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會議的管理制度

時間:2023-02-26 23:24:10 制度 我要投稿

會議的管理制度(通用16篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的會議的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會議的管理制度(通用16篇)

  會議的管理制度 篇1

  學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的.使用效率,制定本辦法。

  一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

  四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

  五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

  七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

  會議的管理制度 篇2

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  第一條、為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

  (二)會議分類及組織

  第二條、公司會議。歸納為四類:

  1.公司級會議:主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

  2.專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

  3.系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  4.班組會議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。

  第三條、上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

 。ㄈ⿻h安排

  第四條、例會的安排。

  為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的.時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

  1.行政技術(shù)會議:

  (1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

  (2)副總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

 。4)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟效益。

 。5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

  (6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

 。7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

 。8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

 。9)部門、車間辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

  (10)分部、中心、班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

 。11)班組班前會:對前一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

  2.各類代表大會:

 。1)職工代表大會;

 。2)工會會員代表大會;

  3.民主管理會議:

 。1)公司董事會;

 。2)公司管理委員會;

  (3)經(jīng)理聯(lián)席會;

 。4)生產(chǎn)管理委員會;

  (5)生活福利委員會。

  4.科技成果發(fā)布會:

 。1)QC成果發(fā)布會;

  (2)科技成果發(fā)布會;

 。3)信息發(fā)布會。

  第五條、其他會議的安排

  凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

  第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

  第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

  第八條、對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第九條、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

  第十條、各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

  (四)會議的準(zhǔn)備與記錄

  第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

  第十二條、會議召集人員應(yīng)做好會議記錄,并及時歸檔。

  第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容,必要時將落實情況記錄在案,并及時上報。

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  第十四條、本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條、本制度自年月日起實施。

  會議的管理制度 篇3

  一、目的

  為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、職責(zé)

  (一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

  (二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

  (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會議分類

  (一)、公司部門周會制度

  1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

  2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

  3、參加人員:部門主管、部門員工

  由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。

  4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

  (二)、公司員工周會制度

  1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。

  2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

  4、會議內(nèi)容:

  (1)公司日常運作情況的總結(jié)。

  (2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

  (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

  (三)、公司工作述職會議制度

  1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。

  2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

  3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

  4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

  (四)、其他會議

  1、公司年終總結(jié)表彰大會

  總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

  2、各專題會議

  相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

  3、員工發(fā)起的會議

  公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四、會議召開

  (一)會議安排:

  1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

  2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

  3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

  4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

  (二)、會議的準(zhǔn)備:

  1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

  2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

  3、特別重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

  3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

  3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

  3.3會議場所布置;

  3.4會議服務(wù)人員的安排;

  3.5會議簽到;

  3.6會后事項安排。

  3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

  (三)、會議召開及傳達(dá):

  1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

  2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

  3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的`時間要求。

  4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

  5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

  6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

  7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  (四)、會議紀(jì)律

  1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

  2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。

  5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

  第三十三條、附則:

  本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

  會議的管理制度 篇4

  第一章、總則

  第一條、本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。

  第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。

  第三條、制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作,目的在于改進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時間。

  公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

  第二章、召開會議應(yīng)遵循的基本原則

  第四條、會議的召開須遵循下面幾個基本原則:

  1、一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

  2、流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的.經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

  3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

  4、節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

  5、求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。

  6、民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,、鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。

  7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

  第三章、會前準(zhǔn)備

  第五條、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。、第六條、會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

  第七條

  會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

  第八條

  所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。

  第九條

  會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

  第四章、會議組織及要求

  第十條

  會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

  第十一條、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

  3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

  第十二條、參會人員須遵守以下規(guī)定:

  1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

  2、準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

  3、會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。

  4、遵循會議主持人對議程控制的要求;

  5、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  6、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

  7、做好本人的會議紀(jì)錄。

  第五章、會議記錄

  第十三條、公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

  2、會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則,盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;

  3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

  4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

  5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);

  6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  第十四條、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

  2、各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

  3、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,、其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章、會議精神的督辦及執(zhí)行

  第十五條、會議跟進(jìn)

  1、會議決議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;

  2、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);

  3、辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

  4、部門會議的跟進(jìn)落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

  第七章、會議紀(jì)律和要求

  第十六條、公司級會議的保密

  1、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

  2、會議議決事項,應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

  3、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

  第十七條、管理權(quán)責(zé)和處罰

  1、辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  2、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

