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職場(chǎng)中必須就具備的談判技巧

時(shí)間:2023-06-05 15:39:52 振濠 Negotiation 我要投稿
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職場(chǎng)中必須就具備的談判技巧

  在職場(chǎng)中,避免不了談判,掌握其中的度很重要,下面是小編給大家整理的關(guān)于職場(chǎng)中必須就具備的談判技巧,歡迎閱讀!

職場(chǎng)中必須就具備的談判技巧

  職場(chǎng)中必須就具備的談判技巧 1

  一、知己知彼

  當(dāng)你進(jìn)行一項(xiàng)談判的時(shí)候,要做一次個(gè)人反省和結(jié)果測(cè)試。你對(duì)這次談判看法如何?如果你急于進(jìn)行談判,你會(huì)輕易放棄自己原有的立場(chǎng)。如果你是不惜任何代價(jià)都要贏,你會(huì)遭到對(duì)手的頑抗,并且最終損傷彼此的關(guān)系。

  二、做好功課

  在談判之前先知道談判對(duì)手是誰(shuí)。他/她在談判上的名聲如何?以往結(jié)果是雙贏、零和還是兩敗俱傷方式?這個(gè)人是渴望和你談判、畏懼談判、還是一個(gè)中立的狀況?對(duì)手的立場(chǎng)一定要清楚把握。

  三、擁有雙重或三重思考

  知道你要從談判中得到什么是不夠的,你還需要站在對(duì)手的角度知道他們要什么(雙重思考)。聰明的談判者甚至還要知道對(duì)手認(rèn)為你想要什么 (三重思考)。

  四、建立基本信任

  談判是一個(gè)高度復(fù)雜的溝通形式。雙方欠缺基本信任,就沒(méi)有辦法溝通,并且你會(huì)得到偽裝的溝通。要贏得信任,就要兌現(xiàn)你的承諾、說(shuō)出事實(shí),并且離開談判桌后嚴(yán)格守密。

  五、聽到弦外之音

  大部分的人都經(jīng)常在內(nèi)心對(duì)話。當(dāng)你和他人溝通的時(shí)候,對(duì)方內(nèi)心的對(duì)話會(huì)變成你聽不到的問(wèn)題。當(dāng)你談判的時(shí)候,關(guān)掉你的內(nèi)心聲音,仔細(xì)聆聽外部的聲音,不要漏失掉重要的信息,從對(duì)手說(shuō)話的音調(diào)或肢體表情等就能聽出言外之意。

  六、不要魯莽行事

  暴露自己的弱點(diǎn)是危險(xiǎn)的。因此在談判中一開始要陳述你的立場(chǎng),之后當(dāng)信任更深化時(shí),你和對(duì)手才可以經(jīng)得起更誠(chéng)懇的對(duì)話,并且能更清楚表明你的真實(shí)利益。發(fā)掘?qū)κ值男枨蠛屠媸钦勁姓叩穆氊?zé),如果你能創(chuàng)造一個(gè)良好的談判氣氛,雙方達(dá)成雙贏結(jié)果的機(jī)會(huì)就會(huì)大大提高。

  七、掌握你的權(quán)力

  如果你以為對(duì)方擁有職位上的權(quán)力就擁有談判優(yōu)勢(shì),那這是在放棄你自己的權(quán)益!權(quán)力來(lái)源也可以分為兩類:內(nèi)部力量和外部力量。前者是你個(gè)人的力量,也就是自尊、自信,這是沒(méi)有人可以?shī)Z走的。外部力量則隨著你的狀況而波動(dòng)。例如,如果你被資遣或降調(diào),你就失去職位的力量。因?yàn)闄?quán)力經(jīng)常會(huì)改變,但是談判永遠(yuǎn)可以進(jìn)行下去,因此要有耐心,對(duì)方權(quán)力的優(yōu)勢(shì)不可能永遠(yuǎn)持續(xù)的。

  八、知道你的最佳替代方案

  進(jìn)行談判前要知道自己有哪些替代方案。你可以中止談判嗎?每個(gè)選擇的優(yōu)缺點(diǎn)何在?你甚至要知道對(duì)手的最佳替代方案。

  九、認(rèn)清你的底線

  什么是你最佳和最糟的處境?這兩層中間就是你的妥協(xié)區(qū)。只要你可以在妥協(xié)區(qū)內(nèi)達(dá)成協(xié)議,那你就有贏的機(jī)會(huì)!絕對(duì)不要掉到底線之外,因?yàn)槭潞竽銜?huì)對(duì)自己和這樁買賣感覺(jué)非常糟,并且難以奉行。

