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工程每周例會(huì)制度
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的工程每周例會(huì)制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程每周例會(huì)制度1
1、目的
建設(shè)工程涉及大量的信息和檔案，而且種類繁多，為便于工程建設(shè)信息的管理和交流，制定本辦法。
2、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的應(yīng)用工程、管線工程、土建工程及其他建設(shè)工程。
3、職責(zé)
3.1工程建設(shè)的現(xiàn)場(chǎng)代表負(fù)責(zé)工程信息的收集。
3.2工程建設(shè)的牽頭部門應(yīng)設(shè)專、兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息的整理、
傳遞、分析。
3. 3應(yīng)建立工程建設(shè)檔案登記和管理。
4、工程建設(shè)信息的分類
(1) ：
立項(xiàng)文件
項(xiàng)目建議書，項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書；可行性研究報(bào)告及附件，可行性研究報(bào)告審批意見；關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的;
專家建議文件，調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究等資料；
公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核的實(shí)施申報(bào)表及工程編號(hào)。
(2) ：
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書；
用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書；
拆遷安置意見、協(xié)議、方案；
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證。
(3) 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件：
工程地質(zhì)勘察報(bào)告；
地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告；
申請(qǐng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書；
初步設(shè)計(jì)圖紙說明；
審定設(shè)計(jì)方案通知書和 意見，有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件；施工圖及其說明； 政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見。
(4) 招投標(biāo)及合同文件：
勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件； 勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理委托合同，施工承包合同； 其他分類合同。
(5) 開工審批文件：
規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙； 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件； 建設(shè)工程開工表； 建設(shè)工程施工許可證； 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。
(6) 竣工資料：
竣工圖；
建設(shè)工程移交資料； 建設(shè)工程備案資料；
(7) 財(cái)務(wù)文件；
工程設(shè)計(jì)概算； 施工圖預(yù)算；
工程預(yù)付款、進(jìn)度款撥付資料； 工程決算書；
工程決算審計(jì)報(bào)告。
(8) 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人
工程部現(xiàn)場(chǎng)代表； 工程項(xiàng)目監(jiān)理及負(fù)責(zé)人；
工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部及負(fù)責(zé)人。
5、流動(dòng)信息
(1) 投資控制信息
�、� 設(shè)計(jì)變更；
�、� 工程量變化表(現(xiàn)場(chǎng)簽證)；
�、� 工程造價(jià)的市場(chǎng)變化情況；
(2) 質(zhì)量控制信息
�、� 質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)；
�、� 質(zhì)量事故記錄和處理報(bào)告。
�、� 施工各階段驗(yàn)收、檢查、測(cè)試記錄。
(3) 進(jìn)度控制信息
�、� 施工單位的施工 設(shè)計(jì)；
�、� 立項(xiàng)工作進(jìn)度表及報(bào)建進(jìn)度表；
�、� 工程征地、拆遷進(jìn)度報(bào)表；
④ 工程設(shè)計(jì)安排。設(shè)計(jì)委托書送達(dá)時(shí)間、設(shè)計(jì)完成時(shí)間。⑤工程開工時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間；
�、� 施工單位工程進(jìn)度表；
�、� 監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)。
6、工程建設(shè)信息交流細(xì)則
6.1工程建設(shè)信息的傳遞
理員傳遞到公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
6.2工程信息的共享
現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)將工程建設(shè)信息錄入工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，以便于工程管理、統(tǒng)計(jì)、分析、處理。
6. 3工程信息的.處理
�、� 設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程量變化表以及工程材料價(jià)格變動(dòng)，應(yīng)與合同價(jià)分析比較；
�、� 進(jìn)度款撥付，應(yīng)與合同分析比較；
③ 項(xiàng)目結(jié)算，應(yīng)與合同價(jià)分析比較；
�、� 項(xiàng)目投資變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)；
�、� 對(duì)工程進(jìn)度表，應(yīng)對(duì)照施工 設(shè)計(jì)進(jìn)行分析比較；
�、� 對(duì)工程量完成情況，應(yīng)對(duì)照年度計(jì)劃進(jìn)行分析比較；
�、� 工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較；
⑧ 工程進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)；
�、� 分項(xiàng)、分部及單位工程的驗(yàn)收記錄，應(yīng)對(duì)照質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析比較；
�、� 合同執(zhí)行情況的分析比較。
7、工程建設(shè)信息存檔
工程建設(shè)完工后，有關(guān)工程建設(shè)的固定檔案均應(yīng)交公司資料室存檔。
工程每周例會(huì)制度2
一、主持與記錄。工作例會(huì)由陳歆負(fù)責(zé)召集，竺戎浩主持，陳歆進(jìn)行會(huì)議記錄。
12：
二、召開時(shí)間：行政例會(huì)召開的時(shí)間為每周六中午
30。特殊原因需要延期召開的由陳歆提前通知。
三、參加人員。公司全體工作人員。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1）全公司人員匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解
決辦法。
2）各自按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。
3）各自將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。
4）總結(jié)并指導(dǎo)布置工作
五、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
六、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所
有例會(huì)的 由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以 形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件(含電子文檔)備案。
七、所有參加例會(huì)的.人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀
態(tài)下。
八、不遵守會(huì)議制度的人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
工程每周例會(huì)制度3
為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理，規(guī)范例會(huì)操作流程，制定本制度。
一、根據(jù)實(shí)際情況，工程例會(huì)采用定期周例會(huì)形式，時(shí)間定于工程首次例會(huì)結(jié)束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會(huì)由在建項(xiàng)目監(jiān)理主持，工程例會(huì)地點(diǎn)：總包單位會(huì)議室。
二、除定期的工程例會(huì)外，工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項(xiàng)目組專題會(huì)，解決工程中存在的相關(guān)問題。
三、嚴(yán)格會(huì)議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會(huì)議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。到會(huì)及會(huì)議制度如下：
1、各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到，罰款 元/人次；遲到 分鐘視為曠會(huì)處理，罰款 元/人次；未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì)，罰款元/人次；中途更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì)，罰款 元/人次。
2、監(jiān)理單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到 次以上，則視為監(jiān)理單位，建設(shè)單位將拒絕
支付監(jiān)理費(fèi)。
3、總包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到 次以上，則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé)，建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費(fèi)，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。
4、甲方指定分包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到 次以上，則視為該分包已無任何問
題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行
合同，因此產(chǎn)生的`違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。
5、會(huì)議期間各參會(huì)人員手機(jī)一律調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)，造成嚴(yán)重干擾會(huì)議正常
進(jìn)行的，罰款 元/次。
以上罰款，相關(guān)單位應(yīng)于 日內(nèi)上交建設(shè)單位，否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項(xiàng)將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個(gè)小區(qū)工程或部分獎(jiǎng)勵(lì)與會(huì)一貫較好的單位或個(gè)人。
四、例會(huì)參加人員
�。ㄒ唬�、建設(shè)方：專業(yè)工程師、預(yù)算工程師
�。ǘ�、監(jiān)理方。在建項(xiàng)目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。
�。ㄈ⒖偘鼏挝�。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。
�。ㄋ模�、甲方指定分包單位。各分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。另外，可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員參加范圍。
五、例會(huì)內(nèi)容
（一）總包單位匯報(bào)內(nèi)容：
1、總結(jié)匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中
需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。
2、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。并在會(huì)后將下周進(jìn)度計(jì)劃提交監(jiān)理單位。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
�。ǘ┘追街付ǚ职鼏挝粎R報(bào)內(nèi)容：
1、本周施工情況，質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。
2、下階段可能遇到的問題。
3、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。
�。ㄈ┍O(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見：
1、本周該監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的工程進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。
2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況。
3、對(duì)工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，對(duì)工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析，提出合理化建議。
�。ㄋ模┙ㄔO(shè)單位內(nèi)容：
1、對(duì)本周工程進(jìn)展情況及遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會(huì)上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會(huì)議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論；對(duì)需要再次討論的問題，在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會(huì)需明確各單位各自的 機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)范圍，明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。
八、每次例會(huì)后，監(jiān)理單位做好工程例會(huì)會(huì)議記錄，例會(huì)結(jié)束后 日內(nèi)整理出 并經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后，下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負(fù)責(zé)下發(fā)。本制度自頒布之日起實(shí)行。
工程每周例會(huì)制度4
為保持安全工作的連續(xù)高效性，必須加強(qiáng)日常的`例會(huì)討論、總結(jié)，對(duì)工作進(jìn)行全面盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)與缺陷，及時(shí)進(jìn)行鞏固和整改：
1、參會(huì)時(shí)間：每周一下午五點(diǎn)；
2、參會(huì)地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室；
3、參會(huì)人員：安全員、資料員；
4、參會(huì)紀(jì)律：要求不得缺席，不得遲到，否則由其部門負(fù)責(zé)人代為參加；
5、參會(huì)準(zhǔn)備：
一、安全日志；
二、各級(jí)配電箱檢查記錄（每月第一周交上 月的）；
三、塔吊（施工電梯）維修檢查報(bào)告、交接班記錄（資料員準(zhǔn)備每月第一周交上月的）；
四、民工工資發(fā)放記錄（資料員準(zhǔn)備每月第一周交上 月的）；
五、整改聯(lián)系函及其回復(fù)單（資料員準(zhǔn)備上一周的）；
六、教育、交底情況。
6、會(huì)議原則上不超過半小時(shí)，但資料未齊備，則會(huì)議繼續(xù)。
中建六局三公司低碳智慧新城項(xiàng)目部
年 月
工程每周例會(huì)制度5
九、工程檔案管理制度
一、檔案資料的歸檔分類及范圍
1. 檔案資料的歸檔分類
工程建設(shè)檔案主要有公文、工程建設(shè)技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)合同、工程建設(shè)財(cái)務(wù)、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一分類、立卷、歸檔和存放。