  3、遲到、早退、缺席

  (1)、遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;

  (2)、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;

  (3)、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

  第十八條、處罰

  1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

  2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  4、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

  第八章、附則

  第十九條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二十條、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  會議的管理制度 篇5

  一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

  二、會前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會中要長話短說,有的'放矢,提高會議效率。

  三、主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動,需接聽電話、的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關(guān)的事情。

  四、會議一律用普通話。

  五、會議期間要認(rèn)真聽講并做好會議記錄。

  六、會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  七、公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

  八、嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  會議的管理制度 篇6

  一、會議的召集和周期:

 。薄⑽瘑T會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

 。、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

 。场⒅飨瘓F會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

 。、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

 。怠⑷w干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

  6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

  二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

 。、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

  8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

 。埂⒅飨瘓F會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

 。保啊⒉块L會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

  11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達(dá)重大信息等。

  12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

  三、會務(wù)工作及主持:

 。保础⻊(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

 。保、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

  四、會議秩序要求:

 。保、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的.人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。

 。保、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。

 。保浮⻊(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說明

 。保埂W(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

 。玻啊⒅贫茸园l(fā)布之日起執(zhí)行。

  會議的管理制度 篇7

  1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴音。

  3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴大傳達(dá)范圍。

  4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會場錄音。

  6、嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。

  7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的'文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

  9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

  會議的管理制度 篇8

  為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

  一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的.各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

  三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

  四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。

  五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

  六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

  會議的管理制度 篇9

  1、會議室內(nèi)禁止吸煙,設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置,并保持通風(fēng)良好,空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻,吸煙室外不設(shè)置煙缸。

  2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

  3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈,臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。

  4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強自然通風(fēng),保持機械通風(fēng)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),機械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備,保證室內(nèi)足夠的`新風(fēng)量。

  會議的管理制度 篇10

  1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的`使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

  3、酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好l

  4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

  5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

  6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

  8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施

  9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。

  會議的管理制度 篇11

  第一章總則

  第一條為改善工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法,會議管理辦法。

  第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

  第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

  不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

  第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

  第二章會議召開原則

  第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:

  (一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。

 。ǘ└咝АU匍_會議應(yīng)具備必要性,注重實效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

  (三)務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

 。ㄋ模┕(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費。

  第三章會議安排

  第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。

  第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予  第八條本所各部門組織的'全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。

  第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

  第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

  第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

  第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。

  第四章會議管理

  第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

  第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

  第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。

  第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時印發(fā)各部門。

  第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理,按時歸檔。

  第五條會議紀(jì)律

  第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

 。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會,無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。

 。ǘ⿻h須限時召開,無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。

 。ㄈ⿻h資料如有保密事項,與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

  第六章附則

  第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

  第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  會議的管理制度 篇12

  一、目的

  為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

  二、范圍

  全體員工

  三、內(nèi)容

  第一條 會議種類

  公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

  第二條 會議具體安排

  第三條 會議流程

  1、會前準(zhǔn)備:

  包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的'文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

  議題:不要多于三個。

  主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

  記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。

  將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

  文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

  2、會議通知:

  根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

  會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

  3、會議紀(jì)要

  由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

  會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

  會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

  如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

  4、會議流程

  第四條 會議管理

  1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

  2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

  3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

  4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

  5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

  6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

  7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。

  8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

  9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則

  1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

  2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

  3、生效日期: 20xx年 月 日。

  會議的管理制度 篇13

  1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理,行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

  2、電視電話會議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

  3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。

  4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

  5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按公司行政辦安排)與公司電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

  6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實做好會議前各項準(zhǔn)備工作。

  7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

  8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護(hù)記錄。

  9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

  10、開會期間,嚴(yán)禁在會議室使用手機。

  11、會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。

  會議的`管理制度 篇14

  1、目的

  為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行,特制定本制度。

  2、原則

  2.1 主題突出,講求效率。

  2.2 組織周密,程序規(guī)范。

  3、會議類型

  3.1 院長辦公會

  會議主持:院長主持。院長外出時,由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長,或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

  與會人員:院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。

  會議組織: 會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。

  會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時,由院長臨時決定召開。

  會議記錄:由院辦公室主任擔(dān)任。會議的決策和決定通過院務(wù)會或院周會傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)傳達(dá)國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

