分析財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的理由及解決策略
摘要:作為預(yù)算管理的核心,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)決策與未來發(fā)展中財(cái)務(wù)預(yù)算管理處于核心的地位。雖然許多企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的重要性有一定的認(rèn)識(shí),但在實(shí)際工作中,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理還存在一系列理由。本文將針對(duì)這些理由進(jìn)行分析,并提出了行之有效的策略與倡議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理 理由 策略
近年來,多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性有了越來越科學(xué)的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的地位越來越重要,很多大企業(yè)已經(jīng)著手進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。但在實(shí)際工作中,我們也要看到,企業(yè)的預(yù)算管理還是不可避開的存在一些理由,從領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠,到概念不清,沒有有效的監(jiān)督加注于預(yù)算執(zhí)行過程之上,這些理由的存在,還需要企業(yè)引起足夠的重視,進(jìn)一步進(jìn)行改善與提高。本文通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在理由進(jìn)行分析,提出有效的改善倡議與措施。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用
作為目前企業(yè)的重要管理工具之一,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,其對(duì)于企業(yè)來說作用重大,是企業(yè)內(nèi)部制約的重要組成部分,F(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表以及預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等共同組成了企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算。其是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在預(yù)測(cè)決策基礎(chǔ)之上,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資金的運(yùn)作進(jìn)行具體的安排。具體體現(xiàn)在:
(一)協(xié)調(diào)企業(yè)各部門,使相關(guān)人員各司其職,提高工作效率
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部各部門把責(zé)任分離的比較清楚,這一方面是企業(yè)規(guī)范化管理在一定程度上的實(shí)現(xiàn),另一方面,也能明確責(zé)任,各司其職。然而,責(zé)任過于清楚就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間缺乏工作整合,各部門間的工作無(wú)法很好的銜接。因此,要想將各部門聯(lián)系起來就應(yīng)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,在同一個(gè)預(yù)算體系中,以信息共享的形式加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通與聯(lián)系,為管理層能做出準(zhǔn)確的決策提供有效保證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)共同的發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的責(zé)任與標(biāo)做出了明的確規(guī)定,讓各部門相關(guān)工作人員做到各司其職、心中有數(shù)。而且,在減少企業(yè)的費(fèi)用水平的同時(shí),通過有效的激勵(lì)機(jī)制有效的調(diào)動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的工作積極性,進(jìn)一步有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。
(二)能夠幫助找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的理由,使企業(yè)管理者制定正確的決策。企業(yè)在加強(qiáng)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中,需要按照預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行,企業(yè)要想找到在經(jīng)營(yíng)管理過程中存在的理由,企業(yè)可以在預(yù)算管理過程中,通過把預(yù)算計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比,突出理由所在,使預(yù)算管理的作用發(fā)揮到實(shí)處。另外,在現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理體系之中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理有效的結(jié)合了企業(yè)的現(xiàn)有資源以及企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo),重新分類并整理了各種指標(biāo),并把這些信息傳遞給擁有決策權(quán)的管理者,幫助企業(yè)管理者有效的制定正確的適合企業(yè)未來發(fā)展的決策。
(三)有助于企業(yè)順利實(shí)施績(jī)效考核機(jī)制,利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
現(xiàn)代企業(yè)往往通過績(jī)效考核的形式來考核員工的業(yè)績(jī)與責(zé)任目標(biāo),這對(duì)于企業(yè)與員工的發(fā)展來說都是十分重要的,預(yù)算管理正好可以為企業(yè)的績(jī)效考核制定的指標(biāo)提供有效的參考依據(jù),在制定出預(yù)算管理指標(biāo)時(shí)企業(yè)各部門可根據(jù)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行,并將這些預(yù)算管理目標(biāo)落實(shí)到部門,員工的績(jī)效考核評(píng)價(jià)就可按照其預(yù)算管理完成的情況來得出,真正做到公正與科學(xué)性在績(jī)效考核管理中的實(shí)現(xiàn)。另一方面,分解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)這是企業(yè)預(yù)算管理的又一項(xiàng)功能,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)就會(huì)隨之更加的量化及具體化,明確的工作或讓各部門為之努力奮斗。而且,針對(duì)各個(gè)部門以及個(gè)人在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算中也都制定了相應(yīng)的管理目標(biāo),制定的這些財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行后核實(shí)完成情況,以此來評(píng)價(jià)企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中存在的主要理由
作為一種有利于企業(yè)對(duì)內(nèi)部的人財(cái)物來進(jìn)行計(jì)劃與協(xié)調(diào)的管理制度,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的一個(gè)重要手段,在企業(yè)管理過程中占有重要的地位。然而,我們也要清醒的認(rèn)識(shí)到由于各種因素的存在,我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理目前還存在許多理由。具體表現(xiàn)在:
(一)只注重短期效益,預(yù)算編制策略不完善
忽視長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo),只注重短期活動(dòng),是目前某些企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的一個(gè)主要特性。注重?cái)?shù)量輕視質(zhì)量,調(diào)控目標(biāo)短期化,這樣造成的結(jié)果就是各期編制的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏銜接性,預(yù)算指標(biāo)不適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展,這種短期行為,是把可持續(xù)發(fā)展當(dāng)成短期成本進(jìn)行制約,必定達(dá)不到預(yù)期的管理效果。另外,某些企業(yè)對(duì)自身目前的情況不夠了解,對(duì)預(yù)算編制的重要性認(rèn)識(shí)不足,預(yù)算管理編制不具備科學(xué)性,甚至有的企業(yè)編制的預(yù)算不夠合理,預(yù)算編制策略不完善,比較單一,在執(zhí)行中推廣不了,甚至需要多方修改。負(fù)責(zé)預(yù)算編制的企業(yè)相關(guān)人員只知道模仿,不去尋找新策略,而造成預(yù)算編制策略不完善,比較單一,漏洞百出。
(二)缺乏整體觀念,預(yù)算執(zhí)行得不到保障
由財(cái)務(wù)單一型到多部門復(fù)合型是我國(guó)多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理模式,但也有例外,一部分私營(yíng)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)還沒有有效建立,在財(cái)務(wù)預(yù)算編制的過程中董事會(huì)實(shí)際較少參與,而且經(jīng)營(yíng)管理者缺乏整體觀念,沒有對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性有清醒的認(rèn)識(shí),企業(yè)各單位、各部門以及編制預(yù)算相關(guān)階段沒有沒有有效的結(jié)合,財(cái)會(huì)部門最后成了財(cái)務(wù)預(yù)算工作的唯一部門。這種預(yù)算管理缺乏整體觀念,其制約作用不能有效的發(fā)揮,財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。另外,某些企業(yè)沒有配套的保障性制度,只重視預(yù)算編制,不能保障預(yù)算編制的有效執(zhí)行,只在形式上編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,根本達(dá)不到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的既定目標(biāo)。
(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管不夠重視,財(cái)務(wù)預(yù)算編制經(jīng)不起市場(chǎng)檢驗(yàn)
由于各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視程度不同,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根本不重視財(cái)務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致目前某些企業(yè)雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算,但企業(yè)間財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平卻差別很大。某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不清,再加上管理人員的素質(zhì)水平理由,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序落后。另外,某些企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算多數(shù)注重短期活動(dòng),忽視了對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研及預(yù)測(cè),不注重企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo),市場(chǎng)的應(yīng)變能力不強(qiáng),對(duì)于企業(yè)內(nèi)外部的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境沒有足夠的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算編制經(jīng)不起市場(chǎng)檢驗(yàn)。
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