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物流管理制度

時間:2023-04-21 09:24:03 制度 我要投稿

物流管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的物流管理制度,歡迎大家分享。

物流管理制度

物流管理制度1

  (一) 作業(yè)休息注意保護貨物的安全:

  1、卸貨開車門時,要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;

  2、叉車作業(yè)時,要有人協(xié)助指揮的同時,在旁進行裝卸作業(yè)的人員要時刻注意躲避;

  3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩(wěn)定性,如需再往其上加碼貨物則要有協(xié)助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;

  4、裝卸工當班期間休息時不要過于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。

  5、 登高作業(yè)時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。

  (二)散裝貨物

  1、根據(jù)物資的性能、形狀、作業(yè)環(huán)境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;

  2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業(yè);

  3、人力搬運較大的貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的應用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;

  4、作業(yè)完畢要做到“大清”。

  (三)包裝貨物

  1、根據(jù)貨物的包裝和性質不同而選配合的工具托盤等;

  2、裝車時要平穩(wěn)牢固,四方整齊,點數(shù)清楚;

  3、裝車時工人不少于2 人。

  (四)、桶裝物資

  1、采用合適的工索具(鐵擔鉤、桶鉤);

  2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落;

  3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;

  4、裝車不少于2人。

  (五)危險品類

  1、裝運危險品前,應了解所裝危險品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防腐蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業(yè)方法;

  2、嚴禁煙火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;

  3、作業(yè)人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,并會正確作用消防器材;

  4、按規(guī)定穿戴好必要的'防護用品,作業(yè)中的工索具設施應符合危險品作業(yè)要求,采用機械裝卸時,應按規(guī)定負荷降低25%;

  5、裝車工不少于2 人,視作業(yè)情況進行輪換,安全員要根據(jù)實際到場監(jiān)督;

  6、采取必要的通風措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業(yè)現(xiàn)場周圍的動態(tài),防止中毒、失火、爆炸等事故的發(fā)生;

  7、作業(yè)過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單獨洗滌,作業(yè)人員沐浴后才能進入其它場所;

  8、作業(yè)結束后,應做好清理工作,不能殘留酸、堿、油質或危險物質;

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物流管理制度2

  一、公司員工早上八點到公司點卯,對公司點名未到者扣除當月薪水百分之五

  二、公司員工自己工作崗位的事物處理,由員工自己負責及處理,公司其他人員不得給予評價和指責、

  三、公司員工在工作時間內(nèi)、不許打鬧、賭博、飲酒以及其它自由娛樂行為、經(jīng)過調(diào)查核實扣除當月薪水百分之十

  四、公司員工要保持自身衛(wèi)生以及公司的.環(huán)境衛(wèi)生,豎立出良好的公司形象、在你正式上剛以后公司給頒發(fā)職業(yè)裝、

  五、公司員工對于公司商業(yè)機密以及商業(yè)信息嚴格保密、如有向同行其他物流公司透露商業(yè)機密,按商業(yè)機密法交與當?shù)毓矄挝惶幚怼乐刂蚍ㄔ禾峤簧晔,后果有當事人本人負責?/p>

  六、顧客就是上帝,當顧客光臨本公司時,要服務熱情、耐心解答,語言表達一律是文明用語。

物流管理制度3

  1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。

  2、貨品采購、入庫、出庫流程

  a.由業(yè)務員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

  b.訂單款項到帳后,業(yè)務員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購申請表》;

  c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;

  d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;

  e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

  f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。

  3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。

  4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。

  5、根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。

物流管理制度4

  一、日常工作制度

  1、按規(guī)定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并根據(jù)工作需要加班加點確保工程質量和進度。

  2、準因病、有事不能上班或上班后外出辦事必須請假。批準權限為:半天以內(nèi)的由各組負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。

  3、服從組長指揮調(diào)度和籌建辦領導的工作安排,不得找任何理由和借口。

  4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質保量按時完成職責范圍內(nèi)的工作和領導交辦的各項任務。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來。

  5、緊密團結、搞好配合,工作上認真負責,及時溝通。

  6、講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。

  7、認真做好安全及清潔衛(wèi)生工作,確保安全無事故,保持室內(nèi)外整齊、清潔、衛(wèi)生。

  8、認真學習、掌握知識,適應工地建設的需要。

  9、管理好公共財物,確保集體資產(chǎn)不受損失。

  10、不準在施工現(xiàn)場進行娛樂活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當事人相應的行政和經(jīng)濟處罰。

  二、職責分工與內(nèi)部協(xié)調(diào)制度

  1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個組,即綜合及設備組、基建組和財務組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規(guī)劃,技術統(tǒng)攬把關、審查、指導,省市相關部門各種手續(xù)報批和關系協(xié)調(diào),材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術銜接;基建組負責工地現(xiàn)場全面管理,包括質量技術把關,與設計、監(jiān)理、質量檢測與監(jiān)督、施工單位關系協(xié)調(diào)及管理,與宿城區(qū)相關部門溝通和協(xié)調(diào)等;財務組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農(nóng)發(fā)行等部門協(xié)調(diào)銜接。

  2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內(nèi)工作由組長統(tǒng)一安排、處理并承擔責任。對自身難以處理的問題,必須以書面形式報籌建辦主任協(xié)調(diào)和處理;I建辦主任難以處理的,再報黨組研究解決。如自身難以處理、又未及時報告所造成的任何責任和后果均由各組組長負責。

  3、加強協(xié)調(diào)配合。各組之間聯(lián)系工作和要求對方配合的工作一律以聯(lián)系單方式,由組長簽字后送相關組,相關組組長必須簽收并對聯(lián)系單中要求辦理或配合的`工作給予積極、迅速辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進展、質量以及造成嚴重后果的,將追究當事人和組長的責任直至紀律處分。

  三、財務管理制度

  為了加強糧食物流中心建設期間財務的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,根據(jù)會計法和相關規(guī)定,結合基建工作實際,制定本制度。

  1、基建工程必須按基本建設程序辦事。建設工程及大宗設備采購實行招投標制度。

  2、所有工程資金支出均應經(jīng)黨組研究決定,黨組研究決定后由分管領導核批。

  3、籌建經(jīng)費管理。

  3.1 籌建辦所需辦公用品由各組根據(jù)需要,排出計劃,經(jīng)分管領導同意后購置。

  3.2 差旅費按照現(xiàn)行財務制度規(guī)定執(zhí)行,返回后三天內(nèi)結清帳目。

  3.3 業(yè)務招待費由籌建辦主任統(tǒng)一扎口管理。各組因公確須公務招待的,必須先請示后辦理手續(xù)?紤]到三個組情況不同,綜合及設備組、財務組公務接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務接待審批單;ńM公務接待先電話請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續(xù)。

