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（通用）工程檔案的管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的工程檔案的管理制度，歡迎閱讀與收藏。
工程檔案的管理制度1
1．總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
2工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的`形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.3設(shè)備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由技術(shù)部對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
2.1.4購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定
A）書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。
B）書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
C）文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。
3.1.2技術(shù)部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。
3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4技術(shù)部對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
3.1.5登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。
3.1.6對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。
3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門(mén)檔案管理職責(zé)
參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。
設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。
負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍。
負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：
對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6檔案、資料借閱制度
5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。
5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。
5.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。
5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。
5.6借閱時(shí)間在兩周以?xún)?nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。
5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。
工程檔案的管理制度2
1、工程檔案的歸檔范圍及要求
1.1、工程檔案的歸檔范圍
對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
1.2、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。
2、工程檔案的管理職責(zé)
2.1、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查；
2.2、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)歸口管理的'資料歸檔，項(xiàng)目部各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本部門(mén)工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.3、各分包單位負(fù)責(zé)按要求向工程管理部提交歸檔資料。
3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計(jì)
3.1、工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。
工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。
監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號(hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統(tǒng)計(jì)
工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
4、檔案的保密
4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進(jìn)行剪切涂改，不得在檔案文件上寫(xiě)字、劃線、做記號(hào)等。
4.2、借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。
4.3、嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴(yán)禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。
工程檔案的管理制度3
�。�、總則
1.１為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(ＧＢT／50328—２014）的要求,特制定本制度。
�。�.２基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是企業(yè)的寶貴財(cái)富,是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《人民檔案法》，xx級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是xx自的義務(wù)和崗位職責(zé)，xx級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
2、工程檔案管理制度
�。�.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的`接收和移交。
2、1．2為了便于xx個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。
2、１.3工程建設(shè)中，xx種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，xx有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。
2．1.4購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù).
2、2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.１凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有xx方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）.
2．2．2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改單（含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70ｇ以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復(fù)印件,數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件;驗(yàn)收簽證單中的xx方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。
2.２.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件,不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.２.４主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定
A）書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。B）書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水,嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě).Ｃ)文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列,文件段落，編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求;漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2．6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為２5mｍ，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息.
�。�、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為工程文件收發(fā)管理，理順關(guān)系,并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
�。�.1工程文件接收
3.1.1xx單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；
３.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。
3.１.3檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
３.1.4檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）,并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行xx類(lèi)工程文件的檢索。
3.1．6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén).
3.１.７對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定.
3.1．8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳;對(duì)分發(fā)xx部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3．2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理.
3.２．２呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3．２.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量;設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章.
3．2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳,資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>
３.2.５為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單、及管理規(guī)定
3.３.１設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)并建立簽收記錄。
3．3.２設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存,工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院XX竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙上加蓋設(shè)計(jì)修改印章,并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。
4、檔案部門(mén)職責(zé)
4.1參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按xx自的職責(zé),將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
4.2項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從到XX的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo).并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由xx承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。
4.3建設(shè)單位xx機(jī)構(gòu):負(fù)責(zé)對(duì)或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理.設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
工程檔案的管理制度4
第一章總則
1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用;為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。
