淺析信息化時(shí)代施工項(xiàng)目信息管理的特點(diǎn)與對策
論文關(guān)鍵詞：施工項(xiàng)目 信息管理 特點(diǎn) 依據(jù)
論文摘要：在當(dāng)代，隨著因特網(wǎng)、多媒體數(shù)據(jù)庫及電子商務(wù)等以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，為大型項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。施工項(xiàng)目信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要，為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。本文側(cè)重探討施工項(xiàng)目信息管理的特點(diǎn)與對策。
信息管理是施工項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，是在施工項(xiàng)目實(shí)施過程中，對所需要的建設(shè)工程信息進(jìn)行收集、整理、處理、存儲、傳遞、應(yīng)用等一系列工作的總稱。建設(shè)工程信息是進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)，是進(jìn)行合同管理的依據(jù)，也是協(xié)調(diào)各參建主體之間關(guān)系的紐帶。項(xiàng)目信息管理的目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制，為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)，為預(yù)測未來和正確決策提供科學(xué)依據(jù)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目管理信息化。
1施工項(xiàng)目中的信息
信息是指用口頭方式、書面方式或電子方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識、新聞、情報(bào)，在施工項(xiàng)目的實(shí)施過程中產(chǎn)生大量的信息。這些信息按照一定的規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化和被使用，并被傳送到必須的單位。形成項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息流。盡管施工項(xiàng)目中的信息很多。但它可被大體分為以下幾類：
(1)反映項(xiàng)目基本情況的信息。這主要在各種合同、計(jì)劃文件、設(shè)計(jì)文件之中。(2)項(xiàng)目進(jìn)展中的信息。如實(shí)際成本、質(zhì)量、進(jìn)度信息等，它主要在項(xiàng)目月報(bào)、重大事件報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告等各種報(bào)告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動(dòng)、社會動(dòng)態(tài)等。施工項(xiàng)目中的信息要符合項(xiàng)目管理的需要，不能造成信息泛濫和信息污染。
它一般應(yīng)達(dá)到以下基本要求：(1)專業(yè)對口。不同的施工項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目參與者，在不同的時(shí)間，對不同的事件有不同的信息要求。(2)反映實(shí)際情況。施工項(xiàng)目管理是對項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)，在其中產(chǎn)生和使用的信息，一定要能反映項(xiàng)目的實(shí)際情況，這是進(jìn)行正確、有效管理的前提。(3)及時(shí)提供。信息如果過時(shí)，則會失去它應(yīng)有的作用和價(jià)值，會使決策失去時(shí)機(jī)，造成不應(yīng)有的損失。只有及時(shí)地提供信息，管理者才能及時(shí)地控制項(xiàng)目的實(shí)施過程。(4)簡單、便于理解。信息要方便使用者了解情況、分析問題。
2施工項(xiàng)目信息管理
施工項(xiàng)目信息管理(Project Information Management)指對項(xiàng)目信息進(jìn)行的收集、整理、分析、處置、儲存和使用等活動(dòng)。
2.1項(xiàng)目信息管理的意義
項(xiàng)目管理過程總是伴隨著信息處理過程。信息是各級管理人員決策、計(jì)劃和進(jìn)行過程控制的依據(jù)。一個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)信息量非常巨大，項(xiàng)目信息管理的效率和成本直接影響其他項(xiàng)目管理工作的效率、質(zhì)量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對項(xiàng)目全過程的信息資源進(jìn)行管理，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。信息管理水平的高低，對項(xiàng)目，特別是大型項(xiàng)目的管理是至關(guān)重要的。
