工程資料員管理制度

時間：2025-09-11 09:00:14 制度我要投稿

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工程資料員管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的工程資料員管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

工程資料員管理制度

工程資料員管理制度1

　　1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

　　2、凡提供資料的部門及負(fù)責(zé)人，必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。

　　3、對項目發(fā)放的圖紙，設(shè)計變更，圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項目內(nèi)容形成的會議紀(jì)要，生產(chǎn)計劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

　　4、施工人員因工作調(diào)離本項目，須將其簽收的.有關(guān)工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。

　　5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

　　6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。

工程資料員管理制度2

　　第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。

　　第二條管理部門

　　工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。

　　第三條歸檔范圍：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。

　　1、工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算；

　　2、詢價、報價、投標(biāo)、補充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；

　　3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書

　�。ǘ┕こ碳夹g(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。

　　1、施工依據(jù)性材料：

　　（1）開工報告、批準(zhǔn)文件；

　　（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。

　　2、施工指導(dǎo)性文件：

　�。�1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；

　�。�2）施工技術(shù)措施、施工計劃。

　　3、施工過程中形成的文件材料：

　�。�1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要，修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；

　�。�2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；

　�。�3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；

　�。�4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

　　（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；

　�。�6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

　　（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；

　�。�8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的.遺留問題處理意見；

　�。�9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

　　4、竣工文件材料：

　�。�1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；

　　（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；

　　（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

　�。�4）工程質(zhì)量評審材料。

　　5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。

　�。ㄋ模┊a(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。

　　1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；

　　2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；

　　3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收等文件；

　　第四條歸檔要求

　　1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。

　　2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。

　　3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

　　4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

　　5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

　　第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

　　八、項目經(jīng)理部勞動保障管理

　　項目勞動管理工作例會制度

　　一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。

　　二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。

　　三、會議由公司項目經(jīng)理主持。

　　四、會議內(nèi)容：

　　1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；

　　2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；

　　3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認(rèn)；

　　4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；

　　5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

　　6、落實上月例會提出的各項工作目標(biāo)，并制定下月的工作計劃。

工程資料員管理制度3

　　工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的`依據(jù)，為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13（J）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。

　　1.實行范圍

　　本制度適用于天保建設(shè)集團有限公司所有施工現(xiàn)場。

　　2.資料員管理制度

　　2.1 資料員必須持證上崗；

　　2.2資料員應(yīng)對資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強烈的責(zé)任心，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。

　　2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團工程資料員。

　　3.工程技術(shù)資料管理制度

　　3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

　　3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。

　　3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

　　3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

　　3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20xx》和地方建設(shè)工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。

　　3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

　　3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導(dǎo)部門對資料檢查和對資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。

　　3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。

　　3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。

　　4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求

　　4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設(shè)計不符等情況。

　　4.2 施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無方案、無交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。

　　4.3 嚴(yán)格按設(shè)計要求使用材料，嚴(yán)格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。

工程資料員管理制度4

　　為了規(guī)范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據(jù)檔案管理規(guī)范，結(jié)合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下：

　　第一條總則

　　為了加強我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn)，遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》（以下簡稱細(xì)則）。

　　第二條工程技術(shù)檔案的范圍

　　工程技術(shù)檔案是指我公司在項目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。

　　第三條工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人

　　1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。

　　2、各相關(guān)部門（指工程部和設(shè)計部）要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求，切實履行各自職責(zé)，對工程技術(shù)檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。

　　第四條歸檔范圍

　　1、對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。

　　3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個相關(guān)專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預(yù)算部會同竣工結(jié)算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。

　　第五條歸檔方法和內(nèi)容

　　1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內(nèi)容包括三部分：

　　a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄a。

　　b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。

　　c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。

　　2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

　　3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。

　　第六條歸檔要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。

　　2、工程文件的'內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

　　3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。

　　5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：

　　竣工圖

　　施工單位

　　編制人

　　審核人

　　技術(shù)負(fù)責(zé)人

　　編制日期

　　監(jiān)理單位

　　總監(jiān)

　　現(xiàn)場監(jiān)理

　　6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。

　　7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

　　第七條單體工程檔案移交

　　各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應(yīng)統(tǒng)一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。

　　第八條立卷要求

　　1、組卷

　　（1）各相關(guān)部門名稱及代碼，統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設(shè)計部為s，工程部為g，以此類推。