  3.4 其他費用開支必須經(jīng)籌建辦主任同意后方可實施。

  4、工程進度款和設備材料款均采用非現(xiàn)金結算。

  四、器料設備采購制度

  1、采購人員要時時處處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。

  2、器材設備采購要根據(jù)工程進度,提前拿出采購清單。

  3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關人員為組員。

  4、器材設備采購要按規(guī)定的工作流程組織實施。

  5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質保證、準用證、使用說明書等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。

  6、器材設備采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”形式體現(xiàn)。

  7、深入施工現(xiàn)場,及時、準確、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解掌握材料設備的使用、運轉質量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時、果斷處理。

  8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。

物流管理制度5

  一、安全責任制

  1、認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,守法經(jīng)營,落實各級交通主管部門的安全管理規(guī)定,組織學習安全知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。

  2、儲運部經(jīng)理負責經(jīng)營許可范圍內(nèi)的車輛安全工作,是安全管理第一責任人,對安全工作負總責。

  3、聘請符合道路運輸經(jīng)營條件的駕駛人員,職責明確,責任分清,層層落實車輛安全責任制。

  4、落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓不吸取不放過。

  5、建立營運車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術狀況良好。

  二、安全操作規(guī)程

  1、嚴格遵守道路安全法律法規(guī)及工作規(guī)范,嚴肅安全操作規(guī)程,落實各項安全工作制度,組織開展安全活動和安全知識學習,提高全員安全意識。

  2、對道路運輸駕駛人員要求做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒后開車”。保證精力充沛,謹慎駕駛,嚴格遵守道路交通規(guī)則和交通運輸法規(guī)。

  3、做好危險路段記錄并積極采取應對措施,特別是山區(qū)道路行車安全,要做到“一慢、二看、三通過”。

  4、不運輸法律、行政法規(guī)禁止運輸?shù)呢浳,法律、行政法?guī)規(guī)定必須辦理有關手續(xù)后方可運輸?shù)呢浳,應當按?guī)定查驗有關手續(xù),符合要求的方可承運。

  5、保持車輛良好技術狀況,不擅自改裝營運車輛。

  6、做到反三違:不違反勞動紀律,不違章指揮,不違反操作規(guī)程。

  7、發(fā)生事故時,應立即停車、保護現(xiàn)場、及時報警、搶救傷員和貨物財產(chǎn),協(xié)助事故調(diào)查。

  8、采取必要措施,防止貨物脫落、揚撒等。

  9、不違章作業(yè),駕駛人員連續(xù)駕駛時間不超過4小時。

  三、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度

  1、每月至少進行一次全面安全檢查,重點檢查安全責任制、規(guī)章制度的建立完善、安全隱患整改、應急預案、有關法律法規(guī)及會議精神的學習貫徹落實情況,并做好記錄。

  2、做好出車前、停車后的準備、檢查工作,確保行車安全,發(fā)現(xiàn)隱患要及時修復后方可出車。

  3、裝貨時嚴查超載和擅自裝載危險品。

  4、不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號、證件。

  5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開車,是否違反安全操作規(guī)程。

  6、檢查消防設施是否安全有效。

  7、建立安全獎懲制度,依制度進行獎懲。

  四、消除安全事故隱患制度

  為落實安全責任制,加強道路運輸安全監(jiān)督管理,遏制交通事故發(fā)生,須做到:

  1、對交通主管部門檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患整改事項,按時逐項予以整改、落實。

  2、每月至少開展一次全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實,及時消除。

  3、駕駛員要定期做健康體檢及心理的職業(yè)適應性檢查。

  4、每趟次出車前,要對車輛的安全性能進行全方位檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,不消除隱患不得出車。

  5、裝載貨物時,須檢查超載及危險品等情況,確認無誤后方可出車。

  6、要不定時檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規(guī)定。

  7、車輛經(jīng)檢測、二級維護,查出的隱患要及時整改,整改不到位不得出車。

  8、定期對車輛和辦公場所的消防器材、電路、車輛機件等進行自查自糾。

  9、對安全隱患不及時整改的責任者給予從嚴追究。

  10、建立健全安全生產(chǎn)事故隱患檔案,吸取經(jīng)驗教訓,舉一反三,組織研究和探討新技術應用。

  五、交通事故應急預案

  為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:

  1、發(fā)生交通事故,當事人應立即進行自救,并報警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環(huán)境的危害程度,保護現(xiàn)場,搶救傷員,保護貨物財產(chǎn)并通報運輸經(jīng)營者與保險公司。

  2、當事人應立即切斷車輛電源開關,使用消防器材,布置好安全警戒線,應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。

  3、對傷者的外傷應立即進行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。

  4、保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進行救護并做好各項善后工作。

  5、發(fā)生一次死亡3人以上的'運輸事故,應在6小時內(nèi)報告當?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T。

  六、自然災害、突發(fā)性事件應急預案

  1、做好應急運輸保障工作,在發(fā)生自然災害、突發(fā)性事件時,要服從縣級以上人民政府或者交通主管部門的統(tǒng)一調(diào)度、指揮。

  2、報告:遇有自然災害、突發(fā)性事件發(fā)生,應立即在最短時間內(nèi)逐級向交通主管部門報告(在異地遇有自然災害、突發(fā)性事件的應同時向當?shù)厝嗣裾徒煌ㄖ鞴懿块T報告)。

  3、車輛:投入應急運輸車輛使用年限不超過5年,并經(jīng)檢測合格的在用車;車輛運行單程在500公里以上必須配備2名駕駛員,每位駕駛員連續(xù)駕駛時間不得超過3小時。

  4、人員:參運人員年齡在20至50歲之間,符合道路運輸經(jīng)營條件的駕駛人員,且技術過硬、作風正派、身體健康。

  5、接受應急運輸任務后,運輸車輛、人員必須整合待命,在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點集合,且必須由道路運輸經(jīng)營者親自帶隊。

  6、執(zhí)行應急運輸任務時,運輸車輛及參運駕駛人員要遵守應急預案的有關規(guī)定,服從交通主管部門的統(tǒng)一調(diào)度、指揮,遇事主動請示、匯報,協(xié)調(diào)解決好各項工作事務。

