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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程信息化管理探討
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正在成為當(dāng)代信息化最重要 的領(lǐng)域之一。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文,歡迎大家閱讀參考。
摘要:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理技術(shù)滲透到人們的日常生活中,也可以說,工程管理將會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。目前我國諸多企業(yè)成功應(yīng)用了工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng),極大提高了處理信息的效率。該文旨在分析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的現(xiàn)狀,并且提出問題和解決對策。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);工程;信息化管理
21世紀(jì)信息化高速發(fā)展的世紀(jì),將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)深入的滲透到各個(gè)領(lǐng)域中。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能夠?yàn)楣こ绦畔⒒芾硖峁┍匾臈l件,還能夠提高工作效率、減少漏洞和事物。但是,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展的同時(shí)也在信息化管理方面存在諸多困難和問題,仍亟待完善。
一、構(gòu)建全面信息化管理系統(tǒng)要點(diǎn)
1)構(gòu)建項(xiàng)目信息管理模塊在全面信息化管理中構(gòu)建項(xiàng)目信息管理模塊之前,應(yīng)當(dāng)充分調(diào)查了解項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)演技,并且確定開發(fā)應(yīng)用目標(biāo),結(jié)合實(shí)際情況將項(xiàng)目信息予以分類,分類項(xiàng)目包括項(xiàng)目技術(shù)信息、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)信息、項(xiàng)目管理信息以及項(xiàng)目組織信息等。分類后,明確全面信息化管理模塊結(jié)構(gòu),并且通過數(shù)據(jù)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理模塊的構(gòu)建,該模塊連接了服務(wù)器、通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及終端設(shè)備等,不僅能夠及時(shí)完成輸入儲(chǔ)存工作,還能夠?qū)崿F(xiàn)信息遠(yuǎn)近程采集,優(yōu)化成本,提高工作效率[1]。
2)構(gòu)建工程項(xiàng)目信息編碼將原始編碼結(jié)合數(shù)學(xué)規(guī)律予以變化、組合和排列,從而促使原始符號轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)識別的語言。工程項(xiàng)目信息處理中,信息編碼是最基本的工作,從一定程度上來說,信息編碼更容易理解和掌握,且便于信息的儲(chǔ)存。結(jié)合信息的不同類型及用途實(shí)現(xiàn)分類編碼,例如項(xiàng)目競標(biāo)單位以及項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)等[2]。利用這種形式保證組織信息結(jié)構(gòu)的公開透明化,提高項(xiàng)目進(jìn)行的流暢度,且促進(jìn)構(gòu)建信息服務(wù)平臺的進(jìn)程。
3)構(gòu)建項(xiàng)目門戶網(wǎng)站構(gòu)建項(xiàng)目門戶網(wǎng)站是最簡單有效的信息服務(wù)平臺組建方法,項(xiàng)目門戶網(wǎng)站,即結(jié)合所有的項(xiàng)目信息,對其進(jìn)行分類管理,通過網(wǎng)頁的形式表現(xiàn)出來。展開工程項(xiàng)目與項(xiàng)目的視頻、音像以及文字等密切相關(guān),利用這種方式表達(dá)項(xiàng)目的技術(shù)優(yōu)勢以及核心思想等信息。項(xiàng)目信息管理能夠?qū)?xiàng)目的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和環(huán)節(jié)予以分類管理,便于信息的交流和處理,加快信息的流通速度以及流通程度,提高工程項(xiàng)目事業(yè)的發(fā)展速度。
二、全面信息化管理的問題和現(xiàn)狀
從一定程度上來說,全面信息化管理便是“無紙化”管理,利用信息流的形式實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息溝通和交流,從而確保信息的實(shí)效性及精準(zhǔn)性,與此同時(shí),還會(huì)降低管理成本,有效的改進(jìn)和優(yōu)化了傳統(tǒng)管理模式的信息處理,促使企業(yè)的組織運(yùn)行有條不紊,但實(shí)際的工程全面信息化管理時(shí)通常會(huì)發(fā)生管理缺陷及技術(shù)難點(diǎn),因此要求相關(guān)管理人員加強(qiáng)重視,提高管理力度。如果組織地點(diǎn)較為偏僻,且通信條件不佳,并沒有全面覆蓋普及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),則會(huì)極大地提高全面信息化管理的難度,所以要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及硬件條件更加完善,但是偏遠(yuǎn)地區(qū)并不能夠提供較好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其他環(huán)境,其次我國缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),難以為信息化管理提供政策支持,各個(gè)企業(yè)之間的信息化管理水平有明顯差異,因此會(huì)常常發(fā)生交流不暢的問題,從而為全面信息化管理制造阻礙。工程項(xiàng)目組織在各個(gè)行業(yè)中均存在臨時(shí)性,因此將有較多的突發(fā)狀況,有悖于計(jì)算機(jī)全面信息化管理的穩(wěn)定性。除此之外,個(gè)別項(xiàng)目僅僅能夠使用撥號上網(wǎng)的方式進(jìn)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)的連接,不利于網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理。盡管國家在法律上認(rèn)可了電子文件的合法性,但受限于網(wǎng)絡(luò)安全性以及企業(yè)自身變更單、合同、商業(yè)機(jī)密等關(guān)鍵利益,大多數(shù)企業(yè)均不信任電子文件,并且排斥電子文件,導(dǎo)致整體項(xiàng)目全面化管理偏離預(yù)期軌道,影響其應(yīng)用和普及。
