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電子商務(wù)下會計發(fā)展特征及策略論文
一、現(xiàn)代電子商務(wù)發(fā)展的特征
電子商務(wù)是指在商業(yè)貿(mào)易活動中,因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動,實現(xiàn)消費者的網(wǎng)上購物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動、交易活動、金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動的一種新型的商業(yè)運營模式①。中國電子商務(wù)市場日趨活躍,交易規(guī)模高速增長。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)《2011年中國中小企業(yè)電子商務(wù)調(diào)查報告》發(fā)布的數(shù)據(jù),2011年我國電子商務(wù)交易規(guī)模接近6億萬元,在GDP的所占比重已經(jīng)上升到13%,其中網(wǎng)絡(luò)零售總額超過7500億元,在社會消費品零售總額中所占比例超過4%。我國網(wǎng)民數(shù)量也不斷攀升,截止2011年底,我國網(wǎng)絡(luò)購物用戶規(guī)模達(dá)到1.94億人,網(wǎng)絡(luò)購物使用率提升37.8%�？梢娀ヂ�(lián)網(wǎng)在我國的普及正在不斷擴(kuò)大,網(wǎng)民數(shù)量也不斷在增加,開展電子商務(wù)已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。電子商務(wù)以其高效性、方便性、透明性、協(xié)調(diào)性等優(yōu)勢在高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會中被廣泛接受并使用。
1.電子化。電子商務(wù)作為世界經(jīng)濟(jì)增長的發(fā)動機使得企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來實現(xiàn)了無紙化交易,經(jīng)營業(yè)務(wù)的交割無需使用現(xiàn)金、支票等,取而代之的是電子支付工具的盛行。電子支付工具將呈現(xiàn)多行業(yè)參與和滲透的局面,同時迎來資金支付、結(jié)算和清算領(lǐng)域的革命。另外,不僅僅是支付工具的電子化,電子商務(wù)時代的交易使得信息電子化、數(shù)據(jù)化并通過網(wǎng)絡(luò)、計算機傳播從而取代了紙質(zhì)媒介。
2.零庫存。電子商務(wù)企業(yè)的又一特征就是可以實現(xiàn)“零庫存”,電子商務(wù)使企業(yè)不再根據(jù)經(jīng)驗來確定生產(chǎn)量,而是根據(jù)訂單進(jìn)貨,減少了生產(chǎn)盲目性,減少了存貨的風(fēng)險。電子商務(wù)可以使企業(yè)最大限度地降低庫存積壓,從而節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)上的成本。
3.低成本。電子商務(wù)的出現(xiàn)與發(fā)展大大降低了企業(yè)運營的成本,其中交易的電子數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)了無紙化貿(mào)易方式,節(jié)省了紙張消耗的開支。網(wǎng)上交易實現(xiàn)了零庫存,不會再為大量囤積的貨物感到壓力。電子商務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)化的商品信息動態(tài)存儲起來,既可以主動向外散布,又可以隨時接受需求,減少企業(yè)間相互搜尋成本,減少搜集客戶需求的成本,有效地減少了人力、物力、財力的流動,同時還提高了商品的產(chǎn)銷率。
4.全球化�；ヂ�(lián)網(wǎng)打破了時空界限,把全球市場連接成為一個整體,有利于形成統(tǒng)一的大市場、大流通、大貿(mào)易。任何一個企業(yè)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)向全世界銷售自己的商品。同時企業(yè)的規(guī)模也沒有限制,無論經(jīng)營者有多大的商品經(jīng)營能力,電子商務(wù)都可以以其靈活多樣的經(jīng)營方式滿足經(jīng)營者的需要(康建萍,2007)。
二、現(xiàn)代電子商務(wù)對會計的影響
1.對會計信息系統(tǒng)的影響。會計信息系統(tǒng)是以計算機為主要工具,對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、存儲、處理與輸出,并完成對會計信息的分析,向使用者提供所需會計信息,輔助他們管理、預(yù)測和決策,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益②。在我國,電子商務(wù)的安全性始終是電子商務(wù)發(fā)展過程中人們質(zhì)疑的問題,有大量電子商務(wù)信息泄露的案例使我們對此日益敏感。如2004年的日本雅虎大約有460萬用戶個人信息外泄,日本雅虎后來向每名用戶派送500日元(約合6美元)購物券以示歉意。2012年,國內(nèi)首家網(wǎng)上超市“1號店”,有90萬用戶資料信息遭泄露。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)將會計信息系統(tǒng)納入經(jīng)營管理的系統(tǒng)中,通過網(wǎng)絡(luò)和計算機這樣的傳播媒介代替紙質(zhì)媒介,披露會計信息。這些屬于企業(yè)機密的信息,在電子商務(wù)環(huán)境下,其安全性受到了挑戰(zhàn),如何避免嚴(yán)重的系統(tǒng)漏洞、如何確保會計信息的準(zhǔn)確等問題都使得企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出更高的要求。
2.對會計基本假設(shè)的影響。電子商務(wù)對會計基本假設(shè)的影響主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)對會計主體假設(shè)的影響。會計主體界定了會計的空間范疇,是會計工作的基本前提。在傳統(tǒng)會計中會計主體反映了一個有形的實體,但是,隨著電子商務(wù)的開展,一些網(wǎng)上商鋪、虛擬企業(yè)既可以無形,又可以真實地存在,這就使得會計主體的確認(rèn)產(chǎn)生困難。