1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)
2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件;并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。
2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門(mén)，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。
2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案，并加以分類(lèi)、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。
第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程
3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任;項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。
3.2從項(xiàng)目開(kāi)始立項(xiàng)，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)缺少的'資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類(lèi)保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，方便管理查詢(xún)。
3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部自留復(fù)印件。
檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類(lèi)存放。
3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說(shuō)明，備注原因。
工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。
第四章項(xiàng)目工程檔案管理
4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。
4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過(guò)程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi)，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類(lèi)，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;
(3)保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確;
(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理
4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見(jiàn))。
4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組。
4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場(chǎng)工作組;現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。
收集范圍包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件等。
4.4.5各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。
4.5工程項(xiàng)目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門(mén)或單位主動(dòng)移交相結(jié)合，在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)形成的項(xiàng)目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。
4.6項(xiàng)目工程檔案的分類(lèi)要求
(1)檔案的分類(lèi)，要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);
(2)在公司各類(lèi)工程項(xiàng)目中，同一類(lèi)工程檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;
(3)分類(lèi)層次，類(lèi)目要簡(jiǎn)明，不宜過(guò)多過(guò)繁;
(4)分類(lèi)應(yīng)力求按照專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
4.7檔案整理工作遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律，保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。
4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項(xiàng)目整理。
4.8項(xiàng)目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類(lèi)案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。
4.8.3設(shè)備類(lèi)案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收(自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。
4.8.4項(xiàng)目檔案號(hào)，要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項(xiàng)目檔案的分類(lèi)方法和分類(lèi)方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項(xiàng)目檔案號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明，不要過(guò)于復(fù)雜繁瑣。
項(xiàng)目檔案號(hào)=分類(lèi)號(hào)+案卷順序號(hào)。
4.9工程項(xiàng)目檔案的編目包括登記號(hào)、登記日期、檔案號(hào)、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。
4.10工程項(xiàng)目資料的更改
4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí)，文件更改人或更改部門(mén)通知收集管理人，并說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。
4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項(xiàng)目管理制度要求進(jìn)行審批，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時(shí)交予檔案收集管理人，收集人交上級(jí)管理部門(mén)或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱
需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《工程項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》(見(jiàn)附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說(shuō)明原因。
4.12項(xiàng)目工程檔案的保管期限由項(xiàng)目部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定而制定，在項(xiàng)目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出，由檔案室人員在保管期滿(mǎn)后，提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，項(xiàng)目部決定其銷(xiāo)毀與否。
4.13工程項(xiàng)目合同管理
工程項(xiàng)目合同是工程項(xiàng)目的重要資料，作為項(xiàng)目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)工作組、項(xiàng)目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。
工程項(xiàng)目合同一經(jīng)審批簽訂后，項(xiàng)目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。
工程項(xiàng)目發(fā)生變更后，修要更改合同或補(bǔ)充的，項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。
第五章附則
5.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本制度由項(xiàng)目部制定、修改，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實(shí)施。
工程檔案的管理制度5
1、為了加強(qiáng)tq－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。
2.檔案工作是企業(yè)管理、建筑生產(chǎn)管理和技術(shù)管理的重要組成部分。各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)分管的業(yè)務(wù)內(nèi)容和本制度的要求，做好工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，并將此項(xiàng)工作作為本事業(yè)部工作考核的一部分。
3、檔案管理體系與職責(zé)
一、經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理部真誠(chéng)接受通啟高速公路建設(shè)指揮部的指導(dǎo)和檢查。
�。ㄒ唬┲鞴芙�(jīng)理
1、組織經(jīng)理部、技術(shù)部門(mén)的分工，落實(shí)本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查工作的同時(shí)要布置和檢查檔案的形成和歸檔。
�。ǘn案管理室
1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，實(shí)行檔案統(tǒng)一管理制度。
2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3.對(duì)各事業(yè)部檔案管理質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
4、參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。
�。ㄈ└鞣植�
1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。
2、檔案管理員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。
4、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管此項(xiàng)工作。檔案工作要納入項(xiàng)目計(jì)劃管理，納入建設(shè)管理和考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位責(zé)任，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)職檔案員或兼職檔案員應(yīng)參加定期工作會(huì)議和工程質(zhì)量評(píng)審會(huì)，參加設(shè)備開(kāi)箱，參加工程單項(xiàng)驗(yàn)收和總驗(yàn)收。
二、文件材料的.形成、積累、整理、歸檔和移交
1、公路建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚、圖片工整、簽名齊全、材料精良，不得用褪色的文字材料書(shū)寫(xiě)和繪制。歸檔的文件和資料應(yīng)是原件。
2、做好施工記錄、檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄、竣工驗(yàn)收記錄和各種形式的施工組織設(shè)計(jì)總結(jié)簽證、圖紙會(huì)審記錄、施工日志、設(shè)計(jì)變更報(bào)告、設(shè)計(jì)變更通知、開(kāi)工報(bào)告、施工技術(shù)總結(jié)等。，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前，編制竣工圖紙，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。
3、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。
4、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類(lèi)編號(hào)方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)表》執(zhí)行。
5、編制檔案目錄、移交單位目錄和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。
（1）、歸檔文件、齊全完整；
�。�2）、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；
�。�3）、題名確定，容易查找；
�。�4）、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；
�。�5）、保管期限準(zhǔn)確；
�。�6）、密級(jí)劃分恰當(dāng)；
�。�7）、藍(lán)圖折疊，符合要求；