  十、盡量享受過(guò)程

  談判是一個(gè)過(guò)程,不是一樁事件。是有步驟可以準(zhǔn)備的,如創(chuàng)造談判氣氛、確認(rèn)利益、選擇過(guò)程和結(jié)果。經(jīng)過(guò)練習(xí),你就會(huì)對(duì)過(guò)程中的每個(gè)步驟更熟悉。當(dāng)你的技巧增進(jìn)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)談判其實(shí)也是可以很有趣味。

  職場(chǎng)中必須就具備的談判技巧 2

  1.要有感染力:通過(guò)你的舉止來(lái)表現(xiàn)你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對(duì)手有理由接受你的建議。

  2.起點(diǎn)高:最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經(jīng)過(guò)讓步之后,你所處的地位一定比低起點(diǎn)要好得多。

  3.不要?jiǎng)訐u:確定一個(gè)立場(chǎng)之后就要明確表示不會(huì)再讓步。

  4.權(quán)力有限:要誠(chéng)心誠(chéng)意地參與談判,當(dāng)必須敲定某項(xiàng)規(guī)則時(shí),可以說(shuō)你還需要得到上司的批準(zhǔn)。

  5.各個(gè)擊破:如果你正和一群對(duì)手進(jìn)行談判,設(shè)法說(shuō)服其中一個(gè)對(duì)手接受你的建議。此人會(huì)幫助你說(shuō)服其他人。

  6.中斷談判或贏得時(shí)間:在一定的時(shí)間內(nèi)中止談判。當(dāng)情況好轉(zhuǎn)之后再回來(lái)重新談判。這段時(shí)間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長(zhǎng)牗離開這座城市牘。

  7.面無(wú)表情,沉著應(yīng)對(duì):不要用有感情色彩的詞匯回答你的對(duì)手。不要回應(yīng)對(duì)方的壓力,坐在那里聽著,臉上不要有任何表情。

  8.耐心:如果時(shí)間掌握在你手里,你就可以延長(zhǎng)談判時(shí)間,提高勝算。你的對(duì)手時(shí)間越少,接受你的條件的壓力就越大。

  9.縮小分歧:建議在兩種立場(chǎng)中找到一個(gè)折衷點(diǎn),一般來(lái)說(shuō),最先提出這一建議的人,在讓步過(guò)程中的損失最小。

  10.當(dāng)一回老練的大律師:在反駁對(duì)方提議的時(shí)候不妨這樣說(shuō):“在我們接受或者否決這項(xiàng)建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會(huì)有哪些負(fù)面效果。”這樣做可以在不直接否定對(duì)手建議的情況下,讓對(duì)方意識(shí)到自己的提議是經(jīng)不起推敲的。

  職場(chǎng)中必須就具備的談判技巧 3

  一、談判開局

  技巧一:建立融洽的談判氣氛

  在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來(lái),給對(duì)方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識(shí)。

  這樣接下來(lái)的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識(shí)的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對(duì)抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識(shí)來(lái)增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。

  也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯?wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達(dá)成共識(shí)后雙方的心里就會(huì)發(fā)生奇妙的改變。

  技巧二:開出高于預(yù)期的條件

  舉個(gè)例子,你想買游艇,恰好看到廣告說(shuō)有一艘二手名牌游艇出售,要價(jià)100萬(wàn)元。但你只能湊足90萬(wàn)元。你找到賣主表明了自己的.強(qiáng)烈愿望,但只湊到90萬(wàn)元。他同意按此成交。

  你犯了最大的忌諱,就是你想90萬(wàn)元成交,絕不能砍價(jià)到90萬(wàn)元,一旦對(duì)方一口答應(yīng),你會(huì)不停去想,當(dāng)時(shí)要價(jià)80萬(wàn)元會(huì)怎么樣,陷入后悔中不能自拔。

  技巧三:永遠(yuǎn)不接受第一次報(bào)價(jià)

  反過(guò)來(lái),你想出售自己的游艇,并知道賣得好的話,可到手100萬(wàn)元,于是想去登廣告。某人得到消息后找上門來(lái)表示愿出價(jià)115萬(wàn)元。賣不賣給他?

