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物資管理論文

時間:2024-08-27 11:57:50 管理畢業(yè)論文 我要投稿

物資管理論文(15篇)

  無論在學習或是工作中,大家都寫過論文吧,論文的類型很多,包括學年論文、畢業(yè)論文、學位論文、科技論文、成果論文等。你所見過的論文是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的物資管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物資管理論文(15篇)

物資管理論文1

  1.加強施工企業(yè)物資管理工作的方法

  1)加強物資計劃管理過程控制,積極主動做好物資計劃工作

 。1)工程物資計劃是以施工方案為依據(jù)的,工程施工方案對工程物資計劃起著決定性的影響,同時物資計劃是采購和供應的依據(jù),因此物資計劃編制應根據(jù)施工進度合理進行編制,預留采購周期。

  (2)工程負責人要充分認識物資計劃的重要性,對物資計劃要提前統(tǒng)籌、提前安排,積極聯(lián)系相關單位,盡快盡早落實工程所需物資。工程技術負責人積極與設計、甲方進行溝通,按圖紙、甲方及施工的要求,完善所需物資的物料屬性,F(xiàn)場材料員要積極主動,不等不靠,第一時間把握物資計劃,做到心中有數(shù),并積極與現(xiàn)場工程技術人員、甲方及時要求工程技術部門復核圖紙,做好物資計劃的編制工作。物資供應部門的計劃人員要積極主動進行溝通,對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關鍵點提前介入,提早把關,幫助和指導施工作業(yè)單位盡早完成物資計劃的編制工作;物資供應部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量,經(jīng)平庫后,正式提報物資計劃。

  (3)各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導,加強物資計劃審核申報管理制度,實現(xiàn)工程物資總量控制,避免造成物資的積壓。概預算部編制預算料表,制定和下達限額領料,并依此對工程所需物資進行審核;物資供應部門按下的限額領料進行總量控制,并完成物資計劃的提報工作。

  2)對物資供應和物資現(xiàn)場的全過程進行監(jiān)管

  (1)施工物資的價格掌握

  施工企業(yè)的物資供應部門,根據(jù)編制的物資計劃和掌握物資質(zhì)量要求,經(jīng)過多方面、多渠道的了解,摸清市場行情,及時掌握物資的價格,對采購資金進行估算,為后續(xù)的招標工作提供依據(jù)。(2)催辦和催運管理物資供應部門對已上報的計劃進行跟蹤,落實物資的采購、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強聯(lián)系,協(xié)助及早確定供應商,以確保物資盡快盡早招標。按已招標簽訂的合同進行催運,及時掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運輸以及物資的具體進場等供應動態(tài)。并將信息及時反饋各部門,以保證工程進度及生產(chǎn)需要。

 。3)現(xiàn)場驗收管理

 、衮炇帐谴_保采購物資的施工需求的最后防線,為了加強對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管,物資管理人員按簽訂的合同和技術文件,組織有關部門及相關人員,仔細對物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度,和有關的技術文件進行核對,數(shù)量少的逐一驗收,數(shù)量較大的,隨機抽取樣品。對質(zhì)量有問題的物資,物資管理人員及時將有關情況向施工企業(yè)職能部門反映,職能部門將問題提報油田公司物資供應部門進行協(xié)調(diào)解決。對到貨的大宗物資,不便入庫的,為避免二次搬運,降低運輸成本,經(jīng)施工作業(yè)單位負責人認可,可直接送達工地。

 、谖镔Y經(jīng)驗收合格后,簽署驗收單交現(xiàn)場材料員入庫,現(xiàn)場材料人員對入庫物資分類擺放,并登記入帳,并將有關單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應部門。

  ③工程所需物資經(jīng)安裝調(diào)試、驗收合格后,現(xiàn)場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實收的物資,核對規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,經(jīng)確認后,通知供應貨開具發(fā)票,同時項目部以書面的形式向本單位物資供應部門確認辦理貨款結(jié)算,并由物資供應部門向物資主管單位予以確認付款。

 。4)施工物資內(nèi)部領用控制

  ①施工作業(yè)單位對到場入庫的物資實行內(nèi)部領料制,建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容,劃分施工作業(yè)單元(機組、班組),施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領單進行領料。由單元負責人指定材料領用人,由施工作業(yè)單位負責人在內(nèi)部領料單簽字,到現(xiàn)場庫房領料。庫房保管人員要審核內(nèi)部領料單,雙方檢查型號、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并簽字認可,庫房保管人員對發(fā)出物資登記入帳;對物資的發(fā)放要實行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領用合理,流向清楚,手續(xù)齊全。

 、谑┕て髽I(yè)對生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額,施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對施工作業(yè)單元實行定額發(fā)放制,便于有計劃、有準備的供應施工生產(chǎn)用料,同時也有利于落實物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進度,按天發(fā)料或全月一次限額,分次發(fā)料。發(fā)料嚴格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計劃進行發(fā)放,沒有計劃的不發(fā)料,沒有定額的不發(fā)料,更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補料時,必須說明原因,并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領導批準后,才予以補料,實行補料審核制。因材料節(jié)約、計劃變更,領用的材料有剩余時,將材料退還現(xiàn)場庫房或在下次領中扣除,工程完工后,必須退庫。

  ③施工企業(yè)主管部門會同施工作業(yè)單位按完成工程進度和消耗定額,加以核實,避免虛報、冒領和物資浪費的現(xiàn)象發(fā)生,同時要定期對消耗定額的執(zhí)行情況進行檢查,分析差異的'原因,提出改進措施和意見,不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后,現(xiàn)場庫房保管人員要登記發(fā)出明細臺帳。現(xiàn)場庫房經(jīng)常收、發(fā)料,數(shù)量變動頻繁,為了及時準備掌握物資的存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,依據(jù)收料臺帳和發(fā)料臺帳進行仔細核對,做好清倉盤點工作,做到帳物相符,嚴防物資的流失和浪費。

  3)提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì),不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動力和源泉,在施工企業(yè)資源的配置中,人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學,不是誰來才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機制,施工企業(yè)應以施工作業(yè)單位的人員為主,不斷根據(jù)自身發(fā)展需要,有系統(tǒng)、有計劃、有重點、有步驟的對相關人員進行培訓、培養(yǎng),提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力,尤其是要加強企業(yè)員工的主人翁意識,增強責任感和愛崗敬業(yè)精神,使其形成一種制度,并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時,要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能,使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動,實現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣,既可解決專業(yè)人才缺乏的問題,又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎。

  4)建立資源共享信息平臺,為施工企業(yè)經(jīng)營管理提供依據(jù)工程因其功能化和個性化的要求,其所需物資涉及品種、規(guī)格較多,同時近年來新材料的不斷涌現(xiàn),材料的價格市場變動和差異較大,造成了施工企業(yè)在物資招標和概預算工作中的被動局面。因此,為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,施工企業(yè)根據(jù)自身的特點,在企業(yè)內(nèi)建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時間內(nèi)保證工程項目急需;三是節(jié)約時間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場物資管理工程中去;四是為物資招標和工程概預算提供依據(jù),掌握工作的主動權(quán),也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。

  2.結(jié)束語

  物資管理是一項系統(tǒng)的工作,施工企業(yè)的各級領導要重視,各相關部門要協(xié)作,物資管理人員要努力,管理中要在“精”字上下功夫,工作中的要在“細”字上下功夫,對標管理,不斷完善和改進管理工作,最大限度的滿足工程施工的需要,為工期和工程質(zhì)量保駕護航,全面促進和提升施工企業(yè)的物資管理水平。

物資管理論文2

  摘要:

  隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高,市場經(jīng)濟快速發(fā)展起來,同時帶動著我國企業(yè)的進步。無論大小企業(yè),作為經(jīng)濟增長的重要推動力,為我國經(jīng)濟的發(fā)展做出了重要的貢獻。企業(yè)之所以能有好的發(fā)展,不僅僅是國家和政府的支持,還需要企業(yè)自身的良好管理,因為企業(yè)的管理水平對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有直接影響,特別是物資管理。好的物資管理能為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟效益。本文主要針對企業(yè)的物資管理工作存在的問題提出優(yōu)化建議,使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。

  關鍵詞:

  企業(yè)物資管理;問題;優(yōu)化建議;經(jīng)濟效益

  物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),它不僅要將質(zhì)量好的物資管理好,還要通過規(guī)范、系統(tǒng)、科學的管理來反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)或者過期的信息,并合理規(guī)劃可利用的廢舊物資,使其發(fā)揮最大的作用;及時處理無利用價值的物資,避免積壓。物資是企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分,所以物資管理直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)要想不斷提高其經(jīng)濟效益,就必須加強對物資的管理,以加強企業(yè)的成本控制。本文主要闡述現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作中出現(xiàn)的問題并針對性的給出優(yōu)化建議,使企業(yè)的物資管理水平有更好的提高,從而促進企業(yè)的發(fā)展。

  一、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題

  (一)缺乏完善的物資管理機構(gòu)。完善的管理機構(gòu)是企業(yè)物資管理的基礎,而現(xiàn)代企業(yè)的大多數(shù)高層管理者并沒有對管理制度引起足夠的重視,只是一味的追求經(jīng)濟效益,依然采用舊一套的管理模式,而對于當代經(jīng)濟的發(fā)展,其管理水平和技術水平已經(jīng)無法滿足時代的需要。導致企業(yè)的物資管理基礎弱,經(jīng)營成本不能得到有效合理的控制,長此以往,企業(yè)不僅得不到收益,還可能虧本。所以,企業(yè)必須建立完善的物資管理機構(gòu),使工作流程更加程序化、制度化、專業(yè)化。(二)企業(yè)內(nèi)部沒有明確的職責分工。由于大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理制度,企業(yè)內(nèi)部工作人員大都肩負多個職位,而且職責的分工也不明確。有些管理職位職責不清楚,各部門之間也沒有明顯的界限,含糊不清。例如,企業(yè)在購買物資時,需要采購人員與供應商進行交流和溝通,而企業(yè)沒有設置專門進行市場調(diào)查的人員,使我方不了解市場信息,在購買物資時處于劣勢,可能會造成損失;企業(yè)在購買物資之后,處理不當,沒有專門的人員對多余物資進行處理,從而導致物資的大量浪費。(三)缺乏物資管理的專業(yè)人才。隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)的物資管理事務越來越復雜,加之企業(yè)管理者對物資管理機構(gòu)不予重視,為了節(jié)約成本,使得從業(yè)人員一人肩負多個崗位,時間都用來處理日常事務,而沒有時間和精力去提升個人的專業(yè)素養(yǎng);再者,企業(yè)沒有對物資管理人員進行專業(yè)培訓,管理人員在處理物資事務時缺乏專業(yè)的知識來判斷;最后是企業(yè)的人員機構(gòu)沒有定期更新和完善,使大部分人才機構(gòu)逐漸老化,其掌握的知識逐漸不能順應科學技術的發(fā)展,無法實時獲得相關信息。所以經(jīng)常會出現(xiàn)物資管理上的失誤,從而造成經(jīng)濟損失。(四)其他原因。一是企業(yè)在物資管理過程中,對物資的入庫和管理進行了非常重視的管理,但是忽視了對物資的價值管理。二是在管理方式上過于對數(shù)學模型的運用,首先考慮確定最好的經(jīng)濟批量和最佳進貨時間,卻忽視了對業(yè)務流程進行優(yōu)化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設,對庫存管理仍待改善。三是資源浪費。物資管理是對內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合和對企業(yè)外部各種資源的有效利用,企業(yè)內(nèi)部安排了負責前期采購、中期儲存到后期出庫的方方面面,這些都占據(jù)了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源,沒有對社會資源和現(xiàn)有的`資源進行合理的資源整合,造成資源的大量浪費。

  二、企業(yè)物資管理工作優(yōu)化建議

 。ㄒ唬┙⑼晟频奈镔Y管理機構(gòu)。完善的物資管理機構(gòu)與制度是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎,企業(yè)高層管理者應該樹立正確的物資管理理念,發(fā)揮領導作用,對物資的購買、保管和后期處理都應設置相應的管理部門和管理制度,從而使物資管理程序流暢。管理部分負責人應該依據(jù)管理制度加強物資管理的指導和監(jiān)督工作,避免采購和保管過程中漏洞的產(chǎn)生。

  (二)明確工作崗位,分工協(xié)作。對企業(yè)的各個部門、各個工作人員的職責做好明確的分工,制定物資管理制度,使企業(yè)相關人員根據(jù)管理制度,明確自身責任,規(guī)范自身行為。對企業(yè)人員進行專業(yè)培訓,提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,豐富其工作經(jīng)驗,使其在工作過程中減少失誤,以避免不必要的損失。企業(yè)還應加強公司文化建設,為員工樹立正確的從業(yè)觀,增強企業(yè)凝聚力,這有利于企業(yè)全體員工齊心協(xié)力,各部門分工協(xié)作,相互監(jiān)督,促進企業(yè)的發(fā)展。(三)節(jié)約資源。資源是與企業(yè)的經(jīng)營成本直接聯(lián)系的,而每一次資源的節(jié)約都能使企業(yè)的經(jīng)營成本有所降低,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以,加強對資源的管理,努力節(jié)約資源,例如,節(jié)能降耗、廢料利用、增收節(jié)支等,都能夠減少資源的浪費。企業(yè)還可以通過新技術來節(jié)約資源。對于企業(yè)員工,企業(yè)可以指定相關激勵政策,對于節(jié)約資源多的員工按合適的比例給予適當?shù)莫剟,從而極大的調(diào)動員工工作的積極性;對于生產(chǎn)過程中的浪費情況,也要給予一定的懲罰,比如扣獎金,使其吸取教訓。這樣不僅節(jié)約了資源,還提高了員工工作的集中度,提高了工作效率,節(jié)約工作時間,從而促進了企業(yè)經(jīng)營水平的提高。(四)在企業(yè)物資管理過程中,不僅要管理好物資的數(shù)量,還要管理好物資的價值,如果物資的價值受到損耗,那么對該物資的管理也沒有了意義;優(yōu)化業(yè)務操作流程和信息系統(tǒng),完善企業(yè)對物資的電子化管理,使業(yè)務操作流程更加便捷;合理分配企業(yè)的人力、物力和財力,節(jié)約資源,避免資源的浪費,降低企業(yè)物資管理成本。

  三、結(jié)語

  企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)問題是正常的,關鍵在于企業(yè)能不能合理地解決出現(xiàn)的各種問題,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。經(jīng)濟水平的提高和科學的不斷進步,迫切要求企業(yè)不斷完善企業(yè)內(nèi)部物資管理制度,提高管理水平。對于企業(yè)的管理漏洞,職責分工不明確、資金周轉(zhuǎn)困難等問題,采取有針對性的措施。利用先進的科學技術,使管理系統(tǒng)電子化。企業(yè)的物資管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)營水平,企業(yè)需要不斷提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),強化企業(yè)的管理制度,促使企業(yè)經(jīng)營水平的不斷提高。

  參考文獻:

  [1]田源.基層法院物資裝備管理中的現(xiàn)實問題及優(yōu)化建議--以S省Z市十縣區(qū)法院物資裝備管理情況為研究樣本[J].遼寧公安司法管理干部學院學報,20xx,(02)

  [2]邵鳳琴.淺談施工企業(yè)物資信息化管理存在問題及解決建議[J].安徽建筑,20xx,(01)

  [3]李曉亮.試論鐵路工程項目物資采購管理的有效措施[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,3(32)