�。�8）、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；
�。�9）、案卷裝訂，整齊美觀；
�。�10）、聲像資料，清楚清晰。
6、高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)單位移交并歸檔工程檔案。
7、向管理單位移交時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號(hào)體系完成案卷的編目工作。
工程檔案的管理制度6
1目的
明確管理處工程設(shè)備設(shè)施檔案的管理。
2設(shè)備檔案范圍
2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)
2.2電梯資料(包括：電梯系統(tǒng)圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)等，對(duì)電梯資料實(shí)行一梯一檔)
2.3消防設(shè)備設(shè)施資料(包括消防設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)
2.4供配電設(shè)備設(shè)施資料(包括供配電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)
2.5給排水設(shè)備設(shè)施資料(包括給排水設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)
2.6暖通設(shè)備設(shè)施資料(包括暖通設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)
2.7弱電設(shè)備設(shè)施資料(包括弱電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)
3職責(zé)
3.1管理處工程主管(領(lǐng)班)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的歸集工作。
3.2管理處文員(客服)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的匯總管理工作。
4工作程序
4.1管理處工程主管(領(lǐng)班)在新物業(yè)接管時(shí)，負(fù)責(zé)房屋設(shè)備設(shè)施資料的歸集工作。
4.2管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員負(fù)責(zé)日常產(chǎn)生的工程資料的歸集工作。
4.3管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員將歸集到的`資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程設(shè)備設(shè)施資料的保存和管理工作。
4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設(shè)備設(shè)施資料外借和復(fù)制；如相關(guān)工作人員需要借閱和復(fù)制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》。
工程檔案的管理制度7
為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。
二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)
各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、
索引、保管、統(tǒng)計(jì)
(一)工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。
2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。
3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替�！拔募幪�(hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱(chēng)。“日期”填寫(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門(mén)資料員5元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門(mén)資料員將完整的.工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門(mén)資料員5元。
(八)工程檔案的索引
工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫(xiě)。
案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1
專(zhuān)業(yè)號(hào)如：基建類(lèi)1為1.1.1
工程代號(hào)如zz花園首期為1.1
樓盤(pán)代號(hào)如zz花園代號(hào)為1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)
工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期(具體詳附件一)
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。
五、工程檔案密級(jí)
密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。
六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。
本制度由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
工程檔案的管理制度8
1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng)：土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管，按圖紙資料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶(hù)單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶(hù)裝修、維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的`主管(工程師)以上人員批準(zhǔn)，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對(duì)維修登記臺(tái)帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。
工程檔案的管理制度9
一、工程項(xiàng)目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)
1、工程項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制.并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
2、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
（1）、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件，設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
�。�2）、項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目實(shí)行承包的。由承包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；
由建設(shè)單位分別向承包單位收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理性文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
�。�3）、項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)管理單位或部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)、管理中形成的有關(guān)文件資料.
3、收集范圍
�。�1）、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案.
�。�2）、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項(xiàng)目要求而定。
4、收集時(shí)間各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
印和分發(fā)使用.
5、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
�。�2)、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。
�。�3)、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
�。�4）、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
�。�5)、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。
二、項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目文件的整理
�。�1)、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進(jìn)行整理。
(2)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
�。�3)、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理.
（4）、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專(zhuān)業(yè),階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理.
2、項(xiàng)目文件的歸檔組卷
�。�1)、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的'有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué),組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.
�。�2)、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或安裝、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷:項(xiàng)目(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
竣工圖按建筑、建設(shè)、、結(jié)構(gòu)等順序組卷；設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
（3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；
同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。
3、案卷與卷內(nèi)文件的排列
�。�1）、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列歸檔。
（2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列.
�。�3）、設(shè)備設(shè)施文件，按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列歸檔.
�。�4）、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列歸檔。
�。�5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；
譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。
4、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明.對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄.
5、項(xiàng)目文件的歸檔
�。�1)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按規(guī)定的要求,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
（2）、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
(3）、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
�。�4）、設(shè)計(jì)、施工單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。
6、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
7、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間
�。�1）、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目所有文件、措施、方案、各種檢驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等向建設(shè)單位歸檔；
有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即:在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
(2)、購(gòu)置的設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料)。
�。�3）、電子文件的歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）.