 。2)研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,年度計劃、工作要點和工作總結(jié)。

  (3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。

  (4)研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。

 。5)聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報;研究處理各部門存在的問題。

  (6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,并作出決策。

 。7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。

  院長辦公會議在議事和決策時,要充分發(fā)揚民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。

  3.2 臨時辦公會

  會議主持:院長,或指定負(fù)責(zé)人。

  與會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員。

  會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。

  會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。

  會議記錄:同上

  3.3 院務(wù)會

  會議主持:院長主持

  與會人員:院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。

  會議組織:各職能部門提交院務(wù)會議討論的事項,應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見及方案,并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報,應(yīng)于會議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。

  會議頻率:院務(wù)會議每兩周召開一次。

  會議記錄:院務(wù)會議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實執(zhí)行,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作,實行“首科(室)”負(fù)責(zé)制,不得推諉、拖延,必要時向分管院長匯報。重大問題應(yīng)及時提交院長辦公會議研究決定。

  主要內(nèi)容:

  傳達(dá)上級文件精神和院長辦公會議的重要決定,落實執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報,檢查落實情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。

  3.4 院周會

  會議主持:院長主持

  與會人員:院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。

  會議組織:院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時,須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會議時,應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會議要點,并負(fù)責(zé)將院周會的精神及時傳達(dá)到全體職工,同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。

  會議頻率:院周會每周五召開一次,特殊情況下可由院長臨時決定召開。

  會議記錄:由院辦公室安排人員擔(dān)任。

  主要內(nèi)容:

  傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件精神和院長辦公會議的決定;通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結(jié)上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。

  3.5 全院大會

  會議主持:院長

  與會人員:全院員工。

  會議內(nèi)容:聽取院長匯報半年的重要工作事項,審議通過下半年工作計劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。

  會議頻率:每半年召開一次。

  3.6 部門(科室)工作會議

  會議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。

  與會人員:部門(科室)全體人員。

  會議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點。

  會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。

  3.7 經(jīng)營會議

  會議主持:由財務(wù)總監(jiān)主持。總監(jiān)外出時,其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會人員:由院長、各科室主任、護(hù)士長,財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部相關(guān)人員,醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員,會議主持人確定的其它人員。

  會議組織:會議議題主要由財務(wù)部提出,或由財務(wù)部與其他部門商定。

  會議頻率:由財務(wù)總監(jiān)提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時,由財務(wù)總監(jiān)臨時決定召開。

  會議記錄:由財務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:

 。1)傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結(jié)余情況,在全院樹立增收結(jié)支的觀念。

 。3)聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現(xiàn)的問題和困難,研究處理存在的問題。

 。4)討論處理臨時性事件及其他重大問題。

  3.8 市場營銷會議

  會議主持:由經(jīng)營總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時,其指定其他人員召集和主持。

  參會人員:院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營銷部門的相關(guān)人員,根據(jù)會議內(nèi)容確定的其他人員。

  會議頻率:每半月組織一次,特殊情況時,由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。

  會議記錄:由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。

  主要內(nèi)容:

  (1) 傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的`指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

  (2) 公布各部門的營銷任務(wù)完成情況,各部門負(fù)責(zé)人針對任務(wù)完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點

  (3) 聽取各部門在工作中有什么困難,進(jìn)行討論研究處理辦法。

  (4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。

  3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議

  會議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。

  與會人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。

  會議組織:會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。

  會議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每月召開一次。

  會議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進(jìn)行討論。

  3.11 輸血管理委員會會議

  會議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。

  與會人員:輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會議主持人確定的其它人員。

  會議組織:會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。

  會議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時,由醫(yī)務(wù)處臨時決定召開。

  會議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)總結(jié)上季度全院用血情況。

 。2)對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

  (3)總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

  3.12 護(hù)士長例會

  會議主持:護(hù)士長例會會議由護(hù)理部主任召集并主持。

  與會人員: 由護(hù)理部主任、護(hù)士長、副護(hù)士長、護(hù)士長助理以及會議主持人確定的其它人員。

  會議組織: 會議議題由護(hù)理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議,由科室護(hù)士長組織實施,護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

  會議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時,由護(hù)理部主任臨時決定召開。

  會議記錄:會議資料護(hù)理部記錄留存。會議的決策和決定護(hù)士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各科護(hù)士長要認(rèn)真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)對上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié),

