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現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的行政管理素質(zhì)研究
摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷地發(fā)展，社會(huì)分工的日益細(xì)致，秘書工作在各個(gè)部門的日常也發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。而社會(huì)的進(jìn)一步的信息化、法制化、市場(chǎng)化也對(duì)秘書提出了更高的要求。本文就新時(shí)期秘書應(yīng)具備的素質(zhì)和能力作進(jìn)一步的探討。
【關(guān)鍵詞】秘書素質(zhì)信息化法制化市場(chǎng)化隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷地發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的進(jìn)一步深化，現(xiàn)代化對(duì)于日常行政工作也進(jìn)一步要求信息化、法制化、市場(chǎng)化。而秘書的傳統(tǒng)工作，例如各類行政文件的整理，資料的收發(fā)和傳遞;對(duì)行政相關(guān)的文書和檔案材料的管理和保管;協(xié)調(diào)各個(gè)行政部門之間相互的關(guān)系，協(xié)調(diào)部門之間領(lǐng)導(dǎo)者和上下級(jí)之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)一些日常的行政工作如會(huì)議的組織和其他綜合性的行政，也在這樣的一些新的形式變化下有了新的要求。而這些具體的新要求，都是圍繞著信息化、法制化、市場(chǎng)化三方面對(duì)具體工作的影響而展開(kāi)的。
信息化對(duì)秘書工作素質(zhì)的要求信息化對(duì)當(dāng)今社會(huì)的影響是巨大的，信息化本身所具有的四個(gè)特點(diǎn)綜合性、競(jìng)爭(zhēng)性、滲透性、開(kāi)放性對(duì)秘書工作的影響是直接而深刻的：信息化使秘書要面對(duì)更加數(shù)量龐大的信息體系，而其中不乏一些虛假的信息和對(duì)行政工作無(wú)益的信息;提供了對(duì)信息的處理提供了便捷的途徑能夠使秘書在更快更便捷的方式獲得和傳遞相關(guān)的信息材料;加強(qiáng)了秘書同領(lǐng)導(dǎo)者以及下屬人員之間的聯(lián)系方式，進(jìn)一步強(qiáng)化了秘書在行政工作中的紐帶的作用�？偠灾�，信息化一方面對(duì)秘書工作的具體操作是降低的，但是對(duì)秘書對(duì)信息處理的要求是大大提高的。這就要求對(duì)秘書的信息素質(zhì)要進(jìn)一步的加強(qiáng)。而在秘書工作中，具體應(yīng)當(dāng)是指對(duì)信息的利用和處理能力的。而這樣的要求應(yīng)該具體包括信息意識(shí)、信息處理能力兩個(gè)方面其中在信息意識(shí)方面，要求提高秘書對(duì)信息的發(fā)現(xiàn)和捕捉利用的能力，這其實(shí)就進(jìn)一步要求秘書對(duì)知識(shí)的涉獵更為廣泛，至少要求對(duì)日常生活所遇到的問(wèn)題有著基本的認(rèn)識(shí)。
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