資產(chǎn)管理制度(通用15篇)
現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。
資產(chǎn)管理制度 篇1
為規(guī)范和加強(qiáng)我系固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,特制定本系固定資產(chǎn)管理制度,具體如下:
1、系領(lǐng)導(dǎo)為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,內(nèi)勤為專項(xiàng)負(fù)責(zé)人。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)日常管理工作。
2、建立健全固定資產(chǎn)使用情況臺(tái)賬。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,做好日常使用、維護(hù)記錄。
3、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查及不定期進(jìn)行檢查,及時(shí)提出整改意見。
4、建立本系固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬,并進(jìn)行日常管理。
5、每年對(duì)本系的`固定資產(chǎn)至少進(jìn)行一次自查。
資產(chǎn)管理制度 篇2
1、 凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切建筑物及各種附屬設(shè)施、各種醫(yī)療儀器和專業(yè)設(shè)備、辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等均屬于固定資產(chǎn)的范圍,均應(yīng)按規(guī)定計(jì)價(jià)原則計(jì)價(jià),列入固定資產(chǎn)范圍管理。
2、 醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)核算的管理原則,單位設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、調(diào)配、維修、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢、明細(xì)賬核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等工作。
3、 購(gòu)置大型設(shè)備要對(duì)設(shè)備的'價(jià)格、性能、適用范圍、預(yù)測(cè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行可行性論證。
4、 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報(bào)告制度和審批手續(xù)。凡報(bào)損、報(bào)廢的,單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可銷賬,報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限按國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理。
5、 醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),由管理部門、使用科室、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一組織并實(shí)施。發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù)。
資產(chǎn)管理制度 篇3
一、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置
1、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置必須提出申請(qǐng)計(jì)劃,逐級(jí)上報(bào)由學(xué)院批準(zhǔn),統(tǒng)一采購(gòu)。
2、申請(qǐng)計(jì)劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關(guān)系,全面考慮統(tǒng)籌安排,精打細(xì)算,力求節(jié)約,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可靠性。
3、新購(gòu)買的資產(chǎn)或物品,經(jīng)驗(yàn)收清點(diǎn)后,在憑證上簽字。
二、財(cái)產(chǎn)的.保管、領(lǐng)借、檢查與賠償
1、各部門有計(jì)劃領(lǐng)取物品,并及時(shí)登記。
2、各部門所有財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一編號(hào)造冊(cè)登記,分部門保管使用,離校時(shí)按交接管理方法交接,清查財(cái)產(chǎn)。
3、學(xué)院內(nèi)財(cái)產(chǎn)定期檢查,凡人為損壞,視其實(shí)際情況折舊或按原價(jià)賠償,凡因失盜損失的,視其責(zé)任大小情況,由學(xué)院商量后作價(jià)賠償或報(bào)銷處理。
4、領(lǐng)借物品必須在領(lǐng)物本上簽字,歸還時(shí)注銷,保管員要認(rèn)物不認(rèn)人,借物簽字不漏記。
5、宿舍、教室的財(cái)產(chǎn),實(shí)行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔(dān)賠償。
資產(chǎn)管理制度 篇4
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的.部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面申請(qǐng)(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購(gòu)買。不得私自購(gòu)入,否則不予報(bào)銷。
四、凡新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到后勤倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用單位填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門匯報(bào),學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎(jiǎng)金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
資產(chǎn)管理制度 篇5
第一條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的主要對(duì)象
。ㄒ唬┺r(nóng)村集體資產(chǎn)承包適用對(duì)象主要包括:不宜采取家庭承包方式的荒山、荒溝、荒丘、荒灘等資源性資產(chǎn),以及集體經(jīng)濟(jì)組織創(chuàng)辦的企業(yè)、公益性項(xiàng)目。
。ǘ┺r(nóng)村集體資產(chǎn)租賃適用對(duì)象主要包括:由集體經(jīng)濟(jì)組織興辦或投入形成的房屋、生產(chǎn)設(shè)備、農(nóng)用機(jī)械、農(nóng)田水利基礎(chǔ)設(shè)施等固定資產(chǎn)。
。ㄈ┺r(nóng)村集體資產(chǎn)出讓適用對(duì)象主要包括:長(zhǎng)期投資、集體經(jīng)濟(jì)組織興辦或投入形成的房屋、生產(chǎn)設(shè)備、農(nóng)用機(jī)械、農(nóng)田水利設(shè)施等固定資產(chǎn),以及專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)。
第二條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的基本原則
。ㄒ唬┟裰鞴芾淼脑瓌t。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓及其實(shí)施方案必須召開村民代表會(huì)議確定,依法經(jīng)本村集體經(jīng)濟(jì)組織三分之二以上村民代表同意后方可實(shí)施(注:村民代表同意,必須由代表本人簽字,他人不得代簽)。
。ǘ┕、公開的原則。農(nóng)村集體資產(chǎn)的承包、租賃、出讓,必須堅(jiān)持平等自愿、公平合理、全面公開的原則,訂立合同,必須采取書面形式,簽訂合同必須由當(dāng)事人本人簽字,他人不得代簽,否則合同無效。
。ㄈ┮婪ūO(jiān)督的原則。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同必須經(jīng)鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站審查規(guī)范,合同審查時(shí)發(fā)包方必須如實(shí)提供會(huì)議記錄原件和復(fù)印件(復(fù)印件必須加蓋村委會(huì)章,提供人簽字,包村干部審查簽字),合同文本經(jīng)市農(nóng)村土地承包及承包合同管理辦公室審核規(guī)范后,方可辦理合同簽訂手續(xù)。必要時(shí)鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站合同審查人員應(yīng)列席村民代表會(huì)議,做好會(huì)場(chǎng)資料的收集。
第三條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的工作程序
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)方案擬定和價(jià)值的評(píng)估。由村集體經(jīng)濟(jì)組織、村務(wù)公開監(jiān)督小組和民主理財(cái)小組根據(jù)本村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和本集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)資產(chǎn)的現(xiàn)狀,擬定承包、租賃、出讓資產(chǎn)、資源的具體方案。內(nèi)容包括:資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、通途、公開招標(biāo)和承包的條件、起止日期及資源性資產(chǎn)的邊界四至等。
。ǘ┟裰鞒绦蚝吐男匈Y產(chǎn)評(píng)估價(jià)值的確認(rèn)。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓方案,必須要經(jīng)過集體經(jīng)濟(jì)組織村民代表會(huì)議討論通過。同時(shí),還要對(duì)農(nóng)村集體資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值進(jìn)行民主討論確認(rèn),村民代表會(huì)議議定的內(nèi)容必須形成會(huì)議記錄,參會(huì)人員簽字認(rèn)可后(他人不得代簽),存檔備查。
。ㄈ┵Y產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)方案審核。加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村集體資產(chǎn)的外部監(jiān)督,經(jīng)村民代表會(huì)議議定的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)方案在執(zhí)行前,必須報(bào)經(jīng)鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站審核。審核重點(diǎn)主要包括:方案制定程序、標(biāo)的價(jià)值確定、條款等主要內(nèi)容。經(jīng)審核后的方案要通過村務(wù)公開欄向村民公示,公示時(shí)間不得少于7天(法定假日除外)。
(四)資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同及有關(guān)資料的備案。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同簽訂后,發(fā)包方必須到鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站備案,同時(shí)備案的還包括:資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)方案及方案公示記錄,有關(guān)會(huì)議記錄和相關(guān)資料。
第四條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同內(nèi)容
在農(nóng)村集體資產(chǎn)公開競(jìng)價(jià)及招投標(biāo)中,同等條件下,本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部成員享有優(yōu)先權(quán),有關(guān)資產(chǎn)承包方、承租方、受讓方確定后,集體經(jīng)濟(jì)組織必須以書面形式與承包方、承租方、受讓方簽訂農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同,合同條款包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┊(dāng)事人的名稱。發(fā)包方(出租方、出讓方)負(fù)責(zé)人和承包方(承租方、承包方)代表的姓名、住所。
(二)承包(租賃、出讓)農(nóng)村集體資產(chǎn)的'名稱及基本情況,其中資源性資產(chǎn)必須標(biāo)明名稱、坐落、面積、四至、質(zhì)量等級(jí)等(應(yīng)附明細(xì)表)。
。ㄈ┖炗喓贤娜掌、限期和起止日期(三者必須相符)。
。ㄋ模┏邪ㄗ赓U、出讓)農(nóng)村集體資產(chǎn)的用途。
(五)承包(租賃、出讓)價(jià)款及支付時(shí)間、方式。
(六)合同雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)。
。ㄆ撸┻`約責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任及處理辦法。
(八)合同終止后的財(cái)產(chǎn)移交和清算辦法。
。ň牛╇p方議定的其他事項(xiàng)。
。ㄊ┖贤p方當(dāng)事人簽字(必須本人簽字,他人不得代簽)。
第五條完善農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度
。ㄒ唬┩晟萍w資產(chǎn)臺(tái)賬制度。鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站要指導(dǎo)村集體經(jīng)濟(jì)組織建立健全農(nóng)村集體資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)每項(xiàng)農(nóng)村集體資產(chǎn)的數(shù)量、金額、規(guī)格、形態(tài)、坐落、面積、新舊程度等都要詳細(xì)記錄、登記造冊(cè)(由村報(bào)賬員登記),并責(zé)成專人管理,資源性資產(chǎn)還需表明邊界四至,逐步規(guī)范農(nóng)村集體資產(chǎn)的檔案管理。
(二)實(shí)行資產(chǎn)報(bào)告制度。鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村集體資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作,對(duì)農(nóng)村集體資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況要隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)報(bào)告,農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓過程中,除報(bào)鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站備案以外金額在10萬元以上的,要同時(shí)向市經(jīng)營(yíng)管理站提出書面報(bào)告,金額在100萬元以上的要向臨汾市經(jīng)營(yíng)管理站提出書面報(bào)告,500萬元以上的要向省農(nóng)經(jīng)部門提出書面報(bào)告。
