國(guó)際商務(wù)談判禁忌
面對(duì)銷(xiāo)售商務(wù)談判,需要用到大量顧問(wèn)式銷(xiāo)售技巧,下面是小編搜集整理的國(guó)際商務(wù)談判禁忌,歡迎閱讀,供大家參考和借鑒!
銷(xiāo)售人員進(jìn)行國(guó)際商務(wù)談判時(shí)有以下幾點(diǎn)禁忌:
1、忌據(jù)理力爭(zhēng)
有些銷(xiāo)售人員以自己是專(zhuān)家、技術(shù)能手自居,認(rèn)為自己的見(jiàn)解或做法比客戶(hù)高明而喜歡和客戶(hù)辯論或“據(jù)理力爭(zhēng)”,這是有害無(wú)利的。因?yàn)槲覀冃枰靼祝覀兪侨ソ鉀Q問(wèn)題、去把項(xiàng)目做好,而不是去和客戶(hù)比能力、比見(jiàn)識(shí),如果執(zhí)意據(jù)理力爭(zhēng),很可能會(huì)讓客戶(hù)反感而對(duì)日后的合作不利,最終影響項(xiàng)目的成功。
忌“據(jù)理力爭(zhēng)”,不是說(shuō)我們不需要向客戶(hù)表達(dá)我們的看法和觀點(diǎn),只是需要注意表達(dá)的方式和方法。
2、忌刻意說(shuō)服
銷(xiāo)售人員常常遇到客戶(hù)提出新的要求,為了盡量避免項(xiàng)目需求的變更、有些銷(xiāo)售人員往往急于從“自身”的利益出發(fā),想方設(shè)法去說(shuō)服客戶(hù),這種做法實(shí)不可取。
對(duì)客戶(hù)提出的需求,當(dāng)銷(xiāo)售人員難以理解或接受時(shí),不妨先換位思考,從客戶(hù)的角度去體會(huì)和分析客戶(hù)如此期望的理由,這樣更容易理解客戶(hù)提出的需求是否合理。如果分析的結(jié)果標(biāo)明客戶(hù)提出的需求是項(xiàng)目所不需要的,我們大可以從對(duì)客戶(hù)的價(jià)值的角度去引導(dǎo)客戶(hù)并最終讓客戶(hù)放棄;如果客戶(hù)提出的需求確實(shí)是所需要的,銷(xiāo)售人員可以通過(guò)執(zhí)行需要變更流程的方式去影響這些變更,結(jié)果可能是終止變更、無(wú)償變更或有償變更。
作為銷(xiāo)售人員,真正站在客戶(hù)角度思考問(wèn)題,客戶(hù)是能感覺(jué)到的,并能最終贏得客戶(hù)的認(rèn)同。如果為了一己之私總試圖去說(shuō)服客戶(hù),必將被客戶(hù)所疏遠(yuǎn),最終得不償失。
3、忌當(dāng)場(chǎng)回絕
經(jīng)驗(yàn)欠佳的銷(xiāo)售人員,在與客戶(hù)溝通時(shí),總會(huì)不自覺(jué)地當(dāng)場(chǎng)給客戶(hù)一個(gè)“是”或“否”的結(jié)論,其實(shí)這種做法是欠妥當(dāng)?shù),特別是當(dāng)場(chǎng)回絕客戶(hù)更不可取。因?yàn)檫@樣做,一方面可能會(huì)出現(xiàn)回復(fù)給客戶(hù)的結(jié)論不當(dāng),另一方面也會(huì)讓客戶(hù)感覺(jué)到您不是在用心對(duì)待他們的需求。
當(dāng)客戶(hù)提出需求變更特別是一些我們認(rèn)為比較棘手的需求變更時(shí),我們定不可當(dāng)場(chǎng)回絕客戶(hù),正確的做法是:先把問(wèn)題記錄下來(lái),等進(jìn)行變更評(píng)估或報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后再答復(fù)客戶(hù),甚至可以請(qǐng)自己的上司與客戶(hù)溝通。這樣既會(huì)讓此事得到一個(gè)比較妥善的解決,同時(shí)也會(huì)讓客戶(hù)感覺(jué)到你是一個(gè)做事穩(wěn)健的人、一個(gè)思維嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜恕⒁粋(gè)對(duì)事負(fù)責(zé)的人,從而為以后的合作打好基礎(chǔ)。
4、忌海闊天空
有些時(shí)候,銷(xiāo)售人員可能需要和客戶(hù)溝通一些項(xiàng)目方面的問(wèn)題或向客戶(hù)介紹、匯報(bào)項(xiàng)目情況,這時(shí)我們只需要主題鮮明言簡(jiǎn)意賅把主題講清楚就可以了,而不要去滔滔不絕談一些與主題無(wú)關(guān)的話題。因?yàn)檫@樣做一方面浪費(fèi)自己和客戶(hù)的時(shí)間,另一方面也可能導(dǎo)致應(yīng)該說(shuō)的事情沒(méi)有說(shuō)清楚。
5、忌背后議論