2. 檔案資料的歸檔范圍
(1) 省、市政府的來往公文；
(2) 建管處的.來往公文；
(3 )建管公司的來往公文；
(4) 有關(guān)技術(shù)問題的、咨詢意見；
(6) 工程建設(shè)期間形成的工程技術(shù)材料：
�、� 招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同及協(xié)議；
�、� 設(shè)計(jì)圖紙、施工 設(shè)計(jì)；
�、� 工程開工報(bào)告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、報(bào)表等文件；
④ 建筑材料和中間產(chǎn)品的合格證、試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿等配合比的試驗(yàn)報(bào)
告；
⑤ 設(shè)計(jì)變更及索賠資料；
�、� 施工測(cè)量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎(chǔ)處理、隱蔽工程施工記錄等材料；
�、� 工程質(zhì)量、安全、事故及處理情況報(bào)告；
�、� 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量評(píng)定等；
�、� 工程機(jī)械設(shè)備、儀器及引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備圖紙等；
(7) 工程價(jià)款結(jié)算等資料。
二、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1. 工程文件接收
工程每周例會(huì)制度6
工程項(xiàng)目檔案管理制度
一、目的
為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。
2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)
移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的'首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日
期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)
的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安
全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃
線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。
九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對(duì)檔案沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。
附件一
工程技術(shù)資料參考目錄
1、開工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
3、施工—設(shè)計(jì)（施工措施）
4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核
5、工程定位測(cè)量、放線記錄、復(fù)核記錄
6、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）
7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告
8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄
9、施工記錄
10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證
11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測(cè)資料
12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
13、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告
15、土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告（回填土試驗(yàn)報(bào)告）
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定
�。ㄍ瑮l件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測(cè)溫記錄） 20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告
21、鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告，焊條（劑）合格證 22、水池滿水試驗(yàn)記錄
23、建筑物沉降觀測(cè)記錄
24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄
25、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告 28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄 30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告）
31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測(cè)試記錄 32、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄
33、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 34、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
36、單位（子單位）工程觀感抽查記錄 37、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
38、竣工驗(yàn)收證書
上述資料目錄供各施工單位（項(xiàng)目部）參考使用 附件二
案卷封面式樣
施工技術(shù)資料
檔案號(hào)：
共卷第卷
工程名稱：編制單位：編制日期：
工程每周例會(huì)制度7
第一章
總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)辦公例會(huì)的有效管理，提高辦公例會(huì)的工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項(xiàng)工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的召集、主持與管理工作，并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議記錄。
第二章
例會(huì)內(nèi)容
1630第三條例會(huì)時(shí)間：每周六： 召開周例會(huì)第四條例會(huì)地點(diǎn)：三樓會(huì)議室
第五條例會(huì)議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問題；改進(jìn)完善管理制度
第六條:辦公室根據(jù)例會(huì)的內(nèi)容，編寫《》，要標(biāo)明會(huì)議召開的'時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，報(bào)給經(jīng)理
第二章
例會(huì)紀(jì)律
第七條與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故遲到或無故不參加會(huì)議；會(huì)議期間若需臨時(shí)離場(chǎng)，必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)
第八條與會(huì)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，提高例會(huì)效率第九條會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)
工程每周例會(huì)制度8
一、主持與記錄：每周例會(huì)由姜湘?zhèn)ヘ?fù)責(zé)召集，陳圓圓或施明龍主
持，姜湘?zhèn)セ蚶捎曷哆M(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄。
二、會(huì)議召開時(shí)間：每周五晚上 點(diǎn)，特殊原因需要延期或提前召
開由姜湘?zhèn)ヘ?fù)責(zé)提前通知。
三、參加人員。百米販全體管理工作人員。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1）、全體工作人員匯報(bào)在上周的工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)
的問題和解決辦法。
2）、各自按工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃，全體參會(huì)人員對(duì)其計(jì)劃所存在的
問題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)意見和建議。
