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什么是準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)
準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)(JIT 采購(gòu))，它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來的。JIT 采購(gòu)是一種理想的物資采購(gòu)方式，它的極限目標(biāo)是原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存為零、缺陷為零。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn).最好的滿足用戶需要準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫(kù)存、最大限度的消除浪費(fèi).從而極大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本。
供應(yīng)鏈管理下JIT 采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
1.有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題，從深層次上提高生產(chǎn)效益。JIT 采購(gòu)認(rèn)為，過高的庫(kù)存不僅增加了庫(kù)存的成本，而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT 是一種理想的物資采購(gòu)方式，它設(shè)置了一個(gè)最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存為零，質(zhì)量缺陷為零。同時(shí)，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，JIT 采購(gòu)提供了一個(gè)不斷改進(jìn)的有效途徑，即降低原材料和外購(gòu)件庫(kù)存——暴露物資采購(gòu)問題——采取措施解決問題——降低原材料和庫(kù)存。
2.消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。在企業(yè)采購(gòu)中，存有大量的不增加產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng)，JIT 采購(gòu)由于大大地精簡(jiǎn)了采購(gòu)作業(yè)流程，因此消除了這些浪費(fèi)，極大的提高了工作效率。
3.進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存。降低企業(yè)原材料庫(kù)存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT 采購(gòu)不僅是一種采購(gòu)方式，也是一種科學(xué)的管理模式，JIT 采購(gòu)模式的運(yùn)作，將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。有利于企業(yè)減少流動(dòng)資金的占用，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占用空間，從而降低庫(kù)存成本。
4.使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)。從而使原材料和外購(gòu)件庫(kù)存降到最低水平。從這個(gè)意義上講，JIT 采購(gòu)最能適應(yīng)市場(chǎng)需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。
5.有利于提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。一般來說，實(shí)施JIT采購(gòu)，可以使購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量提高2-3 倍。
6.有利于降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長(zhǎng)期訂貨，再加上消除了采購(gòu)過程中的一些浪費(fèi)，就使得購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格得以降低。
供應(yīng)鏈管理下JIT 采購(gòu)的策略
1.減少供貨商的數(shù)量。最理想的情況是，對(duì)某種原材料只從一個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)，這種作法稱之為單源供應(yīng)。單源供應(yīng)的好處是，企業(yè)與供貨商之間增加了依賴性，有利于建立長(zhǎng)期互利合作的伙伴關(guān)系。
2.小批量采購(gòu)。由于JIT 采購(gòu)旨在消除原材料的庫(kù)存，采購(gòu)必然是小批量的。采購(gòu)批量小將使送貨頻率增加，從而引起運(yùn)輸物流費(fèi)的上升。必須相應(yīng)改善供應(yīng)物流系統(tǒng)。
3.合理選擇供應(yīng)商。JIT 采購(gòu)采取單源供應(yīng)，可以說，選擇到合格的供應(yīng)商是JIT 采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價(jià)格的均衡、價(jià)格與批量的均衡、地理位置等。
4.對(duì)交貨的準(zhǔn)時(shí)性要求更加嚴(yán)格。JIT 采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。
5.從根源上保障采購(gòu)質(zhì)量。實(shí)施JIT 采購(gòu)后，企業(yè)的原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，采購(gòu)物資的質(zhì)量必須從根源上抓起，也就是說，質(zhì)量問題應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門。這就從根源上保證采購(gòu)質(zhì)量。
6.對(duì)信息交流的需求加強(qiáng)。JIT 采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)。
7.可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT 采購(gòu)消除了原材料和外購(gòu)件的緩沖庫(kù)存，供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此，可靠送貨是實(shí)施JIT 采購(gòu)的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件，和應(yīng)變能力。
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