  7、完成應急運輸任務后,必須向各有關部門匯報任務完成情況,及時做好車輛維護、保修,總結經(jīng)驗,提高應急應變能力和處置能力。

  8、根據(jù)應急運輸保障工作的需要,做好相關應急物資的儲備,完成交通主管部門交給的其他運輸任務。

物流管理制度6

  一、發(fā)貨制度

  第一條

  為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,保證貨物及時發(fā)出從而確?蛻魸M意,特制定本制度。

  第二條

  發(fā)貨審核:所有需發(fā)貨的事項必須經(jīng)一定的審批程序,嚴禁在審批手續(xù)不全的情況下發(fā)出貨物。

  公司發(fā)貨審核程序:

  客戶需等待確認貨款全額到款后,即安排發(fā)貨;如果客戶選擇的是貨到付款,則由客服電話聯(lián)系確認顧客購買意向后,即安排發(fā)貨。出庫單必須要由部門領導簽字,持出庫單到供應鏈領取貨物。

  第三條

  發(fā)貨前物流員先打印出庫單,找部門領導簽字在到倉庫領取貨物。包裝好商品,做好發(fā)貨準備,最后聯(lián)系快遞公司取貨。

  第四條

  貨物數(shù)量額大的直接由總公司大倉庫發(fā)貨,打印出庫單,找部門領導簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發(fā)貨時間和客戶地址,根據(jù)客戶的輕重緩急聯(lián)系快遞公司,包裝好商品,做好發(fā)貨準備。

  第四條

  發(fā)貨時間:周一至周五8:00前統(tǒng)一發(fā)貨;17:00之前付款的`訂單(包括貨到付款訂單),當天發(fā)貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發(fā)貨;客戶付款后24小時內(nèi)發(fā)貨(周日和節(jié)假日除外)。如有特殊情況需延長發(fā)貨時間,應由客服通知客戶。

  第五條

  臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(nèi)(周日和節(jié)假日除外)通知客戶缺貨斷貨情況,建議客戶購買其他款商品。

  第六條

  物流跟蹤:貨物發(fā)出后由物流員跟蹤快遞配送情況,及時處理各項問題:

  1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時發(fā)現(xiàn)貨物損壞,物流員要及時聯(lián)系快遞公司了解情況并索賠,同時為客戶重新配送貨物或退款;

  2)如果出現(xiàn)收貨地址錯誤情況,則由客服聯(lián)系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。

  第七條

  發(fā)貨統(tǒng)計、單據(jù)保存:訂單完成之后,保留單據(jù)到財務處對賬。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  二、發(fā)貨流程

  第一步

  審核訂單:顧客付款或客服確認顧客購買意向后,信息員完成ERP系統(tǒng)外部訂單審核和訂單送貨單審核;

  第二步

  確認庫存:庫存有貨則采取就近原則選擇倉庫發(fā)貨,缺貨則通知客戶臨時缺貨,等待調(diào)配或更換同類商品;

  第三步

  打印單據(jù):

  1、倉庫發(fā)貨:信息員打印網(wǎng)上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網(wǎng)上訂單領取貨物并打包,通知快遞取貨發(fā)送;

  2、供應鏈發(fā)貨:物流員憑網(wǎng)上訂單通知供應商產(chǎn)品型號、款式,由相關部門直接發(fā)貨給客戶。

  第四步

  快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號追蹤快遞配送情況,及時處理反饋各項問題;

  第五步

  訂單完成之后,信息員將所發(fā)貨物統(tǒng)計好,并與財務部門對接好。

  二、倉管管理及發(fā)貨流程制度

  1、增強安全意識,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

  2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  3、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

  4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)。倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,并及時上報財務部門,追究相關責任。

  5、產(chǎn)品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,注明入庫產(chǎn)品日期、名稱、規(guī)格及數(shù)量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。

  6、客戶發(fā)貨或公司領用樣品時,倉管員應及時開據(jù)出庫單,注明發(fā)往地、客戶姓名、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,提貨員及倉管員審核無誤后簽名。

  7、收到退貨后應及時做退貨入庫登記,登記內(nèi)容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產(chǎn)品名稱及數(shù)量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數(shù)量后,進行再加工;

  8、倉庫人員收到發(fā)貨通知,應及時發(fā)貨,如因缺貨或其它原因不能發(fā)貨,應立即告知辦公室相關人員。

  9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應立即上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業(yè)務員聯(lián)系做相應處理;

  10、每月25日協(xié)助財務人員對庫存物資進行盤點,并及時將盤點結果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數(shù)量進行抽查。

  11、一般情況下,每天的發(fā)貨時間為8:00——18:00,業(yè)務人員在規(guī)定時間內(nèi)上報發(fā)貨信息,確保發(fā)貨員及時發(fā)貨;

  12、入庫單、出庫單和發(fā)貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員;

  13、應利用空閑時間對發(fā)往各個地方的貨運部進行了解,積累經(jīng)驗,優(yōu)勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達客戶手中。

物流管理制度7

  為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。

  一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度

  (1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據(jù)司機全年工作表現(xiàn),從司機產(chǎn)值、安全行車、維修費用、服務態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對表現(xiàn)好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機按公司有關制度進行處罰。

  (2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。

  (3)車輛除執(zhí)行運輸任務外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發(fā)動機在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責任,重犯要從嚴處罰。

  (4)車輛進出碼頭,均要遵守碼頭有關紀律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴處罰。

  (5)司機每天按時上班(早上8時30分),特殊情況除外(例如當天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。

  (6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博、非法性交易等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。

  (7)司機執(zhí)行運輸任務時,在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知公司領導或公司管理人員。

  (8)司機報銷過橋費等必須要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴處理。

  (9)司機對待貨主要文明有禮,努力提高服務素質。

  (10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

  (11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

  (12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

  (13)對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

  (14)在規(guī)定時間內(nèi)公司管理人員要求司機對調(diào)好拖架或拖板而司機故意不及時對調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。

  (15)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

  (16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

  (17)對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

  (18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊情況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

  (19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。

  (20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損情況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

  (21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。

  (22)對公司要求過磅而不過磅的司機,每次罰款50元。

  (23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。

  二、安全行車制度

  (1)司機必須積極參加安全學習會,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。

  (2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。

  (3)嚴格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。

  (4)司機在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。

  (5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。

  (6)若司機個人造成的違章罰款,如有下列情況的公司給60%報銷,其它情況不予報銷。

  1)進入導向車道后,不按規(guī)定方向行駛。

  2)在禁行的時間,道路上行駛的。

  3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。

  4)違反交通信號指示的。

  5)違反交通標志,標線指示的.。

  6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。

  7)不按規(guī)定臨時停車。

  (7)在運輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機,公司根據(jù)其全年實際表現(xiàn)設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。