談判過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些彼此誤會(huì)甚至產(chǎn)生些許沖突的情況。如何處理這些問(wèn)題?有些銷(xiāo)售人員礙于客戶(hù)是甲方而不敢或不愿與他們面對(duì)面溝通,選擇了背后發(fā)牢騷或與朋友“傾訴”的方式。實(shí)際上,這種方式與事無(wú)益甚至?xí)䦟?dǎo)致誤解加深或關(guān)系惡化,因?yàn)楸澈笞h論別人是對(duì)別人最大的不尊重,況且你的背后牢騷很可能會(huì)不脛而走傳到客戶(hù)的耳中。
正確的做法是:在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下采用適當(dāng)方式與客戶(hù)當(dāng)面坦誠(chéng)溝通。這樣做至少可以讓客戶(hù)清楚你對(duì)他的“不滿(mǎn)”并且你很愿意去正面化解彼此之間的存在的“不快”。這樣會(huì)使彼此之間的關(guān)系良性化并最終解決問(wèn)題。
實(shí)踐證明:采用以上的一些原則和方法與客戶(hù)溝通,銷(xiāo)售人員付出的代價(jià)會(huì)更小,而獲得的客戶(hù)滿(mǎn)意度更高。
“善于溝通的人,一言明百理;不善于溝通的人,百言不明一理。銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通,不是指銷(xiāo)售人員善于說(shuō)話,善于高談闊論就能夠解決問(wèn)題,更為關(guān)鍵的`是銷(xiāo)售人員要具備足夠的引導(dǎo)能力”。
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拓展閱讀:
國(guó)際商務(wù)談判指南
一、忌欺詐隱騙
有些人把商務(wù)談判視為對(duì)立性的你死我活的競(jìng)爭(zhēng),在具體洽談時(shí),不顧客觀事實(shí),欺、詐、隱、騙,依靠謊言或"大話"求得自身的談判優(yōu)勢(shì)。如一位業(yè)務(wù)員同一家商店進(jìn)行推銷(xiāo)洽談,業(yè)務(wù)員為了促銷(xiāo),在介紹產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)聲稱(chēng)已經(jīng)獲得"省優(yōu)"和"部?jī)?yōu)",商店看樣后認(rèn)為有一定市場(chǎng),于是雙方達(dá)成買(mǎi)賣(mài)意向。商店后來(lái)了解到這種商品既非"省優(yōu)"也不是"部?jī)?yōu)",產(chǎn)品雖適銷(xiāo),但商店也怕上當(dāng)受騙,于是未予簽訂合同,一樁生意告吹。可見(jiàn)欺騙性的語(yǔ)言一旦被對(duì)方識(shí)破,不僅會(huì)破壞談判雙方的友好關(guān)系,使談判蒙上陰影或?qū)е抡勁衅屏,而且也?huì)給企業(yè)的信譽(yù)帶來(lái)極大損失。所以說(shuō),談判語(yǔ)言應(yīng)堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),應(yīng)給對(duì)方誠(chéng)實(shí)、可以信賴(lài)的感覺(jué)。
二、忌盛氣凌人
有的談判者由于自身地位、資歷"高人一籌",或者談判實(shí)力"強(qiáng)人一等",在談判中往往盛氣凌人。居高臨下、盛氣凌人的行為易傷對(duì)方感情,使對(duì)方產(chǎn)生對(duì)抗或報(bào)復(fù)心理。所以,參加商務(wù)談判的人員,不管自身的行政級(jí)別多高、資歷多老、所代表的企業(yè)實(shí)力多強(qiáng),只要和對(duì)方坐在談判桌前,就應(yīng)堅(jiān)持平等原則,平等相待,平等協(xié)商,等價(jià)交換。
三、忌道聽(tīng)途說(shuō)
有的談判者由于與社會(huì)接觸面大,外界聯(lián)系多,各種信息來(lái)源渠道廣,在談判時(shí)往往利用一些未經(jīng)證實(shí)的信息,作為向?qū)Ψ接憙r(jià)還價(jià)的依據(jù),缺乏確鑿證據(jù)的實(shí)際材料,其結(jié)果很容易使對(duì)方抓住你的談話漏洞或把柄向你進(jìn)攻。就個(gè)人形象來(lái)講,也會(huì)使對(duì)方感覺(jué)到你不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)、不嚴(yán)肅,不值得充分信賴(lài)。因此,特別在商務(wù)談判中,更應(yīng)避免用"據(jù)說(shuō)"之類(lèi)的字眼。
