檔案管理制度

時間：2025-11-04 09:41:46 制度

檔案管理制度15篇【經(jīng)典】

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度15篇【經(jīng)典】

檔案管理制度1

　　1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進行，如需借閱要填寫借閱登記單。

　　2、外單位人員查閱檔案，應憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。

　　3、借閱人員應對所借案卷資料的完好安全負責，不得刻劃、涂改、圈點、復印。

　　4、每次借閱以一套為限，期限為五天，如需再借或續(xù)借須重新辦理手續(xù)。

　　5、檔案室人員要編制相應的檢索工具，準確、迅速提供利用。

檔案管理制度2

　　一、檔案分級管理

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　　檔案分為三級，分別為機密、秘密和一般。

　　（二）密級劃分：

　　根據(jù)檔案確定該檔案的密級，進行分類管理。

　�。ㄈ┟芗壍臉俗R：

　　檔案密級、保密期限、機構(gòu)和檔號等應明顯標示于檔案外包裝上，方便管理。

　　二、檔案的收集和整理

　�。ㄒ唬n案收集：

　　檔案收集應按照規(guī)定的流程和程序進行，目的是確保檔案的真實性、泄露程度和保密性，同時摧毀重要文件之前，應交給有資格的專業(yè)人員確認，然后進行銷毀。

　　（二）檔案整理：

　　檔案整理是經(jīng)過認證的專業(yè)人員對檔案進行必要的整理工作，包括準確地標識出檔案編號，拍攝檔案圖片、對檔案進行整理、完善檔案，及時預防檔案遺漏或錯誤，確保檔案的真實性和完整性。

　　三、檔案的保管與利用

　�。ㄒ唬n案保管：

　　檔案保管應按照規(guī)定的方式和程序進行，包括用鑰匙鎖住存放檔案的房間，設置密碼保證室內(nèi)檔案的保密性。如果需要檔案借用時，必須經(jīng)過檔案管理員確定，同時對借閱檔案人員的身份證進行復印備案、對被借檔案出具出借單等。在檔案借閱過程中，應當確保檔案不被損壞或遺失。

　�。ǘn案利用：

　　檔案利用應當堅持保密原則，并嚴格按照規(guī)定的流程和程序進行，以確保檔案利用的合法性和保密性。檔案利用中的任何修改、刪除或添加要求，必須由檔案管理員授權(quán)并進行相應的記錄和保存。

　　四、檔案的銷毀

　　（一）檔案銷毀：

　　檔案銷毀應在嚴格保證檔案的真實性和安全性的情況下，按照相關(guān)程序進行。

　�。ǘ╀N毀方式：

　　檔案銷毀方式包括機密級檔案交由安全有保密資質(zhì)的第三方機構(gòu)銷毀輕型法規(guī)規(guī)定的檔案殺毒軟件徹底刪除。

　�。ㄈ╀N毀記錄：

　　對所有銷毀的`檔案進行記錄并妥善保存銷毀文件。五、責任追究

　　對于違反檔案管理制度的行為，根據(jù)情況可以采取口頭警示、書面警示、扣減獎金、解除勞動合同等相應的處罰措施。對于檔案遺失、損壞、泄露等事件，相關(guān)責任人應當承擔相應的責任，并對公司造成的經(jīng)濟損失進行賠償。

　　六、其他事項

　　本制度未列出的相關(guān)事項，按照《檔案法》、有關(guān)行政法規(guī)及公司其他制度進行處理。對于本制度中可能存在較大漏洞的事項，公司應及時完善相關(guān)的制度。

檔案管理制度3

　　一、學生學籍檔由班主任負責填寫，學籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。

　　二、學校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。

　　三、學生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務處審批后方可填入學籍檔案。

　　四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》，對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的.表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點，不可千篇一律沒有特色。

　　五、評語要有利于發(fā)展學生的個性和創(chuàng)造精神，不得單純以分數(shù)的高低、聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評價學生時摻雜個人的私念。

