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關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)預(yù)測(cè) 提高企業(yè)經(jīng)營效益
論文關(guān)鍵詞:計(jì)劃 預(yù)測(cè)程序 預(yù)測(cè)方法 提高效益
論文摘要:本文針對(duì)企業(yè)計(jì)劃中常見的預(yù)測(cè)問題,運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)計(jì)劃理論和方法,分析預(yù)測(cè)的重要性、不確定性,介紹了預(yù)測(cè)的幾種方法,希望通過這些預(yù)測(cè)方法的運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃管理,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
常常聽到計(jì)劃執(zhí)行部門這樣說:“計(jì)劃不如變化快,計(jì)劃部門就是變化部門”,也常常聽到計(jì)劃編制部門說:“未來不定因素本來就多,而且不定因素本身又是發(fā)展的、變化的,計(jì)劃有其不確定性,是經(jīng)過過程調(diào)控來實(shí)現(xiàn)的,計(jì)劃不可能百分之百的準(zhǔn)確”。雙方爭(zhēng)論不休。存在爭(zhēng)論,說明對(duì)計(jì)劃的科學(xué)性、合理性存在認(rèn)識(shí)上的差異,也說明了將還不明確的事物的發(fā)展趨勢(shì),提前確定下來實(shí)屬不易。本文想針對(duì)這個(gè)長期爭(zhēng)論的、并將長期爭(zhēng)論下去的問題進(jìn)行探討,重點(diǎn)分析企業(yè)預(yù)測(cè)的方法和程序,希望計(jì)劃的制定盡量做到科學(xué)、合理,通過努力可實(shí)現(xiàn),即通常說的“跳一跳,夠得著”。怎樣使計(jì)劃既科學(xué)又合理呢?這需要用科學(xué)的預(yù)測(cè),下面就自己計(jì)劃管理中的預(yù)測(cè)方法提出幾點(diǎn)建議,兼與讀者商榷。
1預(yù)測(cè)的概念及其類型
1.1計(jì)劃的作用
計(jì)劃是企業(yè)管理工作的一項(xiàng)基本職能,企業(yè)中的任何一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都需要按計(jì)劃執(zhí)行,要有步驟、有措施,通過有效管理,減少執(zhí)行的盲目性,促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃使企業(yè)明確發(fā)展方向和目標(biāo),是企業(yè)的行動(dòng)指南,計(jì)劃科學(xué)、合理,可以提高工作效率,減少重復(fù)性勞動(dòng),避免資源浪費(fèi)。計(jì)劃的目的在于促進(jìn)企業(yè)效率的提高。而預(yù)測(cè)的目的是提高計(jì)劃編制的科學(xué)性,為制定計(jì)劃提供可靠依據(jù),F(xiàn)代企業(yè)處在復(fù)雜多變的動(dòng)態(tài)下,預(yù)測(cè)的難度、深度和風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。計(jì)劃科學(xué)與否,會(huì)直接影響計(jì)劃作用的發(fā)揮。
1.2預(yù)測(cè)的概念
預(yù)測(cè)就是對(duì)未發(fā)生的事物進(jìn)行預(yù)先估計(jì),推測(cè)事物發(fā)展趨勢(shì),有人說預(yù)測(cè)就是未必先知,這種說法是形而上學(xué)。預(yù)測(cè)是要在分析數(shù)據(jù)、了解現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)未知事物作出推理,而不是歷史的重復(fù)和經(jīng)驗(yàn)的再現(xiàn)。三國時(shí)期的諸葛亮就是一位出色的預(yù)測(cè)大師,他不是神仙,卻會(huì)“借東風(fēng)”,他“算定甲子日東風(fēng)必降”,因而“借”了東風(fēng)給周瑜,使之以少勝多,打敗曹操。諸葛亮的“算”即預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)是一門科學(xué),也是一門。
1.3預(yù)測(cè)的作用
