倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度（精選21篇）
在我們平凡的日常里，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 1
一、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量，做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓，滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后，采購(gòu)部應(yīng)確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠(chǎng)家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的'原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫(kù)流程
1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單，或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后，在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤，方可簽字認(rèn)可出庫(kù)，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。
3、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
4、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。
5、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 2
一、總則
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為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的'運(yùn)作，加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全，提高物料的有效利用率，合理控制費(fèi)用的支出，保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展，特制訂本管理制度。
�。ǘ┻m用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度
（一）倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
�。ǘ┪锲愤M(jìn)庫(kù)，倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。
�。ㄈ┪锲夫�(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
�。ㄋ模┪锲啡霂�(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
（五）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
�。┮兹�、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。
�。ㄆ撸┚�、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
�。ò耍┳龊梅阑稹⒎辣I、防潮、防凍、防鼠工作。
（九）倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定
（一）物品出庫(kù)，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
（二）物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
�。ㄈ┍局皡栃泄�(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，實(shí)行以舊換新，專(zhuān)用工具做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 3
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理，特制訂本制度。
一、倉(cāng)庫(kù)貯存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(kù)(區(qū))、分類(lèi)存放，包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等，并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理，設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色)，退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開(kāi)存放;
3、庫(kù)房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
(1)庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔，無(wú)污染源;
(2)庫(kù)房?jī)?nèi)墻光潔，地面平整，房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫(kù)房有可靠的安全防護(hù)措施，能夠?qū)o(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作，定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn)，并填寫(xiě)“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作，堆垛高度符合包裝圖示要求，避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開(kāi)存放，醫(yī)療器械與庫(kù)房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤(pán)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔，無(wú)破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū)，貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)，其自營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開(kāi)存放。
二、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)
1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo)下，檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類(lèi)存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查，一般品種每季度檢查一次;
對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)�？梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護(hù)檢查，(所謂三三四指一個(gè)季度為庫(kù)存循環(huán)的一個(gè)周期，第一個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%，第二個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%，第三個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。
3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫(kù)房溫、濕度的管理工作，當(dāng)溫、濕度超過(guò)規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施，并認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)房溫濕度記錄表”，每天上、下午不少于2次對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制，采取近效期預(yù)警，超過(guò)有效期的醫(yī)療器械，應(yīng)當(dāng)禁止銷(xiāo)售，放置在不合格品區(qū)，然后按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，并保存相關(guān)記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果，因此在采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)貯、出庫(kù)復(fù)核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意，在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品，入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”，并按先進(jìn)先出原則，認(rèn)真做好保管，貨位卡特別注明，填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表，銷(xiāo)售時(shí)，告知消費(fèi)者注意事項(xiàng)，并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷(xiāo)售使用，應(yīng)視為不合格商品，登記后放置于不合格區(qū)。
4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。
6、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢，如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū)，放至不合格區(qū)，并做好記錄。
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬、貨相符。
三、出入庫(kù)管理
1、入庫(kù)
1)倉(cāng)管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果，將產(chǎn)品移至倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的區(qū)域，如：驗(yàn)收結(jié)果為：不合格，需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域，產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的，需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品，將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫(kù)記錄，驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)登記;驗(yàn)收不合格的`，應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)，并放置在不合格品區(qū)，按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。
3)驗(yàn)收合格入庫(kù)商品，需填寫(xiě)：“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”。
2、出庫(kù)
1)器械出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫(kù)時(shí)，庫(kù)房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫(kù)的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫(kù)，并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理：
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;
(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;
(3)醫(yī)療器械超過(guò)有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫(kù)應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄，復(fù)核內(nèi)容包括購(gòu)貨者、醫(yī)療器械的名稱(chēng)、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫(kù)日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。
5)醫(yī)療器械出庫(kù)，必須有銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單，如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)要把好復(fù)核關(guān)，必須按出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目，逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數(shù)量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，包裝牢固。
7)出庫(kù)后，如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)，應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無(wú)法立即解決的，應(yīng)填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系，并留底立案，及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，配合協(xié)作，認(rèn)真處理。