  (2)提出下月護(hù)理部工作計劃。

 。3)通報護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。

 。4)對全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。

  (5)聽取各科護(hù)士長的工作匯報;研究處理各科室護(hù)理工作存在的問題。

 。6)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項的決策,并組織實施。

  4、會議組織程序

  4.1 除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;

  4.2 為保證會議高效進(jìn)行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;

  4.3 與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

  4.4 會議記錄或紀(jì)要由會議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成;

  4.5 會議記錄或紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核,由院長簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。

  5、會議記錄與決議

  5.1 會議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時,由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;

  5.2會議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;

  5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞院長審閱;

  5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀(jì)要的貫徹落實情況,并向院長匯報。

  6、會議紀(jì)律

  6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;

  6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機關(guān)閉或設(shè)為振動,除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

  6.3會議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;

  6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。

  會議的管理制度 篇15

  一、例會制度:

  1、行政辦公會,由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點,落實工作責(zé)任。

  2、校長辦公會;由校長主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況,研究下個月工作及學(xué)校重問題。

  3、政務(wù)會議:由校長主持,校務(wù)員會成員參加,每半學(xué)期召開一次,聽取部門的工作匯報,討論研究學(xué)校的重問題。

  4、教職代表會:由工會主席主持,每年召開一次,討論審議學(xué)校工作報告;討論、審議學(xué)校財務(wù)工作報告,討論審議學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作報告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會組織;測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。

  5、教師全體會議:由校長主持,每學(xué)期初,期末召開一次,平時根據(jù)需要隨時召開,總結(jié)階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達(dá)上級精神等。

  二、會議要求:

  1、議要有明確的議題,切實做到解決實際問題。

  2、解決學(xué)校重問題的會,要事先通知參加會議人員,讓參會人員做到充分的準(zhǔn)備。

  3、會方要充分發(fā)揚,讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。

  4、需要表決的會,要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。

  5、會議要形成決議,不開無結(jié)果的會,一時形不成決議的可讓到會人員進(jìn)一步研究,下次會議復(fù)議。

  6、決議一旦形成,由會議確定執(zhí)行人,堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時報告,對拖著不辦者,追究其責(zé)任。

  7、會議要有專人記錄,記好會議時間,地點,主持人,參加人員,會議進(jìn)程,討論情況,會議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。

  8、學(xué)校會議管理制度

  一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持,因故不能參加者必須報請會議主持人批準(zhǔn),并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會,須報校長批準(zhǔn)。

  二、會議實行點名制,教師必須按時參加會議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤,會議不請遲到假。

  三、會議期間,教師要做好筆記,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)隨意走動,不準(zhǔn)吸咽。與會者不得帶小孩進(jìn)入會場,在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。

  四、注意會議的性。要求每個教師或有關(guān)同志發(fā)言的`,必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物,說有根據(jù)的話,不說空話。

  五、注意會議的嚴(yán)肅性。會議在充分發(fā)揮的.基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言,更不準(zhǔn)在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴(yán)肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報上級部門備案處理。

  六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的,全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進(jìn)行保密。之,將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并記入師德考評分。

  七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時,請主動找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>

  八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行,必要時也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后,于下一次會議作出決議。特殊會議的決議,參會人員有爭議時,最后由校長作出決定。

  九、會議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的,回校后與其他同志了解會議精神,明確工作任務(wù),不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。

  十、會議將由專人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。

  十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請,一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo),需提交校長處理時,應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報告、協(xié)商,定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

  十二、除正常開會期間外,需臨時開會的要提前出好通知,教職工時刻留意通知信息,并按時參會。

  為了發(fā)揚,集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會議制度。

  1.校務(wù)會議:校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持,會議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結(jié)學(xué)期工作。

  2.行政會議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。

  3.德育小組會議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長主持,每月召開次,主要研討教育工作。

  4.科組長會議:由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作。

  5.班主任工作會議:由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次,主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作,

  6.家長員會會議:由家長員會人員參加。定期請學(xué)生家長代表參加,由校長支持,每學(xué)期召開會議二次,主要聽取學(xué)校工作報告,討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題,映家長對學(xué)校的意見。

  7.教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意見,討論研究學(xué)校重問題,并形成決議。

  8.生活會議:一學(xué)期不少于二次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。

  9、學(xué)校會議管理制度

  會議既是學(xué)校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理,提高會議質(zhì)量,保證會議效果,是加強學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定:

  一、行政會議

  1、行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會議,屬學(xué)校最高行政會議。

  2、參加行政會議的成員為:校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

  3、行政會議屬行政例會,每周星期四下午由校長主持召開。

  4、行政會議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題,必須事先充分準(zhǔn)備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。

  5、行政會議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。

  6、行政會議要維護(hù)校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制,防止極端化。

  7、行政會議成員每學(xué)期舉行兩次生活會,開展批評和自我批評,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,增加團結(jié),提高戰(zhàn)斗力。

  二、教職工會

  1、教職工會是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進(jìn)行,可根據(jù)需要隨時召開。

  2、教職工會由學(xué)校行政會決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。

  3、全體教工會的主要內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)文件,傳達(dá)、宣讀上級批示和法規(guī);宣布學(xué)校工作計劃,安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的工作;表彰獎勵先進(jìn),批評處理違紀(jì)事件;進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  4、會議議題要認(rèn)真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實,具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要充分準(zhǔn)備,做到事實準(zhǔn)確,結(jié)論恰當(dāng)。表揚批評有據(jù)有理,語言要精練,表達(dá)要簡明。

  5、教職工要求在會上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言,不得在會上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。

  6、全體教職工均要按時參加會議,自己遵守會議紀(jì)要,維護(hù)會秩序。

  會議的管理制度 篇16

  (一)行政會議

  1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。

  2、會議由校長主持。

  3、會議每二周一次,必要時可臨時召開。

  4、會議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。

  (二)支會

  1、參加人員:支部書記、支部員參加。

  2、會議由支部書記主持。

  3、會議一般每月一次。

  4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。

 。ㄈ┬(wù)會議

  1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會主席、團支部書記、隊輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。

  2、會議由校長主持。

  3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。

  4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項。

 。ㄋ模h員會

  1、參加人員:全體黨員。

  2、會議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。

  3、會議定期每月一次,視情況可臨時召開。

  4、會議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)教師會議

  1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。

  2、會議由校長主持。

  3、會議一般每月一次,視情況可臨時召開。

  4、①討論問題,布置工作。

 、趨R報、交流工作情況。

 、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計劃。

  (六)德育領(lǐng)導(dǎo)小組會議

  1、參加會議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊總輔導(dǎo)員等。

  2、會議由校長主持。

  3、會議每月召開一次,必要時可臨時召開。

  4、會議內(nèi)容:

  ①學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。

 、诜治鰧W(xué)生的傾向和計劃實施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。

  ③聽取班主任和有關(guān)人員的匯報,討論德育工作中重問題。

 、芙M織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章,提高認(rèn)識水平和工作能力。

  ⑤布置工作。

  (七)教研組長會議

  1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長或校長參加。

  2、會議由教導(dǎo)主任主持。

  3、會議一學(xué)期開三次(期初、期中、期末)必要時可臨時召開。

  4、會議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。

 、诮Y(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗,提高認(rèn)識水平和工作能力。

 、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問題,聽取教研組長匯報并布置工作。

 。ò耍┘议L會議

  以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報班級和學(xué)校工作情況,征求家長意見,一般一學(xué)期召開一次。

 。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動

  1、學(xué)習(xí),每周二小時,隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。

  2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動),每周二小時,隔周安排一次集體活動,另一次為分散活動。

  3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動由負(fù)責(zé)教師和教研組長做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。

  (十)教代會

  1、參加人員:教職工代表、工會員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

  2、會議由會主席團主持。

  3、一般每學(xué)期召開一次。

  4、會議內(nèi)容:

 、儆懻摵屯ㄟ^學(xué)校的工作計劃和工作總結(jié)。

 、谪瀼貓(zhí)行上級文件的.`決議。

 、弁ㄟ^和決定校內(nèi)重問題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的.有關(guān)問題)。

 。ㄊ唬┤w教師會

  1、參加人員:全體教職工。

  2、會議由校長主持。

  3、會議一學(xué)期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。

  4、會議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。

 、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作,聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。

 、弁ㄟ^有關(guān)決議。

 。ㄊ┥傧汝犦o導(dǎo)員工作會議

  1、參加人員:各校少先隊輔導(dǎo)員(邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。

  2、會議由總輔導(dǎo)員主持。

  3、會議每學(xué)期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時召開。

  4、會議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)上級文件和本校德育工作計劃。

 、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y(jié)。

 、蹤z查和評估計劃落實情況。

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