集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息傳遞與控制論文

　　一、財(cái)務(wù)信息的傳遞

　　財(cái)務(wù)信息可以通過(guò)文字、數(shù)字、圖像等媒介將相關(guān)信息由數(shù)據(jù)源頭傳送到信息接收方，并被最終方接收和理解。財(cái)務(wù)信息能否被最終方所理解并接受是衡量信息是否成功傳遞的主要標(biāo)準(zhǔn)。如果其不能被理解并接受，整個(gè)過(guò)程就不能稱為一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息傳遞。集團(tuán)公司通常是以母公司為主導(dǎo)，具有較多分公司、子公司、參股公司的大型企業(yè)。由于其組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，財(cái)務(wù)信息傳遞的方式也多種多樣，包括一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多。集權(quán)與分權(quán)的經(jīng)營(yíng)管理模式對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞有較大的影響。

　　二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息傳遞中存在的問(wèn)題

　　集權(quán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳遞可能比分權(quán)型企業(yè)更加有效完整，但是作為大型的集團(tuán)企業(yè)而言，集權(quán)型管理模式已經(jīng)不適宜其發(fā)展，因此集團(tuán)公司數(shù)量的不斷增加、規(guī)模的不斷擴(kuò)大就與財(cái)務(wù)信息的有效傳遞產(chǎn)生了矛盾，使財(cái)務(wù)信息傳遞的問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái)。財(cái)務(wù)信息傳遞中的問(wèn)題及影響主要包括以下方面：

　　（一）財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)。任何信息在一個(gè)企業(yè)或組織內(nèi)部的傳遞可能是有效的，但若企業(yè)或組織間需要進(jìn)行傳遞，其效率可能大幅降低。如果財(cái)務(wù)信息在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)偏差，則信息的傳遞是無(wú)效的，甚至?xí)�影響到企業(yè)決策。及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)母子公司之間、子公司與子公司之間進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞，促使各子公司的行為與集團(tuán)的目標(biāo)保持和諧一致。例如集團(tuán)公司需要編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表，其及時(shí)性往往受制于各級(jí)單位報(bào)表的編制時(shí)間、信息傳遞鏈長(zhǎng)度以及財(cái)務(wù)報(bào)表各層各級(jí)合并編制的形式，使得信息傳遞存在一定的滯后性，無(wú)法滿足集團(tuán)總部及時(shí)決策的需求。特別是對(duì)于上市公司，各監(jiān)管部門及法律法規(guī)對(duì)上市公司財(cái)務(wù)信息上報(bào)和披露的要求十分嚴(yán)格，若財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)，則不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)外披露，將會(huì)受到監(jiān)管。

　�。ǘ�）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)源的真實(shí)性。不同利益相關(guān)者由于其目標(biāo)不同從而產(chǎn)生利益沖突，繼而提供虛假的財(cái)務(wù)信息。真實(shí)的數(shù)據(jù)才能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)實(shí)質(zhì)的財(cái)務(wù)狀況，數(shù)據(jù)源的真實(shí)性是經(jīng)營(yíng)管理者使用數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。傳遞不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息是沒(méi)有意義的，會(huì)誤導(dǎo)使用者使其做錯(cuò)誤的決策。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的合規(guī)性。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性是兩個(gè)不同方面，真實(shí)性是從個(gè)體的主觀意識(shí)出發(fā)，而財(cái)務(wù)信息的合規(guī)可能是由于集團(tuán)內(nèi)各公司人員對(duì)同一信息存在理解的差異，或由于使用不同財(cái)務(wù)軟件而選取的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致。假設(shè)集團(tuán)公司的母公司需要其下屬的各分支機(jī)構(gòu)提供一份統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)報(bào)表以作為編制集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)，若分支機(jī)構(gòu)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表繁簡(jiǎn)不一，報(bào)表項(xiàng)目有差異，就會(huì)給集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制帶來(lái)很大困難，增加不必要的重復(fù)勞動(dòng)，甚至無(wú)法得出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；若分支機(jī)構(gòu)按標(biāo)準(zhǔn)模式提供了財(cái)務(wù)報(bào)表，則可直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分、透視、分析，大大提高了人員的工作效率。

　　（四）傳遞的財(cái)務(wù)信息是否有效并被接收方理解。財(cái)務(wù)信息是具有一定專業(yè)性的信息，應(yīng)使具有相應(yīng)專業(yè)能力的人員所使用，或能夠翻譯成被其他人能理解的信息。當(dāng)集團(tuán)公司需要對(duì)其下屬公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析時(shí)，需要各公司提供一份管理用財(cái)務(wù)報(bào)表。此時(shí)，集團(tuán)母公司在下發(fā)通知時(shí)，就應(yīng)明確說(shuō)明其使用意圖，并對(duì)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)和金融資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)負(fù)債和金融負(fù)債、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)損益和金融活動(dòng)損益、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量和金融活動(dòng)現(xiàn)金流量等主要概念進(jìn)行界定，以免下屬各公司提供非同一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息，并指派具有專業(yè)勝任能力的人員來(lái)完成此項(xiàng)工作，避免對(duì)原始信息的誤解而誤導(dǎo)他們使用。