三、強(qiáng)化全面信息化管理的措施
1)員工信息化意識培養(yǎng)企業(yè)的信息化管理對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的依賴性較大,可是如果沒有人員進(jìn)行管理和操控,那么也不能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算的處理信息和自動(dòng)運(yùn)行,因此無論如何,人的管理并不能夠省略,所以必須要優(yōu)化員工的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)素質(zhì),強(qiáng)化信息化意識。此過程中,企業(yè)應(yīng)積極舉辦各種活動(dòng),并且定期予以宣傳交易,促使企業(yè)員工能夠深刻地體會(huì)到全面信息化管理的意義所在。培養(yǎng)員工信息化意識以及學(xué)習(xí)信息技術(shù)的興趣,只有員工愿意去了解信息化管理,才能夠確保全面信息化管理的有效性。
2)信息化管理模式要與企業(yè)文化相適應(yīng)企業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,與自身的企業(yè)文化密不可分,企業(yè)的建設(shè)十分依賴于企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)全面信息化管理過程中,應(yīng)當(dāng)滿足其企業(yè)文化需求,保證企業(yè)文化和信息化管理相適應(yīng),不發(fā)生沖突,讓全面信息化管理得以順利進(jìn)行,防治實(shí)際管理情況和信息化管理之間存在“代溝”[3],為企業(yè)的工程全面信息化管理奠定良好的基礎(chǔ)。
3)提高對基礎(chǔ)建設(shè)的重視程度信息化建設(shè)的主要平臺即信息網(wǎng)絡(luò),如果信息網(wǎng)絡(luò)不通暢,勢必會(huì)阻礙自動(dòng)化辦公的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。因此,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提高投入力度,完善基礎(chǔ)建設(shè)。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)各部之間的聯(lián)系,并且方便員工工作,促進(jìn)信息交流,進(jìn)行信息化建設(shè)過程中,要將網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的核心視為企業(yè)本部,讓企業(yè)內(nèi)部員工更方便快捷的查閱信息資源。建立網(wǎng)絡(luò)窗口,可以促進(jìn)自身企業(yè)和外部企業(yè)之間的交流,并且保證信息精準(zhǔn),降低信息交流成本,促進(jìn)企業(yè)的工作效率。
4)培養(yǎng)管理人才企業(yè)的發(fā)展過程中,人才是第一要素,一個(gè)優(yōu)秀的人才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供巨大的經(jīng)濟(jì)效益和潛在利益。全面信息化管理盡管是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的,但歸根結(jié)底終究不能擺脫人的管理而單獨(dú)存在,所以人才才是企業(yè)管理的重要部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才的培養(yǎng),對人才的要求除卻基本的計(jì)算機(jī)知識之外,更要熟練操作內(nèi)部信息系統(tǒng)。除此之外,企業(yè)還要定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),更新相關(guān)專業(yè)知識以及管理人才知識儲(chǔ)備,保證工程全面信息化管理順利進(jìn)行。
四、全面信息系管理的展望
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)奠定了良好的基礎(chǔ),從網(wǎng)絡(luò)方面提高了項(xiàng)目信息管理數(shù)據(jù)的安全性。工程項(xiàng)目全面信息化管理未來將形成完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),例如開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)平臺以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺等,這些標(biāo)準(zhǔn)均會(huì)提高為信息化管理的交換性,實(shí)現(xiàn)信息共享。PM-ASP已經(jīng)日漸成為工程全面技術(shù)信息化管理的發(fā)展主流,能夠細(xì)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)分工,進(jìn)而引出信息管理服務(wù)商,降低項(xiàng)目管理成本,便于更加行之有效的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮全面信息化管理的優(yōu)勢及作用。
五、總結(jié)
總而言之,信息作為21世紀(jì)重要的資源,無論是對個(gè)人還是企業(yè)來說都至關(guān)重要,所以,基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面信息化管理對項(xiàng)目的順利進(jìn)行起著重要租用。信息化管理能夠促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程發(fā)展,并且完善信息庫和自身水平,從而在復(fù)雜多變的市場中謀求發(fā)展,準(zhǔn)備好迎接新時(shí)代的眾多挑戰(zhàn)。
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