  對(duì)談判技巧稍有了解的朋友都應(yīng)該知道,永遠(yuǎn)不該接受第一次報(bào)價(jià)。這個(gè)例子中,你接受了115萬(wàn)元,而買家是有付130萬(wàn)元的心理準(zhǔn)備的,這樣他會(huì)很開心,而你會(huì)很崩潰。怎么著,作為賣家,你也應(yīng)該還個(gè)價(jià),比如說(shuō)130萬(wàn)元,說(shuō)不定最后以120萬(wàn)元成交,對(duì)方還比115萬(wàn)元買回去興奮得多。

  這就是談判的“套路”,談判高手都是按照套路來(lái)的。

  技巧四:懂得表(施)示(展)意(演)外(技)

  假設(shè)你司辦公室的租約即將到期,準(zhǔn)備續(xù)租。你估計(jì)業(yè)主會(huì)要求將租金提高20%,該怎么辦?

  人生如戲,全靠演技。通常的辦法是,拿出你最棒的演技,對(duì)他表示你的震驚。

  你對(duì)他說(shuō),Excaus me?!我還正要跟你談降價(jià)呢!這里漏水,那里冷氣不足,理想狀態(tài)下是讓對(duì)方都覺(jué)得對(duì)不住你,覺(jué)得要漲價(jià)都“不太好意思”。一定要拼上你的全部演技,讓他覺(jué)得他的要求有點(diǎn)兒離譜。

  二、談判中場(chǎng)

  技巧五:如何應(yīng)對(duì)沒(méi)有決定權(quán)的對(duì)手

  談判最怕的就是談成功后,對(duì)方說(shuō)還需要上面批一下。唯一的應(yīng)對(duì)辦法就是你在談判開始前先確認(rèn),如果我跟你談成了,你今天有沒(méi)有可能得到充分的授權(quán)做決定?一般人是要面子的,很少有人愿意承認(rèn)今天即使跟你談成了,最后卻沒(méi)有決定權(quán)。要在一開始先把這條退路堵死。

  技巧六:?jiǎn)畏矫娼^不讓步,除非有利益交換

  絕不能白白讓步,你每一步的退讓都要換來(lái)對(duì)方相應(yīng)的妥協(xié)。最有價(jià)值的,也最容易達(dá)成的妥協(xié)往往達(dá)成于對(duì)雙方價(jià)值不相等的資源上——這個(gè)資源對(duì)我非常重要,但對(duì)你而言可能無(wú)足輕重。

  技巧七:未接到對(duì)方建議前不要修改己方的建議

  你報(bào)一個(gè)價(jià),在對(duì)方?jīng)]給任何回應(yīng)的情況下,你自己先沉不住氣了,嘀咕著價(jià)格是不是過(guò)分了,是不是我方該自行降價(jià)會(huì)更好,對(duì)方會(huì)怎么做?他會(huì)微笑著繼續(xù)等,等你報(bào)一個(gè)更低的價(jià)。

  技巧八:讓步式進(jìn)攻

  在談判中可以適時(shí)提出一兩個(gè)很高的要求,對(duì)方必然無(wú)法同意,我們?cè)诮?jīng)歷一番討價(jià)還價(jià)后可以進(jìn)行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來(lái)就沒(méi)打算會(huì)達(dá)成協(xié)議,即使讓步也沒(méi)損失,但是卻可以讓對(duì)方有一種成就感,覺(jué)得自己占得了便宜。這時(shí)我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對(duì)方接受,但切忌提出太離譜、過(guò)分的要求,否則對(duì)方可能覺(jué)得我們沒(méi)有誠(chéng)意,甚至激怒對(duì)方。

  先拋出高要求也可以有效降低對(duì)手對(duì)于談判利益的預(yù)期,挫傷對(duì)手的銳氣。

  其實(shí),談判的關(guān)鍵就是如何達(dá)成談判雙方的心里平衡,達(dá)成協(xié)議的時(shí)候就是雙方心里都達(dá)到平衡點(diǎn)的時(shí)候。也就是認(rèn)為,自己在談判中取得了滿意或基本滿意的結(jié)果,這種滿意包括預(yù)期的達(dá)到、自己獲得的利益、談判對(duì)手的讓步、自己獲得了主動(dòng)權(quán)、談判時(shí)融洽的氣氛等,有時(shí)談判中的這種平衡和利益關(guān)系并不大。

  所以,霸王君主張,在談判中可以輸?shù)粽勁,只要贏得利益。也就是表面上做出讓步,失掉一些利益,給對(duì)手一種攻城略地的快感,實(shí)則是灑了遍地的芝麻讓對(duì)手樂(lè)顛顛的去撿,自己偷偷抱走對(duì)手的西瓜。

  技巧九:各退一步,怎么退法?

