工程項目管理措施
摘要闡述了工程項目管理措施,主要包括規(guī)范分級管理、規(guī)范招標管理、規(guī)范進度管理、規(guī)范合同管理、規(guī)范現(xiàn)場管理、規(guī)范財務管理、強化項目安全管理與注重提高從業(yè)人員素質(zhì)等內(nèi)容。關鍵詞工程項目;管理;措施
安徽省龍亢農(nóng)場種子烘干生產(chǎn)線是省農(nóng)墾重點項目工程,該項目設計生產(chǎn)能力為烘干種子120 t/h,投資800多萬元,歷時6個月,順利竣工投產(chǎn),為良種加工打下了堅實的基礎。由于該項目時間緊、任務重、起點高、要求嚴,農(nóng)場領導始終把工程建設作為全場的一件大事來抓,本著“速度快、質(zhì)量優(yōu)、投資省”的宗旨,嚴格執(zhí)行《安徽農(nóng)墾建設項目管理辦法》,實行項目法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制、合同管理制和竣工驗收制度,對項目任務進行分解,加強各個環(huán)節(jié)的管理,使該項目無論是在總體質(zhì)量上,還是在建設周期上,都在同行業(yè)、同規(guī)模項目中居領先地位。在規(guī)范項目管理中,龍亢農(nóng)場的基本措施如下。
1規(guī)范分級管理
項目確定后,龍亢農(nóng)場立即成立了“項目建設領導小組”及“項目辦公室”。領導小組由場長擔任組長,1名副場長擔任副組長,全面負責項目建設工作;項目辦公室主持項目建設的各項日常工作,下設工程技術、設備物資、財務3個小組。各組按照項目建設領導小組的統(tǒng)一部署、密切合作、各司其職、各負其責、保證了每個時期、每個環(huán)節(jié)施工中不留空白,做到事事有人問,關關有人把,層層有人抓,為全面、高質(zhì)量完成整個工程提供了組織保障。
2規(guī)范招標管理
為保證工程質(zhì)量,龍亢農(nóng)場委托安徽省農(nóng)業(yè)工程設計研究院工程招標代理中心對項目工程進行招標,本著公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,選擇中標單位。實踐證明,對項目進行招標管理,是使項目建設進度快、保證工程質(zhì)量、節(jié)省投資的有效管理辦法之一,為項目的順利完成創(chuàng)造前提條件。
3規(guī)范進度管理
項目工程開工后,圍繞工程進度,按照制訂計劃,建設工作全面鋪開,統(tǒng)一協(xié)調(diào),分頭實施。項目辦公室會同施工單位按照倒計時的辦法嚴格執(zhí)行施工組織設計方案,定期統(tǒng)計匯報,做到時間、進度、質(zhì)量三落實。對未能落實的項目,立即查明原因,采取補救措施,確保階段計劃工期不拖延。由于前期工作準備充分,雙方密切協(xié)作,土建工程進展順利,按照計劃全面交付安裝,確保了工程總體進度的如期實施[1-2]。
4規(guī)范合同管理
項目土建工程招標結束后,農(nóng)場與中標單位簽訂了合同書,合同約定工期每提前或推后1 d,均按工程總造價的0.5%給予獎勵或罰款,這對施工單位既形成了有效的約束作用又產(chǎn)生了一定的激勵作用,從而調(diào)動了各施工單位的積極性。對于設備采購合同的管理采取了預付定金的辦法,并強調(diào)注明合同生效后,按期交貨,價格不再變動的條款,因此項目工程所需設備均能按照工程進度及時進場,沒有發(fā)生一起合同糾紛。
5規(guī)范現(xiàn)場管理
加強現(xiàn)場安全管理監(jiān)督力量,落實安全管理人員專業(yè)分工,設立專門安全管理機構和專職的安全管理人員,提高對施工單位安全生產(chǎn)管理的力度。只要現(xiàn)場存在事故隱患,一經(jīng)查出就要求將工作先停下來,分析事故隱患的性質(zhì),研究采取整改措施,促進安全管理工作的有效實施。同時,根據(jù)現(xiàn)場檢查的情況,對管理人員進行考核,促進他們主動管好施工現(xiàn)場,提高現(xiàn)場管理水平。 在施工單位進場前,龍亢農(nóng)場對施工現(xiàn)場進行了初步平整,實現(xiàn)了水、電、路三通。在施工現(xiàn)場,做到文明施工,保持衛(wèi)生良好、施工機械設備及現(xiàn)場材料布局井井有條。同時,農(nóng)場對安全施工特別重視,工地所有人員必須樹立“安全第一”的思想,嚴格按照各項安全施工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度,進入施工現(xiàn)場人員配戴好安全帽,必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等,上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。在整個施工過程中,沒有發(fā)生一起人身設備事故,有力地保證了整個工程進度[3-4]。
6規(guī)范財務管理
在項目財務管理工作中,龍亢農(nóng)場實行專立賬戶、�？顚Ｓ弥贫�。對土建工程在嚴把質(zhì)量關的基礎上,按工程進度實行分期驗收付款;對簽訂的設備合同認真審核,在確認無誤的基礎上,按安裝進度先后,分期付款提貨,做到合理使用資金。在資金管理上,實行主管領導一支筆審批。項目辦公室提出用款計劃,對照合同批付用款;并定期召開項目負責人和財務人員會議,通報工程進度和財務開支情況,提高資金使用透明度。項目辦公室內(nèi)部還制訂了嚴格的財務管理制度,凡是重大合同用款均由項目辦公室人員集體研究決定,日常工作開支必須先請示,再批準。項目辦公室提出“能少花錢的不多花一分錢,能遲付的款項一天也不早付”,這不僅緩解了資金緊張的局面,而且節(jié)約了投資,達到了既控制了資金總額又不影響工程進度的目的。
7強化項目安全管理,注重提高從業(yè)人員素質(zhì)
安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一,是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標管理。通過制定安全生產(chǎn)責任制,做到安全生產(chǎn)“事事有其主,人人有其責”。龍亢農(nóng)場每個施工項目都根據(jù)項目的性質(zhì)、規(guī)模和特點,成立以項目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會或領導小組,并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員,做到了按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負責。同時隨著項目的推進,開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
龍亢農(nóng)場在加強工程管理的同時,還注重不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)。人員素質(zhì)直接影響工程質(zhì)量目標的成敗,是工程質(zhì)量高低、優(yōu)劣的決定性因素。因此,控制工程質(zhì)量首先要從嚴格人員準入提高人員素質(zhì)抓起。無論是決策、管理者,還是技術操作者,都應該是有“資格”的行家。必須加強施工人員的培訓和考核,著力打造出一支高思想素質(zhì)、高技術水平的農(nóng)墾建隊伍,為工程項目的高質(zhì)量實施奠定堅實的基礎。
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