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紙袋倉(cāng)庫(kù)管理制度
在現(xiàn)在社會(huì),我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的紙袋倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
第一條包裝袋的采購(gòu)、出入庫(kù)管理
(一)銷(xiāo)售公司結(jié)合銷(xiāo)售情況,在每月的25日前向供應(yīng)處報(bào)下月的袋子購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,特殊情況下,倉(cāng)庫(kù)可隨時(shí)通知供應(yīng)處辦理采購(gòu)。
(二)供應(yīng)處負(fù)責(zé)包裝袋的采購(gòu)工作。供應(yīng)處必須對(duì)采購(gòu)袋子的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、品種負(fù)責(zé),驗(yàn)收分工;供應(yīng)處負(fù)責(zé)包裝袋的品種數(shù)量、色澤度及覆膜情況;質(zhì)控處負(fù)責(zé)包裝重量、外觀及印刷情況;制成分廠負(fù)責(zé)對(duì)包裝袋抽檢驗(yàn)收及破袋試用情況。制成分廠負(fù)責(zé)對(duì)包裝袋抽檢驗(yàn)收及破袋試用情況。(袋子的尺寸標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按質(zhì)控處提供的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,袋子尺寸合格率99. 95%以上,每萬(wàn)條抽五捆,每捆抽五條;包裝機(jī)到皮帶機(jī)破袋率為零)否則,制成分廠有權(quán)拒絕使用不合格袋子。(采用標(biāo)準(zhǔn)按GB9774-20xx執(zhí)行)
(三)供應(yīng)處每次購(gòu)回包裝袋后,由供應(yīng)處牽頭、供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)控處、制成分廠、督查處參加,嚴(yán)格按照包裝袋驗(yàn)收程序驗(yàn)收袋子,做到當(dāng)面驗(yàn)質(zhì)、當(dāng)面辦理手續(xù)。每批袋子,供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)、制成分廠必須做好出入庫(kù)記錄,并妥善保管相關(guān)手續(xù),以便接受核查。袋子庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)常抽查包裝袋的數(shù)量及質(zhì)量。
(四)供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)負(fù)貴包裝袋子的入庫(kù)、出庫(kù)及破袋收交工作,并妥善保管破袋。制成分廠及包裝隊(duì)在上交破袋時(shí)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分品種、日期、編號(hào),否則供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)不預(yù)接收
第二條袋子的領(lǐng)用管理
(一)為加強(qiáng)管理,供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)設(shè)袋子庫(kù)管員2名,實(shí)行二班制工作,按“先進(jìn)先出”原則對(duì)編織袋進(jìn)行出入庫(kù)管理。
(二)各班包裝班長(zhǎng)為當(dāng)班水泥袋管理第一責(zé)任人,在上班前一小時(shí)安排人員從供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取當(dāng)班預(yù)測(cè)所包水泥相應(yīng)的水泥袋子數(shù)。各班人員在查點(diǎn)袋子時(shí)做到當(dāng)面點(diǎn)清,多退少補(bǔ),當(dāng)面糾正,出庫(kù)后不予認(rèn)可。各班人員點(diǎn)清袋子后袋子庫(kù)管員可以抽查袋子數(shù),發(fā)現(xiàn)多袋子不報(bào)者,每條袋子罰當(dāng)事人及班長(zhǎng)各5元,各班在領(lǐng)取袋子時(shí),要嚴(yán)格手續(xù),訴真清點(diǎn)。領(lǐng)出袋子庫(kù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,責(zé)任自負(fù)。
(三)袋子從袋子庫(kù)領(lǐng)出,直接搬運(yùn)到包裝機(jī)旁,并妥善保管,直到開(kāi)始使用。
