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實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)采購(gòu)管理優(yōu)秀論文
1、實(shí)行實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)采購(gòu)管理的背景
1.1供貨廠商良莠不齊，質(zhì)量與安全難以保障
由于一些實(shí)驗(yàn)氣體供應(yīng)廠商唯利是圖，加上自身管理混亂，出現(xiàn)了許多違反相關(guān)法規(guī)的情況，帶來了安全隱患。(1)所供實(shí)驗(yàn)氣體的質(zhì)量和純度等未達(dá)到老師訂貨要求，導(dǎo)致出現(xiàn)損壞儀器、影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果等情況。(2)所供氣瓶瓶色不清，缺少安全帽、防震圈以及鋼印和檢定等標(biāo)識(shí)，甚至出現(xiàn)專用氣瓶盛裝其他氣體的現(xiàn)象。(3)運(yùn)輸氣體的車輛不符合國(guó)家要求，如使用缺乏運(yùn)輸資質(zhì)、沒有防護(hù)措施、沒有警示標(biāo)識(shí)或破舊的車輛運(yùn)輸實(shí)驗(yàn)氣體。(4)從業(yè)人員素質(zhì)偏低，缺乏氣體和氣瓶的基礎(chǔ)知識(shí)，未參加相應(yīng)培訓(xùn)、無證上崗，野蠻裝卸氣瓶(如將氣瓶平放在地面滾動(dòng)前進(jìn)、手抓開關(guān)總閥移動(dòng)鋼瓶、放置氣瓶動(dòng)作過大損壞地面等)。
1.2日常管理存在缺陷，氣瓶處置渠道不暢
(1)一些歷史遺留氣瓶由于原有標(biāo)識(shí)缺失、存放不規(guī)范、相關(guān)人員離校未辦理交接等原因，導(dǎo)致出現(xiàn)氣瓶表面銹跡斑斑、閥門難以開啟、氣體類別無法識(shí)別等情況，無形中提高了處置難度和風(fēng)險(xiǎn)及處置成本。(2)一些氣體供應(yīng)廠商因缺乏處置資質(zhì)或擔(dān)心在處置過程中出現(xiàn)傷人事故(尤其是處置內(nèi)裝不明氣體或危險(xiǎn)氣體的氣瓶)、處置成本高等原因，不愿進(jìn)行回收。個(gè)別氣體供應(yīng)廠商雖然愿意回收，但其處置費(fèi)用也極其昂貴。這種種原因使得廢舊危險(xiǎn)或不明氣瓶無法得到有效的處置，只能存放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，這就像是定時(shí)炸彈，增加了實(shí)驗(yàn)室的危險(xiǎn)系數(shù)。
2、實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)采購(gòu)管理的實(shí)踐
2.1建章立制，強(qiáng)化規(guī)范管理
根據(jù)前期調(diào)研，原來給學(xué)校供氣的氣體供應(yīng)商有20多家，其中大部分氣體供應(yīng)商的資質(zhì)和供氣質(zhì)量存在問題。為了貫徹落實(shí)“預(yù)防為主”的工作方針，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校以及實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，制定了“浙江大學(xué)實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)采購(gòu)管理規(guī)定”，文件明確了實(shí)驗(yàn)氣體采購(gòu)形式、供應(yīng)商車輛監(jiān)管、實(shí)驗(yàn)氣體采購(gòu)報(bào)銷等事宜，為推行實(shí)驗(yàn)室氣體定點(diǎn)采購(gòu)和相關(guān)工作的落實(shí)提供了制度保障。
2.2把好進(jìn)口關(guān)，強(qiáng)化源頭管理
依據(jù)“實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)采購(gòu)管理規(guī)定”，通過公開招標(biāo)的方式對(duì)供應(yīng)廠商的資質(zhì)進(jìn)行遴選。在對(duì)實(shí)驗(yàn)氣體供應(yīng)廠商的資質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、安全保障、售后服務(wù)、社會(huì)信譽(yù)和氣體的種類、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，進(jìn)一步明確供應(yīng)廠商在保證氣體和氣瓶質(zhì)量、完善標(biāo)識(shí)、規(guī)范運(yùn)輸?shù)蓉?zé)任和義務(wù)的基礎(chǔ)上，確定3家實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商，有效期2年。學(xué)校將實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商提供的能供應(yīng)的實(shí)驗(yàn)氣體名錄(種類、規(guī)格、純度、價(jià)格上限等)在校網(wǎng)上公布，要求實(shí)驗(yàn)室原則上必須從這3家定點(diǎn)供應(yīng)廠商中選擇采購(gòu)，具體價(jià)格由用戶和定點(diǎn)供應(yīng)廠商自行協(xié)商，但不得高于定點(diǎn)供應(yīng)商提供的價(jià)格上限。對(duì)于實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商不能供應(yīng)的氣體，實(shí)驗(yàn)室須經(jīng)申請(qǐng)并由本單位和學(xué)校管理部門審核后方可采購(gòu)。
2.3加強(qiáng)車輛管控，確保校園安全