第六條農(nóng)村集體土地承包管理。
農(nóng)村集體土地承包有兩種辦法:一是農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的家庭承包;二是通過招標(biāo)、拍賣、公開協(xié)商等方式的其他方式承包。
。ㄒ唬┘彝コ邪侵讣w經(jīng)濟(jì)組織按公平分配、人人有份的原則,統(tǒng)一將耕地、林地、草地承包給本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部農(nóng)戶的一種承包方式,其特點(diǎn)是:
1、發(fā)包方是集體組織經(jīng)濟(jì),承包方是本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的農(nóng)戶。
2、承包方式主要是耕地、林地、草地,具有福利和社會(huì)保障功能。
3、根據(jù)公平分配和人人有份的原則承包,確定每戶承包地?cái)?shù)量時(shí),采取按人口平均分配的方式,由集體經(jīng)濟(jì)組織統(tǒng)一發(fā)包。
4、承包期限:耕地30年,草地30—50年,林地30—70年。
5、承包雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)是法定的,承包方享有經(jīng)營(yíng)自主權(quán)、產(chǎn)品處理權(quán)、土地流轉(zhuǎn)權(quán)、土地被征用占用的補(bǔ)償權(quán)等。
6、土地承包合同自成立之日起生效,承包方自承包合同生效時(shí)取得土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán),并由市人民政府頒發(fā)土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證和林權(quán)證。
7、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)可采取轉(zhuǎn)包、出租、互換、轉(zhuǎn)讓等方式,流轉(zhuǎn)的期限不得超過承包期的剩余期限。
。ǘ┢渌绞匠邪侵讣w經(jīng)濟(jì)組織按照效益優(yōu)先、兼顧公平的原則,通過招標(biāo)、拍賣、公開協(xié)商等方式,將“四荒”地、養(yǎng)殖水面、其他零星土地等承包給本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的、或集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位和個(gè)人的一種承包方式,其特點(diǎn)是:
1、發(fā)包方是集體經(jīng)濟(jì)組織,承包方可以是本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的農(nóng)戶,也可以是經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織三分之二以上村民代表同意的外部單位和個(gè)人。
2、承包對(duì)象主要是“四荒”地、養(yǎng)殖水面及其零星土地。
3、根據(jù)效益優(yōu)先、兼顧公平的原則承包,采取招標(biāo)、拍賣、公開協(xié)商等市場(chǎng)化方式運(yùn)作,承包通過公開競(jìng)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)雙方議定來確定,承包費(fèi)納入鄉(xiāng)(辦)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心賬戶監(jiān)管。
4、承包期限有長(zhǎng)有短,由承包雙方協(xié)商確定,集體經(jīng)濟(jì)組織依法預(yù)留的機(jī)動(dòng)地、依法開墾、復(fù)墾等方法增加的土地,發(fā)包方依法收回和承包方自愿交回的土地,依法收回已辦理審批手續(xù)的非農(nóng)建設(shè)占用的耕地,在未用于調(diào)整之前,采取招標(biāo)、公開協(xié)商方式承包的,承包期不得超過三年。本集體經(jīng)濟(jì)組織成員同等條件下優(yōu)先承包權(quán)。
5、承包雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)由承包雙方協(xié)定。
6、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)需經(jīng)依法登記取得土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證后才能流轉(zhuǎn),流轉(zhuǎn)的期限不得超過承包期的剩余期限。
7、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)可采取轉(zhuǎn)讓、出租、入股、抵押等方式。
資產(chǎn)管理制度 篇6
1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則,并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
3.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)
3.1固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2固定資產(chǎn)的分類
根據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備進(jìn)行分類核算,按用途和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
3.3.1購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試成本和繳納的稅金等計(jì)價(jià);
3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí),在購(gòu)建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn);
3.3.3自行建造的固定資產(chǎn),按建造安裝、調(diào)試過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);
3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià);
3.3.5融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3.6接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)計(jì)價(jià);
3.3.7無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位帳面原價(jià)(扣除原安裝成本),加上新的安裝調(diào)試成本、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價(jià)值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴(kuò)建過程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià);
3.3.9盤盈的固定資產(chǎn),按照其技術(shù)性能,新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)重新估計(jì)計(jì)價(jià);
3.3.10購(gòu)建期間交納的耕地占用稅,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng):
3.4.1根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
3.4.2增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除;
3.4.4根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的重估價(jià)值;
3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。
4.固定資產(chǎn)的購(gòu)置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先打報(bào)告申請(qǐng)購(gòu)買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總金額,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能購(gòu)買。
4.2財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)購(gòu)買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3各公司所使用的固定資產(chǎn),應(yīng)妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應(yīng)追究責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失。
5.固定資產(chǎn)折舊管理
5.1固定資產(chǎn)的使用年限
根據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照國(guó)家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率
凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
類別預(yù)計(jì)使用年限年折舊率
房屋及建筑物40年2.375%
專用設(shè)備12年7.92%
通用設(shè)備12年7.92%
運(yùn)輸設(shè)備6年15.83%
其他設(shè)備5年19.00%
5.4計(jì)提折舊的.固定資產(chǎn)范圍
5.4.1應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.1.1房屋和建筑物;
5.4.1.2在用的各類設(shè)備;
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)方式租出的固定資產(chǎn)。
5.4.2不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.2.1已估價(jià)單獨(dú)入帳的土地;
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn);
5.4.2.4提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);
5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
5.4.2.6國(guó)家規(guī)定其他不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。
5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時(shí)間
根據(jù)確定的折舊方法,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
6.1固定資產(chǎn)實(shí)物由總工辦組織管理,驗(yàn)收、編號(hào)、裝上標(biāo)牌。設(shè)臺(tái)帳、管理卡片?ㄆ皇蕉,財(cái)務(wù)、使用單位各存一份。卡片內(nèi)容包括:類別編號(hào)、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位、數(shù)量、購(gòu)置方式、購(gòu)建日期、使用公司、存放地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時(shí)間等。
6.2固定資產(chǎn)購(gòu)建交付使用時(shí),由建設(shè)單位工程部提出驗(yàn)收申請(qǐng),總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、使用(存放、保管)等有關(guān)單位共同進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,參與驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字蓋章認(rèn)可。驗(yàn)收單應(yīng)由財(cái)務(wù)保存一份備案。設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
6.4設(shè)備在內(nèi)部遷動(dòng),由遷出單位填列遷動(dòng)設(shè)備及附件清單,經(jīng)總工辦審核后,隨設(shè)備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報(bào)財(cái)務(wù)部調(diào)帳。
6.5停用設(shè)備,由使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)總工辦批準(zhǔn)后對(duì)停用設(shè)備予以封存,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。封存設(shè)備要有標(biāo)志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設(shè)備啟封時(shí),必須辦理啟封手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部。
6.6生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的調(diào)出,由使用管理單位填寫調(diào)撥單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),完清財(cái)務(wù)手續(xù)后,方可調(diào)出。
6.7生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改裝,使用公司提出申請(qǐng)由總工辦審查,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被改裝設(shè)備的檔案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交一份到財(cái)務(wù)部備案。
6.8固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用單位提出,總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備等部門作出鑒定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢,并將殘值收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。
6.9固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
6.9.1定期或不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查。年度終了前,須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。核實(shí)帳、卡、物,并搞清使用現(xiàn)狀;
6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排,財(cái)務(wù)、使用單位參加,使用公司具體清查盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部監(jiān)督盤點(diǎn);
6.9.3清查的方法,應(yīng)以財(cái)務(wù)帳卡為準(zhǔn),以帳對(duì)卡,以卡對(duì)物,件件落實(shí);