一,可以為企業(yè)計(jì)劃和決策提供科學(xué)依據(jù)。通過預(yù)測(cè),可以了解需求、技術(shù)難度、資源供給等情況,為企業(yè)確定經(jīng)營方針、資金投向和生產(chǎn)規(guī)模提供可靠決策依據(jù);二,通過技術(shù)預(yù)測(cè),把握企業(yè)技術(shù)發(fā)展方向,發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),確定技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,并制定相應(yīng)的創(chuàng)新策略、籌資策略和研究與開發(fā)策略。我公司成功開發(fā)某新型制導(dǎo)站,就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用科學(xué)預(yù)測(cè)方法的典型事例;三,及時(shí)準(zhǔn)確預(yù)測(cè),可以使企業(yè)先知先覺,幫助企業(yè)把握市場(chǎng)、技術(shù)、宏觀走勢(shì)等變化趨勢(shì)。制定科學(xué)發(fā)展策略,揚(yáng)長避短,挖掘潛力,適應(yīng)市場(chǎng)變化,有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變力。
1.4企業(yè)預(yù)測(cè)類型
1)按預(yù)測(cè)的時(shí)期長短可分為短期預(yù)測(cè)、中期預(yù)測(cè)和長期預(yù)測(cè)。短期預(yù)測(cè)通常指一個(gè)月至一年之內(nèi)的預(yù)測(cè),中期預(yù)測(cè)指二至三年,而長期預(yù)策則是五年以上的預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)時(shí)間越短,預(yù)測(cè)誤差也越小。反之,預(yù)測(cè)時(shí)間越長,產(chǎn)生的誤差也越大。當(dāng)企業(yè)耍改變經(jīng)營方向、進(jìn)入新的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域時(shí),就需要對(duì)該產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行長期預(yù)測(cè),在現(xiàn)有經(jīng)營范圍內(nèi)進(jìn)行技術(shù)改造等時(shí),需要對(duì)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)做出中期預(yù)測(cè),進(jìn)行價(jià)格決策時(shí),需要的往往是短期預(yù)測(cè)。
2)按照預(yù)測(cè)內(nèi)容不同,可以分為預(yù)測(cè)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、預(yù)測(cè)和技術(shù)預(yù)測(cè)。市場(chǎng)預(yù)測(cè)指對(duì)各種商品的規(guī)格、銷量、品種、價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)做出預(yù)測(cè),以及對(duì)居民的購買力(市場(chǎng)容量)、消費(fèi)構(gòu)成等方面的分析。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品要通過市場(chǎng)銷售,企業(yè)只有做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)。才能更好地了解市場(chǎng),更好地進(jìn)行經(jīng)營決策。我公司的民品項(xiàng)目就需要進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)。生產(chǎn)預(yù)測(cè)指對(duì)勞動(dòng)力、流動(dòng)資金、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)過程的投人產(chǎn)出等方面的變化所做的預(yù)測(cè)。通過預(yù)測(cè),了解生產(chǎn)發(fā)展變化的前景,制訂各項(xiàng)年度、季度或月度生產(chǎn)計(jì)劃和指標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)主要包括企業(yè)收人、、損益和流動(dòng)資金需求量等預(yù)測(cè)。技術(shù)預(yù)測(cè)是指技術(shù)發(fā)展、進(jìn)步、設(shè)備更新、技術(shù)改造預(yù)測(cè)等
2企業(yè)預(yù)測(cè)的程序與方法
在具體工作中。常常聽到各級(jí)計(jì)劃人員說,下一期數(shù)據(jù)怎么能知道呢?要等上期實(shí)際數(shù)據(jù)出來后才能制定下一期計(jì)劃。等的結(jié)果,往往造成計(jì)劃經(jīng)常逾期下達(dá),達(dá)不到活動(dòng)的目的。這樣制定計(jì)劃程序是簡(jiǎn)單了,即下一期計(jì)劃就等于上一期實(shí)際數(shù),但運(yùn)行結(jié)果,與計(jì)劃相差較大。何也?主要原因是計(jì)劃人員擔(dān)心預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),太注重?cái)?shù)據(jù),對(duì)未來走勢(shì)把握不準(zhǔn)。所以。解決預(yù)測(cè)中的問題,就得掌握預(yù)測(cè)程序和方法。
