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辦公文具領用管理制度
隨著社會不斷地進步，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的辦公文具領用管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公文具管理制度
一、目的：
為了加強日常辦公文具、物品的管理，規(guī)范辦公文具領用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，達到資源共享，開源節(jié)流的目的，避免因人員流動而使工廠財產(chǎn)管理失控，責任人難以追索等弊端，結(jié)合公司具體情況，特制訂本管理制度。
二、適用范圍：
本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。
三、管理組織與權(quán)責：
1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統(tǒng)一由前臺文員負責保管、申購、發(fā)放、標識，建立和登記辦公用品臺賬。
2、資材部負責所有文具的采購，確保文具的采購的及時性與準確性。
3、所有的文具領用，必須經(jīng)領用人所在部門經(jīng)理審核，行政經(jīng)理批準方可領取。
四、文具分類：
根據(jù)辦公文具的性質(zhì)，將辦公文具分為消耗品和管理品，未在以下分類中的物品，將根據(jù)實際情況進行分類管理。
1、消耗品：打�。◤陀。┘�、相片打印紙、復寫紙、便利貼、紅邊標簽紙、廠牌、胸牌、印刷表單（賬冊）、刀片、釘書針、大頭針、回形針、裝訂夾、長尾夾、圖釘、橡皮擦、過膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽證書、A4膠套、鞋套等。
2、管理品：圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機墨盒（色帶）、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾（內(nèi)有透明薄膜）、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡易抽桿夾、文件袋（帶紐扣）、網(wǎng)格文件袋（帶拉鏈）、抄寫板等。
3、固用品：筆筒、打孔機、釘書機、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計算器、電話機、攝像頭等。
五、管理規(guī)定：
1、各部門由指定人員，統(tǒng)籌本部門下月的文具使用情況，填寫《領料單》，需依序注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，于每月25日前，交至行政部，由前臺統(tǒng)一申購下月文具用量。
2、前臺需核對各部門辦公用品申請數(shù)量與辦公用品庫存，編制辦公用品《請購單》，經(jīng)行政部負責人及總經(jīng)理審簽后交采購購買。
3、采購根據(jù)審批的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。
4、發(fā)放文具的時間為每月的5號（遇節(jié)假日順延），前臺文員依據(jù)各部門提交的《文具領用申請表》發(fā)放，其它時間不予發(fā)放，特殊情況有合理的解釋可例外。
5、管理品自第二次領用起須以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用使用責任部門照價賠償。
6、領取固用品時，由前臺文員登記于《個人物品領用清單》中。
7、員工離職時，所領取的固用品，除消耗品和正常磨損以外，如果該職位有接替人，即在辦理離職手續(xù)交接時，由接替人員在《離職交接單》上簽字確認，由前臺登記辦理文具轉(zhuǎn)移手續(xù)；如該職位無接替人，即將文具一并移交給前臺；如文具有遺失或人為損壞，將從當事人工資中照價扣除。
8、新聘的辦公室人員，如無上任移交的常用辦公用品，入職時由前臺為其配備：圓珠筆一支，筆記本一本，以保證其正常開展工作。
9、除正常需配給的辦公用品外，若還需要領用其它物品的，須填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準方可領用。
六、管理員要求:
1、前臺文員每月底需對辦公用品進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符，確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量，要做到辦公用品齊全，品種對路，庫存合理，以減少資金占用和保證正常使用。
2、前臺文員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。
3、前臺文員并將該月耗用的辦公用品進行統(tǒng)計交人事主管/經(jīng)理審核。
行政部
20xx-09-01
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