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檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質
摘 要：隨著科學技術在各個領域的廣泛使用，檔案管理工作過程中也采用了現(xiàn)代化的檔案管理手段，這就對檔案管理人員的素質有了更高的要求�，F(xiàn)本文就檔案管理信息化下檔案管理人員應具備的素質進行探究，僅供交流借鑒。
關鍵詞：檔案管理;管理人員;素質;信息化
現(xiàn)階段的檔案管理人員所具備的素質已經滿足不了檔案事業(yè)的飛速發(fā)展需求，隨著人們對檔案需求的日益加強，檔案管理人員的綜合素質也要不斷的提高，僅僅具有較強的專業(yè)知識和專業(yè)技能是遠遠不夠的，因此要在不同的當面來提升自身的素質建設，從而更好的提升檔案管理工作的工作質量，實現(xiàn)檔案服務大眾的功能發(fā)揮。
一、現(xiàn)階段檔案人員素質現(xiàn)狀
1.1 缺乏創(chuàng)新和開拓意識
只有全面的提高檔案管理人員的專業(yè)技能和服務意識，才能使檔案管理工作下新時期的社會經濟建設中取得較大的發(fā)展空間，獲得更加長遠的發(fā)展。目前我國的檔案管理人員的年齡普遍較高、專業(yè)水平不高、現(xiàn)代化的檔案管理技術也沒有很好的掌握，從而造成了檔案管理人員的創(chuàng)新和開拓意識比較淡薄，但隨著社會的不斷進步和科學技術的發(fā)展，對檔案管理工作人員有了更高的要求，要求檔案管理人員必須掌握扎實的專業(yè)理論知識和熟練的計算機操作技術，在檔案管理過程中要提高自身的創(chuàng)新意識和開拓意識，能夠及時的解決工作中遇到的難題和困難，是檔案管理工作的發(fā)展適應時代的發(fā)展，做到與時俱進。檔案管理人員要不斷的進行學習和參見培訓，使自己的綜合素質得到全面的提升，這樣才能夠提高檔案管理工作的工作質量和工作效率，發(fā)揮檔案的使用功能。
1.2 業(yè)務素質有待提高
檔案管理工作的效率和質量要想保持較高的水平，就要檔案管理人員掌握全面的專業(yè)理論知識，運用理論知識指導自身的檔案整理實踐工作，有助于檔案管理工作的有效完成，專業(yè)知識的全面掌握還遠遠不夠，對國家對檔案管理方面的政策、相關法律法規(guī)都要有一定的掌握，還要具備較強的工作能力，良好的溝通能力和文字表達能力能夠提升檔案管理人員的整體素質，要是再掌握一門外語或幾門外語的話，檔案管理工作的效率會更上一個臺階的。隨著科學技術的不斷發(fā)展，檔案管理人員還要掌握計算機相關的操作技術和現(xiàn)代化的檔案管理手段。檔案管理工作人員的實際業(yè)務素質與預期的效果還存在一定程度上的差距，制約著檔案事業(yè)的發(fā)展進步。
1.3 缺乏信息化技術的運用能力
隨著社會技術的不斷進步，計算機技術被廣泛的運用到檔案管理工作當中，在一定程度提高了檔案管理工作的效率，但由于檔案管理人員的計算機操作能力不高，不會使用現(xiàn)代化的檔案管理手段，造成檔案管理工作的滯后。只有提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技術，才能滿足日益增長的對檔案的需求。但現(xiàn)階段的現(xiàn)實情況是，檔案管理人員的現(xiàn)代化的檔案管理技術掌握的還不是很熟練，熟練掌握現(xiàn)代化檔案管理技術的工作人員也較少。
二、新時期檔案管理人員應具備的素質
