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倉庫管理規(guī)章制度及流程（精選13篇）
在充滿活力，日益開放的今天，越來越多人會去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的倉庫管理規(guī)章制度及流程，歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 1
一、成品的出入庫
1、成品的入庫
成品入庫時，保管員應根據(jù)該批產(chǎn)品下達的任務單上的'生產(chǎn)數(shù)量，減去車間統(tǒng)計員所統(tǒng)計的次品和廢品的數(shù)量后進行核對，無誤后開出“成品入庫單”，成品入庫單上有關(guān)人員的簽字要完備。
2、成品的出庫
成品出庫時，應填寫“成品發(fā)貨單”并詳細的列出該批產(chǎn)品的品名、數(shù)量，填寫要規(guī)范，及時，準確，清楚，有負責人的簽字要完備。
3、對以上所開出的出入庫單據(jù)必須在次日上午8：30前交財務部門一份。
4、以上三條規(guī)定，將由財務部進行不定期抽查，每違反一條，違反此規(guī)定的次數(shù)，給予該倉庫負責人每次5元，其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。
二、成品的月末盤存
1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。
2、成品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量一定要完整、準確，不得遺漏，切實做到帳物相符
3、成品盤存表必須于每月1日下午5：00以前交財務部，違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款，其它保管員每日扣2元，從當月工資中扣除。
4、財務人員對該倉庫報送的數(shù)據(jù)，將進行實地抽查，每發(fā)現(xiàn)一種帳實不符的產(chǎn)品，扣除該倉庫負責人當月工資5元，其它保管員扣當月工資2元。
三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規(guī)定：
對以上各項規(guī)定，如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行，無差錯發(fā)生，則月底將對該倉庫負責人獎勵100元，其它管理人員獎勵50元。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 2
一、目的
通過制定倉庫管理規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。
二、工作范圍
物資庫、成品庫、工具
三、工作職責
1、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳物相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物料及時供應，缺貨及時申報，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對庫房進行清理，保持庫房的.整齊美觀，存放整齊。
4、熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。
四、物資入庫和保管
1、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進行驗收入庫。
2、物資少于最低庫存量時，要及時填寫申購單，經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后，交采購人員及時采購。
3、倉管員要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫：
1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
2）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3）與要求不符合的采購物資。
4、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，
做到"二齊、三清、四號定位"。
1）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
3）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
五、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫申購單，經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、領(lǐng)用或以舊換新的工具，需填寫工具領(lǐng)用/更換單，經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后，方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記，并由領(lǐng)用人簽字。
六、物資退庫
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。入庫流程
出庫流程
倉庫管理流程說明
1、倉管員根據(jù)物資最低庫存量，車間根據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況，開具物資申購單，總經(jīng)理或部門主管審批簽字后，交由采購人員采購，采購人員核實物資后，開具入庫單后，交由庫管員驗收入庫。
2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單，部門主管或總經(jīng)理審批簽字后，庫管員根據(jù)領(lǐng)料單出庫。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 3
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、貨品入庫
�。�1）需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
（2）物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需安排裝卸，搬運到制定區(qū)域內(nèi)。
�。�3）倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。
（4）倉庫收貨時需按采購單收貨，否則拒絕收貨。
（5）倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物，如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理，并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
�。�6）倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū)，分類擺放，不得隨意擺放。
2、產(chǎn)品出庫
�。�1）按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作。
�。�2）倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。
�。�3）倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠產(chǎn)品處理
�。�1）需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。
�。�2）質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報
4、產(chǎn)品報廢
�。�1）嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
�。�2）發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
�。�3）需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品，并且分開保管。
五、貨物管理
1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據(jù)、帳交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。
六、貨物的.盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識
7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風，形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 4
一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機構(gòu)是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織，其主要任務是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫必須結(jié)合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置。
1．供應處根據(jù)倉庫規(guī)模設立倉庫主管、倉庫組長、
2．倉庫保管員，并可根據(jù)實際情況合并職能，但必須明確崗位職責。
