地方文獻(xiàn)鏈?zhǔn)搅鲃?dòng)形態(tài)研究

摘 要 在物質(zhì)流中，地方文獻(xiàn)是一種鍵式信息流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下研究其數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、文本與電子新型流動(dòng)形態(tài)，對(duì)于推動(dòng)地方文獻(xiàn)的深層開發(fā)具有重要的理論和實(shí)用價(jià)值。

地方文獻(xiàn)是一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象以及人文群體活動(dòng)方式的記錄，是地方文化的沉淀，是認(rèn)識(shí)某一地域的百科全書，它有著資政、勵(lì)志、存史的作用。

按照知識(shí)交流原理，地方文獻(xiàn)表現(xiàn)的是一種動(dòng)態(tài)的過程，在深層次上是地方信息的流動(dòng)，它表征著一地域科學(xué)與知識(shí)的繼續(xù)和演繹，經(jīng)過人類文化信息的不斷分化和整合，從而使其解人較大的社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)并得以逐步發(fā)育成長，其表現(xiàn)形式就是地方文獻(xiàn)鏈。

1．地方文獻(xiàn)鏈釋義

其實(shí)，地方文獻(xiàn)鏈同文獻(xiàn)鏈一樣，其核心部分是時(shí)間，其外延部分是地方的期刊或文章、研究報(bào)告、課題成果、會(huì)議文獻(xiàn)、發(fā)明創(chuàng)造、情報(bào)文本等。與其對(duì)應(yīng)的部分是地方文獻(xiàn)指南、書目之書目、地方出版物、灰白文獻(xiàn)、手冊、圖表、名錄、志書、論文、通信、備忘錄、專利、會(huì)議錄、技術(shù)報(bào)告等。從而顯示出地方文化、科技信息鏈接為先前地方科學(xué)知識(shí)整體中一部分的完整信息演變過程。而其演變過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)又都有與之相對(duì)應(yīng)的地方文獻(xiàn)類型來推動(dòng)地域信息的傳遞，它呈現(xiàn)為一種環(huán)狀的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，因而我們稱它為地方文獻(xiàn)鏈。

2．地方文獻(xiàn)鏈?zhǔn)搅鲃?dòng)的新型形態(tài)

首先是數(shù)據(jù)庫形態(tài)。在支撐信息社會(huì)的計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)和信息的三大支往產(chǎn)業(yè)中，信息是其核心。人們十分形象地把信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)比作道路建設(shè)，把硬件建設(shè)比作運(yùn)輸工具。一個(gè)信息系統(tǒng)能夠真正運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮效益，關(guān)鍵在于要有“貨”可運(yùn)，貨就是信息資源。在信息資源中，數(shù)據(jù)庫又起著舉足輕重的作用。

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是將地方文化信息按照一定的格式、標(biāo)準(zhǔn)加工處理成為序化數(shù)據(jù)貯存在計(jì)算機(jī)中的軟件堆積工程。它僅靠人工錄入是不夠的，還需采用自動(dòng)掃描和OCR（光字符閱讀）、自動(dòng)核對(duì)、自動(dòng)標(biāo)引等先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備，從根本上打開文獻(xiàn)信息的人口，解決地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫錄入信息、加工處理和利用的能力。采用主流數(shù)據(jù)庫技術(shù)，解決地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái)的問題，加大數(shù)值數(shù)據(jù)庫的建設(shè)：采用文件管理與數(shù)據(jù)庫管理相結(jié)合的軟件產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)圖文、多媒體化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。據(jù)于此，當(dāng)前數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一些新形態(tài)逐漸得到開發(fā)，如地方數(shù)據(jù)庫開采、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)中心庫等已引起充分的注意，這些都將對(duì)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)產(chǎn)生積極影響。

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的支持下，高起點(diǎn)，有步驟、分階段實(shí)施，先建書目數(shù)據(jù)庫，再建綜合型、專題性篇目數(shù)據(jù)庫，最后考慮全文檢索數(shù)據(jù)庫。也可以根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際需要和本館的實(shí)際情況，開發(fā)研制某一專題的題錄或全文數(shù)據(jù)庫，積累經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)力量，為綜合性的書目數(shù)據(jù)庫、題錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)做準(zhǔn)備，關(guān)鍵是統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，有強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)擔(dān)綱籌劃。

其次是網(wǎng)絡(luò)形態(tài)。所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是將分散的計(jì)算機(jī)，通過通訊線路有機(jī)地結(jié)合在一起，達(dá)到相互通信，軟硬件資源共享的目的。