　　六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績?yōu)橹�，缺點中指出主要的，并指出努力方向。

　　七、學籍檔由教務處統(tǒng)一負責管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。

檔案管理制度4

　　1、總則

　　為做好公司的技術(shù)檔案工作，特制定本制度。

　　（1）技術(shù)檔案包括三方面，即工程技術(shù)檔案、施工技術(shù)檔案和大型臨時設施檔案。

　�。�2）工程技術(shù)資料必須真實地反映工程實際情況。

　�。�3）按系統(tǒng)歸類整理，保證完整準確。

　�。�4）工程項目施工技術(shù)資料應隨施工進度隨時匯集整理，所需表格按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定的相應格式認真填寫，做到自己清楚規(guī)整，項目齊全，準確真實。

　　（5）簽字手續(xù)必須齊全，嚴禁偽造和后補資料。

　　2、工程技術(shù)檔案

　　工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術(shù)資料。它反映了施工過程的'實際情況，并為該項工程的竣工使用、維修管理、改建擴建等提供不可缺少的依據(jù)。主要包括以下內(nèi)容：

　　（1）竣工項目一覽表。包括名稱、項目、結(jié)構(gòu)、層次等。

　�。�2）設計方面的有關(guān)資料。包括原施工圖、竣工圖、圖紙會審記錄、洽商變更記錄、地質(zhì)勘察資料。

　�。�3）材料質(zhì)量證明和試驗資料。包括原材料、成品、半成品、構(gòu)配件和設備等質(zhì)量合格證明或試驗檢驗單。

　�。�4）隱蔽工程驗收記錄和竣工驗收證明。

　�。�5）工程質(zhì)量檢查評定記錄和質(zhì)量事故分析處理報告。

　�。�6）設備安裝和采暖、通風、衛(wèi)生、電氣等施工和試驗記錄，以及調(diào)試、試壓、試運轉(zhuǎn)記錄。

　�。�7）永久性水準點位置、施工測量記錄和建筑物、構(gòu)筑物沉降觀測記錄。

　　（8）施工單位和設計單位提出的建筑物、構(gòu)筑物使用時應注意事項的有關(guān)文件資料。

　　3、施工技術(shù)檔案

　　主要包括施工組織設計和施工經(jīng)驗總結(jié)；新材料、新結(jié)構(gòu)和新工藝的試驗研究及經(jīng)驗總結(jié)；重大質(zhì)量事故、安全事故的分析資料和處理措施，技術(shù)管理經(jīng)驗總結(jié)和重要技術(shù)決定，施工日志等。

　　4、大型臨時設施檔案

　　主要包括臨時房屋、庫房、工棚、圍墻、臨時水、電管線設置的平面布置圖和施工圖，以及施工記錄等。

　　對技術(shù)檔案的管理，要求做到完整、準確和真實。技術(shù)文件和資料要經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審定后才有效，不得擅自修改或事后補做。

檔案管理制度5

　　1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動的，具有保存價值的文件材料都應歸檔。包括黨、政、工、團、群眾團體等工作中形成的.各種門類和載體的文件材料。

　　2、歸檔手續(xù)和要求：歸檔的文件材料應由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準確真實、字跡端正、圖文清晰、折疊規(guī)范。填寫歸檔材料移交清單，檔案室驗收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。

　　3、歸檔時間：文書檔案于次年三月底前移效歸檔。會計檔案由財務部門自行保管一年，于次年底移交檔案室。

檔案管理制度6

　　一、目的

　　二、檔案管理內(nèi)容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷

　　員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。

　　三、檔案規(guī)定

　　1、基礎(chǔ)管理

　　原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

　　對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　當在職員工的資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

　　調(diào)動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新的檔案都應登記。

　　對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

　　員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

　　人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。

　　任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

　　公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　所有批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、

　　遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。

　　人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

　　3、查、借閱檔案注意

　　涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

　　查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。

　　4、檔案的銷毀

　　公司任何個人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料。

　　某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。

　　經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實施

　　本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

　一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的.規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公司的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　　5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