3．倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務及保管知識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4．倉儲人員必須職能明確，明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào)，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制。
5．嚴格規(guī)定紀律，建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范，實行規(guī)范化管理。
6．建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查，制約不規(guī)則行為，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。
7．實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。
二、倉儲管理制度
�。ㄒ唬﹤}存管理原則
1．庫存合理原則
倉庫的庫存應根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發(fā)生，對庫存實行控制管理，適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2．憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責，按憑證辦理收發(fā)業(yè)務，做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
3．貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。
4．四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。
�。ǘ﹤}庫管理的有關(guān)規(guī)定
1．各類物資的入庫管理：
�。�1）倉庫管理人員應根據(jù)當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數(shù)量不相符的，必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。
�。�2）倉庫管理人員應按規(guī)定，根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。
�。�3）各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱，并及時登賬建卡。
2．庫存物資保管規(guī)定：
�。�1）入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區(qū)；
嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。
�。�2）倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清，質(zhì)量性能清、主要用途清。
3．各類物資出庫管理規(guī)定：
�。�1）各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出，倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。
（2）出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的，可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。
�。�3）涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況也必須打欠條，并按時歸還。
4．登賬管理規(guī)定：
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結(jié)，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5．退庫管理規(guī)定：
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，查明原因后方可退庫，退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明，倉庫做好數(shù)量的清點工作，并按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放。
6．倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的`處理規(guī)定：為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議，并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務處對其進行一次鑒定、確認，對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存，確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù)，清理出庫。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
1．存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行操作。
2．存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確，并有專人負責，不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。
3．存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品質(zhì)完好。
4．公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5．有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
6．各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。
7．倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話，服務態(tài)度要端正，服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1．不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準怠忽職守，擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作，造成責任事故，按規(guī)定及有關(guān)法律追究責任；不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫。
2．嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙；嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題；嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭，鬧不團結(jié)或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
�。ㄒ唬﹤}庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下，負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理，并對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：
1．負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和安全工作。保證供應生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。
2．正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3．規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。
4．負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范，嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律，實行人員輪調(diào)，實施紀律控制。
5．倉庫的防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。
6．負責與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系，隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況，以便及時進行處理。
7．組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況，確保存貨的安全和完整。
8．負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
�。ǘ﹤}庫保管人員的崗位責任
1．在倉庫主管的領(lǐng)導下，根據(jù)分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理，并對倉庫主管負責報告工作。
2．對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發(fā)貨，并隨時清點存量，檢查質(zhì)量狀況，出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時，應及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