8)發(fā)貨復(fù)核完畢，要做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。出庫(kù)復(fù)核記錄包括：銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等，記錄要按照規(guī)定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。
9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并符合以下要求：
(1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車(chē)前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài)，達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車(chē)。
10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 4
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)管理的主管部門(mén)。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)保管員是維修耗材進(jìn)出庫(kù)的具體管理人員。
一、維修耗材入庫(kù)規(guī)定
(一)維修耗材采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)維修耗材進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。
(三)維修耗材驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)維修耗材入庫(kù)，要按照不同耗材的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類(lèi)、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫(kù)，多入庫(kù)問(wèn)題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存，以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(八)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、維修耗材出庫(kù)規(guī)定
(一)維修耗材出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫(kù)，數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單，實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)問(wèn)題。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí)，管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門(mén)責(zé)任人做好貨物的核對(duì)，保證發(fā)貨的.正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度，領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單，并且由具體管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作，完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記，并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對(duì)庫(kù)房的維修耗材，做到帳帳相符，帳物相符。
三、維修耗材倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)
(一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，可以邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與。
(二)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)分月盤(pán)點(diǎn)、學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主，重點(diǎn)抽查出庫(kù)比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行，要對(duì)倉(cāng)庫(kù)整體盤(pán)點(diǎn)。
(三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況，參加人確認(rèn)簽字。
(四)盤(pán)點(diǎn)后，物業(yè)管理與維修科應(yīng)對(duì)各類(lèi)材料進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，以便核定使用部門(mén)提出的下個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。
四、廢件回收
為防止學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)流失，凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫(kù)。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 5
第一章總則
1.為加強(qiáng)公司存貨出、入庫(kù)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要，特制定本制度。
2.本公司下屬各公司、分廠(chǎng)在進(jìn)行存貨的出、入庫(kù)管理工作時(shí)，必須遵守本制度。
第二章存貨入庫(kù)驗(yàn)收制度
1.所有商品，不論購(gòu)入、銷(xiāo)貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后才得入庫(kù)。
2.倉(cāng)管單位將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品，限于次日以前詳加驗(yàn)收后，列記商品型號(hào)入賬，憑以控制每件商品的性能。
3.購(gòu)進(jìn)原材料等存貨，入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
�。�1）核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
（2）觀(guān)察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。
（3）完成實(shí)物品質(zhì)檢查。
（4）完成上述工作后填制“入庫(kù)單”一式三份。
4.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。
5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。
6.按實(shí)收數(shù)量入庫(kù)，并記錄實(shí)物賬卡。
7.因試用、展覽、更換、銷(xiāo)貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定維修費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償，若附件遺失或不全時(shí)，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。
8.進(jìn)貨單位收貨時(shí)，如發(fā)覺(jué)附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí)，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以收貨合格論。
9.各單位不得于銷(xiāo)貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷(xiāo)貨報(bào)告上作銷(xiāo)貨退回處理。
第三章存貨出庫(kù)控制制度
1.倉(cāng)管單位應(yīng)在下列6種情況下出貨：
（1）交貨。
�。�2）交客戶(hù)試用。
�。�3）示范表演。
（4）本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。
（5）展示中心陳列。
�。�6）本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
2.除上述各項(xiàng)出貨外，總公司倉(cāng)庫(kù)部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。
3.各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品（供應(yīng)品）訂貨單”出貨外，其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”及“商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。
4.存貨出庫(kù)的有關(guān)規(guī)定與程序。
�。�1）根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前，必須填制“出庫(kù)單”，出庫(kù)單是報(bào)告?zhèn)}庫(kù)已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的'程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨。
（2）出庫(kù)單以倉(cāng)庫(kù)為主體，按出庫(kù)順序編號(hào)，并按下列程序運(yùn)作。
①本單一式四份，加復(fù)寫(xiě)紙一次套寫(xiě)。
②填完出庫(kù)單全部?jī)?nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章。
�、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢，應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。
�。�3）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存貨，沒(méi)有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫(kù)，禁止以白條抵庫(kù)。
5.倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí)，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí)，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。
6.倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí)，應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷(xiāo)售資料及各分公司市場(chǎng)需要預(yù)測(cè)公司全部庫(kù)存量，隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形，將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司。
7.任何出貨，倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的資料入賬，以利存貨的控制。
8.各單位人員向倉(cāng)庫(kù)單位領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)行事，不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，各倉(cāng)管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。
9.出貨人于商品領(lǐng)出時(shí)，應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以出貨完整論。
10.商品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶(hù)。
11.庫(kù)存商品出貨后（除陳列展示外），一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或開(kāi)發(fā)票提貨，如當(dāng)天未能交貨而必須交給客戶(hù)試用者，則應(yīng)依本辦法的“試用”規(guī)定辦理。
第四章附則
1.本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 6
為規(guī)范學(xué)校出入庫(kù)材料的管理，加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì)，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理?yè)p耗，杜絕使用不合格材料，結(jié)合目前實(shí)際情況，對(duì)材料出入庫(kù)制定以下制度：
一、材料保管員基本職責(zé)
1、材料保管員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管知識(shí)、存放期限等。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作，如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。
3、定期盤(pán)點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫(kù)存情況，根據(jù)學(xué)校常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)庫(kù)存不足的物資要提前填寫(xiě)申購(gòu)單。
4、保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的`整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫(kù)管理
1、保管人員、采買(mǎi)人、申購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商提供的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量、規(guī)格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫(kù)的物資，必須先核對(duì)收貨單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