  獎勵方法:

  1)對全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費用、工作積極的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。

  2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。

  3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。

  (8)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據(jù)其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。

  扣罰方法:

  1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等責任的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。

  2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。

  3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。

  4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款20xx元,全責罰款3000元。

  5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。

  6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。

  7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事責任。

物流管理制度8

  第一條庫位規(guī)劃

  物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規(guī)定:

  1.配合倉庫內(nèi)設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道

  2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放以利管理

  3.收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位

  4.將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài)

  第三條成品堆放

  物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質量

  第四條庫位標示

  1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示

  (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”

  (2)庫位流水編號

  (3)通道類別依A、B、C順序編訂

  (4)倉庫類別依A、B、C順序編訂

  2.計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規(guī)格及單位包裝量

  3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處

  第五條庫位管理

  1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的`進出動態(tài)并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位

  2.計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求

物流管理制度9

  第一章 總 則

  第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務管理的基本任務和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

  第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的'規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

  第四章 流動資產(chǎn)管理

  第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

物流管理制度10

  第一章 總 則

  第一條 爲加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務爲依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

  第四章 流動資産管理

  第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的`審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 長期資産管理

  第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準後,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

  第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資産的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資産明細帳。

  第二十八條 固定資産的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資産折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:

  (一)房屋、營業(yè)用房 30年

  (二)通訊設備、交通運輸設備 3年

  (三)電子電腦、辦公及文字處理設備 3年

  (四)電器設備、安全保衛(wèi)設備 3年

  第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。

  第三十條 對固定資産和其他資産要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進行帳務處理。

  第三十一條 無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資産,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資産按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。

  第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。

  第六章 收入管理

  第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費用管理

  第三十五條 公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資産折舊費:指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用。

  (四)攤銷費:指遞延資産的攤銷費用,分攤期不短於5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行爲應及時向領導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

物流管理制度11

  1.0總則:

  為加強物流部現(xiàn)場管理水平,提升公司形象,確保工作的正常開展,提高物流部整體運作的效率,根據(jù)物流部的實際情況,特制定本制度。

  2.0 適用范圍:

  本制度適用于物流部所有區(qū)域,各個區(qū)域的衛(wèi)生將采用責任包干到人。

  3.0辦公區(qū)域的現(xiàn)場環(huán)境:

  3.1 辦公整體環(huán)境應整潔劃一,地面、墻面、桌面保持干凈,辦公用品擺列整齊,工作區(qū)域不得粘貼,若需要留言,留言條應貼在被留言人電腦屏幕正面;

  3.2 辦公設備及辦公用品應擺放有序并保持清潔,私人物品不放在顯眼處,辦公桌內(nèi)所有文件、物品應擺放整齊有序,廢棄物和無用物品立即妥善處理;

  3.3 垃圾簍統(tǒng)一放在靠走道邊、辦公桌下面或者其他不顯眼位置,裝滿即倒,做到日產(chǎn)日清;

  3.4 辦公室文員應主動打掃辦公室的清潔衛(wèi)生,打掃時間應在上班時間(9:00)之前進行,打掃衛(wèi)生因注意動作幅度,應以垃圾灰塵不飄起為準;

  3.5 上班期間不得私自放(聽)音樂(含手機中的mp3/mp4音樂)、高聲說笑、不得吃零食

  不得交頭接耳、不得談于工作無關的事情;

  3.6日常工作中使用安全電壓,不亂插、亂拉、亂接、妥善保管辦公設備,下班時關閉所有電源插座;辦公設備的保養(yǎng)及日常清洗以電器的使用說明書為準;

  3.7 文件處理完畢應及時歸位,泄密文件不得隨意擺放和借閱,文件架擺放文件要分類,要求整齊美觀,不得放置報紙、書刊、雨具等其他物品;

  3.8 不得利用各種途徑散播不利于公司、影響公司形象或對工作產(chǎn)生負面、消極的消息;

  3.9 有上網(wǎng)權限的辦公室文員,除公司網(wǎng)頁以外原則上不允許打開來歷不明的網(wǎng)頁地址,對造成的`病毒攻擊損失,一經(jīng)查明,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  3.10違反本制度中3.1至3.5條款中的任何一條,將處以5元罰款;

  3.11違反本制度中3.6條款,但未造成實際損失的將處以10元罰款,否則按3.12條款執(zhí)行;

  3.12違反本制度中3.7至3.9條款,將交由公司處理;

  4.0倉庫區(qū)域的現(xiàn)場環(huán)境:

  4.1 倉庫區(qū)域的物品使用、工具、設備實行定置管理,定置管理的要求是將工作需要的物品按照工作的需要科學的確定位置,以保證物流的通暢,提高物品的流動效率;

  4.2 庫區(qū)地面及貨架必須保持清潔衛(wèi)生,不得將紙片、空紙箱、膠帶等小物件及廢棄物遺棄在地面或者貨架上,所有廢棄物應放到在指定的專門回收箱或回收桶中,并注意及時清理,不得隨意丟棄。

  4.3 商品的堆放應合理有序,不應出現(xiàn)不同的商品混在一起的情況;

  4.4 通道、走廊應隨時保持通暢,不得隨意擺放物品;

  4.5 庫區(qū)員工不得在工作時間串崗或從事與本職工作無關的事情,包括3.5條款中規(guī)定的內(nèi)容;

  4.6 長頭發(fā)女性員工在庫區(qū)進行上架、挑貨、出庫、入庫等具體作業(yè)時必須盤發(fā)后進入;

  4.7任何設備的不能正常使用,均需向部門經(jīng)理匯報,不得私自拆卸維修;

  4.8 非庫區(qū)工作人員未經(jīng)許可不得進入庫區(qū);

  4.9所有登高作業(yè)應通知部門經(jīng)理知曉,且必須使用登高設備,并由專人在側協(xié)助;

  4.10上班時間庫存員工不得在庫區(qū)內(nèi)吸煙或其他使用明火的行為;

  4.11違反本制度中4.2至4.6條款中的任何一條,將處以5元罰款;

  4.12違反本制度中4.7至4.9條款,但未造成實際損失的將處以10元罰款,否則按4.13條款執(zhí)行;

  4.13違反本制度中4.10條款,將處以立即辭退的處理,情節(jié)嚴重造成公司損失的將移送司法機關處理;

  5.0員工著裝要求:

  5.1 員工在上班時應著正裝,不得以明顯區(qū)別于職業(yè)要求的服裝上班,例如過于暴露的穿著、過于寬松可能影響正常工作的衣

  [1][2]下一頁

  褲、明顯有失員工及公司形象的服裝等。出現(xiàn)此類情況,物流部領導應及時予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;

  5.2 員工不得著拖鞋上班,或者腳尖露空可能導致物品意外跌落致傷害的涼鞋,也不得著鞋底光滑可能致其摔跤的鞋子。出現(xiàn)此類情況,物流部領導應及時予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;

  5.3 首飾項鏈等佩戴,不得著可能影響正常工作的穿戴,出現(xiàn)此類情況,物流部領導應及時予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;

  6.0 其他事項:

  6.1 拖地時不得用未充分擠干水分的拖把進行地面的拖地作業(yè),其危害可能致使地面太過滑而導致員工摔傷的情況出現(xiàn);出現(xiàn)以上情況將視后果是否發(fā)生而處以最低10元、最高不限的處罰;

  6.2凡違反以上管理規(guī)定的,該條款如有明確處罰規(guī)定的按該條處罰規(guī)定執(zhí)行,如本制度中未規(guī)定的,但違反常識性錯誤的行為將處以每次5元的處理;

  6.3 每月組織不少于1次的環(huán)境衛(wèi)生突擊評比;

  6.4環(huán)境衛(wèi)生考評不能達標的將進行輪崗輪訓培訓。

  7.0附則:

  7.1本制度中所違反的規(guī)定將作為員工轉正、升遷、轉崗、調(diào)崗、調(diào)薪、員工培訓(包括輪崗輪訓培訓)的重要依據(jù)之一;

  7.2本制度與公司管理文件相抵觸的部分以公司相關規(guī)定為準;

  7.3 本制度的最終解釋權為物流部所有。

  8.0 簽閱:

  以上物流部現(xiàn)場管理制度本人已閱讀,并認為無不合理之處,將嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行。(以下為本人簽名):

物流管理制度12

  一、成立員工行為規(guī)范考核領導小組和工作小組

  物流控股公司員工行為規(guī)范考核工作小組辦公室設在行政事務部。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司在職職工。

  三、檢查內(nèi)容

  根據(jù)員工行為規(guī)范內(nèi)容檢查相關事項。(附:員工行為規(guī)范)

  四、處罰標準

  員工行為規(guī)范考核工作小組實行定期和不定期抽查,對抽查中發(fā)現(xiàn)的不符合員工行為規(guī)范的現(xiàn)象考核如下:

  1、職工工作時間遲到早退30分鐘內(nèi)的1次不予支付當月效益工資50元,遲到早退30分鐘至60分鐘內(nèi)的1次不予支付當月效益工資100元。曠工1天(不足1天的按1天計算)不予支付半月效益工資,2天不予支付當月效益工資,3天不予支付季效益工資,3天以上不予支付年效益工資。

  2、上班脫崗、竄崗、睡崗、私自外出、玩游戲、上網(wǎng)炒股、因私網(wǎng)購、觀看與工作無關娛樂視頻、干私活,首次不予支付當月效益工資200元。1年中有2次違反同類規(guī)定的,不予支付當事人季度效益工資。1年中有2次以上或被上級機關查處有以上違規(guī)行為的,給予待崗處理。

  3、上班期間飲酒、打架斗毆,首次不予支付當月效益工資400元。1年中有2次違反同類規(guī)定的,不予支付當事人當季效益工資。1年中有2次以上或被上級機關查處有以上違規(guī)行為的,給予待崗處理。

  4、因未關好門窗、未關掉電源、辦公室未鎖門等,但未造成損失的,發(fā)現(xiàn)1次,不予支付當事人(若無法確認當事人的由部門承擔相應責任)當月效益工資100元;造成損失的,根據(jù)損失情況予以賠償。

  5、因公外出時,無故造成通訊不暢,未造成損失但影響工作的,1次不予支付當事人當月效益工資100元;造成損失的,還應根據(jù)情況酌情賠償。

  6、因接待來客、電話禮儀、語言交流、名片遞接不規(guī)范,被客戶投訴,經(jīng)查實1次不予支付當事人當月效益工資200元;對公司產(chǎn)生損失、造成不良影響,視情節(jié)嚴重程度研究決定。

  7、因電腦使用不當,電子郵件使用不當,文件管理不當,記錄、證據(jù)等保存不當,造成公司文件時間延誤、信息泄密等,發(fā)現(xiàn)1次不予支付當事人當月效益工資200元;造成損失的,視情節(jié)嚴重程度研究決定。

  8、不按規(guī)定時間就餐,不文明就餐,影響公司形象的,發(fā)現(xiàn)1次不予支付當事人當月效益工資100元,并進行嚴肅處理,在公司范圍內(nèi)通報批評。

  9、在上班時間、公司開展集體活動等場合,職工未按公司要求著裝的,一次不予支付當事人當月效益工資50元。

  10、無故不參加會議或者培訓,1次不予支付當事人當月效益工資200元;讓他人代簽到,或者遲到早退的,1次不予支付當事人當月效益工資100元;手機鈴聲未關閉、會場接聽電話、隨意進出會場、會議中喧嘩影響他人的,1次不予支付當事人當月效益工資50元。

  11、在禁煙場所抽煙的,1次不予支付當事人當月效益工資50元。

  12、職工如有以下行為,進行待崗處理:

 。1)在公司范圍內(nèi)競爭未能上崗、不參加競爭上崗或參加競爭上崗后評比不合格的職工,按待崗處理,待崗時間直到競爭上崗為止。

 。2)在公司管理中不服從工作分配,無理取鬧,影響公司或部門正常生產(chǎn)工作秩序的待崗1-3個月。

 。3)經(jīng)有關部門查實,有其它違法亂紀行為不夠刑事處理的或被公安機關依照《治安管理處罰法》處罰的,待崗6-9個月。

 。4)不按組織程序反映問題或違反《江蘇省信訪條例》第二十條規(guī)定組織群眾上訪的,待崗1-3個月。

 。5)當班期間違反勞動紀律,竄崗、睡崗、遲到、早退、干私活、打牌、喝酒、玩游戲,被上級單位查處的待崗1-3個月。

 。6)經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)有敲詐勒索客戶行為的,待崗3-6個月。如造成經(jīng)濟損失,嚴重影響公司形象的,另行處理。

