企業(yè)合同與應(yīng)收賬款的會計管理分析
導(dǎo)語：我們應(yīng)高度重視公司對應(yīng)收帳款的事后管理，使企業(yè)的收賬程序日趨合理。作為會計人員應(yīng)該做好應(yīng)收賬款的日常管理工作能夠及時準確地記錄企業(yè)和用戶之間的應(yīng)收賬款信息，并對這些信息進行分析和總結(jié)。
前言
由于我國經(jīng)濟發(fā)展十分迅速，這就導(dǎo)致很多企業(yè)不能適應(yīng)當(dāng)前變化的經(jīng)濟體制，出現(xiàn)了很多問題，這就使得經(jīng)營管理出現(xiàn)了很多風(fēng)險。通過大量的數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)要想在社會經(jīng)濟洪流中站穩(wěn)腳跟，就必須不斷加強自身的企業(yè)合同和應(yīng)收賬款管理工作，加強對會計人員的監(jiān)督，不斷提高會計人員應(yīng)對問題的能力。不過當(dāng)前企業(yè)的會計人員針對企業(yè)這兩方面的管理還存在著諸多問題，例如，會計人員自身素質(zhì)達不到要求，忽視了對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)管，進而導(dǎo)致企業(yè)利潤下降。會計人員對企業(yè)合同和應(yīng)收賬款的認識不夠使得出現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、信息錯誤的情況。不過企業(yè)合同的建立、變更等過程管理起來也十分復(fù)雜，作為企業(yè)應(yīng)該積極配合會計人員的工作，不斷對當(dāng)前情況進行分析，提高企業(yè)管理人員的能力。
1 會計人員加強企業(yè)合同管理分析
1.1 會計人員應(yīng)重視銷售動態(tài)管理
在企業(yè)銷售的過程中，會計人員為了保證銷售情況和產(chǎn)品信息能夠相匹配就需要按照生產(chǎn)情況編制生產(chǎn)計劃，不過企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運營等活動是由不同的部門管理的，但是當(dāng)前這些部門之間的溝通并不緊密，這就可能造成企業(yè)發(fā)貨不夠及時，進而給企業(yè)的信譽產(chǎn)生不良影響，銷售量也達不到企業(yè)的標準。如果部門和部門之間，員工和員工之間能夠及時地溝通，那么遇到任何問題都能夠及時地找到解決辦法。企業(yè)也能夠根據(jù)產(chǎn)品在市場上銷售情況及時地更改生產(chǎn)銷售策略，為企業(yè)贏得更多的利潤。所以在企業(yè)合同管理的過程中應(yīng)該實行動態(tài)管理，外部環(huán)境的變化，市場需求的增減都是企業(yè)決策的參考方面。
1.2 合同與應(yīng)收款管理部門人員應(yīng)重視參與全合同過程
企業(yè)應(yīng)收賬款和合同管理之間并不是孤立存在，而是相關(guān)聯(lián)系的。作為參與應(yīng)收賬款管理中的人員也會參與到企業(yè)合同管理當(dāng)中。由于企業(yè)合同的簽訂和生效是十分復(fù)雜的過程，我們應(yīng)該對對方的財務(wù)情況基本掌握，這就要求企業(yè)的財務(wù)部門人員具備一定的專業(yè)能力和溝通能力。會計部門相比其他部門具有一定的獨立性，在合同談話的過程中需要掌握一定的話語權(quán)，使得合同建立在公平、平等的基礎(chǔ)上。財務(wù)管理風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展過程中必須關(guān)注的方面，會計人員必須通過企業(yè)合同管理工作提高企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力。合同管理期間會計人員必須對每個流程加以了解，并參與到各個環(huán)節(jié)中，保證合同的有效運行。例如有些企業(yè)為了規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險，就在企業(yè)銷售管理的過程中使用合同管理制度，并授權(quán)一些人員和客戶簽訂合同的權(quán)利，通過專業(yè)人員的審核，在簽訂后不得隨意改變。這就體現(xiàn)了會計人員應(yīng)該加強自身能力的提高，積極參與到企業(yè)活動中，不斷地為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
1.3 會計監(jiān)督合同管理工作納入企業(yè)制度考核中