3、所有物資進(jìn)庫(kù)時(shí)填寫(xiě)收料單（進(jìn)庫(kù)單），收料單的內(nèi)容包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
4、已取得發(fā)票的物資，還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
三、材料出庫(kù)管理
所有領(lǐng)用的物資必須遵循由個(gè)人申請(qǐng)→領(lǐng)導(dǎo)審批→“憑單”領(lǐng)用的程序。
1、所有購(gòu)進(jìn)的物資必須進(jìn)入學(xué)校保管室，根據(jù)服務(wù)于教學(xué)和維修事項(xiàng)需要分批領(lǐng)用，供貨方不得直接交給使用部門(mén)或耗用人。
文印中心的油印用紙，由保管員上門(mén)驗(yàn)收后再進(jìn)入油印室；其他耗材、復(fù)印紙等一律進(jìn)入學(xué)校保管室，根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用或者以舊換新。
2、因教學(xué)需要的低值易耗品（如水筆芯、方塊紙等）按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記，學(xué)年結(jié)束后匯總到個(gè)人或教研組，并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。
3、班級(jí)物資除學(xué)年開(kāi)學(xué)初學(xué)校統(tǒng)一配發(fā)外，需要額外追加的，由班級(jí)報(bào)經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用，并將領(lǐng)用的情況納入班級(jí)考核。
教室用空調(diào)遙控器在開(kāi)學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取，學(xué)年結(jié)束時(shí)上繳遙控器領(lǐng)回押金；在學(xué)年結(jié)束時(shí)還需將飲水機(jī)送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處，若少退其中一項(xiàng)將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調(diào)遙控器個(gè)按100元計(jì)價(jià)，遺失的由室內(nèi)人員平均分?jǐn)偫碣r款（在考核津貼中扣除）。
4、水、電維修耗材屬于班級(jí)、辦公室的，在維修完成后，請(qǐng)?jiān)摪嗉?jí)、科室人員在領(lǐng)料單上如實(shí)填寫(xiě)維修部門(mén)、事由、耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料人，交給維修人員作為出庫(kù)依據(jù)；屬于學(xué)校公眾區(qū)域的，由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)并維修到位。
四、其它方面
1、各部門(mén)所需的常用物資，申請(qǐng)后憑單到保管室領(lǐng)��；特殊物質(zhì)（倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存的），經(jīng)辦人填寫(xiě)《申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總務(wù)處單獨(dú)采購(gòu)。
2、各部門(mén)有重大活動(dòng)需領(lǐng)用常用物品，應(yīng)提前申報(bào)計(jì)劃，保管室根據(jù)需求情況備足貨源。
今后不得以個(gè)人名義私自到學(xué)校小賣(mài)部領(lǐng)取物品，凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的物品一律不得納入學(xué)校結(jié)報(bào)。小賣(mài)部與學(xué)校結(jié)賬時(shí)必須附經(jīng)審批同意的《申報(bào)單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認(rèn)領(lǐng)用的方可列支。
3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各物品消耗時(shí)間的長(zhǎng)短確定最低庫(kù)存量，在接近最低庫(kù)存量時(shí)，通知總務(wù)處申購(gòu)相關(guān)物品。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 7
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度：
�。ㄒ唬┱J(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
（二）物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。
（三）物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
（四）物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
�。ㄎ澹┪锲窋�(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
�。┮兹肌⒁妆�，易感染、易腐蝕的`物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。
�。ㄆ撸┚�、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
�。ò耍┳龊梅阑�、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
�。ň牛﹤}(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：
�。ㄒ唬┪锲烦鰩�(kù)，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
（二）物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
�。ㄈ┍局皡栃泄�(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
（四）對(duì)于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)。
�。ㄎ澹╊I(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
�。┍９軉T要做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 8
一、車(chē)輛入庫(kù)有關(guān)制度：
1、車(chē)輛采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)車(chē)輛的數(shù)量，并檢查好車(chē)輛的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
2、車(chē)輛驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
3、車(chē)輛入庫(kù)，要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類(lèi)、分別放入相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證安全。
4、車(chē)輛數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫(kù)，多入庫(kù)。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重車(chē)輛應(yīng)劃分區(qū)域儲(chǔ)存。
6、做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
7、倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、車(chē)輛出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：
1、車(chē)輛出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
2、車(chē)輛出庫(kù)，數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單，實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的.更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì)，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。
5、為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度，應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作，完成后才可以出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 9
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫(kù)房調(diào)配功能，促進(jìn)庫(kù)房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。
二、出、入庫(kù)管理辦法
1、采購(gòu)計(jì)劃
(1)每月底，生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部。
(2)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫(kù)存余量制訂下月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部。
(3)倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購(gòu)物資量，檢查庫(kù)房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排采購(gòu)資金。
2、采購(gòu)物資入庫(kù)
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫(kù)。
庫(kù)管員接到經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后“采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收單”，要根據(jù)物資類(lèi)型，檢查以下資料:公司采購(gòu)申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)等資料，一一核對(duì)相關(guān)資料中品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致，無(wú)誤后，按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫(kù)，進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息，開(kāi)具“采購(gòu)入庫(kù)單”(一式5聯(lián))，經(jīng)相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說(shuō)明，倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、采購(gòu)、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫(kù)
生產(chǎn)車(chē)間完工產(chǎn)成品，由車(chē)間填寫(xiě)“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”，通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開(kāi)具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”，檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車(chē)間2份(一份留底，一份隨入庫(kù)通知單交庫(kù)房)，技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車(chē)間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品，書(shū)面通知倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來(lái)的檢驗(yàn)合格報(bào)告，對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫(kù)，進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息，開(kāi)具“成品入庫(kù)單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名后，倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間，生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫(kù)
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷(xiāo)。
加工半成品或加工成品收回
市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品，要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)合格加工品，出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底，一份由市場(chǎng)部通知庫(kù)房入庫(kù))，技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫(kù)管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù)，比照產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)，進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息，在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣，開(kāi)具“外加工鑄件入庫(kù)單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名后，倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫(kù)資料不符處理辦法
庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)入庫(kù)實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號(hào)不一致，或外觀(guān)存在瑕疵等情況時(shí)，應(yīng)先拍照，單獨(dú)保管有問(wèn)題的'物品，做好問(wèn)題標(biāo)記，及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一致，要告知經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量，由其負(fù)責(zé)處理，同時(shí)，在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全，要告知經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要，并作記錄，跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資、產(chǎn)成品(或加工品)，庫(kù)房嚴(yán)禁辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。
(5)客戶(hù)退貨處理
市場(chǎng)部如收到客戶(hù)退貨通知，要開(kāi)具“退貨通知單”，注明:品名、型號(hào)、規(guī)格、客戶(hù)名稱(chēng)、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見(jiàn)等，交庫(kù)房做退貨入庫(kù)手續(xù)。
庫(kù)管員收到市場(chǎng)部退貨通知單，點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū)，標(biāo)注“某某客戶(hù)退某某貨品”，進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息，開(kāi)具成品入庫(kù)單一式5聯(lián)，市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐，庫(kù)管員要作廢料出庫(kù)記錄，開(kāi)具成品出庫(kù)單一式5聯(lián)，在廢品欄處注明退貨處理，市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫(kù)
(1)生產(chǎn)物料出庫(kù)
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部要根據(jù)庫(kù)存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購(gòu)。車(chē)間日常領(lǐng)料，要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，開(kāi)具領(lǐng)料申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交庫(kù)管員。庫(kù)管員收到經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單，配料發(fā)放，進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫(kù)信息，打印“物料領(lǐng)用出庫(kù)單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說(shuō)明，車(chē)間、庫(kù)房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷(xiāo)售出庫(kù)
市場(chǎng)部根據(jù)簽約合同和客戶(hù)訂單提前2天開(kāi)具“提貨通知單”，注明購(gòu)貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間，經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字，交庫(kù)管員備貨。
庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”，檢查成品庫(kù)存量和通知單信息，內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，簽字不到位不發(fā)貨。檢查無(wú)誤后，開(kāi)具“成品出庫(kù)單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說(shuō)明，倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、客戶(hù)、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫(kù)單”開(kāi)貨物出廠(chǎng)單。
(3)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對(duì)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù)，庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后，進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫(kù)和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫(kù)登記，并各開(kāi)一套(一式5聯(lián))外加工品入庫(kù)和外加工品出庫(kù)單，相關(guān)人員簽名，按單據(jù)聯(lián)次說(shuō)明，倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、客戶(hù)、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫(kù)
為節(jié)約成本，原則上，五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用，手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫(kù)
庫(kù)房物品嚴(yán)禁私自外借，如因公需要臨時(shí)借用，需填寫(xiě)借用申請(qǐng)單，注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上，借出物品時(shí)間不得超過(guò)3天，如超過(guò)時(shí)限，要重新開(kāi)具領(lǐng)料申請(qǐng)單，按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三、請(qǐng)款要求
1、采購(gòu)或是加工請(qǐng)款，經(jīng)辦人要根據(jù)庫(kù)管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫(kù)單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫(kù)單，外加工入庫(kù)單)、訂購(gòu)(或委外加工)審批單、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng)。
2、因銷(xiāo)售或采購(gòu)、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi)，經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字，后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)(出入庫(kù)單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 10
第一條采購(gòu)單處理
倉(cāng)庫(kù)保管員一旦接到采購(gòu)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的“采購(gòu)單”，即應(yīng)按物資類(lèi)別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分門(mén)別類(lèi)歸檔存放。
第二條物資標(biāo)簽
物資在待驗(yàn)入庫(kù)前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽，詳細(xì)填寫(xiě)批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及入庫(kù)日期。
第三條內(nèi)購(gòu)物資入庫(kù)
1.材料入庫(kù)前，保管人員必須對(duì)照“采購(gòu)單”，對(duì)物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“請(qǐng)購(gòu)單”。
2.如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購(gòu)單”上所列的內(nèi)容不符，保管人員應(yīng)立即對(duì)通知采購(gòu)人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫(kù)，如采購(gòu)部門(mén)要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)會(huì)簽。
第四條外購(gòu)物資入庫(kù)
1.材料進(jìn)廠(chǎng)后，保管人員即會(huì)同檢驗(yàn)人員對(duì)照“裝箱單”及“采購(gòu)單”開(kāi)箱核對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“采購(gòu)單”。
2.開(kāi)箱后，如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購(gòu)單”記載不符，應(yīng)即通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門(mén)處理。
3.如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象，經(jīng)初步估算損失在2000元以上者，保管人員應(yīng)即通知采購(gòu)人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理，此前應(yīng)盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)2000元，可按實(shí)際數(shù)量辦理入庫(kù)，并在“采購(gòu)單”上注明損失程度和數(shù)量。
4.受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后，保管人員即開(kāi)具“索賠處理單”呈主管批示，再送財(cái)務(wù)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)辦理索賠。
入庫(kù)以后，保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表”作為入賬依據(jù)。
第五條交貨數(shù)量超額處理
交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分原則上應(yīng)予退回，但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示采購(gòu)部門(mén)主管同意后予以接收。
第六條交貨數(shù)量短缺處理
交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門(mén)應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
第七條急用品入庫(kù)
緊急材料入庫(kù)交貨時(shí)，若保管部門(mén)尚未收到“請(qǐng)購(gòu)單”，收料人員應(yīng)先詢(xún)問(wèn)采購(gòu)部門(mén)。確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理入庫(kù)。
第八條驗(yàn)收與退貨
1.為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量，須高度重視來(lái)料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)就材料重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)按照生產(chǎn)要求制定“材料驗(yàn)收規(guī)范”，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，作為采購(gòu)驗(yàn)收依據(jù)。
2.屬外觀(guān)等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的'物料，驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。
3.屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料，檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)于收件后三日內(nèi)完成。
4.對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由檢驗(yàn)部門(mén)主管于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”中注明預(yù)定完成日期，一般不得超過(guò)7天。
5.檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，交保管人員入庫(kù)定位。
6.檢驗(yàn)不合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽，并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明具體評(píng)價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)主管核示處理辦法，轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)處理并通知請(qǐng)購(gòu)單位，通知保管部門(mén)辦理退貨。