　�。�2）各相關(guān)部門按上述要求的代碼進行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據(jù)實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊。

　　（3）待工程階段性竣工完成后，或達(dá)到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。

　�。�4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統(tǒng)一編寫。

　　（5）總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理，形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制，并通知部門資料員校核。

　　2、編目

　�。�1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷按年度單獨編號，頁號從“1”開始；

　　頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；

　　成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。

　　（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。

　　序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

　　文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

　　文件題名：填寫文件主體全稱。

　　日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。

　　頁數(shù)：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。

　　頁號：卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號。

　　卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

　�。�3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。

　　本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名，標(biāo)注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。

　　另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）。

　　卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

　　（4）案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。

　　案卷號：以一本案卷為單位，內(nèi)容包括部門、項目、時間、序列號4個要素，如“g—翠竹園—20xx —1”。

　　案卷名稱：包括案卷主要內(nèi)容，分卷序號等，如“工程聯(lián)系單建筑第一分冊”。

　　責(zé)任人：提供檔案的部門資料員。

　　編制人：總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。

　�。ㄗⅲ阂陨纤斜砀裢姓稒n案管理制度》表格）

　　第九條歸檔時間和手續(xù)

　　1、歸檔時間

　　（1）每一工程項目的立卷歸檔，應(yīng)在該階段性項目全部竣工結(jié)束（移交物業(yè)）后兩個月內(nèi)完成。

　�。�2）具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。

　　2、歸檔手續(xù)

　　各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記并簽收。

　　附錄10—1：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間

　　附錄10—2：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間

　　附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料

工程資料員管理制度

工程資料員管理制度5

　　1目的

　　1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。

　　1.2工程資料是指整個建設(shè)項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

　　2工程資料的歸檔范圍

　　2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

　　3工程文件材料的質(zhì)量要求

　　3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。

　　3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。

　　3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。

　　3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

　　3.5工程資料的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

　　4工程施工過程中的資料檢查：

　　工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。

　　必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。

　　5工程資料的接收：

　　5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

　　5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。

　　5.3對接收的工程資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

　　5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。

　　5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。

　　5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。

　　5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。

　　5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有權(quán)不接收。

　　5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。

　　6工程資料的發(fā)放

　　6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。

　　6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。

　　6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。

　　6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的.錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。

　　7設(shè)計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

　　7.1設(shè)計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。

　　7.2設(shè)計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。

　　8工程資料的保管

　　8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。

　　9聲像資料管理辦法

　　9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。

　　9.3照片檔案要求

　　9.3.1技術(shù)要求

　　9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。

　　9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整，與實際工程相符。

　　9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯(lián)系。

　　工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。

　　工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

　�。�1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

　�。�2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。

　�。�3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

工程資料員管理制度6

　　第一節(jié)技術(shù)往來文件的管理

　　一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實施過程中，建設(shè)單位（甲方），施工單位（承包商），設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示，通知，報告，請示，申請，邀請等文件。

　　一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。

　　1、技術(shù)往來文件的管理

　　一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

　　一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　甲方按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。

　　監(jiān)理單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。

　　分包商分類，按時間登記保存。

　　供應(yīng)商分類，按時間登記保存。

　　包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務(wù)機構(gòu)，新聞媒體的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列

　　2、裝飾工程公司在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

　　一般技術(shù)往來文件的分類入管理方法

　　分類管理方法

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。

　　設(shè)計單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。

　　監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報告，請示，申請等的副本。

　　供應(yīng)商分類，按時間登記保存。

　　職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件，應(yīng)分類保存，但應(yīng)同時按時間，筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。

　　其它包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務(wù)機構(gòu)，新聞媒體等的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列。

　　3、施工單位在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

　　通知內(nèi)容通知的時間限制

　　書面確認(rèn)甲方的口頭指示應(yīng)在前7天之內(nèi)以書面形式向甲方確認(rèn)，而甲方在7天之內(nèi)未以書面形式加以否認(rèn)，則此項指示可視為甲方的指示。

　　若對甲方的書面決定有疑問，可書面通知甲方予以證明或修正。無時間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時，為了避免爭論，有時間限制。

　　應(yīng)書面提供進一步詳情確和格式符合要求的工程進度計劃圖表在甲方提出要求后的合理時間內(nèi)