三、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:
1、變更文件、修改、補(bǔ)充措施、方案等的文件材料隨時(shí)歸檔；
2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；
3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;
4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
四、項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
�。�1）、根據(jù)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系.單項(xiàng)項(xiàng)目直接按單項(xiàng)項(xiàng)目整理；
專(zhuān)項(xiàng)按照專(zhuān)項(xiàng)分類(lèi)；大中型項(xiàng)目按工程或類(lèi)別分類(lèi)。
（2）、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)和編號(hào)；
建設(shè)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)的。
�。�3）、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明.
�。�4）、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
2、項(xiàng)目檔案的移交
（1）、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，施工方應(yīng)按規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項(xiàng)的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每項(xiàng)正是通過(guò)驗(yàn)收后辦理檔案移交。
(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設(shè)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項(xiàng)目、工程量及工程驗(yàn)收情況說(shuō)明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。
工程檔案的管理制度10
一、物業(yè)管理企業(yè)檔案管理規(guī)定：
1．企業(yè)各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理企業(yè)主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專(zhuān)職文獻(xiàn)存檔、注記工作。
2．有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶(hù)資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)匯報(bào)、員工人事資料等檔案規(guī)定集中存檔，文獻(xiàn)柜規(guī)定上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動(dòng)用。
3．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料必須按企業(yè)規(guī)定規(guī)定存檔，做到圖有袋、文有夾，匯報(bào)類(lèi)文獻(xiàn)編目錄索引，檔案類(lèi)文獻(xiàn)有存檔文獻(xiàn)清單及編號(hào)目錄。
4．物業(yè)管理企業(yè)檔案目錄及存檔文獻(xiàn)清單每季度上報(bào)企業(yè)立案。
5．物業(yè)管理企業(yè)檔案在歷任主管調(diào)職、任職時(shí)應(yīng)向企業(yè)或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。
6．物業(yè)管理企業(yè)檔案平常需常常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件寄存在檔案中不得隨意使用。
7．因工作需要借閱、復(fù)印專(zhuān)管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書(shū)面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。
8．企業(yè)將定期巡查上述規(guī)定所提及之規(guī)定貫徹狀況，對(duì)不符規(guī)定的保管負(fù)責(zé)人將作合適處分。
9．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料因保管不妥而導(dǎo)致遺失、泄密的，對(duì)物業(yè)管理企業(yè)有重大影響及損害物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)利益的，企業(yè)將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
二、物業(yè)管理企業(yè)管理保密規(guī)定：
1．在工作范圍獲有關(guān)的企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部資料，業(yè)主、顧客單元和物業(yè)管理處員工個(gè)人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)絡(luò) 、購(gòu)/租合約及金額、尤其條款、物業(yè)管理企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部狀況、業(yè)主及顧客個(gè)人狀況等均屬工作保密范圍。
2．業(yè)主、顧客及員工資料統(tǒng)一寄存在辦公室文獻(xiàn)柜中，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)注記及存檔等工作，由物業(yè)管理企業(yè)主管每周審核，其他工作人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁查閱。
3．物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理處文獻(xiàn)柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書(shū)因需告假時(shí)，經(jīng)指定的授權(quán)人士，方可代為執(zhí)行以上事務(wù)
4．應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶(hù)聯(lián)絡(luò) 、員工個(gè)人聯(lián)絡(luò) 、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。
5．企業(yè)制定的各類(lèi)物業(yè)管理企業(yè)規(guī)章制度及工作指導(dǎo)，由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管，高級(jí)管理員以上級(jí)他人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)），每次限時(shí)一周。實(shí)行借閱目的.為指導(dǎo)員工培訓(xùn)，嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。
6．公布的各類(lèi)告知通告，應(yīng)限定期效，過(guò)時(shí)收回。
7．員工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的法律意識(shí)，積極為企業(yè)及業(yè)主保守秘密，對(duì)于任何人士不正常的打探行為，應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向企業(yè)匯報(bào)。
8．員工因執(zhí)行保密規(guī)定不妥，致使企業(yè)、業(yè)主、業(yè)戶(hù)或管理員工利益受不良侵害的，企業(yè)將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重懲罰，并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的所有法律責(zé)任。
三．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料：
1、物業(yè)管理企業(yè)驗(yàn)收檔案：
1）土建、設(shè)備安裝竣工資料（圖紙、設(shè)備資料）；
2）設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局、公安及音像管理等部門(mén)驗(yàn)收合格文獻(xiàn)；
3）機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約；
4）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄（管理企業(yè)）；
5）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理企業(yè)）；
6）單元驗(yàn)收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理企業(yè)）；
