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淺析中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包問(wèn)題的論文
一、研究背景
(一)研究現(xiàn)狀。目前,中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r還較為良好,但是也有一些已經(jīng)暴露出來(lái)的問(wèn)題。企業(yè)要求得發(fā)展,除了要擴(kuò)大銷售,提高收益外,還必須從內(nèi)部出發(fā),發(fā)現(xiàn)并解決自身缺陷,降低現(xiàn)有成本,提高中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)“內(nèi)部審計(jì)外部化”的設(shè)想,將中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能獨(dú)立出去,由外部組織來(lái)實(shí)行,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
(二)研究意義。中小企業(yè)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量之一,通過(guò)做好內(nèi)部審計(jì),優(yōu)化內(nèi)部控制,降低企業(yè)成本,提升企業(yè)價(jià)值,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。給中小企業(yè)寫明了為什么有必要施行內(nèi)部審計(jì)外包及如何做好內(nèi)部審計(jì)外包的實(shí)施路徑,以給正在成長(zhǎng)中的中小企業(yè)一些指導(dǎo)和借鑒的意義。
二、內(nèi)部審計(jì)外包的理論基礎(chǔ)
(一)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包的概念。內(nèi)部審計(jì)是一種客觀、獨(dú)立的咨詢和確認(rèn)活動(dòng),目的在于在增加組織的價(jià)值和改善運(yùn)營(yíng)。它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法、評(píng)判并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)外包的具體形式有四種:第一,補(bǔ)充。第二,審計(jì)管理咨詢。第三,全部外包。第四,合作內(nèi)審。
(二)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包理論基礎(chǔ)。
(1)組織職能外包理論。在需要降低成本的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,組織機(jī)構(gòu)可以通過(guò)集中于核心業(yè)務(wù),將那些非核心的業(yè)務(wù)承包給外部承包人,以此來(lái)更有效地管理生產(chǎn)并提高經(jīng)營(yíng)的靈活性。
(2)交易成本理論。交易成本理論通過(guò)對(duì)公司和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)關(guān)系的說(shuō)明,告訴組織該如何選擇內(nèi)部審計(jì)職能的歸屬情況,究竟是在內(nèi)部設(shè)立,還是將其外包、從市場(chǎng)中尋找服務(wù)提供者。
(3)委托代理理論。委托代理理論的主要觀點(diǎn)認(rèn)為:委托代理關(guān)系是隨著生產(chǎn)力大發(fā)展和規(guī);笊a(chǎn)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。而委托代理關(guān)系普遍存在于世界的各個(gè)領(lǐng)域,保證委托代理關(guān)系中內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性的有效途徑之一是外包。
(4)核心能力理論。核心能力是將企業(yè)立于競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)勢(shì)地位的必要條件,是企業(yè)戰(zhàn)略的焦點(diǎn)所在。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中一直保持領(lǐng)先地位,就必須要擁有核心能力、產(chǎn)品以及超前的市場(chǎng)導(dǎo)向。
三、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包的可行性分析
(一)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn):第一,審核的及時(shí)性。第二,工作的相對(duì)獨(dú)立性。第三,范圍的廣泛性。第四,程序的相對(duì)簡(jiǎn)化。
(二)從需求市場(chǎng)上看內(nèi)部審計(jì)外包的可行性。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)外包,解決企業(yè)自身內(nèi)部審計(jì)的一些缺陷。
(1)降低企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)成本的需求。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)外包,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。低效率高成本的項(xiàng)目外包出去,不僅優(yōu)化了資源配置,提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,更是減少了企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)方面的支出。
(2)提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的需求。外部承包機(jī)構(gòu)的專業(yè)素質(zhì)保證了內(nèi)部審計(jì)的品質(zhì),所以從提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的方面來(lái)考慮,中小企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)委托出去,也是必然趨向。
(3)提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的需求。內(nèi)部審計(jì)能得到成效的一個(gè)核心要點(diǎn)就是要保證其獨(dú)立性,獨(dú)立性不高,內(nèi)部審計(jì)的作用很難真正實(shí)現(xiàn)。而將內(nèi)部審計(jì)外包之后,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性將得到大幅度的提升。
(三)從供給市場(chǎng)分析內(nèi)部審計(jì)外包的可行性。
(1)外部審計(jì)人員具備審計(jì)專業(yè)知識(shí)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所隊(duì)伍的壯大,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、審計(jì)師人員的增多以及越來(lái)越多的國(guó)際人才的加入,內(nèi)部審計(jì)外部化的提供商擁有一大批專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬,同時(shí)經(jīng)驗(yàn)也豐富的人才。