　　4、檔案借閱者必須做到：

　�、賽圩o檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度7

　　一、目的

　　為確保員工檔案資料的完整、準確、安全、私密，提高公司的管理效率，促進公司的正常運轉(zhuǎn)和員工的發(fā)展，制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司所有員工在職期間的檔案資料，包括招聘、入職、培訓、晉升、薪酬、員工關(guān)系等方面。

　　三、制度制定程序

　　1、本制度的制定由人力資源部牽頭，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后頒布實施；

　　2、制定本制度前收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，充分考慮符合中國法律要求；

　　3、本制度的修訂由人力資源部根據(jù)業(yè)務需要及時評估并提出修訂意見，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后執(zhí)行。

　　四、制度內(nèi)容

　　1、員工檔案的設置和管理

　�。�1）員工檔案包含個人信息、合同協(xié)議、考勤記錄、績效考核、培訓證書、獎懲記錄、離職資料等各種資料。

　　（2）人力資源部負責整理和歸檔員工檔案，需在入職后一個月內(nèi)建立員工檔案。

　�。�3）員工檔案應當按照員工姓名、工號、入職時間等方式進行歸檔，存放于人力資源部內(nèi)的安全地方，并采取防火、防水、防盜等措施。

　　2、員工檔案信息的使用和保密

　�。�1）員工檔案資料只能在公司相關(guān)管理人員指定的人員使用，未經(jīng)授權(quán)不得隨意借閱、查看和復制。

　�。�2）員工檔案不得隨意出借或轉(zhuǎn)移，如有必要，應提前征得本人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。

　�。�3）員工檔案涉及到個人隱私問題，應當妥善保密，除法律法規(guī)規(guī)定允許或經(jīng)本人授權(quán)同意的情況外，不得泄露。

　　3、員工檔案的保存期限及銷毀

　�。�1）員工離職或合同到期后，應當保存員工檔案六個月以上，以備查閱。

　�。�2）員工檔案的保存期限應當根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定和公司需求進行制定，且不得少于五年。

　　（3）員工檔案根據(jù)涉密性和保密等級的高低進行分類，定期進行清理整理和銷毀，銷毀應當有憑有據(jù)，并經(jīng)過相關(guān)部門審核。

　　五、責任主體及執(zhí)行程序

　　1、人力資源部門負責員工檔案的建立、整理、歸檔，確保員工檔案的完整和準確。

　　2、所有管理人員有義務及時更新員工檔案中的各種資料，確保資料的真實和完整。

　　3、對于檔案存放地點和防盜、防火、防水等安全措施的保障，人力資源部門應當進行后續(xù)跟進，確保制度的'實施。

　　4、對于泄露個人隱私問題，人力資源部門應當指定專人進行處理，并嚴肅追究責任人的責任。

　　六、責任追究

　　如發(fā)現(xiàn)未按照制度規(guī)定進行操作、管理失職等情形時，應當按照公司制度的規(guī)定和工作流程進行處罰和追究責任。追究責任人的責任，旨在引起同事的警示和反思，從而建立全員責任意識和規(guī)范化的辦公環(huán)境。

檔案管理制度8

　　一、目的

　　根據(jù)財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為了加強公司財務會計檔案的科學管理，建立、健全會計檔案的管理制度，保證會計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務檔案管理工作，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　本制度用于財務部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本制度。三、管理職責

　　財務部負責檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等，對財務會計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。

　　四、會計檔案范圍

　　包含會計憑證、會計賬簿、會計報告以及其他會計核算資料等四個部分。 1、會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證; 2、會計賬簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿;

　　3、財務報告類：包括月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告;

　　4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應軟件資料。

　　五、會計檔案的管理

　　1、會計檔案的整理立卷：會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的`整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標準統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。

　　1)、分類標準統(tǒng)一。一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;

　　2)、檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一; 3)、管理要求統(tǒng)一。建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 2、會計憑證的裝訂

　　會計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前應準備的工作：

　　1)、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全; 2)、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊的本數(shù);