2、物業(yè)管理企業(yè)二次裝修檔案：
1）顧客單元二次裝修圖則及審批手續(xù)；
2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料；
3、業(yè)戶(hù)資料：
1）入伙狀況記錄；
2）業(yè)主（租戶(hù)）狀況登記（包括名稱(chēng)、單元號(hào)、聯(lián)絡(luò)人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間或租用期限等）；
4、物業(yè)管理企業(yè)管理文本匯編：
1）管理協(xié)議、管理公約、顧客手冊(cè)等統(tǒng)一裝訂成冊(cè)；
2）物業(yè)管理企業(yè)各類(lèi)管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等；
3）物業(yè)管理企業(yè)各項(xiàng)管理分包合約；
5、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)類(lèi)：
1）各類(lèi)設(shè)施設(shè)備要有專(zhuān)門(mén)的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施；
2）各類(lèi)設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案，及平常巡檢維修記錄；
3）重要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日志、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄；
4）物業(yè)管理處有顧客維修保修單，維修后應(yīng)有回訪記錄；
6、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)施設(shè)備檢測(cè)類(lèi)：
1）變配電間要有供電部門(mén)定期電氣測(cè)試匯報(bào)記錄；
2）電梯要有勞動(dòng)部門(mén)合格證書(shū)及年檢匯報(bào)；
3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛(wèi)生部門(mén)水質(zhì)檢測(cè)匯報(bào)，清洗工
工程檔案的管理制度11
為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實(shí)際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細(xì)則。
一、收集范圍
從項(xiàng)目建議書(shū)到項(xiàng)目竣工決算，所有與項(xiàng)目有關(guān)的具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像文件和資料。
二、工程資料、檔案的保管
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的合法權(quán)益。
2.對(duì)收集的文件、資料、圖紙等進(jìn)行整理和分類(lèi)。及時(shí)把目錄編好，裝訂成冊(cè)。在保管過(guò)程中，嚴(yán)格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的登記制度。
3、歸檔的`文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
4.文件應(yīng)分類(lèi)存放，并在相應(yīng)的文件盒上貼上標(biāo)簽。
5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
6、保存的工程檔案每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。
3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并約定歸還日期，管理員應(yīng)按期歸還。如需續(xù)貸，應(yīng)重新登記，借款人應(yīng)妥善保管貸款檔案。
4、原件原則上不外借。
5、查閱和借閱檔案時(shí)，應(yīng)保證檔案的完好，嚴(yán)禁撕毀、涂改、摘抄書(shū)頁(yè)、污損(包括標(biāo)記、繪制)等。，檔案。
6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時(shí)注明復(fù)印的名稱(chēng)和份數(shù)。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設(shè)計(jì)院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計(jì)合同規(guī)定接收設(shè)計(jì)院分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對(duì)后，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號(hào)，并將目錄輸入微機(jī)。 2、工程施工過(guò)程出現(xiàn)的變更文件等相關(guān)設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。
五、施工圖紙的發(fā)放、借閱。
1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。
2、建設(shè)單位及其他部門(mén)的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。
3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。
4、對(duì)于已經(jīng)收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。
5.需要公司其他部門(mén)在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。最長(zhǎng)借閱時(shí)間不得超過(guò)七天。
6、檔案室存檔的圖紙?jiān)瓌t上不予借出，特殊情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。 7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。
六、作廢圖紙的處置
對(duì)于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)變更通知單。資料室將通知各使用部門(mén)將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙�；厥盏臒o(wú)效圖紙按相關(guān)規(guī)定處理。
七、工程竣工后，根據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對(duì)圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。
八、相關(guān)記錄表式
1、收文登記表
2、發(fā)文登記表
3、借閱登記表
4、廢圖回收登記表
工程檔案的管理制度12
1、工程部應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，從工程設(shè)計(jì)招標(biāo)開(kāi)始到施工，竣工的各種資料收集，整理報(bào)批，登記。
2、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。
3、本部門(mén)人員借閱應(yīng)注意愛(ài)護(hù)使用，并不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。
6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可可定期銷(xiāo)毀。
工程檔案的管理制度13
1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開(kāi)始，建立工程技術(shù)檔案，收集有關(guān)資料，并貫穿施工全過(guò)程，直至竣工驗(yàn)收。
3.工程技術(shù)檔案中所列的所有技術(shù)文件和資料，必須經(jīng)各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審查批準(zhǔn)。所有材料和文件必須如實(shí)反映情況，記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng)、表格化、字跡工整，分類(lèi)裝訂成冊(cè)。嚴(yán)禁事后修改、偽造、編造。
4、工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類(lèi)。
4.1是建筑物合理使用、維修、改建和擴(kuò)建的參考文件；在工程教學(xué)時(shí)，將其他交接資料交施工單位保存(稱(chēng)為交接技術(shù)資料)。
4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，并由施工單位保存（稱(chēng)為施工技術(shù)資料）。
5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的`工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交項(xiàng)目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。
