醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度(通用10篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,歡迎大家分享。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度 1
一、固定資產(chǎn)的確認標準、分類和計價
1、確認標準
�。�1)一般設(shè)備單位價值在1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)。
�。�2)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、范圍和分類
�。�1)房屋及建筑物:指產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施;
�。�2)專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等;
�。�3)一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等;
(4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志等;
�。�5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
3、計價
(1)購入的固定資產(chǎn),按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調(diào)試費和進口稅金等計價;
�。�2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價;
(3)在原有基礎(chǔ)上進行改擴建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴建發(fā)生的實際支出,減去改擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價;
�。�4)自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實際成本計價;
�。�5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;
�。�6)接受捐款的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;
(7)無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計價;
(8)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。
二、固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設(shè)置設(shè)備科和總務(wù)科為專門的財產(chǎn)管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應(yīng)的管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財務(wù)科負責固定資產(chǎn)總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產(chǎn)管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進行數(shù)量管理。做到財會部門有帳,財產(chǎn)管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產(chǎn)管理部門職責
設(shè)備科主要負責醫(yī)療設(shè)備的計劃、采購、驗收、安裝調(diào)試、科學(xué)論證、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、清查盤點及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運轉(zhuǎn)日志,對大型貴重設(shè)備、儀器實行責任制,指定專人管理。
總務(wù)科主要負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全帳目、清查盤點、對報廢資產(chǎn)核實后提出申請,定期與財務(wù)科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。
3、使用部門的職責
負責本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作,做好設(shè)備
使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產(chǎn)管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。
4、核算部門的職責
財務(wù)科作為固定資產(chǎn)的核算部門,負責設(shè)置固定資產(chǎn)的總賬和明細賬,并對國定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理,協(xié)助設(shè)備科每年進行一次國定資產(chǎn)的全面清查,做到賬實相符。
三、固定資產(chǎn)的分類歸口管理
1、屋房、建筑物及其各種附屬設(shè)施,各種車輛、機電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸總務(wù)科管理。
2、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。
3、計算機設(shè)備,歸信息科管理。
4、圖書雜志及重要文獻資料,歸信息科(圖書館)管理。
四、國定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用及轉(zhuǎn)移調(diào)撥管理
1、購置的管理
(1)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上,按批準的計劃和預(yù)算辦理。
�。�2)購置設(shè)備要按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進行綜合論證。
�。�3)對于購入、調(diào)入設(shè)備,必須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容及時認真地驗質(zhì)驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應(yīng)立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。
�。�4)及時辦理財產(chǎn)建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫“驗收入庫單”,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總帳、明細帳和臺帳。
2、領(lǐng)用的管理
�。�1)各科室領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴格手續(xù),由使用科室填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產(chǎn)管理部門登帳,一聯(lián)領(lǐng)用科室存查。
(2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。
3、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的`管理