2.1 敏銳的政治性。檔案管理人員要時刻跟著黨的政治路線走，并做到堅定不移。還要樹立正確的三觀，在思想和行動上保持與黨的前進方向高度一致，要具有強烈鮮明的政治立場。檔案管理人員管理的檔案涉及到國家和人民的利益，因此政治素養(yǎng)必須較高，檔案管理人員的使命感和責任感也要不斷的加強，只有這樣才能夠保證檔案工作的有效完成。在檔案工作管理過程中，要提升工作人員敏銳的和鮮明的政治信仰，堅持正確的方針政策來指導自身的實踐工作，還要具有良好的價值觀、友善的世界觀和積極的人生觀，提高檔案管理工作的工作效率和全心全意為人們服務的意識。
2.2 檔案管理人員要具備全面的綜合知識和豐富的文史知識，還要具有良好的溝通能力和文字表達寫作能力，最好還要掌握一定的外語知識，并且要有良好的工作作風。檔案管理工作的性質較為特殊，因此對檔案從業(yè)人員的要求就較高，檔案管理人員的素質與檔案管理工作的質量有直接的聯(lián)系，因此要求檔案管理人員必須具有全面的專業(yè)素質和道德素質。要想成為一名合格的檔案管理工作人員，僅僅掌握專業(yè)的檔案理論知識是遠遠不夠的，還要對國家的大政方針和法律法規(guī)作全面的掌握，運用科學的完善的管理手段對檔案進行管理。要想實現(xiàn)檔案的最大化開發(fā)和利用，就要不斷提升檔案管理人員文化知識和專業(yè)技術來提高為社會大眾服務的質量。檔案管理工作內容是比較復雜，環(huán)節(jié)較多，做好檔案的收集、保管和利用工作要求檔案管理人員要具有較強的事業(yè)心和責任感。
2.3 檔案管理人員要樹立與時俱進的思想作風，更新服務觀念，強化創(chuàng)新意識和服務意識。新時期的檔案管理人員在具備較高的綜介素質的同時還要有創(chuàng)新精神和服務意識。檔案工作是一項服務性很強的工作，在社會經濟發(fā)展的各個階段都要為社會的政治、經濟服務，這就要求檔案工作者必須正確處理檔案工作同其它各項工作的關系，自覺地做好檔案在利用過程中各個環(huán)節(jié)的工作，樹立全心全意為人民服務的思想和良好的工作態(tài)度，才能使檔案最大限度的發(fā)揮作用。
三、提高檔案工作人員素質的途徑
3.1 不斷加強思想作風、工作作風建設，進一步增強檔案工作者的責任感、使命感和事業(yè)心。檔案工作者不僅政治上要堅定，業(yè)務上要精通，還要有過硬的思想作風和工作作風，每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質、思想素質和業(yè)務素質，才能形成良好的工作作風，同時還要不斷地解放思想，更新觀念，勤于學習，做到理論聯(lián)系實際，開拓性地開展工作。
3.2 要樹立與時俱進的思想作風和工作作風，不斷地更新服務觀念，強化創(chuàng)新意識。新時期的檔案管理人員不僅要具備較高的業(yè)務素質，更重要的要具有樂于奉獻和創(chuàng)新服務的精神，并積極地把本職工作做好、做精，為本單位領導的決策提供各種有價值的參考依據(jù)，變被動服務為主動服務，主動地了解各單位、各部門的工作需要，及時為他們提供有利用價值的各種文件和資料，最大限度地能為本單位和社會各界服務好。
四、結束語
作為新時期的檔案工作者，只有樹立遠大理想，熱愛檔案事業(yè)，強化服務意識、法制意識，終生學習，豐富自身的業(yè)務知識和網絡知識，始終立足于與時俱進、改革創(chuàng)新，不斷提高自身整體素質，跟上時代步伐，才能成為新世紀檔案工作的復合型管理人才，才能促進檔案事業(yè)的發(fā)展，適應全球一體化的新形勢，為社會的進步、經濟的騰飛作出自己的一份貢獻。
參考文獻：
[1]牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠程教育，2010(12).
[2]牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠程教育，2010(15).
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