6、各種技術(shù)資料檢驗(yàn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行優(yōu)良工程檢驗(yàn)記錄執(zhí)行。數(shù)據(jù)核對(duì):直營(yíng)公司每個(gè)項(xiàng)目部每季度核對(duì)一次數(shù)據(jù)。
7、各種資料由施工技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統(tǒng)一整理，資料一般應(yīng)一式兩份。
工程檔案的管理制度14
一、檔案資料的歸檔分類(lèi)及范圍
1.檔案資料的歸檔分類(lèi)
工程建設(shè)檔案主要有公文、工程建設(shè)技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)合同、工程建設(shè)財(cái)務(wù)、行政管理及圖片等幾類(lèi)。檔案資料應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、立卷、歸檔和存放。
2.檔案資料的歸檔范圍
�。�1）省、市政府的來(lái)往公文；
�。�2）建管處的來(lái)往公文；
�。�3）建管公司的來(lái)往公文；
�。�4）有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的審查、咨詢(xún)意見(jiàn)；
（5）會(huì)議文件、記錄等；
�。�6）工程建設(shè)期間形成的工程技術(shù)材料：
�、僬袠�(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同及協(xié)議；
�、谠O(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)；
�、酃こ涕_(kāi)工報(bào)告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、報(bào)表等文件；
④建筑材料和中間產(chǎn)品的合格證、試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿等配合比的試驗(yàn)報(bào)告；
⑤設(shè)計(jì)變更及索賠資料；
�、奘┕y(cè)量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎(chǔ)處理、隱蔽工程施工記錄等材料；
�、吖こ藤|(zhì)量、安全、事故及處理情況報(bào)告；
�、嗍┕た偨Y(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量評(píng)定等；
�、峁こ虣C(jī)械設(shè)備、儀器及引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備圖紙等；
�。�7）工程價(jià)款結(jié)算等資料。
二、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1.工程文件接收
�。�1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料、來(lái)文通知等）由檔案資料員統(tǒng)一接收。
�。�2）工程部個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理。
�。�3）檔案資料組對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
�。�4）檔案資料組對(duì)收發(fā)工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件收發(fā)登記帳（收文簿、發(fā)文簿）
�。�5）登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，及時(shí)報(bào)審工程部領(lǐng)導(dǎo)審定，并及時(shí)處理。
（6）對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。
�。�7）檔案資料組對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案分類(lèi)登記帳
2.工程文件資料發(fā)放
�。�1）分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。
�。�2）呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
�。�3）分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>
�。�4）為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單或部門(mén)，并及時(shí)通知檔案資料組；檔案資料組按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
�。�1）設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
�。�2）設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料組歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料組向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。
三、工程項(xiàng)目各參與方檔案部門(mén)職責(zé)
參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件
材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。
1.建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
2.設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
3.施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。
4.監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的.形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
四、聲像檔案管理辦法
1.建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片（包括反轉(zhuǎn)片）、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
2.建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
3.照片檔案應(yīng)符合以下要求：
�。�1）主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
�。�2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；
�。�3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片）；
（4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素（不允許插值）。
4.錄像檔案應(yīng)符合以下要求：
�。�1）主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
�。�2）需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周?chē)h(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；
�。�3）報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)（DVD或以上素質(zhì)的格式）。
文字說(shuō)明包括：工程名稱(chēng)、建設(shè)單位名稱(chēng)、設(shè)計(jì)單位、施工
工程檔案的管理制度15
為做好工程檔案管理工作，保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。
二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。
三、工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評(píng)定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的'收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、施工單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集和整理情況，對(duì)于各階段各類(lèi)檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，施工單位不退還工程質(zhì)量保證金。
八、按照《工程檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)范和規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
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