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電子采購的應(yīng)用和發(fā)展
電子采購是一種由采購方發(fā)起的網(wǎng)上采購行為，可實現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)競標(biāo)、網(wǎng)上談判等。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于電子采購的文章，希望對你有所幫助。
電子采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值
在資源成本逐漸升高，銷售競爭大，利潤薄的情況下，越來越多的企業(yè)將注意力轉(zhuǎn)向采購管理這一塊。希望通過對采購管理模式的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)成本縮減，提升企業(yè)的利潤。數(shù)據(jù)表明，企業(yè)原材輔料采購成本，占企業(yè)銷售額的20%左右，因此采購成本每降低1元所獲取的效益相當(dāng)于多銷售20元產(chǎn)品。這樣也就不難理解，為什么會有那么多的企業(yè)把注意力投向了采購模式的變革。現(xiàn)在廣泛被各類跨國公司和知名企業(yè)所采用的電子采購系統(tǒng)以越來越受到中國企業(yè)高層的重視。
比如，青島的一家家電生產(chǎn)企業(yè)使用電子采購，淘汰了22家不合格供應(yīng)商，一次就節(jié)約采購成本475萬元。該企業(yè)自 2007年開始對大量的設(shè)備、產(chǎn)品零部件實行了電子采購，采購成本明顯下降，增添了新的競爭活力。這項技術(shù)的運(yùn)用還使該公司有效緩解了全球經(jīng)濟(jì)滑坡給企業(yè)帶來的巨大成本壓力。有關(guān)人士介紹，通過建立網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)，該企業(yè)2007年采購成本降低5%左右，年可節(jié)約采購成本15億元以上。
如今，電子采購技術(shù)也被中國企業(yè)所應(yīng)用。電子采購是一種為買方采購服務(wù)的，并逐級向下競價的一對多的商務(wù)過程。以前的傳統(tǒng)拍賣，都是賣家等待買家來競價，買家誰出的價格越高，誰就是最好的。現(xiàn)在這個電子采購，就是說買家等待賣家出最低價格，誰的價格越低，他就會選擇誰。這種方案最大的好處，就是為采購方減少成本。
電子采購比較適合采購非獨占性的產(chǎn)品，也就是擁有較多供應(yīng)商的產(chǎn)品;其次，這個產(chǎn)品比較容易用一些文字性和技術(shù)性的方法來界定;最后，采購量比較大，對中標(biāo)者有足夠吸引力。
電子采購是一個非常好的解決方案，它不只是說給你提供一個反向拍賣的采購技術(shù)，而是提供了一個從供應(yīng)商到產(chǎn)品類別的分析，到供應(yīng)商的準(zhǔn)入和登記，包括供應(yīng)商的績效考核，以及到招投標(biāo)，合同的制定等一系列信息的管理。電子采購不光幫助企業(yè)解決了采購過程中遇到的問題，同樣為之后的查詢工作奠定了基礎(chǔ)。用傳統(tǒng)的采購方式，如果有人想查詢?nèi)ツ昴骋粋�項目在招投標(biāo)過程中，第二輪發(fā)標(biāo)的時候供應(yīng)商是怎么回答的，很多人肯定很難想起這些細(xì)節(jié)的問題。但如果應(yīng)用此類系統(tǒng)的話，供應(yīng)商在線上回答的任何問題都有記錄，可以隨時到系統(tǒng)中查詢。
網(wǎng)上采購應(yīng)對電子商務(wù)的發(fā)展
網(wǎng)上采購是一種新型的采購模式，不是將原有的采購方式搬到互聯(lián)網(wǎng)上，而是利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理理念改變原有的采購模式并克服原有的各種弊端，在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,以網(wǎng)絡(luò)通訊為信息獲取，通信和交易支付的主要平臺的采購模式。
十年來，中國電子商務(wù)已經(jīng)歷了由普及概念到廣泛應(yīng)用和快速發(fā)展的階段，電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)取得的進(jìn)步有目共睹。僅在2008年，全國企業(yè)網(wǎng)上采購商品和服務(wù)總額超21,000億元，占采購總額比重約9%。
與傳統(tǒng)的企業(yè)采購相比，實現(xiàn)網(wǎng)上采購具有多種優(yōu)勢：
