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當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作存在的問題及措施論文
引言。
時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式的轉(zhuǎn)變，大多數(shù)企業(yè)在此背景下都開始紛紛轉(zhuǎn)換內(nèi)部經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式，進(jìn)行現(xiàn)代化的內(nèi)部制度改革，企業(yè)檔案管理工作要抓住企業(yè)全面改革的良機(jī)，以改革的形式，為企業(yè)檔案工作的運(yùn)行和發(fā)展?fàn)I造出良好的發(fā)展機(jī)遇和空間[1].而怎樣抓住這個(gè)機(jī)遇不斷的促進(jìn)企業(yè)檔案工作的優(yōu)化，以檔案更好的服務(wù)于企業(yè)，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以有效提升，直接成為當(dāng)代多數(shù)企業(yè)都繼續(xù)考慮和解決的問題。
一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作存在的問題。
1. 企業(yè)檔案管理工作未獲得相應(yīng)的重視。
大多數(shù)企業(yè)本身并沒有真正意識(shí)到檔案管理工作的重要性，因此企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作也就無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)較重視對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理，著眼于企業(yè)的發(fā)展，關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)行存在的問題，而對(duì)檔案的投入有限，認(rèn)為檔案管理工作投入浪費(fèi)資源，見效緩慢，給予的支持有限，從而導(dǎo)致檔案管理工作開展不順暢，檔案工作干起來不踏實(shí)，也不扎實(shí)，直接影響了企業(yè)檔案工作的效率。
2. 檔案管理工作的基礎(chǔ)偏弱。
很多企業(yè)，特別是一些新建的企業(yè)，并沒有真正嚴(yán)格按照檔案法來設(shè)立相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)[2].雖然有些企業(yè)內(nèi)部建立了相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，但是整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)則制度等較為缺乏或不完善，相應(yīng)的檔案分類也存在不合理現(xiàn)象，甚至有些企業(yè)當(dāng)中嚴(yán)重缺乏當(dāng)前形勢(shì)下，必須要收集的企業(yè)工作發(fā)展領(lǐng)域中所產(chǎn)生的檔案資料，最終促使企業(yè)檔案室內(nèi)的資料缺失，直接影響了檔案文件材料的完整性和參考價(jià)值，使得信息類資源無法獲得充分的開發(fā)和利用。
3. 服務(wù)類意識(shí)不夠強(qiáng)烈。
當(dāng)前，仍然有許多企業(yè)內(nèi)的檔案管理工作采用手工管理的形式來進(jìn)行，而并未將現(xiàn)代化的全新管理方式納入到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃管理當(dāng)中。同時(shí)，也有很多企業(yè)內(nèi)部工作人員本身的觀念相對(duì)落后，從而直接出現(xiàn)重管輕用的情況，其在服務(wù)方面的意識(shí)明顯偏低，甚至在使用功能上仍然處于一種被動(dòng)查找的服務(wù)狀態(tài)當(dāng)中，沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來組織檔案的管理使用。并且在相應(yīng)的檔案編研工作當(dāng)中，缺乏一定的實(shí)用性和針對(duì)性，無法真正發(fā)揮出檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中所應(yīng)發(fā)揮的作用。
二、企業(yè)檔案管理工作的強(qiáng)化措施。
1. 突顯企業(yè)中檔案部門的地位。
完善檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳工作力度，有效的提升企業(yè)內(nèi)部全體員工的檔案意識(shí)，促使檔案工作有序開展，通過提高對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)，真正設(shè)立出和企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機(jī)制，從而有效的促進(jìn)企業(yè)檔案管理的效率，讓檔案成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)力后備力量。讓企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮出積極的作用。要強(qiáng)化扶持力度，加大資源投入，完善檔案管理的條件及環(huán)節(jié)，促使其形成有效的檔案管理企業(yè)。
2. 推動(dòng)企業(yè)檔案制度建設(shè)，依法組織管理。
深化企業(yè)檔案管理制度建設(shè)，為日常工作提供相應(yīng)的制度依據(jù)，形成有章可依，依章行事的日常工作習(xí)慣。企業(yè)檔案管理部門必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，構(gòu)建出完善的企業(yè)發(fā)展和提升其管理水平的規(guī)章制度[3],結(jié)合發(fā)展情況，及時(shí)有效的修訂相關(guān)制度，形成具備較強(qiáng)操作性的檔案管理制度，并最終將其納入到企業(yè)的多項(xiàng)管理制度當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化的發(fā)展，最終通過依法管理的形式，有效的提升企業(yè)內(nèi)檔案管理的質(zhì)量和水平。
3. 注重檔案資料收集，促進(jìn)信息化管理。
企業(yè)檔案管理收集工作復(fù)雜而重要，主要包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中的商業(yè)行為、活動(dòng)以及在網(wǎng)上交易、產(chǎn)權(quán)及價(jià)值等多項(xiàng)工作當(dāng)中所直接形成的檔案信息資料。這些都可成為企業(yè)信息管理的有效補(bǔ)充，為了能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的統(tǒng)一化管理，就必須要改善其以往信息結(jié)構(gòu)的狀況，最終促使其真正符合企業(yè)改革形勢(shì)下對(duì)于多方面信息的急切需求。通過采用檔案管理信息化促使檔案信息和企業(yè)信息獲得同步發(fā)展，建立企業(yè)與其所屬的公司相互鏈接，真正以此來構(gòu)建出以整個(gè)集團(tuán)公司為中心的檔案信息管理中心。
三、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作意義重大，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說具有極為明顯的促進(jìn)作用，企業(yè)必須突出檔案管理工作的地位，加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，依法進(jìn)行管理，加強(qiáng)檔案資料收集，通過實(shí)施信息化管理，最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 耿金生 . 加強(qiáng)檔案管理？促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展 [J]. 社區(qū)醫(yī)學(xué)雜志 ,2012,17:14-16.
[2] 王紅衛(wèi) . 淺談加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理促進(jìn)發(fā)展 [J]. 東方企業(yè)文化 ,2012,19:93+76.
[3] 王靜迅 . 淺談加強(qiáng)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作 [J]. 中國(guó)煤炭 ,2011,05:43-46.
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