2.2項(xiàng)目信息管理的特點(diǎn)
項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目信息管理與企業(yè)信息管理相比有如下特點(diǎn)：(1)項(xiàng)目信息源的多樣性。(2)項(xiàng)目信息獲取的艱難性。(3)信息的及時(shí)性要求高。(4)由于項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn)，因此蹲信息的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。(5)項(xiàng)目信息管理的困難性和復(fù)雜性更大。
3信息化時(shí)代施工項(xiàng)目信息管理的對策
3.1明確施工項(xiàng)目管理中的信息流程
信息流程反映了施工項(xiàng)目上各有關(guān)單位及人員之間的關(guān)系。為了保證施工項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行，必須使信息在施工管理的上下級之間、有關(guān)單位之間和外部環(huán)境之間流動(dòng)。在施工項(xiàng)目管理中，通常接觸到以下幾個(gè)方面的信息流。
(1)管理系統(tǒng)的縱向信息流。包括由上層下達(dá)到基層，或由基層反映到上層的各種信息。既可以是命令、指示和通知，也可以是報(bào)表、原始記錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料和情況報(bào)告等。
(2)管理系統(tǒng)的橫向信息流。包括同一層次、各工作部門之間的信息關(guān)系。有了橫向信息，各部門之間就能做到分工協(xié)作，共同完成目標(biāo)。
(3)外部系統(tǒng)的信息流。包括同施工項(xiàng)目上其他有關(guān)單位及外部環(huán)境之間的信息關(guān)系。
上述3種信息應(yīng)有明晰的流線，并且要保持通暢。否則，施工管理人員將無法及時(shí)和準(zhǔn)確地得到信息，就會失去控制的基礎(chǔ)、決策的依據(jù)和協(xié)調(diào)的媒介。
3.2制定施工項(xiàng)目管理中的信息收集制度
施工項(xiàng)目管理中的信息收集，是指收集施工項(xiàng)目上與管理有關(guān)的各種原始信息，是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作。施工項(xiàng)目信息管理工作的好壞，在很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。一般而言，信息收集制度中應(yīng)包括信息來源、要收集的信息的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)和工作程序等有關(guān)內(nèi)容。需要收集的信息的內(nèi)容由施工項(xiàng)目管理的客觀需要確定，通常包括工程實(shí)際狀況、文檔資料和環(huán)境變化等有關(guān)信息和資料。
3.3施工項(xiàng)目管理中的信息處理
在施工過程中，所發(fā)生并經(jīng)過收集和整理的信息、資料的內(nèi)容和數(shù)量相當(dāng)多。而在施工項(xiàng)目管理過程中，可能隨時(shí)需要使用其中的某些資料，為了便于管理，必須對收集到的資料和信息進(jìn)行處理。
(1)信息處理的要求。要使信息能夠有效的發(fā)揮作用，在處理過程中就必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、適用和經(jīng)濟(jì)。
(2)信息處理的內(nèi)容。信息的處理一般包括信息的收集、加工、，傳輸、存儲、檢索和輸出。
(3)信息處理的方式。信息處理的方式一般有3種，即手工處理方式、機(jī)械處理方式和計(jì)算機(jī)處理方式。
機(jī)械處理方式是利用機(jī)械或簡單的電動(dòng)機(jī)械、工具進(jìn)行數(shù)據(jù)加工和信息處理的方式。例如，用條碼識別儀器對進(jìn)場的建筑材料和構(gòu)配件的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)采集，利用可編程的計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，用中英文打字機(jī)進(jìn)行報(bào)表和文件的打印等。機(jī)械處理方式比手工處理方式速度快，但是并沒有真正改變信息處理的過程。計(jì)算機(jī)處理方式是利用計(jì)算機(jī)存儲量大、運(yùn)算速度快的特點(diǎn)來收集、整理和加工信息的方式。人們可以利用事先編制好的程序和軟件來自動(dòng)、快速和準(zhǔn)確的處理信息，進(jìn)行信息的深度處理和綜合加工，并可以輸出滿足不同管理層系需要的處理結(jié)果，同時(shí)也可以根據(jù)需要對信息進(jìn)行快速的檢索和傳輸。
參考文獻(xiàn)
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