物資管理論文3

  摘要:隨著市場經(jīng)濟形勢的的發(fā)展,各行各業(yè)都面臨著嚴峻的生存與發(fā)展問題,電力行業(yè)同樣面l病著嚴峻的生存問題,想要在當今的市場經(jīng)濟體系中占有一席之地,必須要有強有力的競爭力。

  我們電力行業(yè)在當前形勢下既要降低成本,又要加強企業(yè)的內(nèi)部管理。物資管理作為內(nèi)部管理不可缺少的一部分,電子商務引領了我們這個時代的物質(zhì)管理。本文對于電子商務在物流管理的意義以及應用進行了簡明的闡述。

  關鍵詞:電子商務應用電力物資管理

  市場經(jīng)濟競爭日益激烈,帶給我們電力物資管理方面嚴峻的考驗,同時也是新的機遇。我們?nèi)绾伟烟魬?zhàn)轉(zhuǎn)變成機遇,是我們需要去做的。科學領域取得日新月異變化的同時,我們步入了電子商務時代。電子商務在今后的很長時期都會引領企業(yè)管理的方方面面。因此,只有在電力管理方面大膽的應用電子商務管理,讓電子商務成為物資管理重要的方式。我相信這將是未來的發(fā)展趨勢。

  一、當代電子商務的重要意義長期以來人們采用傳統(tǒng)的管理模式,當涉及審計、審批、監(jiān)察及供應等方方面面工作極其繁瑣,在采購等各個環(huán)節(jié)當中會無形中增加企業(yè)的成本,造成企業(yè)的經(jīng)濟負擔。然而采用了電子商務的物資管理形式,實際上就是通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)的應用,通過網(wǎng)絡能夠獲取大量的市場信息資源,從而根據(jù)市場信息的動態(tài)變化形式,做出準確的判斷,最終實現(xiàn)優(yōu)化的資源配置。這種形勢下的資源配置能夠為企業(yè)節(jié)約大量的經(jīng)濟成本,它的主要優(yōu)勢還在于能夠打破固有的時間和空間的局限性,不同地域的電力企業(yè)與用戶之間,能夠進行信息溝通,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)不同時間內(nèi)的資源配置,這樣就可以實現(xiàn)跨區(qū)域的電力能源調(diào)動,更好的保證電力能源運行的穩(wěn)定性,使電力用戶對電力企業(yè)更加的信任。所以,運用電子商務的模式對電力物資進行管理是未來電力發(fā)展的一種必然趨勢,能夠更好的促進企業(yè)的效益的增加。

  二、電子商務應用于電力物資管理信息資源網(wǎng)絡化是當今管理模式的必然趨勢,只有企業(yè)實現(xiàn)電子商務化才會有競爭力,公司從方方面面向電子商務化看齊,從公司的管理方式,對外的交流途徑,公司的企業(yè)文化等等,把公司的整體帶入電子商務時代。

  (一)生產(chǎn)與管理之中的體現(xiàn)

  電力物資企業(yè)的管理工作復雜凌亂,采用傳統(tǒng)的管理模式在計劃、倉儲、采購以及配送等信息資源的采集管理方面十分容易出現(xiàn)錯誤。在信息的更新的角度做不到及時有效的處理。

  此外對于生產(chǎn)過程之中遇到了問題或生產(chǎn)過程中產(chǎn)生了波動,不能及時有效的體現(xiàn)出來。當采用了電子商務,會及時的體現(xiàn)出來,生動形象的對其狀態(tài)進行描述,第一時間反饋給有關部「l,對其波動可以產(chǎn)生預測避免此類事件的再發(fā)生。

  (二)不同企業(yè)間開展業(yè)務的應用

  就電力企業(yè)而言,從發(fā)電開始一直到將電送到千家萬戶,將不同的單位聯(lián)系到一起,構(gòu)建成一條供應產(chǎn)業(yè)鏈,既相互聯(lián)系又相互獨立,我們需要用電子商務將它們緊密的聯(lián)系在一起。對于電力生產(chǎn)企業(yè)而言,主要工作任務要實現(xiàn)電力上網(wǎng),也只有在網(wǎng)絡系統(tǒng)支持下才能夠?qū)崿F(xiàn)這種競爭模式。對于輸電配電以及供電過程中,都需要科學調(diào)度、故障排查等,自然也不能夠脫離地理信息的支持,自然也要應用電子商務。在電費的充值,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計統(tǒng)計之中,數(shù)據(jù)量很大,工作量很繁重,通過電子商務進行管理,大大的提高了工作效率,減少了錯誤率,尖山了大量的人力資源的`成本。

  (三)有助于各個單位通力合作

  任何企業(yè)都不是單一的個體存在的,就拿我們電力部門來說吧,會有原材料供應商,發(fā)電設備的供應商,原材料的運輸有可能需要汽車或火車,資金流動時需要銀行等等,一個企業(yè)要和很多企業(yè)構(gòu)成合作伙伴關系,我們可以采用電子商務實現(xiàn)信息網(wǎng)絡化,簡便化。

  (四)應用于產(chǎn)品

  電力行業(yè)的產(chǎn)品就是電,作為一種與眾不同的產(chǎn)品。它的銷售方式也是不同的,F(xiàn)在人們通過網(wǎng)絡購買電,對于一種無形的產(chǎn)品進行交易。隨著社會的發(fā)展購買的方式越來越智能化,可以通過小小的磁卡進行信息記憶。對于客戶的管理通過電子商務更加的完整,更有條理,容易查找。面對這人們對于供電市場的需求我們還要進一步改革,不斷完善電子商務的方方面面。

  (五)物資采購中強大的作用

  在物資采購方面創(chuàng)建一個完整的信息體系,對于我們這個特殊的行業(yè),能夠及時有效的將公司的各個部門聯(lián)系在一起。

  有助于各個部門之間的協(xié)調(diào),信息的透明化,尤其對于采購前期的計劃、采購、到貨,過程起到了全程跟蹤的效果。采用電子商務不斷完善采購過程中的弊端。

  三、結(jié)語

  綜上所述,電子商務在當今的電力物資企業(yè)應用十分廣泛,與此同時也有一些弊端,如面臨一些虛假的信息,面臨的攻擊等等。通過實踐電子商務一步步的走上成熟,各種安全設施的應用有效的避免這類事件的發(fā)生。對于電子商務我們一定要進行資源的合理配置,充分發(fā)揮它的作用,如電子采購,信息的發(fā)布,信息的采集等等,降低了大量的成本。我們不斷地優(yōu)化電子商務的管理模式,增強其管理水準,電力企業(yè)的管理在電子商務的推動下一定會取得很大的發(fā)展。

  參考文獻:

  【1]吳志威.電力物資管理工作中存在的問題及其對策【」〕.中國高新技術企業(yè).20xx(06)

  【2]楊鵬緒.小議市場經(jīng)濟條件下電力企業(yè)物資管理創(chuàng)新[J].科技資訊.20xx(33)

物資管理論文4

  一、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中存在的幾點問題

  1、材料過度消耗。當前,我國煤炭企業(yè)物資材料過度消耗,生產(chǎn)設備老化、維護成本較高,同時,員工受到傳統(tǒng)觀念的影響,成本意識較差,企業(yè)領導只重視產(chǎn)量,沒有給予成本管控以充分重視,導致各種物資消耗量不斷上升。同時,各級部門領導更多的將管理重心放在生產(chǎn)和安全方面,對成本管控沒有投入過多精力,材料不按計劃采購,進而造成材料丟失、利用率低、庫存大量積壓等情況,進而造成物資浪費。

  2、物資采購管理制度不完善。當前,我國煤炭企業(yè)在物資采購管理方面制度不完善,采購過程以及采購決策沒有做到公開透明,缺乏有效的監(jiān)督管理機制,濫用權(quán)利、侵權(quán)以及越權(quán)的情況時有發(fā)生,同時,在內(nèi)部制約過程中,執(zhí)行者和制定者也存在一定問題,外部監(jiān)督不到位、缺乏深度,特別在物資價格方面,更是存在監(jiān)控不及時的情況,導致?lián)p公肥私的情況出現(xiàn),為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。

  3、物資儲備結(jié)構(gòu)不科學。當前,煤炭企業(yè)物資儲備結(jié)構(gòu)不科學,倉庫零散并且數(shù)量多,很多物資儲備在倉庫里長期閑置,占用了大量資金,并且每個倉庫都要配置一個專職庫管員,進而增加了企業(yè)的運營成本、采購成本以及人工成本。

  二、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中的具體應用

  1、加大材料管理與考核力度。首先,煤炭企業(yè)要規(guī)范物資領用制度,科學制定每個月的'物資計劃,在每個結(jié)算周期內(nèi),月實際消耗材料數(shù)量與計劃規(guī)定數(shù)量不能出現(xiàn)重大偏差。同時,煤炭企業(yè)還要建立物資管理平臺,技術員還對領用物資進行及時登記,對于使用較為頻繁的物資,例如錨網(wǎng)、錨桿、金屬支架以及坑木等,要根據(jù)生產(chǎn)具體情況科學儲備,根據(jù)每個月的生產(chǎn)計劃進行有效核銷,對材料實行動態(tài)管理。其次,煤炭企業(yè)要對材料實行定置管理,在實行材料定制管理以及控量管理過程中,所有物資材料要進行規(guī)范堆放、分類管理,并且材料臺賬,如果物資消耗數(shù)量超過預定的數(shù)量,要給予及時說明,如果定置管理不完善、臺賬制度沒有建立,物資領用沒有按照程序進行,要對負責人員給予經(jīng)濟處罰。最后,明確物資消耗考核,煤炭企業(yè)要制定科學的物資消耗考核制度,并且將各個部門的設備以及材料消耗指標進行統(tǒng)計和落實,細分為每個部門的班組、車間、技術員以及管理者身上,層層分解管理壓力,將物資管控控制在源頭。同時,煤炭企業(yè)還要對物資消耗開展動態(tài)跟蹤,加強生產(chǎn)現(xiàn)場指導,提高物資消耗考核力度。

  2、重視材料回收利用。煤炭企業(yè)一定要充分重視材料的回收利用,加強回收利用工作,并且制定科學的材料回收利用措施,優(yōu)化生產(chǎn)布局和生產(chǎn)計劃,對地質(zhì)資料進行認真分析,縮短生產(chǎn)流程。同時,煤炭企業(yè)還要組織大回收以及大清理活動,將軌道以及巷道等材料進行回收利用。煤炭企業(yè)還要對全體員工開展宣傳教育,促進廣大員工樹立創(chuàng)新意識和節(jié)約意識,對廢舊材料成功改造的員工給予一定的經(jīng)濟獎勵,同時,企業(yè)管理人員還要認識到廢舊物資利用對降本增效以及節(jié)約能源具有積極意義。

  3、對材料消耗情況進行及時分析。煤炭企業(yè)每個月都要組織物資管理例會,對每個月廢舊材料利用以及材料消耗情況進行總結(jié)和分析,對其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同時,企業(yè)管理人員以及部門負責人員要提高重視程度,對物資消耗定位進行重點考核,將材料成本與物資管理開展掛鉤考核。

  4、對采購成本進行嚴格控制。首先,控制采購計劃,煤炭企業(yè)要根據(jù)全年的物資消耗量,科學制定企業(yè)全年的物資采購任務和消耗計劃,并且制定采購成本控制計劃,根據(jù)控制計劃以及物資種類,將其層層分解到每個部門的月度以及季度采購計劃中,然后開展成本倒算,進而對采購成本進行科學管理,減少物資費用,起到降低成本的作用。其次,制定采購制度,煤炭企業(yè)要嚴格制定采購制度,并且將制度全面落實到具體工作中,在采購過程中,要遵循質(zhì)優(yōu)價宜、比價采購、多家競爭、陽光采購以及公開透明的基本原則,在保證物資質(zhì)量的基礎上,選擇價格低廉的廠家,進而節(jié)約采購成本。同時,煤炭企業(yè)還要優(yōu)化審批程序,結(jié)合生產(chǎn)的實際需要,優(yōu)化物資采購計劃,并且逐級審核,一些大型設備和大型材料的采購工作,一定要經(jīng)過總經(jīng)理或者公司領導審批才能執(zhí)行。最后,煤炭企業(yè)要根據(jù)既定制度開展物資招標工作,那招流程選擇物資供應廠家,在此過程中要實現(xiàn)招標透明化以及公開化,根據(jù)物資采購的流程最重點環(huán)節(jié)做好廉潔建設,對合格供應商加強管理,對物資合同履行情況進行動態(tài)檢驗。同時,在物資采購過程中,煤炭企業(yè)還要根據(jù)生產(chǎn)計劃進行物資采購,采購人員要切實履行自身責任,堅持貨比三家、擇優(yōu)采購的原則,根據(jù)既定采購流程開展業(yè)務,保證物資采購的規(guī)范化、合法化以及安全化。

  5、減少儲備資金占用。煤炭企業(yè)要科學的進行物資儲備,實現(xiàn)資金有效周轉(zhuǎn),減少物資報廢積壓,其是成本管控的關鍵方面。同時,煤炭企業(yè)還要實行統(tǒng)一物資配送,在滿足生產(chǎn)需要的同時,降低庫存積壓,進而實現(xiàn)采購成本的控制。首先,煤炭企業(yè)要取消專職庫管員,并且將其工作交由兼職人員負責,降低人員成本費用;其次,對于生產(chǎn)需要的物資,煤炭企業(yè)要實行物流直供的方式,企業(yè)物資總庫按照物資計劃開展集中配送,促使配送更加趨于程序化和合理化。

  三、結(jié)語

  總而言之,在煤炭企業(yè)物資管理中應用成本管控的目的是提高效益、集約資金,因此,煤炭企業(yè)一定要充分認識行業(yè)形勢,通過成本管控提高企業(yè)的經(jīng)營和管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)穩(wěn)定以及健康發(fā)展奠定基礎。

  參考文獻:

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物資管理論文5

  摘要:物資供應是企業(yè)物資供應部門滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等需求的關鍵,而這一活動結(jié)果的優(yōu)劣,直接關系到企業(yè)生產(chǎn)完成的速度及其質(zhì)量。因此,如何提高企業(yè)物資供應各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理水平變的尤為重要。本文結(jié)合實際,就企業(yè)物資供應過程中的質(zhì)量管理問題,以及如何加強質(zhì)量管理的措施談幾點看法。

  關鍵詞:物資供應;質(zhì)量管理

  一、企業(yè)物資供應質(zhì)量管理的問題

  (一)物資質(zhì)量管理在采購過程中存在的問題

  物資供應的源頭在于采購,采購過程中對于供貨單位的選擇,以及對于物資質(zhì)量和價格的把控可以說是決定物資供應好壞的關鍵性因素,但是往往物資采購的過程中產(chǎn)生的問題是最多的,主要的有以下幾點:

  1、權(quán)錢交易。采購部門的相關領導對于物資采購的決定權(quán)很大,有些與供貨商之間進行私下的金錢交易,出賣手中的權(quán)利為供貨商最后的中標提供便利,這樣導致的結(jié)果是供貨商為了賺取更多的利潤,往往對物資在材料上偷工減料,對物資的品質(zhì)上放松要求,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,給企業(yè)造成損失,甚至在消費者使用產(chǎn)品過程中造成安全事故。

  2、親情關系。中國是一個講人情的傳統(tǒng)國家,每個社會人都會有各種親情,朋友,同學的關系,如果有心人利用這種關系來進行攻關,會使得采購變的很被動,造成的后果是企業(yè)可能進了不需要的貨或者進了不滿足要求的貨。

