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內部控制對企業(yè)經(jīng)濟活動的影響及其促進方法
內部控制是企業(yè)進行財務管理工作的中心內容,下面是小編搜集整理的一篇探究內部控制對企業(yè)經(jīng)濟活動影響的論文范文,歡迎閱讀查看。
一、內部控制在企業(yè)經(jīng)濟活動中所起的作用
現(xiàn)代企業(yè)根據(jù)管理學的組織理論,在財務管理工作中解決內部各主體之間、它和外部某種利益關系集團的利益問題和協(xié)調問題,也就是說解決他們之間在契約關系中矛盾與問題,用管理制度來規(guī)范財務活動主體(例如董事會、財務經(jīng)理、債權人等)在責任、權利和利益三個方面的關系。企業(yè)財務管理包含于管理學范圍內,它的特點是采用制度管理的模式,制定符合本企業(yè)實際情況的財務制度并用它來解決企業(yè)內部的各行為主體在激勵與約束活動中的不對稱情況,使各部門、各單位在財務活動中做好協(xié)調合作以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標。在內部各部門之間通過調節(jié)、溝通與合作,把單個的業(yè)務和財務結合起來共同實現(xiàn)相應的經(jīng)營與發(fā)展總目標,這就是內部控制的職能。所以內部控制的核心價值是對決策者與執(zhí)行者都適用的。
企業(yè)要實現(xiàn)相應的財務管理目標,內部控制是一個非常重要的步驟。財務活動中,只是制定決策和財務預算,對實施過程不按制度加以控制,這樣先前確定好的財務活動目標是很難實現(xiàn)的。從實際意義的角度來說,財務的預測、決策、預算是財務活動前期的準備工作,財務控制要根據(jù)這些準備工作來確定方向和設計規(guī)劃措施最后進行落實。
二、現(xiàn)代企業(yè)進行內部控制時產(chǎn)生的問題
現(xiàn)在拿電力企業(yè)工程財務管理中的內部控制為例來說明。
首先是管理者內部控制觀念弱化。管理者缺少內部控制管理的理念,不重視內部控制的建設和實施工作并且在認識上也不夠。不少企業(yè)即使建立了內部控制制度,那也只是使經(jīng)營活動按照預定計劃、向著預定目標發(fā)展而實施的一些控制性政策等。如果企業(yè)的經(jīng)營活動中出現(xiàn)特殊性的業(yè)務,這樣的內部控制是很難解決問題的。
內部控制缺少自我評價系統(tǒng),F(xiàn)在在我國電力企業(yè)中內部控制制度幾乎包含了全部生產(chǎn)與經(jīng)營活動。但是每一項的內部控制系統(tǒng)有沒有和企業(yè)實際情況相符合,手續(xù)是不是合理、規(guī)范,內部控制系統(tǒng)中的措施與方法落實情況怎么樣,有沒有起到控制的職能,對錯誤與弊端有沒有起到預防作用及效果如何;錯誤和弊端產(chǎn)生了又沒有及時查出并解決。評價內部控制制度是不是合理、健全和有效,能不能及時的對該制度進行更新和完善,這缺少一個自我評價體系。
再以醫(yī)院財務管理工作中內部控制時出現(xiàn)的問題為例。
首先還是領導層的內部控制觀念薄弱。在醫(yī)院的運行過程中,人們很看重醫(yī)療的設備和與技術的先進性,忽略了醫(yī)院的企業(yè)價值和意義,醫(yī)院財會對于經(jīng)濟管理與成本管理的地位與作用也被忽視了,很多人不知道醫(yī)院財會對醫(yī)院運營的匯總情況。認為那只是記賬,這是片面看重醫(yī)院經(jīng)濟利益的現(xiàn)象。這種認識使醫(yī)院的管理層不能把經(jīng)濟和管理結合起來,從而阻礙了現(xiàn)代醫(yī)學在我國的推廣。因為醫(yī)療制度還不是很完善,醫(yī)院把精力都放在了醫(yī)療技術與設備的改革上,醫(yī)院的很多人員認識不到內部控制在經(jīng)濟管理中的作用,他們無法做到通過對醫(yī)院的內部控制來規(guī)范自己的經(jīng)濟行為。
內部控制管理制度上的缺陷。醫(yī)院管理人員在思想意識上跟不上時代的發(fā)展,這就導致管理制度上的不完善,思想淡薄影響到了醫(yī)療行為和方式。在醫(yī)院的管理方面,人員考核、晉升選拔、獎懲制度等,沒有一個完善的財會管理制度和系統(tǒng),遇到突發(fā)事件或臨時問題的時候很容易根據(jù)主觀判斷去做,沒有什么科學的根據(jù),這對醫(yī)院的經(jīng)營與管理存在著不少隱患。還有有些醫(yī)院片面注重經(jīng)濟利益,很少建設財會管理上的內部控制,容易使醫(yī)院產(chǎn)生不正之風。此外,醫(yī)院各部門的溝通聯(lián)系工作沒有做好,預算執(zhí)行起來遇到很多阻力,很容易發(fā)生預算中斷或錯誤。到了今天,有些醫(yī)院還沒有建立有效的內部控制管理機制,使成本得不到控制,給資金的管理與使用帶來很多麻煩。
三、加強企業(yè)內部控制的管理措施
建立有效的控制活動?刂苹顒幽苁构芾韺拥闹噶畹玫接行У穆鋵崳髽I(yè)中的每一個階層和職能部門都有它的存在,有核準、授權、保障資產(chǎn)安全和職務分工等其他活動。不論控制活動是書面的還是口頭的,都應該被徹底的執(zhí)行,但是這種執(zhí)行不是在被動的情況下機械般的執(zhí)行。所以企業(yè)在設置控制活動時要找到起關鍵作用的部分。
完善公司的治理體系,明確管理層對內部控制制度是怎樣設計和運行的。治理結構在建立與執(zhí)行公司的內部控制時是很有幫助的,是內部控制能有一個良好效果的制度基礎,治理體系關注的是所有者與經(jīng)營者因為利益不一致所產(chǎn)生的代理成本,內部控制注重的是經(jīng)營者的經(jīng)營情況,在公司內部治理層與管理層如果在管理控制的角度上意見統(tǒng)一,進而設計、運行內部控制制度。那么管理控制越健全,公司的治理體系就越能得到優(yōu)化。
四、總結
內部控制是這樣一個過程,在企業(yè)內部從董事長到全體員工之間所有層次的人員共同參與和實施的,為了實現(xiàn)某些控制目標。和別的管理方法相比,企業(yè)利用的經(jīng)濟信息主要是財務會計方面的,企業(yè)通過控制與調節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和目標,來規(guī)范和引導主要的經(jīng)濟活動,內部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,建立健全內部控制機制有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟、發(fā)展和管理目標。
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