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小倉(cāng)庫(kù)的管理制度

時(shí)間:2025-01-13 16:40:02 曉麗 制度 我要投稿
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小倉(cāng)庫(kù)的管理制度(通用15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的小倉(cāng)庫(kù)的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

小倉(cāng)庫(kù)的管理制度(通用15篇)

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 1

  1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。

  2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

  3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的`其他單位和部門(mén)的物品存?zhèn)}。

  4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。

  5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。

  6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

  7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

  8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。

  9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

  10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  11、倉(cāng)管人員下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

  12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 2

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉(cāng)庫(kù)所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)時(shí)間。

  3、除領(lǐng)料人和食堂倉(cāng)庫(kù)管理員外食堂員工不許到倉(cāng)庫(kù)亂竄。

  4、食品原材料進(jìn)出庫(kù)必須有完整的記錄。

  5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出的物品要讓庫(kù)管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領(lǐng)料人要對(duì)自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。

  7、食堂倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對(duì)領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。

  8、食堂倉(cāng)庫(kù)管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購(gòu)買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。

  9、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫(kù),對(duì)三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。

  10、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。

  11、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  12、堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調(diào)料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。

  13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

  14、倉(cāng)庫(kù)放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。

  15、倉(cāng)庫(kù)必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉(cāng)庫(kù)管理人員要提高“四防”意識(shí),即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

  16、倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資的`安全。

  17、食堂倉(cāng)庫(kù)管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 3

  1、庫(kù)房應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)防火工作。

  2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫(kù)房。

  3、物品入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種,特別是對(duì)草包,紙包,布包物品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進(jìn)行觀察。

  4、庫(kù)房?jī)?nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計(jì)規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時(shí)線。

  5、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備,不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置。

  6、每年要至少兩次對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的燈具,電線等設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時(shí)更新,維修。

  7、儲(chǔ)存化學(xué)易燃,易爆物品的庫(kù)房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設(shè)備。

  8、化學(xué)易燃物品庫(kù)不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨(dú)立設(shè)置時(shí),應(yīng)留有足夠的防火間距,遠(yuǎn)離人員密集場(chǎng)所和經(jīng)常有明火的部位,并應(yīng)根據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。

  9、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫(kù),分區(qū),分類(lèi)儲(chǔ)存,不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特殊物品的庫(kù)房門(mén)外標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱(chēng),性質(zhì)和滅火方法。

  10、物品應(yīng)按"五距"要求碼放:

  a、頂距:貨垛距頂50厘米;

  b、燈距:貨距燈50厘米;

  c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;

  d、柱距:垛與柱子10——20厘米;

  e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1.5米。

  11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫(kù)房,并應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)定時(shí)測(cè)溫。

  12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地方。

  13、受陽(yáng)光照射容易燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的'桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  14、化學(xué)易燃物品在入庫(kù)前應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)當(dāng)密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。

  15、在易燃和可燃物品的庫(kù)房外,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,在庫(kù)房附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修及動(dòng)用明火。

  16、要保持庫(kù)內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

  17、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。

  18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。

  19、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門(mén)。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 4

 。1)酒店庫(kù)存物資實(shí)行分倉(cāng)管理,根據(jù)各部門(mén)管理職責(zé)不同,將倉(cāng)庫(kù)分為總倉(cāng)、餐具瓷器倉(cāng)、工程維修用品倉(cāng)、制服布草倉(cāng)、部門(mén)酒水倉(cāng)以及廢品倉(cāng)。

  (2)總倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管轄,餐具瓷器倉(cāng)由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉(cāng)由工程部管理,制服布草倉(cāng)由管家部布草房管理,部門(mén)酒水倉(cāng)由酒吧部管理。但各分倉(cāng)必須接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理程序操作。廢品倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管理。

 。3)總倉(cāng)設(shè)食品倉(cāng)、酒水倉(cāng)、貴重物品倉(cāng)、文具印刷品倉(cāng)、物料用品倉(cāng)、清潔用品倉(cāng)、五金百貨倉(cāng)及危險(xiǎn)物品倉(cāng)。

 。4)各倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)人管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)總倉(cāng)的全面管理工作及對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作安排。

 。5)倉(cāng)存物資必須經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉(cāng),否則不得辦理入倉(cāng)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)自己管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入倉(cāng)物品進(jìn)行核對(duì),以保證入倉(cāng)物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

 。6)入倉(cāng)物資應(yīng)分類(lèi)擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉(cāng)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專(zhuān)人跟進(jìn),非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉(cāng)管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

 。8)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生質(zhì)變。

 。9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫(kù)存。

  (10)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

 。11)倉(cāng)存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,每種物品對(duì)應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。

 。12)庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)部門(mén)用量合理補(bǔ)倉(cāng),對(duì)用量不大或長(zhǎng)時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門(mén)自行申購(gòu),以免造成庫(kù)存積壓浪費(fèi)。

  (13)對(duì)即將過(guò)期或庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對(duì)用料部門(mén)無(wú)法處理的.,應(yīng)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

 。14)進(jìn)出倉(cāng)物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結(jié),保證庫(kù)存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。

  (15)對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)逐一點(diǎn)算,不得隨便估算,虛報(bào)瞞報(bào),以保證庫(kù)存物資的準(zhǔn)確與真實(shí)。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應(yīng)查明原因,及時(shí)匯報(bào),按相關(guān)程序辦理報(bào)損及盈余手續(xù)后,進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

  (16)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉(cāng)存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。

  (17)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉(cāng)庫(kù)的整潔與干凈。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 5

  1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)定單的跟蹤;

  2、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的.監(jiān)督、檢驗(yàn);

  5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;

  6、按采購(gòu)計(jì)劃及商品分配原則,編制商品采購(gòu)分配表,實(shí)施采購(gòu),確保交期;

  7、調(diào)查分析、總結(jié)采購(gòu)商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律;

  8、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 6

  1.物資入庫(kù)

  (1)物資入庫(kù)時(shí),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù)。

  (2)物資入庫(kù),應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉(cāng)庫(kù)的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。

  (3)材料驗(yàn)收合格后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚。

  (4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。

  (5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

  (6)各部門(mén)的余料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱(chēng)、數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單,注明某部門(mén)的退料。

  2.物資的儲(chǔ)存保管

  (1)物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的.條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。

  (2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。

  (3)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé),物各有主,事事有人管”。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

  (4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  (5)保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。

  (6)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

  3.物資出庫(kù)

  (1)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

  (2)物資出庫(kù)堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三出庫(kù),四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反出庫(kù)原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  (3)物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

  (4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。

  (5)對(duì)于部門(mén)領(lǐng)料,屬部門(mén)定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料,必須由部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  (6)對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

  4.其他有關(guān)事項(xiàng)

  (1)創(chuàng)造“五好”倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。

  (2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  (3)記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。

  (4)保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。

  (5)庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 7

  一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

  2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。

  3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

  c)與要求不貼合的采購(gòu)物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

  二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程。

  2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的`領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,

  庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

  2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度小結(jié):

  1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

  五、庫(kù)房管理目的:

  (一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。

  (二)及時(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

  (三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

  (四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)狀況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。

  (五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類(lèi)管理。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 8

  一、目的

  為了加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)安全管理,保障公司員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于儲(chǔ)存各類(lèi)化學(xué)氣體、易燃易爆、腐蝕性物品等危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)。

  三、職責(zé)

  危險(xiǎn)品庫(kù)設(shè)專(zhuān)職倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),除了具備一般消防知識(shí)之外,還應(yīng)在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),還應(yīng)熟悉各區(qū)域儲(chǔ)存的化學(xué)危險(xiǎn)品品種類(lèi)、特性、儲(chǔ)存地點(diǎn)事故的處理順序及方法,并掌握必要的應(yīng)急處理辦法和自救措施,經(jīng)考核合格后方可上崗。

  四、程序

  1. 危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理必須嚴(yán)格遵守“雙人雙鎖”規(guī)定,即危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)鑰匙必須專(zhuān)人兩人保管,保管人員一人設(shè)指紋,一人配鑰匙,凡進(jìn)入危化品倉(cāng)庫(kù)工作時(shí),必須雙方保管員同時(shí)到達(dá)方可開(kāi)啟、關(guān)閉庫(kù)門(mén),保管員必須妥善保管鑰匙,隨身攜帶。

  2. 危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)前均應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,檢查入庫(kù)物品是否與計(jì)劃品種相符,安全標(biāo)識(shí)是否齊全有效,包裝有無(wú)破損和泄露,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù),入庫(kù)后液體化學(xué)品要配置二次容器,防止意外泄漏,儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)?養(yǎng)護(hù)措施,在儲(chǔ)存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應(yīng)及時(shí)處理,包括庫(kù)房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制,經(jīng)常檢查,及時(shí)調(diào)整。