6.9.4對(duì)清查結(jié)果必須進(jìn)行全面審查。對(duì)出現(xiàn)的盈虧,必須及時(shí)進(jìn)行匯總分析,逐項(xiàng)核實(shí),查明原因,由有關(guān)公司提出處理意見,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理,調(diào)整帳務(wù)。對(duì)閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別,制定處理計(jì)劃。對(duì)帳外資產(chǎn)要及時(shí)入帳。
6.10固定資產(chǎn)修理管理
6.10.1固定資產(chǎn)計(jì)劃預(yù)防修理或者預(yù)防維修,應(yīng)在保證修理質(zhì)量、縮短修理時(shí)間、節(jié)約維修費(fèi)用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結(jié)構(gòu)、修理復(fù)雜系數(shù)、修理勞動(dòng)量定額、修理費(fèi)用和器材消耗定額、修理間歇時(shí)間定額等一系列修理定額標(biāo)準(zhǔn)。
6.10.2維修計(jì)劃管理
6.10.2.1固定資產(chǎn)維修項(xiàng)目,由使用單位申請(qǐng),經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
6.10.2.2固定資產(chǎn)年度維修計(jì)劃是公司固定資產(chǎn)維修系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹計(jì)劃修理的基礎(chǔ),是季度、月度維修計(jì)劃以及考核維修工作情況的主要依據(jù)。年度維修計(jì)劃由總工辦負(fù)責(zé)編制,財(cái)務(wù)部參與,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行;
6.10.2.3設(shè)備的大修計(jì)劃由總工辦編制,統(tǒng)一組織實(shí)施。設(shè)備的一、二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃,由使用單位根據(jù)設(shè)備的使用情況編制,總工辦審查下達(dá)。儀器儀表定期檢查和校正計(jì)劃由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)編制。動(dòng)力設(shè)備、受壓容器、防雷裝置的預(yù)防性檢查計(jì)劃,由使用單位編制執(zhí)行,報(bào)總工辦審查下達(dá);
6.10.2.4維修計(jì)劃內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、使用單位、修理主要項(xiàng)目、停歇時(shí)間、修理費(fèi)用和計(jì)劃安排日期等;
6.10.2.5編制各類計(jì)劃時(shí),要做好綜合平衡工作,包括修理計(jì)劃同生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務(wù)同修理能力的平衡,公司的動(dòng)力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財(cái)力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費(fèi)用預(yù)算。編制的各種修理費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部均應(yīng)進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)以執(zhí)行;
6.10.2.6在計(jì)劃執(zhí)行過程中,應(yīng)充分做好修理的技術(shù)準(zhǔn)備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應(yīng)儲(chǔ)備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購(gòu)物資、發(fā)放工資,必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購(gòu)設(shè)備、配件、材料,對(duì)外預(yù)付款項(xiàng)等,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術(shù)人員、主修負(fù)責(zé)人、使用單位負(fù)責(zé)人、使用單位管理人員、財(cái)會(huì)人員、操作人員共同驗(yàn)收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續(xù);
6.10.2.8修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預(yù)提的方法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用。
7.附則:
7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
資產(chǎn)管理制度 篇7
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的使用,必須實(shí)行崗位責(zé)任制。對(duì)于儀器設(shè)備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護(hù)保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅(jiān)持制度,責(zé)任到人。
一、房屋及建筑物的使用管理
1、房屋和建筑物應(yīng)做到合理使用,注意經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)。凡未經(jīng)主管局批準(zhǔn),并未按國(guó)家規(guī)定向有關(guān)部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2、對(duì)于建設(shè)配套的教育用房及建筑物,且暫時(shí)又不使用的。在竣工驗(yàn)收后由建造單位向教育局有關(guān)部門辦理移交手續(xù),并由有關(guān)部門登記、造冊(cè),負(fù)責(zé)管理,記入教育局的'固定資產(chǎn)帳中。當(dāng)開始使用時(shí),再由教育局有關(guān)管理此房產(chǎn)的部門向開辦學(xué)校辦理移交手續(xù)。此時(shí)該房產(chǎn)由學(xué)校管理,并記入學(xué)校的固定資產(chǎn)帳中。
二、專用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備使用管理
專用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備,是學(xué)校的重要教學(xué)陣地,工作人員應(yīng)該樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,積極、主動(dòng)地配合學(xué)校的教育教學(xué)改革,為提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力,擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域作出應(yīng)有的成績(jī)。
1、應(yīng)熟練掌握各種儀器、設(shè)備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。
根據(jù)任課教師的要求按時(shí)做好各種演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生實(shí)驗(yàn)的儀器、材料等的準(zhǔn)備工作,熟悉實(shí)驗(yàn)的大致原理、過程以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果。
2、在學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí),積極輔導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn),做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補(bǔ)充工作。
3、帳目要清楚,儀器設(shè)備、標(biāo)本、掛圖、藥品等實(shí)驗(yàn)物品應(yīng)與帳目相符。
4、及時(shí)、完整地做好每次實(shí)驗(yàn)的登記工作,隨時(shí)備查;及時(shí)做好實(shí)驗(yàn)后的儀器、設(shè)備的清理工作。
5、嚴(yán)格做到實(shí)驗(yàn)儀器定點(diǎn)放置;對(duì)儀器、設(shè)備要經(jīng)常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。
6、做好儀器、設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設(shè)備、藥品等的庫(kù)存情況,及時(shí)做好“請(qǐng)購(gòu)”及報(bào)廢工作;要注意節(jié)約。
7、實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)儀器不得擅自外借,嚴(yán)格按制度做好保管工作。
三、辦公室、教室的財(cái)產(chǎn)使用管理
1、按年級(jí)、組室分別設(shè)立辦公室財(cái)產(chǎn)的組室分戶卡,一式二份,組室、總務(wù)處各執(zhí)一份。
2、每學(xué)年核對(duì)帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。
3、按班級(jí)設(shè)立班級(jí)分戶卡,一式二份,班級(jí)、總務(wù)處各執(zhí)一份。
4、每學(xué)年初,將各教室內(nèi)必備的課桌椅等教學(xué)耐久用品列成教室財(cái)產(chǎn)卡,交給各班主任驗(yàn)收,并委托各班自行保管。
5、各班級(jí)要有教室財(cái)產(chǎn)保管員,每學(xué)期評(píng)定一次財(cái)產(chǎn)管理質(zhì)量,向?qū)W校提供推薦,并與評(píng)先進(jìn)文明班級(jí)掛鉤。
6、與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對(duì)各班平時(shí)損壞的課桌椅等物品及時(shí)辦理登記、維修、報(bào)廢、賠償?shù)仁掷m(xù)
資產(chǎn)管理制度 篇8
一、固定資產(chǎn)管理
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理原則
為有效管理固定資產(chǎn),維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的前期市場(chǎng)調(diào)研、采購(gòu)、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)登記
1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報(bào)批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗(yàn)收并簽字,根據(jù)其決算驗(yàn)收單價(jià)值,及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬目。
2.購(gòu)入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù)后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理庫(kù)并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財(cái)產(chǎn)來源、規(guī)格、財(cái)產(chǎn)原值、保管地點(diǎn)、數(shù)量、來源時(shí)間以及保管人等。
3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫(kù)單附在報(bào)銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬。
4.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計(jì)算機(jī)打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時(shí)打印固定資產(chǎn)條形
碼交使用部門驗(yàn)貨粘貼。
5.各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。
6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點(diǎn)。
7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。
8.收到固定資產(chǎn)捐贈(zèng),由接收部門填寫《接收捐贈(zèng)資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理庫(kù),1份交財(cái)務(wù)部計(jì)入固定資產(chǎn)賬。
9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對(duì)固定資產(chǎn)的賬卡物。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的保管
1.各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的'安全使用效益。
2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放,專人管理并具有專項(xiàng)保護(hù)設(shè)施。機(jī)動(dòng)車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。
3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實(shí)施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。
2.每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)核對(duì),確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。
3.清查完畢后,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對(duì)盤虧提出處理意見報(bào)辦公會(huì)審批;對(duì)管理中的不足,提出改進(jìn)建議。
(五)固定資產(chǎn)出租出借
1.房屋、土地、機(jī)動(dòng)車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。其中:土地出租出借要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃人對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國(guó)家財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。
3.租賃收入由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時(shí)入賬,不得另設(shè)小金庫(kù)。
(六)固定資產(chǎn)的處置
1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢。
2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請(qǐng),理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報(bào),待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財(cái)政專戶。
3;對(duì)外捐贈(zèng)固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)的批準(zhǔn),由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈(zèng)單
位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)檔案管理