  (7)不履行工作職責,給公司正常生產(chǎn)經(jīng)營造成經(jīng)濟損失或造成嚴重影響的',待崗3-6個月。

  (8)曠工1-3天的,待崗1-3個月;曠工3-6天的,待崗3-6個月;曠工6天以上的待崗1年。

  (9)經(jīng)查實弄虛作假、無故請病假的,待崗1-3個月。

 。10)不服從行為規(guī)范考核的待崗1-3個月。

  職工待崗視情節(jié)輕重設定待崗時間,待崗時間最長不超過一年,待崗期間完成單位安排正常工作,按連云港市最低工資標準支付薪酬。職工待崗結束后不服從公司安排或不能勝任工作崗位的,單位與其解除勞動合同。

  五、分級負責制

  員工行為規(guī)范考核管理實行分級負責制:

  1、職工被上級單位查處違反紀律行為造成公司不良影響的,追究控股公司主管領導、分管領導、職能管理部門負責人及所屬分(子)公司負責人、副職、職能管理部門負責人、部門負責人的領導責任。具體處罰:控股公司主管領導不予支付1000元當年效益工資、分管領導800元、職能管理部門負責人800元、所屬分(子)公司負責人1000元、副職800元、職能管理部門負責人800元、部門負責人1000元。同類事項被上級單位再次查處的,當事人處罰翻倍。

  2、職工被公司查處違反紀律行為的(行為范圍為第四章第1-3條規(guī)定),追究當事人所屬控股公司職能部門負責人或分(子)公司負責人、副職、職能管理部門負責人、部門負責人的領導責任。具體處罰:所屬控股公司職能管理部門負責人或分(子)公司負責人不予支付當月效益工資200元、分(子)公司副職100元、分(子)公司職能管理部門負責人100元、部門負責人200元。

  六、其它事項

  1.原管理規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

  2.本規(guī)定未盡事宜,按上級文件及公司相關管理制度或辦法執(zhí)行。無管理制度和辦法參考的,經(jīng)公司研究確定。

  3.行為規(guī)范被考核違規(guī)的人員不得參加當年度評優(yōu)。

  4.各分子公司可參照本規(guī)定執(zhí)行。

  5.本規(guī)定解釋權歸公司員工行為規(guī)范考核工作小組。

  6.本規(guī)定經(jīng)民主程序審議通過后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

物流管理制度13

  無塵車間潔凈室物流、室內(nèi)設備及工器具管理制度

  1物流管理包括:進入潔凈室的物料準入制度,物料的清理和清掃規(guī)定、廢棄物管理制度等。

  1.1為防止污染物帶入潔凈室(區(qū)),所有送入潔凈室(區(qū))的各種物料、原輔料、設備、工器具包裝材料等均需按要求進行外包裝清理、吹凈,有效地清除外表面的微粒。

  1.2在潔凈廠房內(nèi)根據(jù)空氣潔凈度等級、產(chǎn)品生產(chǎn)的要求設置必要的物料凈化設施,包括外包裝清理室,氣閘室或傳遞窗(柜)等。

  1.3物料在外包裝清理室拆除外包裝、裝入潔凈容器內(nèi)或當外包裝不能拆除時,對其擦拭清除塵土或采用其他清除污染物的方式對設備、容器工具進行清潔處理,并使清理前后的物料以一定標志予以區(qū)別。

  1.4潔凈區(qū)域的專用周轉小車、周轉盒必須有清晰的標志,與非潔凈周轉小車有明顯的區(qū)分標識,禁止混用。

  1.5對清理外包裝后的物料應經(jīng)過氣閘室或傳遞窗(柜)才能進入潔凈室(區(qū)),氣閘室或傳遞窗(柜)的作用與人員凈化用氣閘室相似,用于保持潔凈室的空氣潔凈度和潔凈室內(nèi)必須的壓力。

  1.6傳遞窗(柜)應滿足如下要求。兩側門上設窗,能看見內(nèi)部和兩側;確保兩側門不能同時開啟(可通過兩側門上設連鎖裝置或通過嚴格管理來實現(xiàn));傳遞窗內(nèi)尺寸可適應搬運物料的大小及重量,氣密性好并有必要的強度;根據(jù)用途的不同可設置室內(nèi)燈、殺菌設施。

  2潔凈室內(nèi)設備及工器具管理包括:設備及工器具的搬入管理,清掃和清潔規(guī)定,設備及工器具的退出管理等。

  2.1工藝設備進入潔凈區(qū)域前,應事先明確運輸路線,清除設備運輸通道上的障礙物,包括對活動潔凈圍護板的拆卸,并作好隔離防護措施,盡可能避免破壞潔凈區(qū)域的環(huán)境;若設備搬入可能對生產(chǎn)造成污染,應提前安排局部停產(chǎn)配合設備搬入。

  2.2隔離防護的設施必須確保嚴密可靠,能夠有效控制污染物的擴散,并注意監(jiān)控其完好狀態(tài),若有破損,及時修補使嚴密完好。

  2.3設備進入潔凈區(qū)域前,必須先在緩沖區(qū)(或緩沖地帶)進行徹底的清潔和擦拭。

  2.4在進行設備、材料搬運的過程中,要嚴格進行潔凈控制,設備進車間前注意在潔凈緩沖區(qū)(或臨時緩沖走廊)的相關清潔工作。尤其注意不得穿潔凈服經(jīng)設備、材料通道門到戶外,如此經(jīng)過交叉污染過的衣服、鞋套、帽子再次無任何措施又進入潔凈室,會造成潔凈室交叉污染。

  2.5在設備、材料搬運期間應盡可能避免讓步接受可能出現(xiàn)的環(huán)境擾動,對人員、設備、材料凈化管制應嚴格進行控制。一定要嚴格控制污染物擴散,尤其是交叉污染的現(xiàn)象,否則會有高效過濾器(hepa)的污染損失,以及額外的潔凈清理費用。

  2.6如下圖所示,在潔凈室批準入口處設置潔凈緩沖/管制間,任何進入潔凈室內(nèi)的物品必須經(jīng)過緩沖間。

  2.7物品進入潔凈室的流程。

  室外預清潔→傳入緩沖區(qū)→緩沖區(qū)內(nèi)最終清潔→傳入潔凈室內(nèi)

  t首先,室外、緩沖間(或臨時緩沖走廊)、潔凈室內(nèi)各有一支搬運組(共三組)候命,這三組人員根據(jù)各自的`環(huán)境身著不同的服裝:室外身著普通工作服,緩沖間內(nèi)身著清潔的服裝并穿戴鞋套,潔凈室內(nèi)身著完整的潔凈服,帶有口罩和手套等,這三組人互不能進入其它人的工作區(qū)域。

  t當有設備、物品需要運輸時,首先室外組人員對物品進行預清潔,然后打開緩沖間室外側的門(或設備預留進出外門),將物品傳入緩沖區(qū)。必須保證,在打開緩沖間室外側門(或設備預留進出外門)時,潔凈室側的門處于關閉狀態(tài)。

  t緩沖區(qū)(或臨時緩沖走廊)的那組人員對物品進行最終的清潔,并用干凈的潔凈布檢測合格后,打開潔凈室側的門,將物品傳入潔凈室內(nèi)。如此才規(guī)范的完成了物品傳送和清潔的過程。