  3. 入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)格劃分區(qū)域擺放,有相應(yīng)標(biāo)識(shí)牌,不得亂放。對(duì)入庫(kù)的液體桶裝(重量不超過(guò)15KG)危險(xiǎn)化學(xué)品,疊放高度不得超過(guò)3桶;入庫(kù)的固體危險(xiǎn)化學(xué)品,疊放的高度不得超過(guò)2米,以防傾倒造成泄漏等事故。

  4. 裝卸對(duì)人身有害及腐蝕性的物品時(shí),操作人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的勞保防護(hù)用品。裝卸高毒類(lèi)危險(xiǎn)化學(xué)品必須佩戴防毒面具,防護(hù)手套;裝卸具有腐蝕性的危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須穿戴防護(hù)服,防毒面具等。

  5. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品登記臺(tái)賬。領(lǐng)用時(shí)由各班組長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)實(shí)際用量填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽批后由專(zhuān)人領(lǐng)取搬運(yùn),倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真做好登記,并向領(lǐng)用人說(shuō)明;钒徇\(yùn)使用要求。

  6. 危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)嚴(yán)禁其他人員在未經(jīng)化學(xué)品庫(kù)管員同意的情況下進(jìn)入。供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員提供或領(lǐng)取化學(xué)品時(shí),應(yīng)通過(guò)庫(kù)管員,嚴(yán)禁供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員擅自進(jìn)入化學(xué)品庫(kù)。

  7. 危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸前后,必須對(duì)車(chē)輛及倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行必要的通風(fēng)及清掃,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護(hù)裝置。裝卸、搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動(dòng)。

  8. 禁止在化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)堆積可燃廢棄物品,泄露和滲透化學(xué)品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域,要保持良好的通風(fēng),按規(guī)定配備消防器材,照明及開(kāi)關(guān)采用防爆型電器,并定期檢查并確保器材的有效可靠。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 9

  為了強(qiáng)化化學(xué)試劑倉(cāng)庫(kù)安全管理,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,按照國(guó)務(wù)院《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)章》、教導(dǎo)部《化學(xué)危急物品安全管理?xiàng)l例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際,特制定本制度。

  一、仔細(xì)貫徹落實(shí)“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴(yán)格落實(shí)防火安全責(zé)任制度,安全檢查制度和崗位責(zé)任制度;

  二、嚴(yán)格落實(shí)倉(cāng)庫(kù)出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫(kù);

  三、認(rèn)識(shí)和掌控儲(chǔ)存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必需懂得其性質(zhì)、危急程度,保管和滅火辦法;

  四、庫(kù)房物品要按照不同性質(zhì)分類(lèi)存放,性質(zhì)相抵觸或滅火辦法不同的物品,要分庫(kù)分類(lèi)存放,化學(xué)危急品與非危急品要分開(kāi)存放,貴重物品與普通物品要分開(kāi)存放;

  五、庫(kù)內(nèi)要常常保持清潔整齊,準(zhǔn)時(shí)清除庫(kù)內(nèi)外的可燃雜物,嚴(yán)禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災(zāi)的因素,人走燈滅,確保倉(cāng)庫(kù)安全;

  六、保管物品應(yīng)按照不同性質(zhì),實(shí)行通風(fēng)、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危急品,高溫時(shí)節(jié)應(yīng)特殊注重;

  七、倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗應(yīng)保持結(jié)實(shí)完好,嚴(yán)防盜竊大事的發(fā)生,下班時(shí)應(yīng)確保打開(kāi)防盜報(bào)警裝置;

  八、發(fā)覺(jué)物品的包裝容器破損、殘破以及變質(zhì)、分解等狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告并舉行安全處理;

  九、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備適當(dāng)種類(lèi)和數(shù)量的`消防器材,放在顯然處和便于取用的地點(diǎn),有專(zhuān)人管理,學(xué)習(xí)消防學(xué)問(wèn),常常檢查消防器材的完好狀況,懂得各類(lèi)滅火器材的性能和使用辦法;

  十、定期檢查本制度的落實(shí)狀況。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 10

  1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),室內(nèi)禁止吸煙,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi),定期檢查儲(chǔ)藏物品,防止霉變。

  2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,要嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)物資的驗(yàn)收和發(fā)放制度,防止失竊。

  3.教學(xué)、實(shí)驗(yàn)用的各種電器設(shè)備,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意拆裝,需要時(shí)有專(zhuān)業(yè)人員操作。

  4.倉(cāng)庫(kù)、圖書(shū)館、計(jì)算機(jī)、電教室、實(shí)驗(yàn)室、語(yǔ)音室等部門(mén),嚴(yán)禁吸煙,責(zé)任人要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告,同時(shí)采取切實(shí)的'防范措施。

  5.易爆、劇毒品、化學(xué)品、化學(xué)試劑等,采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管必須嚴(yán)格遵守各有關(guān)制度,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),領(lǐng)用時(shí)手續(xù)齊備,并做到定期清點(diǎn)。

  6.離校時(shí),要進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉門(mén)窗和一切電器開(kāi)關(guān)。同時(shí)開(kāi)啟110紅外報(bào)警器。

  7.房?jī)?nèi)的消防設(shè)備,要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修或更換。

  8.生失竊事件應(yīng)報(bào)110或有關(guān)部門(mén),保管好公安機(jī)關(guān)的失竊物品認(rèn)定單。根據(jù)失竊物品數(shù)量、金額報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 11

  1、倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi):

  酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部(工程)的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車(chē)零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。

  2、物品驗(yàn)收:

  (1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

 、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

 、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

  ③對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

  (2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo),一份交材料會(huì)計(jì)。

  3、入庫(kù)存放:

  (1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;

  (2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);

  ②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

  (1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

  ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備;

  ②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

  (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負(fù)責(zé);

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;

  ③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  (3)貨物計(jì)價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

  ②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

  6、盤(pán)點(diǎn):

  (1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

  (2)將盤(pán)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

  (3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

  (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

  (2)賬簿要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶(hù);

  (3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

  (4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

  (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份;

  (6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;

  (7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;

  (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);

  (9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;

  (10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);

  (11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

  (1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

  (2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

  物品、原材料采購(gòu)制度

  1、物品庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫(kù)存量為宜。材料存量應(yīng)以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品?kù)存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。

  2、堅(jiān)持“凡國(guó)內(nèi)能解決的不在國(guó)外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購(gòu)”的規(guī)定。

  3、各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購(gòu),必須遵守市場(chǎng)管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

  4、計(jì)劃外采購(gòu)或特殊、急用物品的采購(gòu),各部門(mén)知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購(gòu)。

  5、凡購(gòu)進(jìn)物料,尤其是定制品,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購(gòu)。

  6、高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨,均應(yīng)通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。

  7、從國(guó)外購(gòu)進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予采購(gòu),否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。

  8、凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。

  物品、原材料盤(pán)查制度

  1、物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  2、自然溢損:

  (1)物品、原材料、物料采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)后,在盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理;

  (2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理。

  3、人為溢損:

  人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報(bào)部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。

  物品、原材料損耗處理制度

  1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。

  2、保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”,據(jù)實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。

  3、對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸,由報(bào)廢部門(mén)送交廢舊物品倉(cāng)庫(kù)處理。

  4、報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報(bào)總經(jīng)理審批。

  5、在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。

  食品采購(gòu)管理制度

  1、由倉(cāng)管部根據(jù)餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫(kù)存貨物的月使用量,制定月度采購(gòu)計(jì)劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購(gòu)部采購(gòu)。

  2、當(dāng)采購(gòu)部接到總經(jīng)理審批同意的采購(gòu)計(jì)劃后,倉(cāng)管部、食品采購(gòu)組、采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉(cāng)管部根據(jù)食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量。

  3、為提高工作效率,加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性,各類(lèi)貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。

  能源采購(gòu)管理制度

  1、酒店工程部油庫(kù)根據(jù)各類(lèi)能源的使用情況,編制各類(lèi)能源的使用量,制定出季度使用計(jì)劃和年度使用計(jì)劃。

  2、制定實(shí)際采購(gòu)使用量的季度計(jì)劃和年度計(jì)劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)。

  3、按照酒店設(shè)備和車(chē)輛的油、氣消耗情況以及營(yíng)業(yè)狀況,定出油庫(kù)、氣庫(kù)在不同季節(jié)的最低、最高庫(kù)存量,并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,交采購(gòu)部經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后,交能源采購(gòu)組辦理。