四、忌攻勢(shì)過(guò)猛
某些談判者在談判桌上爭(zhēng)強(qiáng)好勝,一切從"能壓住對(duì)方"出發(fā),說(shuō)話鋒利刻薄,頻繁地向?qū)Ψ桨l(fā)動(dòng)攻勢(shì),在一些細(xì)枝末節(jié)上也不甘示弱,有些人還以揭人隱私為快事。在談判中攻勢(shì)過(guò)猛的做法是極不可取的,極容易傷害對(duì)方自尊心。遇到生性懦弱的人可能一時(shí)得逞;遇到涵養(yǎng)較深的人,盡管暫時(shí)忍讓?zhuān)屇惚M情表演,但他欲擒故縱,到關(guān)鍵時(shí)刻將迫使你付出代價(jià);遇到強(qiáng)硬、進(jìn)攻性很強(qiáng)的對(duì)手,小的進(jìn)攻就會(huì)惹起更大的反擊,反而對(duì)自己不利。因此,在談判中說(shuō)話應(yīng)該委婉,尊重對(duì)方的意見(jiàn)和隱私,不要過(guò)早地鋒芒畢露、表現(xiàn)出急切的樣子,避免言語(yǔ)過(guò)急過(guò)猛,傷害對(duì)方。
五、忌含糊不清
有的談判者由于事前缺乏對(duì)雙方談判條件的具體分析,加之自身不善表達(dá),當(dāng)闡述自身立場(chǎng)、觀點(diǎn)或回答對(duì)方提出的某些問(wèn)題時(shí),或者語(yǔ)塞,或者含含糊糊、模棱兩可,或者前言不搭后語(yǔ)、相互矛盾。模棱兩可的語(yǔ)言容易給對(duì)方留下一種"不痛快"、"素質(zhì)不高"的感覺(jué),也容易使對(duì)方鉆空子,使自己陷入被動(dòng)挨打的境地。所以,談判者事前應(yīng)做好充分的思想準(zhǔn)備和語(yǔ)言準(zhǔn)備,對(duì)談判條件進(jìn)行認(rèn)真分析,把握住自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),對(duì)談判的最終目標(biāo)和重要交易條件做到心中有數(shù)。同時(shí)做一些必要的假設(shè),把對(duì)方可能提出的問(wèn)題和可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議想在前面,這樣,在談判中不管出現(xiàn)何種復(fù)雜局面,都能隨機(jī)應(yīng)變,清楚地說(shuō)明自己的觀點(diǎn),準(zhǔn)確明了地回答對(duì)方的提問(wèn)。尤其是在簽訂談判協(xié)議時(shí),能夠把握關(guān)鍵,使合同條款訂得具體、完善、明確、嚴(yán)謹(jǐn)。
六、忌以我為主
在商務(wù)談判中,有些人隨意打斷別人的話;有些人在別人說(shuō)話時(shí)不夠?qū)W?有些人自己說(shuō)個(gè)滔滔不絕、沒(méi)完沒(méi)了,而不考慮對(duì)方的反應(yīng)和感受;尤其當(dāng)洽談某些交易條件時(shí),只站在自己的立場(chǎng)上,過(guò)分強(qiáng)調(diào)自身的需要,不為對(duì)方著想,這種做法是很不禮貌的,極容易引起對(duì)方的反感。
所以,談判者應(yīng)學(xué)會(huì)傾聽(tīng)別人談話的藝術(shù),對(duì)別人的談話應(yīng)表現(xiàn)出濃厚的興趣,多進(jìn)行一些角色互換,語(yǔ)言應(yīng)委婉,留有商量的余地。這樣既表明自己有修養(yǎng),容易贏得對(duì)方的喜愛(ài),同時(shí)也能更好地了解對(duì)方,摸清對(duì)方的底細(xì)和意圖,一舉多得。
七、忌枯燥呆板
某些人在談判時(shí)非常緊張,如臨大戰(zhàn),說(shuō)起話來(lái)表情呆板,過(guò)分地講究針對(duì)性和邏輯性。這對(duì)談判也是很不利的。商務(wù)談判不同于某些對(duì)抗性很強(qiáng)的政治談判,它是一種合作性的交往,應(yīng)該在一種積極、友好、輕松、融洽的氣氛中進(jìn)行。因此,談判者在正式談判開(kāi)始前應(yīng)善于建立一種良好的談判氣氛,在正式談判過(guò)程中也應(yīng)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些比喻,善于開(kāi)一些小玩笑,使說(shuō)話生動(dòng)、形象、詼諧、幽默、有感染力。通過(guò)活潑的語(yǔ)言創(chuàng)造并維持一種良好的談判氣氛,這劉‘整個(gè)談判格局及前景是會(huì)起到重要的促進(jìn)作用的。
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