　　3)、摘除憑證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以翻閱保持數(shù)字完整;

　　4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會計憑證裝訂時的要求：

　　a、裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

　　C、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。 7)、會計憑證裝訂后的注意事項:

　　a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　3、會計賬簿的裝訂

　　各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：

　　1)、首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);

　　2)、然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求：

　　a、保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;

　　、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。

　　3)、在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;

　　4)、賬簿裝訂后的其他要求:

　　a、會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現(xiàn)象; b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬;

　　c、會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 4、會計檔案的移交歸檔

　　1)、每年形成的會計檔案，由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，

　　編制會計檔案保管清冊。在會計年度終了后，可暫由本會計部門保管一年。期滿之后，由會計部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管;

　　2)、移交檔案部門保管的會計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應當會同財務部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。 5、會計檔案的保管

　　1)、會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(詳見附表一)，保管期限從會計年度終了后的第一天算起;

　　2)、會計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材;室內(nèi)應經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬;保持通風透光，并有適當?shù)目臻g、通道和查閱的地方，并防止潮濕;

　　3)、會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找; 4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;

　　5)、使用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出來的紙質(zhì)會計檔案，使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計檔案，應報財政局備案。會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 6、會計檔案的借閱

　　1)、會計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;

　　2)、外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員和公司領(lǐng)導批準后，方可辦理借閱手續(xù);由檔案部門建立健全會計檔案查閱、復制、登記制度;

　　3)、借閱手續(xù)：借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚;

　　4)、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽

　　換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。 7、會計檔案的銷毀

　　保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序進行銷毀：

　　1)、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑒定，編制會計檔案銷毀清冊(注明名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見，報請上級主管單位批準后方可予以銷毀;

　　2)、銷毀會計檔案時，由檔案部門和財務部共同派員監(jiān)銷。在銷毀前清點所要銷毀的會計檔案;銷毀后，經(jīng)辦人應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導，一份歸入檔案備查;

　　3)、會計檔案保管期滿，但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清冊中列明;

　　4)、在建設期間的會計檔案，不得銷毀。六、本制度解釋權(quán)歸本公司財務部。

　　附表一:會計檔案保管期限表

　　編制/日期：審核/日期：批準/日期：

檔案管理制度9

　　設備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案,明確設備技術(shù)檔案管理職責，規(guī)范設備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...

　　第一條為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案,明確設備技術(shù)檔案管理職責，規(guī)范設備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

　　第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術(shù)資料，建立設備臺帳及主要設備、關(guān)鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內(nèi)的全部設備檔案。

　　第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關(guān)記錄》的`要求逐一建立健全設備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。

　　第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內(nèi)容應包括：

　　（一）設備一般特點及技術(shù)特性(如設備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；

　�。ǘ┰O備檢驗總結(jié)報告；

　�。ㄈ└綄僭O備明細表；

　�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠�

　�。ㄎ澹┌惭b試車記錄；

　　（六）設備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　�。ò耍┰O備運轉(zhuǎn)時間累計；

　�。ň牛┰O備技術(shù)改造和更新記錄；

　�。ㄊ┰O備故障及事故記錄；

　　（十一）潤滑說明表；

　�。ㄊ┰O備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　�。ㄊ┰O備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

　　（十四）其它需要建立歸檔的設備技術(shù)資料。

　　第六條設備技術(shù)檔案管理要求

　�。ㄒ唬┰O備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術(shù)檔案；

　�。ǘ┗�、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；

　�。ㄈ└鲉挝粚χ饕O備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術(shù)改造等,應按照有關(guān)程序進行審批，并及時修訂設備技術(shù)檔案；

　　（四）設備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設備調(diào)出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；

　�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應責成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導必須認真組織按項交接。

檔案管理制度10

　　一、學校營養(yǎng)計劃工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。

　　二、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)計劃工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　三、學校制定的.營養(yǎng)計劃工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　四、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)食品情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。

　　五、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　六、學校營養(yǎng)計劃工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　七、管理人員隨時搞好營養(yǎng)計劃工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