  4、超出季節(jié)和年度使用計(jì)劃而需增加能源的請(qǐng)購(gòu),必須另填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,提前一個(gè)月辦理。

  5、當(dāng)采購(gòu)部接到工程部油庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單后,應(yīng)立即進(jìn)行報(bào)價(jià),將請(qǐng)購(gòu)單送總經(jīng)理審批同意后,將請(qǐng)購(gòu)單其中一聯(lián)送回工程部油庫(kù)以備驗(yàn)收之用,一聯(lián)交能源采購(gòu)組。

  能源提運(yùn)管理制度

  1、采購(gòu)部根據(jù)油庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單提出的采購(gòu)能源品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。

  2、采購(gòu)部將采購(gòu)能源的手續(xù)辦理好后,將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點(diǎn)、單位地址、電話等以及辦妥提運(yùn)證后,連同填寫(xiě)委托提貨單據(jù),交油庫(kù)辦理簽收手續(xù),便以安排提運(yùn)。

  3、各類(lèi)油類(lèi)、氣類(lèi)的驗(yàn)收手續(xù),按油庫(kù)驗(yàn)收的有關(guān)細(xì)則辦理。

  4、提貨完畢,應(yīng)及時(shí)通知鐵路卸車(chē)專(zhuān)線負(fù)責(zé)人,把空車(chē)拖走。

  5、驗(yàn)收情況要及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部。

  倉(cāng)庫(kù)物資管理制度

  1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

  2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。

  3、為提高各部領(lǐng)料工作的`計(jì)劃性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。

  4、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。

  5、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部。

  6、物料出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。

  7、倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。

  8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

  9、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。

  10、為配合供應(yīng)部門(mén)編好采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。

  11、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。

  12、倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān)。

  倉(cāng)庫(kù)安全管理制度

  1、酒店倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  2、因工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù),并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢后,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。

  3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)帶人到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。

  4、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)試用試看倉(cāng)庫(kù)商品物資。

  6、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。

  7、一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種進(jìn)倉(cāng)。

  8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并做好防火工作。

  倉(cāng)庫(kù)防火制度

  1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品要分類(lèi)儲(chǔ)放,庫(kù)內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉(cāng)庫(kù)的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng)。各類(lèi)物品要標(biāo)明性能名稱(chēng)。

  3、倉(cāng)庫(kù)的總電源開(kāi)關(guān)要設(shè)在門(mén)口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對(duì)電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。

  4、物品入庫(kù)時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫(kù)。物品入庫(kù)半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。物品堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉(cāng),防止物品熾熱產(chǎn)生自燃

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 12

  一、對(duì)選購(gòu)的食品及原料仔細(xì)驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存。

  二、收集索證材料,分類(lèi)存檔,登記臺(tái)帳。

  三、食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫(kù)。

  四、貨架上應(yīng)對(duì)每類(lèi)每批食品嚴(yán)格標(biāo)明選購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應(yīng)貼有完好的.出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無(wú)標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清楚的食品及原料。

  六、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺(jué)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官特別、變質(zhì)時(shí)做到準(zhǔn)時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉(cāng)庫(kù)門(mén)口設(shè)防鼠板,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 13

  為提高我院突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置能力,加強(qiáng)衛(wèi)生應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理,確保衛(wèi)生應(yīng)急物資儲(chǔ)備安全,制定本制度。

  一、應(yīng)急物資采購(gòu)

  1、衛(wèi)生應(yīng)急儲(chǔ)備物資實(shí)行品種控制、總量適度的動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備。在保證儲(chǔ)備物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量的前提下,承擔(dān)儲(chǔ)備任務(wù)的單位要根據(jù)具體品種的效期及質(zhì)量要求,按計(jì)劃對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行輪換、更新和補(bǔ)充。

  2、明確衛(wèi)生應(yīng)急物資采購(gòu)的范圍、原則。

  3、衛(wèi)生應(yīng)急物資實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé),歸口管理;特事特辦,減少環(huán)節(jié);提高效率,保證質(zhì)量;加強(qiáng)監(jiān)管;嚴(yán)控價(jià)格,就近采購(gòu)的“五原則”。

  二、應(yīng)急物資驗(yàn)收

  1、醫(yī)院建立健全衛(wèi)生應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理制度,落實(shí)專(zhuān)人,切實(shí)加強(qiáng)其儲(chǔ)備物資的質(zhì)量管理,實(shí)行月檢制度并建立檢查檔案。

  2、儲(chǔ)備物資入庫(kù)登記管理,實(shí)行復(fù)核簽字制度,并按照統(tǒng)一要求對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行標(biāo)簽編碼,做到“名稱(chēng)、產(chǎn)家、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)、批號(hào)”相符,做到“實(shí)物、標(biāo)簽、臺(tái)帳”相符。

  三、應(yīng)急物資安全、保管

  1、儲(chǔ)備物資地點(diǎn)必須具備防火、防盜、警報(bào)(或監(jiān)視系統(tǒng))設(shè)施,并按照重點(diǎn)安全保衛(wèi)部位的.要求,采取必要的安全防護(hù)措施。

  2、分類(lèi)管理個(gè)人防護(hù)、醫(yī)用器材、醫(yī)療急救裝備、后勤保障裝備、消殺器械和藥品、中毒救治藥品、核和輻射搶救藥品、重大事件發(fā)生后搶救藥品、傳染病救治藥品、疫苗和血清等物質(zhì)。

  3、對(duì)衛(wèi)生應(yīng)急物資進(jìn)行定期不定期檢查,保證庫(kù)房的干燥、干凈、整潔、通風(fēng),保證物質(zhì)不霉變、變質(zhì)。

  4、倉(cāng)管員要上班時(shí)間在崗,下班時(shí)間保持手機(jī)暢通,應(yīng)急狀態(tài)是一叫就到,保證應(yīng)急物資發(fā)放的快捷。

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 14

  一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)

  物資到單位后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng) 使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

  對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。

  庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

  (1) 未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

  (2) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

  (3) 與要求不符合的采購(gòu)物資。

  因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的'物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收, 并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

  二、物資保管

  物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二 齊、三清、四號(hào)定位"。

  (1) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

  (2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  (3) 四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出 原因并更正

  庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、 字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填 寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

  任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng) 用人簽字。

  四、物資退庫(kù) 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)

  小倉(cāng)庫(kù)的管理制度 15

  第一章總則

  1.1制定本制度的目的和意義

  為了規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。

  1.2本制度的適用范圍和對(duì)象

  本制度適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,包括物料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)、儲(chǔ)存等。本制度的對(duì)象是本公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理人員和作業(yè)人員,以及與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作相關(guān)的其他部門(mén)和人員。

  1.3倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)和目標(biāo)

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)是:根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接,保證物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格、批號(hào)、有效期等與賬務(wù)記錄一致,實(shí)現(xiàn)物資的最佳配置和最優(yōu)利用,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)效率,滿足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需求,為公司創(chuàng)造更大的效益。

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、制度化、常態(tài)化,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度,提高倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和效益,提高倉(cāng)儲(chǔ)安全和防火,提高倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和衛(wèi)生,提高倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督和改進(jìn)的能力和效果。

  1.4倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則和要求

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則是:以客戶(hù)為中心,以質(zhì)量為基礎(chǔ),以效益為目標(biāo),以改進(jìn)為動(dòng)力,以制度為保障,以人為本,以科技為支撐,以安全為前提,以環(huán)境為責(zé)任,以法律為準(zhǔn)則,以誠(chéng)信為原則。

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求是:遵守本制度和相關(guān)的法律法規(guī),執(zhí)行本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的計(jì)劃和安排進(jìn)行工作,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行考核,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行改進(jìn),按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)進(jìn)行管理。

  第二章倉(cāng)儲(chǔ)組織和人員

  本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的設(shè)置和職能,倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)和考核,倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育,倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)。

  2.1倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的設(shè)置和職能

  倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是企業(yè)物流管理的重要組成部分,負(fù)責(zé)物資的收發(fā)、保管、配送和庫(kù)存管理,為生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)提供支持。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、物資種類(lèi)和數(shù)量等因素,合理確定倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的層級(jí)、數(shù)量和位置,以滿足物流效率和成本控制的要求。一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)可以分為以下幾個(gè)層級(jí):

  倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān):負(fù)責(zé)制定倉(cāng)儲(chǔ)管理的戰(zhàn)略、目標(biāo)和計(jì)劃,組織和協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的各項(xiàng)工作,監(jiān)督和評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)管理的效果,處理倉(cāng)儲(chǔ)管理的重大問(wèn)題和異常情況,與其他部門(mén)和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)作,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量。

  倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理:負(fù)責(zé)執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān)的指示,管理和指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的日常運(yùn)作,制定和執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)人員的招聘、培訓(xùn)和考核,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集、處理和報(bào)告,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的計(jì)算和控制,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和服務(wù)的檢查和評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新。

  倉(cāng)儲(chǔ)主管:負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理完成倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)人員的具體安排和指導(dǎo),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、退庫(kù)和調(diào)撥,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量和安全,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和記錄,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的庫(kù)存控制和優(yōu)化,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的配送和調(diào)度,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的報(bào)損和報(bào)溢,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的報(bào)廢和處理,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的客戶(hù)服務(wù)和反饋。

  倉(cāng)儲(chǔ)員:負(fù)責(zé)按照倉(cāng)儲(chǔ)主管的安排和指示,完成倉(cāng)儲(chǔ)物資的收發(fā)、保管、配送和庫(kù)存管理的具體操作,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的裝卸、搬運(yùn)、堆放和清理,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的檢查、計(jì)數(shù)和標(biāo)記,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的登記

  負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的出入庫(kù)單據(jù)的填寫(xiě)和交接,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量和安全,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的配送和調(diào)度,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的客戶(hù)服務(wù)和反饋,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的使用和保養(yǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和衛(wèi)生的維護(hù)和清潔。

  2.2倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)和考核

  倉(cāng)儲(chǔ)人員是倉(cāng)儲(chǔ)管理的主體,其崗位職責(zé)和考核直接影響倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和質(zhì)量。倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)應(yīng)明確和具體,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和任務(wù)相一致,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)相符合,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的崗位和層級(jí)相匹配,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的權(quán)力和責(zé)任相平衡,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)相協(xié)調(diào)。倉(cāng)儲(chǔ)人員的考核應(yīng)公正和合理,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的績(jī)效和效果為依據(jù),以倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的數(shù)據(jù)和信息為支撐,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新為動(dòng)力,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)為手段。倉(cāng)儲(chǔ)人員的'考核應(yīng)定期和及時(shí),以倉(cāng)儲(chǔ)管理的周期和時(shí)效為參考,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的反饋和評(píng)價(jià)為方式,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的溝通和協(xié)作為途徑,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的培訓(xùn)和教育為輔助,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的提升和發(fā)展為目的。

  2.3倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育

  倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育是提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量的重要手段,是增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的素質(zhì)和能力的有效途徑,是促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)人員的成長(zhǎng)和進(jìn)步的必要條件。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)系統(tǒng)和全面,涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)管理的理論和實(shí)踐,包括倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和服務(wù)、成本和效益、安全和防火、信息和賬務(wù)、改進(jìn)和創(chuàng)新等內(nèi)容。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)針對(duì)性和靈活性,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位和層級(jí),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)人員的需求和特點(diǎn),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理的變化和發(fā)展,采用不同的形式和方法,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、理論培訓(xùn)、實(shí)踐培訓(xùn)、個(gè)人培訓(xùn)、集體培訓(xùn)、自學(xué)培訓(xùn)、輔導(dǎo)培訓(xùn)等。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)效果和持續(xù)性,通過(guò)考試、評(píng)估、反饋等方式,檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的效果和水平,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)、晉升等方式,鼓勵(lì)和支持倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的積極性和主動(dòng)性,通過(guò)更新、補(bǔ)充、鞏固等方式,保證和提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的質(zhì)量和效果。

  2.4倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)

  倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)是調(diào)動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的積極性和創(chuàng)造性的重要手段,是激發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)人員的責(zé)任感和榮譽(yù)感的有效途徑,是促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)人員的團(tuán)結(jié)和協(xié)作的必要條件。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)公平和透明,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的績(jī)效和效果為依據(jù),以倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位和層級(jí)為參考,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的貢獻(xiàn)和價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn),以倉(cāng)儲(chǔ)人員的能力和潛力為考量,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的態(tài)度和行為為影響,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的需求和期望為滿足。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)多樣和靈活,包括物質(zhì)和精神,包括個(gè)人和集體,包括正面和負(fù)面,包括短期和長(zhǎng)期,包括定期和不定期,包括正式和非正式,包括內(nèi)部和外部,如工資、獎(jiǎng)金、福利、榮譽(yù)、表彰、證書(shū)、晉升、培訓(xùn)、旅游、聚餐、批評(píng)、警告、罰款、降級(jí)、辭退等。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)及時(shí)和有效,通過(guò)溝通、協(xié)商、公示等方式,讓倉(cāng)儲(chǔ)人員了解和認(rèn)同倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的原則和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)反饋、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等方式,確保和提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的執(zhí)行和效果,通過(guò)調(diào)整、改進(jìn)、創(chuàng)新等方式,優(yōu)化和提升倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的形式和方法。

  第三章倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備

  倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備是指能夠滿足儲(chǔ)藏和保管物品需要的技術(shù)裝置和機(jī)具,其并非僅指以房屋、有鎖之門(mén)等外在表征的設(shè)備,具體可分為裝卸搬運(yùn)設(shè)備和保管設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)設(shè)備、通風(fēng)照明設(shè)備、消防安全設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)設(shè)備以及其他用途設(shè)備和工具等1。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選擇和使用,直接影響倉(cāng)儲(chǔ)的效率、質(zhì)量和成本,因此,應(yīng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的目標(biāo)和要求,合理規(guī)劃、配置和管理倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備。

  倉(cāng)庫(kù)的選址和布局

  倉(cāng)庫(kù)的選址和布局是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的基礎(chǔ),它決定了倉(cāng)儲(chǔ)的空間利用率、作業(yè)流程和效率、安全和環(huán)保等。倉(cāng)庫(kù)的選址和布局應(yīng)考慮以下因素:

 。1)倉(cāng)庫(kù)的功能和規(guī)模,即倉(cāng)庫(kù)的類(lèi)型、儲(chǔ)存物品的種類(lèi)、數(shù)量和特性、倉(cāng)庫(kù)的吞吐量和儲(chǔ)存期等。

 。2)倉(cāng)庫(kù)的地理位置,即倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)商、客戶(hù)、運(yùn)輸方式和市場(chǎng)的距離和便利程度、倉(cāng)庫(kù)所在地的自然條件和社會(huì)環(huán)境等。

 。3)倉(cāng)庫(kù)的建筑結(jié)構(gòu),即倉(cāng)庫(kù)的形狀、尺寸、層數(shù)、屋頂、地面、墻體、門(mén)窗等的設(shè)計(jì)和材料等。

 。3)倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部布局,即倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨區(qū)、通道、貨架、搬運(yùn)設(shè)備、辦公區(qū)、生活區(qū)等的分布和尺寸等。

  倉(cāng)庫(kù)的選址和布局的原則是:滿足倉(cāng)儲(chǔ)的功能和要求,提高倉(cāng)儲(chǔ)的效率和質(zhì)量,降低倉(cāng)儲(chǔ)的成本和風(fēng)險(xiǎn),保障倉(cāng)儲(chǔ)的安全和環(huán)保。

  倉(cāng)庫(kù)的安全和防火

  倉(cāng)庫(kù)的安全和防火是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)的人員、物品和設(shè)備的安全,以及倉(cāng)儲(chǔ)的法律責(zé)任和社會(huì)影響。倉(cāng)庫(kù)的安全和防火應(yīng)遵循以下措施:

 。1)建立和完善倉(cāng)庫(kù)的安全和防火制度,明確倉(cāng)庫(kù)的安全和防火責(zé)任、規(guī)范和流程,定期進(jìn)行安全和防火的培訓(xùn)和演練,提高倉(cāng)庫(kù)的安全和防火意識(shí)和能力。

 。2)配備和維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的安全和防火設(shè)備,如監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、滅火器材、疏散設(shè)施、應(yīng)急照明等,定期進(jìn)行安全和防火的檢查和測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全和防火隱患。

 。3)按照物品的性質(zhì)和危險(xiǎn)等級(jí),合理分區(qū)和存放物品,避免物品的混放和錯(cuò)放,防止物品的自燃、爆炸、泄漏、腐蝕等,設(shè)置合適的安全距離和隔離措施,保持倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)和干燥。

 。4)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的人員和物品的出入管理,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的人員和物品的登記和核驗(yàn)制度,防止倉(cāng)庫(kù)的盜竊、損毀、丟失等,及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)的異常和緊急情況。

  倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境和衛(wèi)生

  倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境和衛(wèi)生是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它影響到倉(cāng)儲(chǔ)的物品和人員的質(zhì)量和健康,以及倉(cāng)儲(chǔ)的社會(huì)責(zé)任和形象。倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境和衛(wèi)生應(yīng)遵循以下措施:

 。1)根據(jù)物品的特性和要求,調(diào)節(jié)和控制倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、光照、氣味等環(huán)境因素,防止物品的變質(zhì)、變色、變味、變形等,保持物品的品質(zhì)和功能。

 。2)定期清掃和消毒倉(cāng)庫(kù)的地面、墻壁、貨架、設(shè)備等,清除倉(cāng)庫(kù)的灰塵、污垢、雜物、垃圾等,防止倉(cāng)庫(kù)的污染和病蟲(chóng)害,保持倉(cāng)庫(kù)的整潔和衛(wèi)生。

 。3)采取有效的節(jié)能和減排措施,合理使用和管理倉(cāng)庫(kù)的電力、水力、燃料等資源,減少倉(cāng)庫(kù)的能耗和廢棄物,防止倉(cāng)庫(kù)的噪音、塵埃、廢氣等,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)的生態(tài)和環(huán)境。

  倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)

  倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它決定了倉(cāng)儲(chǔ)的設(shè)施和設(shè)備的性能和壽命,以及倉(cāng)儲(chǔ)的效率和質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)遵循以下措施:

 。1)建立和完善倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的檔案和臺(tái)賬,記錄倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置、狀態(tài)、使用情況等,提供倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的信息和數(shù)據(jù)。

 。2)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃,按照倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的使用頻率和重要程度,確定倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)的周期和內(nèi)容,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的清洗、潤(rùn)滑、調(diào)整、更換等,保持倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行和使用。

 。3)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的監(jiān)測(cè)和檢測(cè),利用倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的自動(dòng)化和智能化功能,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和檢測(cè)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的工作參數(shù)和性能指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的故障和損壞,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維修和更換制度,確定倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維修和更換的條件和程序,及時(shí)恢復(fù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的功能和效率。

 。4)培訓(xùn)和指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的操作和使用人員,規(guī)范和統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的操作和使用方法,防止倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的誤操作和濫用,提高倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的利用率和效果。

  第四章倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和流程

  倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)是指從商品入庫(kù)到商品發(fā)送出庫(kù)的整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)全過(guò)程。主要包括入庫(kù)作業(yè)、在庫(kù)管理和出庫(kù)作業(yè)等內(nèi)容。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的目的是為了保證物資的安全、完整、及時(shí)和有效地流通,滿足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)效率和服務(wù)水平。

  4.1物資的驗(yàn)收和入庫(kù)

  物資的驗(yàn)收和入庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的驗(yàn)收和入庫(kù)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收到的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行入庫(kù)登記和存放。物資的驗(yàn)收和入庫(kù)的具體流程如下:

  4.1.1接收物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單或送貨方的收(發(fā))貨清單,接收物資,并與送貨方進(jìn)行交接,簽署收貨單或交接單。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)注意檢查物資的包裝是否完好,是否有明顯的損壞或污染,是否有防偽標(biāo)識(shí),是否有生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等信息。如有異常,應(yīng)及時(shí)與送貨方或采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系,拒收或退回。

  4.1.2驗(yàn)收物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,采用不同的驗(yàn)收方法,對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)與采購(gòu)單或送貨方出具的收(發(fā))貨清單一致,無(wú)誤差或偏差。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱(chēng)重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄驗(yàn)收結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與送貨方或采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行處理。

  4.1.3入庫(kù)登記

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)物資進(jìn)行入庫(kù)登記,填寫(xiě)入庫(kù)單或入庫(kù)憑證,記錄物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商、入庫(kù)日期、入庫(kù)人員等信息,并與收貨單或交接單一并歸檔。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的入庫(kù)信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫(kù)存數(shù)據(jù),生成庫(kù)存報(bào)表。

  4.1.4存放物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,以及倉(cāng)庫(kù)的布局和空間,合理安排物資的存放位置,采用適當(dāng)?shù)拇娣欧绞,如堆垛、架垛、托盤(pán)、容器等,保證物資的安全、穩(wěn)定、整齊和方便。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用標(biāo)識(shí)牌、條碼、射頻等方式,對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和管理。

  4.2物資的保管和存放

  物資的保管和存放是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第二個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的保管和存放要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)物資進(jìn)行定期的檢查、清理、整理、保養(yǎng)和防護(hù),防止物資的損耗、變質(zhì)、過(guò)期、混淆和丟失,保證物資的質(zhì)量和數(shù)量,提高物資的利用率和周轉(zhuǎn)率。

  4.2.1檢查物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的檢查計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的檢查,如外觀、包裝、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等,確認(rèn)物資的狀態(tài)和情況,是否有異;騿(wèn)題。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱(chēng)重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行檢查,并記錄檢查結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行處理。

  4.2.2清理物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的清理計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的清理,如除塵、除濕、除蟲(chóng)、除菌、除臭等,保持物資的清潔和衛(wèi)生,防止物資的污染和變質(zhì)。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如掃帚、拖把、吸塵器、干燥劑、殺蟲(chóng)劑、消毒劑等,進(jìn)行清理,并記錄清理結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充物資的包裝或防護(hù)材料。

  4.2.3 整理物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的整理計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的整理,如調(diào)整、移動(dòng)、堆放、分類(lèi)、排序等,保持物資的穩(wěn)定和整齊,防止物資的倒塌和混亂。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如叉車(chē)、手推車(chē)、托盤(pán)、容器等,進(jìn)行整理,并記錄整理結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)調(diào)整或優(yōu)化物資的存放位置或方式。

  4.2.4保養(yǎng)物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的保養(yǎng)計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的保養(yǎng),如潤(rùn)滑、維修、更換、更新等,保持物資的功能和性能,防止物資的損壞和過(guò)期。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如油、脂、膠、布、工具、備件等,進(jìn)行保養(yǎng),并記錄保養(yǎng)結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或淘汰物資。

  4.2.5防護(hù)物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的防護(hù)計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的防護(hù),如防潮、防火、防盜、防震、防靜電等,保持物資的安全和完整,防止物資的丟失和

  4.3物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)

  物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第三個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)出庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行出庫(kù)登記和發(fā)運(yùn)。物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)的具體流程如下:

  4.3.1接收出庫(kù)單

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)的需求,接收出庫(kù)單或出庫(kù)憑證,記錄出庫(kù)的物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨方、出庫(kù)日期、出庫(kù)人員等信息,并與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤差或偏差。

  4.3.2揀選物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單或出庫(kù)憑證,按照先進(jìn)先出、后進(jìn)后出或其他合理的原則,從倉(cāng)庫(kù)中揀選出庫(kù)的物資,并使用標(biāo)識(shí)牌、條碼、射頻等方式,對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和管理。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)注意檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,是否與出庫(kù)單或出庫(kù)憑證一致,無(wú)誤差或偏差。

  4.3.3驗(yàn)收物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,采用不同的驗(yàn)收方法,對(duì)出庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)與出庫(kù)單或出庫(kù)憑證一致,無(wú)誤差或偏差。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱(chēng)重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄驗(yàn)收結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行處理。

  4.3.4出庫(kù)登記

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)物資進(jìn)行出庫(kù)登記,填寫(xiě)出庫(kù)單或出庫(kù)憑證,記錄物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨方、出庫(kù)日期、出庫(kù)人員等信息,并與入庫(kù)單或入庫(kù)憑證一并歸檔。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的出庫(kù)信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫(kù)存數(shù)據(jù),生成庫(kù)存報(bào)表。

  4.3.5發(fā)運(yùn)物資

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)收貨方的要求,選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具,對(duì)出庫(kù)的物資進(jìn)行包裝、裝載、固定和保護(hù),保證物資的安全、完整、及時(shí)和有效地運(yùn)送到目的地。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)與運(yùn)輸方進(jìn)行交接,簽署發(fā)貨單或交接單,并跟蹤物資的運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)處理運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)與收貨方保持聯(lián)系,確認(rèn)物資的收貨情況,及時(shí)反饋物資的發(fā)運(yùn)結(jié)果。

  4.4物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)

  物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第四個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的時(shí)間和方式,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行實(shí)物和賬目的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)并解決庫(kù)存的差異和問(wèn)題,保證庫(kù)存的準(zhǔn)確和可靠,提高庫(kù)存的管理水平和效率。物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)的具體流程如下:

  4.4.1制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和頻率,如日盤(pán)、周盤(pán)、月盤(pán)、季盤(pán)、年盤(pán)等,確定盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、標(biāo)準(zhǔn)、人員、工具等,制定盤(pán)點(diǎn)的程序和步驟,編制盤(pán)點(diǎn)的表格和單據(jù),通知相關(guān)的部門(mén)和人員,做好盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。