�。�1)各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉(zhuǎn)移調(diào)配時,須到設(shè)備科做轉(zhuǎn)移登記,設(shè)備科應(yīng)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進行賬務(wù)處理。
�。�2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
五、固定資產(chǎn)處置的管理
1、固定資產(chǎn)出售
固定資產(chǎn)如需出售處理,設(shè)備科必須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報院長批準;財務(wù)部門根據(jù)院長批準的國定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設(shè)備科依據(jù)財務(wù)科開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)報廢
凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,報經(jīng)院長審批,經(jīng)主管部門審核同意后,報縣國有資產(chǎn)管理局會同縣財政局審批;并以此據(jù)作財務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)的清查盤點
1、醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準后進行賬面調(diào)整。需追究責任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。
3、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧有設(shè)備科按年度盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,會同財務(wù)科核查落實后,報上級有關(guān)部門審批;財務(wù)科依據(jù)上級有關(guān)部門批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行賬務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)日常管理
1、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準不得外借。
2、固定資產(chǎn)折舊
財務(wù)科每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,計算提取折舊,列入有關(guān)科室的成本費用的核算。
八、固定資產(chǎn)管理工作考核
1、固定資產(chǎn)的管理應(yīng)納入年終考核內(nèi)容之一,目的是管好設(shè)備、用好設(shè)備、充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效能。
2、考核獎懲
�。�1)對管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應(yīng)予以表揚、獎勵;
(2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)追究當事人的責任,并按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
九、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料、設(shè)計、施工及竣工圖紙,
電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
十、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,
因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對隱情不報者應(yīng)嚴加處罰。
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一、設(shè)置固定資產(chǎn)管理機構(gòu)
由院長、行政分管院長、設(shè)備科長、財務(wù)科長、總務(wù)科長、各護士長組成設(shè)備管理機構(gòu),負責設(shè)備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
二、固定資產(chǎn)標準
一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原由物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。
三、固定資產(chǎn)的計價
為正確反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動情況和實際成本,正確固定資產(chǎn)折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》規(guī)定的`原價為計價基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)進行計價。
四、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的管理
固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,須經(jīng)分管院長同意,由總務(wù)科統(tǒng)一調(diào)度,調(diào)出、調(diào)入部門雙方辦理手續(xù),固定資產(chǎn)管理部門要根據(jù)調(diào)出、調(diào)入單及時更改倉庫固定資產(chǎn)臺帳及科室固定資產(chǎn)臺帳,并報送財務(wù)部門。
五、固定資產(chǎn)折舊
范圍:
1、房屋和建筑物;
2、在用醫(yī)療器械等專用設(shè)備;
3、辦公用品、家具等一般設(shè)備;
4、圖書;
5、其他。
折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算
專用設(shè)備 電子設(shè)備,年提取率為20%
光學(xué)設(shè)備 年提取率為15%
機械設(shè)備 年提取率為12%
其他設(shè)備 年提取率為10%
六、固定資產(chǎn)修理的管理
固定資產(chǎn)管理部門為固定資產(chǎn)修理的主要部門,其他部門應(yīng)配合管理。設(shè)備維修員平時要對貴重儀器做好維護保養(yǎng)工作。確保醫(yī)療儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),對發(fā)生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專用基金修購基金支出。
七、固定資產(chǎn)調(diào)出、出售或外借
1、固定資產(chǎn)調(diào)出、出售、外借需由管理部門提出書面報告經(jīng)院長同意后,同時按規(guī)定辦好手續(xù)并及時轉(zhuǎn)帳,報送財務(wù)部門。
2、調(diào)撥、出售固定資產(chǎn)由管理部門報告院長后,并經(jīng)評估機構(gòu)確認后進行有價轉(zhuǎn)讓。
八、固定資產(chǎn)報廢
一般設(shè)備應(yīng)有使用部門提出報告,經(jīng)院長同意,才可報廢;貴重設(shè)備需由領(lǐng)導(dǎo)組織熟悉設(shè)備的技術(shù)人員進行鑒定后才可辦理報廢手續(xù),并報上級部門批準。
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一、會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法。