7.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí)，應(yīng)開(kāi)具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)，作為出廠(chǎng)憑證。
第九條實(shí)施與修訂
規(guī)定呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 11
1、糧食出入庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序，切實(shí)做到出有憑入有據(jù)。
2、出入庫(kù)作業(yè)流程：入庫(kù)時(shí)：按準(zhǔn)備—登記—檢驗(yàn)—檢斤—入倉(cāng)—結(jié)算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行；出庫(kù)時(shí)：按準(zhǔn)備—檢驗(yàn)—出倉(cāng)檢斤—結(jié)算的`業(yè)務(wù)流程進(jìn)行。
3、糧食入庫(kù)時(shí)，檢驗(yàn)員逐車(chē)檢驗(yàn)，檢斤員憑驗(yàn)質(zhì)單檢斤，開(kāi)票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫(xiě)收購(gòu)憑證，售糧人可根據(jù)收購(gòu)憑證直接結(jié)算。
4、糧食出庫(kù)時(shí)，檢驗(yàn)員可根據(jù)出糧倉(cāng)號(hào)，進(jìn)行逐倉(cāng)檢驗(yàn)，檢斤員憑檢驗(yàn)單檢斤，開(kāi)票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫(xiě)發(fā)貨明細(xì)表；發(fā)貨明細(xì)表作為接收方結(jié)算依據(jù)，應(yīng)隨車(chē)送達(dá)對(duì)方。
5、糧食出空后，如出現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)以賬面數(shù)為主，因糧食溢余或損耗、水分減量等造成的盈虧，按現(xiàn)行會(huì)計(jì)辦法規(guī)定處理，同時(shí)，要對(duì)空倉(cāng)進(jìn)行清掃、消毒，及時(shí)做好對(duì)空倉(cāng)的維護(hù)。
6、糧食入庫(kù)結(jié)束后，及時(shí)核對(duì)庫(kù)存數(shù)量，平整糧面，調(diào)試糧情檢測(cè)系統(tǒng)，檢驗(yàn)員對(duì)全倉(cāng)進(jìn)行混合檢驗(yàn)，保管員可根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，認(rèn)真填寫(xiě)帳、卡、簿。
7、及時(shí)清掃整理落地糧，始終保持工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔，徹底杜絕產(chǎn)生土糧，入庫(kù)保管員要切實(shí)負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 12
為了進(jìn)一步搞好貨倉(cāng)、采購(gòu)部的管理工作，有利于健全完整的.制度，現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定，有關(guān)部門(mén)予以配合執(zhí)行:
一、采購(gòu):使用部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)購(gòu)物單，經(jīng)部門(mén)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由采購(gòu)員根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu);貴重物品及采購(gòu)員對(duì)使用部門(mén)所提出申購(gòu)物品要求有疑問(wèn)時(shí)，須提供貨物樣板交總辦，使用部門(mén)主管確認(rèn)為準(zhǔn)。
二、采購(gòu)申請(qǐng)單一式四聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)，第二聯(lián)交貨倉(cāng)存，第三聯(lián)交使用部門(mén)，四聯(lián)交采購(gòu)存。
三、鮮貨采購(gòu):出品部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)出品部各分部主管批準(zhǔn)(水吧提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn))后，交采購(gòu)部門(mén)通知送貨，其他任何部門(mén)不得自行叫購(gòu)貨;所有貨每逢十五日、三十日?qǐng)?bào)價(jià)一次，報(bào)價(jià)單由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理、采購(gòu)部、出品部主管簽字為準(zhǔn)。
四、直接撥入用料部門(mén)的原材料例如蔬菜類(lèi)、肉類(lèi)、三鳥(niǎo)類(lèi)、生果、海鮮等無(wú)須填寫(xiě)領(lǐng)料單，由貨倉(cāng)部驗(yàn)收后開(kāi)直撥單(必須有貨倉(cāng)部經(jīng)手人，驗(yàn)收貨品的用貨部門(mén)主管簽名)直接送到用料部門(mén)。
五、入庫(kù):驗(yàn)收入庫(kù)須根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票(或收據(jù))，貨物數(shù)量及規(guī)格填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)單，驗(yàn)收時(shí)必須過(guò)稱(chēng)或點(diǎn)數(shù)，必須扣除皮重。
六、供應(yīng)商每天所送貨物，由貨倉(cāng)員填寫(xiě)驗(yàn)收單并核實(shí)簽名，再交領(lǐng)料部門(mén)主管核實(shí)簽名。
七、驗(yàn)收入庫(kù)單一式四聯(lián)，第一聯(lián)供應(yīng)商存，第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)，第三聯(lián)送往財(cái)務(wù)，第四聯(lián)用貨部門(mén)存。
八、出庫(kù):直接入貨倉(cāng)物品，如:用料、糧油、鹽、醬料、糖煙酒水、蛋類(lèi)、茶葉、牙簽、洗潔精等常用貨物品，領(lǐng)用時(shí)均須填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)由領(lǐng)用部門(mén)主管簽名，總經(jīng)理批準(zhǔn)，貨倉(cāng)核對(duì)簽名后方可照單發(fā)貨;貴重物品如:燕窩、鮑魚(yú)、魚(yú)翅等，由使用部門(mén)主管專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，領(lǐng)料單專(zhuān)用一本。
九、領(lǐng)料單一式三聯(lián);領(lǐng)用部門(mén)自存，貨倉(cāng)記賬，財(cái)務(wù)記賬，領(lǐng)料可由各部門(mén)事先領(lǐng)取三本自行保管使用。
十、酒吧實(shí)行限額領(lǐng)料制度，根據(jù)實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)量補(bǔ)充，實(shí)際數(shù)量由財(cái)務(wù)部根據(jù)收銀部資料核實(shí)。
十一、有關(guān)材料、用品如經(jīng)常需要且用量較大的，領(lǐng)取時(shí)必須以箱或件作為領(lǐng)取單位(罐頭類(lèi)、牙簽等物)，除特殊情況外，可先開(kāi)單后暫存貨倉(cāng)。
十二、出品部要貨時(shí)，貨單須在每天下午九時(shí)前下單給貨倉(cāng)，以便備貨(特殊情況除外)。
十三、采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí)，必須按照申請(qǐng)購(gòu)物單的要求按質(zhì)按量購(gòu)買(mǎi)，如果不對(duì)貨，貨倉(cāng)有權(quán)拒收。采購(gòu)部定額五仟元人民幣做備用金，購(gòu)物時(shí)如果超過(guò)五仟元以上金額，可在財(cái)務(wù)部辦理暫借手續(xù)，買(mǎi)回及時(shí)結(jié)清。各部門(mén)如需購(gòu)買(mǎi)日用品、設(shè)備，必須由申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)購(gòu)物單，由部門(mén)主管簽名后交總經(jīng)理審批，采購(gòu)部門(mén)方可購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)回之物品，用品，必須經(jīng)貨倉(cāng)部驗(yàn)收后方可報(bào)銷(xiāo)，需要入庫(kù)的要憑入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
十四、辦公用品由人力資源部負(fù)責(zé)申請(qǐng)采購(gòu)并保管，采購(gòu)員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。
十五、每月到月終時(shí)，各部門(mén)要及時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)工作。
十六、貨倉(cāng)部定編二人(其中有一人為記賬員)，采購(gòu)部二人，采購(gòu)員要協(xié)助貨倉(cāng)收發(fā)工作，收貨時(shí)要按質(zhì)按量，把好質(zhì)量關(guān)，公正嚴(yán)明。
十七、凡是經(jīng)本酒樓在驗(yàn)收過(guò)程中因各種原因之退貨，均須由貨倉(cāng)統(tǒng)一開(kāi)放行條并且注明原因，交予保安部方可放行，放行時(shí)需核對(duì)其品種和數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 13
一、采購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，由庫(kù)管驗(yàn)收數(shù)量，使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審查質(zhì)量開(kāi)具驗(yàn)收單。
二、所有酒店采購(gòu)的物資必須具有庫(kù)管員開(kāi)具物資驗(yàn)收單財(cái)務(wù)才能支付款項(xiàng)。
三、驗(yàn)收物資時(shí)，必須具有經(jīng)過(guò)相關(guān)程序批準(zhǔn)的物資采購(gòu)申請(qǐng)單。
四、凡酒店采購(gòu)的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資，必須入庫(kù)管理。
五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫(kù)。
六、庫(kù)管員不得驗(yàn)收腐爛變質(zhì)的物資。
七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時(shí)間以上。
八、庫(kù)管員不得驗(yàn)收“三無(wú)”產(chǎn)品。
九、庫(kù)管員不得在沒(méi)有看到實(shí)物的'情況下開(kāi)具驗(yàn)收單。
十、對(duì)有特殊要求的，庫(kù)管員必須索取相關(guān)證明和使用說(shuō)明等。
十一、庫(kù)管員在開(kāi)具驗(yàn)收單時(shí)，必須標(biāo)明供貨商、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 14
一、驗(yàn)收者依據(jù)《采購(gòu)藥品計(jì)劃表》、隨貨同行票據(jù)接貨、清點(diǎn)內(nèi)，并在回容執(zhí)上簽字。
二、驗(yàn)收者執(zhí)行藥品驗(yàn)收程序，對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品依據(jù)原始憑證(隨貨同行票據(jù))，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)規(guī)定，進(jìn)行逐批驗(yàn)收，并做好記錄。
三、驗(yàn)收者嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)的規(guī)定，在待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行逐批驗(yàn)收，并于24小時(shí)內(nèi)完成。
四、驗(yàn)收者進(jìn)行藥品外觀(guān)的性狀檢查，核對(duì)藥品的品名、生產(chǎn)企業(yè)規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等，并做藥品購(gòu)入驗(yàn)收記錄。
五、對(duì)距有效期不足6個(gè)月的藥品，應(yīng)拒絕驗(yàn)收(特殊情況除外)。
六、驗(yàn)收后，驗(yàn)收者填寫(xiě)《藥品驗(yàn)收入庫(kù)單》。
七、藥品入庫(kù)時(shí)，憑驗(yàn)收者簽字的驗(yàn)收入庫(kù)單，隨貨同行票辦理藥品入庫(kù)，并簽字或蓋章確認(rèn)。
八、藥品的整件包裝中，應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
九、對(duì)貨與票單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊不清或脫落、藥品超過(guò)有效期等情況、包裝的'標(biāo)簽和所附說(shuō)明書(shū)不符合規(guī)定的藥品，驗(yàn)收者應(yīng)拒收藥品，不得入庫(kù)。
十、驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)藥品有效期一年，但不得少于3年。
十一、藥品出庫(kù)：藥房憑領(lǐng)料單(一式三份，藥庫(kù)、藥房、負(fù)責(zé)人各保留一份)，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后，藥庫(kù)方可發(fā)出藥品。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 15
1、為保證倉(cāng)庫(kù)藥品的安全，特制定本規(guī)定
2、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)所有人員，需遵守倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定，嚴(yán)禁吸煙、攜帶危險(xiǎn)品。