(2)內(nèi)部審計(jì)外包商自身發(fā)展的內(nèi)在要求。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,內(nèi)部審計(jì)外包是會(huì)計(jì)師事務(wù)所擴(kuò)展業(yè)務(wù)的內(nèi)在需求。
四、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包的現(xiàn)狀分析
(一)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀。第一,有獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)部門的中小企業(yè)數(shù)量不多。第二,中小企業(yè)普遍存在內(nèi)審人員素質(zhì)較低等問(wèn)題。第三,內(nèi)部審計(jì)在中小企業(yè)中受重視程度不夠。
(二)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包情況和內(nèi)容分析;诔闃诱{(diào)查分析,已有48%的企業(yè)開始對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行外包,不考慮外包以及其他的還占43%,說(shuō)明,提升中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包的比重還是有很大空間的。
(三)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包存在的問(wèn)題。在內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)較為完善的企業(yè)中,30%以上的中小企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)外包策略。雖然是在向好的方向發(fā)展,但是,中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)及其外包方面,依然存在著不少的問(wèn)題。
企業(yè)管理層缺乏內(nèi)審?fù)獍芾砝砟。中小企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)中,對(duì)管理和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)考慮的比較少,缺乏相應(yīng)外包的理念。內(nèi)部審計(jì)外包過(guò)程中缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和質(zhì)量控制體系。內(nèi)部審計(jì)外包給企業(yè)帶來(lái)利益的同時(shí)也蘊(yùn)藏著許多潛在風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)如果缺乏有效的識(shí)別和控制機(jī)制,無(wú)形中就增加了企業(yè)外包決策失敗的可能性。內(nèi)部審計(jì)外包實(shí)施范圍狹窄,管理水平低。我國(guó)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)外包的研究起步晚,研究范圍狹窄。在實(shí)踐中,對(duì)外包商進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中缺乏相應(yīng)的管理、監(jiān)督機(jī)制和基本的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)。企業(yè)缺乏系統(tǒng)的外包實(shí)施路徑。在被調(diào)查企業(yè)中,幾乎沒有企業(yè)完整的思考過(guò),應(yīng)該如何去進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)外包才是最科學(xué)合理的,也并沒有考慮過(guò)整個(gè)外包過(guò)程,缺乏系統(tǒng)的實(shí)施路徑。
五、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包實(shí)施路徑及對(duì)策分析
(一)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包實(shí)施路徑框架構(gòu)建如下。
(1)內(nèi)部審計(jì)外包決策前。企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境分析。確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。企業(yè)外部的政治、社會(huì)、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和行業(yè)等環(huán)境是否適合實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外包。內(nèi)部審計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)分析。做好外包前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,提前預(yù)測(cè)出可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),做好預(yù)防措施以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。
(2)內(nèi)部審計(jì)外包決策過(guò)程中。外包形式和內(nèi)容選擇,外包商的評(píng)價(jià)和選擇。
(3)內(nèi)部審計(jì)外包決策后。簽訂外包合同。外包后續(xù)管理計(jì)劃制定。
(二)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包實(shí)施對(duì)策。為保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)師事務(wù)所。提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包的管理理念。選擇合適的外包形式。建立和完善審計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)控制體制
六、結(jié)論與建議
(一)結(jié)論。中小企業(yè)內(nèi)審?fù)獍且话央p刃劍,即填補(bǔ)了中小型企業(yè)的人員空缺,又有利于中小型企業(yè)的快速發(fā)展、促進(jìn)快速的增值,但同時(shí)會(huì)為企業(yè)帶來(lái)很多成本相關(guān)的負(fù)擔(dān)與信譽(yù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建議。強(qiáng)化管理層對(duì)于外包管理的理念,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的能力。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和構(gòu)建明細(xì)的外包實(shí)施路徑。完善外包的監(jiān)管制度和建立健全的法律規(guī)范。
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