電子商務對高校財務管理的影響

電子商務對高校財務管理的影響 【摘要】電子商務的快速發(fā)展,對高校的財務管理產(chǎn)生重大的影響,由傳統(tǒng)的靜態(tài)財務管理向動態(tài)管理轉變,實現(xiàn)了財務在線管理和協(xié)同化管理，極大的提高了高校的財務管理水平。
【關鍵字】電子商務 動態(tài)財務管理 實時
電子商務是利用計算機系統(tǒng)通過Internet將銷售和客戶之間的服務信息進行傳遞的電子服務形式。電子商務對于高校來說用途更為廣泛，高校的學生來自全國各地，學生的學費通過網(wǎng)上銀行異地繳納，提高了效率；教師的科研經(jīng)費等經(jīng)濟往來也可以通過電子商務進行交易，電子商務的開展大大縮短單位與單位之間的時空距離。電子商務給高校的財務管理帶來了相應的影響。
1．電子商務引起動態(tài)財務管理
在傳統(tǒng)商務運作模式下，高校所進行的財務管理是一種靜態(tài)財務管理，管理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財務會計資料及其它相關部門的資料。而在電子商務環(huán)境下，通過網(wǎng)絡技術可以動態(tài)地跟蹤高校每一項經(jīng)濟活動，縮小了傳統(tǒng)的時間和空間概念，會計核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉變成為事中的實時動態(tài)核算，從而使每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會計信息，由此提高了會計信息的價值。如果與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。這些動態(tài)財務會計信息的即時生成，導致了電子商務環(huán)境下財務管理從靜態(tài)向動態(tài)的轉變。在動態(tài)財務管理方式下，高校財務管理者可以隨時了解和掌握單位財務狀況，銀行的資金動態(tài)，迅速而準確地作出決策，從而將財務風險降低到最低限度。
隨著國家對高校項目管理的規(guī)范化，我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的管理，利用電子商務建立項目管理預算管理系統(tǒng)。各部門可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網(wǎng)上，財務人員可對其預算進行審核。重組優(yōu)化工作流程，跨越時間、空間和部門分隔的制約。利用電子商務對項目管理可以實現(xiàn)移動辦公，出差在外不耽誤工作；項目監(jiān)控，實施項目管理的寶貴資源；成本控制，最大限度地為單位創(chuàng)造更多的效益；項目考評，獎罰分明，對項目進行更好的投資效果評價；決策支持，有效地輔導領導運籌帷幄；信息共享，避免重復勞動，節(jié)約開支，提高設備利用率；促進項目管理的標準化和規(guī)范化。
2. 電子商務引起在線財務管理
在電子商務運行模式下，每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本，互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是他們的工作臺，所有的工作均可在這個工作臺上完成，即財務管理人員可以根據(jù)動態(tài)財務會計信息，在網(wǎng)上及時地作出反應，部署經(jīng)營活動和作出財務安排，從而實現(xiàn)在線財務管理。例如，如果電子商務系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行相連接，則財務管理人員可以實現(xiàn)在線資金調度、異地轉賬等功能；財務管理人員既可以在網(wǎng)上在線查詢各種法規(guī)政策，也可以利用網(wǎng)上的教育系統(tǒng)實現(xiàn)在線學習新的財務知識及新的財經(jīng)法規(guī)。我校財務在報銷外匯業(yè)務時，可以隨時在網(wǎng)上查詢中國銀行的外匯牌價，按發(fā)票上的日期查詢外匯中間價進行報銷；我校已經(jīng)開展了網(wǎng)上銀行匯款業(yè)務，可做到即時匯款即時可處理成功，大大提高了工作效率，而且通過查詢銀行的資金余額，隨時調度資金，方便快捷；隨著電子商務的發(fā)展，我校逐步實現(xiàn)人手一卡，正逐漸向財務POS過渡，可以省卻現(xiàn)金出納清點現(xiàn)金的程序，通過財務POS進行財務收支業(yè)務。

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