3）、各自將工作的`最新動(dòng)向與參會(huì)人員通報(bào)。
4）、對(duì)需要討論表決的議題，參會(huì)人員有意見的可以提出意見，沒意見的可以不提，一輪后全體參會(huì)人員進(jìn)行表決。
5）、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)并指導(dǎo)布置工作。
五、所有參會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況，參會(huì)人員如果因個(gè)人問題不能參加例會(huì)必須在得到開會(huì)通知時(shí)向例會(huì)召集人員進(jìn)行請(qǐng)假，例會(huì)無請(qǐng)假缺席的扣三個(gè)貢獻(xiàn)值，請(qǐng)假一次扣除二個(gè)貢獻(xiàn)值，遲到者扣一個(gè)貢獻(xiàn)值�！境趫�(zhí)行公司任務(wù)者】
六、每次例會(huì)必須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，每個(gè)參加會(huì)議的人員也必須進(jìn)行關(guān)于自己的工作的會(huì)議記錄，每個(gè) 需包含以下內(nèi)容：
1、會(huì)議時(shí)間，議題，主持人，記錄員，參會(huì)人員，缺席
人員，詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄），商議結(jié)果等。所有例會(huì)的 由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)以 形式發(fā)送到辦公室，再由辦公室發(fā)給各參會(huì)人員，并進(jìn)行歸檔備案。
七、所有參加例會(huì)的工作人員必須在開會(huì)期間將手機(jī)設(shè)置成無聲或震動(dòng)模式。
八、每次例會(huì)規(guī)定時(shí)間為兩個(gè)小時(shí)，如需延期需會(huì)議時(shí)間由會(huì)議主持人提出，在會(huì)上全體參會(huì)人員進(jìn)行表決，通過后方可延期。
九、不遵守以上制度的人員將按規(guī)定進(jìn)行處罰。
本制度自公布之日起開始施行。
緊急會(huì)議制度
百米販在正常運(yùn)作中如遇到緊急問題需全體工作人員進(jìn)行研究和討論，需要召開緊急會(huì)議。緊急會(huì)議召開需按照以下步驟：
一、緊急會(huì)議召開需由總經(jīng)理向辦公室主任進(jìn)行申請(qǐng)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容和開會(huì)時(shí)間進(jìn)行商議，確定以上內(nèi)容后
辦公室主任對(duì)全體工作人員發(fā)布會(huì)議通知。如果不
需全體工作人員到會(huì)，則對(duì)指定參與人員發(fā)布會(huì)議
通知。
二、對(duì)參與緊急會(huì)議的工作人員獎(jiǎng)勵(lì)二個(gè)貢獻(xiàn)值，在會(huì)
上提出關(guān)鍵性建議或解決辦法的另行獎(jiǎng)勵(lì)。如有事
不能參加的需在接到會(huì)議通知時(shí)進(jìn)行請(qǐng)假。通知到
的人員未請(qǐng)假缺席會(huì)議的扣除一個(gè)貢獻(xiàn)值。
三、緊急會(huì)議參與人員要帶好會(huì)議記錄本自行進(jìn)行會(huì)議
記錄。
—年—月—日星期一
姜湘?zhèn)?/p>
工程每周例會(huì)制度9
各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料、來文通知等)由檔案資料員統(tǒng)一接收。
(2) 工程部個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資
料組進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理。
(3) 檔案資料組對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問
題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
(4) 檔案資料組對(duì)收發(fā)工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件收發(fā)登記帳(收文簿、發(fā)文簿)
(5) 登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，及時(shí)報(bào)審工程
部領(lǐng)導(dǎo)審定，并及時(shí)處理。
(6) 對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件
資料的借閱規(guī)定。
(7) 檔案資料組對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案分類登記帳
2. 工程文件資料發(fā)放
(1) 分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。
(2) 呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
(3 )分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>
(4)為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位
應(yīng)指定領(lǐng)取人 或部門，并及時(shí)通知檔案資料組；檔案資料組按指定 發(fā)放工程文件資料。
3. 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
(1) 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)
系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
(2) 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料組歸檔保存，工程結(jié)
束后由檔案資料組向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。
三、工程項(xiàng)目各參與方檔案部門職責(zé)
參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件
材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全 文件。
1. 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、
涉、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、及匯總整理。
2. 設(shè)計(jì)單位。負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
3. 施工單位。整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。
4. 監(jiān)理單位。負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行
監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的.收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
四、聲像檔案管理辦法
1.建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有
保存價(jià)值的照片、底片（包括反轉(zhuǎn)片）、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
2. 建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片
檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
3. 照片檔案應(yīng)符合以下要求：
(1) 主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2) 能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；
(3) 以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片(照片)；
(4) 使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于萬有效
像素(不允許插值)。
4. 錄像檔案應(yīng)符合以下要求：
(1) 主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(2) 需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、
水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；
(3) (dvd報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤或以上素質(zhì)的格
式)。
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