  4.4.2執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,按照盤(pán)點(diǎn)的程序和步驟,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行實(shí)物的清點(diǎn)和測(cè)量,記錄物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,并與賬目的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)并記錄庫(kù)存的差異和問(wèn)題,如盤(pán)盈、盤(pán)虧、錯(cuò)放、混放、變質(zhì)、損壞等。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱(chēng)重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)、標(biāo)識(shí)、條碼、射頻等,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)的表格和單據(jù)。

  4.4.3處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)果

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,對(duì)庫(kù)存的差異和問(wèn)題進(jìn)行分析和處理,如查找原因、調(diào)整數(shù)據(jù)、補(bǔ)充物資、報(bào)廢物資、整理物資、改進(jìn)管理等,并記錄處理的過(guò)程和結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的盤(pán)點(diǎn)信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫(kù)存數(shù)據(jù),生成庫(kù)存報(bào)表。

  4.4.4匯總盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和處理結(jié)果,匯總盤(pán)點(diǎn)的報(bào)告,反映倉(cāng)庫(kù)的物資的存量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、價(jià)值等情況,分析倉(cāng)庫(kù)的物資的利用率、周轉(zhuǎn)率、損耗率等指標(biāo),評(píng)價(jià)倉(cāng)庫(kù)的物資的管理水平和效率,提出倉(cāng)庫(kù)的物資的改進(jìn)措施和建議,并向相關(guān)的部門(mén)和人員報(bào)告盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的報(bào)告進(jìn)行歸檔,作為倉(cāng)庫(kù)的物資的管理的依據(jù)和參考。

  4.5物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理

  物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第五個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行安全的保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,防止或減少物資的損失、事故、災(zāi)害等,保證倉(cāng)庫(kù)的物資的安全和穩(wěn)定,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的保值和增值。物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理的具體內(nèi)容如下:

  4.5.1物資的安全保護(hù)

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,采取不同的安全保護(hù)措施,如防潮、防火、防盜、防震、防靜電等,保持倉(cāng)庫(kù)的物資的安全和完整,防止物資的丟失和損壞。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如鎖、門(mén)、窗、燈、攝像頭、報(bào)警器、滅火器、消防栓等,進(jìn)行安全保護(hù),并定期檢查和維護(hù)。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的安全規(guī)章制度,如出入管理、物資管理、人員管理、設(shè)備管理等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的安全意識(shí)和能力。

  4.5.2物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,分析和評(píng)估倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)程度,如物資的易燃、易爆、易腐、易變質(zhì)、易損壞、易過(guò)期等,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,如物資的分類(lèi)、隔離、標(biāo)識(shí)、監(jiān)測(cè)、檢測(cè)、報(bào)告等,降低倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防規(guī)章制度,如物資的驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)和能力。

  4.5.3物資的風(fēng)險(xiǎn)控制

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如物資的保險(xiǎn)、備份、轉(zhuǎn)移、處置、賠償?shù),減少或消除倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的損失和影響。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)章制度,如物資的報(bào)警、應(yīng)急、救援、恢復(fù)、評(píng)估等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和能力。

  4.6物資的質(zhì)量和效率管理

  物資的質(zhì)量和效率管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第六個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的質(zhì)量和效率管理要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督和效率的提升,保證倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量和效率的符合要求,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的滿足度和競(jìng)爭(zhēng)力。物資的質(zhì)量和效率管理的具體內(nèi)容如下:

  4.6.1物資的質(zhì)量監(jiān)督

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,采取不同的質(zhì)量監(jiān)督措施,如物資的檢驗(yàn)、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)、反饋等,保持倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量的穩(wěn)定和優(yōu)良,防止物資的質(zhì)量的下降和變化。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱(chēng)重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)、標(biāo)識(shí)、條碼、射頻等,進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,并記錄質(zhì)量監(jiān)督的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量監(jiān)督規(guī)章制度,如物資的驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量監(jiān)督意識(shí)和能力。

  4.6.2物資的效率提升

  倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,采取不同的效率提升措施,如物資的優(yōu)化、整合、創(chuàng)新、改進(jìn)、協(xié)調(diào)等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的效率的水平和速度,降低倉(cāng)庫(kù)的物資的效率的成本和損耗。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、自動(dòng)化設(shè)備、智能設(shè)備等,進(jìn)行效率提升,并記錄效率提升的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的效率提升規(guī)章制度,如物資的計(jì)劃、調(diào)度、分配、跟蹤、評(píng)估等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的效率提升意識(shí)和能力。

  第五章倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)

  本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)的管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理、倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析、倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督等內(nèi)容。

  第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理

  倉(cāng)儲(chǔ)信息是指?jìng)}儲(chǔ)管理過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和信息,包括物資的入庫(kù)、出庫(kù)、存量、流向、成本、質(zhì)量、效益等。倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ),也是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要手段,它可以幫助倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及時(shí)了解倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況,為倉(cāng)儲(chǔ)決策提供依據(jù),為倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督和評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù),為倉(cāng)儲(chǔ)改進(jìn)和創(chuàng)新提供信息。

  倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理應(yīng)遵循以下原則:

 。1)完整性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,包括物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)、裝卸等各個(gè)環(huán)節(jié),以及物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、批次、儲(chǔ)位、成本、效益等各個(gè)方面,不遺漏任何重要的信息。

 。2)準(zhǔn)確性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,不虛報(bào)、不漏報(bào)、不錯(cuò)報(bào),不混淆、不篡改、不遺漏,保證信息的真實(shí)性和有效性。

 。3)及時(shí)性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)及時(shí)收集和處理,不拖延、不滯后、不失效,保證信息的時(shí)效性和實(shí)用性。

 。4)規(guī)范性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式收集和處理,不隨意、不混亂、不矛盾,保證信息的一致性和可比性。

  倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理的主要方法有:

 。1)人工記錄:倉(cāng)儲(chǔ)人員通過(guò)填寫(xiě)各種倉(cāng)儲(chǔ)單據(jù)和表格,如入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)單、庫(kù)存表、成本表等,記錄倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息,然后匯總、整理、歸檔,形成倉(cāng)儲(chǔ)信息的基礎(chǔ)資料。

 。2)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng):倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)通過(guò)使用倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng),如WMS(倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、信息化、智能化,通過(guò)掃描、識(shí)別、輸入、輸出等方式,收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、查詢(xún)、分析、報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)信息,提高倉(cāng)儲(chǔ)信息的質(zhì)量和效率。

  第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析

  倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析是指將收集和處理好的倉(cāng)儲(chǔ)信息,按照一定的規(guī)則和方法,進(jìn)行匯總、整理、展示、解釋、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)等,形成倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)層級(jí)和部門(mén)提供信息支持和服務(wù)。

  倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)遵循以下原則:

 。1)目的性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)根據(jù)不同的目的和對(duì)象,選擇合適的內(nèi)容和形式,突出重點(diǎn)和關(guān)鍵,避免冗余和無(wú)關(guān),滿足不同的信息需求和服務(wù)要求。

 。2)客觀性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)基于事實(shí)和數(shù)據(jù),不夸大、不縮小、不歪曲,不帶有主觀的偏見(jiàn)和傾向,保證信息的客觀性和公正性。

 。3)邏輯性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)按照一定的邏輯和順序,進(jìn)行歸類(lèi)、分組、排序、比較、歸納、推理等,保證信息的條理性和連貫性。

 。4)可讀性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)使用清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范的語(yǔ)言和符號(hào),采用圖表、圖像、圖示等輔助手段,增強(qiáng)信息的表達(dá)性和可讀性。

  倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析的主要方法有:

 。5)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)通過(guò)制作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表、成本報(bào)表、效益報(bào)表等,匯總、展示倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo),反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況和成果,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和監(jiān)督提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

 。6)分析報(bào)告:倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)通過(guò)編寫(xiě)各種分析報(bào)告,如庫(kù)存分析報(bào)告、出入庫(kù)分析報(bào)告、成本分析報(bào)告、效益分析報(bào)告等,解釋、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo),發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),提出倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的改進(jìn)和創(chuàng)新建議,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化和提升提供參考意見(jiàn)。

  第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算

  倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)是指?jìng)}儲(chǔ)業(yè)務(wù)中涉及的各種費(fèi)用和收入的核算和管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算和控制、倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)和提高、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的收取和支付等。倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算是指將倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,按照一定的規(guī)則和方法,進(jìn)行記錄、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算等,形成倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供依據(jù)和支持。

  倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)遵循以下原則:

 。1)合法性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)符合國(guó)家的法律法規(guī)和政策規(guī)定,不違反財(cái)務(wù)制度和紀(jì)律,不做虛假和違法的賬務(wù)處理,保證賬務(wù)的合法性和合規(guī)性。

 。2)準(zhǔn)確性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,不虛增、不虛減、不錯(cuò)報(bào),不混淆、不篡改、不遺漏,保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。

 。3)及時(shí)性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,不拖延、不滯后、不失效,保證賬務(wù)的時(shí)效性和實(shí)用性。

  規(guī)范性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行,不隨意、不混亂、不矛盾,保證賬務(wù)的一致性和可比性。

  倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算的主要方法有:

 。1)人工登記:倉(cāng)儲(chǔ)人員通過(guò)填寫(xiě)各種賬務(wù)單據(jù)和表格,如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用單、倉(cāng)儲(chǔ)收入單、倉(cāng)儲(chǔ)成本表、倉(cāng)儲(chǔ)效益表等,記錄倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,然后匯總、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算,形成倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算。

 。2)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng):倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)通過(guò)使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的自動(dòng)化、信息化、智能化,通過(guò)掃描、識(shí)別、輸入、輸出等方式,記錄、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,提高倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的質(zhì)量和效率。

  第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督

  倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行檢查、核查、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問(wèn)題,保證倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供保障和服務(wù)。

  倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)遵循以下原則:

 。1)獨(dú)立性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行,不受倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的干預(yù)和影響,保證審計(jì)和監(jiān)督的獨(dú)立性和公正性。

 。2)全面性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的全過(guò)程,包括倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié),以及倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,不遺漏任何重要的賬務(wù)事項(xiàng),保證審計(jì)和監(jiān)督的全面性和完整性。

 。3)定期性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)按照一定的時(shí)間和頻率進(jìn)行,不間斷、不隨意、不漏檢,保證審計(jì)和監(jiān)督的定期性和系統(tǒng)性。

 。4)反饋性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)及時(shí)反饋審計(jì)和監(jiān)督的結(jié)果和意見(jiàn),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問(wèn)題,提出整改和改進(jìn)的措施和建議,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的改善和提升,保證審計(jì)和監(jiān)督的反饋性和有效性。

  倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督的主要方法有:

 。5)內(nèi)部審計(jì):倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)或企業(yè)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)或機(jī)構(gòu),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行內(nèi)部的審計(jì)和監(jiān)督,檢查倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問(wèn)題,提高倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的質(zhì)量和效率,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和監(jiān)督提供內(nèi)部的支持和服務(wù)。

 。6)外部審計(jì):政府或社會(huì)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)或機(jī)構(gòu),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行外部的審計(jì)和監(jiān)督,檢查倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問(wèn)題,監(jiān)督和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的運(yùn)行和成果,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供外部的保障和服務(wù)。

  第六章倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益

  倉(cāng)儲(chǔ)成本是指為了保證物資的安全、完好、及時(shí)地儲(chǔ)存和流通,而發(fā)生的各種費(fèi)用。倉(cāng)儲(chǔ)效益是指?jìng)}儲(chǔ)活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要內(nèi)容,也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。本章將從以下四個(gè)方面介紹倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理方法和措施:

  第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算和控制

  倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,以便了解倉(cāng)儲(chǔ)成本的構(gòu)成、水平和變化趨勢(shì),為倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制和降低提供依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算方法有多種,常用的有全成本法、直接成本法、活動(dòng)成本法等。

  倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制是指通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的有效把握,利用倉(cāng)儲(chǔ)以及物流各要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)、合理地組織倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)過(guò)程中費(fèi)用支出的有效控制,降低倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗,從而達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ)總成本,提高企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的目的。12

  倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

 。1)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局和設(shè)計(jì),提高倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率,減少倉(cāng)儲(chǔ)面積和設(shè)備的投入,降低倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)和維護(hù)的成本。

 。2)合理確定庫(kù)存水平和結(jié)構(gòu),避免庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少,降低庫(kù)存占用資金的成本,減少庫(kù)存損耗和陳化的成本,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和資金回收率。

 。3)規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和流程,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率和質(zhì)量,減少倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的人工和時(shí)間的消耗,降低倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的錯(cuò)誤和差錯(cuò)的成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確性和可靠性。

 。4)應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息系統(tǒng),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的自動(dòng)化和智能化水平,減少倉(cāng)儲(chǔ)管理的人力和物力的投入,降低倉(cāng)儲(chǔ)管理的復(fù)雜性和難度,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和效果。

 。5)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)成本的監(jiān)督和分析,建立倉(cāng)儲(chǔ)成本的核算和報(bào)告制度,定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的構(gòu)成、水平和變化趨勢(shì)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)成本的問(wèn)題和原因,制定倉(cāng)儲(chǔ)成本的改進(jìn)和降低的措施和方案,實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制和優(yōu)化。

  第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)和提高

  倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果進(jìn)行量化和定性的分析和評(píng)價(jià),以便了解倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的效益水平和貢獻(xiàn)度,為倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高和改進(jìn)提供依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)方法有多種,常用的有經(jīng)濟(jì)效益分析法、成本效益分析法、效益貢獻(xiàn)分析法等。

  倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高是指通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的有效改進(jìn)和創(chuàng)新,提高倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的效率和質(zhì)量,增加倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的收入和節(jié)約,減少倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的成本和損失,從而達(dá)到提高倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。

  倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

 。1)提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力,擴(kuò)大倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的市場(chǎng)份額和客戶(hù)群,增加倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的收入和利潤(rùn)。

 。2)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和能力,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的協(xié)調(diào)性和靈活性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和執(zhí)行,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和效果。

 。3)提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的水平和質(zhì)量,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的安全性和可靠性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的方法和手段,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

 。4)提高倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的水平和應(yīng)用,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的先進(jìn)性和適用性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的選擇和使用,提高倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的支持和保障。

  (5)提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的水平和素質(zhì),增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的責(zé)任感和主動(dòng)性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育,提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的技能和知識(shí)。

  第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告和分析

  倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的計(jì)算和評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總和整理,形成倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告文檔,以便向上級(jí)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)和交流,為倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理和改進(jìn)提供數(shù)據(jù)和信息。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

 。1)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總額、構(gòu)成、水平、變化趨勢(shì)等。

 。2)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分項(xiàng)情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的各項(xiàng)費(fèi)用、收入、節(jié)約、損失等的具體數(shù)額、占比、影響因素等。

 。3)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的對(duì)比情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的同期對(duì)比、同類(lèi)對(duì)比、計(jì)劃對(duì)比、目標(biāo)對(duì)比等,以及倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、差距、潛力等。

 。4)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的問(wèn)題和建議,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的存在的問(wèn)題和原因、需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面和措施、可借鑒和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和做法等。

  倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告進(jìn)行深入和細(xì)致的分析和研究,以便揭示倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的規(guī)律和特點(diǎn),找出倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的影響因素和關(guān)鍵點(diǎn),為倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的控制和提高提供依據(jù)和方向。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析方法有多種,常用的有因素分析法、關(guān)聯(lián)分析法、偏差分析法等。

  倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

 。1)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體情況,從宏觀的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體水平和變化趨勢(shì),以及與企業(yè)和社會(huì)的關(guān)系和影響。

 。2)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分項(xiàng)情況,從微觀的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的各項(xiàng)費(fèi)用、收入、節(jié)約、損失等的具體情況和影響因素,以及各項(xiàng)之間的相互關(guān)系和作用。

 。3)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的對(duì)比情況,從相對(duì)的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的同期對(duì)比、同類(lèi)對(duì)比、計(jì)劃對(duì)比、目標(biāo)對(duì)比等的差異和原因,以及倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、差距、潛力等。

 。4)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的問(wèn)題和建議,從實(shí)際的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的存在的問(wèn)題和原因、需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面和措施、可借鑒和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和做法等,提出倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的改進(jìn)和提高的建議和方案。

  第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)

  倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的評(píng)價(jià)和分析結(jié)果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以及采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,以便激發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和人員的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的控制和提高。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)方法有多種,常用的有績(jī)效考核法、目標(biāo)管理法、激勵(lì)合同法等。

  倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

 。1)建立倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制,明確倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的目的、原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序、方式等,形成倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的制度和規(guī)范。

 。2)實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)措施,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的制度和規(guī)范,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和人員進(jìn)行定期或不定期的考核和評(píng)價(jià),根據(jù)考核和評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以及采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,如表彰、獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、批評(píng)、警告、降級(jí)、罰款、解聘等。