1.財(cái)務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬以及登記固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理明細(xì)賬后,財(cái)務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對(duì)固定資產(chǎn)總額。
2.財(cái)務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財(cái)務(wù)部定期和各部門核對(duì)賬卡物。
二、流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)定
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理
財(cái)務(wù)部依據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實(shí)際,為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1.接受開戶銀行對(duì)現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。
2.實(shí)行錢賬分管制度,由出納專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。
3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補(bǔ)貼、津貼、夜班費(fèi)等;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。
4.嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號(hào),
賬目要日清日結(jié)并做到賬實(shí)相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。
5.嚴(yán)格執(zhí)行開戶銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,每個(gè)賬戶現(xiàn)金庫(kù)存不能超過500元。
6.對(duì)人民幣要認(rèn)真辨認(rèn),收到假幣,經(jīng)辦人要負(fù)賠償責(zé)任。
(二)銀行存款的管理
1.銀行存款管理原則和要求
( 1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入要及時(shí)送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
( 2)加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶的管理。由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個(gè)人名義在銀行開戶,不準(zhǔn)出租出借銀行賬號(hào)。
( 3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在現(xiàn)金支付起點(diǎn)以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。
( 4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。
( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)。每收到一張銀行對(duì)賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時(shí)核對(duì),如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進(jìn)行處理,屬于未達(dá)賬款的,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。
資產(chǎn)管理制度 篇9
應(yīng)收款的管理
應(yīng)收款管理包括應(yīng)收費(fèi)用、往來帳清理、應(yīng)收票據(jù)管理以及壞帳損失的確認(rèn)等,具體辦法如下:
(一)、各小區(qū)負(fù)責(zé)每月對(duì)當(dāng)月發(fā)生的水電氣費(fèi)、物管費(fèi)的催收工作,編制各項(xiàng)費(fèi)用的應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表,并于每月25日向財(cái)務(wù)部和經(jīng)理報(bào)送,報(bào)表必須如實(shí)反映當(dāng)月費(fèi)用發(fā)生總額,實(shí)際收回總額,尚未收取總額。
(二)、財(cái)務(wù)部據(jù)各小區(qū)報(bào)送應(yīng)收費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,對(duì)應(yīng)收費(fèi)用實(shí)行建帳管理,明確費(fèi)用追溯責(zé)任人。
(三)、各小區(qū)管理處應(yīng)在小區(qū)內(nèi)公開小區(qū)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)責(zé)任人及公司專用收費(fèi)憑據(jù),密切與業(yè)主溝通收費(fèi)相關(guān)事宜,避免小區(qū)收費(fèi)與業(yè)主自行交費(fèi)的脫節(jié),同時(shí)需制定相應(yīng)激勵(lì)政策,以有效防止各項(xiàng)費(fèi)用的錯(cuò)收、漏收和截留,保證公司資金不受損失。
(四)、財(cái)務(wù)部需不定期地上門向業(yè)主詢問交費(fèi)情況,以抽查各小區(qū)的收費(fèi)管理情況,若抽查出有違紀(jì)違法行為,應(yīng)立即提交經(jīng)理及授權(quán)人處理。
(五)、財(cái)務(wù)部必須定期核對(duì)和清理公司的往來款項(xiàng)。
(六)、對(duì)壞帳損失的確認(rèn)必須依據(jù)《會(huì)計(jì)法》,按嚴(yán)格的審核、審批程序進(jìn)行。逾期三年的呆帳可報(bào)經(jīng)總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后加以確認(rèn)。
采購(gòu)及庫(kù)房管理
(一)、實(shí)物采購(gòu)管理
1、各小區(qū)及部門在每月25日前統(tǒng)一制定下月所需物品計(jì)劃,交予庫(kù)房管理員,經(jīng)與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)后,統(tǒng)一按以下格式制定下月采購(gòu)計(jì)劃。
采購(gòu)計(jì)劃表
編制單位:xxxxx所需時(shí)間:x年x月
采購(gòu)物品需用數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總額需用時(shí)間使用部門及用途需用人簽字
部門負(fù)責(zé)人:xxx庫(kù)管:xxx審批人:xxx
注:該表一式三份,一份部門留存,一份采購(gòu)留存,一份交財(cái)務(wù)部。
采購(gòu)計(jì)劃表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,庫(kù)管復(fù)核,經(jīng)理審批后方能交公司采購(gòu)員采購(gòu)。各部門不得自行采購(gòu)物品,特殊原因需由經(jīng)理審批。
2、各小區(qū)及部門當(dāng)月所需的非常用物品及油料由部門主管填寫'請(qǐng)購(gòu)單',并經(jīng)公司經(jīng)理簽字后交采購(gòu)人員采購(gòu)。
3、采購(gòu)人員根據(jù)'采購(gòu)計(jì)劃表'或'請(qǐng)購(gòu)單',按所需時(shí)間采購(gòu)物品。
4、采購(gòu)人員經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)可借支一定數(shù)量的備用金,備用金的使用需受財(cái)務(wù)部出納的監(jiān)督。
5、所有采購(gòu)物品必須經(jīng)庫(kù)管人員清查、驗(yàn)收后入庫(kù),庫(kù)管人員開具'入庫(kù)單',直接交付使用的采購(gòu)物品由庫(kù)管人員出具'驗(yàn)收單'。財(cái)務(wù)部憑據(jù)有效發(fā)票和庫(kù)管開具的入庫(kù)單'或'驗(yàn)收單'予以報(bào)銷。
6、月末財(cái)務(wù)人員定期檢查采購(gòu)人員所報(bào)'采購(gòu)計(jì)劃表'及'請(qǐng)購(gòu)單'是否與庫(kù)管人員開具的入庫(kù)'或'驗(yàn)收單'相符。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好該項(xiàng)原始憑據(jù)的審核記錄,以備經(jīng)理抽查。
(二)、實(shí)物的驗(yàn)收入庫(kù)和退庫(kù)管理
1、庫(kù)管入庫(kù)時(shí)需仔細(xì)清查、驗(yàn)收實(shí)物,并核對(duì)實(shí)物同購(gòu)貨憑據(jù)上所記載的`品種、數(shù)量、金額是否相符,核對(duì)無誤后,開具'入庫(kù)單'。
2、直接交付使用的采購(gòu)物品,庫(kù)管人員仍需仔細(xì)清查、驗(yàn)收實(shí)物,并核對(duì)實(shí)物同購(gòu)貨憑據(jù)上所記載的品種、數(shù)量、金額是否相符,核對(duì)無誤后出具'驗(yàn)收單'。
3、實(shí)物退庫(kù)必須填寫退庫(kù)清單,庫(kù)管按相關(guān)財(cái)務(wù)折舊方法計(jì)算折舊,按折抵后的價(jià)格填寫'入庫(kù)單'。離崗員工在退回領(lǐng)用衣物、辦公用品時(shí),必須保持實(shí)物干凈、無損方可退回。
4、庫(kù)管人員需按月歸集和統(tǒng)計(jì)'入庫(kù)單',月末與財(cái)務(wù)部對(duì)帳。
(三)、實(shí)物的領(lǐng)用管理
5、各小區(qū)及部門在庫(kù)房領(lǐng)用物品必須填寫'領(lǐng)料單',經(jīng)部門主管簽字后方能在庫(kù)房領(lǐng)取物品。
6、領(lǐng)料人在領(lǐng)取物品時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)料單上所填實(shí)物數(shù)量領(lǐng)取,出庫(kù)實(shí)物經(jīng)領(lǐng)發(fā)雙方核對(duì)無誤后,由領(lǐng)料人簽字領(lǐng)取。
7、領(lǐng)用易耗品(如:保潔用抹布、燈泡、有外包裝的清潔劑等)必須以舊換新。到期需更換工作服的員工,需書面申請(qǐng)服裝更換,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
8、庫(kù)管人員需按月歸集和統(tǒng)計(jì)實(shí)物領(lǐng)用單,并交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。
(四)、實(shí)物的保管管理
1、入庫(kù)實(shí)物需分類堆放,標(biāo)明品類。庫(kù)管按月檢查庫(kù)房實(shí)物,保證物品的存放安全。
2、對(duì)過期或變質(zhì)的物品應(yīng)及時(shí)登記、隔離,月末做統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部作自然損耗處理。
3、未經(jīng)庫(kù)管人員許可,任何人不得任意進(jìn)出庫(kù)房。
4、庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)房存放的實(shí)物負(fù)完全保管責(zé)任,如因遺失或無故毀損而對(duì)公司財(cái)產(chǎn)造成的損失由庫(kù)管負(fù)賠償責(zé)任。
(四)、實(shí)物的盤點(diǎn)管理
1、每月25日為庫(kù)房盤點(diǎn)日,庫(kù)管必須逐一對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部出納監(jiān)督盤點(diǎn)。盤點(diǎn)日內(nèi),庫(kù)房不進(jìn)出任何物品。
2、庫(kù)房盤點(diǎn)需逐一核對(duì)庫(kù)房登記帳與盤點(diǎn)實(shí)物是否相符,做到帳實(shí)相符,清點(diǎn)完畢需編制庫(kù)房盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部對(duì)帳。
3、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)據(jù)盤點(diǎn)表核對(duì)會(huì)計(jì)分類帳金額,做到帳帳相符,如有不吻合,會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)查明原因。因不可抗力原因造成的差異可作'待處理財(cái)產(chǎn)損溢'處理,其他原因均需追溯責(zé)任。
其他有形資產(chǎn)管理
(一)、凡單位價(jià)值在2000元以上,使用期超過一年的即是公司的固定資產(chǎn),單位價(jià)值在2000元以下的有形實(shí)物視為低值易耗品,以上兩項(xiàng)均是公司的有形財(cái)產(chǎn),屬于公司有形資產(chǎn)管理范圍。
(二)、固定資產(chǎn)、低值易耗品需按件設(shè)置卡片,并在實(shí)物上標(biāo)明公司所屬標(biāo)志。
(三)、根據(jù)有形資產(chǎn)的使用部門、放置地點(diǎn)及其性能劃分管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全與完整,做到實(shí)物資產(chǎn)有歸屬,資產(chǎn)使用有記錄。
資產(chǎn)管理制度 篇10
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本院資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障審判和其他各項(xiàng)工作的完成,特制定本制度。
一、資產(chǎn)的管理
(一)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)管與分管相結(jié)合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對(duì)全院資產(chǎn)的管理;各部門內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。
(二)全院購(gòu)置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)登記、造冊(cè)、入帳、發(fā)放。其中庫(kù)存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。
(三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)勤進(jìn)行具體管理。
(四)資產(chǎn)管理員要嚴(yán)格手續(xù),定期對(duì)帳,做到帳、物、購(gòu)、發(fā)相符。
(五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車輛、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)等貴重物品。
二、資產(chǎn)的購(gòu)置
(一)全院資產(chǎn)的購(gòu)置,由辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)辦公室的購(gòu)物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進(jìn)行問價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià),對(duì)購(gòu)置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應(yīng)簽定采購(gòu)合同。各部門急需的物品,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由辦公室購(gòu)置。
(二)各部門需要購(gòu)置資產(chǎn),應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)研究決定后購(gòu)置。