二、負責固定資產(chǎn)的明細核算,保持核對帳、物、卡相符。
三、負責編制固有關(guān)固定資產(chǎn)的報表。
四、按時準確計提折舊。
五、會同有關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)進行盤點,按權(quán)限規(guī)定辦理盤虧、盤盈、報廢審批手續(xù)。
六、辦置固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續(xù),定期清查核對,做到帳物相符。
七、和有關(guān)部門共同分析固定資產(chǎn)使用效果并負責提供相關(guān)資料。
八、完成上級交辦的`其他工作。
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為加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責,防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進行,特制訂本管理規(guī)定。
一、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務(wù)活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類、圖書類、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實行科室管理責任制
1、醫(yī)院采購科全面負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調(diào)配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實物明細帳,負責定期清查盤點,辦理調(diào)撥、變價、報廢等有關(guān)審批手續(xù)。
2、財務(wù)科負責全院固定資產(chǎn)總帳和按五類設(shè)置二級明細分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監(jiān)督。
3、后勤保障部要 設(shè)立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的計價
醫(yī)院外購的固定資產(chǎn)應(yīng)以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關(guān)費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的設(shè)備,應(yīng)按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產(chǎn)時,安裝完畢交付使用前所發(fā)生的`貸款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。
2、大型醫(yī)療設(shè)備、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備在購置之前,必須進行市場論證、財務(wù)分析和科室投資效益預(yù)測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準購買的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進行登記,同時建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)配
院內(nèi)科室與科室之間不得自行進行固定資產(chǎn)調(diào)配使用,確需調(diào)配使用的需填寫“固定資產(chǎn)調(diào)配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調(diào)配手續(xù),由采購科通知財務(wù)科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。
六、固定資產(chǎn)的報廢
1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調(diào)查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設(shè)備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務(wù)科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。
七、捐贈資產(chǎn)的管理
社會向我院各科室贈送、贊助、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),以及用專項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書面說明資產(chǎn)的來源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來源,視同醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。
八、固定資產(chǎn)的盤點
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報告,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。
2、對于出現(xiàn)財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負責制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,與此有抵觸的規(guī)定同時廢止。
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一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的問題
第一,醫(yī)療設(shè)備的盲目投資,重復(fù)投資。由于國家的財政撥款不足,醫(yī)院藥品的加成率從20XX年開始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫(yī)院藥品盈利減少,醫(yī)院收支的不平橫導(dǎo)致醫(yī)院行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補支出的缺口成為醫(yī)院生存的主要渠道。各醫(yī)院竟相購買新設(shè)備、進口設(shè)備、高精尖設(shè)備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著主觀臆想和應(yīng)急要求盲目決策,結(jié)果導(dǎo)致購進的設(shè)備使用效率低下,甚至購買來以后閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫(yī)院帶來了投資風險。
第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責任不明、管理職責不到位。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理混亂,缺乏一個統(tǒng)一的管理部門,絕大部分醫(yī)院實行多頭管理,財務(wù)科管總賬、管金額;總務(wù)科管房屋、家具用具;設(shè)備科管醫(yī)療設(shè)備。各部門沒有明細賬或明細賬不健全,沒有專人負責管理此項工作,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,只是派人兼管,各個領(lǐng)用科室無責任人管理資產(chǎn),沒有收發(fā)、維修、報廢記錄。固定資產(chǎn)也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實不符。