  2.8設備搬入完成并就位后,立即清理設備區(qū)域的雜物、拆除隔離防護措施、恢復活動潔凈圍護板,并對設備搬入?yún)^(qū)域及附近區(qū)域進行徹底的清掃和清潔,使?jié)M足潔凈。

  2.9拆除隔離防護措施應注意控制避免交叉污染,恢復活動潔凈圍護板應保證圍護結構的密閉性,密封壓條要保證有效密封,膠密縫應恢復嚴密平整。

  2.10小型工器具搬入管理需要滿足物流管理要求。

  2.11大型工器具搬入管理可參照工藝設備搬入管理要求執(zhí)行。

  2.12設備本身的清掃和清潔由生產(chǎn)部門及保養(yǎng)部門進行規(guī)定的編制及執(zhí)行,但其可靠性必須滿足潔凈要求。

  2.13設備和大型工器具的退出與搬入管理類似,也應事先明確運輸路線,清除設備運輸通道上的障礙物,包括對活動潔凈圍護板的拆卸,并作好隔離防護措施,盡可能避免破壞潔凈區(qū)域的環(huán)境;若設備退出可能對生產(chǎn)造成污染,應提前安排局部停產(chǎn)配合設備退出。

  2.14設備和大型工器具退出后,立即清理設備區(qū)域的雜物、拆除臨時隔離防護措施、恢復活動潔凈圍護板,并對設備退出區(qū)域及附近區(qū)域進行徹底的清掃和清潔,使?jié)M足潔凈。

物流管理制度14

  第一節(jié)總則

  1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

  3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)入庫管理規(guī)定

  1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。

  2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

  (1)對新采購的物品,倉管員應依據(jù)相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

  (2)倉管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損時,應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。

 。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳锍霈F(xiàn)質量問題無法銷售,倉管員應即時通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。

 。ǎ矗┮蚬緝(nèi)部借用、送樣、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會同相關技術人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據(jù)貨物價格賠償。

  3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。

  4、送貨入貨位,倉管員應及時填寫貨卡。

  5、嚴格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。

  第三節(jié)保管管理規(guī)定

  1、貨物的儲存保管,以品種、車型規(guī)劃設臵倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明堆齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

  5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準擅自借出。

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

  8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。

  第四節(jié)出庫管理規(guī)定

  1、出庫驗收:

 。ǎ保╀N售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應即時與銷售部核對、確認。

 。ǎ玻┨厥饩o急出庫時,業(yè)務人員必須開《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間寫清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據(jù)借條,并報倉庫主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。緊急發(fā)貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

 。ǎ常┓矊俟緝(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。

 。ǎ矗┙(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復貨物出庫。

  (5)嚴禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

 。ǎ保┱齑娈a(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。

 。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚斎粘鰩斓,倉管員應及時聯(lián)絡銷售部相關業(yè)務人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。

  4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對!拔宀话l(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

  第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定

  1、貨物的'包裝:

 。1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認后方可出庫。

 。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

  2、物品的搬運:

 。1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。

 。2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶業(yè)務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。

  4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

  5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯(lián)絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。

  6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

  8、承運車輛調(diào)派與控制:

 。1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

 。2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門主管確認后方可生效。

  (3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。

  9、物品的交運:

 。1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈(lián)由公司指定專人妥善保管。

 。2)客戶要求自運時,倉庫應先聯(lián)絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

  (3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。

  10、發(fā)貨通知:

 。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。

  (2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

  11、運費審核及控制:

 。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

 。2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內(nèi)審核完畢,送至財務部整理付款。

 。3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。

 。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

 。5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴肅處理。

  第六節(jié)退庫管理規(guī)定

  1、辦理退庫手續(xù)時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。

 。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

 。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

  2、貨物報損:

 。1)退貨物品經(jīng)技術部門鑒定為無法修復的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。

  (2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。

  3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。

  第七節(jié)盤點管理規(guī)定

  1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

  定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

  2、貨物盤點的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

  3、倉管員的自盤:經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

  4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。

  5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經(jīng)理審閱。

  6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。

  7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

  8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。

  9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。

  10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價賠償。

  第八節(jié)安全管理規(guī)定

  1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

  2、除庫管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  3、因業(yè)務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。

  4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。

  7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

  8、庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

  9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。

  10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。

  第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

  1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-當日任務完成

  以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

  3、通訊管理規(guī)定:

 。1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。

 。2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關機一次扣款50元;月

  累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節(jié)嚴重者,根據(jù)實際情況嚴肅處理。

  第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

  1、獎勵規(guī)定:

 。1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

 。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

 。3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-20xx元的獎勵。

 。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-20xx元。

 。5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

  2、懲罰規(guī)定:

 。1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

 。2)公司安排的工作應在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。

 。3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

 。4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

物流管理制度15

  一.總則

  為實現(xiàn)“吸引人才、留住人才、激勵人才”目,公司實行公平合理薪酬福利管理體系,端正員工工作態(tài)度,激發(fā)員工工作熱情,提升優(yōu)秀員工保留度和提升員工對公司忠誠度,根據(jù)公司情況特制定本制度。

  二.薪酬結構

  1.員工薪酬由固定工資和浮動工資兩部分組成。

  2.固定工資包括:基本工資。固定薪酬是根據(jù)員工職務、崗位、技能、學歷等因素確定相對固定工作報酬。

  3.浮動工資包括:績效工資。浮動薪酬根據(jù)員工工作績效表現(xiàn)確定不固定工作報酬。

  4.員工薪酬扣除項目包括:個人所得稅、代扣社保費、缺勤扣款、違規(guī)罰款等。 5.員工薪酬發(fā)放時,均應當認真核算;對公司計發(fā)勞動報酬有異議,須在收到勞動報酬之日起兩周內(nèi)提出異議;收到報酬兩周內(nèi)未提出異議,視為員工認可公司已經(jīng)足額支付當月勞動報酬。