(2)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)是假定會計主體在可能預(yù)見的未來不被解散或終止,其存在的條件是經(jīng)濟(jì)環(huán)境相對穩(wěn)定。但是在電子商務(wù)時代,網(wǎng)上交易不僅僅是買賣雙方,通常還伴隨著物流、供應(yīng)鏈等相關(guān)企業(yè),同時為了向市場提供某種商品或服務(wù),更有可能臨時組成一個業(yè)務(wù)聯(lián)盟,此時體現(xiàn)出了電子商務(wù)時代短暫性和臨時性的特點,會計主體在此時是不確定的,這就使得持續(xù)經(jīng)營假設(shè)難以適應(yīng)。
(3)對會計分期的影響。在傳統(tǒng)會計中,會計信息的加工需要較長的時間,而信息的使用者又希望及時獲取會計信息,因此傳統(tǒng)會計劃分為一個個相互銜接的會計期;然而在電子商務(wù)環(huán)境下,會計也實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化,所有的數(shù)據(jù)在交易發(fā)生時就可以進(jìn)行處理和報告,大大削弱了會計分期的效果。
(4)對貨幣計量假設(shè)的影響。在電子商務(wù)的條件下,出現(xiàn)了電子化支付方式,電子貨幣也應(yīng)運而生,引起了貨幣革命,強化了記賬本位幣唯一性的假設(shè)。同時電子貨幣也使得資金在企業(yè)和銀行間運轉(zhuǎn),又加上電子商務(wù)國際化的特點使國際間的資本流動加快,資本決策瞬間即完,加大了會計主體所面臨的貨幣風(fēng)險,從而致使幣值穩(wěn)定性的會計假設(shè)脫離現(xiàn)實(張鋒、董德民,2002)。
3.對會計核算流程的影響。電子商務(wù)的發(fā)展,打破了會計核算受手工操作的限制條件,在電子商務(wù)的環(huán)境下,會計核算可采用如下程序:原始數(shù)據(jù)→分錄數(shù)據(jù)→Web數(shù)據(jù)庫→會計報表。在這一程序中,原始憑證經(jīng)過確認(rèn)、計量、按記賬原理分錄轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)進(jìn)入分錄數(shù)據(jù)庫。通過分錄數(shù)據(jù)庫即可產(chǎn)生傳統(tǒng)的記賬憑證、明細(xì)賬和日記賬等資料。在電子商務(wù)環(huán)境下,對分錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)一步處理形成Web數(shù)據(jù)庫。顯然,在這樣的會計核算程序中,總賬核算與明細(xì)核算、虛實核算與分類、日常分散核算和期末匯總核算,以及有關(guān)的記賬與結(jié)賬規(guī)則、核對和試算平衡方法等均不復(fù)存在(朱勁松,2012)。
4.會計市場的國際化。電子商務(wù)本身就具有全球性的特征,不受時間和地域的影響。在電子商務(wù)的環(huán)境下,會計市場的國際化成了必然要求。會計市場必須打破國家、地域的界限,使人們可以在全球范圍內(nèi)尋找所需的會計商品和信息,極大限度地實現(xiàn)了會計商品的等價交換。由此可見,會計也為電子商務(wù)的發(fā)展帶來新的契機,兩者相輔相成。
三、現(xiàn)代電子商務(wù)下會計發(fā)展的應(yīng)對
1.加強財會軟件的開發(fā)以更好地為電子商務(wù)環(huán)境下的會計核算服務(wù)�，F(xiàn)今,會計核算普遍實現(xiàn)電算化,所以更有必要完善會計核算,使之適應(yīng)電子商務(wù)時代的需求。財會軟件是會計在電子商務(wù)環(huán)境下發(fā)揮作用的基本工具,隨著電子商務(wù)的發(fā)展,應(yīng)該大力研發(fā),并注重會計軟件的管理功能,實現(xiàn)企業(yè)會計業(yè)務(wù)和整體管理的協(xié)同,注重核算軟件的通用性和實用功能。同時要更加關(guān)注會計軟件的安全性能,防止病毒,以避免或減少損失。
2.相關(guān)的法律法規(guī)應(yīng)不斷完善。相關(guān)部門應(yīng)加強電子商務(wù)的立法工作,為電子商務(wù)會計發(fā)展提供一個更健全的法制環(huán)境。不僅要借鑒那些電子商務(wù)發(fā)展成熟國家的成功經(jīng)驗,更要建立一套屬于我們自己的安全保護(hù)網(wǎng)上交易的法律法規(guī)。由于電子商務(wù)交易在虛擬環(huán)境下進(jìn)行,需要針對這些特征作出明確的保護(hù)措施;同時對會計來說,會計信息都屬于商業(yè)機密,更需要立法對這些信息的安全進(jìn)行保障。也就是說在現(xiàn)代電子商務(wù)時代,一方面要建立新的法律法規(guī)保障電子商務(wù)的安全運行,另一方面對于保密法、知識產(chǎn)權(quán)法等也要根據(jù)電子商務(wù)的發(fā)展不斷修改、擴(kuò)充和完善。
3.注重電子商務(wù)環(huán)境下會計人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。在電子商務(wù)的環(huán)境下,對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。會計人員素質(zhì)的培養(yǎng)有兩大趨勢,首先在工作范圍方面,會計人員不僅要勝任自己的財務(wù)管理工作崗位,同時又更需關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)流程,對企業(yè)的供應(yīng)鏈、銷售鏈、關(guān)聯(lián)企業(yè)、客戶等外部信息加以重視。其次在工作能力方面,會計人員不僅要收集、處理會計信息,還要越來越多地關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息的時效性,并加強對相關(guān)信息的分析能力,要能為企業(yè)未來的發(fā)展趨勢作出相應(yīng)分析和預(yù)測(朱勁松,2012)。21世紀(jì)市場的競爭就是人才的競爭,會計的發(fā)展必需培養(yǎng)既能夠掌握運用電子商務(wù)理論與技術(shù)的專業(yè)人才,又要精通財會理論知識,具有豐富工作經(jīng)驗的復(fù)合型會計人才。
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