第三,固定資產(chǎn)核算方法不完善,賬面價值失真。按照現(xiàn)行醫(yī)院會計 制度規(guī)定,固定資產(chǎn)采用歷史成本法計價,不計提折舊。醫(yī)院資產(chǎn)負債表上固定資產(chǎn)項目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的.嚴重背離,無從體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,不利于報表使用者了解固定資產(chǎn)的真實狀況。醫(yī)院的固定資產(chǎn)隨著不斷購買余額越來越大,與之相適應(yīng)的老化程度越來越高,卻不能在賬面上得到客觀、及時地反映,尤其是醫(yī)療設(shè)備大多屬高科技設(shè)備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產(chǎn)不計提折舊與資產(chǎn)的減值準備,從而造成固定資產(chǎn)價值嚴重失真。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的強化對策
其一,加強責任管理。建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責任,制度到人。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,人員可由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產(chǎn)管理。第二級是職能管理部門,這一層負責承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責任大,應(yīng)指派責任心強的負責人,要分科室、分部門的設(shè)立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、報廢毀損情況,并建立卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領(lǐng)用科室核對,達到賬卡、賬實相符。第三級是固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門,應(yīng)設(shè)專人保存固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修等事項由專人簽字負責,定期盤點和對賬,人員調(diào)動時及時移交。
其二,完善內(nèi)部制度。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中心制定一系列管理制度,如資產(chǎn)清查制度、報廢制度、報損制度、盤盈制度、調(diào)出調(diào)入制度等,真正做到按制度管理資產(chǎn),加強內(nèi)部審計,完善內(nèi)部控制制度,加強對固定資產(chǎn)的效益分析,使固定資產(chǎn)能夠得到充分利用,切實解決固定資產(chǎn)賬實不符、閑置浪費等問題。
其三,樹立風險意識,制定需求計劃。盲目擴大固定資產(chǎn)投資規(guī)模增加了醫(yī)院的財務(wù)風險,降低了醫(yī)院再投資的能力,也增加了醫(yī)院的經(jīng)營成本,最后導(dǎo)致醫(yī)療費用價格的上漲。醫(yī)院在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動中,內(nèi)外部環(huán)境的變化導(dǎo)致實際結(jié)果與預(yù)期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風險發(fā)生時醫(yī)院毫無準備,一籌莫展,必然會遭到失敗。因此,醫(yī)院必須樹立風險意識,根據(jù)醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模正確測定固定資產(chǎn)需要量,從醫(yī)院的實際情況出發(fā),避免盲目投資,重復(fù)投資。
其四,完善醫(yī)院會計制度中固定資產(chǎn)核算�,F(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》在購入固定資產(chǎn)時,借記“專用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實價值,也無法估計固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價值。建議借鑒《企業(yè)會計制度》中有關(guān)固定資產(chǎn)核算方法,取消“固定基金”科目,調(diào)整“專用基金――修購基金”科目,增設(shè)“累計折舊”科目。在購置固定資產(chǎn)時,只反映單位實物資產(chǎn)形態(tài)的變化,不再涉及凈資產(chǎn)的調(diào)整,不再通過“固定基金”、“專用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提減值準備,以利于在會計報表上真實反映醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。
其五,建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理。引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn),利用計算機管理系統(tǒng)把各部門及職能管理部門的終端鏈接起來,真正實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠?qū)θ旱墓潭ㄙY產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展計劃、決策提供有效的依據(jù)。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度 6
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)實行歸口(即后勤、設(shè)備科、圖書室)管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護保養(yǎng)、交接以及使用情況報告制度)。
2、固定資產(chǎn)實行三級賬卡制,財務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設(shè)備、圖書的財產(chǎn)物資會計分門別類地設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內(nèi)容及方向,要與明細科目的登記內(nèi)容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導(dǎo)協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價值在規(guī)定起點以上的設(shè)備裝具、醫(yī)療器械儀器設(shè)備。具體標準:通用設(shè)備單價在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價在800元以上,耐用時間在一年以上;單價在20元以上,耐用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備也屬固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)的分類歸口管理
�、俜课荨⒔ㄖ锛捌涓鞣N附屬設(shè)施,各種車輛、機電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸后勤管理。
②醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設(shè)備及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。