3、非本公司工作人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。如確需進(jìn)入，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后在保管員的陪同下方可進(jìn)入。
4、本公司非倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，必須登記、寫(xiě)明進(jìn)入理由并在保管員的`陪同下進(jìn)入。
5、倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)作業(yè)時(shí)，必須把門(mén)簾關(guān)閉，確保倉(cāng)庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件、防止蚊蟲(chóng)鳥(niǎo)等飛入。
6、送貨車(chē)輛、人員及客戶(hù)應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)完成藥品交接、簽字等手續(xù)。
7、藥品出入庫(kù)完成后，倉(cāng)庫(kù)工作人員需關(guān)閉門(mén)簾、庫(kù)門(mén)及時(shí)上鎖等。
8、開(kāi)啟、關(guān)閉庫(kù)門(mén)必須由倉(cāng)庫(kù)保管人員執(zhí)行，其他人員不得隨意操作。
9、對(duì)各個(gè)庫(kù)房門(mén)窗、標(biāo)示等定期巡檢，對(duì)有安全隱患的要及時(shí)修補(bǔ)，防患未然。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 16
一、目的
為明確和規(guī)范食堂倉(cāng)庫(kù)物料的進(jìn)、出手續(xù)，避免造成公司財(cái)產(chǎn)的的損失和工作混亂，便于成本核算。
二、適用范圍
適用于食堂物品進(jìn)出庫(kù)的工作事項(xiàng)
三、管理職責(zé)
1、廚師長(zhǎng)：負(fù)責(zé)制定每周的菜譜并根據(jù)菜譜制定采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需材料；掌握市場(chǎng)行情，熟知各類(lèi)材料的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)價(jià)格負(fù)責(zé)。
2、食堂班長(zhǎng)：負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，獨(dú)立行使質(zhì)量把關(guān)權(quán)，對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)量可靠性負(fù)責(zé)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)對(duì)物料購(gòu)進(jìn)時(shí)監(jiān)督、核對(duì)食堂班長(zhǎng)的驗(yàn)收結(jié)果，并負(fù)責(zé)辦理出、入手續(xù)，對(duì)接收、入庫(kù)材料的分量負(fù)責(zé)，每天將當(dāng)日入庫(kù)單錄入電腦登記入賬。并負(fù)責(zé)出、入手續(xù)審核、記賬，并與送貨方結(jié)算。
4、食堂主管：負(fù)責(zé)對(duì)本文件執(zhí)行的監(jiān)督、檢查。
四、工作流程及管理要求
1、采購(gòu)：
1.1廚師長(zhǎng)應(yīng)提前編制好次日菜譜及材料需求明細(xì)，每日下午19:30前報(bào)給采購(gòu)商。必須熟知各類(lèi)材料的市場(chǎng)行情，定期考察蔬菜市場(chǎng)，把握好各類(lèi)蔬菜等材料的淡旺時(shí)節(jié)。
1.2班長(zhǎng)確保督促供貨商的各類(lèi)材料按時(shí)到位，即使出現(xiàn)退貨的情況，也必須保證不影響使用。
1.3送貨方、食堂班長(zhǎng)都在送貨單上簽字后才能交倉(cāng)庫(kù)管理員檢驗(yàn)入庫(kù)。
2、檢驗(yàn):
2.1食堂班長(zhǎng)對(duì)照送貨單及實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)有異味或外觀(guān)不符合要求的（如：顏色不正、色澤、手感不良等）必須堅(jiān)決退貨；發(fā)現(xiàn)所進(jìn)貨物渠道有不符合要求的，有權(quán)拒絕收貨，并及時(shí)反饋辦公室。
2.2食堂班長(zhǎng)對(duì)蔬菜類(lèi)等物料的檢驗(yàn)結(jié)合價(jià)格高低，質(zhì)量不符合價(jià)格水平的，有權(quán)折價(jià)，如果送貨方不接受價(jià)格，有權(quán)退貨。
2.3質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，食堂班長(zhǎng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并對(duì)自己的簽字絕對(duì)負(fù)責(zé)。
3、入庫(kù):
3.1庫(kù)管員先審核送貨單，對(duì)送貨方、班長(zhǎng)都簽字確認(rèn)的，進(jìn)行重量、數(shù)量核對(duì)，庫(kù)管員進(jìn)行監(jiān)磅，并按實(shí)際數(shù)量或重量辦理入庫(kù)，否則不得入庫(kù)，尤其沒(méi)有食堂班長(zhǎng)確認(rèn)的絕對(duì)禁止入庫(kù)。
3.2審核計(jì)量單位，統(tǒng)一到斤、公斤等；有商標(biāo)的、標(biāo)準(zhǔn)包裝可以用箱、瓶等計(jì)量，但是生鮮類(lèi)、散裝物品等必須用公斤。
3.3對(duì)購(gòu)進(jìn)物料重量無(wú)異議額，庫(kù)管員簽字，完成入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)，當(dāng)日下午17點(diǎn)前做好入庫(kù)登記。
4、出庫(kù)：
4.1廚師長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)日食譜的需要，開(kāi)具“出庫(kù)單”列明所需領(lǐng)取物料的品種、數(shù)量等，班長(zhǎng)審核后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物品。
4.2庫(kù)管員憑符合要求的“出庫(kù)單”，嚴(yán)格按單據(jù)上標(biāo)明的品種、數(shù)量辦理出庫(kù)事宜，當(dāng)日17點(diǎn)前做好出庫(kù)記錄。
5、結(jié)算時(shí)，必須持庫(kù)管員、食堂班長(zhǎng)、送貨人簽字的入庫(kù)單，以及獲得審批后予以結(jié)算，否則不予以結(jié)算。
6、盤(pán)點(diǎn)：每周一次食品盤(pán)點(diǎn)，每月一次的物品盤(pán)點(diǎn)，并做好數(shù)據(jù)記錄。便于下次做補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃。食堂庫(kù)管員及班長(zhǎng)在月末28日對(duì)食堂倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn)，29日將盤(pán)點(diǎn)表報(bào)食堂主管審核。
五、考核
1、以下情況絕對(duì)禁止的.，一旦出現(xiàn)責(zé)任人將立即被辭退，嚴(yán)重的要追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任：
1.1由于違反采購(gòu)渠道限制，購(gòu)進(jìn)物料變質(zhì)或者不衛(wèi)生等原因造成員工就餐出現(xiàn)異常反應(yīng)或者中毒癥狀的；
1.2被舉報(bào)收受回扣、索要好處，被查屬實(shí)的；
1.3私自帶食堂倉(cāng)庫(kù)物品出食堂的。
2、以下情況是禁止的，扣當(dāng)月績(jī)效分5分：
2.1把變質(zhì)的物品投放到餐廳繼續(xù)使用的；
2.2食堂班長(zhǎng)失職，擅自放行不合格物料入庫(kù)、庫(kù)管員在沒(méi)有質(zhì)量監(jiān)督員簽字的情況下收貨的。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 17
一、目的
為加強(qiáng)XX單位倉(cāng)庫(kù)管理，規(guī)范物資出入庫(kù)流程，保證倉(cāng)庫(kù)物資的安全與完整，提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率，特制定以下管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于XX單位倉(cāng)庫(kù)所有物資的出入庫(kù)管理。
三、入庫(kù)管理
�。ㄒ唬┎少�(gòu)物資入庫(kù)
1.物資到貨時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)采購(gòu)訂單、送貨單對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)，包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。
2.核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員指揮裝卸人員將物資搬運(yùn)至指定庫(kù)位。對(duì)于需要特殊存放條件的物資，如易燃易爆、有毒有害、溫濕度敏感物資等，應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)定存放。
3.在物資入庫(kù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資與采購(gòu)訂單或送貨單不符，如數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題等，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即與采購(gòu)人員溝通，并在送貨單上注明情況，同時(shí)拍照留存證據(jù)。對(duì)于存在問(wèn)題的物資，暫存于待處理區(qū)，待問(wèn)題解決后再辦理正式入庫(kù)手續(xù)。
�。ǘ┢渌霂�(kù)
1.對(duì)于生產(chǎn)退料、借料歸還等其他入庫(kù)情況，退料人員或借料歸還人員應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的入庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、退料原因（或借料歸還說(shuō)明）等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。
2.倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)物資與入庫(kù)單信息一致后，辦理入庫(kù)手續(xù)，將物資存放至相應(yīng)庫(kù)位。
四、出庫(kù)管理
�。ㄒ唬┥a(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)
1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫(xiě)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單應(yīng)包括領(lǐng)料部門(mén)、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單需經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
2.倉(cāng)庫(kù)管理人員接到領(lǐng)料單后，按照領(lǐng)料單要求準(zhǔn)備物資。在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)料人員共同核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.物資發(fā)放完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員和領(lǐng)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)管理人員留存領(lǐng)料單作為出庫(kù)記錄。
�。ǘ╀N(xiāo)售出庫(kù)
1.銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成發(fā)貨通知單，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員備貨。發(fā)貨通知單應(yīng)包括客戶(hù)名稱(chēng)、收貨地址、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。
2.倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)發(fā)貨通知單備貨，備貨完成后，對(duì)物資進(jìn)行包裝、標(biāo)識(shí)等處理，確保物資在運(yùn)輸過(guò)程中的安全和可識(shí)別性。
3.在物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)再次核對(duì)物資信息與發(fā)貨通知單一致，并填寫(xiě)出庫(kù)單，由倉(cāng)庫(kù)管理人員和運(yùn)輸人員（或負(fù)責(zé)發(fā)貨的人員）簽字確認(rèn)。出庫(kù)單應(yīng)包括出庫(kù)日期、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、客戶(hù)名稱(chēng)等信息。
�。ㄈ┢渌鰩�(kù)
1.對(duì)于非生產(chǎn)領(lǐng)料和銷(xiāo)售出庫(kù)的其他出庫(kù)情況，如樣品領(lǐng)用、物資調(diào)出等，領(lǐng)用人應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明出庫(kù)事由、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。
2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照出庫(kù)申請(qǐng)單要求辦理出庫(kù)手續(xù)，與領(lǐng)用人核對(duì)物資后，雙方簽字確認(rèn)，同時(shí)做好出庫(kù)記錄。
五、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，一般每月末進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由倉(cāng)庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員共同參與。