3．嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作，配合財務人員的查登賬務。
4．隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發(fā)生，保證存貨的安全和完整。
5．遵守儲存規(guī)章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。
6．負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
7．未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
（三）凡兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。
�。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰
1．倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。
2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的，應對相應倉庫管理人員進行經(jīng)濟處罰，連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1．建立倉儲管理報告制度
�、俑鶕�(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。 ②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。
�、蹅}儲人員重大責任事故報告。
�、艽尕洶踩珷顩r報告。實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)，提高工作效率。
�、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 5
一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱，數(shù)量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
2、物料入庫存，要如實填制“入庫規(guī)格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必須按類別，在合理安全可靠的.前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數(shù)，檢點方便。
2、庫內(nèi)嚴禁火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內(nèi)。
3、倉管員要認真做好倉庫安全工作，作業(yè)時要注意安全，經(jīng)常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛護物料，并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部，以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新，先進先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導請示。
3、倉管員在發(fā)料時，必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部，便予減數(shù)工作。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 6
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類：
公司的'倉庫總的來說有：酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收：
�。�1）倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：
�、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收；
�、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收；
�、蹖M庫品已損壞的不驗收；
�、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝，是否驗收根據(jù)具體情況而定。
�。�2）驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。
4、入庫存放：
�。�1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；
（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；
�。�3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
�。�4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查：
�。�1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。
�。�2）抽查：
�、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；
�、跁嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
�。�3）對即將過期物品應該及時檢查清理。
6、物品出庫：
�。�1）領(lǐng)用物品計劃或報告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準備；
�、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)��；
�。�2）發(fā)貨與出庫
�、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責；
�、陬I(lǐng)料員要填好出庫單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；
�、鄢鰩煲皇饺�，領(lǐng)取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；
�、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
7、盤點：
�。�1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；
�。�2）將盤結(jié)果列明細表報財務部審核；
�。�3）盤點期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度：
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 7
一、目的：
1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序：
1、物品入庫管理：
1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等，均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。
1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫；《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。
1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送財務部報賬，第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔，第四聯(lián)由采購部門存檔；《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)由倉庫交遞財務部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫、發(fā)貨管理：
2.1物品出庫：持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)方可提貨（領(lǐng)導授權(quán)亦可），相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因；套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和（套料清單），倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料，最長不得超過2個工作日。
2.2物品發(fā)貨（正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后（領(lǐng)導授權(quán)亦可），倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨（非正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后（領(lǐng)導授權(quán)亦可），倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨（個人借用、返修）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后（領(lǐng)導授權(quán)亦可），倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中，并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔。
