企業(yè)成本管理創(chuàng)新的探討
[摘要]2008年席卷全球的金融風(fēng)暴引發(fā)了許多企業(yè)資金鏈的斷裂,世界經(jīng)濟(jì)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在這樣的大環(huán)境下,如何強(qiáng)化成本意識(shí),落實(shí)成本責(zé)任,進(jìn)行有效的成本管理成為企業(yè)的突出問(wèn)題。
[關(guān)鍵詞]創(chuàng)新 成本管理 經(jīng)濟(jì)效益
成本管理是每個(gè)企業(yè)必須考慮的問(wèn)題,是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝的法寶。成本的高低直接決定著企業(yè)的生存與發(fā)展,特別是在當(dāng)前世界金融危機(jī)爆發(fā)并波及到中國(guó)企業(yè)的特殊時(shí)期,成本控制工作顯得尤為重要。但是傳統(tǒng)的成本控制方法在許多方面都存在著不足,例如對(duì)成本的計(jì)劃、分析、核算沒(méi)有從生產(chǎn)過(guò)程拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域;側(cè)重了事后管理,而忽視了事前的預(yù)測(cè)和決策,沒(méi)有充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用;沒(méi)有形成一套責(zé)任預(yù)算、核算、分析的管理體系等等。這些傳統(tǒng)的成本控制方法存在的不足嚴(yán)重影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,企業(yè)急需要有一套行之有效的成本管理方法。本文主要從以下幾個(gè)方面分析如何在新形勢(shì)下進(jìn)行成本管理的創(chuàng)新。
一、樹(shù)立成本管理戰(zhàn)略觀
企業(yè)的成本管理應(yīng)打破傳統(tǒng)的以企業(yè)自身角度為出發(fā)的管理理念,必須適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,實(shí)現(xiàn)觀念上的根本轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):成本管理要以企業(yè)全局為對(duì)象,從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),綜合分析包括企業(yè)內(nèi)部、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及行業(yè)在內(nèi)的整個(gè)價(jià)值鏈;要注重于長(zhǎng)遠(yuǎn)的降低成本,取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不要追求短期效益;著眼于外部環(huán)境,涉及到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié);要將成本管理的重點(diǎn)放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)上,幫助企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
二、建立全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng)。在當(dāng)前風(fēng)云變幻的市場(chǎng)中,能否及時(shí)把握信息、抓住機(jī)遇,是企業(yè)能否駕馭市場(chǎng)的關(guān)鍵。通過(guò)全面預(yù)算管理,可以提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)和子公司的業(yè)績(jī)考核、有效規(guī)避與化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升收入及節(jié)約成本。建立以成本控制為核心的全面預(yù)算管理體系一般包含以下幾個(gè)方面,例如成立成本控制工作小組以制定成本控制工作總體規(guī)劃;匯總各部門成本控制工作計(jì)劃,確認(rèn)各部門成本控制人員;制定成本管理員工作職責(zé)及工作流程,對(duì)各部門成本控制員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);制定年度成本管理各項(xiàng)費(fèi)用考核指標(biāo)及考核辦法;定期舉行成本控制工作會(huì)議,協(xié)調(diào)各項(xiàng)成本控制工作等。
三、尋找能夠降低成本的成本項(xiàng)目
控制成本必須要考慮成本效益原則,不能盲目地控制產(chǎn)品的全部成本。假如某制造業(yè)企業(yè),材料費(fèi)用、刀具消耗和機(jī)物料消耗在產(chǎn)品成本中比重較高,占有較高的份額的話,那么最好先從高比例成本項(xiàng)目入手加強(qiáng)控制,這樣才能使公司成本控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。以材料采購(gòu)環(huán)節(jié)為例,企業(yè)可以采取以下措施來(lái)降低成本,如建立完善的采購(gòu)制度、供應(yīng)商檔案及準(zhǔn)入制度、價(jià)格檔案及價(jià)格評(píng)價(jià)體系;開(kāi)展集中采購(gòu)或批量采購(gòu),增強(qiáng)議價(jià)能力,降低采購(gòu)成本;開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu),可以有效地選取對(duì)企業(yè)最為適用并且物美價(jià)廉的材料;采取實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)主要材料的價(jià)格變動(dòng)能夠以最快的速度進(jìn)行預(yù)警并做出反映。
