報，可見風險管理的重要性，那么如何防范采購的風險呢?

　　1、應建立與完善企業(yè)內控制度，加強教育，提高素質

　　應建立與完善內部控制制度與程序，加強對職工尤其是采購業(yè)務人員的培訓和教育，不斷增強法律觀念，重視職業(yè)道德建設，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團隊精神，增強企業(yè)內部的風險防范能力，從根本上杜絕合同風險。

　　2、加強對物資采購招標與簽約監(jiān)督

　　檢查物資采購招標是否按照規(guī)范的程序進行，是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。采購經辦部門和人員是否對供應商進行調查，選擇合格供應商。是否每年對供應商進行一次復審評定。

　　加強簽約監(jiān)督。檢查合同條款是否有悖于政策、法律，避免合同因內容違法、當事人主體不合格或超越經營范圍而無效;通過資信調查，切實掌握對方的履約能力;對那些不講效益、舍近求遠、進入情貨等非正常情況嚴格審定;審查合同條款是否齊全、當事人權利義務是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。

　　3、加強對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督

　　全過程的是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點是對計劃制定、簽訂合同，質量驗收和結賬付款四個關鍵控制點的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下。科學規(guī)范的采購機制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格，提高物資采購質量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。

　　加強對物料需求計劃，物資采購計劃的審計

　　審查企業(yè)采購部門物料需求計劃，物資采購計劃的編制依據是否科學;調查預測是否存在偏離實際的情況;計劃目標與實現目標是否一致;采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施。

　　做好合同鑒證審計

　　審查簽訂經濟合同當事人是否具有主體資格，是否具有民事權利能力和行為能力。

　　審查經濟合同當事人意思表示是否真實。

　　審查經濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。

　　審查經濟合同主要條款是否完備，文字表述是否準確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計鑒證，可以及時發(fā)現和糾正在合同訂立過程中出現的不合理、不合法現象;提請當事人對缺少的必備條款予以補充;對顯失公平的內容予以修改;對利用經濟合同的違法活動予以制止，從而減少和避免經濟合同糾紛的發(fā)生。

　　做好對合同臺帳、合同匯總及信息反饋的審計

　　當前，合同糾紛日益增多，如果合同丟失，那么在處理時會失去有利的地位而遭受風險。因此，建立合同臺帳、做好合同匯總，運用先進管理手段，向相關部門提供及時準確、真實的反饋信息，也是加強合同管理，控制合同風險的一個重要方面。

　　加強對物資采購合同執(zhí)行中的審計

　　審查合同的內容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄，是否嚴格按合同規(guī)定付款。

　　審查物資驗收工作執(zhí)行情況，是否對物資進貨、入庫、發(fā)放過程中，都要對物資進行驗收控制。

　　對不合格品控制執(zhí)行情況審計，發(fā)現不合格應及時記錄，并采取措施。

　　重視對合同履行違約糾紛的處理。合同履行過程中違約糾紛客觀存在，若不及時處理，不僅企業(yè)的合法權益得不到保護，而且有可能使合同風險嚴重化。

　　加強對物資采購績效考核的審計

　　建立合同執(zhí)行管理的各個環(huán)節(jié)的考核制度，并加強檢查與考核，把合同規(guī)定的采購任務和各項相關工作轉化分解指標和責任，明確規(guī)定出工作的數量和質量標準，分解，落實到各有關部門和個人，結合經濟效益進行考核，以盡量避免合同風險的發(fā)生。

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