2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應辦理《物料申領(lǐng)單》；合同出貨應辦理《成品出庫單》；上述均為一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫，并遵循先進先出的原則，物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換；物品不全應及時通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨：必須檢查物品的性能、外觀及附件，各項無誤后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認后，由倉庫人員發(fā)貨；倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬，不得隔日作業(yè)，以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況，由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品，由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù)；同類事項未及時補辦手續(xù)，原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理：
3.1內(nèi)部人員借用物品時，應填寫《物品內(nèi)部借用單》，該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用（領(lǐng)導授權(quán)亦可）。
3.2出差在外的人員借用物品時，應填寫《借用設備（委托）申請表》并簽字確認，該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用（領(lǐng)導授權(quán)亦可）；特殊情況可由他人代填，但要部門領(lǐng)導確定其借用人身份（本表在鍵橋社區(qū)下載）。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出，相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后，根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況，并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款；
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應提出書面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后，可延續(xù)再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費，若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。
4、物品退回與歸還管理：
4.1合同退回、合同更換、個人借用（出差在外人員）、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號，經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后，由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準，方可給予辦理退庫手續(xù)；
4.3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù)；待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù)，并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門，由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單（即更換物品）和出庫單，同時填寫《物料退倉申請單》，注明對應出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認，以沖減借用人的借用帳；4.4個人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》，標明借用時間，借用單號等，將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
5、物品報廢：
5.1物品報廢原因：
倉庫
1）變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）；
2）超過使用壽命的；
3）已不再使用的；
4）在承擔運輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1）因無法維修或無維修價值的；
2）生產(chǎn)過程中損壞的。
事業(yè)部
1）生產(chǎn)在途時，顧客取消合同；
2）因技術(shù)更改升級而造成報廢的；
3）已購買，但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的；
4）合同發(fā)貨后，因系統(tǒng)無法升級而退回的；
5）己購物品，在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的；
6）借用/試用后，經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品；
7）因計劃失誤導致采購引起的。
5.2物品報廢流程：
1）倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由相關(guān)責任部門出具《報廢申請單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關(guān)責任部門和綜合部核準后，予以報廢，價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導審批；
2）相關(guān)責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。
5.3物品報廢注意事項：
1）所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管；
2）生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如單板上的IC、電阻、電容等），送質(zhì)量部IQC檢驗，合格品辦理退倉手續(xù)。
6、賬務管理：
6.1所有入庫、出庫均應按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容，詳細填寫，不得涂改，成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨；
6.2物品入庫和退倉，該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格，相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后方可入賬；
6.3物品帳必須與單據(jù)一致，每月底自查，發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改，若隔月則需查明原因，并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單，報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務部；
6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊，由倉庫專人負責保管；
6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務部，以便財務入賬。
7、倉庫管理:
7.1按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳列其后。
7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的'作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
7.3遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。
7.4未經(jīng)檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。 7.5檢驗合格的物品，及時入庫貯存。
7.6換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。 7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。 7.8禁潮物品應做好防潮措施。
7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。
7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，并加以明顯的警告標識。
7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
7.11物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。
7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應成套存放，以防混亂。