四、實(shí)行全員成本管理和全過(guò)程成本控制
由于成本是一個(gè)綜合性指標(biāo),它涉及到企業(yè)的所有人員和全部生產(chǎn)過(guò)程,因此,應(yīng)形成一個(gè)完整的成本管理體系。這一成本管理體系應(yīng)包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過(guò)程,能夠?qū)⒊杀局笜?biāo)分解到每個(gè)部門、車間、班組和員工,形成成本管理網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)實(shí)行全員和全過(guò)程的成本管理,形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。將費(fèi)用量化到每一個(gè)責(zé)任部門,責(zé)任部門再層層分解到個(gè)人,使每個(gè)人都有考核指標(biāo),并與其個(gè)人績(jī)效掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員節(jié)約成本的積極性,使職工體會(huì)到為企業(yè)創(chuàng)效益就是為自己創(chuàng)收入,讓每一個(gè)參與者學(xué)會(huì)算賬,建立“成本”、“效益”意識(shí)。因此,實(shí)行全員成本管理和全過(guò)程成本控制,是企業(yè)降低成本的保障。
五、全方位創(chuàng)新成本管理意識(shí)
降低產(chǎn)品成本需要有創(chuàng)新意識(shí),企業(yè)只有從創(chuàng)新入手才能有效的降低成本。從技術(shù)創(chuàng)新上來(lái)降低原料用量或?qū)ふ倚滦吞娲牧?從工藝創(chuàng)新上來(lái)提高工藝水平和設(shè)備利用率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來(lái)進(jìn)行全過(guò)程優(yōu)化,減少各類浪費(fèi);從營(yíng)銷方式創(chuàng)新上來(lái)提高市場(chǎng)占有率和用戶滿意率;從存貨管理創(chuàng)新上來(lái)降低存貨占有量,減少資金占用;從應(yīng)收賬款管理創(chuàng)新上來(lái)加快資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金占用成本;從薪酬制度上創(chuàng)新以激活每個(gè)崗位的工作熱情、形成全員創(chuàng)新的局面。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,不斷用有效的激勵(lì)方式激勵(lì)創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。
六、正確處理產(chǎn)品質(zhì)量與成本的關(guān)系
企業(yè)要盡量避免或減少因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不好造成的成本增加,因此要樹(shù)立提高質(zhì)量即是降低成本的觀念。通過(guò)生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造使產(chǎn)品的質(zhì)量提高, 降低廢品率和返修的費(fèi)用,從而降低產(chǎn)品成本。通過(guò)加強(qiáng)質(zhì)量管理,全力推進(jìn)精益生產(chǎn),提高員工操作水平,降低廢品率,提高質(zhì)量改善意識(shí),把員工培訓(xùn)與崗位練兵和技術(shù)比武有機(jī)結(jié)合,提高操作者的技能水平;全力推進(jìn)精益生產(chǎn),嚴(yán)格工作流程和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控各項(xiàng)費(fèi)用支出,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。
七、加強(qiáng)人力資源管理
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業(yè)可通過(guò)教育、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的途徑提高勞動(dòng)者的科學(xué)文化素養(yǎng),開(kāi)發(fā)勞動(dòng)者的智慧,為技術(shù)革新獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。據(jù)日本研究,工人教育水平每提高一個(gè)年級(jí),技術(shù)革新者的比例平均增加6%;工人提出技術(shù)革新建議一般能降低成本 5%,而科技人員的建議一般能降低成本10～15%,特別是受良好教育的管理人員推廣現(xiàn)代管理科學(xué)方法和技術(shù),可降低成本高達(dá)30%以上。二是加大經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)約束力度。通過(guò)股票期權(quán)等激勵(lì)措施,鼓勵(lì)經(jīng)營(yíng)者注重長(zhǎng)期的降本增效,通過(guò)加大外部審計(jì)力度,確保報(bào)表內(nèi)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
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