  3、采購各部門職能分配不清。整個采購的過程應該有三個部門協(xié)調(diào)工作,分別是物資采購計劃部門、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門,這個三個部門在進行物資時,缺少充分的聯(lián)系和制約,一旦采購出現(xiàn)問題很容易發(fā)生互相推卸責任的情況。

  (二)物資質(zhì)量管理在庫存控制中存在的問題

  庫存管理沒有系統(tǒng)性。雖然隨著現(xiàn)代企業(yè)管理體制的完善和細化,物資的庫存管理也越來越具有系統(tǒng)性和科學性,但是還是存在著庫存管理主觀性強的問題,沒有綜合考慮企業(yè)對物資的需求,造成的后果是不能物盡其用,沒有充分利用好物資,進而影響企業(yè)的資金的有效流動,給企業(yè)造成一定的隱形的損失。

  (三)物資質(zhì)量管理在供應使用中存在的問題

  1、缺少物資情況反饋機制,F(xiàn)在的大型企業(yè)物資的使用面很廣,不同的部門和機構(gòu)對同樣一種物資都有需求,但是使用的量往往是不同的,采購部門如果不能及時從各個部門獲得物資使用情況的話,可能會造成不同部門之間一種物資的缺少和富余同時存在,使得物資不能得到有效配置。

  2、物資供應相關部門缺少調(diào)研。各個部門之間不能及時反饋使用情況是一方面,另外一個方面是作為物資供應的相關部門,缺少及時的跟蹤調(diào)查,對每一個部門對物資的使用情況進行及時的記錄,收集和整理部門對物資使用的意見和建議,不斷完善物資供應的質(zhì)量。

  (四)物資質(zhì)量管理在約束考核機制中存在的問題

  1、物資供應各部門職權(quán)不清。物資供應系統(tǒng)由多個部門構(gòu)成,包括物資采購計劃部門、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門和倉庫保管部門,各個部門在進行物資采購供應的過程中會存在職權(quán)不清的情況,往往各個部門會相互推諉,給企業(yè)的工作效率造成影響。

  2、不能從企業(yè)整體效益考慮資源供應。物資供應部門沒有從企業(yè)整體效益的角度出發(fā)考慮物資供應情況,不能使各個部門物資使用效率最大化,從而減少企業(yè)在物資投入上的庫存成本,從而增大企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  3、物資供應部門不能充分發(fā)揮自身職能作用。物資供應部門的存在一方面是為企業(yè)采購物資滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的活動,另外一方面也是統(tǒng)籌企業(yè)物資,合理有效分配物資,為企業(yè)高效運作提供重要作用的部門,但是其往往把重心放在了采購儲存物資這一作用上,第二個更加重要的作用沒有體現(xiàn),他們認為只需要保證企業(yè)的物資不缺乏就算完成自己的工作,所以他們一般都會購買很多的物資,一方面企業(yè)不會因為缺少物資而問責物資部門,另外對自身而言也省了很多的功夫。對于這種情況企業(yè)沒有有效的機制來約束和考核。

  二、企業(yè)物資供應質(zhì)量提高的策略

  (一)加強對物資采購計劃的質(zhì)量管理

  物資采購的第一個環(huán)節(jié)即是制定物資采購計劃,計劃的制定決定了后期采購物資的多少和要求,以前的計劃都是臨時性的計劃形式,也就是部門需要哪個物資了,進行報批,審核,通過后,再由物資采購部門采購,這其中有很多的問題,比如說沒有計劃性,造成物資的嚴重浪費,等等。

  所以物資的采購需要有計劃性,企業(yè)的各個部門應該按照自己部門一個階段或者一個季度實際的工作量,根據(jù)以往的.真實物資消耗在一個階段開始之前就有針對性的制定好物資使用計劃,按照這個計劃來采購,在此期間除非特殊情況不能再有其他的物資申請,這樣做以后能夠讓部門員工在使用物資的時,有安排的使用,而不是隨意使用造成物資的浪費。

  (二)加強對物資采購過程的質(zhì)量管理

  采購過程的管理應該規(guī)范化、制度化和公開化,而不能由部門領導或者個別人來決定,F(xiàn)在實行的比較多的也比較成功的是招投標制度,這種制度下面,對物資的采購要求都以書面的形式規(guī)定下來,后通過各家企業(yè)在價格,質(zhì)量等方面的競爭,綜合條件滿足要求的企業(yè)中標。通過這樣的形式可以使權(quán)錢交易和人情交易得到最大化的限制。

  同時要加強監(jiān)督,對于政府企業(yè)的招投標有專門的機構(gòu)進行,對于私人企業(yè)而言也需要有專門的部門來做好監(jiān)督工作。

  (三)加強對物資倉儲的質(zhì)量管理

  物資采購完畢對物資進行倉儲管理,需要從以下幾個方面人手:第一,制定倉庫儲存保管制度,對倉庫物資的出入進行及時準確的登記和驗收,對不滿足質(zhì)量要求的物資堅決不能入庫,物資入庫后需要進行分類管理,經(jīng)常進行清點,實時了解倉儲物資情況,及時對消耗大的物資進行補充,對庫存多的物資進行處理,從而最大化的減少倉儲的成本,增大企業(yè)的經(jīng)濟效益。在出庫和裝卸過程中,也要嚴格按照規(guī)范來操作,保證進入產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個物資都滿足質(zhì)量要求。

  三、結(jié)語

  在物資供應中,質(zhì)量管理對物資的有效使用,對減小企業(yè)物資使用成本起著尤為重要的作用。只有我們制定好物資采購的計劃,把握好物資采購的過程,控制好物資倉儲過程中的檢查和驗收,從公司制度層面設計物資使用的反饋和考核制度,物資供應的質(zhì)量保證就能得到充分實現(xiàn)。

物資管理論文6

  摘要:煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理工作是整個物資管理工作中極其重要的組成部分,在一定程度上對煤礦企業(yè)的正常生產(chǎn)也有影響,同時還對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的合格率也有一定影響,因此煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)中必須做好相應的物資采購管理工作。在此背景下,文章首先介紹了煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義,進而分析了目前我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問題,最后根據(jù)實際情況和成功事例提出了煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施以及煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施。

  關鍵詞:物資采購;物流管理;煤礦企業(yè)

  在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過程中,其生產(chǎn)所需的物質(zhì)往往十分復雜,其采購物資的質(zhì)量又在很大程度上影響著煤礦企業(yè)生產(chǎn)的整體質(zhì)量,隨著市場競爭的不斷激烈化,企業(yè)物資采購質(zhì)量管理以及物流管理的工作也顯得愈發(fā)重要[1]。文章圍繞煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理以及物流管理為中心,分意義、問題、措施三個部分展開了細致的分析探討,旨在幫助煤礦企業(yè)做好自身的物資采購質(zhì)量管理和物流管理的工作,促進煤礦企業(yè)發(fā)展,以下是具體內(nèi)容。

  1煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義

  隨著我國供給側(cè)改革的不斷進行,對于新興能源的開發(fā)力度不斷增加,加之國家在環(huán)保方面的重視程度增加,目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況極不樂觀,致使很多煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展受到嚴重的影響,但是煤炭企業(yè)對于國家而言仍然是支柱行業(yè),需要繼續(xù)發(fā)展下去。對于煤炭企業(yè)而言,其物資采購和物流管理對于煤炭企業(yè)的運作經(jīng)濟性有種極其重要的意義,煤炭企業(yè)要降低成本就必須在物資采購上做出合理的改善,同時煤炭企業(yè)的運作必須進行煤炭的運輸,因此物流對于煤炭企業(yè)而言也是直接影響運作經(jīng)濟性的核心問題。

  2現(xiàn)階段我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問題

  在新時期,隨著國家供給改革的進行,以及我國煤炭企業(yè)的固步自封,發(fā)展上逐漸的止步,致使目前我國的煤炭企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了瓶頸,尤其是在物資采購和物流管理方面問題逐漸突顯。首先是物資采購及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低,進而管理水平也不高,從而管理工作難以落到實處滿足企業(yè)所需;其次是采購工作的監(jiān)管機制不完善,對于煤炭企業(yè)而言物質(zhì)管理起步較晚,因此目前在其監(jiān)管機制上處于不健全的狀況之下;再者是物資采購及物流管理的管理機構(gòu)不合理,設置的部門很多,但是存在著很多權(quán)益重疊的問題;最后是對于物質(zhì)供應商的管理程度不足,沒有建立起一個良好地合作關系,致使采購的成本過高,難以在企業(yè)運作中提高運作經(jīng)濟性[2]。

  3煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施

  首先需要強化對物資采購及物流管理人員的能力培養(yǎng),讓物資管理人員能夠符合煤炭企業(yè)相關工作的實際所需,從而提升企業(yè)的運行嚴謹性;其次需要有效的控制物資采購成本,降低成本是提升利益的主要措施,因此在采購上可以使用競標制,最大程度上降低成本;再者還需要強化物資采購渠道的管理力度,進而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境,同時還需要注意開拓新的渠道,雞蛋不能放在一個籃子里,最大限度上降低采購風險;最后需要完善物資采購的相關制度,完善其配套的相關法規(guī),制定出明確的相關制度,進而要求員工在工作中嚴格按照規(guī)制進行作業(yè),同時還需要對目前先進的現(xiàn)代科學技術給以充分的重視,能夠在物質(zhì)供應上實現(xiàn)信息化的建設,進而提升物資供應環(huán)節(jié)的工作效率和質(zhì)量[3]。

  4煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施

  首先需要對現(xiàn)有的生產(chǎn)物流給以優(yōu)化,實現(xiàn)集中式的采購,進而一次性的物流,提升企業(yè)物流運作的效率;其次要進行生產(chǎn)和供應物流的合理改革,對現(xiàn)有的企業(yè)物流體制給以重置,提升企業(yè)已有資源和資金的利用率,并且建立現(xiàn)代化的儲存配送的體系;再者需要精細化的物流計劃,在物流技術編制時需要充分的考慮實際情況,如春運、節(jié)假日等情況都要考慮其中,并且對現(xiàn)有的物流設施和設備給以性能上的提升,使其裝卸和運輸?shù)哪芰τ幸粋階段性的提高,從而提升單位物流的進行效益;最后要發(fā)展綜合性的配送物流,隨著國家鐵路線路的不斷增加,應該在物流選擇上更多的選擇低成本的運輸方式,此外還要應用科學技術建立功能完善的物流體系,保障煤炭企業(yè)的`物流作業(yè)順利運行。

  5結(jié)束語

  綜上所述,煤礦企業(yè)物資采購質(zhì)量管理和物流管理工作是一項十分復雜的工作,同時又是對企業(yè)發(fā)展十分重要的一份工作,需要在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作,才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是現(xiàn)階段的礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在著物資采購及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低、對于采購工作的監(jiān)管機制不完善、物資采購及物流管理的管理機構(gòu)不合理以及對于物質(zhì)供應商的管理程度不足等問題,嚴重影響著煤礦企業(yè)的進一步發(fā)展,在其物資采購上需要采取強化物資采購及物流管理人員的能力培養(yǎng)、有效控制物資采購成本、強化物資采購渠道的管理力度、完善物資采購的相關制度等措施,在物流管理方面需要采用對生產(chǎn)物流給以優(yōu)化、進行生產(chǎn)和供應物流的合理改革、精細化物流計劃、發(fā)展綜合性的配送物流等措施來實現(xiàn)煤礦企業(yè)物資采購及物流管理質(zhì)量的提升,值得在實際運作中充分合理的使用。

  參考文獻:

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物資管理論文7

  摘要:為適應工程項目對物資供應服務的新需求,在工程項目物資供應中引入供應鏈管理思維,通過加強物資需求信息的交互式管理,將項目中施工進度所匹配的物資需求進度與生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃進行合理匹配,形成以項目需求為驅(qū)動的柔性化、多樣化、零庫存的供應鏈管理模式。

  關鍵詞:項目需求;生產(chǎn)計劃;柔性化;多元化;零庫存

  工程物資供應領域的買賣交易模式容易導致供應企業(yè)出現(xiàn)高庫存,時效性、多元化、柔性化等問題無法滿足工程物資需求的發(fā)展。另外,當前供應模式的價值主要來源于物流配送服務和資金墊付服務兩個方面,這兩項服務并不能形成企業(yè)核心競爭力。物流配送服務需要前期支付較高的資本支出,投資回收期往往較長,利潤率較低;資金墊付服務存在市場利率走低及應收款回款不確定的問題。物流配送和資金墊付業(yè)務由于市場壁壘較低,市場競爭充分,企業(yè)的主要競爭方式是低價競爭,且時常出現(xiàn)低價惡意競爭的情況,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)迫切需要形成更穩(wěn)定、高效的供應模式,通過提高供應效率和質(zhì)量,增加供應服務附加價值,提高企業(yè)競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  1工程物資供應現(xiàn)狀

  1.1出現(xiàn)供需錯配

  目前工程項目物資的供應模式多為傳統(tǒng)的以銷定采的買賣模式,物資供應商在獲得項目的需求計劃后,再去尋找合適的貨源,最后通過物流將貨物運送至項目工地,完成物資供應作業(yè)。工程項目物資需求往往根據(jù)實際施工進度、工程設計等情況提報,所以物資需求存在多樣化、小批量、多品種的特點。而生產(chǎn)廠在安排生產(chǎn)計劃時,基于成本控制和流水線作業(yè)的要求,往往采用大批量的生產(chǎn)方式,各種產(chǎn)品在一段時間內(nèi)循環(huán)生產(chǎn)。需求單位的建設模式和供給生產(chǎn)單位的生產(chǎn)模式截然不同,從而導致工程物資市場經(jīng)常出現(xiàn)供需錯配現(xiàn)象。

  1.2形成較高的庫存物資

  由于物資的需求與生產(chǎn)之間存在經(jīng)常性的錯配現(xiàn)象,物資供應方為保障工程項目的需求,必須保證一定的庫存,以便及時完成供應任務。然而,產(chǎn)銷錯配易導致物資市場價格的大幅波動,從而加大庫存物資的價格風險,不利于保障供應。

  1.3供應時效性不強

  現(xiàn)有供應模式中供應的起點為終端客戶提報的需求計劃,從收到需求計劃到組織貨源,再安排物流配送,需要一定的時間,從而降低了物資供應的時效性;、房地產(chǎn)項目的施工場地都較為有限,難以存儲大量物資,物資安排需要較高的精確性和時效性,但目前的供應模式難以及時響應這種需求。

  1.4多元化、柔性化能力不足

  近年來隨著國家對環(huán)保要求的逐漸提高,工程施工過程中對環(huán)保的要求也逐漸提高,施工更加精細和集約,項目物資采購更加偏向于小批次、多品種,這就要求供應方能夠及時響應這種高頻的采購模式。目前傳統(tǒng)的供應模式更傾向于大批量單一品種采購,無法及時滿足柔性化的需求。傳統(tǒng)供應模式已難以滿足工程項目物資供應新形勢的快速變化,供應鏈模式的低庫存運作、高靈敏度以及柔性化設計能更好地降低風險,提高供應的利潤率和服務質(zhì)量。

  2供應鏈模式

  2.1供應鏈的基本理論

  供應鏈是圍繞核心企業(yè),通過對物流、信息流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中,將供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶形成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。以工程項目施工單位的客戶需求為導向,建立客戶需求快速響應的供應鏈體系;通過對項目施工進度、物資需求、運輸運力、貿(mào)易商庫存、生產(chǎn)商生產(chǎn)計劃、原材料供應等情況的數(shù)據(jù)處理,形成較為完整的信息處理網(wǎng)絡,在準確的地點、以最短的時間為客戶提供質(zhì)優(yōu)價低的.物資。