7.15每月28號前結(jié)賬，并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門。
7.14年中、年末，倉庫會同財務部、質(zhì)量部對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查；
7.15出具盤點報告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導核準后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草，公司領(lǐng)導核準，解釋權(quán)屬綜合部；
2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準；
3、本制度由綜合部負責修訂，修訂周期為半年，報公司領(lǐng)導審批后頒布執(zhí)行。
四、附表：
1、《外購入庫單》
2、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內(nèi)部借用單》
4、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請單》
7、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設備（委托）申請表》
9、《報廢申請單》
倉庫管理規(guī)章制度及流程 8
一、目的
為了加強倉庫管理，保障倉庫物資安全、有序地存儲和流轉(zhuǎn)，提高倉庫工作效率，特制定本規(guī)章制度及流程。
二、適用范圍
本制度及流程適用于公司內(nèi)所有倉庫的管理工作，包括原材料倉庫、成品倉庫等。
三、倉庫管理規(guī)章制度
人員管理
1. 倉庫工作人員必須具備高度的責任心和職業(yè)道德，遵守公司各項規(guī)章制度。
2. 新入職倉庫人員必須經(jīng)過崗前培訓，熟悉倉庫管理流程和操作規(guī)范后方可上崗。
3. 倉庫人員應定期接受內(nèi)部培訓和考核，以提升業(yè)務能力和知識水平。
倉庫環(huán)境管理
1. 倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫濕度應符合存儲物資的要求。
2. 倉庫內(nèi)應設置明顯的安全通道標識，通道應保持暢通無阻，嚴禁堆放任何物品。
3. 倉庫內(nèi)的照明、消防等設施應定期檢查和維護，確保其正常運行。
物資存儲管理
1. 物資應按照類別、型號、規(guī)格等進行分區(qū)、分類存放，并張貼明顯的標識牌。
2. 物資的存放應遵循先進先出的原則，確保物資質(zhì)量不受影響。
3. 易燃易爆、有毒有害等特殊物資應按照國家相關(guān)規(guī)定進行專門存儲，并設置相應的安全警示標識。
賬目管理
1. 倉庫應建立完善的賬目管理體系，包括物資出入庫臺賬、庫存盤點表等。
2. 所有物資的出入庫操作必須及時、準確地記錄在相應的賬目上，做到賬物相符。
3. 賬目應定期進行核對和審計，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因并進行調(diào)整。
安全管理
1. 倉庫應配備必要的安全防護設施，如消防器材、防盜報警系統(tǒng)等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。
2. 倉庫人員應熟悉各種安全設施的使用方法，并定期參加安全演練。
3. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火，嚴禁攜帶火種和易燃易爆物品進入倉庫。
4. 下班前，倉庫人員應檢查門窗是否關(guān)閉、電源是否切斷，確保倉庫安全。
四、倉庫管理流程
入庫流程
1. 到貨通知
采購部門或相關(guān)業(yè)務部門在物資到貨前，應提前通知倉庫管理人員，告知到貨時間、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。
2. 驗收準備
倉庫管理人員接到通知后，應準備好驗收所需的工具和設備，如磅秤、卷尺、檢驗工具等，并安排足夠的人力進行驗收。
3. 貨物接收
貨物到達倉庫后，倉庫人員應首先核對送貨單與到貨通知的信息是否一致，包括供應商名稱、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等。
對貨物的外觀進行檢查，查看是否有損壞、變形、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與送貨人員溝通，并在送貨單上注明。
4. 數(shù)量核對
根據(jù)物資的特點，采用合適的方法進行數(shù)量核對。對于計件物資，應逐一清點；對于計量物資，應使用相應的計量工具進行測量。
將實際到貨數(shù)量與送貨單上的數(shù)量進行對比，如存在差異，應及時與供應商溝通解決。
5. 質(zhì)量檢驗
對于需要進行質(zhì)量檢驗的物資，倉庫人員應通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗。
質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標準和流程對物資進行檢驗，并出具檢驗報告。如檢驗合格，倉庫方可辦理入庫手續(xù)；如檢驗不合格，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如退貨、換貨等。
6. 入庫登記
經(jīng)核對和檢驗無誤的物資，倉庫管理人員應填寫入庫單，詳細記錄物資的入庫日期、供應商名稱、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況、入庫倉位等信息。
將入庫單的一聯(lián)交給財務部門作為記賬憑證，另一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理的依據(jù)。同時，在物資管理系統(tǒng)中更新庫存信息。
7. 物資上架
根據(jù)物資的類別、型號、規(guī)格等，將物資搬運到指定的倉位進行存放。在存放過程中，應遵循物資存儲管理的相關(guān)規(guī)定，確保物資存放安全、有序。
出庫流程
1. 出庫申請
需求部門填寫出庫單，注明物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并提交給相關(guān)領(lǐng)導審批。
審批通過后的出庫單交至倉庫管理人員。
2. 備貨
倉庫管理人員接到出庫單后，按照先進先出的原則，從相應的倉位選取物資。
在備貨過程中，應對物資的數(shù)量、規(guī)格等進行再次核對，確保與出庫單一致。
3. 出庫審核
倉庫主管對備貨情況進行審核，檢查物資的`準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時調(diào)整。
4. 物資發(fā)放
經(jīng)審核無誤后，倉庫人員將物資發(fā)放給領(lǐng)用人，并要求領(lǐng)用人在出庫單上簽字確認。
對于需要配送的物資，倉庫人員應安排合適的運輸工具和人員進行配送，并確保物資安全送達目的地。
5. 出庫登記
倉庫管理人員在物資發(fā)放完成后，及時在庫存管理系統(tǒng)和紙質(zhì)臺賬中更新庫存信息，記錄物資的出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、出庫數(shù)量等信息。
庫存盤點流程
1. 盤點計劃制定
倉庫主管根據(jù)公司要求和倉庫實際情況，制定庫存盤點計劃，確定盤點時間、范圍、人員分工等。
將盤點計劃提前通知倉庫全體人員和相關(guān)部門。
2. 盤點準備
倉庫人員在盤點前，應清理倉庫現(xiàn)場，確保物資擺放整齊、標識清晰。
準備好盤點所需的工具，如盤點表、計算器、標簽等，并打印庫存清單。
3. 初盤
倉庫人員按照盤點計劃，對各自負責區(qū)域內(nèi)的物資進行逐一清點和核對，將實際庫存數(shù)量記錄在盤點表上。
在初盤過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應在盤點表上注明，并繼續(xù)完成初盤工作。
4. 復盤
倉庫主管組織復盤人員對初盤結(jié)果進行復查。復盤人員應隨機抽取一定比例的物資進行重新清點和核對，檢查初盤的準確性。
如復盤結(jié)果與初盤結(jié)果存在差異，應與初盤人員共同核實原因，并進行調(diào)整。
5. 盤點結(jié)果匯總與分析
盤點完成后，將初盤和復盤的結(jié)果進行匯總，編制庫存盤點報告。報告中應包括盤點時間、范圍、賬物相符情況、差異情況及原因分析等內(nèi)容。
將庫存盤點報告提交給上級領(lǐng)導和財務部門。如存在賬物不符的情況，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如調(diào)整賬目、追查責任等。
6. 盤點后續(xù)工作
根據(jù)盤點結(jié)果，對庫存管理系統(tǒng)和紙質(zhì)臺賬中的數(shù)據(jù)進行更新，確保賬物相符。
針對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如物資存放不合理、賬目記錄不規(guī)范等，制定相應的改進措施，以提高倉庫管理水平。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 9
一、目的
為了規(guī)范物流倉庫的管理工作，確保貨物的安全存儲、高效進出庫，提高倉庫運作效率和服務質(zhì)量，特制定本規(guī)章制度及流程。
二、適用范圍
本制度及流程適用于物流倉庫內(nèi)所有貨物的存儲、出入庫操作、庫存管理以及相關(guān)人員的管理等活動。
三、人員管理
1. 崗位職責
倉庫主管：負責倉庫整體規(guī)劃、人員管理、工作安排與協(xié)調(diào)，制定和執(zhí)行倉庫工作計劃和目標，監(jiān)督倉庫運營情況，處理異常問題，并與其他部門溝通協(xié)調(diào)。
倉庫管理員：執(zhí)行貨物的入庫驗收、存儲安排、盤點、出庫操作等日常工作，確保貨物賬實相符，保持倉庫環(huán)境整潔、貨物擺放整齊，做好倉庫安全防護工作。