　　八、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)改善計劃材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　九、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)改善計劃落實情況提供詳實的資料依據(jù)。

　　十、借閱檔案須經(jīng)學校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。

檔案管理制度11

　　1、加強檔案的.管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、準確性、嚴肅性和規(guī)范化。

　　2、中心要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理。

　　3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生。

　　4、健康檔案要求定期整理，動態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內(nèi)容及檔案分析，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進行全面評估，并總結(jié)報告保存。

　　5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作。

　　6、達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應嚴格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀。

檔案管理制度12

　　一、檔案的建立。

　　1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

　　1.2明確建檔內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理。

　　1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

　　1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;

　　1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務協(xié)議"、"接房登記表"等。

　　1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等;

　　1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

　　1.2.6財務檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。

　　1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

　　二、檔案管理

　　2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理，并保存復印件。

　　2.2檔案管理要求：

　　2.2.1進行標準化的檔案管理。

　　2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采用適當?shù)谋４娣椒ā?/p>

　　2.2.3加強保密意識培養(yǎng)，確保檔案在使用過程中的`安全、不丟失、不泄密。

　　2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運用計算機檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。

　　2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。

　　2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內(nèi)容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分柜保存。

　　2.2.7實行檔案管理工作檢查經(jīng)常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

檔案管理制度13

　　第一條實驗室檔案是反映實驗室全貌的歷史記錄，是實驗室的寶貴財富。為了加強實驗室檔案的科學管理，根據(jù)學校檔案管理制度，結(jié)合實驗室情況，制定本辦法。

　　第二條實驗室主任主管實驗室檔案工作，實驗員負責實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準確、完整。

　　第三條實驗室檔案是指在教學實驗、科學研究、技術(shù)開發(fā)與儀器設備運行等活動中形成的.書面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內(nèi)容為：

　　1、人事檔案：實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責及分工細則，考核、培訓、獎懲等材料。

　　2、教學檔案：實驗教學過程中的各種文件材料、實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、實驗課表、實驗項目表、實驗教學CAI盤，教師試做的實驗報告、備課教案、實驗室運行記錄、實驗室開放情況記錄等。

　　3、學生學習檔案：預習報告、原始記錄、實驗報告及實驗成績記錄（包括考試或考核）等。

　　4、教改檔案：實驗教學改革情況，自制儀器設備，實驗研究論文成果，學生的小發(fā)明、小制造等資料。

　　5、物資檔案：儀器設備采購計劃、低值易耗品采購計劃；設備的訂貨合同；（如設備驗收單、調(diào)撥單、報廢單）等。

　　6、實驗室各種規(guī)章制度：包括歷年來有關(guān)實驗室的文件及各種實驗室管理規(guī)章制度和崗位責任制度等。

　　7、其他材料檔案：實驗室用房及設施、環(huán)境的全部資料，易燃、劇毒等危險品領(lǐng)用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實驗室的建設規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、請示報告、上級批復，實驗室各種統(tǒng)計報表等。

　　第四條實驗室檔案的保管工作由專人負責，其主要任務是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時做好實驗室各種檔案的收進、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細記錄，便于查找，統(tǒng)計上報。實驗室檔案保管人員更替時，交接手續(xù)必須嚴格，要有雙方經(jīng)手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。

　　第五條本制度由教務處負責解釋。

檔案管理制度14

　　一、認真學習與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識，努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進工作。

　　二、做好收文、發(fā)文登記工作，健全業(yè)務檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

　　三、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　四、嚴格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴禁外單位復印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

檔案管理制度15

　　目的：確保園區(qū)原始資料的完整

　　政策：設備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的`一項十分重要的工作。

　　程序：

　　(1)建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。

　　(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

　　(5)設備檔案，應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠，供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點，檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。認真詳細做好工作，將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟：

　�、冱c數(shù)

　　②登記

　�、壅�

　　④分類

　�、萘�

　�、蘧幠�

　�、叩洳�

　�、喾雷o

　�、釕�

　�、舛ㄆ谇謇怼�

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