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)氣體運(yùn)輸車輛的監(jiān)管，保障實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商的權(quán)益，保障校園安全，對(duì)校園內(nèi)運(yùn)輸實(shí)驗(yàn)氣體的車輛進(jìn)行管控，要求3家定點(diǎn)供應(yīng)商及經(jīng)學(xué)校審核同意的實(shí)驗(yàn)氣體供應(yīng)商的運(yùn)輸車輛只能在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)持證(或報(bào)備手續(xù))進(jìn)出校園，以避開上下課時(shí)的人流高峰;其他運(yùn)輸氣體車輛一律不得進(jìn)入。
2.4規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷，減少違規(guī)現(xiàn)象
為杜絕極少數(shù)師生因貪圖便宜違規(guī)采購(gòu)氣體以及非實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商違規(guī)將氣體運(yùn)入學(xué)校等情況，學(xué)校還在財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)進(jìn)行審核把關(guān)。除了蓋有“浙江大學(xué)實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)專用章”或“浙江大學(xué)實(shí)驗(yàn)氣體購(gòu)買核準(zhǔn)章”的發(fā)票，其余發(fā)票一律不予報(bào)銷;并要求單次采購(gòu)付款價(jià)值1萬(wàn)元以上的(含1萬(wàn)元)實(shí)驗(yàn)氣體，報(bào)銷時(shí)用戶需提供與供應(yīng)廠商簽訂的銷貨協(xié)議和貨物清單。
2.5強(qiáng)化驗(yàn)收退貨，確保氣體質(zhì)量
定點(diǎn)供應(yīng)廠商能供應(yīng)的實(shí)驗(yàn)氣體由其送貨上門，采購(gòu)單位需進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于實(shí)驗(yàn)氣體名稱標(biāo)識(shí)不清或不對(duì)應(yīng)、氣體鋼瓶顏色缺失或缺乏檢定標(biāo)識(shí)，氣體鋼瓶缺少安全帽、防震圈和“實(shí)驗(yàn)氣體狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌”等情況，采購(gòu)單位應(yīng)拒絕接收，并及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)告所在單位和相關(guān)管理部門。
2.6合理處置氣瓶，減少鋼瓶數(shù)量
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)氣瓶存放量過多、廢舊與不明鋼瓶的處置途徑不暢等問題大大增加了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的隱患，為解決這些問題，我校與3家定點(diǎn)供應(yīng)廠商達(dá)成協(xié)議，對(duì)于之前已購(gòu)的氣瓶，可聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)廠商進(jìn)行更換;對(duì)于廢舊氣瓶，可聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)廠商進(jìn)行回收;對(duì)于暫時(shí)不使用的氣瓶，可聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)廠商提供免費(fèi)暫存保管服務(wù)，這一舉措解決了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)短期不用氣瓶的存放問題，并打通了氣瓶回收處置的渠道。
2.7加強(qiáng)監(jiān)督，強(qiáng)化考核制度
為了加強(qiáng)對(duì)氣體供應(yīng)廠商的約束和監(jiān)督，促進(jìn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商間的良性競(jìng)爭(zhēng)，學(xué)校通過走訪，聽取師生意見反饋等方式，對(duì)實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行考核，及時(shí)了解供應(yīng)廠商的履約情況，并對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行核查、備案，為2年后再次招標(biāo)時(shí)提供遴選依據(jù)。對(duì)于嚴(yán)重違反協(xié)議規(guī)定或被據(jù)實(shí)投訴3次以上，學(xué)�？商崆敖K止與定點(diǎn)供應(yīng)廠商的合作。
3、結(jié)語(yǔ)
我校通過實(shí)施實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)采購(gòu)，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)氣體供應(yīng)商約束和監(jiān)督，推動(dòng)了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)氣瓶的規(guī)范使用與管理，打通了氣瓶回收處置渠道，減少了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)氣瓶存量，減少了實(shí)驗(yàn)室安全隱患，同時(shí)也強(qiáng)化了師生的安全意識(shí)和責(zé)任感，取得了良好的成效。高校實(shí)驗(yàn)室安全工作涉及包括實(shí)驗(yàn)氣體管理在內(nèi)的多個(gè)方面，而推進(jìn)該項(xiàng)工作對(duì)保障高校師生員工生命財(cái)產(chǎn)安全、保護(hù)社會(huì)環(huán)境和人員健康、培養(yǎng)有責(zé)任意識(shí)的現(xiàn)代化接班人具有極其重要的意義。因此，我們需繼續(xù)努力，以更加開闊的視野，更加積極的姿態(tài)，更加扎實(shí)、細(xì)致的工作，不斷探索和實(shí)踐，開創(chuàng)嶄新的工作局面。
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