裝卸工人：按照操作規(guī)范進行貨物的裝卸作業(yè)，協(xié)助倉庫管理員完成貨物的搬運、堆碼等工作，保證裝卸過程中貨物不受損壞。
2. 培訓與考核
新員工入職時需接受倉庫管理相關(guān)的安全、操作流程、崗位職責等培訓，培訓合格后方可上崗。
定期組織在職員工參加技能提升培訓和安全知識培訓，不斷提高員工素質(zhì)和業(yè)務能力。
建立員工考核制度，根據(jù)工作表現(xiàn)、操作規(guī)范遵守情況、貨物管理準確性等方面對員工進行考核，考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。
四、倉庫環(huán)境與設施管理
1. 倉庫環(huán)境
保持倉庫內(nèi)清潔、干燥、通風良好，定期清掃地面、貨架和貨物表面的灰塵。
根據(jù)貨物特性，控制倉庫溫濕度，必要時配備相應的溫濕度調(diào)節(jié)設備。
倉庫內(nèi)應設置明顯的安全通道標識，確保通道暢通無阻，嚴禁在通道內(nèi)堆放貨物。
2. 倉庫設施
定期檢查貨架、托盤、叉車、搬運設備等倉庫設施的完好性，如有損壞應及時維修或更換。
保證照明系統(tǒng)正常運行，確保倉庫內(nèi)光線充足，便于貨物的操作和管理。
配備消防設備，如滅火器、消火栓等，并定期檢查其有效性，確保在緊急情況下能夠正常使用。
五、貨物入庫流程
1. 預約與準備
供應商或送貨人員在送貨前需與倉庫進行預約，告知送貨時間、貨物名稱、數(shù)量等信息。
倉庫管理員根據(jù)預約信息做好收貨準備，包括安排卸貨場地、準備驗收工具和設備等。
2. 驗收
貨物到達后，倉庫管理員依據(jù)送貨單或采購訂單對貨物進行驗收。驗收內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝完整性等。
對于貴重物品、易損貨物或需要特殊檢驗的貨物，應進行詳細的檢驗和核對，如有必要可邀請相關(guān)專業(yè)人員參與驗收。
在驗收過程中發(fā)現(xiàn)貨物與單據(jù)不符或存在質(zhì)量問題，應及時與送貨人員溝通，并記錄詳細情況，如差異數(shù)量、損壞程度等。對于不符合要求的貨物，應拒絕入庫，并及時通知相關(guān)部門處理。
3. 入庫登記
驗收合格的貨物，倉庫管理員應在系統(tǒng)中進行入庫登記，錄入貨物的相關(guān)信息，包括入庫日期、供應商、批次號等。同時，更新庫存賬目，確保賬物一致。
根據(jù)貨物的特性、存儲要求和倉庫布局規(guī)劃，為貨物安排合適的存儲位置，并將貨物搬運至相應位置存放。在搬運過程中，要注意輕拿輕放，避免貨物受損。
六、貨物存儲管理
1. 貨物擺放
貨物應按照分類、分區(qū)的原則進行擺放，便于管理和查找。同類貨物應集中存放，并在貨架或貨位上標明貨物名稱、規(guī)格、批次等信息。
遵循“上輕下重、上小下大”的原則進行貨物堆碼，確保堆碼穩(wěn)固，防止貨物倒塌造成損失。同時，要考慮貨物的先進先出原則，便于貨物的出庫操作。
對于有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆物品、有毒有害物品、冷藏貨物等，應按照相關(guān)規(guī)定存放在專門的存儲區(qū)域，并采取相應的防護措施。
2. 庫存盤點
定期進行庫存盤點，包括日常盤點、月度盤點、年度盤點等。盤點時，倉庫管理員應根據(jù)庫存賬目對倉庫內(nèi)的`貨物進行逐一核對，確保賬實相符。
在盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，如貨物丟失、損壞、出入庫記錄錯誤等，并進行相應的調(diào)整和處理。對于盤盈或盤虧的貨物，應填寫盤點報告，詳細說明情況，并上報上級領(lǐng)導。
七、貨物出庫流程
1. 訂單處理
倉庫收到出庫訂單后，倉庫管理員首先對訂單的準確性和完整性進行審核，包括訂單編號、客戶信息、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
根據(jù)訂單要求，查詢庫存情況，確認貨物是否有足夠的庫存可供出庫。如庫存不足，應及時通知相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理，如補貨或調(diào)整訂單。
2. 揀貨與包裝
根據(jù)訂單信息，倉庫管理員按照先進先出的原則進行揀貨操作。揀貨時要仔細核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量，確保揀選的貨物準確無誤。
將揀選好的貨物搬運至包裝區(qū)域，按照包裝標準進行包裝，確保貨物在運輸過程中不受損壞。在包裝上應標明貨物名稱、數(shù)量、收貨地址、客戶信息等內(nèi)容。
3. 出庫審核與交接
包裝完成的貨物在出庫前，需再次進行審核，檢查貨物與訂單是否一致、包裝是否完好等。審核通過后，在系統(tǒng)中進行出庫登記，更新庫存賬目。
將貨物移交給運輸部門或客戶指定的提貨人員，并辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認。交接時應提供貨物清單和相關(guān)的出庫憑證。
八、安全管理
1. 人員安全
倉庫工作人員應遵守安全操作規(guī)程，正確使用裝卸設備和工具，避免因操作不當造成人身傷害。
在倉庫內(nèi)設置安全警示標識，提醒員工注意安全事項，如高處作業(yè)危險、叉車行駛路線等。
定期組織員工參加安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應對突發(fā)事件的能力。
2. 貨物安全
加強倉庫的安全防范措施，安裝監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等，防止貨物被盜、被搶。
嚴格控制倉庫的人員出入，非倉庫工作人員進入倉庫需經(jīng)過授權(quán)和登記。
對于易燃、易爆、有毒等危險貨物，要按照相關(guān)安全規(guī)定進行存儲和管理，防止發(fā)生安全事故。
九、異常情況處理
1. 貨物損壞或丟失
在貨物入庫、存儲或出庫過程中發(fā)現(xiàn)貨物損壞或丟失，應立即停止相關(guān)操作，并保護現(xiàn)場。倉庫管理員應及時向上級報告，并進行詳細的調(diào)查，了解事故發(fā)生的原因、時間、地點、涉及的貨物等信息。
根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定責任方。如果是內(nèi)部管理原因造成的，應追究相關(guān)人員的責任，并采取措施加強管理，防止類似情況再次發(fā)生。對于客戶的損失，應按照合同約定進行賠償。
2. 設備故障
倉庫設備如貨架、叉車、搬運設備等出現(xiàn)故障時，應立即停止使用，并設置警示標識，防止發(fā)生意外事故。
及時通知維修人員進行維修，對于影響貨物操作和出入庫的關(guān)鍵設備，應制定應急預案，采取臨時措施確保倉庫運營不受太大影響。
十、附則
1. 本規(guī)章制度及流程應根據(jù)實際情況定期進行修訂和完善，以適應物流業(yè)務發(fā)展和倉庫管理的需要。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效，所有倉庫工作人員必須嚴格遵守。如有違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 10
一、目的
為了加強存儲倉庫的管理，保障倉庫貨物的安全、完整，提高倉庫作業(yè)效率，確保貨物存儲、出入庫等環(huán)節(jié)的有序進行，特制定本規(guī)章制度及流程。
二、適用范圍
本制度及流程適用于公司內(nèi)所有存儲倉庫的管理。
三、人員職責
倉庫主管
1. 全面負責倉庫的日常管理工作，制定和執(zhí)行倉庫工作計劃。
2. 組織倉庫人員的培訓和考核，提高團隊業(yè)務水平。
3. 監(jiān)督倉庫各項工作的執(zhí)行情況，確保倉庫工作符合規(guī)章制度。
4. 協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障倉庫作業(yè)的順利開展。
倉庫管理員
1. 負責貨物的出入庫操作，包括驗收、點數(shù)、記賬等。
2. 按照規(guī)定對貨物進行分類存放、保管，定期盤點庫存。
3. 保持倉庫環(huán)境整潔、貨物擺放整齊，做好倉庫安全防范工作。
4. 對庫存貨物的狀態(tài)進行監(jiān)控，及時匯報異常情況。
搬運人員
1. 根據(jù)倉庫管理員的安排，進行貨物的裝卸和搬運工作。
2. 確保貨物在搬運過程中的安全，避免貨物損壞。
四、倉庫管理規(guī)章制度
貨物入庫規(guī)定
1. 收貨準備
倉庫管理員在接到入庫通知后，應提前做好收貨準備，包括安排卸貨場地、準備驗收工具、核對入庫單信息等。
2. 貨物驗收
(1) 對到貨貨物進行外觀、數(shù)量、規(guī)格等方面的檢查。檢查貨物包裝是否完好，有無破損、受潮、變形等情況。
(2) 依據(jù)送貨單或采購合同核對貨物的名稱、型號、數(shù)量等信息。對于數(shù)量不符或有質(zhì)量問題的貨物，應及時與送貨方溝通，并做好記錄。
(3) 對需要檢驗質(zhì)量的貨物，通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗。只有檢驗合格的貨物才能辦理入庫手續(xù)。
3. 入庫手續(xù)
(1) 驗收合格的貨物，倉庫管理員應填寫入庫單，詳細記錄貨物的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。
(2) 將入庫單的一聯(lián)交給財務部門，作為記賬依據(jù)；另一聯(lián)留存?zhèn)}庫，用于庫存管理。同時，更新庫存賬目和倉庫管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。
(3) 搬運人員在倉庫管理員的指導下，將貨物搬運到指定的存儲位置存放。
貨物存儲規(guī)定
1. 分區(qū)分類存儲
