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淺談Word2003在報告編寫中的應(yīng)用技巧
摘要：本文針對如何提高在Word2003中提高報告編寫質(zhì)量的問題，介紹了一些Word2000在報告編制中的應(yīng)用技巧，提高了報告編寫質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：Word2003應(yīng)用技巧提高報告編寫質(zhì)量
在日常工作中，我們經(jīng)常要做一些項(xiàng)目的可行性研究報告、初步設(shè)計報告的等設(shè)計報告的編寫工作。用Word2003編輯報告固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。特別是現(xiàn)在項(xiàng)目審查對報告的質(zhì)量要求越來越高。這些質(zhì)量要求一方面是專業(yè)技術(shù)性的，另一方面是就報告本身的諸如排版、文字表達(dá)、圖文效果上的高要求。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累和專業(yè)技術(shù)水平的提高，報告在專業(yè)技術(shù)方面的質(zhì)量也就提高了。這里著重介紹利用Word2003的一些使用技巧來提高報告編制質(zhì)量的方法。
1.Word文檔中插入合適的AutoCAD圖形
由于Word的繪圖功能不是很強(qiáng)，為了使報告達(dá)到圖文并茂的效果。我們需要事先用AutoCAD把圖繪制好，然后插入到報告中來。把AutoCAD繪制的圖形插入到Word文檔最關(guān)鍵的一點(diǎn)是把AutoCAD背景顏色改變?yōu)榘咨�。要不然會使插入到Word文檔的AutoCAD圖形帶有黑色背景，打印出來效果不好。其方法是：在AutoCAD文件菜單點(diǎn)擊“工具”菜單下的“系統(tǒng)配置”菜單中的Display命令，在其AutoCAD窗口參數(shù)對話框中找到Colors，點(diǎn)擊該命令，出現(xiàn)顏色對話框，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊白顏色，在左上方的Graphicswindow窗口中黑色即變成白色，然后連續(xù)兩次點(diǎn)擊“OK”即可。其次，用鼠標(biāo)把要插入的圖形選定，把它復(fù)制到剪切板上。
打開Word文檔，把光標(biāo)移到需插入AutoCAD圖形的位置。然后點(diǎn)擊Word文檔中的“粘貼”按鈕，即完成此操作。這時的圖形布局并不一定很合理，在調(diào)整其大小時出現(xiàn)的圖形外的邊框常常限制我們的操作。要想達(dá)到最佳效果，可用Word文檔“圖片”工具欄中的“裁剪”命令進(jìn)行處理。調(diào)出“圖片”工具欄的方法是：把鼠標(biāo)放在插入的圖片上單擊右鍵，在彈出的菜單中選‘顯示“圖片”工具欄’即可。用其中的“裁剪”命令剪去周邊多余的部分(邊框以內(nèi)，圖形以外的部分)，在圖形的對角線上拖拉圖形進(jìn)行放大或縮小，調(diào)整合適后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖形，用“首行縮進(jìn)”或“居中”命令調(diào)整其位置，直至合符我們的要求為止。
2.關(guān)閉語法錯誤標(biāo)記
在鍵入時Word2000可以對我們鍵入的文字進(jìn)行拼寫和語法檢查，在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果，可以將其隱藏。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏語法錯誤”項(xiàng)，語法檢查出來的錯誤標(biāo)記就全都不見了。如果要詳細(xì)設(shè)定，可以在右鍵菜單中選擇“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對話框中單擊“拼寫和語法”選項(xiàng)卡，在這里我們可以詳細(xì)設(shè)定拼寫和語法的屬性。
3.快速排列圖形
一般我們在報告中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費(fèi)一番工夫，這時我們可以應(yīng)用以下技巧。先按“Shift”鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出菜單中的“對齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對齊或分布的方式即可。
4.斜線表頭的處理
斜線表頭是經(jīng)常用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。設(shè)置前要將此單元格用拖動行線和列線的方法將其設(shè)置的足夠大，并將插入點(diǎn)定位在此單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）以及“字體大小”等，最后按[確定]退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。轉(zhuǎn)貼
在日常工作中，我們經(jīng)常要做一些項(xiàng)目的可行性研究報告、初步設(shè)計報告的等設(shè)計報告的編寫工作。用Word2003編輯報告固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。特別是現(xiàn)在項(xiàng)目審查對報告的質(zhì)量要求越來越高。這些質(zhì)量要求一方面是專業(yè)技術(shù)性的，另一方面是就報告本身的諸如排版、文字表達(dá)、圖文效果上的高要求。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累和專業(yè)技術(shù)水平的提高，報告在專業(yè)技術(shù)方面的質(zhì)量也就提高了。這里著重介紹利用Word2003的一些使用技巧來提高報告編制質(zhì)量的方法。
1.Word文檔中插入合適的AutoCAD圖形
由于Word的繪圖功能不是很強(qiáng)，為了使報告達(dá)到圖文并茂的效果。我們需要事先用AutoCAD把圖繪制好，然后插入到報告中來。把AutoCAD繪制的圖形插入到Word文檔最關(guān)鍵的一點(diǎn)是把AutoCAD背景顏色改變?yōu)榘咨�。要不然會使插入到Word文檔的AutoCAD圖形帶有黑色背景，打印出來效果不好。其方法是：在AutoCAD文件菜單點(diǎn)擊“工具”菜單下的“系統(tǒng)配置”菜單中的Display命令，在其AutoCAD窗口參數(shù)對話框中找到Colors，點(diǎn)擊該命令，出現(xiàn)顏色對話框，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊白顏色，在左上方的Graphicswindow窗口中黑色即變成白色，然后連續(xù)兩次點(diǎn)擊“OK”即可。其次，用鼠標(biāo)把要插入的圖形選定，把它復(fù)制到剪切板上。
打開Word文檔，把光標(biāo)移到需插入AutoCAD圖形的位置。然后點(diǎn)擊Word文檔中的“粘貼”按鈕，即完成此操作。這時的圖形布局并不一定很合理，在調(diào)整其大小時出現(xiàn)的圖形外的邊框常常限制我們的操作。要想達(dá)到最佳效果，可用Word文檔“圖片”工具欄中的“裁剪”命令進(jìn)行處理。調(diào)出“圖片”工具欄的方法是：把鼠標(biāo)放在插入的圖片上單擊右鍵，在彈出的菜單中選‘顯示“圖片”工具欄’即可。用其中的“裁剪”命令剪去周邊多余的部分(邊框以內(nèi)，圖形以外的部分)，在圖形的對角線上拖拉圖形進(jìn)行放大或縮小，調(diào)整合適后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖形，用“首行縮進(jìn)”或“居中”命令調(diào)整其位置，直至合符我們的要求為止。
2.關(guān)閉語法錯誤標(biāo)記
在鍵入時Word2000可以對我們鍵入的文字進(jìn)行拼寫和語法檢查，在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果，可以將其隱藏。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏語法錯誤”項(xiàng)，語法檢查出來的錯誤標(biāo)記就全都不見了。如果要詳細(xì)設(shè)定，可以在右鍵菜單中選擇“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對話框中單擊“拼寫和語法”選項(xiàng)卡，在這里我們可以詳細(xì)設(shè)定拼寫和語法的屬性。
3.快速排列圖形
一般我們在報告中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費(fèi)
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