2、預(yù)測(cè)方法:
在實(shí)際工作中,預(yù)測(cè)方法很多。主要分為兩大類:
1)定量預(yù)測(cè)法:
以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運(yùn)用模型分析計(jì)算,預(yù)測(cè)事物發(fā)展趨勢(shì)。其前提是收集的數(shù)據(jù)要而且齊全。方法有:簡(jiǎn)單平均法(在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的條件下,這方法幾乎不用,因?yàn),企業(yè)發(fā)展的波動(dòng)較大。產(chǎn)品更新?lián)Q代太快,發(fā)展變化快)、移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法、回歸分析法、數(shù)學(xué)模型法、投入產(chǎn)法等。數(shù)學(xué)模型法適用于經(jīng)濟(jì)周期和形勢(shì)變化,投入產(chǎn)出法適用于宏觀經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的編制。我這里重點(diǎn)介紹指數(shù)平滑法。指數(shù)平滑法是立足于企業(yè)(車間)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)齊全、可靠,數(shù)據(jù)的取得比較容易。近期數(shù)預(yù)測(cè)的影響大,給的權(quán)數(shù)大,而遠(yuǎn)期數(shù)對(duì)預(yù)測(cè)的影響小,給的權(quán)數(shù)小。公式中,a一般取值為3—0.5。我公司近幾年完成了技術(shù)改造,設(shè)備能力提高,二級(jí)開發(fā)產(chǎn)品市場(chǎng)看好,時(shí)間序列具有迅速明顯的變動(dòng)趨向,適合采用指數(shù)平滑法預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)公式:S…=aY+(1一a)S。式中:St41一下一期預(yù)測(cè)數(shù),Y。一本期實(shí)際數(shù),s。一本期預(yù)測(cè)數(shù)。例如:某車間l一6月份增產(chǎn)增收收入見下表,預(yù)測(cè)7月增產(chǎn)增收的收入(設(shè)a=O.3):
2)定性預(yù)測(cè)法
定性預(yù)測(cè)法是指以為基礎(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)判斷法,主要依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行判斷,是缺乏足夠的數(shù)據(jù)的條件下,常用的預(yù)測(cè)方法。定性預(yù)測(cè)比較適用于長期預(yù)測(cè),因?yàn)槭挛镞h(yuǎn)期的變化趨勢(shì)很難進(jìn)行定量的描述,因此只能更多地依靠專業(yè)人員多年積累的有關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),做出定性的預(yù)測(cè)。主要方法有:頭腦風(fēng)暴法(俗稱拍腦袋)、德爾菲法、經(jīng)理人員意見法、銷售人員意見法、顧客意見法、人員意見法、群眾意見法等等。這里重點(diǎn)介紹德爾菲法和顧客意見法。德爾菲法:即專家意見法。此方法是二次大戰(zhàn)之后,美國蘭德公司提出一種向?qū)<疫M(jìn)行函詢的預(yù)測(cè)法。它既可以避免由于專家會(huì)議面對(duì)面討論帶來的缺陷,又可以避免個(gè)人一次性的局限。在收到專家的回信后,將他們的意見分類、歸納,不帶任何傾向地將結(jié)果反饋給各位專家,供他們作進(jìn)一步的分析判斷,提出新的估計(jì)。如此多次往返,意見漸趨接近,得到較好的預(yù)測(cè)結(jié)果。該方法的缺點(diǎn)是信件往返和整理都需要時(shí)問,所以時(shí)問較高。該方法適用于技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)品預(yù)測(cè),技術(shù)指標(biāo)一旦確定,能否投入實(shí)施,往往尊重專家意見。顧客意見法:企業(yè)通過散發(fā)訂貨單或召開訂貨會(huì)等辦法,預(yù)訂貨的方法來預(yù)測(cè)市場(chǎng)對(duì)某種產(chǎn)品需求情況的一種預(yù)測(cè)方法。在匯總訂貨結(jié)果時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己以往的銷售情況,對(duì)訂貨量進(jìn)行必要的修正。