根據(jù)貨物的類別、特性、用途等因素，對倉庫進行合理分區(qū)。例如，可以分為原材料區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆物品區(qū)（需符合特殊安全要求）等。在每個區(qū)內(nèi)，再按照貨物的規(guī)格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。
2. 貨位編號
對每個存儲貨位進行編號，并建立貨位與貨物的對應關(guān)系。編號應清晰、規(guī)范，便于識別和記憶。在倉庫管理系統(tǒng)和庫存賬目上記錄貨物的存放貨位信息，提高貨物出入庫的效率。
3. 貨物堆碼
(1) 貨物堆碼應遵循安全、整齊、便于清點的原則。根據(jù)貨物的.包裝形狀、重量等因素，選擇合適的堆碼方式，如重疊式、縱橫交錯式等。
(2) 堆碼高度應符合貨物和倉庫設施的承載要求，避免因堆碼過高造成貨物倒塌損壞或危及人員安全。同時，要保持貨物堆碼的穩(wěn)定性，防止貨物在存儲過程中發(fā)生位移。
4. 保管環(huán)境維護
(1) 定期檢查倉庫的溫濕度、通風等環(huán)境條件。對于有特殊存儲要求的貨物，如溫度敏感的藥品、電子產(chǎn)品等，要確保倉庫環(huán)境符合其存儲要求。必要時，配備相應的溫濕度調(diào)節(jié)設備、通風設備等。
(2) 保持倉庫的清潔衛(wèi)生，定期清掃地面、貨架等，防止灰塵、雜物對貨物造成污染或損害。
貨物盤點規(guī)定
1. 定期盤點
(1) 每月末或季末，倉庫應進行全面盤點。倉庫管理員負責對所有庫存貨物進行清點，核對賬實是否相符。
(2) 在盤點過程中，要仔細核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。對于盤點差異，要及時查找原因，如是否存在出入庫記錄錯誤、貨物丟失、損壞等情況。
2. 不定期盤點
(1) 倉庫主管可根據(jù)實際情況，安排不定期的抽盤。抽盤的范圍可以是特定的貨物類別、區(qū)域或批次。
(2) 在發(fā)生貨物收發(fā)異常、倉庫管理人員變動等情況時，也應及時進行盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。
3. 盤點報告
(1) 盤點結(jié)束后，倉庫管理員應編制盤點報告，詳細列出盤點結(jié)果、差異情況及原因分析。
(2) 將盤點報告提交給倉庫主管和財務部門。對于盤盈或盤虧的貨物，要按照公司規(guī)定的流程進行處理，如調(diào)整賬目、查明責任等。
貨物出庫規(guī)定
1. 出庫準備
倉庫管理員接到出庫通知后，核對出庫單信息，包括提貨單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期等。確認無誤后，準備好相應的貨物和發(fā)貨工具。
2. 貨物揀選
(1) 根據(jù)出庫單，到指定的存儲位置揀選貨物。揀選過程中要仔細核對貨物信息，確保所取貨物準確無誤。
(2) 對于先進先出的貨物，要按照入庫時間的先后順序進行揀選，避免貨物積壓過期。
3. 出庫復核
(1) 在貨物出庫前，由另一名倉庫管理員或倉庫主管對出庫貨物進行復核。復核內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量（外觀檢查）等是否與出庫單一致。
(2) 復核無誤后，在出庫單上簽字確認。如果發(fā)現(xiàn)問題，應及時糾正，并重新進行復核。
4. 貨物發(fā)運
(1) 搬運人員將復核后的貨物搬運至發(fā)貨區(qū)，交給提貨人員或運輸人員。
(2) 倉庫管理員應記錄貨物的出庫時間和提貨人員信息等，并更新庫存賬目和倉庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
倉庫安全規(guī)定
1. 人員安全
(1) 倉庫工作人員必須經(jīng)過安全培訓，熟悉倉庫的安全操作規(guī)程。在倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、使用明火等危險行為。
(2) 搬運重物時，要使用合適的工具和設備，并注意自身安全，避免受傷。
2. 貨物安全
(1) 安裝監(jiān)控設備，對倉庫內(nèi)的貨物存儲和作業(yè)情況進行實時監(jiān)控。定期檢查倉庫的門窗、貨架等設施是否完好，防止貨物被盜。
(2) 對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物，要嚴格按照相關(guān)安全規(guī)定進行存儲和管理，設置明顯的警示標志，并配備相應的消防和應急處理設備。
3. 消防安全
(1) 倉庫內(nèi)應配備充足、有效的消防器材，如滅火器、消火栓等。定期對消防器材進行檢查和維護，確保其在緊急情況下能夠正常使用。
(2) 保持倉庫內(nèi)的消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或雜物。
五、倉庫管理流程
入庫流程
1. 供應商送貨或采購貨物到達倉庫。
2. 倉庫管理員進行收貨準備，包括場地、工具、核對入庫單。
3. 對貨物進行驗收，檢查外觀、數(shù)量、質(zhì)量（如需）。
4. 驗收合格后填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)，更新庫存賬目和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
5. 搬運人員將貨物搬運至指定存儲位置存放。
存儲流程
1. 倉庫管理員根據(jù)貨物特性對倉庫進行分區(qū)分類。
2. 對貨位進行編號，確定貨物存放位置。
3. 按照規(guī)定的堆碼方式對貨物進行堆碼存放。
4. 定期檢查倉庫環(huán)境條件，維護保管環(huán)境。
盤點流程
1. 確定盤點時間（定期或不定期）。
2. 倉庫管理員對庫存貨物進行清點。
3. 核對賬目與實際庫存，查找差異原因。
4. 編制盤點報告，提交給主管和財務部門。
5. 根據(jù)盤點結(jié)果處理盤盈盤虧情況。
出庫流程
1. 倉庫管理員接到出庫通知，核對出庫單信息。
2. 到指定位置揀選貨物，注意先進先出原則。
3. 由專人對出庫貨物進行復核。
4. 復核無誤后，搬運人員將貨物搬運至發(fā)貨區(qū)發(fā)運。
5. 更新庫存賬目和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
六、違規(guī)處理
對于違反倉庫管理規(guī)章制度的行為，將根據(jù)情節(jié)的嚴重程度給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。對于因違規(guī)操作導致貨物損失、安全事故等嚴重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責任。
七、附則
本規(guī)章制度及流程可根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和實際管理需要進行適時修訂和完善。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 11
一、倉庫管理規(guī)章制度
1. 倉庫安全管理制度
倉庫區(qū)域必須保持整潔，嚴禁存放易燃、易爆、有毒物品。
倉庫應配備足夠的消防器材，定期檢查和維護，確保器材的有效性。
倉庫入口應設置明顯的安全警示標識，并定期進行安全培訓。
倉庫內(nèi)禁止吸煙，明火作業(yè)需經(jīng)過批準并采取安全措施。
倉庫門窗應鎖好，防止盜竊和破壞。
2. 物資入庫管理制度
所有入庫物資必須經(jīng)過驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。
驗收合格的物資應及時登記入庫，并更新庫存記錄。
物資入庫后，應按照物資類別和屬性進行分類擺放，確保物資的安全和易取。
物資入庫后，應定期進行盤點，確保庫存數(shù)量與記錄相符。
3. 物資出庫管理制度
物資出庫需經(jīng)過審批，由指定人員負責出庫操作。
出庫物資應核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保出庫物資的準確性。
出庫物資應及時登記出庫記錄，并更新庫存記錄。
物資出庫后，應及時進行盤點，確保庫存數(shù)量與記錄相符。
4. 物資保管與養(yǎng)護制度
倉庫管理員應定期對物資進行檢查，確保物資無損壞、無變質(zhì)。
物資應存放在干燥、通風、避光的環(huán)境中，防止受潮、霉變。
對易碎、易損物資應采取保護措施，防止損壞。
倉庫管理員應定期對倉庫進行清潔，保持倉庫環(huán)境的整潔。
二、倉庫管理流程
1. 物資入庫流程
接收物資：倉庫管理員接收供應商送來的物資。
驗收物資：核對物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保物資符合要求。
登記入庫：將驗收合格的物資登記入庫，并更新庫存記錄。
擺放物資：按照物資類別和屬性進行分類擺放，確保物資的安全和易取。
2. 物資出庫流程
提出申請：使用部門向倉庫管理員提出物資出庫申請。
審批申請：倉庫管理員審核申請，確認出庫的物資種類和數(shù)量。
核對物資：出庫時核對物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保出庫物資的準確性。
登記出庫：將出庫物資登記出庫記錄，并更新庫存記錄。
發(fā)放物資：將出庫物資發(fā)放給使用部門。
3. 物資盤點流程
制定計劃：倉庫管理員根據(jù)倉庫管理需求，制定盤點計劃。
實施盤點：按照盤點計劃，對倉庫內(nèi)的物資進行盤點。
核對記錄：將盤點結(jié)果與庫存記錄進行核對，確保數(shù)量一致。
處理差異：對盤點中出現(xiàn)的'差異，進行原因分析，并采取相應的處理措施。
更新記錄：根據(jù)盤點結(jié)果，更新庫存記錄，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。
以上規(guī)章制度及流程旨在規(guī)范倉庫管理，確保物資的安全、完整和高效利用。倉庫管理員應嚴格遵守規(guī)章制度，按照流程進行操作，確保倉庫管理工作的順利進行。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 12