  2.2基于供應鏈管理的思想

  供應鏈管理的思想在于資源橫向集成、系統(tǒng)化運作、合作共贏、需求驅(qū)動、快速響應和同步運作。供應鏈管理不僅是一條物資流動的鏈條,更將客戶、供應商、制造商、銷售商、服務商等合作伙伴連成一個完整的網(wǎng)絡,將各個角色聯(lián)合在一起形成一個極具競爭力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

  2.3供應鏈模式的基本結(jié)構(gòu)

  供應鏈模式所表現(xiàn)出的供應鏈是一個網(wǎng)狀的“鏈”,網(wǎng)鏈上有一家核心企業(yè),上下游各有若干節(jié)點企業(yè)。作為供應鏈服務提供商,在整個供應鏈中起到收集客戶需求信息,組織、協(xié)調(diào)供應鏈上各個節(jié)點企業(yè),完成物資供應的作用。首先,收集、分析客戶需求信息有助于及時掌握客戶的施工計劃、工程進度以及物資需求情況,為組織供應鏈各個節(jié)點參與供應提供數(shù)據(jù)支持;其次,組織、協(xié)調(diào)供應鏈上各個節(jié)點企業(yè)完成物資的原材料供應、生產(chǎn)、運輸和交付;最后,保證質(zhì)量、控制成本,實現(xiàn)從物資的原材料供應、生產(chǎn)、運輸?shù)浇桓陡鳝h(huán)節(jié)的全過程控制,在保證質(zhì)量的同時,可簡化流通環(huán)節(jié)、降低庫存水平、提高運行效率、不斷降低成本。

  2.4供應鏈模式的基本要點

  供應鏈的主要目的在于對客戶需求的快速反應并整合供應鏈資源,高效提供質(zhì)優(yōu)價低的產(chǎn)品。需要整合相關數(shù)據(jù)信息,包括客戶的需求信息、原材料信息、生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃、貿(mào)易商的庫存情況以及物流運力情況,通過分析、處理這些信息,實現(xiàn)最優(yōu)的生產(chǎn)供應配送方案。供應鏈主要在于對供應鏈各個環(huán)節(jié)的信息收集處理的過程,通過信息的整合實現(xiàn)對供應鏈的整合。

  2.5供應鏈模式的優(yōu)勢

  2.5.1信息的網(wǎng)絡式傳遞。在傳統(tǒng)物流系統(tǒng)中,需求信息和供應信息逐級傳遞,上級供應商只能看到相鄰層級的信息。在供應鏈管理環(huán)境下的物流系統(tǒng)中,信息的流量大大增加。需求信息和供應信息是網(wǎng)格式傳遞,企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)交換平臺、互聯(lián)網(wǎng)可較快掌握供應鏈上不同環(huán)節(jié)的供應信息和市場信息。采取供應鏈模式,數(shù)據(jù)平臺可及時反映供應鏈上各個環(huán)節(jié)的實時狀況。若客戶發(fā)出需求,供應鏈將及時接收到需求信息,并作出相應的反應。例如,某工程項目需要100t鋼絞線,需要5日后送達,該需求信息進入信息平臺后,原材料供應商會根據(jù)100t鋼絞線需求將足量的原材料運送至鋼絞線生產(chǎn)商,鋼絞線生產(chǎn)商會根據(jù)自己的生產(chǎn)計劃,安排相應的產(chǎn)能生產(chǎn)100t鋼絞線,物流配送商不僅會安排運力運送原材料至生產(chǎn)商處,同時會根據(jù)生產(chǎn)商的生產(chǎn)情況,安排運力將100t鋼絞線運送至項目地點,完成交付工作。整個供應鏈的運作均基于信息的共享,在保障客戶及時獲得需求物資的同時,降低供應鏈的庫存水平,實現(xiàn)柔性化生產(chǎn)。2.5.2訂單采購模式。傳統(tǒng)采購模式中采購的目的是為了補充庫存,而訂單驅(qū)動的采購方式在同步化供應鏈計劃的協(xié)調(diào)下,制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠并行,縮短了用戶響應的時間,采購與供應的重點在于協(xié)調(diào)各種計劃的執(zhí)行。仍以某工程項目需求100t鋼絞線為例,傳統(tǒng)采購模式中,供應商為了滿足項目100t鋼絞線的需求,需實現(xiàn)100t的庫存,在完成100t的交付后,需進行相應補充庫存的采購操作,以備項目的下一次需求;而供應鏈模式的訂單采購模式則是采取協(xié)調(diào)供應計劃、生產(chǎn)計劃、運輸計劃的方式,以滿足客戶需求計劃為目標,根據(jù)客戶的需求計劃,協(xié)調(diào)原材料供應商的供應計劃、物資生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃、物流配送商的運輸計劃,使得這些計劃與客戶的需求計劃保持一致,從而快速完成從原材料供應到成品物資交付,各個環(huán)節(jié)庫存極低甚至沒有成品庫存。2.5.3外部資源整合管理。傳統(tǒng)的采購管理是項目與供應商之間的買賣管理,是一種交易活動,雙方缺乏戰(zhàn)略合作意識,未能實現(xiàn)信息共享。而供應鏈管理環(huán)境下的采購模式則將簡單的買賣行為上升到對外部資源整合的戰(zhàn)略性管理層面,外部資源整合管理不僅能實現(xiàn)準時采購策略,而且可降低詢價成本,提高物資供應的穩(wěn)定性。供應商、分銷商、運輸商作為戰(zhàn)略共同體,為實現(xiàn)快速滿足客戶需求的目標,需不斷完善產(chǎn)品和服務。供應鏈各環(huán)節(jié)在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平的同時,努力降低供應鏈運行成本,從而不斷提高獲利能力,增強市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

  3供應鏈的風險

  3.1中斷風險

  供應鏈的中斷風險在于供應鏈中涉及各個環(huán)節(jié)的配合,一旦一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,易導致整個供應鏈出現(xiàn)中斷。所以在整合供應鏈資源,尋求長期合作商的同時,也要及時更新供應商庫,不斷優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu),將產(chǎn)能不足、經(jīng)營不善的供應商調(diào)整出供應商庫,同時做好與供應商的交流溝通,幫助供應商提高經(jīng)營能力。

  3.2延期風險

  供應鏈的延期風險主要在于不能及時交貨的風險,供應鏈中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)延期,便會導致整個交貨時間的延期。一旦出現(xiàn)延期,就要對供應鏈的各個環(huán)節(jié)重新進行設計和預計,以便找到最合理的交貨時間,再不斷優(yōu)化協(xié)調(diào),實現(xiàn)供應響應時間的縮短。

  3.3預測風險

  預測風險在于對供應鏈各個環(huán)節(jié)交付能力的預測出現(xiàn)偏差,包括客戶的需求計劃、原材料的供應周期、成品生產(chǎn)的周期、運輸配送的時間等,一旦實際運行情況與預測情況出現(xiàn)較大偏差,必然會影響供應鏈的穩(wěn)定性。所以要分析歷史數(shù)據(jù),不斷修正預測,盡力減少預測偏差帶來的風險。

  3.4應收賬款風險

  應收賬款風險主要在于資金回收的風險,由于供應鏈各個環(huán)節(jié)企業(yè)的財務實力各不相同,一旦發(fā)生回款不及時,財務實力較弱的企業(yè)容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢的情況,進而出現(xiàn)風險。為保障供應鏈各個企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,合理開展應收賬款管理,適度使用供應鏈金融工具,保證供應鏈的正常運行。供應鏈由眾多環(huán)節(jié)企業(yè)構(gòu)成,整個鏈條具有信息互通、風險共擔、利益共享的特點,所以供應鏈相關企業(yè)的風險容易隨著供應鏈上下游進行傳導,應積極管理供應鏈風險,不斷探索新的供應鏈結(jié)構(gòu),有利于形成更為穩(wěn)定高效的供應鏈模式。

  4結(jié)束語

  近年來,隨著經(jīng)濟發(fā)展由規(guī)模發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,消費者、客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量更加看重。為適應這一變化,各行業(yè)對物資采購的要求逐漸從低質(zhì)大量向高質(zhì)多元轉(zhuǎn)變。構(gòu)建穩(wěn)定、高效的供應鏈渠道不僅是工程物資供應的實際需求,同時也是國家提倡高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢。所以,圍繞核心企業(yè),滿足社會客戶,通過對行業(yè)內(nèi)各節(jié)點需求、物流、資金等信息的整合分析,構(gòu)建一個高效、穩(wěn)定的供應鏈是未來經(jīng)濟發(fā)展的必然。

物資管理論文8

  1.創(chuàng)新物資管理制度,完善物資管理辦法

  健全的管理制度是企業(yè)達到標準化、規(guī)范化管理的前提。為進一步規(guī)范物資管理工作,根據(jù)《北京鐵路局物資管理辦法》,結(jié)合北京工電大修段機構(gòu)調(diào)整整合情況及施工生產(chǎn)實際情況,重新修訂制定了北京工電大修段物資管理系列辦法,包括《北京工電大修段物資管理辦法》、《北京工電大修段物資采購管理實施細則》、《北京工電大修段物資質(zhì)量管理實施細則》、《北京工電大修段物資驗收管理實施細則》、《北京工電大修段物資儲備管理實施細則》等12個管理辦法和管理細則,內(nèi)容更加具體,更加細化。例如,《北京工電大修段物資驗收管理實施細則》中,除了對物資數(shù)量、質(zhì)量驗收標準做出具體規(guī)定外,對影響大修施工的重要物資,包括鋼軌、軌枕、魚尾板、彈條、軌距擋板、橡膠墊板、鋼材、水泥、電源屏、微機連鎖設備、信號電纜、轉(zhuǎn)轍機等主要物資做出了詳細的驗收說明,確保物資供應質(zhì)量。系列辦法具有針對性和可操作性,為規(guī)范全段物資管理工作奠定了基礎。20xx年,北京鐵路局將工電大修段天津橋隧車間豐沙線67km棚洞施工現(xiàn)場作為北京鐵路局“標準化文明工地”試點,以此為契機,段物資部門根據(jù)“標準化文明工地”達標要求及橋隧施工用料特點,修訂制定了《現(xiàn)場物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《班組物資管理標準》等,為規(guī)范現(xiàn)場物資管理奠定了基礎。

  2.創(chuàng)新計劃管理方式,確保生產(chǎn)正常進行

  計劃管理是物資管理的基礎和先導,及時準確地編制物資計劃是確保物資供應、實現(xiàn)降低成本的前提和必要條件。20xx年,隨著鐵路機構(gòu)改革的深化,北京工電大修段由原來的工電大修處更名為“北京工電大修段”,原來的7個段改為9個車間,物資采購管理權(quán)限也由車間上移段物資科,物資計劃員從原車間材料主管或骨干人員中選用。由于各車間生產(chǎn)性質(zhì)不同,且專業(yè)性強,對主要物資消耗種類不同,因此,機構(gòu)調(diào)整后計劃員對其他車間生產(chǎn)情況、物資消耗規(guī)律等不熟悉,按物資分類進行管理,易造成短期內(nèi)物資供不應求影響施工生產(chǎn)或供大于求造成物資積壓浪費。為此,北京工電大修段領導轉(zhuǎn)變思維方式,對下(車間)由以往的“分類”管理改為“分塊”管理,即依據(jù)工作量大小,一個計劃員負責一個或兩個車間物資計劃。計劃員對所管車間生產(chǎn)任務、物資消耗規(guī)律基本掌握,對物資計劃供應做到提前預想、提前安排;對上(路局物資處)按科目(或稱“條”)管理,鋼軌、軌枕、線路配件、電務器材分別由專人負責向路局提報申請計劃,做到分工明確,職責清晰。通過這種“條”“塊”結(jié)合管理方式,實現(xiàn)了物資計劃供應無縫對接,避免了過渡期對物資工作帶來的不利影響,保證了施工生產(chǎn)的順利進行。

  3.創(chuàng)新物資采購管理,降低成本支出費用

  物資采購是企業(yè)資金支出的關口,能不能把好這個關口是企業(yè)成本控制的關鍵。北京工電大修段在實現(xiàn)物資歸口管理的基礎上,加大站段自購物資管控力度,即局管物資統(tǒng)一上報計劃,由路局組織供應;站段自購物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁,物資采購難以形成規(guī)模,不能滿足招投標條件,因此,比價、限價采購制度為核心的物資采購管理便成為物資采購的主流模式。比價采購,是年初開工前,邀請各供應商對所供物資進行報價,由段物資采購小組通過綜合對比確定供應商。其中,物資的供應質(zhì)量和價格、采購的中間費用、售后服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言,就是“同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽”,通過對各要素進行綜合比對,實現(xiàn)“物美價廉”的目標。限價采購是比價采購的一種延伸,物資部門根據(jù)施工預算,在深入調(diào)查物資市場行情的基礎上,擬定企業(yè)所能接受的物資價格上限或具體數(shù)額,物資采購小組人員與供應商經(jīng)多輪談判協(xié)商確定最終價格,達到雙方都能接受的定價。比價、限價采購方式增加了物資采購透明度,避免了暗箱操作。20xx年,北京工電大修段自購物資3363萬元,通過比價、限價采購節(jié)支155萬元,物資采購節(jié)支率達到4.6%,超額完成了路局規(guī)定的不低于3%的指標,為全段節(jié)支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻。

  4.創(chuàng)新物資倉儲管理,加速流動資金周轉(zhuǎn)

  在物資相對緊缺的計劃經(jīng)濟時期,物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要手段。但是,在市場經(jīng)濟的今天,生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔了巨額的倉儲費用,而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難,超額的物資儲備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”,F(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少資金占用。ABC分析法,也稱為“重點管理法”,是對事物進行統(tǒng)計綜合、排列分類,找出主要矛盾、抓住重點進行管理的一種科學的管理方法;是調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據(jù)對歷年物資消耗資料的統(tǒng)計分析、排列分類,將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對生產(chǎn)的重要程度,以及采購難易程度,分為A、B、C3類。把品種雖少,但占用資金多、對生產(chǎn)起關鍵和重要作用、采購較難的物資,如鋼軌、軌枕、線上料、進口焊機配件等歸為A類;把品種雖多,但占用資金少、采購較易的長線物資,如一般料、配件歸為C類;把處于中間狀態(tài)的物資,如鋼材、水泥、電務料、燃料等歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用定時定量供應,實行重點管理,嚴格控制庫存;對C類物資采用較簡便的方法進行管理,一般是隨用隨買,“一進一出”,實行“零庫存”;對B類物資進行一般控制,保持合理周轉(zhuǎn)庫存或“零庫存”。同時,對物資儲備量實施實時監(jiān)控,每季度末對庫存結(jié)構(gòu)進行分析,預防超儲積壓現(xiàn)象的發(fā)生,并及時將儲備情況向管理層上報。若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象,則采取代用、調(diào)撥、交換、協(xié)商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法,對保證施工生產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益發(fā)揮了重要作用。20xx年,北京工電大修段完成物資供應額35539萬元,存貨平均余額2680萬元,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為27天,大大提高了流動資金周轉(zhuǎn)速度。