3黃河集團(tuán)公司的預(yù)測(cè)活動(dòng)及其效果概述
1、預(yù)測(cè)活動(dòng)概述:
在中長期預(yù)測(cè)工作中,針對(duì)不同的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),采取不同的預(yù)測(cè)方法,有時(shí)幾種方法并用。在短期預(yù)測(cè)工作中,軍品產(chǎn)量預(yù)測(cè)主要是顧客意見法,軍品研制預(yù)測(cè)主要采取德爾菲法(即專家意見法)和顧客意見法相結(jié)合,兩種方法互為補(bǔ)充。年度軍品總產(chǎn)值、軍品工時(shí)總產(chǎn)值等指標(biāo)的預(yù)測(cè)常常采取定量預(yù)測(cè)法、采取指數(shù)平滑法和簡(jiǎn)單算術(shù)法相結(jié)合的形式。例如,每年的工時(shí)總產(chǎn)值指標(biāo)預(yù)測(cè)步驟:首先采用顧客意見法,預(yù)測(cè)下一年軍工產(chǎn)品產(chǎn)量,分析產(chǎn)品生產(chǎn)周期和進(jìn)展現(xiàn)狀,進(jìn)一步預(yù)測(cè)下一年的具體工作量。其次,利用公司資源部審定的單套產(chǎn)品的定額工時(shí)資料,計(jì)算工時(shí)預(yù)測(cè)值。最后,對(duì)計(jì)算的工時(shí)指標(biāo)加以修正,修正的幅度(系數(shù))要依據(jù)歷年定額完成情況,修正的系數(shù)是個(gè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),修正系數(shù)隨產(chǎn)品生產(chǎn)批次的增加而逐漸縮小,這樣做出的預(yù)測(cè)比較準(zhǔn)確。
2、據(jù)黃河集團(tuán)最近七年的統(tǒng)計(jì)資料顯示,產(chǎn)品產(chǎn)量的預(yù)測(cè)與實(shí)際數(shù)據(jù)誤差很少,因?yàn)槭怯唵问缴a(chǎn)。工時(shí)總產(chǎn)值的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)與實(shí)際的差距在最大值為10個(gè)百分點(diǎn),最小值為0,準(zhǔn)確率較高,七年的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)差距詳見下表:
4企業(yè)選擇預(yù)測(cè)方法應(yīng)注意的問題
1、由于預(yù)測(cè)的問題日漸復(fù)雜,解決的方法通常是定性預(yù)測(cè)和定量預(yù)測(cè)相結(jié)合,相互滲透,即定性預(yù)測(cè)中采用一些定量分析或某些經(jīng)驗(yàn)公式,而定量預(yù)測(cè)也以定性分析作為基礎(chǔ),這樣不但可以增強(qiáng)預(yù)測(cè)能力,也可以大大提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。上述這些方法是相輔相成、互為補(bǔ)充的。對(duì)這些技術(shù)進(jìn)行認(rèn)真選擇并準(zhǔn)確應(yīng)用于實(shí)踐,企業(yè)計(jì)劃管理工作就能更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
2、任何企業(yè)的運(yùn)營都離不開對(duì)未來的預(yù)測(cè)。對(duì)很多小規(guī)模企業(yè)來說,其發(fā)展穩(wěn)定,靠經(jīng)理判斷不是不行。而在現(xiàn)代企業(yè)制度下,大中型企業(yè)的預(yù)測(cè)程式還是越周密、越準(zhǔn)確越好。
3、要使預(yù)測(cè)充分發(fā)揮效果,預(yù)測(cè)和經(jīng)營計(jì)劃之問,應(yīng)該密切配合。
4、在日常的工作中,對(duì)利用一種方法預(yù)測(cè)的結(jié)果,進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻喪直匾。總之,管好一個(gè)企業(yè),就是要管好它的預(yù)測(cè),企業(yè)所處動(dòng)蕩不定,新技術(shù)日新月異,市場(chǎng)需求變幻多端,這就更要求企業(yè)關(guān)注未來,而預(yù)測(cè)正是聯(lián)系今日和將來的橋梁。企業(yè)預(yù)測(cè)的主要目的,是通過對(duì)未來的經(jīng)營活動(dòng)的了解,進(jìn)行科學(xué)決策。一方面預(yù)測(cè)是進(jìn)行經(jīng)營決策的重要依據(jù)。另一方面預(yù)測(cè)是公司合理安排經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑。
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