2.在盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)物資整理清楚，確保物資擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。同時(shí)，打印庫(kù)存清單，作為盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)。
3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資逐一清點(diǎn)、核對(duì)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，并與庫(kù)存清單進(jìn)行對(duì)比。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)差異，應(yīng)詳細(xì)記錄，并分析原因。如屬于賬物不符問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目；如屬于物資丟失、損壞等問(wèn)題，應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議等。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，作為調(diào)整庫(kù)存賬目和改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理工作的依據(jù)。
六、倉(cāng)庫(kù)安全管理
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警系統(tǒng)、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保倉(cāng)庫(kù)物資的`安全。
2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期檢查安全設(shè)施的運(yùn)行情況，確保其處于良好的工作狀態(tài)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行整改。
3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)火、使用大功率電器等違規(guī)行為，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。同時(shí)，要保持倉(cāng)庫(kù)通道暢通，物資堆放整齊、穩(wěn)固，防止因倒塌等事故造成人員傷亡和物資損失。
七、人員培訓(xùn)與考核
1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期參加單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識(shí)、出入庫(kù)流程、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)方法、安全管理知識(shí)等，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2.建立倉(cāng)庫(kù)管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、出入庫(kù)操作的準(zhǔn)確性、庫(kù)存管理的效果、安全管理執(zhí)行情況等進(jìn)行考核。對(duì)于考核優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于考核不合格的人員進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
八、附則
1.本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由XX單位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2.本制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及單位實(shí)際情況的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，以確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 18
為確�？爝f倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)營(yíng)高效、有序，保障貨物的安全與準(zhǔn)確追蹤，提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量，特制定以下管理制度。
一、入庫(kù)管理制度
貨物接收
所有到達(dá)倉(cāng)庫(kù)的快遞件，必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收，并進(jìn)行初步的數(shù)量核對(duì)與外包裝檢查，確保無(wú)破損、潮濕等情況。
接收人員需使用掃描槍記錄快遞單號(hào)，將其錄入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，生成入庫(kù)單。
分類(lèi)存放
根據(jù)快遞件的目的地、緊急程度等因素，進(jìn)行分類(lèi)整理，并安排合理的存儲(chǔ)空間。
易碎品、危險(xiǎn)品等特殊貨物需特別標(biāo)記，并存放于指定安全區(qū)域。
信息錄入
入庫(kù)完成后，所有貨物的詳細(xì)信息（包括但不限于快遞單號(hào)、收件人信息、貨物類(lèi)型、入庫(kù)時(shí)間等）需準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入系統(tǒng)，便于后續(xù)追蹤與管理。
二、出庫(kù)管理制度
訂單處理
倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的出庫(kù)指令，準(zhǔn)備相應(yīng)的快遞件。出庫(kù)指令應(yīng)包含快遞單號(hào)、收件人詳細(xì)信息等。
對(duì)于緊急或特殊要求的訂單，需優(yōu)先處理，確保按時(shí)出庫(kù)。
揀選與打包
揀選人員根據(jù)出庫(kù)單，準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)貨物，進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后，進(jìn)行打包操作。
打包時(shí)應(yīng)使用合適的包裝材料，確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的.安全。
出庫(kù)掃描與交接
出庫(kù)前，每件貨物均需通過(guò)掃描槍進(jìn)行出庫(kù)掃描，確認(rèn)出庫(kù)狀態(tài)，并更新系統(tǒng)記錄。
與快遞公司交接時(shí)，需雙方簽字確認(rèn)，保留交接單據(jù)，以備查詢(xún)。
三、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與監(jiān)控
定期盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)量是否一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正差異。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果需記錄并存檔，作為管理評(píng)估的依據(jù)。
安全監(jiān)控
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，覆蓋所有關(guān)鍵區(qū)域，確保24小時(shí)不間斷監(jiān)控。
定期對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與檢查，確保其正常運(yùn)行。
四、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
倉(cāng)庫(kù)管理人員需嚴(yán)格遵守本管理制度，確保各項(xiàng)操作規(guī)范執(zhí)行。
對(duì)于因個(gè)人疏忽導(dǎo)致的貨物損壞、丟失等問(wèn)題，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
對(duì)于工作表現(xiàn)突出，有效提升倉(cāng)庫(kù)管理效率與準(zhǔn)確性的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，將給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
五、附則
本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)所有。
隨著倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂與完善。
通過(guò)上述管理制度的實(shí)施，期望能夠進(jìn)一步提升快遞倉(cāng)庫(kù)的管理水平，確保貨物安全、高效地流轉(zhuǎn)，為客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 19
為確保公司倉(cāng)庫(kù)物資的有效管理，維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提升物資流轉(zhuǎn)效率，保障生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定以下管理制度。
一、入庫(kù)管理
物資接收：所有到貨物資需由倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)采購(gòu)訂單或入庫(kù)通知單進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量無(wú)誤后方可接收。
質(zhì)量檢驗(yàn)：對(duì)于需要質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，并在檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。不合格物資應(yīng)單獨(dú)存放，并按公司規(guī)定處理。
入庫(kù)登記：物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員需詳細(xì)記錄物資信息，包括入庫(kù)日期、供應(yīng)商、批次號(hào)、存放位置等，并更新庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。
入庫(kù)單生成：每批物資入庫(kù)完成后，需生成入庫(kù)單，由倉(cāng)庫(kù)管理員及驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，作為財(cái)務(wù)結(jié)算及庫(kù)存管理的依據(jù)。
二、存儲(chǔ)管理
物資分類(lèi)：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資應(yīng)按照類(lèi)別、用途、性質(zhì)等進(jìn)行合理分類(lèi)，設(shè)置明確的存儲(chǔ)區(qū)域，并標(biāo)識(shí)清晰。
擺放要求：物資擺放應(yīng)整齊有序，遵循“先進(jìn)先出”原則，確保物資不受潮、不損壞、不混淆。
環(huán)境控制：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持適宜的溫濕度條件，對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)用存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)措施。
安全保管：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮設(shè)施，定期進(jìn)行安全檢查，確保物資安全。
三、出庫(kù)管理
出庫(kù)申請(qǐng)：各部門(mén)需領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)提前提交出庫(kù)申請(qǐng)單，明確物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及用途，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交倉(cāng)庫(kù)。
出庫(kù)審核：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單，核對(duì)庫(kù)存情況，確認(rèn)無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。對(duì)于超出申請(qǐng)范圍的物資，需經(jīng)額外審批。
出庫(kù)登記：物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員需詳細(xì)記錄出庫(kù)日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、出庫(kù)數(shù)量等信息，并更新庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
出庫(kù)單生成：每筆物資出庫(kù)完成后，需生成出庫(kù)單，由倉(cāng)庫(kù)管理員及領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，作為物資消耗的憑證。
四、盤(pán)點(diǎn)管理
定期盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)物資性質(zhì)及庫(kù)存量大小確定，一般為每月或每季度一次。
盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備：盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理員需整理庫(kù)存，清理雜物，確保盤(pán)點(diǎn)區(qū)域清晰。同時(shí)，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)存系統(tǒng)入庫(kù)、出庫(kù)功能，避免盤(pán)點(diǎn)期間數(shù)據(jù)變動(dòng)。
盤(pán)點(diǎn)實(shí)施：盤(pán)點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)物資，記錄盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，并與庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。發(fā)現(xiàn)差異時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。