(三)對(duì)無償撥入和接受饋贈(zèng)的資產(chǎn),如知原價(jià)的按原價(jià)記帳,查不到原價(jià)的比照同類資產(chǎn)現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格入帳。
(四)資產(chǎn)購(gòu)置后,由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量無誤后,填寫《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫(kù)單一式三份入庫(kù)。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實(shí)物帳,一份連同發(fā)票交會(huì)計(jì)記帳。
三、資產(chǎn)的發(fā)放和領(lǐng)用
(一)各類資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關(guān)規(guī)定發(fā)放,各部門領(lǐng)用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領(lǐng)用。由保管員進(jìn)行登記造冊(cè),建立《領(lǐng)用物品登記簿》,領(lǐng)用部門的負(fù)責(zé)人登記領(lǐng)用。
(二)對(duì)可以長(zhǎng)期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進(jìn)行登記發(fā)放。
(三)領(lǐng)用部門或個(gè)人對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品,例如訂書機(jī)、計(jì)算器等,可以舊換新,憑交回的舊實(shí)物換領(lǐng)新實(shí)物。
(四)領(lǐng)用部門將資產(chǎn)交回時(shí),保管人員在登記簿上記載交回時(shí)間。
(五)資產(chǎn)無論是借給本院有關(guān)部門還是外單位使用,由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)。借用時(shí)應(yīng)由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損,由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。
四、資產(chǎn)的維護(hù)
(一)資產(chǎn)的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風(fēng)、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲蛀而損耗、毀損。
(二)資產(chǎn)要按照儲(chǔ)藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進(jìn)行維護(hù)。
(三)庫(kù)房?jī)?nèi)要設(shè)置消防設(shè)備,嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi)。做好防盜、防破壞、防事故工作,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。
(四)資產(chǎn)維修由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
(五)個(gè)人使用的物品、器材和工具,均由使用人負(fù)責(zé);多人使用的專用物品,應(yīng)明確有專人負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
(六)資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中,詳細(xì)記載從設(shè)備購(gòu)置之日起有關(guān)使用、養(yǎng)護(hù)、故障、事故、維修、運(yùn)轉(zhuǎn)等情況,以加強(qiáng)管理、維護(hù)。
五、資產(chǎn)的'賠償
(一)使用部門或個(gè)人對(duì)資產(chǎn)造成毀損、浪費(fèi)的,要查明原因,追究責(zé)任、賠償損失。
(二)對(duì)無故損壞的,要責(zé)成責(zé)任人修復(fù)或全部賠償;對(duì)因責(zé)任事故造成毀損的,要根據(jù)責(zé)任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。
(三)屬于違紀(jì)違法行為造成的責(zé)任事故,致使資產(chǎn)毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究責(zé)任人的政紀(jì)責(zé)任。
(四)造成資產(chǎn)毀損的部門,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要責(zé)成使用人寫出情況說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)辦公室備查。
六、資產(chǎn)的盤點(diǎn)
辦公室要建立資產(chǎn)實(shí)物定期盤點(diǎn)制度,由資產(chǎn)管理員會(huì)同保管員對(duì)固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次;對(duì)低值易耗品每半年盤點(diǎn)一次。帳、卡、物不相符的,應(yīng)及時(shí)查明原因,明確責(zé)任。并由管理員、保管員填寫《資產(chǎn)盤贏、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員作帳務(wù)處理。
七、資產(chǎn)的處理
(一)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)和處置應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排布置由辦公室按照有關(guān)規(guī)定辦理。產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后,出售的資產(chǎn)變價(jià)款收入均納入本院專用資金。
(二)對(duì)毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價(jià)值的資產(chǎn),報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。使用部門填寫《物品報(bào)廢單》一式兩份,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)室作帳務(wù)處理。
八、資產(chǎn)的交接
資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人、部門內(nèi)勤、財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)使用人工作變動(dòng)時(shí),要辦理資產(chǎn)交接手續(xù),對(duì)所有資產(chǎn)與帳目進(jìn)行核實(shí)。
車輛、電腦、照相機(jī)等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。
資產(chǎn)管理制度 篇11
物資財(cái)產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,為此特制定相應(yīng)的制度。
一、資產(chǎn)采購(gòu)制度
為了更好地貫徹政府采購(gòu)有關(guān)文件精神,進(jìn)一步落實(shí)校務(wù)公開制度,更好地完善學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作,進(jìn)一步使學(xué)校物品采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合學(xué),F(xiàn)實(shí)需要和發(fā)展要求,現(xiàn)修訂學(xué)校物品采購(gòu)管理制度如下。
。ㄒ唬、采購(gòu)工作遵循原則
1、“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購(gòu)原則。
2、“三公”(即公開公平公正)的采購(gòu)原則。
3、自覺接受監(jiān)督的原則。
4、節(jié)約、實(shí)用的原則。
5、申報(bào)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)登記、出庫(kù)登記的程序化原則。
6、輕、重、緩、急,量入為出,計(jì)劃預(yù)算的原則。
7、按教材圖書、實(shí)驗(yàn)器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進(jìn)行分類采購(gòu)的原則。
8、實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督與采購(gòu)公開的原則。
9、實(shí)施誰用誰申報(bào)、誰用誰參與采購(gòu)、誰用誰驗(yàn)收、誰用誰管理的跟蹤負(fù)責(zé)的原則。
。ǘ⒉少(gòu)方式
1、政府集中采購(gòu)
。1)范圍:凡符合政府招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目(以每年政府部門文件為準(zhǔn)),一律交由政府采購(gòu)中心進(jìn)行政府采購(gòu)。
。2)程序:相關(guān)處室提出大宗物品采購(gòu)需求→行政會(huì)討論通過或校長(zhǎng)審批通過→學(xué)校采購(gòu)小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員配合)→采購(gòu)需求提交市教育局審批→教育局審批通過,再提交市財(cái)政局文衛(wèi)預(yù)算科審批→市財(cái)政局文衛(wèi)預(yù)算科審批通過,提交市財(cái)政局采購(gòu)科審批確定招標(biāo)方式→綿陽市采購(gòu)中心組織招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)文件及校方要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。
2、學(xué)校自行采購(gòu)
。1)范圍:①日常消耗品類且單次采購(gòu)金額在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)、水電耗材(水管、各種閥門、燈泡、各種開關(guān)、電線纜等)、辦公耗材(打印機(jī)墨粉墨盒及一體機(jī)油墨價(jià)值在5000元以下)、教學(xué)耗材(粉筆、黑板擦等)、維修耗材(玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等)。②含原材料的小型維修工程且預(yù)算金額在10萬元以下:防護(hù)欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統(tǒng)、弱電項(xiàng)目。③食堂、服務(wù)部中的大宗原材料及所有固定資產(chǎn)入庫(kù)的項(xiàng)目。④學(xué);ㄖ行枰孕胁少(gòu)的各種材料。
。2)具體方式及程序:
①現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)采購(gòu):相關(guān)處室提出采購(gòu)需求→行政會(huì)討論通過或校長(zhǎng)審批通過→學(xué)校采購(gòu)小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員配合)→對(duì)外發(fā)布招標(biāo)信息→校紀(jì)委、工會(huì)和總務(wù)處指定參加現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)人員→現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)承諾及校方要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。
、谑袌(chǎng)詢價(jià)采購(gòu):申報(bào)人申報(bào)(填寫“綿陽中學(xué)購(gòu)物申報(bào)表”)→處室負(fù)責(zé)人審核→申報(bào)人到校長(zhǎng)處審批→申報(bào)人將校長(zhǎng)審批通過的“購(gòu)物申報(bào)表”交采購(gòu)小組(由總務(wù)處和提出申購(gòu)要求的處室確定采購(gòu)小組成員)→采購(gòu)小組組織采購(gòu)小組成員按采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)→物品驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。
③緊急采購(gòu):提出申購(gòu)的處室或個(gè)人向校長(zhǎng)陳述緊急采購(gòu)的理由→由總務(wù)處和提出申購(gòu)要求的處室或個(gè)人指定人員進(jìn)行緊急采購(gòu)→購(gòu)回物品進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。(金額較大的緊急采購(gòu)項(xiàng)目,在市財(cái)政局同意的前提下,可先行采購(gòu),然后向市財(cái)政局、市政府采購(gòu)中心補(bǔ)齊各種手續(xù)。)
。ㄈ、采購(gòu)工作要求
1、采購(gòu)工作由分管總務(wù)校長(zhǎng)分管,學(xué)校采購(gòu)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、采購(gòu)物品數(shù)量、價(jià)格,原則上不能突破申購(gòu)單的上報(bào)預(yù)算。
3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)備用性物質(zhì)(各類耗材)的采購(gòu),由倉(cāng)庫(kù)保管員及相關(guān)處室在每學(xué)期開學(xué)前一個(gè)星期(或每學(xué)期期末)提出學(xué)期添置計(jì)劃,報(bào)校長(zhǎng)審批后,采購(gòu)小組一次性購(gòu)置,盡量避免少量、多次購(gòu)置。
4、申報(bào)人、使用部門、教師代表等對(duì)采購(gòu)物品均有驗(yàn)價(jià)驗(yàn)質(zhì)的權(quán)力。
5、所有采購(gòu)都盡可能由使用部門報(bào)出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后向校長(zhǎng)申請(qǐng)審批,然后交采購(gòu)小組按采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),并全部由學(xué)校保管人員驗(yàn)收入庫(kù),再按需領(lǐng)出。
6、采購(gòu)小組由總務(wù)處人員及提出申購(gòu)要求的處室人員共同構(gòu)成,至少三人,負(fù)責(zé)詢價(jià),至少3家供貨商報(bào)價(jià)并對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成供應(yīng)商。
7、市場(chǎng)緊急采購(gòu),500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。
8、采購(gòu)人員必須做到:
(1)采購(gòu)人員必須堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤儉節(jié)約、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實(shí)維護(hù)學(xué)校整體利益和全體教職工的利益。
。2)采購(gòu)人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物質(zhì)情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化。
。3)采購(gòu)人員不得接受吃請(qǐng),索拿回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
。4)采購(gòu)人員所購(gòu)物品要性價(jià)比高。
。5)采購(gòu)人員必須按學(xué)校采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),不能私自變更采購(gòu)方式。