　　擬定一份修訂的工程進度計劃，表明其對工程施工進度計劃所作的必要修改，以保證在竣工期內(nèi)或獲準(zhǔn)的延長竣工期內(nèi)完成本工程。當(dāng)工程的實際進度不符合已經(jīng)同意的工程進度計劃，當(dāng)甲方提出要求后，無論如何應(yīng)盡快修訂

　　合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時，應(yīng)書面通知甲方予以解釋和澄清無論何時出現(xiàn)此類問題，都可以并應(yīng)時發(fā)出通知

　　通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件（包括原因和時間）需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出

　　當(dāng)遇到不可預(yù)見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時，書面通知甲方盡可能早地發(fā)出通知

　　甲方指令引起誤期或誤期的附加費用，發(fā)出書面通知給甲方

　　接到甲方書面指令之后，盡早發(fā)出通知

　　要求甲方書面出原始基準(zhǔn)點，基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高，以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前

　　若甲方以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高，尺寸或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯，裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方，并要求增加費用盡可能早地通知

　　向甲方提交一份按合同規(guī)定承包商將有機得到的，全部支付，詳細(xì)的，分季度現(xiàn)金流通量估算表按甲方要求，盡快修訂

　　向甲方提交承包商的全權(quán)代表資料，使其全權(quán)化表對本工程進行監(jiān)督管理，應(yīng)接受甲方的指示，需請甲方書面批準(zhǔn)進場前，盡早地提交承包商全權(quán)代表的名字及檔案資料

　　當(dāng)甲方發(fā)出指令要求進行合同之外的施工時，應(yīng)書面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前

　　由于甲方的風(fēng)險所造成的損失或損壞，應(yīng)書面通知甲方在甲方的風(fēng)險造成危害后，盡可能早地通知

　　書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前

　　當(dāng)發(fā)生任何人身和財產(chǎn)損害的事件時，要書面通知甲方，并寫明詳細(xì)原因和經(jīng)過當(dāng)損害事件發(fā)生時，要盡快通知甲方

　　要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據(jù)正常情況下甲方要求檢查保險單和保險費支付票據(jù)

　　由于甲方，其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等，應(yīng)做出書面的詳細(xì)通知當(dāng)這類事件發(fā)生時，應(yīng)盡快通知甲方

　　向甲方書面提交合同規(guī)定的已辦保險并生效的保險單，及本期保險費的支付票據(jù)開工后的15天內(nèi)

　　書面通知甲方，由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費用的詳細(xì)單據(jù)，應(yīng)包括在下期支付證書中當(dāng)這些合同之外費用由裝飾工種公司支出后，盡快發(fā)出通知

　　由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費用在限定時間之內(nèi)，提請甲方發(fā)出變更令或給予延長工期及追加費用

　　書面通知甲方，已按要求為其它施工單位提供便利和服務(wù)，以及由此導(dǎo)致的額外費用和工程誤期按甲方要求，或每月提交一次

　　當(dāng)合同之外的試驗與檢驗符合甲方的要求時應(yīng)書面通知甲方給予試驗或檢驗費用補償在試驗或檢驗之后提出

　　書面通知甲方對將要覆蓋的工種進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)

　　書面通知甲方，要將不符合合同規(guī)定的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運走，并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運走之前通知

　　因停工導(dǎo)致延期或附加費用，應(yīng)盡早發(fā)通知進行索賠，要甲方給予書面確認(rèn)在停工事件開始發(fā)生的2天內(nèi)，書面通知甲方

　　如果工程或其任何部分的進展暫停了84天，非裝飾工程公司對此暫停負(fù)責(zé)，否則裝飾工程公司可書面通知甲方，要求在28天對暫停工程繼續(xù)施工停工等84天起，盡早通知

　　對暫停工程要求復(fù)工工程未得準(zhǔn)許時，裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方，選擇將暫停的工作視為刪減，或者如果全部工作都被暫停，則將此合同視為無效合同要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28天后，盡早通知

　　當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生和能被看清事前還是事后并可能查明之時，應(yīng)書面通知甲方，需要延期的，要求有具體詳細(xì)證據(jù)材盡早通知

　　如果遇到緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進行施工時，要書面向甲方提出通知，并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工之間

