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醫(yī)院印章使用管理制度范本
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的醫(yī)院印章使用管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。
一、印章的制作
。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室,再到公安指定的刻制單位刻制。
。ǘ┛讨乒潞,必須先向院辦公室備案,方可啟用。
。ㄈ┡f章?lián)Q新章的,按以上規(guī)定辦理。
二、印章的使用
。ㄒ唬┽t(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機(jī)密件專人管理并使用,任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。
。ǘ┮葬t(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料、報(bào)表,經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議訂購單、證書等,由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。
。ㄈ┮蚬霾、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時(shí),要經(jīng)分管院長同意后經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),方可開具并加蓋公章。
。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國、購房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的,由職能科室負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。
。ㄎ澹┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(個(gè)人私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
(六)蓋章人要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用印章,確保印跡清晰、端正,位置正確。
三、印章的保管
(一)醫(yī)院各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負(fù)責(zé),并制定明確的管理、使用辦法,嚴(yán)格審批和登記制度,確保印章的安全。
。ㄈ┯≌卤仨毐3终麧崳∶孀舟E工整、清晰,印泥顏色純正。
。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失,要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報(bào),辦理掛失手續(xù)。
四、印章管理要求
。ㄒ唬└黝愑≌露季哂蟹尚ЯΓ仨氁婪ㄊ褂、嚴(yán)格管理。
(二)嚴(yán)禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。
(三)各類印章一般不得帶出醫(yī)院。確需外帶的,嚴(yán)格辦理審批手續(xù),并確保2人及以上共同管理。
。ㄋ模┽t(yī)院所用名稱或印章變更時(shí),應(yīng)將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。
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