�、蹐D書雜志及重要文獻資料,歸圖書室管理。
5、管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實加強管理,記好明細賬,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、捐贈或加工自制設(shè)備,亦應(yīng)及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬內(nèi)。
6、各科增設(shè)家具、設(shè)備、儀器時,均需事先按規(guī)定(或計劃)作出計劃,經(jīng)過審批手續(xù)方可購置與供應(yīng)。如新增設(shè)備、家具價值在200元以上,科室須報后勤、設(shè)備科,并經(jīng)院長辦公會研究同意后,方可購置與供應(yīng)。
7、凡屬固定資產(chǎn)管理的`物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,均須報經(jīng)院長審批,并以此據(jù)作賬務(wù)處理。
8、各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)管理部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
9、管理部門每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準后進行賬面調(diào)整。需追究責任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。
10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設(shè)計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
11、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對隱情不報者應(yīng)嚴加處罰。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度 7
一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專用設(shè)備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關(guān),嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、損贈或自制加工設(shè)備,亦應(yīng)及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類內(nèi)。
三、各科增加設(shè)備時,均應(yīng)事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)門診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調(diào)撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應(yīng)對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調(diào)整,并追究責任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對隱情不報者應(yīng)嚴加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。
十一、各種儀器的`說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。
十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度 8
一、固定資產(chǎn)日常維護制度。
日常維護不僅延長了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應(yīng)的獎懲制度,對各科的設(shè)備管理、使用和保養(yǎng)人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設(shè)立設(shè)備管理獎勵基金,用于獎勵設(shè)備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設(shè)備的維護意識。
二、固定資產(chǎn)出入庫制度。
對固定資產(chǎn)進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應(yīng)及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的`購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫單領(lǐng)取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。
三、加強內(nèi)部控制制度。
醫(yī)院要配備專門的審計人員為醫(yī)院資產(chǎn)管理起到“增值保值服務(wù)”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計部門不僅要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟效益進行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,用友公司 隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的深化和衛(wèi)生經(jīng)濟體制的改革,固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來越大。如何加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。而信息化科技下的會計電算化固定資產(chǎn)管理為醫(yī)院的固定資產(chǎn)良好運用起到了舉足輕重的作用。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度 9
第一章總則
第一條衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是開展各項衛(wèi)生工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保持設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,保證各項衛(wèi)生工作任務(wù)的完成,特制定本辦法。
第二條衛(wèi)生事業(yè)單位,必須加強固定資產(chǎn)管理,設(shè)置管理機構(gòu),建立健全管理制度。各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負責固定資產(chǎn)管理工作,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。