9、學(xué)校食堂、服務(wù)部的采購(gòu)細(xì)則
。1)學(xué)校食堂、服務(wù)部在供貨商的選擇上本著三個(gè)原則:
、俸戏ń(jīng)營(yíng),有正式營(yíng)業(yè)執(zhí)照,能夠提供正式票據(jù)和經(jīng)得起工商行政部門的檢查;
、谫Y金雄厚,能夠經(jīng)得起學(xué)校二至三個(gè)月的欠帳的考驗(yàn);
、劢(jīng)商信譽(yù)度高,能夠遵守學(xué)校對(duì)其的各項(xiàng)管理要求,以及遵守其對(duì)質(zhì)量和衛(wèi)生安全方面的承諾;
。2)在質(zhì)量及衛(wèi)生安全的各個(gè)環(huán)節(jié),我們采取層層把關(guān)、各個(gè)環(huán)節(jié)均有人負(fù)責(zé)的方式保證師生的食品衛(wèi)生安全:市場(chǎng)采購(gòu)人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量→貨物到學(xué)校后,庫(kù)房保管人員收貨時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量→貨物到各個(gè)小組時(shí),各組組長(zhǎng)收貨時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量→操作人員在加工或售賣時(shí),具體工作人員檢驗(yàn)質(zhì)量。若是在各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查中發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量出現(xiàn)問題(變質(zhì)、過期、以次充好等),會(huì)對(duì)供貨商進(jìn)行處罰(500-5000元),同時(shí)立即更換貨物。若同一商品兩次出現(xiàn)質(zhì)量問題,會(huì)立即取消該供貨商的供貨資格。
。3)在價(jià)格體系的監(jiān)管上,食堂和服務(wù)部的工作人員每天都要到市場(chǎng)考察價(jià)格的波動(dòng)情況。若市場(chǎng)價(jià)格下調(diào),我們也會(huì)立即下調(diào)供貨價(jià)格(按大宗量的批發(fā)價(jià)),若市場(chǎng)價(jià)格上浮,考察確實(shí)并待價(jià)格穩(wěn)定后,進(jìn)貨價(jià)格也隨之上浮。同時(shí),因?yàn)樨浳锏倪M(jìn)價(jià)直接關(guān)系到員工的`收入(價(jià)格成本高,利潤(rùn)點(diǎn)子就低,而學(xué)校對(duì)工人的成本控制是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務(wù)部的員工也很關(guān)注價(jià)格的變化,進(jìn)價(jià)過高,他們會(huì)直接向管理部門反映。這樣,整個(gè)價(jià)格確定就形成了大家監(jiān)督的局面。
二、資產(chǎn)驗(yàn)收制度
資產(chǎn)入庫(kù)之前,必須由專人對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。
1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后,由學(xué)校邀請(qǐng)上級(jí)相關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,并由質(zhì)檢部門出具相關(guān)合格證明。
2、通過政府采購(gòu)及學(xué)校自行采購(gòu)回來的固定資產(chǎn),由相關(guān)處室專業(yè)人員(部分專業(yè)設(shè)備邀請(qǐng)市級(jí)部門專業(yè)人士或上級(jí)教育行政主管部門指定的驗(yàn)收單位)對(duì)照標(biāo)書要求組織進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)學(xué)校資產(chǎn)保管人員必須對(duì)照標(biāo)書核對(duì)數(shù)量并做好資產(chǎn)入庫(kù)登記。
三、資產(chǎn)保管制度
(一)、正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫(kù)存材料,配備專人負(fù)責(zé),分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫(kù)存材料是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購(gòu)置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫(kù)。
(二)、明確專人分部門、分處室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、微機(jī)室、宣傳處、文體器械設(shè)備室、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務(wù)部等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長(zhǎng)室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊(cè)建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
2、固定資產(chǎn)總管理員要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳,實(shí)行二級(jí)管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對(duì)帳目,使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì),做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。
(三)、實(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制。
1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(zhǎng)簽訂保管責(zé)任書(一式三份),總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對(duì)各處室、各年級(jí)辦公用具實(shí)行包干保管使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對(duì),缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,需用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。
(四)、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。
(五)、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊(cè),特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)的登記造冊(cè)工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫(kù)”的發(fā)生。
。W(xué)校的庫(kù)存材料由總務(wù)處庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)保管。庫(kù)房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫(kù)登記工作。
四、資產(chǎn)出借制度
。ㄒ唬、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理借用手續(xù)。
學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的須通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準(zhǔn)私拿私用。
。ǘ⑹褂茫I(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理
1、按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫(kù)存材料的效能。
2、按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。
3、嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫(kù)單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對(duì)于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫(kù)單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,對(duì)手續(xù)不全的出庫(kù)單財(cái)務(wù)部門不予受理。
4、凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。
5、在使用過程中,要配合有關(guān)部門,對(duì)師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮,浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。
6、加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫(kù)管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算,退庫(kù)由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫(kù)單(注明是退庫(kù))。若是固定資產(chǎn),還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù),保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫(kù)存。
7、做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
。ㄈ、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級(jí)主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開出門證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無損后入庫(kù)。
五、資產(chǎn)賠償制度
。ㄒ唬、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。
。ǘ、嚴(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度,通過清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
六、資產(chǎn)處置制度
資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財(cái)產(chǎn)集中手續(xù),由學(xué)校統(tǒng)一處理。
財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對(duì)于規(guī)定期限外已不能使用或?qū)W校已用不上的財(cái)物、對(duì)于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。
1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)教育主管部門或國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值,必須入帳,計(jì)入修購(gòu)基金,同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。
3、非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、報(bào)廢時(shí)由科室填寫報(bào)廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務(wù)處,辦理報(bào)廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報(bào)廢時(shí),還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。
七、職工調(diào)動(dòng)辦理財(cái)產(chǎn)交接制度
凡調(diào)進(jìn)人員要通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續(xù)后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。
八、財(cái)產(chǎn)清查制度
。ㄒ唬⒚繉W(xué)期各部門要進(jìn)行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和總務(wù)處管理員聯(lián)系,每年暑期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織力量對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并對(duì)保管、使用情況進(jìn)行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表彰先進(jìn),提出改進(jìn)措施,提高管理水平。
。ǘ、清查環(huán)節(jié)的管理
1、財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度,所以在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。
2、固定資產(chǎn)總保管員、處室分保管員及材料保管員要對(duì)自己所管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。
3、通過清查工作,使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。
4、財(cái)務(wù)管理部門要會(huì)同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對(duì)檢查結(jié)果要報(bào)告校長(zhǎng)室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對(duì)保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對(duì)一致,每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊(cè)一式三份,保管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及校長(zhǎng)各一份。
九、資產(chǎn)維修制度
。ㄒ唬、綿中資產(chǎn)自行維修制度
1、維修原則:盡量由學(xué)校自行維修,減少經(jīng)費(fèi)開支。
2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請(qǐng)廠家來人修理。
3、對(duì)人為破壞的資產(chǎn),要追查相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并要求繳納賠償金后方可維修。
4、維修人員應(yīng)及時(shí)維修,維修完畢,由維修人員及相關(guān)責(zé)任人填寫維修記錄本,以備查。
。ǘ⒕d中資產(chǎn)外來維修制度
1、維修原則:由學(xué)校相關(guān)維修人員提出申請(qǐng),填寫《維修派工單》,交領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方能請(qǐng)外來人員進(jìn)行維修,否則不得進(jìn)行結(jié)算。
2、學(xué)校與維修方必須簽訂《維修合同》,否則不得進(jìn)行結(jié)算。