  三.薪酬系列

  1.公司根據(jù)不同職務性質,分別制定管理、技術、銷售三類薪酬系列。 2.管理薪酬系列適用于行政、人事、財務、生產(chǎn)管理等工作各級管理人員。 3.技術薪酬系列適用于從事產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)技術支持、售后服務技術支持以及系統(tǒng)成套項目工作等相關人員。

  4.銷售薪酬系列適用于從事市場銷售工作人員。 5.員工薪酬系列適用范圍詳見下表。

 。1)管理系列分為五個薪酬等級:

 。2)技術系列分為五個薪酬等級:

  (3)銷售系列分為三個等級:

  四.薪酬計算方法

  1.薪酬計算方式:

  實發(fā)工資=應發(fā)工資—扣除項目

  應發(fā)工資=固定工資+浮動工資=基本工資+績效工資 2.薪酬標準確定:

 、 固定工資根據(jù)員工職務及所屬薪酬系列,確定員工薪酬等級,再根據(jù)員工薪級,確定對應員薪酬標準。參見《員工職務等級表》、《員工基本薪酬等級表》

 、 績效工資根據(jù)《員工績效工資標準表》確定績效標準,每月根據(jù)其工作表現(xiàn),每一層級績效工資按考核結果確定個人績效系數(shù),計算績效工資。 績效工資=績效工資標準 x績效系數(shù),具體內(nèi)容詳見《績效考核辦法》。

  五、員工福利

  員工除了按照國家相關勞動法規(guī),享受社會保險福利、法定帶薪假等基本福利外,經(jīng)考核合格,還享受以下福利: 1、工齡補貼

  從員工進入本企業(yè)之日起計算,連續(xù)工齡每滿一年,可得工齡補貼30元/月。工齡補貼實行累進計算,累計10年后不再增加。

 、 員工被解除(終止)勞動合同(勞動關系)后,重新進入公司工作,工齡補貼從最后一次進入公司工作之日算起。

 、 公司公派學習、培訓員工,培訓考核合格者,可享受工齡補貼,不合格者取消年度工齡補貼。

 、 事假當月或跨月達10個工作日以上;病假當月或跨月達30個工作日以上從達到之月起取消當年度工齡補貼。

  ⑷ 每個工齡年度中違規(guī)違紀累計3例以上(含3例)員工,及發(fā)生質量責任事故主要責任人、安全生產(chǎn)重傷事故主要責任人,取消當年度工齡補貼。 ⑸ 嚴重違反公司規(guī)章制度或給公司造成經(jīng)濟損失達1000元以上者、或受到國家行政處分及刑事處理,取消其當年度工齡補貼。 2、考勤補貼

  根據(jù)《員工考勤補貼等級表》確定各職務補貼標準,每月根據(jù)其實際考勤表現(xiàn),計算實際補貼額度。具體為:

  考勤補貼=補貼標準 x(1-∑考勤系數(shù)),考勤系數(shù)確定方法:

  3、年終效益獎

  根據(jù)企業(yè)效益決定,具體發(fā)放辦法以每年年底人力資源部與財務部文件為準。在公司虧損情況下,無年終效益獎。年終效益獎在次年1-2月核算,2-3月核發(fā)。對于年終效益獎核發(fā)時已經(jīng)離職或提交離職申請員工、年度累計請假30日員工、以及本年度最后一日未轉正員工不享受本年度年終效益獎。 4、特殊人才津貼

  為吸引特殊人才加盟公司,公司特設立特殊人才津貼。特殊人才津貼分為三檔,一檔為300-500元/月,二檔為500-800元/月,三檔為800-1000元/月。員工享受特殊人才津貼必須要經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批通過。

  六、試用期薪酬

  1、公司新招聘員工試用期一般為三個月,特殊情況下最長可以延伸至六個月。 2、試用期員工基本薪酬根據(jù)崗位確定薪等,為標準薪酬百分之八十;績效工資標準按照大學以下標準確定:?疲ū究茻o學位)1級;本科學歷(高級職稱、研究生無學位)2級;雙學士(正高級職稱)3級。

  3、試用期員工試用期間參加績效工資考核,不享受公司提供其它福利。

  七、薪酬調(diào)整

  薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個別調(diào)整。

  1、整體調(diào)整:指公司根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀因素變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及整體效益情況而進行調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結構調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理辦公會根據(jù)經(jīng)營狀況決定。

  2、個別調(diào)整:主要指薪酬級別調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。 薪酬級別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績效考核結果對員工崗位薪酬進行調(diào)整,詳細情況參見公司績效考核辦法。

  薪酬級別不定期調(diào)整:指公司在年中由于職務變動等原因對員工薪酬調(diào)整。

  3、各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會審批,審批通過調(diào)整方案和各項薪酬發(fā)放方案由辦公室執(zhí)行。調(diào)整后薪酬生效日以辦公室部人事調(diào)令為準。

  八、薪酬支付

  1、薪酬支付時間計算

  A、執(zhí)行月薪制員工,月薪結合每月出勤天數(shù)核算,計算周期為每個自然月,按照國家最新規(guī)定,日薪資標準為月薪資總額/21.75天。

  B、薪酬支付時間:當月薪酬為次月10日,如遇節(jié)假日等發(fā)放時間順延。

  2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:

  A、員工薪酬個人所得稅;

  B、應由員工個人繳納社會保險費用;

  C、與公司訂有協(xié)議應從個人薪酬中扣除款項;

  D、法律、法規(guī)規(guī)定以及因勞動者本人原因給公司造成經(jīng)濟損失賠償;勞動者本人因違反公司制度,根據(jù)公司制度規(guī)定給予經(jīng)濟處罰金。 E、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣款項。

  3、薪酬計算期間中途聘用人員,當月薪酬計算公式如下:

  略

  4、各類假別薪酬支付標準

  A、產(chǎn)假:薪酬按正常出勤支付,但不包括績效工資、考勤補貼。 B、婚假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補貼。 C、喪假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補貼。 D、哺乳假:薪酬按正常出勤支付。

  E、護理假:(配偶分娩)薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補貼。 F、工傷假:根據(jù)國家工傷保險條例執(zhí)行。

  G、事假:按日減發(fā)崗位基本薪酬。針對公司中層以上管理人員實行不定時工作制,如因特殊情況確需請假者,經(jīng)總經(jīng)理批準,可按正常出勤對待。

  H、企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作治病,在醫(yī)療期內(nèi)按照基本工資60%支付其病傷假期工資,但不低于本市最低工資標準80%。

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