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信息化在企業(yè)中的運用
從學校畢業(yè)以來的這一年中，本人先后在事業(yè)單位以及私營企業(yè)工作過，主要從事著與信息相關工作，接觸到許多信息化管理在企業(yè)的實際運用。
首先說說辦公軟件OA系統(tǒng)的運用。Office Anywhere（簡稱OA）在現代辦公中使用得比較廣泛，一般對于企業(yè)內部信息傳遞、相互溝通交流以及文檔管理有著很明顯的優(yōu)勢：易于操作、管理方便、信息共享充分等。它的設計比較有隨意性，可根據顧客的要求來定制各種辦公流程，自帶郵件系統(tǒng)，方便內部人員信息溝通。
人事管理軟件HR系統(tǒng)的應用。在大中型企業(yè)中，資源管理（HRM）是一個比較繁瑣而又關乎企業(yè)素質的關鍵問題。例如早些時候的協鑫集團在人力資源方面就表現出組織機構比較龐大，人員眾多，情況也較復雜，常常無法及時有效地給予業(yè)務部門更多的支持。另外，企業(yè)人力資源業(yè)務沒有使用人力資源信息化系統(tǒng)，這使得人力資源工作者的大部分時間和精力都用于日常事務性工作中，很少有精力去進行諸如人才儲備、選拔、培訓、開發(fā)、業(yè)績、考核等等人力資源發(fā)展的工作�，F在使用了鼎慧的HR系統(tǒng)后，整個集團的人力資源得到有效的整合，使得人力資源工作效率明顯得到提高。
部是每個企業(yè)必有的部門，更是企業(yè)資金運作的關鍵部門，如何能提高財務的運作效率就看財務軟件的應用了。我所工作的單位采用的財務軟件有金蝶K/3和用友U8系列。兩款都是國內比較優(yōu)秀的財務軟件，二者各有優(yōu)勢：一般中小型企業(yè)使用U8已經足夠應付日常財務活動，而且購買和維護費用較低，K/3比較適合稍大型企業(yè)，它的一系列、成本分析能給CFO們做出決策時提供更多的信息服務。
最后再看看一個數字集散控制系統(tǒng)（DCS），即采用完成對現場生產過程的自動監(jiān)控。協鑫集團下屬的電廠正引進了北京和利時公司開發(fā)的DCS系統(tǒng)對發(fā)電運行的生產一線進行實時監(jiān)控，提高人工監(jiān)控的效率與及時準確性。
以上是本人在這段工作時間中所接觸到的軟件系統(tǒng)，均體現了信息化管理系統(tǒng)在日常生產、管理中的實際運用的確帶來了實際的效果。不過這些軟件系統(tǒng)的實施是建立在暢通的網絡以及良好的服務器設備上的。在實際的使用中還需要注意的就是相關操作人員的素質的提高，要求對工作人進行軟件操作的培訓才能更好的利用軟件系統(tǒng)為企業(yè)服務。
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