3、《維修合同》重要條款:
合同價(jià)款:合同造價(jià)以校方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證和經(jīng)審計(jì)部門審定的工程決算為準(zhǔn)。
價(jià)款依據(jù):按照雙方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證資料進(jìn)行結(jié)算,臨時(shí)用工、臨時(shí)用機(jī)械及零星材料價(jià)格按照現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià),如涉及零星工程的隱蔽資料,必須雙方簽字認(rèn)可,材料價(jià)格按施工期《四川省工程造價(jià)信息》、《綿陽市工程造價(jià)信息》執(zhí)行,沒有的材料價(jià)格按雙方簽字核定價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,相關(guān)取費(fèi)按國(guó)家規(guī)定的下限收取。
付款方式:按規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,再經(jīng)雙方認(rèn)可后,15天內(nèi)付清。
安全責(zé)任:維修方在維修期間內(nèi)應(yīng)對(duì)自己所安排的維修人員采取必要的安全防護(hù)措施,如果在維修過程中維修人員出現(xiàn)安全責(zé)任事故或?qū)W(xué)校財(cái)產(chǎn)造成損失,對(duì)師生員工造成人身傷害,由維修方負(fù)全部責(zé)任,校方概不負(fù)責(zé)。
維修方在維修施工中完成的各項(xiàng)任務(wù),都應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)建筑質(zhì)保的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和保修。
為保障學(xué)校教育教學(xué)的正常進(jìn)行,維修方必須無條件的在校方指定或規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,否則不得進(jìn)行結(jié)算。
十、資產(chǎn)清理后的賬目處理工作制度
固定資產(chǎn)清理及賬目處理按照以下程序辦理:
1、固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,辦理處置手續(xù)。
2、歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出初步處理意見;
3、總務(wù)處復(fù)驗(yàn)、審核;
4、校長(zhǎng)簽署處理意見;
5、上報(bào)市教育局、財(cái)政局審批;
6、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)并調(diào)整賬目。
十一、管理組織機(jī)構(gòu)人員、分工及職責(zé)
學(xué)校固定資產(chǎn)管理,應(yīng)建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制,建立適合本校實(shí)際的管理機(jī)構(gòu)和能夠滿足學(xué)校管理需要、精干高效的管理隊(duì)伍。
資產(chǎn)管理制度 篇12
為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
財(cái)產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財(cái)產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財(cái)產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。
一、財(cái)產(chǎn)內(nèi)容
(一)、固定資產(chǎn)(單價(jià)500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。
2、各處室、班級(jí)內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學(xué)樓內(nèi)學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。
4、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。
5、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
6、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
(二)、非固定資產(chǎn)
1、各類辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等。
2、學(xué)校正常維修購(gòu)置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學(xué)用各類易損器材。
二、財(cái)產(chǎn)管理
(一)財(cái)產(chǎn)管理與組織分工
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理的原則,避免重購(gòu)輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務(wù)工作的負(fù)責(zé)人員,對(duì)全部財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。
3、各班主任、教師要對(duì)本部門本班級(jí)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財(cái)產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級(jí)財(cái)產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。
(二)、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買、登記與領(lǐng)用
1、財(cái)產(chǎn)的`購(gòu)買審批程序制度
學(xué)校各部門因教學(xué)、辦公需要購(gòu)買設(shè)備及物品,應(yīng)由處室主任向分管校長(zhǎng)提出,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,然后處室主任填寫《物品購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)分管后勤的校長(zhǎng)審批簽字后,由總務(wù)處購(gòu)買。使用部門到總務(wù)處保管室辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取物品。
2、財(cái)產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計(jì)量單位反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調(diào)撥價(jià)等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。
5、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。
6、財(cái)產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長(zhǎng)同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的年核制度
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)核實(shí)驗(yàn)收工作。
2、有關(guān)責(zé)任教師學(xué)年初對(duì)總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗(yàn)收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財(cái)產(chǎn)的安全。
3、總務(wù)處和電教室維修人員對(duì)各處室、部門財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。
(四)、財(cái)產(chǎn)的報(bào)損與報(bào)廢
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復(fù)價(jià)值后,經(jīng)有關(guān)人員上報(bào),總務(wù)主任簽署意見,分管后勤的校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢(填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報(bào)主管部門或國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護(hù)使用。如有損壞,及時(shí)到相關(guān)處室、年級(jí)、教研組報(bào)損,然后到總務(wù)處登記。
3、報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價(jià)處理。
4、固定資產(chǎn)變價(jià)收入計(jì)入修購(gòu)基金,本著?顚S玫脑瓌t,用于固定資產(chǎn)的維修和購(gòu)置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度
1、學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價(jià)賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時(shí)應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價(jià)值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門必須持總務(wù)處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價(jià)值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動(dòng)轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財(cái)務(wù)人員從當(dāng)月起?圩赓U費(fèi)。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學(xué)時(shí)按班級(jí)實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級(jí)點(diǎn)清數(shù)量交總務(wù)處驗(yàn)收。
2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級(jí)和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級(jí)之間不得私自亂拉或自行調(diào)動(dòng)桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評(píng)教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、電教、語音、實(shí)驗(yàn)設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。
5、教室門窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開門窗,放學(xué)、放假關(guān)門窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對(duì)寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛護(hù),做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。
7、全校師生應(yīng)愛護(hù)學(xué);ú輼淠,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時(shí),如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對(duì)非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
四、財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學(xué)校各級(jí)管理人員如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由分管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)提出批評(píng),限期改正;造成財(cái)產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。
2、學(xué)校教職工有權(quán)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待。
五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校方主管領(lǐng)導(dǎo)。
資產(chǎn)管理制度 篇13
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強(qiáng)員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。
一、資產(chǎn)定義及分類
1、固定資產(chǎn):公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
。1)房屋及其他建筑物;
(2)儀器設(shè)備;
。3)電子設(shè)備;
(4)運(yùn)輸工具;
。5)其他設(shè)備;
2、低值易耗品:公司以單價(jià)10元以上,2000元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。
二、資產(chǎn)采購(gòu)流程
1、編制采購(gòu)計(jì)劃。
。1)固定資產(chǎn)采購(gòu)按季度提前編制采購(gòu)計(jì)劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)期限內(nèi)按計(jì)劃采購(gòu),超出計(jì)劃部份須及時(shí)報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
。2)低值易耗品按月采購(gòu),每月限采購(gòu)一次(新開項(xiàng)目酌情考慮),超出計(jì)劃部分順延至下月采購(gòu);
2、填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》。采購(gòu)物資須填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購(gòu)。
3、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù),采購(gòu)?fù)瓿伞?/p>
三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點(diǎn)
所有采購(gòu)后資產(chǎn)均需做入庫(kù)處理。
1、固定資產(chǎn)入庫(kù)登記、保管、移交及盤點(diǎn):
(1)公司所有固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫(kù),入庫(kù)后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實(shí)到部門或?qū)H吮9苁褂茫?/p>
。2)固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任;
。3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》;