作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集合的因特網(wǎng)（Internet），如今已成為全世界的主于網(wǎng)。因特網(wǎng)不僅是運(yùn)輸信息的介質(zhì)，因特網(wǎng)的美妙和實(shí)用性在于信息本身。目前，我國已初步建立了與因特網(wǎng)互連的中國因特網(wǎng)骨干網(wǎng)、中科院百所網(wǎng)、中國金橋網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)。其對(duì)信息服務(wù)的最大影響是文獻(xiàn)資源的開放。信息用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢、利用所有在網(wǎng)上流動(dòng)的文獻(xiàn)信息，不再受時(shí)間和空間的限制。由于任何讀者在本館的信息需求得不到滿足時(shí)都可以向其他館提出請求，這必然有助于文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)之間互相依賴關(guān)系的形成，表現(xiàn)在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面就是文獻(xiàn)資源的地域化。地方文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必然是低重復(fù)、低冗余的文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。所以，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)將是未來社會(huì)文獻(xiàn)資源建設(shè)的熱點(diǎn)，也是文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)在21世紀(jì)發(fā)展的必由之路。

但是，正如建筑設(shè)備是圖書館賴以存在的外殼一樣，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身只是一個(gè)承載體，只有網(wǎng)絡(luò) 信息才具備實(shí)用意義。其實(shí)，網(wǎng)絡(luò) 地方文獻(xiàn)信息和網(wǎng)絡(luò) 信息的開發(fā)程序是等同的，只是這個(gè)程序具有地域特色而已。2000年9月舟山市圖書館網(wǎng)站Http：www，Zslib．net開通，其主頁(即上傳的數(shù)據(jù)庫)內(nèi)容除通常的館情簡介、圖書館學(xué)會(huì)簡介、讀者須知、館藏書目、新書介紹、書友茶室、館長信箱、友憎鏈接外，側(cè)重的是舟山市知名作家文庫、社會(huì)科學(xué)文庫、自然科學(xué)文庫、燈謎資料庫和Flash海洋大觀等，其傳遞的信息注重海島特色，首期共編制200網(wǎng)頁，地方文獻(xiàn)網(wǎng)頁占75％�，F(xiàn)正編制反映舟山海洋佛教文化、海洋歷史文化、海洋民俗文化、海洋景觀文化、海洋漁業(yè)文化、海洋商貿(mào)文化等二期地方文獻(xiàn)網(wǎng)頁。通過網(wǎng)站，一方面?zhèn)戎貙⒌胤轿墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換上傳，提供無邊界網(wǎng)上信息服務(wù)；另一方面將著力借助先進(jìn)的搜索引擎，尋找收集有關(guān)海洋門類、發(fā)展?jié)O港景的各種信息源，從網(wǎng)上下載，按照一定的主題進(jìn)行過濾、分解、梳理和綜合歸類，形成自己龐大的書目型和全文型信息數(shù)據(jù)庫，組合成海洋型的虛擬圖書館模式，為本地一、二、三產(chǎn)用戶提供序列化的有效信息資源，這將是地域網(wǎng)站建設(shè)的主體功能。

第三是文本和電子形態(tài)。國外學(xué)者克勞福特和弋曼在《未來圖書館：夢想、瘋狂與現(xiàn)實(shí)》一書中寫道，未來意味著印刷物和電子通訊的統(tǒng)一，意味著線性文本和超文本的統(tǒng)一，意味著以圖書館信息人員為中介的存取和直接存取的統(tǒng)一等。簡言之，未來圖書館就是保持圖書館發(fā)展的連續(xù)性，是目前新興的電子圖書館與傳統(tǒng)圖書館之間的復(fù)合，即融傳統(tǒng)圖書館和電子圖書館為一體的兼容性圖書館，也就是文本與電子型圖書館。

其建設(shè)策略為：

2．1文本與電子型地方文獻(xiàn)的館藏建設(shè)。傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)模是以館藏?cái)?shù)量來測定的，隨著高科技通訊技術(shù)的發(fā)展和圖書館館際合作的深入，使得棺藏地方文獻(xiàn)不再以量為主，而是以質(zhì)為主，館藏也不再單單是指看得見，摸得若的地方文獻(xiàn)；電子圖書館則完全放棄紙介質(zhì)地方文獻(xiàn)信息，以電子型地方文獻(xiàn)作為其館臧形態(tài)，而事實(shí)上，無論從管理、制作、開發(fā)、規(guī)模等方面看，目前我國大部分圖書館還缺少這樣的技術(shù)條件。因此，從目前情況看，文本和電子型地方館藏建設(shè)，應(yīng)介子傳統(tǒng)和電子圖書館之間，從而形成文本館藏、電子館藏、虛擬館藏三分天下的館藏地方文獻(xiàn)建設(shè)格局。

2．2文本和電子型地方文獻(xiàn)硬、軟件建設(shè)�？刹扇》峙�分段增加設(shè)備的方式，這適合目前我國絕大多數(shù)圖書館的經(jīng)費(fèi)承受能力，同時(shí)考慮到以后聯(lián)網(wǎng)要有可擴(kuò)充的接口，以及不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)需求和資源共享，應(yīng)在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，配置標(biāo)準(zhǔn)而理想的硬件設(shè)備；并擁有一套先進(jìn)的文本地方文獻(xiàn)和電子地方文獻(xiàn)管理系統(tǒng)軟件。該系統(tǒng)軟件應(yīng)以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，以事務(wù)管理為主線，即既要考慮到館內(nèi)局域網(wǎng)管理的需要，又要考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下館藏?cái)?shù)字化地方文化信息共享的需要。