第三條固定資產(chǎn)的購置和管理要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,根據(jù)事業(yè)計劃任務(wù)、技術(shù)條件和資金可能等情況,全面考慮,統(tǒng)籌安排。對現(xiàn)有貴重儀器設(shè)備應(yīng)進行重點管理,其他財產(chǎn)也要注意妥善保管,合理使用,及時維修保養(yǎng),提高使用效率和經(jīng)濟效益,防止損壞丟失,確保財產(chǎn)安全完好。第四條固定資產(chǎn)職能管理部門和管理人員,應(yīng)樹立為各項衛(wèi)生業(yè)務(wù)技術(shù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想。充分調(diào)動職工群眾當家理財?shù)姆e極性和責任感,依靠固定資產(chǎn)使用部門和使用人員共同管好、用好固定資產(chǎn)。第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類第五條固定資產(chǎn)是指房屋及建筑物和使用年限在1年以上,單項價值在規(guī)定起點以上的設(shè)備裝具。根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)單位精密儀器、醫(yī)療專用設(shè)備較多,價格較高的特點,固定資產(chǎn)劃分標準規(guī)定為:
1.通用設(shè)備單價在50元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價在200元以上,耐用時間在1年以上。
2.單價在20元以上,耐用時間在1年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實行管理。第六條衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般分為八類:
1.房屋及建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設(shè)施。如暖氣、電梯、水塔、蓄水池等。
2.貴重儀器設(shè)備:指單價在1萬元以上的各種大型、貴重儀器設(shè)備。如直線加速器、CT、X光機、B超、掃描機、高級實驗分析儀器等。
3.一般專用設(shè)備:指單價在200元以上,1萬元以下的醫(yī)療器械、教學(xué)模具、實驗儀器等。
4.家具:指單價在20元以上的各種桌、椅、凳、沙發(fā)、床、櫥、柜等。
5.被服裝具:指單價在20元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維織品。如床墊、毛毯、被套等。
6.交通工具:指一切機動和非機動車、船。如汽車、摩托車、三輪車、自行車、運輸船等。
7.圖書:指各種專業(yè)圖書及重要雜志。
8.其他設(shè)備:指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。如鍋爐、洗衣機、變壓器、發(fā)電機、炊事機械、空調(diào)器、電扇、電視機、復(fù)印機、打字機、錄像機、錄音機、照相機、電子計算機、高級文體用品和消防設(shè)備等。第三章管理機構(gòu)的設(shè)置及其職責范圍第七條按照歸口管理,分級負責的'原則,各衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位都要設(shè)置管理機構(gòu),配備相應(yīng)的管理人員,明確各自職責范圍。各級衛(wèi)生主管部門應(yīng)歸口計財、設(shè)備管理部門管理�?h及縣以上醫(yī)療衛(wèi)生單位應(yīng)分別設(shè)置相應(yīng)的科、股�?h以下單位如沒有條件單獨設(shè)立專管機構(gòu)的,應(yīng)歸口總務(wù)部門管理,并指定人員專管或兼管這項工作。各使用單位也要相應(yīng)有人負責管理。第八條各管理部門的職責范圍。
1.衛(wèi)生主管部門負責制訂固定資產(chǎn)管理實施細則,督促檢查指導(dǎo)工作,組織經(jīng)驗交流和評比活動。負責對所屬單位基本建設(shè)和大型設(shè)備的計劃、設(shè)計、采購、調(diào)撥以及規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的報損、報廢等審批工作。
2.衛(wèi)生事業(yè)單位的房產(chǎn)管理部門,負責房屋的分配、保養(yǎng)、維修、明細帳核算、資料檔案管理以及辦理房屋調(diào)撥、出售、拆遷、報廢等有關(guān)報批手續(xù)并組織實施。
3.設(shè)備管理部門負責對各種設(shè)備的計劃采購、驗收、編號、調(diào)配、維修、明細帳核算、清查盤點、庫房管理和資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),并組織實施。
4.使用單位負責本科室房屋、設(shè)備的管理保養(yǎng),登記帳卡,清理盤點和做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或需要修理應(yīng)及時向有關(guān)管理部門反映。
5.財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)總帳管理,參加固定資產(chǎn)清理、檢查督促工作。第四章固定資產(chǎn)的增加和領(lǐng)用第九條添置增加固定資產(chǎn)應(yīng)貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,充分考慮工作需要與實際可能,實行計劃管理。根據(jù)單位的任務(wù)、規(guī)模、衛(wèi)生人員技術(shù)水平和技術(shù)條件來考慮,并按照事業(yè)計劃、資金來源和有關(guān)程序辦理相應(yīng)手續(xù)。對進口大型醫(yī)療設(shè)備和精密儀器,事先要經(jīng)衛(wèi)生主管部門組織專家咨詢,對安裝條件、配套能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進行綜合論證,經(jīng)主管部門批準后再購買。有條件的,要由主管部門組織統(tǒng)一采購。凡屬社會集團專項控制商品,要按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準后才能購買。大型精密儀器設(shè)備,要根據(jù)條件,試行有償占用制度。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度 10
第一節(jié)總則
第一條
為了加強對公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)投入、使用和退出環(huán)節(jié)的規(guī)范有序,保護固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。
第二條
本制度所稱固定資產(chǎn)是指為公司生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持用的,單位價值1500元以上,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。
第三條
加強固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取的主要措施:
(一)職權(quán)分工應(yīng)明確,機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)科學(xué)合理,做到固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行相分離;固定資產(chǎn)購置、驗收、付款應(yīng)分離;固定資產(chǎn)處置的批準人與執(zhí)行人應(yīng)分離;固定資產(chǎn)的驗收人應(yīng)與領(lǐng)用人或建造安裝人分離。
(二)固定資產(chǎn)購置應(yīng)編制可行性研究報告或施工方案,決策和審批程序應(yīng)明確。
(三)固定資產(chǎn)的取得、驗收、使用、維護、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程清晰,固定資產(chǎn)投資預(yù)算、工程進度、驗收使用、維護保養(yǎng)、內(nèi)部調(diào)劑、報廢處置等應(yīng)有明確的規(guī)定。
(四)固定資產(chǎn)購置成本、計提折舊和減值準備、處置等會計處理應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