　�。ㄎ澹┴�(cái)務(wù)信息傳遞過(guò)程中可能泄露商業(yè)秘密。由于信息技術(shù)的高速發(fā)展，由于其便捷的優(yōu)勢(shì)使得集團(tuán)公司很多信息均是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞，傳遞過(guò)程中可能受到計(jì)算機(jī)病毒的威脅、駭客攻擊、數(shù)據(jù)遺失、無(wú)關(guān)人接觸信息等，而財(cái)務(wù)信息通常都是與企業(yè)資金問(wèn)題和商業(yè)機(jī)密相聯(lián)系的信息，一旦泄露將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。所以，在財(cái)務(wù)信息傳遞過(guò)程中，對(duì)于其安全性問(wèn)題是一個(gè)至關(guān)重要的方面。

　　三、財(cái)務(wù)信息傳遞的控制

　　基于以上分析，財(cái)務(wù)信息傳遞也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必須重視的問(wèn)題，只有實(shí)施有效的控制以保障財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)公司內(nèi)部傳遞的及時(shí)、有效、安全。因而需要設(shè)計(jì)和制定有效的控制程序或措施是必要的。

　�。ㄒ唬╆P(guān)注財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量及上傳下達(dá)過(guò)程。財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的要求是所提供的財(cái)務(wù)信息能夠向財(cái)務(wù)信息使用者提供和反映企業(yè)真實(shí)、完整、相關(guān)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。應(yīng)將財(cái)務(wù)信息傳遞流程與集團(tuán)內(nèi)部控制工作相結(jié)合，從財(cái)務(wù)信息傳遞有效、快捷、準(zhǔn)確的角度進(jìn)一步完善集團(tuán)制度，明確責(zé)任，提高財(cái)務(wù)信息傳遞的效率和效果。

　�。ǘ�）構(gòu)建自動(dòng)化的財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái)，并加強(qiáng)信息系統(tǒng)的監(jiān)管。隨著集團(tuán)公司規(guī)模的擴(kuò)大，跨地區(qū)、跨行業(yè)子分公司的增加，將增加財(cái)務(wù)信息傳遞鏈的寬度和長(zhǎng)度，構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息溝通傳遞的效率，并可以借助統(tǒng)一的平臺(tái)建立信息規(guī)范，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可加工性。集團(tuán)公司各子公司、分公司使用統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件、管理系統(tǒng)將有助于傳遞具有一致性的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)應(yīng)由集團(tuán)總部發(fā)起，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)范，集團(tuán)總部是信息共享平臺(tái)的運(yùn)行、維護(hù)和監(jiān)控的責(zé)任主體，同時(shí)信息共享平臺(tái)上數(shù)據(jù)應(yīng)具有高度的兼容性和規(guī)范性，另外財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)支持應(yīng)具有可擴(kuò)展性，這對(duì)電子技術(shù)和信息技術(shù)提出了較高的要求。

　�。ㄈ�）使用網(wǎng)絡(luò)提高財(cái)務(wù)信息傳遞效率。在積極構(gòu)建財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái)的同時(shí)也要加對(duì)強(qiáng)信息系統(tǒng)的監(jiān)管，以免信息泄露給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在公司內(nèi)部設(shè)置局域網(wǎng)能有效地避免信息泄露，許多局域網(wǎng)具備基本的功能，如發(fā)送私人郵件、文件傳輸、聊天室等，能夠提高財(cái)務(wù)信息傳遞的效率，但對(duì)于跨地區(qū)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，局域網(wǎng)已不能滿足其發(fā)展，因?yàn)橐粋�(gè)集團(tuán)公司不可能全部都在一棟大樓里辦公。這樣，在財(cái)務(wù)信息傳遞的過(guò)程中，還需要采取其他措施，如對(duì)數(shù)據(jù)源采用加密處理、采用防火墻和過(guò)濾技術(shù)將病毒和網(wǎng)絡(luò)駭客的惡意攻擊抵擋在內(nèi)部訪問(wèn)之外；采用較高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)軟件和硬件；對(duì)財(cái)務(wù)信息采用集中管理；設(shè)置人員權(quán)限避免無(wú)關(guān)人員接觸財(cái)務(wù)信息等。

　�。ㄋ模�對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞過(guò)程進(jìn)行持續(xù)有效的監(jiān)督，在考慮成本效益原則的基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制，以有效應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題。成本效益是作為以營(yíng)利為目的的企業(yè)必須考慮的問(wèn)題，集團(tuán)應(yīng)在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞體制的建立和實(shí)施、監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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