一、倉庫管理規(guī)章制度
1. 入庫管理
所有入庫物資必須經(jīng)過嚴格的質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品無損壞、數(shù)量準確、規(guī)格型號與訂單一致。
入庫時，需填寫入庫單，詳細記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商信息、入庫日期等，并由庫管員和驗收人員簽字確認。
物資應按類別、型號、批次有序擺放，便于查找和盤點。
2. 庫存管理
實行定期盤點制度，每月至少進行一次全面盤點，確保庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。
對于易過期、易損壞的物資，需特別關(guān)注，設置預警機制，提前處理。
倉庫應保持整潔，物資擺放有序，通道暢通無阻，確保安全作業(yè)。
嚴格執(zhí)行先進先出原則，確保物資在有效期內(nèi)使用。
3. 出庫管理
出庫前，需核對出庫單信息，確保出庫物資與訂單要求一致。
出庫時，由庫管員和領(lǐng)料人共同確認物資數(shù)量、規(guī)格，并在出庫單上簽字。
出庫后，及時更新庫存記錄，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際庫存相符。
4. 安全管理
倉庫應配備必要的消防設施，定期檢查和維護，確保安全有效。
倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火，保持通風良好，防止火災和爆炸。
倉庫人員需接受安全培訓，掌握基本的消防安全知識和應急處理技能。
定期對倉庫進行安全隱患排查，及時整改，確保倉庫安全。
5. 人員管理
倉庫人員應遵守公司規(guī)章制度，盡職盡責，保持良好的工作態(tài)度。
定期對倉庫人員進行培訓，提高業(yè)務能力和安全意識。
倉庫人員需定期匯報工作，包括庫存狀況、物資流動情況等，為管理層提供決策支持。
二、倉庫管理流程
1. 入庫流程
接收物資：根據(jù)采購訂單接收物資，進行初步檢查。
質(zhì)量檢驗：對物資進行質(zhì)量檢驗，確保質(zhì)量合格。
填寫入庫單：根據(jù)檢驗結(jié)果，填寫入庫單，記錄物資信息。
物資擺放：按類別、型號、批次將物資擺放至指定位置。
更新庫存：將入庫信息錄入系統(tǒng)，更新庫存記錄。
2. 庫存管理流程
盤點計劃：制定月度盤點計劃，明確盤點時間和范圍。
盤點執(zhí)行：按照計劃進行盤點，記錄盤點結(jié)果。
盤點差異處理：對比盤點結(jié)果與系統(tǒng)記錄，處理差異，確保庫存準確。
預警管理：對易過期、易損壞物資設置預警，提前處理。
3. 出庫流程
接收出庫單：根據(jù)銷售訂單或內(nèi)部需求，接收出庫單。
核對信息：核對出庫單信息，確保物資名稱、規(guī)格、數(shù)量無誤。
物資出庫：按出庫單要求，將物資出庫，由領(lǐng)料人簽字確認。
更新庫存：將出庫信息錄入系統(tǒng)，更新庫存記錄。
4. 安全管理流程
安全檢查：定期對倉庫進行安全檢查，包括消防設施、電器設備、物資堆放等。
隱患整改：對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行整改，確保倉庫安全。
安全培訓：定期對倉庫人員進行安全培訓，提高安全意識。
通過上述規(guī)章制度和流程的`制定與執(zhí)行，可以確保物流倉庫的高效、安全、有序運行，為公司的發(fā)展提供有力保障。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 13
一、總則
為確保公司存儲倉庫的管理規(guī)范化、科學化，保障財產(chǎn)物資的完好無損，提高倉庫的工作效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司的實際情況，特制定本規(guī)章制度及流程。
二、倉庫管理職責
1. 倉庫主管：
負責倉庫一切事務的安排和管理。
協(xié)調(diào)部門間的事務，傳達并執(zhí)行上級下達的任務。
培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2. 倉管員：
負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。
嚴格按照規(guī)章制度及流程進行操作。
三、入庫管理
1. 收貨流程：
物流司機將“客戶送貨單”交給倉庫，倉庫安排裝卸并搬運到指定區(qū)域。
倉庫收貨時需按采購單收貨，否則拒絕收貨。
倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物，如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理，并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
2. 驗收：
庫管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收材料質(zhì)量。
對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。
對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。
3. 入庫單：
填制“入庫單”一式多份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名。
入庫單分別交保管員留存、經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間、財務部作為成本核算的`依據(jù)。
4. 擺放：
物資需按固定位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀。
不能擠壓的物品要平放在層架上。
各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。
四、出庫管理
1. 出庫憑證：
辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字。
經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，再持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核。
經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
2. 發(fā)貨原則：
倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3. 退貨：
需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。
質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報。
五、庫存管理
1. 庫存盤點：
倉庫物資要求每月月終小盤點，半年和年終徹底盤點。
將盤點結(jié)果和明細表報財務部審核，盤點期間停止發(fā)貨。
2. 庫存記錄：
倉庫建立檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。
倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。
3. 貨物保管：
各類物資要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減除，結(jié)出余額。
卡片固定在物品正前方。
勤于檢查庫存物品，防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。
六、安全管理
1. 防火防盜：
倉庫應設專人負責防火工作。
倉庫內(nèi)的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范安裝和維修。
禁止亂拉臨時線，不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備。
每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具、電線等設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素必須及時更新維修。
2. 物品分類儲存：
各種物品應根據(jù)不同性質(zhì)分庫、分區(qū)、分類儲存。
不準將性質(zhì)相互抵觸、滅火方法不同的物品混存。
易燃和可自燃物品應存放在溫度較低、通風良好的庫房，并應有專人負責定時測溫。
3. 人員管理：
倉庫工作人員應培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風，形成良好的工作習慣。
倉庫工作人員要求做事細心、認真、負責、誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門，做好及時檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時處理和上報。
七、附則
1. 制度修訂：
本規(guī)定由財務部經(jīng)理制定，報總經(jīng)理批準實施。
如有未盡事宜，由倉庫主管提出修訂意見，經(jīng)公司批準后執(zhí)行。
2. 執(zhí)行監(jiān)督：
倉庫主管負責監(jiān)督本規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
對違反規(guī)章制度的行為，按公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
通過上述規(guī)章制度及流程的制定和執(zhí)行，可以確保公司存儲倉庫的管理更加規(guī)范、高效和安全，為公司的生產(chǎn)和運營提供有力保障。
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