  談判中的一個(gè)常態(tài),就是各退一步。但是各退一步最怕的是遇到談判老手。比如講,你堅(jiān)持要100萬(wàn),對(duì)方最多只能出90萬(wàn)。談到最后對(duì)方說(shuō),這樣吧,各退一步95萬(wàn)好了。有時(shí)候你會(huì)說(shuō)好。而對(duì)方立馬表示,你可以接受95萬(wàn)是吧,對(duì)不起,我們要100萬(wàn),還是有5萬(wàn)塊錢的差距。你的立場(chǎng)就莫名其妙被移到了95萬(wàn),接著再“各退一步”,變成97萬(wàn)。所以在面對(duì)談判高手的時(shí)候,千萬(wàn)不要讓步得非常干脆,不妨在一個(gè)地方僵持看看。

  技巧十:多問(wèn)幾個(gè) “What if?”

  談判真正的目的就是你要對(duì)方降價(jià),實(shí)在是談不下去了,你可以多設(shè)計(jì)幾個(gè)選項(xiàng):如果我全付現(xiàn)金會(huì)怎么樣?如果我把采購(gòu)量再放大一些,你覺(jué)得還有沒(méi)有空間?如果我把條件再放寬一點(diǎn),你們會(huì)怎么樣?把其他各種變量放在桌面上,說(shuō)不定最后在價(jià)格上面,你們雙方會(huì)發(fā)現(xiàn)還是有談的空間。

  技巧十一:商務(wù)談判技巧中的博弈

  商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對(duì)抗,充滿了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語(yǔ)言過(guò)于直率或強(qiáng)勢(shì),很容易引起對(duì)方的本能對(duì)抗意識(shí)或遭致反感。

  因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語(yǔ)言委婉的與對(duì)手針鋒相對(duì),這樣對(duì)方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來(lái)的談判不容易陷入僵局。

  商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢(shì)奪人就會(huì)占據(jù)主動(dòng),反倒是喜怒不形于色,情緒不被對(duì)方所引導(dǎo),心思不被對(duì)方所洞悉的方式更能克制對(duì)手。致柔者長(zhǎng)存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。

  三、談判收尾

  技巧十二:告別的技巧

  也許你會(huì)問(wèn)告別還要講究什么技巧,直接說(shuō)“再見”離開就好了。但是工作中的洽談往往不是一次兩次就能完成的,即使是已經(jīng)徹底完成了,所謂“山水有相逢”,說(shuō)不定哪天還會(huì)遇到,所以給對(duì)方留一個(gè)良好的印象非常重要。

  如果主動(dòng)告辭,會(huì)顯示你是一個(gè)很果斷的人,另外告別時(shí)再提一次對(duì)方的名字,就更會(huì)明確傳達(dá)“記住了你的名字”、“今天真的非常愉快”等信息,會(huì)給對(duì)方留下一個(gè)良好的印象,有利于進(jìn)一步深入接觸或下一次的合作。

  對(duì)于告別的技巧來(lái)說(shuō),最重要的是速度和流暢性,也就是讓洽談結(jié)束得自然、得體、迅速,磨磨蹭蹭是最不可取的。雖然簡(jiǎn)單的告別語(yǔ)就是“再見”、“拜拜”、“下次見”等,但告別時(shí)的應(yīng)對(duì)卻非常難處理。在商業(yè)談判完成后,什么時(shí)候提出告辭才合適呢?這個(gè)時(shí)間非常不好掌握,但至少應(yīng)該自己主動(dòng)起身告辭,這是禮貌和謙虛的表現(xiàn)。

  如果談判是在你的辦公室進(jìn)行,你至少要把對(duì)方送到門口,如果想表達(dá)你非常重視和對(duì)方的關(guān)系,最好把對(duì)方送到電梯或是辦公樓外。這種特意相送的舉動(dòng),會(huì)有效地傳遞你非常認(rèn)可和重視對(duì)方的態(tài)度。

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