第二節(jié)分工及授權(quán)
第四條
建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,確保第三條規(guī)定的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
第五條
生產(chǎn)計劃部負責、指導(dǎo)全公司的固定資產(chǎn)控制管理工作。設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位。
第六條
生產(chǎn)計劃部負責固定資產(chǎn)投資、維修計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過,下達固定資產(chǎn)投資、維修計劃,并按季統(tǒng)計固定資產(chǎn)投資、維修完成情況。
第七條
公司財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)核算會計崗位,負責固定資產(chǎn)的購置、技術(shù)改造、大修理、折舊計提、減值準備、處置、建帳建卡、維修開支等日常核算的監(jiān)督、檢查,并做好公司固定資產(chǎn)的日常核算工作。
第八條
公司統(tǒng)一行使固定資產(chǎn)購置、更新改造和大修理的審批權(quán)限。各單位需要購置固定資產(chǎn)或?qū)ΜF(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行更新改造和大修理,必須在每年年末,按規(guī)定程序以書面形式報送公司有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。公司對已批準立項的固定資產(chǎn)購置和更新改造、大修理要抓緊組織實施,計劃期內(nèi)未能實施或客觀原因?qū)е氯∠媱澋囊獙懗鰰嬲f明。
第三節(jié)實施與執(zhí)行
(一)取得與驗收控制
第九條
生產(chǎn)計劃部每年末必須將下一年度的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃提交公司總經(jīng)理辦公會,根據(jù)生產(chǎn)計劃的輕重緩急程度和資金狀況統(tǒng)一審批。因生產(chǎn)經(jīng)營的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃,必須按上述程序辦理。
第十條
必須嚴格按批準立項的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃組織實施,如確有必要改變計劃,必須重新報總經(jīng)理辦公會批準后才能組織實施。計劃實施之前要明確具體實施的部門和責任人,落實責任制度。
第十一條
固定資產(chǎn)的購建、技術(shù)改造、大修理需要對外進行采購和發(fā)包的,要按照公司的《招標管理規(guī)定》公開對外招標,不對外進行招標,擅自采購和發(fā)包的,以失職論處。
第十二條
財務(wù)部要及時對實施項目進行會計監(jiān)督和核算,項目竣工后應(yīng)及時督促項目管理部門辦理預(yù)決算手續(xù),盡快將項目轉(zhuǎn)資和結(jié)轉(zhuǎn)。購建的固定資產(chǎn)已達到預(yù)定可使用狀態(tài),如未能及時辦理竣工結(jié)算和工程決算,應(yīng)先行將工程投資暫估記入固定資產(chǎn)科目。
第十三條
財務(wù)部門負責監(jiān)督其計劃的完成情況,對超計劃的,應(yīng)及時要求有關(guān)部門辦理追加計劃,否則,不予報帳。
第十四條
固定資產(chǎn)投資和大修理項目的驗收,由生產(chǎn)計劃部組織按規(guī)定進行驗收,重大固定資產(chǎn)投資項目和特殊投資項目需要聘請公司外專業(yè)單位和人員進行驗收的,由生產(chǎn)計劃部負責協(xié)調(diào)組織。
第十五條
凡列入固定資產(chǎn)投資計劃的項目,財務(wù)部要根據(jù)財務(wù)制度和會計準則的要求,如實核算固定資產(chǎn)成本,不得將應(yīng)計入產(chǎn)品成本和其他費用的開支計入固定資產(chǎn)購置成本,堅決杜絕費用“搭車”現(xiàn)象。否則,追究相關(guān)人員責任。
第十六條
固定資產(chǎn)在驗收合格并交付使用后,財務(wù)部門、設(shè)備管理部門、使用部門要盡快建立固定資產(chǎn)管理檔案,對固定資產(chǎn)實施有效管理。對需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時到相關(guān)部門辦理。
第十七條
對投資者投入、接受捐贈、債務(wù)重組、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、無償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得固定資產(chǎn)的審批權(quán)由公司統(tǒng)一行使,并由公司有關(guān)部門辦理資產(chǎn)價值重估和驗收手續(xù)。對經(jīng)營租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,安排專人管理,避免與本公司財產(chǎn)混淆。
第十八條
技術(shù)改造和大修理替換下來的材料、零部件和機器設(shè)備,尚可使用的要送交本公司物資倉庫作價入賬并沖減技術(shù)改造投資或大修理費用;對外有償轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥到其他單位使用的需經(jīng)公司有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批認可,并由生產(chǎn)計劃部、技術(shù)部和財務(wù)部門共同參與擬定合理的.轉(zhuǎn)讓價格。嚴禁自行對外轉(zhuǎn)讓,否則要追究有關(guān)責任人的責任。
(二)使用與維護控制
第十九條
公司設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、使用部門要完整規(guī)范地建立起本單位的固定資產(chǎn)管理檔案和卡片,并按公司的固定資產(chǎn)分類標準和管理要求,對固定資產(chǎn)進行分類、編號、實施管理。定期進行盤點、核對,保證固定資產(chǎn)檔案與檔案之間、檔案與實物之間完全相符;如不相符,要及時查明原因,分清責任,提請公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行處理。
第二十條
財務(wù)部門按照國家會計制度和公司規(guī)定的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策計提折舊,除符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的情況以外,未經(jīng)批準,不得隨意變更。我公司固定資產(chǎn)折舊率為:
生產(chǎn)用房屋建筑物:2.4%
非生產(chǎn)用房屋建筑物:2.2%
電子計算機:10%
動力設(shè)備:5.4%
機械設(shè)備:6.9%
儀器儀表:8.1%
運輸設(shè)備:8.5%
非生產(chǎn)用具:4.9%
管理用具:12%
第二十一條
各單位要建立固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)制度。將固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)責任到部門,定期檢查,及時消除隱患。要及時報批固定資產(chǎn)的大修理和技術(shù)改造計劃,并積極組織實施,以保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
第二十二條