  5.創(chuàng)新現(xiàn)場物資管理,降低物資消耗

  物資使用過程的管理是降耗提效的關鍵,現(xiàn)場物資在使用過程中損失浪費直接影響工程成本,F(xiàn)場物資管理是站段物資管理的薄弱環(huán)節(jié),必須創(chuàng)新管理辦法,加大管理力度。一是嚴格執(zhí)行定(限)額發(fā)料制。首先,制定科學、合理的'物資消耗定額,嚴格按定額發(fā)料、按計劃數(shù)量發(fā)料,最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象的幾率。其次,合理使用物資,提倡合理套裁、節(jié)約代用、以舊代新等手段節(jié)約物資,控制物資在使用過程中的損失浪費;二是實行有權(quán)領料人制度,誰領料誰負責物資的安全。對主要物資和一些重要物資實行“跟蹤管理”,對民用物資嚴格卡控,有效控制物資使用過程中的丟失;三是做好物資回收工作。工程完畢,及時派專人清點剩余物資,辦理退庫,沖減工程成本,做到工完料凈場地清;四是加大檢查指導力度。指派專業(yè)包保干部每月下車間檢查指導,督促車間、班組嚴格執(zhí)行現(xiàn)場物資管理辦法,做到用料有計劃、領料有定額、進料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲備有定量、期末有盤點,認真填寫收料、發(fā)料(用料)記錄,特別是做好行車關鍵物資的發(fā)放、使用記錄,確保物資的來源與去向能夠全過程準確追溯,使現(xiàn)場物資管理逐步規(guī)范化、標準化,有效降低物資消耗。

  6.積極推廣應用鐵路物資管理信息系統(tǒng),提高現(xiàn)代化管理水平

  一是積極參加路局舉辦的物資系統(tǒng)培訓,并及時組織全段物資人員學習,提高全體物資人員對物資信息系統(tǒng)的操作應用能力,熟練掌握系統(tǒng)各項功能;二是認真做好物資信息系統(tǒng)的維護工作,根據(jù)需要及時進行新編碼的申請和各種信息的修改維護,保證系統(tǒng)信息完整、數(shù)據(jù)準確、運行正常;三是進一步擴大物資信息系統(tǒng)運用范圍,在物資采購預算編制、ABC分類管理資料統(tǒng)計、物資清查、物資大檢查,以及各種物資報表統(tǒng)計中充分利用系統(tǒng)高速運算功能,提高數(shù)據(jù)準確率和報表及時性,從而提高物資工作質(zhì)量和工作效率。物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,是歷史發(fā)展的潮流,是我國企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實踐中,通過全體物資工作者的積極探索、努力拼搏,在物資管理領域積累更多的寶貴經(jīng)驗,在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理上不斷創(chuàng)新,取得新的突破和進展,企業(yè)的經(jīng)營管理水平將不斷提高。創(chuàng)新管理不斷與時俱進,創(chuàng)新管理沒有休止符,創(chuàng)新管理永遠在路上。

  作者:曹林便 單位:北京鐵路局北京工電大修段

物資管理論文9

  【摘要】國有企業(yè)自身就是國民經(jīng)濟的重要內(nèi)容,關于整個國度經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的意義,隨著國有企業(yè)發(fā)展的不時提高和完善,針對國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理也提出了越來越高的發(fā)展請求,關于國有企業(yè)的發(fā)展來說,由于國有企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)較為龐大、相應內(nèi)部的本錢發(fā)展壓力也較大,國有企業(yè)內(nèi)部物資的供給可以有效的完成物資供給的有效管理發(fā)展目的,因而,只要從基本上保證國有企業(yè)物資合同管理的科學化發(fā)展,才干完成整個國有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

  【關鍵詞】企業(yè)合同管理論文

  一、國有企業(yè)物資合同管理發(fā)展現(xiàn)狀

  目前,關于國有企業(yè)物資采購來說存在著較多的發(fā)展問題,由于物資采購市場環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風險的不時增加,直接招致了物資在實踐供給以及科學管理合同管理等方面的問題,物資合同自身是企業(yè)同社會物資之間進行直接交流的根底板塊,同時也是企業(yè)進行物資管理的根底法律方式,關于物資雙方都有著重要的發(fā)展意義。因而,關于國有企業(yè)的物資發(fā)展來說,首先要做到的就是度國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理進行足夠的注重發(fā)展。

  二、國有企業(yè)物資合同管理過程中存在的問題

  現(xiàn)今,隨著市場競爭的不時劇烈化發(fā)展,國有企業(yè)的物資合同管理也需求面臨更多的發(fā)展問題,本章主要是針對目前我國國有企業(yè)物資合同管理存在的問題進行的剖析和闡述。

  (一)缺乏專業(yè)管理人員和法律人員。目前針對國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理問題,其中最主要的問題就是嚴重缺乏專業(yè)的物資合同管理人員和相應的法律人員。物資合同管理自身就屬于專業(yè)性的管理工作,但是我國目前國內(nèi)大局部的國有企業(yè)內(nèi)部都沒有特地的物資合同管理人員以及相應的法律管理專員,大局部的物資合同管理工作都是由財務部門進行同時管理,同時物資合同管理自身觸及大量的法律問題,簡單化的管理招致了很多國有企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)嚴重的合同誤差問題,嚴重影響著國有企業(yè)物資合同管理的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

  (二)國有企業(yè)內(nèi)部合同管理機構(gòu)同相關配套部門之間無法完成嚴密聯(lián)絡。國有企業(yè)內(nèi)部的合同管理機構(gòu)自身在企業(yè)內(nèi)部就是屬于非專業(yè)性的管理部門,同時在進行實踐的合同管理過程中,由于職能的缺陷以及機制的不完善,直接招致了合同管理部門同相應的法律管理部門之間無法做到進一步的諧和發(fā)展,兩個管理部門之間的工作界面嚴重不明晰,同時由于很多的合同管理人員都沒有專業(yè)的技藝,因而,招致國有企業(yè)在呈現(xiàn)合同糾葛時,由于專業(yè)技藝的匱乏,為國有企業(yè)帶來嚴重的'經(jīng)濟損失和企業(yè)形象損失,不利于國有企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

  三、國有企業(yè)物資合同管理存在問題提出的對策

  目前,關于國有企業(yè)物資采購來說存在著較多的發(fā)展問題,由于物資采購市場環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風險的不時增加,直接招致了物資合同管理過程中呈現(xiàn)多種問題,嚴重影響著國有企業(yè)物資管理的進一步發(fā)展。針對目前我國國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理過程中呈現(xiàn)的問題來說,需求從多個方面提出專業(yè)化的管理措施,最終才干夠完成有效保證國有企業(yè)物資管理程度進一步提升發(fā)展的目的,限制著國有企業(yè)的發(fā)展和提高。

  (一)進一步發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)部的人才優(yōu)勢,提升物資管理程度。關于進一步提升國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理程度來說,首先要做到的就是注重專業(yè)人才的培育和聘用發(fā)展,積極經(jīng)過專業(yè)化的管理人才以及專業(yè)的技藝素質(zhì),完成對企業(yè)內(nèi)部物資管理的專業(yè)化發(fā)展。同時還需求經(jīng)過施行科學有效的管理方式,保證在進行管理的過程中可以愈加人性化和法制化專業(yè)化發(fā)展,從而進一步滿足現(xiàn)代化國有企業(yè)關于物資合同管理提出的更好發(fā)展請求。

  (二)堅持科學化的物資合同管理。在進行企業(yè)內(nèi)部物資合同管理的實踐管理中,需求堅持科學化和專業(yè)化的管理手腕,保證整個物資合同管理的合理性和科學性,同時還需求在合同管理、審核以及簽署的過程中,關于相應的流程進行有效的標準化發(fā)展,嚴厲恪守相應的法律規(guī)則,保證整個合同管理在法律層面上的標準化發(fā)展。

  (三)進一步強化國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理人員的法律認識。關于企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理人員來說,除了要從本身專業(yè)合同管理技藝提升發(fā)展方面來說,還需求從基本上提升相應的法律認識,關于物資合同逐步的融入到其他相應的企業(yè)業(yè)務中,關于其相應產(chǎn)生的風險問題進行注重發(fā)展,關于合同管理過程中可能呈現(xiàn)的風險進行有效的預防,在風險呈現(xiàn)之后進行科學化的管理,完成對相應風險的有效優(yōu)化目的。綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟體制的變革發(fā)展,國有企業(yè)在市場化經(jīng)濟的發(fā)展背景下發(fā)揮著越來越重要的作用,國有企業(yè)發(fā)展的不時完善化發(fā)展,關于國有企業(yè)內(nèi)部的相應機制以及物資合同管理等也提出了更高的發(fā)展請求,目前針對國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理提出的高發(fā)展請求,需求從多個方面提出相應的處理措施,保證國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理的科學化發(fā)展。本文主要是針對目前國有企業(yè)物資合同管理的實踐發(fā)展程度進行的剖析和有效闡述,關于我國國內(nèi)國有企業(yè)在物資合同管理方面存在的內(nèi)容進行重點剖析,最終依據(jù)存在的問題提出相應的處理措施,完成進一步促進我國國有企業(yè)物資合同管理程度的提升發(fā)展。

  【參考文獻】

 。1]梁巖.供給商管理在國有企業(yè)物資采購中的理論與應用[J].招標采購管理,20xx(06)

 。2]王藝蒙.國電東北電力有限公司物資采購管理形式研討[D].吉林大學,20xx

 。3]原曉濤.某國有大型電力企業(yè)物資集約化管理研討[D].華北電力大學,20xx

物資管理論文10

  摘要:鐵路物資管理系統(tǒng)應隨著業(yè)務模式的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,采用科學庫存管理手段,合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式。

  關鍵詞:庫存結(jié)構(gòu);儲備定量;盤活;預算管理;直購

  1前言

  近年來,鐵路局物資系統(tǒng)以調(diào)整管理機構(gòu),優(yōu)化職能設置為手段,使鐵路物資管理工作逐步從以倉儲管理為核心向以物資消耗為核心的業(yè)務模式轉(zhuǎn)變。但隨著機構(gòu)的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)化,結(jié)合部管理問題逐漸暴露出來,尤其是在基層站段的庫存管理方面上存在諸多問題,甚至造成物資管理環(huán)節(jié)不閉環(huán),管理全過程有漏項、缺項。隨著全路高鐵、客專建設的迅猛發(fā)展,針對新形勢下各類高鐵移動設備和固定設備管、用、修所帶來的新變化與新要求,認真分析研究這些變化對運營物資采購供應及倉儲配送管理所帶來的深刻影響,理順管理關系,為鐵路安全快捷運行提供堅實物資保障顯得尤為重要。

  2鐵路物資系統(tǒng)職能轉(zhuǎn)變的管理背景

  按照鐵路總公司的改革思路,鐵路局物資系統(tǒng)近年來進行了管理模式與機構(gòu)的變革調(diào)整,首先優(yōu)化機構(gòu)調(diào)整職能,物資管理業(yè)務模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,為進一步強化專業(yè)管理,提高管理效率,部分路局陸續(xù)撤銷了物資供應段,改變了路局與站段關系,采購供應工作路局由間接管理變垂直管理,路局、站段各自在供應鏈上發(fā)揮的職能發(fā)生了變化,路局負責全局物資集中采購和供應管理工作,站段負責物資供應管理工作,將物資供應工作從物資段的采供工作中分離出來,以便更好地發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,提高專用物資的使用效率,強化了對站段物資管理工作的督導,實現(xiàn)了物資管理模式的統(tǒng)一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照鐵路總公司物資工作會議精神,各路局陸續(xù)推行“兩級采購、三級管理”模式,實現(xiàn)了路局物資部門對運營、建設、非運輸企業(yè)物資管理全面覆蓋,達到“管、采、供”相互分離,加大了物資管理覆蓋面,將建設、非運輸企業(yè)納入了物資管理范疇,實現(xiàn)了運營、建設、非運輸企業(yè)非經(jīng)營性物資的歸口管理,凸顯專業(yè)管理優(yōu)勢,逐步實現(xiàn)了路局物資統(tǒng)一、集中管理。

  3鐵路物資系統(tǒng)庫存管理存在的問題

  經(jīng)歷改革調(diào)整后,鐵路局物資系統(tǒng)機構(gòu)優(yōu)化調(diào)整初步完成,扁平化組織結(jié)構(gòu)初步建立,為加強鐵路物資管理打下了良好的基礎。但是,全路物資系統(tǒng)物資庫存水平居高不下、庫存結(jié)構(gòu)不合理、管理不科學等問題并未徹底解決。合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),采用科學庫存管理手段,有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式,是物資系統(tǒng)面臨的重要任務,也是當前急需解決的問題。

  3.1機構(gòu)調(diào)整后,管理手段欠缺,物資專業(yè)管理職能有所弱化

  路局物資系統(tǒng)機構(gòu)的調(diào)整,能夠進一步發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,扁平化的職能機構(gòu)向生產(chǎn)一線貼近,管理的層級減少。但部分基層單位對物資管理重視程度不夠,物資專業(yè)管理職能弱化,物資管理部門不能發(fā)揮職能優(yōu)勢,專業(yè)化水平不高。主要體現(xiàn)在:一是在路局層面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物資管理工作機構(gòu)未將物資管理職責良好承接,造成物資作業(yè)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象,物資作業(yè)全過程結(jié)合部有空檔。二是在基層單位管理方面,存在著單位制定的物資管理文件指導現(xiàn)場作業(yè)操作性差;物資管理結(jié)合部的關鍵卡控點管理措施不健全;計劃與消耗無對應,庫存與需求無對應,流程與結(jié)果無對應,過程控制基本虛設;三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業(yè)務管理和倉庫實物管理兩項職能,發(fā)揮好材料管理“蓄水池”功能;未將材料消耗規(guī)律、物資需求計劃有力結(jié)合,合理儲備材料,不利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度,提高存貨資金的利用率;部分站段業(yè)務人員不懂物資消耗規(guī)律;單位內(nèi)部物資信息不共享,存在一方面形成庫存積壓,另一方面又在進行新品采購等諸多問題。

  3.2執(zhí)行標準不到位,儲備定額指標未起到調(diào)節(jié)庫存作用

  3.2.1執(zhí)行標準不到位。

  從路局層面上對物資管理工作整體要求是機構(gòu)設置科學,制度建立健全,管理實現(xiàn)歸口,流程環(huán)環(huán)相扣,作業(yè)立標打樣。但在實際工作運用中效率不高,執(zhí)行標準不到位,制定的管理文件不細、不全,造成結(jié)合部互相扯皮,管理細則操作性較差,管理與作業(yè)形成“兩張皮”,作業(yè)層降低物資管理標準,對已制訂的模塊化作業(yè)流程只停留于紙面,實際操作簡化流程,不按作業(yè)要求和規(guī)范來辦,站段材料部門成為現(xiàn)需現(xiàn)采部門,對材料消耗沒有分析,需求計劃頻繁,收發(fā)作業(yè)頻次高,工作質(zhì)量不高,沒有從降低成本角度,考慮如何提高工作效率,減少重復作業(yè),對進貨周期及經(jīng)濟訂購批量沒有概念,庫存未采取相應的卡控措施,車間班組“以領代儲”現(xiàn)象時有發(fā)生。

  3.2.2物資儲備定額未發(fā)揮相應作用。

  物資儲備定額是衡量物資系統(tǒng)庫存管理水平的重要指標,而物資儲備定額調(diào)整與核定工作滯后,各單位未系統(tǒng)開展物資消耗定額查定工作,對各自實際應該儲備多少,庫存多少合理掌握不透徹,而近幾年高鐵線路陸續(xù)投產(chǎn)使用,對各類設備消耗規(guī)律、如何合理儲備研究不夠,各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中,材料管理人員對庫存儲備定額指標未引起高度重視,造成庫存指標浮動較大,庫存物資周轉(zhuǎn)緩慢,周轉(zhuǎn)率偏低,造成有些庫存資金的不合理長期占用。以工務線上料為例,20xx年期末庫存占全路庫存總額約27%,道岔及配件的的庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.5。