一、信息交流是買賣雙方實現(xiàn)交易的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)采購花費(fèi)時間較多，在信息交流方面是通過電話、電報或傳真等工具，這與Internet信息是以web超文本(包含圖像;聲音、文本信息)傳輸不可同日而語。所以，網(wǎng)上采購可以使買賣雙方信息交流低廉、快捷。
二、可降低企業(yè)間的交易成本。對于買方而言，利用網(wǎng)上采購產(chǎn)品，可以節(jié)約采購費(fèi)用30%，其中人工成本降低20%，材料成本降低10%。另外，借助互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)還可以在全球市場上尋求最優(yōu)價格的供應(yīng)商，而不是只局限于原有的幾個商家。另外，傳統(tǒng)的原材料采購是一個程序繁鎖的過程。而利用互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)可以加強(qiáng)與主要供應(yīng)商之間的協(xié)作，將原材料采購和產(chǎn)品制造過程兩者有機(jī)地結(jié)合起來，形成一體化的信息傳遞和處理系統(tǒng)。
三、能有效減少企業(yè)的庫存，企業(yè)通過網(wǎng)上采購，可以快速的將需求信息傳遞供應(yīng)商而適時得到補(bǔ)充供給，從而實現(xiàn)“零庫存管理”。
四、7X24無間斷運(yùn)作，增加了商機(jī)。傳統(tǒng)的交易受到時間和空間的限制，而基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)則是一周7天、一天24小時無間斷運(yùn)作，網(wǎng)上的業(yè)務(wù)可以開展到傳統(tǒng)營銷人員和廣告促銷所達(dá)不到的市場范圍。
當(dāng)前的網(wǎng)上采購處在快速的成長階段，許多的企業(yè)和公司出于自身業(yè)務(wù)的急劇成長或競爭需要，紛紛對網(wǎng)上采購進(jìn)行了大量的投資。這些投資包括對企業(yè)原有的ERP系統(tǒng)改造或自行構(gòu)建新的商務(wù)系統(tǒng)以及直接采購智能化采購管理系統(tǒng)。
建立采購管理組織的重要性
企業(yè)采購管理第一項的工作，就是要建立一個完善的采購管理組織機(jī)構(gòu)。這對于進(jìn)行企業(yè)采購管理非常重要。
首先，企業(yè)采購管理組織體現(xiàn)了一種適合企業(yè)具體情況的采購管理制度。采購管理組織結(jié)構(gòu)一定下來，采購管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來，達(dá)有利于采購管理工作的順利開展。
其次，采購管理組織既是企業(yè)采購管理的司令部，又是企業(yè)采購業(yè)務(wù)工作的行動部。就像**打仗那樣，有利于統(tǒng)一指揮，又有利于統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一行動�？梢员ＷC采購業(yè)務(wù)工作高效有序地開展。建立起一個完善的采購管理組織，有利于精簡機(jī)構(gòu)、縮短管理流程，傲到分工明確、權(quán)責(zé)分明、事事有人管，可以提高工作效率。建立起一個完善的采購管理組織，有利于深入研究企業(yè)采購管理工作的規(guī)律，逐漸形成采購管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和一系列的規(guī)章制度，指導(dǎo)企業(yè)日常采購管理工作和業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，以及探索發(fā)展更加科學(xué)先進(jìn)的采購管理工作方法和工作手段，使企業(yè)采購管理工作走向正規(guī)和健康的發(fā)展軌道。相反，如果沒有一個采購管理組織，或者不能建立起一個有效率的采購管理組織機(jī)構(gòu)，則要進(jìn)行比較復(fù)雜的采購管理是不可能的。
有的人說，現(xiàn)在一些企業(yè)，沒有采購供應(yīng)科，不是也可以運(yùn)行得好好的嗎?這種情況要進(jìn)行分析，除非是那些極小、極簡單的企業(yè)，整個企業(yè)全由一個老板當(dāng)家說了算，不光是采購，就是每個工人的工作，都由他親自決策、親自安排，那就沒有辦法了。但是，一個人的能力是有限的，其采購工作必然采取一種隨意的狀態(tài)，對于極小、極簡單的個人企業(yè)還可以勉強(qiáng)應(yīng)付，對于一般企業(yè)連應(yīng)付都很難，會出現(xiàn)采購管理疲軟無力、混亂不堪的局面，或者運(yùn)行效率低、或者成本高，實際上可能給企業(yè)造成很大的損失。特別是對于中型的或大型的企業(yè)，為了企業(yè)的正常運(yùn)行，一天都不可以沒有健全的采購管理組織。
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