公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,及時做好固定資產(chǎn)的投保和續(xù)保工作。按規(guī)定程序?qū)徟�,到公司統(tǒng)一確定的保險公司投保。已投保固定資產(chǎn)發(fā)生增減、轉(zhuǎn)移和處置時,應(yīng)及時變更相關(guān)保險手續(xù)。
第二十三條
公司定期(每年至少一次)對固定資產(chǎn)進行盤點、檢查、分析。首先,核對設(shè)備管理部門、使用部門和財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳卡記錄,實地逐項盤點固定資產(chǎn)實物,根據(jù)盤點結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤點表,對帳實不符的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表,并查找原因提出處理意見,報請有關(guān)部門批準后,由財務(wù)部門及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄。其次,對有發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn),要進行認真檢查、分析,確定計算其可收回凈額。對低于賬面價值的,應(yīng)報請公司設(shè)備管理部門和財務(wù)部審核批準,提取固定資產(chǎn)減值準備。第三,對盤點、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的未使用、不需用、毀損、報廢或使用不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)及時查明原因提出處理意見,報請有關(guān)部門批準后實施。對封存的固定資產(chǎn),應(yīng)指定專人負責日常管理,定期檢查和維護,確保資產(chǎn)的完整、完好。
(三)處置與轉(zhuǎn)移控制
第二十四條
公司的固定資產(chǎn)的處置審批權(quán)限由公司總部統(tǒng)一行使。由生產(chǎn)計劃部會同有關(guān)部門對各單位上報的處置資料進行審核后,報公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總審批。對重大的固定資產(chǎn)處置,要經(jīng)總經(jīng)理辦公會或集體研究通過。各單位、部門無權(quán)自行處置固定資產(chǎn),否則,追究相關(guān)人員的責任。
第二十五條
公司各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù);各公司之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的權(quán)限由公司總部設(shè)備管理部門負責并報主管副總審批,方可辦理辦理調(diào)撥手續(xù),并及時通知本單位財務(wù)部門辦理過帳手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)出部門要做到先辦理手續(xù)再放行所調(diào)撥的固定資產(chǎn),否則首先要追究調(diào)出部門的責任,再追究其他部門的責任。
第二十六條
公司的固定資產(chǎn)退出使用,處于閑置狀態(tài),應(yīng)通知設(shè)備管理部門派人到場封存并妥善安置,并在固定資產(chǎn)檔案上注明閑置原因和閑置時間。以后如重新投入使用應(yīng)由本單位的設(shè)備管理部門派人到場解除封存并在固定資產(chǎn)管理檔案注明重新使用的時間。固定資產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入閑置狀態(tài)和由閑置狀態(tài)轉(zhuǎn)入使用狀態(tài),設(shè)備管理部門、使用部門的固定資產(chǎn)管理檔案和本級財務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細賬都要登記相應(yīng)的事項,做出相應(yīng)的調(diào)整。
第二十七條
固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報廢,使用部門要立即向本單位的設(shè)備管理部門報告,由設(shè)備管理部門會同有關(guān)人員對毀損或需報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定、分析,會同本單位財務(wù)部門辦理各種報批手續(xù),對毀損的設(shè)備查明原因,分清責任,屬人為因素造成的,由所在單位根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對有關(guān)責任人進行處罰,屬客觀因素造成的由財務(wù)部門向保險機構(gòu)辦理索賠手續(xù)。
第二十八條
固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)由同級的設(shè)備管理部門會同有關(guān)人員查明原因,出現(xiàn)盤盈的要及時登記固定資產(chǎn)管理檔案,并通過本級財務(wù)部門入賬;出現(xiàn)盤虧的要分清責任,由所在單位據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對有關(guān)責任人進行處罰,并辦理各種報批手續(xù),獲準后注銷盤虧的固定資產(chǎn)有關(guān)檔案,所在單位財務(wù)部門根據(jù)批準注銷、盤虧的文件進行相應(yīng)的會計處理并注銷盤虧固定資產(chǎn)的明細賬。
第二十九條
對于出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),應(yīng)由設(shè)備管理部門會同財務(wù)部門按規(guī)定上報經(jīng)批準后予以辦理,并簽訂合同。對出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的收入和發(fā)生的相關(guān)費用要及時入帳、做好相關(guān)記錄。
第四節(jié)監(jiān)督和檢查
第三十條
固定資產(chǎn)的監(jiān)督、檢查權(quán)由公司生產(chǎn)計劃部、財務(wù)部共同行使。
第三十一條
監(jiān)督與檢查的主要內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)購置、技術(shù)改造和大修理項目是否經(jīng)提報計劃,是否批準立項,是否存在越權(quán)審批行為以及是否嚴格按批復(fù)的計劃實施,是否按規(guī)定上報計劃實施情況;項目完工后,是否按規(guī)定組織驗收,是否按規(guī)定報批工程預(yù)(決)算;固定資產(chǎn)購置、計提折舊、技術(shù)改造、大修理、盤盈、盤虧、毀損、報廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的按規(guī)定取得相關(guān)資料并及時進行會計核算;各級固定資產(chǎn)管理崗位的設(shè)置情況以及固定資產(chǎn)管理檔案的是否及時建立、保存完整,是否定期進行盤點,檢查,帳、卡、物是否相符;固定資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)移是否按規(guī)定及時報批,并及時進行帳務(wù)處理;固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)是否及時,設(shè)備完好率是否達到公司規(guī)定;
第三十二條
對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報,以便及時采取措施,加以糾正和完善。
第五節(jié)附則
第三十三條
本制度由財務(wù)部負責解釋。
第三十四條
本制度自執(zhí)行董事批準后生效。
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