(四)插袋工在使用袋子時(shí),發(fā)現(xiàn)不合格袋子應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。供應(yīng)處、制成分廠負(fù)責(zé)人應(yīng)立即到包裝現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)袋子質(zhì)量;如確有質(zhì)量問(wèn)題,則停止使用或研究拿出處理意見(jiàn)。
(五)當(dāng)班班長(zhǎng)在開(kāi)機(jī)前,必須搞清所要包裝水泥的品種、編號(hào)及所包水泥的存放位置。在下班時(shí), 班長(zhǎng)與袋子庫(kù)管員共同點(diǎn)清所包(售)水泥的準(zhǔn)確數(shù)字,供應(yīng)處應(yīng)制訂袋子庫(kù)管理及考核辦法,并將剩余袋子及破袋數(shù)量點(diǎn)清上交袋子庫(kù)。領(lǐng)取袋子如與使用數(shù)量不符, 要及時(shí)澄清。在下班之前,不能點(diǎn)清,致使袋子丟失,按公司考核辦法執(zhí)行。
第三條破袋的管理
(一)在水泥包裝過(guò)程中,人為產(chǎn)生的破袋及時(shí)追查原因。落實(shí)責(zé)任并對(duì)制成分廠嚴(yán)格考核袋子破損率。
(二)因包裝原因造成的破袋,由當(dāng)班班長(zhǎng)組織回收,袋子庫(kù)管理員要嚴(yán)格按照品種、編號(hào)及生產(chǎn)日期進(jìn)行分別點(diǎn)清,發(fā)現(xiàn)當(dāng)班生產(chǎn)品種、編號(hào)不符的堅(jiān)決拒收。
(三)在裝車(chē)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的破袋及明顯袋重不足的水泥,包裝隊(duì)要安排放在裝車(chē)站臺(tái)合理位置,不允許私自拆包,由制成分廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)核實(shí),分清責(zé)任落實(shí)考核后方可進(jìn)行處理。包裝隊(duì)在交班之前,必須將當(dāng)班的破袋上交現(xiàn)場(chǎng)袋子庫(kù),并按要求填寫(xiě)報(bào)表,必須注明發(fā)貨時(shí)間、破袋數(shù)量、品種、編號(hào)交接人員及日期時(shí)間等。當(dāng)班不交過(guò)期不預(yù)辦理,缺少袋子按水泥丟失處理。
第四條破袋的上交管理
(一)袋子庫(kù)管人員要嚴(yán)格破袋的驗(yàn)收,將每班每人上交的爛袋認(rèn)真登記,并分編號(hào)、日期,做明顯標(biāo)示,填報(bào)破袋管理日?qǐng)?bào)表交綜合辦公室,綜合辦公室不定期檢查。
(二)袋子庫(kù)管理人員對(duì)所交的破袋分理后,以沖減領(lǐng)取數(shù)量或與供應(yīng)商調(diào)換新袋。
第五條考 核辦法
(一)袋子管理嚴(yán)格按公司制訂的處罰措施執(zhí)行。
(二)供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)、制成分廠每個(gè)單位應(yīng)自負(fù)其責(zé),認(rèn)真做好袋子出、入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。如有不負(fù)責(zé)任給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按損失額的2-10倍處罰。
(三)每月綜合辦公室根據(jù)公司目標(biāo)考核辦法對(duì)制成分廠考核袋子破損率,超損部分按考核辦法執(zhí)行。
(四)在入庫(kù)、出庫(kù)、包裝等過(guò)程中,每丟失一條袋子罰責(zé)任人20元。
(五)在碼垛、裝車(chē)等過(guò)程中,每造成一條破袋罰責(zé)人15元。
(六)破袋的品種、日期、編號(hào)應(yīng)認(rèn)真分理,如有混亂(丟)一次(條)破袋罰當(dāng)事人20-100元。
紙袋庫(kù)管理細(xì)則
為加強(qiáng)紙袋庫(kù)管理,更好地服務(wù)于生產(chǎn),提高發(fā)運(yùn)工作效率,根據(jù)公司《水泥包裝袋管理辦法》特制定紙袋庫(kù)管理細(xì)則
如下:
一、管理職責(zé)
1、銷(xiāo)售處負(fù)責(zé)月度包裝袋各品種需求計(jì)劃的采購(gòu)申報(bào)。
2、供應(yīng)處負(fù)責(zé)采購(gòu)調(diào)運(yùn)、進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)核算結(jié)算、日常盤(pán)點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)使用檢查、破損核對(duì)、回收保管及索賠處理。