  3.3庫存結(jié)構(gòu)嚴重不合理,積壓物資不斷增多

  物資庫存結(jié)構(gòu)分布不合理,不是以實際消耗需求為主。有些單位庫存實物與實際運營生產(chǎn)所需物資不相匹配,實際上屬于積壓物資。部分專業(yè)系統(tǒng)專用料庫存較多,而實際周轉(zhuǎn)的常用物資卻存在不存和少存的現(xiàn)象,庫存儲備方式欠缺,儲備結(jié)構(gòu)不合理。造成庫存虛增不實,不真,不能反映單位真實的存貨水平。截止20xx年底,全路運營物資庫存中機車車輛配件占比達到45%,線路設備及配件為28%,庫存比例不合理,二八現(xiàn)象明顯。從庫存周轉(zhuǎn)率上看,全路物資庫存周轉(zhuǎn)率平均為4.43,且各路局指標分化較大,其中動車組配件庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.29,道岔及配件為1.50。庫存總量基數(shù)大,庫存指標差異顯著,占用了大量直接資金,加重了鐵路企業(yè)的成本負擔。

  3.4預算管理與物資采購成本支出存在缺口,造成庫存虛大

  物資采購預算是以財務成本支出預算為前提,物資采購預算管理能夠優(yōu)化資源配置,有效控制資金使用方向,合理分配采購資金。但實際操作中很多單位重在成本列支卡控,以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗,庫存與消耗存在脫節(jié)現(xiàn)象,造成存貨增加。采購預算總額存在缺口時,又影響運輸生產(chǎn)急需物資資金的采購使用,沒有真正起到通過計劃提報,資金使用方向的審核來實現(xiàn)合理調(diào)配采購資金。需求計劃的審核把關不嚴謹,未根據(jù)庫存物資的消耗和需求情況制定科學合理的采購計劃,導致不合理的采購加大了庫存資金占用。

  4發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫存、強管理”的主要創(chuàng)新實踐

  20xx~2018年是深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的攻堅之年,需要國有企業(yè)加快資源優(yōu)化配置,提供有效供給滿足需要,促進經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展。按照鐵路總公司“以創(chuàng)新發(fā)展為主線,全過程覆蓋”物資管理工作要求,鐵路物資系統(tǒng)應該持續(xù)加大供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革調(diào)整力度,以全面推進“強基達標、提質(zhì)增效”為主題,強化基礎支撐,規(guī)范物資管理,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,大力挖掘庫存管理空間,降低采購成本,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫存、降成本”,進一步補齊物資管理方面的短板,不斷提高鐵路物資集約化管理水平。

  4.1以“四標”工作為抓手,進一步夯實管理基礎,規(guī)范物資基礎管理工作

  以“四標”工作為抓手,以“立標、學標、對標、達標”為主線,切實規(guī)范基礎管理工作。立標階段:以規(guī)范的物資管理制度要求,建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系,形成有布置,有管理,有細則的態(tài)勢,對過時的管理要求和辦法及時進行修訂,搭建起路局科學合理的`物資管理新架構(gòu)。學標階段:明確學標內(nèi)容,按照“干什么、管什么就學什么”的原則,進行全員、全過程的學標,從管理層、作業(yè)層學標,將路局、站段人員日常培訓計劃與業(yè)務提“素”工作相結(jié)合,針對物資從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低的實際,加大培訓頻次、力度,切實提高從業(yè)人員素質(zhì),實踐“學標”的目的。對標階段:做到有標可循,有標必循,嚴格按照作業(yè)指導書,立標打樣模塊落實工作流程和要求。達標階段:實行以路局為單位的物資系統(tǒng)定期管理達標平推考評工作,全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作,根據(jù)檢查結(jié)果對各單位進行通報獎懲,限期整改,實現(xiàn)閉環(huán)管理。不斷夯實基層物資基礎管理工作,提升站段材料部門的人員業(yè)務素質(zhì)和物資專業(yè)化管理水平。

  4.2按照各單位生產(chǎn)構(gòu)成,實行物資儲備定量下庫,修訂建立合理化的儲備定額

  進一步規(guī)范庫存管理,修訂儲備定額指導指標,有效盯控庫存變動情況。要依據(jù)各生產(chǎn)單位需求,歷年消耗和庫存情況,在路局層面上重新修訂明確物資指導儲備定額,各基層單位依據(jù)核定的庫存儲備定額分劈下庫,結(jié)合實際物資需求、物資的關鍵程度、進料的難易程度以及近幾年物資實際消耗情況等因素劃分物資儲備方式,在認真分析原有庫存儲備結(jié)構(gòu)的基礎上,調(diào)整庫存儲備結(jié)構(gòu),建立適合本單位的物資庫存,進一步規(guī)范管理,全面提升全局庫存管理水平。

  4.3創(chuàng)新物資儲存管理模式,建立適應新形勢重點物資集中庫存保供模式

  結(jié)合鐵路各專業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)實際,打破目前各站段“各自為戰(zhàn),分別儲備”的模式,逐步建立路局管內(nèi)各系統(tǒng)“中心庫”庫存管理方式,實現(xiàn)重要配件集約化管理,統(tǒng)一儲備、資源共享、集中精準配送。根據(jù)物資設備的關鍵程度,區(qū)分關鍵物資和一般物資,專用配件和通用物資,分別采用不同的測算方法來核定本單位的消耗量,確定儲備方式和儲備結(jié)構(gòu)。對現(xiàn)有在庫物資狀態(tài)及消耗規(guī)律進行科學分析,確定需求量,有針對性地采取措施,調(diào)整庫存數(shù)量,保管方式,確保按需分類儲備,為滿足運輸生產(chǎn)提供保障。

  4.4加強與供應商橫向溝通,推行代存代儲模式

  借鑒供應商管理庫存理念,充分發(fā)揮供應商在物資保障方面的優(yōu)勢,利用供應商庫存以及讓供應商管理現(xiàn)場代儲庫存,實現(xiàn)庫存物資的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。充分利用供應商物資資源,對部分占用資金較大且尚不掌握消耗規(guī)律的物資不進行庫存,在充分協(xié)商基礎上由供應商進行代儲,根據(jù)需要適時采購;對于部分物資生產(chǎn)廠在局管內(nèi)有儲存設施的,與這些特定供應商簽訂合作協(xié)議,將采購的物資由廠方在路局范圍內(nèi)建立的倉儲設施進行儲存、保養(yǎng)。既減少倉儲成本,又確保供應。

  4.5有效盤活存量資產(chǎn),提高物資周轉(zhuǎn)率

  針對基層站段物資部門不掌握、不監(jiān)控物資庫存實時情況,對家底不清楚現(xiàn)狀,物資管理效率不高,專業(yè)管理優(yōu)勢發(fā)揮不足等問題,路局物資部門要運用科學管理手段,有效提高工作質(zhì)量。4.5.1盤清家底,發(fā)揮集中調(diào)度調(diào)劑功能,體現(xiàn)專業(yè)管理優(yōu)勢。在路局物資部門指導下,各站段開展盤家底活動,由段技術部門、財務部門相配合進行清查,特別要對存放在各車間未消耗完的材料進行清點,由材料部門統(tǒng)一調(diào)配,同時建立段內(nèi)集中調(diào)劑平臺,減少各部門車間的物資設備庫存量,提高物資使用效率,核減不必要的材料費用支出,為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對部分單位長期無動態(tài)物資進行寫實清查,橫向調(diào)劑。由站段技術部門對行車關鍵物資消耗進行寫實,掌握關鍵物資的消耗狀況,進一步規(guī)范材料支出要求。對部分清查出來的儲存期較長,無動態(tài)而且長期占用庫存資金的物資設備,首先由站段材料部門聯(lián)合技術部門對庫存物資的保存狀態(tài)以及技術證件、使用功能等方面進行清點,鑒定材料可用性,并由路局牽頭協(xié)商進行跨單位調(diào)劑。

  4.6建立物資調(diào)度調(diào)劑平臺,實時監(jiān)測庫存動態(tài)和消耗規(guī)律,切實做到消耗與庫存相匹配

  4.6.1在路局范圍內(nèi)建立起物資調(diào)度調(diào)劑平臺,有效盤活存量資產(chǎn),減輕成本負擔,加快庫存物資周轉(zhuǎn),有效杜絕積壓報廢物資的產(chǎn)生。通過全路物資管理信息系統(tǒng)廣泛應用,各基層站段對物資收發(fā)作業(yè)基礎信息進行錄入及維護,路局物資部門人員通過平臺進行實時監(jiān)控,通過數(shù)據(jù)共享,抓取有效信息為庫存分析做好數(shù)據(jù)支撐,指導布局庫存合理結(jié)構(gòu),減少重復采購和重復儲備。對庫存積壓物資做到及時、有效調(diào)度調(diào)劑,使庫存儲備管理逐步從站段“小庫存”向路局甚至全路“集中庫存、集中儲備、統(tǒng)一調(diào)劑”轉(zhuǎn)變,大大減少重復采購和重復儲備,逐步實現(xiàn)“一高一降一減”,即提高物資周轉(zhuǎn)率,有效降低積壓及無動態(tài)物資庫存,減少資金占用,提高庫存物資的運營效益。

  4.6.2運用現(xiàn)代信息技術,進一步加強物資庫存科學管理。要依托鐵路現(xiàn)有的信息系統(tǒng)優(yōu)勢,充分發(fā)揮信息化手段在加強物資庫存管理中的作用。利用物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)定期分析掌握庫內(nèi)長期閑置物資基礎數(shù)據(jù),建立先調(diào)劑后采購的自動卡控機制,變被動調(diào)劑為主動調(diào)劑,盤活庫存閑置資產(chǎn)。同時要利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)物資儲備定額管理,通過建立物資定額、實際庫存和需求計劃的3方聯(lián)動,運用信息化手段自動實現(xiàn)儲備定額對物資設備庫存的智能控制。

  4.7積極探索物資設備全壽命周期法管理模式

  物資設備全壽命周期管理就是以設備資產(chǎn)為研究對象,從系統(tǒng)的整體目標出發(fā),統(tǒng)籌考慮設備資產(chǎn)的采購、運行、檢修、報廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下取得設備全生命周期成本最優(yōu)和系統(tǒng)管理最優(yōu)。在鐵路系統(tǒng),可運用全壽命周期管理對鐵路行車尤其是高鐵重要關鍵設備進行管理,促進物資設備科學合理使用,加強物資設備質(zhì)量管理,實現(xiàn)物資管理與檢修運用信息全面交互與共享的有效手段。目前,鐵路物資管理信息系統(tǒng)已在全路基本建立,可探索運用射頻技術(RF)、二維碼技術,打通生產(chǎn)檢修信息系統(tǒng)和物資管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,將二維碼技術等應用到配件質(zhì)量跟蹤管理,及時掃描二維碼信息,讀取和回填配件在臨修、委托修、運用修及高級修等各級修程中的檢修質(zhì)量信息,形成配件完整的技術履歷檔案,及時記錄和跟蹤其在全生命周期內(nèi)各級檢修環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀態(tài)信息。掌握重要配件的使用流轉(zhuǎn)過程,全面有效地實時監(jiān)控配件狀態(tài),實現(xiàn)重要配件全生命周期可追溯管理的目標,為重要配件物資庫存的科學管理提供支持,打下良好的基礎。

  4.8積極探索通用物資電商平臺直購模式,有效降低通用物資庫存

  鐵路行業(yè)體系龐大,分支機構(gòu)眾多,點多線長,需要的通用物資十分繁雜。借助國內(nèi)知名企業(yè)電商平臺,探索運用互聯(lián)網(wǎng)+物資管理模式,對通用物資逐步實行電商直接采購、一站式配送。目前,京東已率先開展與鐵路系統(tǒng)的合作,借助其成熟的全流程電子化采購模式和定制化解決方案,在充分整合供應鏈資源的基礎上,將電商、物流、倉儲、大數(shù)據(jù)分析等各個方面嵌入鐵路物資管理網(wǎng)絡,能夠有效降低鐵路采購成本,降低庫存水平和倉儲成本,全程電子化采購管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平,為科學決策提供依據(jù),助力鐵路企業(yè)在物資官方面實現(xiàn)提質(zhì)、將本、增效。

  5結(jié)束語

  加強庫存管理僅僅從實物庫存控制是遠遠不夠的,應該借鑒供應鏈管理理念,通過優(yōu)化從計劃、采購、存儲到閑置、報廢等環(huán)節(jié)完整的供應鏈管理流程,加強過程控制,夯實庫存物資管理基礎,運用多種手段,多措并舉,實現(xiàn)在滿足生產(chǎn)需求的前提下,控制庫存總量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓,不斷提升鐵路物資集約化、規(guī)范化、科學化管理水平。

  作者:陳昌蘭 單位:中國鐵路烏魯木齊局集團有限公司物資管理處

物資管理論文11

  摘要:在企業(yè)的運營管理中,物資成本管理是非常重要的組成部分。物資成本工作管理的成敗是決定企業(yè)生產(chǎn)與財務這些結(jié)構(gòu)的關鍵因素,影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  關鍵詞:物資成本;價格控制;量化分析

  目前,物資工作人員的思想依舊是保留在舊的思維模式上,認為物資的管理只是保障供料而已,不了解成本的結(jié)構(gòu)及專業(yè)的知識,不知道現(xiàn)在市場的行情。相反的,新錄用的物資工作人員通常理論知識非常的豐富,不過他們基本缺乏物資管理的相關經(jīng)驗,不能正確的掌握現(xiàn)場的物資管理工作流程和具體工作方法,這些都對企業(yè)的成本產(chǎn)生了一定的影響。

  1現(xiàn)在物資管理工作中出現(xiàn)的一部分問題

  1.1物資管理的計劃

  工作薄弱相關的制度規(guī)則體系沒有建立好,非常的不完善;物資的工作人員思想不端正,他們讓制度只是在形式上出現(xiàn),并沒有真正的執(zhí)行到位和落實到日常的工作中去;使用的經(jīng)營材料沒有做到科學的規(guī)劃和制定嚴密的計劃,日常工作的記錄同樣不全,浪費嚴重;工作的管理缺少科學性,漏洞很多,常常會出現(xiàn)浪費生產(chǎn)資料的現(xiàn)象。

  1.2采購物資不是特別的合理

  因為企業(yè)的物資管理部門的'作用是為企業(yè)生產(chǎn)服務的,是輔助的作用,并不是一線的生產(chǎn)單位,因此缺少這些擁有物資管理知識和法律知識的人才。相反的一部分素質(zhì)很低的采購工作人員沒有計劃,沒有目的進行采購,有時甚至還會出現(xiàn)違法的采購行為。工作人員在采購的活動中拿回扣的現(xiàn)象非常的常見,采購的材料質(zhì)量很差但是價格非常高,這些都制約著企業(yè)的進一步的生產(chǎn)經(jīng)營,同時增加了很大的生產(chǎn)成本。

  1.3只重視供應方面企業(yè)的管理

  領導對物資的供應部門做出的要求是準時供應。因此供應部門的人員出現(xiàn)了一種思想,材料存放的越多就可以快速的完成供應的工作,這樣的觀點是非常錯誤的。這樣會導致庫存量變大,產(chǎn)品的積壓變得嚴重,存貯的費用也相應的增加了,這會嚴重的影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。