　　或緊急情況處理之時發(fā)出通知

　　書面提出申請加快工程進度的詳細(xì)步驟和方法當(dāng)甲方通知工程進度太慢，為保證按合同竣工之需要而加快進度時，發(fā)出通知

　　整個工程已經(jīng)實質(zhì)上竣工，并合格地通過最后檢驗時，可書面通知甲方，要求簽發(fā)竣工交接證書，并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當(dāng)已經(jīng)達(dá)到實質(zhì)的要求，可向甲方提出，并在甲方檢驗滿意后，21天內(nèi)得到本工程竣工交接證書

　　書面通知甲方，工程變更后使得原單價或費率已不合理，應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后，盡早發(fā)出通知

　　書面提供給甲方工程計量的詳細(xì)資料，并協(xié)助其工作當(dāng)甲方提出要求時

　　當(dāng)簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時，發(fā)現(xiàn)合同價格增加或減少總共超過'有效合同價格的15%'，則發(fā)出書面通知，要求對合同金額予以調(diào)整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后，應(yīng)盡早發(fā)出通知給甲方

　　金額予以調(diào)整或補償一筆費用

　　書面通知甲方，提出需要使用計日工的原因，人員報表及計日工勞務(wù)費報價表供批準(zhǔn)在計日工使用前和每天計日工干完工作后

　　在每月結(jié)束時，應(yīng)書面向甲方遞交一份計日工所用勞務(wù)，材料和施工單位提供施工機具的有標(biāo)價的結(jié)帳單在計日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知

　　書面通知甲方，表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)

　　書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)時記錄以全理地證實索賠的有效性當(dāng)甲方要進及時提供

　　如果索賠事件連續(xù)發(fā)生，應(yīng)不間斷的或在合理期限給甲方提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料，數(shù)量計算的具體細(xì)節(jié)賬目，以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生，以7天間隔報送索賠證據(jù)資料及帳目單，索賠事件終止后28天內(nèi)報送最后帳目

　　當(dāng)裝飾工程公司需將其施工機械，裝飾材料等運出工地時，應(yīng)書面取得甲方的同意在要運出現(xiàn)場之前通知

　　向甲方書面提交有關(guān)暫定金額支出的所有報價單，發(fā)票，憑證或收據(jù)當(dāng)甲方需要進，提交書面資料

　　書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出

　　書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設(shè)備或服務(wù)等費用清單當(dāng)甲方需要時

　　書面通知甲方，因指定分包商的錯誤，承包商有下當(dāng)?shù)?扣留或拒絕分包商的款項，并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知

　　在每月末，應(yīng)書面向甲方提交本月已完成工程量等的月結(jié)帳單六份，并出承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知

　　書面向甲方提交一份竣工結(jié)帳單，并附有詳細(xì)資料說明的證實文件在甲方簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后84天之內(nèi)書面通知

　　書面向甲方提交最后的結(jié)賬單，并附有詳細(xì)的證實文件在甲方簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書后的56天之內(nèi)

　　承包商應(yīng)書面給甲方一份清單，確認(rèn)最后結(jié)帳單的總金額在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時

　　當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時，若甲方有指令，裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益等轉(zhuǎn)讓給甲方在甲方進駐工程現(xiàn)場與終止合同的14天后

　　當(dāng)特殊風(fēng)險發(fā)生，應(yīng)書面通知甲方，并將費用開銷列明當(dāng)特殊風(fēng)險發(fā)生時和發(fā)生后都應(yīng)及時迅速發(fā)出通知

　　書面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制，只要發(fā)生爭端即可發(fā)出通知

　　如果承包商不滿意甲方解決爭端的決定，可以書面通知甲方，要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知書甲方和工程師需進行仲裁的申請書

　　當(dāng)甲方違約時，裝飾工程公司應(yīng)及時書面通知甲方，且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道甲方違約，要盡快發(fā)出通知

　　當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落而引起款項增減時，應(yīng)書面通知甲方一旦發(fā)生，應(yīng)盡快通知