(4)公司所有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)按財(cái)務(wù)管理制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每年一次(年末),須如實(shí)填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。
2、低值易耗品入庫(kù)登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn):
。1)低值易耗品采購(gòu)?fù)瓿珊笥赊k公室入庫(kù)管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴(yán)禁浪費(fèi)”,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;
。2)低值易耗品盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每半年一次(6月末、12月末),須如實(shí)填寫《低值易耗品盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存;
。3)辦公用品每月盤點(diǎn)一次(月末),如文件袋、筆、計(jì)算器等,須如實(shí)填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。
四、固定資產(chǎn)的報(bào)修、報(bào)廢
1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí),責(zé)任人或部門需到辦公室進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理;
2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。
。1)如需外購(gòu)維修材料的,由辦公室直接填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》執(zhí)行采購(gòu)程序,直至維修好后交付使用部門使用;
(2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報(bào)修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價(jià)值或修理費(fèi)超出本身價(jià)值50%以上等情況時(shí),由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)財(cái)務(wù)審核價(jià)值,報(bào)公司副總經(jīng)理簽字審批;原價(jià)格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償
公司將本著批評(píng)教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對(duì)待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價(jià)值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
。1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報(bào)廢或已報(bào)廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);
。2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失;
。3)工作失職,不負(fù)責(zé)任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí),保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失;
。4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;
(5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動(dòng)用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;
。6)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;
。7)發(fā)生故障,隱瞞不報(bào),推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;
(8)個(gè)人借用辦公用品,如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失;
(9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或免于賠償:
。1)因操作本身的特殊性引起的,確實(shí)難于避免的`損失;
。2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
。3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實(shí)驗(yàn)操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;
(4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的;
。5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動(dòng)如實(shí)上報(bào),態(tài)度較好的;
。6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;
(7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護(hù)儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;
。8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計(jì)算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價(jià)根據(jù)使用年限折價(jià)或當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)計(jì)算賠償,使用1—10年按5%-80%計(jì)價(jià)賠償。
儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負(fù)責(zé))協(xié)商出一個(gè)合理計(jì)價(jià),按下列辦法計(jì)賠:
。1)損壞丟失零部件的,只計(jì)算零部件損失價(jià)值;
(2)局部損壞可修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi);
(3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計(jì)算損失價(jià)值;
。4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級(jí),九成新按原價(jià)的90%計(jì)價(jià),八成新按原價(jià)的80%計(jì)價(jià),以此類推。
損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),分別給予批評(píng)和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
4、私自處置設(shè)備的處罰:
。1)凡擅自將非經(jīng)營(yíng)性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款;
(2)凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款;
。3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
。4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟(jì)處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。
5、具體實(shí)施辦法:
如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
。1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)報(bào)公安部門立案調(diào)查。
。2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門及辦公室、財(cái)務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價(jià)5000元以上的物品賠償須報(bào)總經(jīng)理審批。
資產(chǎn)管理制度 篇14
第一條 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
第三條 根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條 公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的.價(jià)值管理,使用部門負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條 綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺(tái)帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置:各部門提出采購(gòu)要求,報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購(gòu)置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購(gòu),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購(gòu)人員采購(gòu)。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購(gòu)的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫(kù)單》,記入庫(kù)存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購(gòu)人員調(diào)換,否則不予入庫(kù)。
第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。
第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。
第十條 辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。
第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫(kù)單》,分設(shè)部門臺(tái)帳進(jìn)行登記。
第十三條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢,總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十四條 低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。
第十五條 資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查
1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出具書面報(bào)告。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
第十六條 資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
第十七條 未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。
第十八條 本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。
資產(chǎn)管理制度 篇15
一、總則
凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
二、資產(chǎn)購(gòu)置
1、對(duì)符合本規(guī)定管理范圍的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)置,原則上一律實(shí)行申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃的方式,報(bào)經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu);
2、為便于各管理處日常工作,對(duì)確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準(zhǔn)購(gòu)置。
3、所有經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的資產(chǎn)購(gòu)入后,一律需辦理入、出庫(kù)手續(xù),并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。
三、資產(chǎn)領(lǐng)用
1、各部門(管理處)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)物資,須憑采購(gòu)申請(qǐng)單留底聯(lián)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;
2、倉(cāng)庫(kù)發(fā)出時(shí),應(yīng)填寫出庫(kù)單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門負(fù)責(zé)人)。
四、資產(chǎn)管理:
堅(jiān)持'誰領(lǐng)用、誰管理'的原則,實(shí)行'無償使用、有償管理、責(zé)任到人'的管理制度;
1、各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉(cāng)庫(kù);
2、各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部門將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(管理處)對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當(dāng)、購(gòu)置時(shí)審批不嚴(yán),造成資產(chǎn)大量閑置浪費(fèi)的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財(cái)產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;
3、對(duì)使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上的財(cái)產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,按有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用,延長(zhǎng)使用壽命。嚴(yán)禁超期、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前報(bào)廢,從而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
五、交接制度
為嚴(yán)格交接手續(xù),保證各項(xiàng)資產(chǎn)的.安全完整。公司所屬員工調(diào)動(dòng)、辭工、離職,必須辦理好個(gè)人經(jīng)管財(cái)產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗(yàn)收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
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