  1.4企業(yè)物資的管理體系有很大的漏洞

  一些企業(yè)表面有完整的管理體系和制度,但執(zhí)行起來非常不到位,基本上沒有起到什么作用,不能保障信息的完整和準確了在管理的過程中缺少效果顯著的約束條框,不能實現(xiàn)彼此制約的效果。

  2物資成本管理工作的方法

  2.1收集分析的材料企業(yè)的物資成本管理分析大體有下面的幾個部分:

  第一,材料價格。重點是工程中標需要的各種資料價格還有預算的價格。價格材料應該在項目的成本部門獲取,或去當?shù)氐氖袌鲎龀稣{(diào)查,還可通過網(wǎng)絡查詢。

  第二,基本工程的物資材料,主要就是工程部門的備料單和核算表。這些資料應該獨立存放,標注好不同的部位和數(shù)量。

  第三,工程的驗工計價的工作量。

  第四,施工完成的但是沒有形成檢驗工程的數(shù)量資料。

  第五,每個季度的庫存清點,發(fā)出現(xiàn)場但是沒有使用的物資的數(shù)。

  第六,周轉(zhuǎn)資料的相關費用,其中包括當期的攤銷費和相關的租費,運雜費等等。

  第七,賒欠的資金數(shù)量和資金使用情況的資料。

  2.2制作報表

  2.2.1制作工程主要材料收支比較表格這個表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的數(shù)量,金額的比較情況的,它反映了下面四方面:

  第一,主要的資料購買和預算資料的價格相比較,還有其他一些買賣的情況;

  第二,購買的材料價格和施工團隊的資料在價格上做出比較和可能會出現(xiàn)的情況;

  第三,資料的累積數(shù)量和金額,特別是出現(xiàn)料差金額的現(xiàn)象;

  第四,沒有達到材料所注明的金額,還有預期產(chǎn)生的資金情況。

  2.2.2制作單項工程材料

  分析表格主要是在分析單項工程的主要資料在實際的消耗情況的。制作這個表格,一定要將單項工程的分工號進行核實,必須要以當期的買賣實現(xiàn)的工程數(shù)量還有材料預計的消耗數(shù)量做出對比,分析不同的情況。

  2.2.3進行物資成本管理的分析遵循的原則收集的全部資料還有制作完成的分析表格,要分析報告,主要包括:

  第一,物資管理體系應該有物資人員的基本情況,人數(shù)等等方面進行設置,提供物資的供應途徑;

  第二,工程的主要資料以收支分析表作為根據(jù),具體的研究哪些材料有料差,哪些資料是金額相對大的,以及是由什么原因引起的;

  第三,以單項工程的主要資料消耗分析表格作為參考,對資料消耗量數(shù)量做出論證,指出哪些材料是節(jié)約的,其他的材料如何消耗等等;

  第四,本季度的物資庫存數(shù)量及金額;

  第五,累積的材料費,不同的資料費,其他的像周轉(zhuǎn)料、燃料、運雜費等等占總成本比例都要算出來;

  第六,混凝土攪拌站生產(chǎn)出的混凝土不同標號的混凝土價格,庫存的不同材料的數(shù)量還有金額等等的情況;

  第七,欠款對于維護材料的供應有比較大的影響,現(xiàn)購和賒賬在價格方面是有著很大的區(qū)別;

  第八,報廢的周轉(zhuǎn)資料和其他的廢舊物資設備數(shù)量和金額。

  3結(jié)語

  有了正確的認識,就可以提高對物資成本管理的意識,更好的完成物資成本的管理工作,為領導的決策提供強大的支持。一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應,另一方面要降低物資成本。在嚴格按照操作程序執(zhí)行的前提下保證物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應。就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低物資采購成本,同時實現(xiàn)企業(yè)控制物資成本的管理目的。

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物資管理論文12

  摘要:結(jié)合工程項目物資采購管理的實際,闡述了物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應商的確定和管理等工作,提出了降低物資設備采購成本的建議。

  關鍵詞:物資采購管理;采購計劃;供應商;采購成本

  物資采購管理是工程項目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項目的經(jīng)濟效益密切相關。在市場競爭日益加劇的形勢下,項目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項目正常運轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項目物資采購管理工作所應該關注的問題之一。根據(jù)工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上,而且物資類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大,同時,對其質(zhì)量、價格和使用進度都有著嚴格的要求,具有較大的風險性,稍有失誤,不僅會影響工程的質(zhì)量、進度和成本,甚至會導致項目虧損。因此,提高對采購管理工作重要性的認識,強化采購管理,對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序:物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現(xiàn)場交接及供應商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗,就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應商的確定和管理,提出自己的看法。

  1過程管控

  1.1物資市場調(diào)查和成本分析

  項目進場后,要根據(jù)項目的特點做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供應(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對項目物資設備采購帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報告。結(jié)合市場調(diào)查報告與項目概算情況,從量、價、費做好成本分析,對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎。

  1.2物資采購計劃編制

  結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺賬》,作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。根據(jù)項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準備。

  1.3物資采購方式的確定

  目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區(qū)域)招標采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為,在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時,多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質(zhì)量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。

  1.4供應商的選擇和確定

  供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高采購項目實施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標文件要求的前提下,不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價并非越低越好,合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場經(jīng)濟條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例,有些投標單位為了中標,盡量壓低標價。一旦中標后,則在實施過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會拖延工期,致使設備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設備投資,實際上得不償失。因此,對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素:一是投標廠商的實力及履約能力;二是根據(jù)對廠商資金和信譽度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務等?傊,要進行綜合分析比較選擇確定供應商,以達到規(guī)避風險,以及質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)、保障供應之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對工程進度和工程成本影響很大,因此,為了保險起見,大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問題,避免單一貨源,尋求多家供應。一般來說,某一種大宗物資設備的采購,選擇供應商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購風險。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應,保證了所選供應商承擔的供應份額充足,減少了項目資源供應的風險,有利于對供應商進行壓價,提高了采購成本控制的力度;從供應商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用。

  1.5供應商的管理

  物資運抵施工現(xiàn)場檢驗交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實供應商的售后服務外,還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應商的管理,一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證,另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意:一是與供應商的合作關系。對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的.合作過程中,應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應商績效管理信息系統(tǒng),對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應商的后續(xù)合作,即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付,這樣就會影響到項目部流動資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長時間拖欠貨款,采購方應該采取積極的應對措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽度將大大降低,物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。

  2對降低物資采購成本的幾點建議

  2.1充分認識采購環(huán)境的影響

  物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境,在全球化的大趨勢下,國際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價格的波動,對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響;國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計劃的實施,必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對價格的影響,并做出正確的評價、預測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進度的前提下,一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息,建立有關的市場信息機制,并根據(jù)項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件,確定采購策略和采購計劃,以達到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場,充分利用買方市場的優(yōu)勢運籌帷幄,利用供應商之間激烈競爭組織供應,可以實現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務良好等優(yōu)越條件,科學組織物資供應,有效降低采購成本。

  2.2建立市場信息平臺、資源共享

  工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制,做到在項目采購中“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價格上的優(yōu)勢。否則,如果缺乏對相關信息的掌握,會造成采購工作的延誤、采購預算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機制應考慮以下幾個方面:一是建立重要物資供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價格目錄,以便采購方能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益;三是建立供應商績效、信譽度考核記錄,為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對市場情況進行分析和研究,作出市場變化的預測,使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時,能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

  2.3預測市場價格的變化適時備料

  工程項目施工現(xiàn)場的備料,除根據(jù)施工進度計劃對物資的需求以外,還應根據(jù)項目資金情況預測市場價格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對工程造價影響較大,這就要求我們根據(jù)市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃,同時,還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進貨時間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價格背離正常水平,造成采購成本的增加。

  綜上所述,由于物資的費用在整個項目造價中所占的比重較大,在項目采購管理中,要充分做好市場調(diào)查、計劃的編制,以及采購方式的確定等工作,為后期供應商的選擇和供應商的管理奠定基礎。同時,如何做好供應商的管理也是采購工作的重中之重。因此,在加強項目采購管理工作時,應該確立采購全過程成本的概念,獲得了低價的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學地籌劃庫存,庫存的多少要通過采購成本的測算來確定,以達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。

物資管理論文13

  1 前言

  在競爭范圍全球化的宏觀背景下,各類產(chǎn)品的市場持有周期不斷縮減,產(chǎn)品類型持續(xù)豐富,商品的結(jié)構(gòu)和性能迅速推陳出新,消費者對市場服務的需求也在不斷提升。這些變化都向服務企業(yè)提出了更高的要求,導致企業(yè)在滿足消費者需求方面出現(xiàn)了愈來愈多的困窘狀況。但是,市場經(jīng)濟形勢和需求的變化,也為眾多企業(yè)迅速崛起、成功轉(zhuǎn)型提供了良好的發(fā)展機遇。

  供應鏈是以企業(yè)作為核心,通過對物流、資金流、信息流的控制,把從原材料采購加工到銷售客戶使用的整個過程連接成為一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),通過不斷增加的市場價值或者產(chǎn)品的附加值,來實現(xiàn)自身鏈條的增值。

  2 供應鏈管理與物資管理的關系

  供應鏈管理就是要考慮企業(yè)的整體運營,原材料的供應,運輸,加工,倉儲,物流,客戶的需求作為一個整體,和供應鏈管理和優(yōu)化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增加競爭活力,而生產(chǎn)只是整個供應鏈部分。供應鏈管理不僅包括物料管理,包括供應鏈產(chǎn)品需求預測計劃,供應鏈的設計,企業(yè)和企業(yè)的物料供應與需求管理、現(xiàn)金流管理、逆向物流管理、供應鏈績效評價與激勵機制。

  3 基于供應鏈理論物資管理的特點

  基于供應鏈管理理論、材料的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是根據(jù)傳統(tǒng)的采購模式的采購訂單是為了補充庫存,不了解企業(yè)的生產(chǎn)進度和產(chǎn)品需求的變化,供應鏈模式下以訂單為采購提供驅(qū)動,以滿足用戶的需求,提高庫存周轉(zhuǎn)率;二是越來越重視外部資源管理,采購管理,供應鏈環(huán)境下加強與供應商的合作,市場的反應能力不斷增強,質(zhì)量控制可以進行實時控制控制;三是改變供求關系,從一個簡單的買賣關系向戰(zhàn)略伙伴關系發(fā)展方向之間的關系,有效緩解了庫存風險和成本的問題;四是實現(xiàn)了信息的集成和共享,不斷提高信息的透明度,以及相關的數(shù)據(jù)信息可以及時共享。

  4 從供應鏈理論角度來講石化企業(yè)物資管理存在的問題

  4.1 機構(gòu)組織設置不夠合理,整個物資流通流程不夠順暢

  傳統(tǒng)的物料管理,通過建立多個組織,實現(xiàn)分散管理,導致工作難以相互協(xié)調(diào)機構(gòu)之間,各機構(gòu)不能盡職盡責地做好自己的工作,互相干擾競爭,使整個材料流通過間歇流。

  4.2 機構(gòu)體系過于龐大繁瑣,工作效率低下,生產(chǎn)成本高

  雖然企業(yè)物資管理的內(nèi)容,但模式是相似的,這不僅造成系統(tǒng)過于龐大,也造成了重復投入大量的設備,可能會大大增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,導致大量機構(gòu)人力資源繁瑣的浪費,充分利用。

  4.3 物資采購管理工作不夠到位,弊端漏洞很多

  對庫存的目的采購的發(fā)展模式,企業(yè)與供應商之間的合作不夠穩(wěn)定,短期的合作,彼此之間有很多矛盾,很多時間被用來解決矛盾,供給和需求往往競爭大于合作的關系,合作氛圍差。

  4.4 相關業(yè)務流程過于復雜,影響效率

  許多水平相關的業(yè)務流程,工作效率低,工作的審批機構(gòu)批準,不能嚴格與實際相符合,與審批機關批準設立的多個層,將嚴重影響急救的采購機會的`實現(xiàn),往往會擴大成本,材料不能充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)象,部門之間互相推諉,降低工作效率。

  4.5 物資供應管理信息系統(tǒng)存在較大的局限性,不適應市場發(fā)展

  在供應和需求信息共享方面的局限性的管理信息系統(tǒng)很差,相關數(shù)據(jù)不能共享,造成許多后續(xù)工作無法正常開展,另一方面,得到傳遞函數(shù)是弱的外部信息,市場信息材料,它們不是有效的理解和反饋,以及整個系統(tǒng)的安全性有待提高。

  5 供應鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應用

  5.1 基于供應鏈理論的物資管理體制

  通過一個專門的部門對企業(yè)物流管理的建立,實現(xiàn)整個物流相關環(huán)節(jié)的專業(yè)管理,物流管理中心和其他相關管理部門的關系協(xié)調(diào),每個部分負責相關工作,避免相互沖突的工作,物流管理中心應承擔主要的協(xié)調(diào)功能,包括資料的采購,到運輸,存儲能力、物流能力、生產(chǎn)要求,檢查安排日期,饋線相關信息記錄、數(shù)據(jù)文件等。

  5.2 物資管理業(yè)務流程優(yōu)化整合

  相關業(yè)務流程的優(yōu)化,強調(diào)以業(yè)務流程為導向,決策功能分為執(zhí)行環(huán)節(jié),降低供應鏈節(jié)點,建立反饋控制程序,盡可能減少管理層次,提高管理效率,材料管理部門負責統(tǒng)一管理中心。

  5.3 基于供應鏈理論的采購管理

  在做采購管理改變外部資源管理的方向,一方面提高了相應的采購市場的能力和靈活性,加強交流和與供應商的合作,建立一個新的穩(wěn)定的合作模式,根據(jù)客戶需求推動的庫存采購訂單采購方向轉(zhuǎn)變另一方面,及時轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式,使采購計劃以適應生產(chǎn)的需要,以減少庫存成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率,并有助于建立長期的客戶關系。

  5.4 完善商情信息管理體系

  對提高信息系統(tǒng)的功能一方面實現(xiàn)多物料計劃管理信息,提高庫存管理的處理功能,建立了一套強大的企業(yè)信息管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對建立開放的另一方面,通過規(guī)范化管理,實現(xiàn)有機連接的所有方面。

  6 結(jié)束語

  供應鏈作為當前產(chǎn)業(yè)運作的主要模式,不僅與主體企業(yè)的價值創(chuàng)造緊密相關,而且已延伸到與主體企業(yè)相關的各個物料設備供應商和各級別經(jīng)銷商的價值鏈。將供應鏈理論應用到物資管理工作中,能夠有效節(jié)約生產(chǎn)成本,在市場經(jīng)濟背景下提高企業(yè)競爭力,使之能夠更好適應市場的發(fā)展。

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物資管理論文14

  1煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析

  20xx年以來,煤炭市場持續(xù)低迷,煤炭價格谷底震蕩,短期逆轉(zhuǎn)困難,加之國外煤炭凈進口數(shù)量的增長、對環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此,煤炭企業(yè)要想在嚴峻的經(jīng)濟形勢下獲得生存,就要從降本降耗的源頭抓起,也就是采取先進的物資供應管理模式。在國內(nèi),很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,已經(jīng)把物資供應列為最重要的項目之一,同時,融入了多種先進的現(xiàn)代化管理手段,使得物資供應水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而,由于我國大部分重點煤炭企業(yè)為國有性質(zhì),仍然保留著一些計劃經(jīng)濟時代的物資管控模式。在很長一段時間內(nèi),企業(yè)集團所需的物資都靠統(tǒng)一調(diào)撥,煤礦對成本控制比較松,材料流失嚴重,在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高,對煤炭企業(yè)盡快擺脫當前的經(jīng)濟困境十分不利,這帶來以下問題:

  1.1采購與使用矛盾

  在煤炭企業(yè)中,物資采購與物資使用分屬于不同部門,物資采購者通常是集團下設的物資部,問題往往是物資采購者不懂生產(chǎn),更不知道生產(chǎn)現(xiàn)場需要什么樣的物資,有時采購來的物資不能用。而物資使用者往往因采購者所采購物資不符合要求而不愿使用已采購物資,就是勉強使用了,無法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量,當出現(xiàn)問題時,生產(chǎn)者將出現(xiàn)的問題推向物資供應單位,物資供應單位與物資使用單位經(jīng)常因為物資質(zhì)量問題、數(shù)量問題發(fā)生摩擦、矛盾,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。

  1.2物流管理費用高

  傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應部門根據(jù)物資使用單位所報計劃,進行物資的采購、驗收入庫、發(fā)放、回收管理等工作。采購員外出采購物資需要差旅費等物資采購費,支付物資采購費用占用大量資金。在這個過程中,需要支付資金使用費,物資收入入庫、保管等需要支付保管費,占用場地、占用設施需要支付使用費、拆遷費等。以北宿煤礦為例,這部分費用每年都需要支出近百萬元,高額的管理費加大了產(chǎn)品成本,影響了礦井效益。

  1.3物資供應浪費嚴重

  由于物資采購供應者不知道井下的具體生產(chǎn)情況,也就不知道井下需要什么樣的物資,更不知道哪個廠家的物資的質(zhì)量好,哪些物資之間能夠互相替代,就會出現(xiàn)采購來的物資由于質(zhì)量、規(guī)格問題而不能正常使用。由于物資長期不用,再加上技術革新,一些物資參數(shù)也不能適應新的生產(chǎn)的需要,這一切都會造成物資供應中的浪費,降低物資管理效率。

  1.4風險大

  通常情況下,只要物資一離開供應廠商,物資所有權(quán)及風險就轉(zhuǎn)嫁給購買方,物資運輸中受合理損耗、交通事故和水、火等自然災害的影響,再加上過期失效等不利因素,這一切只要不是質(zhì)量問題,只要供應廠商按合同規(guī)定供貨,出現(xiàn)了問題都要由煤礦自身承擔。就算出現(xiàn)了質(zhì)量、數(shù)量、不按合同供應的問題,雖然能夠索賠,但過程也相當復雜,并且還要聘請中介機構(gòu)進行鑒定,再加上還要承擔耽誤生產(chǎn)、浪費煤礦較多人力、物力、財力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產(chǎn)成本,影響煤礦的生產(chǎn)效益。如何解決上述問題,在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運行的前提下,進一步減少物資采購管理費用、降低風險等都需要迫切解決。經(jīng)過長期探索,兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構(gòu)建高效物資供應管理模式為目標,探索出了一條“帶動生產(chǎn)、簡單快捷、隨時取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務全面、清倉利庫、節(jié)支降耗”的成功之路,使物資供應成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。

  2北宿煤礦內(nèi)部市場化物資管理模式———物資超市

  2.1物資超市的概念

  煤礦物流中的“物資超市”,從理論上講,就是將“買方市場”中的物資納入到煤礦建立的超市中去,然后由具體的使用單位去選用,消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是:進入“超市”的物資必須是買方市場中的物資,也就是我們所說的“長線物資”,那么“超市”就是指將這些長線物資按照一定的價格比照,分廠家分品種,用書面的形式傳達給具體使用單位,然后,讓使用單位去選擇供應商,在其將物資消耗完畢后,再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實際上,這種“物資超市”就是以前我們所說的“代儲代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實用的、適合煤礦物流的管理模式。

  2.2物資超市管理方法

  北宿煤礦根據(jù)本礦生產(chǎn)特點,以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù),參照國內(nèi)外先進企業(yè),尤其是物流公司經(jīng)驗,按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額,在生產(chǎn)建設中的重要程度,采購難易程度,物資市場供求等情況,利用ABC分類法,提高計劃實現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類:A類物資單位價值較大,市場供應緊張,采購困難,在生產(chǎn)中地位重要,作用大,一般占全部物資品種數(shù)的5%~10%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80%;B類物資相對于A類物資單位價值較小、采購也相對容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置,是全部物資品種數(shù)的15%~30%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30%;除A、B類物資外,其他屬于C類物資,一般占到全部物資品種數(shù)的60%~80%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10%。對于A類物資,北宿煤礦采用招標方法采購,采用常規(guī)的驗收、發(fā)放方法進行管理,即每月由使用單位報計劃,礦決策層研究決定后,由物資供應部門統(tǒng)一采購、驗收、入庫、發(fā)放使用,對B、C類物資則采用物資超市進行超市管理。

  2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細節(jié)

  (1)B、C類物資計劃的制定。每年年初或每月月初,有生產(chǎn)部門上報B、C類物資計劃,計劃包括物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門依據(jù)上報計劃,結(jié)合礦井目前的生產(chǎn)實際,有選擇地審批計劃,并上報采購部門。

 。2)公開招商。物資供應部門將審批的.計劃進行匯總,然后向B、C類物資生產(chǎn)廠家或供應商發(fā)出招商函,歡迎符合條件的B、C類物資生產(chǎn)商或供應商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競爭水平,規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關手續(xù),并簽訂有關協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營業(yè)額進行掛鉤,多營業(yè)多收入,少營業(yè)少收入,保證生產(chǎn)有獎,耽誤生產(chǎn)處罰。

 。3)物資超市相關規(guī)定。物資超市的物資所有權(quán)仍歸供應廠商所有,在沒銷售之前所有風險都歸屬于供應商。礦方提供貨架,提供場所,超市管理人員將供應商物資擺放到相應攤位上,物資進入超市時,由礦方組織人員對物資進行驗收入架,嚴把質(zhì)量關,物資驗收入庫后,辦理相關入市手續(xù),雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關部門出具的領料單到超市自由采購選用物資,物資采購單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格”,“價廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則,到超市選用自己所需物資,選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù),管理部門對有關信息進行記錄,對于不足物資及時通知相關廠商進行供貨。保管部門財務根據(jù)超市管理部門提供的信息,按時定期(一般1個月1次)與供貨廠商進行結(jié)算。對于生產(chǎn)急需物資,由超市管理部門通知供應廠商按時供貨,對于不能按時供貨,或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠商,超市將取消其銷售資格。對于在規(guī)定時間內(nèi)沒有被選用的物資,超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對于信譽不高,給生產(chǎn)造成影響的供貨廠商,將根據(jù)影響程度大小,造成損失大小,及供貨廠商的表現(xiàn),分別要求其賠償經(jīng)濟損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰;對于信譽高、質(zhì)量好、表現(xiàn)好的供貨廠商,除發(fā)給信譽證書外,還在經(jīng)濟等方面給予獎勵。

  3新型管理模式的優(yōu)點分析

  經(jīng)過推廣運行,北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。

  3.1煤礦與物資供應廠商達到互利互惠

  對供應廠商來講,直接將物資送到物資超市,不用派員管理,只要保質(zhì)保量按要求供貨,就能保證貨物銷售,保證資金回收,節(jié)省了物資銷售費用,降低了風險;對于礦方來講,節(jié)省了購物資金,避免了過多積壓、倉庫管理、過期失效等問題的發(fā)生,減少了風險,節(jié)約了費用。

  3.2緩解了物資采購者與使用者之間的矛盾

  物資超市的建立,將物資選用權(quán)下放到物資使用部門,使物資使用部門能根據(jù)自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物品,避免了過去使用者需要的物資不能按時采購進來,不需要的大量進入的問題。由于將選用權(quán)交給了物資使用部門,并將物資部門管理人員的收入與超市營業(yè)額掛鉤,使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產(chǎn)品,進一步提高了服務水平。

  3.3將輔助管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)服務理念并落到實處

  北宿煤礦物資超市的實施,突出了以生產(chǎn)為核心的理念,突出了物資使用部門的核心地位,使物資供應部門真正做到為生產(chǎn)服務,在市場經(jīng)濟條件下使“兩個顧客都是上帝,一切管理活動都要為兩個顧客服務”的理念真正落到實處。

  3.4有效避免了物資管理中浪費現(xiàn)象的發(fā)生

  傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗,貶值經(jīng)常發(fā)生,這些問題的發(fā)生將給企業(yè)帶來這樣或那樣的損失,而物資超市的建立,用多少買多少,物資價格根據(jù)市場變化而調(diào)整,產(chǎn)權(quán)歸供貨廠商,賣出去付款,賣不出去過期撤架,這些措施的實施能夠有效避免上述問題的發(fā)生,北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費用近百萬元。

  3.5有利于降低煤礦物資供應過程中的風險

  由于所有權(quán)歸供貨廠商,這樣能夠減少物資運輸、保管使用、驗收過程中發(fā)生的采購過量、積壓失效等風險,應急措施的使用能夠降低由物資供應不及時導致的耽誤使用的風險。同時在風險發(fā)生時,北宿煤礦采用賠償制度,有利于風險分擔。

  4結(jié)語

  北宿煤礦在對物資進行分類的基礎上,結(jié)合物資供應情況建立內(nèi)部市場化物資超市,其運行以來,在分擔風險、降低費用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用,收到了良好效果,將為煤炭產(chǎn)品提高市場競爭力奠定基礎。

物資管理論文15

 。壅 要]大力推進現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理模式,實現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標準化、制度化、精細化、科學化,對進一步深化電力體制改革和加強社會主義市場經(jīng)濟體制有著非常重要的意義,本文對此進行了探討和分析。

 。坳P鍵詞]電力企業(yè);物資管理;采購

  眾所周知,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容,是通過訂購、運輸、儲備等方式對企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中,所需用到的各種各樣的物資進行有計劃的控制與組織。良好的物資管理,不僅有利于企業(yè)合理使用物資,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量,也可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,加快資金的回流與周轉(zhuǎn),提高企業(yè)盈利。

  電力企業(yè)的物資費用主要用在兩個部分,一個是電力生產(chǎn)成本,一個是基本建設工程。同時,電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性,生產(chǎn)和消費同步,所以供電安全與供電質(zhì)量對整個社會的正常運行,具有十分重要的意義。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強電力企業(yè)的物資管理,逐步提高物資管理水準,對電力生產(chǎn)的安全運行,有著非常重大的意義。

  一、電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及問題

  目前,國內(nèi)的電力企業(yè)物資管理層面已經(jīng)基本實現(xiàn)了業(yè)務計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離,這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。

  1、物資采購運作機制欠缺

  (1)價格供應商管理尚不規(guī)范

  目前,電力企業(yè)的物資采購部門對產(chǎn)品供應商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱,沒有對供應商實行分類分級的管理方法,與價格供應商的合作關系一直處于時好時壞,并不穩(wěn)定。后勤財務部主要職責就是監(jiān)督物資管理的采購,但是無法承擔價格供方的相應的管理職能,所以很難實現(xiàn)對物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。

  (2)采購尋價機制運作不完善

  在物資管理中,產(chǎn)品供應商的選擇是物資采購過程中的重要環(huán)節(jié)之一。按照通常的規(guī)定,重要物資的采購應當選擇三個以上的供應商進行質(zhì)量、價格的比較,然后再擇優(yōu)采購。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)很多電力企業(yè)出于種種原因,產(chǎn)品采購部門在詢價過程中,不按規(guī)定向三家供應商同時進行詢價,而是直接向一家產(chǎn)品供應商詢價后就發(fā)出產(chǎn)品訂單,未經(jīng)選擇。

  2、物資采購管理體制不夠健全

  (1)詢價以及產(chǎn)品供應商選擇缺乏有力監(jiān)督

  目前,電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應商和物資價格都放在采購部門的內(nèi)部進行。在詢價單對外發(fā)出的過程中,向哪些產(chǎn)品供應商發(fā)出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監(jiān)督與管理。

  (2)采購價格缺乏有效的制約

  現(xiàn)在很多電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制,大部分企業(yè)的采購計劃,都有類似的情況,就是計劃中提供采購價格是歷史采購價格的加權(quán)平均價格,這些數(shù)據(jù)并不具備足夠的約束力,很難說會出現(xiàn)虛報價格的情況。

  二、改善電力企業(yè)物資管理的方法

  1、電力企業(yè)物資集中化管理

  推行物資集中管理,能夠有效提高企業(yè)的資金利用效率,節(jié)省不必要的'開支。實行物資集中化的管理,有利化企業(yè)物資管理部門對物資進行保管,方便管理部門及時發(fā)現(xiàn)物資的缺失、采購、驗收,實現(xiàn)物資的計劃使用、精確使用,同時有利于物資的回收與管理,整合物資的采購渠道,強化物資管理部門的管理職能,及時為企業(yè)決策層提供有效、確實、精確的物資消耗分析,便于電力企業(yè)決策者隨時掌握各類電力物資的損耗規(guī)律和宏觀控制財務成本,從而制定出更加合理的消耗定額與企業(yè)預算,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟、物資、人力資源的最大優(yōu)化配置,把企業(yè)運作的注意力投放在資金與產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”,也就是如何用較少的資金投入換來較大的產(chǎn)品產(chǎn)出,怎樣才能更快更好的提高資產(chǎn)的運作效果。

  同時推行物資集中化管理,也方便監(jiān)督、敦促物資管理工作人員與基層單位工作人員多接觸、多溝通,鼓勵他們積極主動的下基層,去了解、掌握物資的成本、損耗的實際情況,熟悉電力專業(yè)知識,明確和規(guī)范電力物資管理的重要責任,提高管理人員的工作責任心和工作服務意識,保證電力企業(yè)的生產(chǎn)供應與需求。

  2、加強物資管理計劃

  根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)建設投資總量,計算物資材料的消耗與利用率,強化物資需求的控制,制定行之有效的物資管理計劃,并把計劃貫穿于整個物資的采購、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲備的過程中,并且管理部門應當突出計劃的嚴肅性、條例性和實效性。物資的采購也必須按照計劃運行,實行預算的定額控制。

  3、物資管理信息化

  隨著計算機通訊技術越來越深入的進入到每一個行業(yè),電力企業(yè)也必須緊跟其后,物資管理部門應當率先做到管理系統(tǒng)化、管理規(guī)范化、工作網(wǎng)絡化、物資信息化,必須采用信息化的現(xiàn)代方法,把物資的計劃、采購、倉儲、發(fā)放,產(chǎn)品供應商的管理納入到整個網(wǎng)絡管理之中,加強的物資信息的準確性與即時性,靈活地運用網(wǎng)絡共享信息資源,逐步改善企業(yè)的管理環(huán)節(jié)。

  三、總結(jié)

  隨著時代的不斷發(fā)展,電力企業(yè)也應當活學活用,充分發(fā)揮天時、地利、人和,強化物資管理優(yōu)勢,有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。在日常管理,加強物資保管,提高物質(zhì)的利用率,大力減少物資和電力能源的消耗,同時降低企業(yè)儲備資金的占用率,充分利用現(xiàn)有的企業(yè)資源,從而開源節(jié)流,實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。而企業(yè)本身,也應當加強企業(yè)制度的完善,在真正意義實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化,繼而不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度,使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。

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