為了進一步加強對企業(yè)合同的管理，我們需要把合同管理工作直接納入到企業(yè)制度考核中，為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標提供可靠依據(jù)。會計監(jiān)督工作對于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，為了構(gòu)建科學(xué)的合同管理制度，必須重視會計人員工作，將其納入到構(gòu)建企業(yè)制度的工作中，把管理制度落實到實際工作中，保證各方面工作的有效進行。同時，企業(yè)也可以建立責(zé)任考核機制，并落實到每個部門，特別是財務(wù)部門。這樣就你能夠保證企業(yè)合同工作有章可循、有法可依。對企業(yè)有貢獻的人加以獎勵，損害企業(yè)利益的人加以懲罰，全面依照合同管理制度開展工作。
2 會計工作人員要加強對企業(yè)應(yīng)收賬款的管理
2.1 重視應(yīng)收賬款日常管理
作為會計人員應(yīng)該做好應(yīng)收賬款的日常管理工作能夠及時準確地記錄企業(yè)和用戶之間的應(yīng)收賬款信息，并對這些信息進行分析和總結(jié)，歸納出用戶的信用情況以及信用關(guān)系發(fā)生的具體時間，拖欠款項的具體金額，及時地了解信用情況的變化，并對所有應(yīng)收賬款的情況進行監(jiān)督和管理。在應(yīng)收賬款的日常管理工作中，我們特別需要注重對相關(guān)客戶的信用等級的評價和核查，時刻觀察其信用額度有沒有超出規(guī)定限額，避免用戶的款項拖欠數(shù)額超出規(guī)定的數(shù)目。針對那些拖欠賬務(wù)已經(jīng)超出信用期限的用戶，我們必須要對他們進行及時地提醒，科學(xué)開展催款工作。同時，會計管理人員應(yīng)該深入分析企業(yè)的應(yīng)收帳款在周轉(zhuǎn)周期及平均收賬期是否合理，時刻關(guān)注企業(yè)資金的流動情況，對企業(yè)應(yīng)收帳款的相關(guān)管理事項進行科學(xué)評價，對于那些信用條件不夠合理的情況要及時給予調(diào)整和改正。
2.2 加強應(yīng)收賬款的事后管理
我們應(yīng)高度重視公司對應(yīng)收帳款的事后管理，使企業(yè)的收賬程序日趨合理，在賬款催收工作中如出現(xiàn)款項回收困難的情況，我們就要全面分析公司的成本效益，看看企業(yè)是否應(yīng)該采取訴訟手段進行帳款回收。如果企業(yè)通過訴訟手段追收賬款所花費的訴訟費用比催收款項總額要高，那我們應(yīng)該放棄使用訴訟手段。如果債務(wù)人拖欠的款項金額相對較少，通過訴訟手段催款可能會導(dǎo)致公司得不償失，或就算使用訴訟手段也很難成功收回債務(wù)的，我們就不應(yīng)繼續(xù)選擇起訴。在清欠管理和催收應(yīng)收款過程中，討債技巧也相當(dāng)重要，如果部分債務(wù)人仍然具備發(fā)展實力，只是面臨了一些暫時性危機，我們可以通過給他們提供支持和援助，促使其在更短時間內(nèi)重新振作，待其恢復(fù)正常經(jīng)營后再將款項收回，然后進行債權(quán)重整。對那些破產(chǎn)已成為必然趨勢的債務(wù)人，我們應(yīng)立即選擇使用法律手段進行討債，以期在債務(wù)人進行破產(chǎn)清算時收回部分款項。而如果有債務(wù)人刻意拖欠款項，我們就應(yīng)靈活使用惻隱術(shù)、疲勞戰(zhàn)、激將法和訴訟手段等對其進行討債。在堅持穩(wěn)健管理前提下，企業(yè)應(yīng)該科學(xué)預(yù)測可能會形成的壞賬損失，根據(jù)《企業(yè)會計準則》相關(guān)規(guī)定設(shè)立壞賬準備金，對應(yīng)收款形成的壞賬有效彌補，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)定期或不定期開展銷售業(yè)務(wù)專項審計，防范因管理不善而出現(xiàn)挪用、貪臟及資金體外循環(huán)等問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)限制應(yīng)收賬款賒銷額度，對超額戶實行現(xiàn)款現(xiàn)貨政策，并按誰銷售誰收款原則將回收應(yīng)收款的責(zé)任落實到個人，根據(jù)貨款回收計劃完成情況對責(zé)任部門人員進行業(yè)績量化考核兌現(xiàn)和責(zé)任追究制，因人為原因造成款項無法收回的追究相關(guān)人員責(zé)任。
3 結(jié)束語
綜上所述，文章主要針對當(dāng)前企業(yè)存在的會計人員對企業(yè)合同和應(yīng)收賬款管理的問題進行分析，并提出了如何解決這個問題的措施，希望能夠有效地提高企業(yè)合同管理的有效性。作為企業(yè)應(yīng)該注重對會計人員素質(zhì)的培養(yǎng)，而會計人員也應(yīng)該對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行全面掌握，提高自身監(jiān)督職能的發(fā)揮。此外，企業(yè)和會計人員還應(yīng)該積極配合，進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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