3、財(cái)務(wù)處和質(zhì)控處職責(zé)仍按《水泥包裝袋管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,月度紙袋庫(kù)盤(pán)點(diǎn)組織工作由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)。
4、裝運(yùn)工段負(fù)責(zé)紙袋庫(kù)使用過(guò)程中的收發(fā)存保管及廢舊破損紙袋回收,以及防盜、防潮、消防安全等日常管理。
日常管理
1、驗(yàn)收管理:供應(yīng)倉(cāng)管員對(duì)進(jìn)廠每批次紙袋按照驗(yàn)收管理程序,對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按合同約定要求執(zhí)行,驗(yàn)收合格方可辦理入庫(kù)手續(xù)。質(zhì)控處和裝運(yùn)工段參與驗(yàn)收人員,經(jīng)隨機(jī)抽樣在確認(rèn)品種、數(shù)量、質(zhì)量無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收記錄完善驗(yàn)收手續(xù)并簽字確認(rèn)。
2、倉(cāng)儲(chǔ)管理:堅(jiān)持堆放整齊,先進(jìn)先出。裝運(yùn)工段對(duì)每批次進(jìn)廠紙袋入庫(kù)時(shí),按品種堆放整齊有序,要求每垛、每行、每層的數(shù)量力求整數(shù),五五成行、成堆,過(guò)目成數(shù)便于清點(diǎn)。同時(shí)堅(jiān)持先進(jìn)先出,做到賬、物、表相統(tǒng)一
3、使用管理:堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。裝運(yùn)工段對(duì)倉(cāng)庫(kù)紙袋收發(fā)存負(fù)全部保管和使用責(zé)任。機(jī)械破損率嚴(yán)格控制在1%以?xún)?nèi)。質(zhì)量破損每10條一捆,機(jī)械破損每20條一捆,于次日8:30前清點(diǎn)回收交供應(yīng)處廢舊紙袋庫(kù),并做好破損紙袋交接臺(tái)賬。
4、盤(pán)點(diǎn)管理:堅(jiān)持“日清日結(jié)制度”,加強(qiáng)日常盤(pán)點(diǎn)工作。裝運(yùn)工段根據(jù)銷(xiāo)售需要計(jì)劃量,于每天早班按當(dāng)日計(jì)劃包裝量發(fā)放紙袋,并與勞務(wù)隊(duì)做好領(lǐng)發(fā)交接記錄,早班班長(zhǎng)簽字確認(rèn)。早班剩余紙袋與中班做好交接,如中班期間需補(bǔ)發(fā)紙袋則做好與勞務(wù)隊(duì)的領(lǐng)發(fā)交接記錄,中班班長(zhǎng)簽字確認(rèn),并列入當(dāng)日發(fā)放紙袋數(shù)量。原則.上夜班不準(zhǔn)發(fā)放紙袋,特殊情況需電話(huà)調(diào)度同意后補(bǔ)發(fā),夜班補(bǔ)發(fā)紙袋列入次日領(lǐng)發(fā)數(shù)。供應(yīng)處倉(cāng)管員每天上午8:00分與裝運(yùn)工段對(duì)早班發(fā)放紙袋及庫(kù)存情況進(jìn)行清點(diǎn),做好日常盤(pán)點(diǎn)記錄,并與裝運(yùn)工段指定專(zhuān)人簽字確認(rèn)。
3、管理細(xì)則試行:試行時(shí)期20xx年1月4日至20xx年2月1日。試行期間紙袋庫(kù)鑰匙仍由供應(yīng)處倉(cāng)管員保管,供應(yīng)處倉(cāng)管員按細(xì)則要求跟班作業(yè),負(fù)責(zé)手把手傳幫帶教會(huì)裝運(yùn)工段各班指定收發(fā)存管理人員,試行結(jié)束對(duì)指定管理人員進(jìn)行《水泥包裝袋管理辦法》和本細(xì)則進(jìn)行測(cè)試,考試合格者方可勝任。不合格者繼續(xù)培訓(xùn)直至考試合格為止。
4、紙袋庫(kù)交接::5月1日盤(pán)點(diǎn)即月度紙袋庫(kù)盤(pán)點(diǎn)后,供應(yīng)處正式將紙袋,庫(kù)移交裝運(yùn)工段管理,紙袋庫(kù)交接數(shù)據(jù)以月度盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。移交工作由財(cái)務(wù)處監(jiān)督執(zhí)行,雙方辦理交接手續(xù),相關(guān)部門(mén)參與交接,人員簽字確認(rèn)。
5、其它:此細(xì)則為公司《水泥包裝袋管理辦法》補(bǔ)充規(guī)定,其它未盡事宜,仍然按照《水泥包裝袋管理辦法》相關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。
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