盤(pán)點(diǎn)報(bào)告：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理員需編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，分析差異原因，并提出改進(jìn)措施。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交至相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、附則
制度執(zhí)行：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，倉(cāng)庫(kù)管理員及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的'規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
制度修訂：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展及庫(kù)存管理需求的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度需經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 20
為加強(qiáng)XX倉(cāng)庫(kù)的管理，保障貨物存儲(chǔ)安全，確保出入庫(kù)工作的高效、準(zhǔn)確進(jìn)行，特制定以下管理制度。
一、入庫(kù)管理
�。ㄒ唬┦肇洔�(zhǔn)備
1.倉(cāng)庫(kù)管理員在接到入庫(kù)通知后，需提前了解入庫(kù)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。
2.根據(jù)貨物特性，準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收工具、存儲(chǔ)空間和貨位。
�。ǘ┴浳矧�(yàn)收
1.當(dāng)貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與送貨人員一同核對(duì)送貨單，確保送貨單信息與入庫(kù)通知一致。
2.對(duì)貨物進(jìn)行外觀(guān)、數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢查。檢查貨物包裝是否完好，有無(wú)破損、受潮、變形等情況；清點(diǎn)貨物數(shù)量，確保與送貨單數(shù)量相符；對(duì)于有質(zhì)量要求的貨物，需進(jìn)行必要的質(zhì)量抽檢。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與送貨方溝通，并做好記錄。
3.驗(yàn)收合格的貨物，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并將貨物搬運(yùn)至指定貨位。
�。ㄈ┤霂�(kù)登記
1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在貨物入庫(kù)后及時(shí)將入庫(kù)信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，包括貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商、貨位等內(nèi)容。
2.同時(shí)，將送貨單等相關(guān)憑證整理歸檔，以備查詢(xún)。
二、出庫(kù)管理
（一）出庫(kù)準(zhǔn)備
1.倉(cāng)庫(kù)管理員在接到出庫(kù)通知后，需確認(rèn)出庫(kù)訂單信息，包括貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、提貨人等。
2.根據(jù)訂單信息，安排人員準(zhǔn)備相應(yīng)貨物，并檢查貨物的存儲(chǔ)狀況，確保出庫(kù)貨物質(zhì)量良好。
�。ǘ┴浳锍鰩�(kù)
1.提貨人到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)提貨人的有效證件和出庫(kù)訂單信息，確保信息一致。
2.按照出庫(kù)訂單要求，將貨物準(zhǔn)確、完整地交付給提貨人。在交付過(guò)程中，再次核對(duì)貨物數(shù)量和規(guī)格。
3.對(duì)于需要分批出庫(kù)的訂單，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄和標(biāo)識(shí)，確保后續(xù)出庫(kù)工作的順利進(jìn)行。
�。ㄈ┏鰩�(kù)登記
1.貨物出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中記錄出庫(kù)信息，包括出庫(kù)日期、提貨人、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。
2.對(duì)出庫(kù)憑證進(jìn)行整理和歸檔，如出庫(kù)單、提貨單等。
三、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況確定，一般建議每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。
2.在盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理員需對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理，確保貨物擺放整齊，便于清點(diǎn)。同時(shí)，準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具和表格。
3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)的方法，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有貨物進(jìn)行逐一核對(duì)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。同時(shí)，與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。
4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查找原因，如出入庫(kù)記錄錯(cuò)誤、貨物丟失、損壞等，并做好相應(yīng)的調(diào)整和記錄。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的貨物，需按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理。
四、倉(cāng)庫(kù)安全與維護(hù)
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。定期檢查倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施設(shè)備，如貨架、叉車(chē)、消防器材等，確保其正常運(yùn)行。
2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等違規(guī)行為。
3.貨物在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)擺放整齊，遵循先進(jìn)先出的原則，避免貨物積壓、損壞。對(duì)于長(zhǎng)期積壓的貨物，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的處理措施。
五、人員培訓(xùn)與考核
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、出入庫(kù)操作流程、倉(cāng)庫(kù)安全知識(shí)等內(nèi)容，提高倉(cāng)庫(kù)管理員的'業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
2.建立倉(cāng)庫(kù)管理員的考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、工作效率、工作質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理制度的員工，進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)的處罰。
六、監(jiān)督與檢查
1.上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)XX倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、出入庫(kù)記錄的準(zhǔn)確性、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、倉(cāng)庫(kù)安全狀況等。
2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求倉(cāng)庫(kù)限期整改。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)積極配合，認(rèn)真落實(shí)整改措施，并將整改結(jié)果反饋給上級(jí)主管部門(mén)。
本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度 21
為確保公司倉(cāng)庫(kù)物資的安全、高效管理，提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化物流流程，特制定以下管理制度。
一、入庫(kù)管理
物資接收：所有到貨物資需由倉(cāng)庫(kù)管理員與采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商共同進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息無(wú)誤后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
入庫(kù)登記：驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理員需及時(shí)在系統(tǒng)中錄入物資信息，包括物資名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等，并打印入庫(kù)單，由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
物資擺放：入庫(kù)物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、批次有序擺放，確保標(biāo)識(shí)清晰，便于查找與盤(pán)點(diǎn)。同時(shí)，需考慮物資的安全性與保管條件，防止損壞或變質(zhì)。
二、出庫(kù)管理
出庫(kù)申請(qǐng)：各部門(mén)需提前向倉(cāng)庫(kù)提交出庫(kù)申請(qǐng)，明確物資名稱(chēng)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)出庫(kù)時(shí)間。緊急情況下，可通過(guò)電話(huà)或郵件形式先行通知，但事后必須補(bǔ)辦正式手續(xù)。
出庫(kù)審核：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)，核對(duì)庫(kù)存情況，確認(rèn)無(wú)誤后，由倉(cāng)庫(kù)主管審批出庫(kù)單。對(duì)于超出預(yù)算或未經(jīng)授權(quán)的'出庫(kù)請(qǐng)求，應(yīng)拒絕執(zhí)行并上報(bào)。
物資出庫(kù)：出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)單與實(shí)際物資，確保數(shù)量、規(guī)格一致，并在系統(tǒng)中更新庫(kù)存記錄。出庫(kù)物資需由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，確保責(zé)任追溯。
三、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
定期盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行月度小盤(pán)、季度大盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)制度，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)前，需通知相關(guān)部門(mén)暫停出入庫(kù)操作，以減少誤差。
差異處理：盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺、溢余或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理，確保賬實(shí)相符。
四、安全管理
防火防盜：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，定期檢查與維護(hù)，確保安全通道暢通無(wú)阻。同時(shí)，加強(qiáng)門(mén)禁管理，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。
物資保管：對(duì)于易燃、易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行存放與管理，確保人員安全與環(huán)境保護(hù)。
五、培訓(xùn)與考核
員工培訓(xùn)：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其倉(cāng)儲(chǔ)管理、系統(tǒng)操作及安全知識(shí)等方面的能力。
績(jī)效考核：將倉(cāng)庫(kù)管理納入員工績(jī)效考核體系，根據(jù)出入庫(kù)準(zhǔn)確率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、安全管理等指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，激勵(lì)員工提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸公司行政管理部門(mén)所有。對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，直至追究法律責(zé)任。
通過(guò)上述管理制度的實(shí)施，我們期望能夠構(gòu)建一個(gè)高效、有序、安全的倉(cāng)庫(kù)管理體系，為公司的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持。
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