　　4、圖紙資料

　�。�1）圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙

　　分別為已收到的圖紙，在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。

　�。�2）登記時應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容

　　圖紙的連續(xù)號碼：名稱；大小，種類，比例尺；修改日期；分發(fā)清單。

　　要特別注意修改圖紙的登記和保存。

　　5、報表監(jiān)理記錄

　　表報監(jiān)理記錄是甲方，監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。

　　這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。

　　第二節(jié)工地會議

　　1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對待并做好記錄。

　　1.1經(jīng)常工地會議

　　1.1.1討論施工的問題

　　1.1.2就有關(guān)問題講座結(jié)果做出決定；

　　1.1.3記錄有關(guān)事宜。

　　經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。

　　2、會議主要內(nèi)容

　　2.1對上次會議記錄的確認(rèn)；

　　2.2工程進展情況；

　　2.3對下一個報告期的進度預(yù)測；

　　2.4施工單位投入的人力情況；

　　2.5技術(shù)事宜；

　　2.6財務(wù)事宜；

　　2.7現(xiàn)工地其它施工單位，配套工程的協(xié)調(diào)問題；

　　2.8材料質(zhì)量，供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況；

　　2.9對施工單位的通知和指令及對甲方及監(jiān)理單位的請示要求；

　　2.10索賠。

　　3、會議記錄

　　3.1經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)，因此會議記錄必須由甲，乙雙方都表示同意才有效。

　　3.2會議記錄必須忠于事實及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。

　　3.3會議記錄必須清楚地列出：會議地點及時間，出席者姓名及他們所代表的單位，會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容，決議事項，行動由何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。

　　3.4經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄，整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認(rèn)可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

　　3.5當(dāng)經(jīng)常工地會議會議記錄需進行個修改，或出現(xiàn)某些爭議時，應(yīng)在下次

　　工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋說明時，應(yīng)采用書面的形式通知對方。

　　4常施工生產(chǎn)中，如落實工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有：

　　4.1各工種和班組的班前會

　　4.2這一種制度性會議，在上班前開15~30分鐘，由工長主持，項目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會，一般要督促落實兩個問題；

　　4.2.1總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量，進度效率，施工質(zhì)量，勞動安全，用料及文明施工；

　　4.2.2安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容，部位，數(shù)量，質(zhì)量，安全，文明施工，技術(shù)要點的重點，相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。

　　月，旬，周生產(chǎn)狀況總結(jié)會

　　4.2.3主要是總結(jié)一段時間內(nèi)，全工地范圍在施工進度，安全質(zhì)量，文明，效率，紀(jì)律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。

　　5、一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會

　　5.1優(yōu)劣時間現(xiàn)場會

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進施工工藝，優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，合理化建議時，應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險工作業(yè)，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應(yīng)5.5、2及時糾正并召開現(xiàn)場會，對違章班組或個人進行批評和處理。

　　勞動競賽動員和評比會

　　第三節(jié)竣工資料

　　1、竣工資料的主要內(nèi)容及要求

　　1.1竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱，位置，結(jié)構(gòu)，層次，面積和附有設(shè)備，裝置等。

　　1.1.2圖紙會審記錄

　　1.1.3材料代用核定單

　　1.1.4施工組織方案和技術(shù)交底資料

　　裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。

　　技術(shù)交底包括設(shè)計交底，施工組織設(shè)計交底，主要分項工程施工技術(shù)交底，合同要點交底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

　　1.5材料，購配件，成品出廠證明和檢驗報告。

　　裝飾材料，材料半成品，成品均有出廠質(zhì)量合格證明，表明出廠日期。

　　合格證和檢驗報告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復(fù)印件）單位印章。

　　門窗框，門（窗）扇，石材，瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外，還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。

　　1.6防火材料要有國家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠要有合格證或檢驗報告；焊接要有試驗報告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

　　包括現(xiàn)場基準(zhǔn)點，樓層基準(zhǔn)線，預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

　　1.7隱檢記錄

　　泛指輕質(zhì)隔斷墻，吊頂，墻紙，地毯，防水等項目的隱檢記錄。

　　1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料

　　包括所有分項工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。

　　1.9交竣工驗收書

　　裝飾工程施工單位（承包方），建設(shè)單位（發(fā)包方）和設(shè)計單位（設(shè)計師）三方簽認(rèn)的竣工驗收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗，合格后簽發(fā)的核定書。

　　1.10設(shè)計變更，洽商記錄

　　設(shè)計變更，洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位，施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證，經(jīng)濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證；

　　分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理；

　　設(shè)計變更，洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全，完整。

　　1.11竣工圖

　　凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖；

　　無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

　　1.12施工日記

　　1.13其他（封面，總目錄）

　　2、竣工資料的歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實，完整，有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn)，對曾存在的問題，評語要確切，經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查，并做出處理結(jié)論。