 。3)監(jiān)督和評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)效果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的實(shí)施情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,收集和分析倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和人員的反饋和意見(jiàn),評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的效果和影響,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的問(wèn)題和不足,不斷完善和優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的機(jī)制和措施。

  第七章倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和服務(wù)

  第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求

  倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量是指從事物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的單位為客戶(hù)提供的一種勞務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平和客戶(hù)的滿意度,以及倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的方法和手段。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求應(yīng)該符合以下原則:

 。1)客戶(hù)導(dǎo)向:以客戶(hù)的需求和期望為出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),滿足客戶(hù)的質(zhì)量要求,提高客戶(hù)的滿意度和忠誠(chéng)度。

  過(guò)程管理:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的全過(guò)程為對(duì)象,建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量管理體系,實(shí)施有效的質(zhì)量控制和改進(jìn)。

 。2)連續(xù)改進(jìn):以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量結(jié)果為反饋,持續(xù)分析和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量狀況,不斷尋找和解決倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題,提升倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平。

 。3)參與合作:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量責(zé)任為基礎(chǔ),建立和維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量文化,鼓勵(lì)和支持倉(cāng)儲(chǔ)人員和客戶(hù)的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量參與,形成倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量合作和質(zhì)量共贏。

  第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)

  倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)結(jié)果、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)過(guò)程以及與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量體系要素(如倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)水平、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備能力、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的符合性與適應(yīng)性等)等方面的量化過(guò)程,是倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、控制和改進(jìn)的前提和基礎(chǔ)。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)應(yīng)該遵循以下步驟:

 。1)確定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的目的和范圍,明確倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的對(duì)象和內(nèi)容,選擇合適的倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的方法和工具。

 。2)設(shè)定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),制定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的計(jì)劃和程序,分配倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的資源和責(zé)任。

 。3)執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的活動(dòng),收集和分析倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)和信息,形成倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的報(bào)告和建議。

 。4)采取倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的措施,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行反饋和溝通,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的過(guò)程進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。

  第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升

  倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升是指在倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,采取有效的措施和方法,解決倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升應(yīng)該遵循以下原則:

 。1)問(wèn)題導(dǎo)向:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題為改進(jìn)的動(dòng)力和方向,找出倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題的根源和影響,制定倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題的改進(jìn)方案和措施。

 。2)數(shù)據(jù)支持:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量數(shù)據(jù)為改進(jìn)的依據(jù)和證據(jù),運(yùn)用科學(xué)的質(zhì)量工具和方法,分析和處理倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量數(shù)據(jù),評(píng)估和驗(yàn)證倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的效果和效益。

 。3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)為共同的目標(biāo)和任務(wù),建立和發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的團(tuán)隊(duì),充分利用倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的團(tuán)隊(duì)的資源和能力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的協(xié)調(diào)和協(xié)作。

 。4)持續(xù)改進(jìn):以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)為永恒的主題和追求,建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)制和制度,不斷監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程和結(jié)果,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的方法和手段。

  第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象和內(nèi)容

  倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的提供者和接受者,即倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的供應(yīng)方和需求方,包括倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)部客戶(hù)和外部客戶(hù)。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的提供者為倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的接受者提供的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的種類(lèi)和范圍,包括倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的基本服務(wù)和增值服務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象和內(nèi)容應(yīng)該符合以下要求:

 。1)了解倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的需求和期望,建立和維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的信息和溝通,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的滿意度和忠誠(chéng)度。

 。2)確定倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的類(lèi)型和范圍,制定和執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的質(zhì)量和效率。

 。3)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的特點(diǎn)和需求,提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的差異化和個(gè)性化,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。

 。4)不斷創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的形式和方式,提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的多樣化和綜合化,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的吸引力和影響力

  第五節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度

  倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度是衡量倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),也是反映倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)能力和效果的重要依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):

 。1)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶(hù)的要求和期望,及時(shí)完成物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)等各項(xiàng)作業(yè),滿足客戶(hù)的時(shí)間需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)率、延誤率、延誤時(shí)間等指標(biāo)來(lái)衡量。

 。2)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶(hù)的要求和期望,準(zhǔn)確無(wú)誤地完成物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、批次等各項(xiàng)信息的核對(duì)、登記、標(biāo)識(shí)、存放、調(diào)撥等各項(xiàng)作業(yè),滿足客戶(hù)的準(zhǔn)確需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確率、差錯(cuò)率、差錯(cuò)數(shù)量等指標(biāo)來(lái)衡量。

 。3)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶(hù)的要求和期望,有效地保護(hù)物資的完好性、安全性、質(zhì)量穩(wěn)定性等,防止物資的損壞、丟失、變質(zhì)、污染等各種風(fēng)險(xiǎn),滿足客戶(hù)的安全需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全率、損耗率等指標(biāo)來(lái)衡量。

 。4)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的靈活性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶(hù)的要求和期望,靈活地適應(yīng)客戶(hù)的物資需求的變化,及時(shí)地調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容、方式、范圍、速度等,滿足客戶(hù)的靈活需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的靈活性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的響應(yīng)速度、適應(yīng)能力、變更率等指標(biāo)來(lái)衡量。

 。5)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶(hù)的要求和期望,為客戶(hù)提供除了基本的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)之外的其他有價(jià)值的服務(wù),如物資的加工、包裝、分揀、配送、追溯、信息反饋等,滿足客戶(hù)的附加值需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值率、附加值收入、客戶(hù)滿意度等指標(biāo)來(lái)衡量。

  第八章倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和改進(jìn)

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和改進(jìn)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要組成部分,它涉及到倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等方面,是保證倉(cāng)儲(chǔ)管理水平不斷提高的關(guān)鍵。本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查、倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新、倉(cāng)儲(chǔ)管理的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。

  第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)活動(dòng)、制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行定期或不定期的檢查、核查、評(píng)估、審計(jì)等,以發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的不足和問(wèn)題,提出改進(jìn)和整改的建議和措施,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查主要包括以下幾個(gè)方面:

 。1)倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)或倉(cāng)儲(chǔ)人員自身對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的自我監(jiān)督和自我檢查,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本要求和常態(tài)。倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查主要有以下幾種形式:

  日常監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員在日常工作中對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、保管、存放、盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)等進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損、賬實(shí)相符、及時(shí)準(zhǔn)確。

  定期監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員按照一定的時(shí)間間隔對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的安全、合理、有效。

  不定期監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的特性、風(fēng)險(xiǎn)、變化等情況進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的適應(yīng)性、靈活性、及時(shí)性。

 。2)倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)以外的其他部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要補(bǔ)充和保障。倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查主要有以下幾種形式:

  上級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)的上級(jí)部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的合規(guī)、合法、合理。

  同級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)的同級(jí)部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的協(xié)調(diào)、協(xié)作、協(xié)同。

  下級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)的下級(jí)部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的支持、服務(wù)、滿足。

  第三方監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)以外的其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的專(zhuān)業(yè)、客觀、公正。

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)遵循以下原則:

  目標(biāo)導(dǎo)向:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等為目標(biāo),而不是為了監(jiān)督和檢查而監(jiān)督和檢查。

  規(guī)范操作:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)規(guī)定、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行,而不是隨意、隨意、隨意。

  及時(shí)反饋:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)及時(shí)將監(jiān)督和檢查的結(jié)果、問(wèn)題、建議等反饋給倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)人員或部門(mén),以便及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和整改。

  持續(xù)改進(jìn):倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方法、措施等,以不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查的水平和效果。

  第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是指在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中可能出現(xiàn)的或已經(jīng)出現(xiàn)的不利于倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱患和威脅。倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:

 。1)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)

  倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心和關(guān)鍵。倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:

  倉(cāng)儲(chǔ)貨物的損耗和損壞:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在收發(fā)、保管、存放、盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)量或品質(zhì)的減少或變差,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見(jiàn)和重要的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)貨物的錯(cuò)發(fā)和誤發(fā):是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在出庫(kù)和發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的與訂單或需求不符的情況,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的嚴(yán)重和緊急的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)貨物的滯銷(xiāo)和積壓:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在倉(cāng)庫(kù)中存放的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或數(shù)量過(guò)多,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)貨物的過(guò)期、變質(zhì)、降價(jià)、占用資金、占用空間等情況,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的長(zhǎng)期和潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)貨物的丟失和盜竊:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在倉(cāng)庫(kù)中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的無(wú)故或非法的減少或消失,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱蔽和危險(xiǎn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

 。2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)

  倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的功能、性能、安全、維護(hù)等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和保障。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:

  倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的故障和損壞:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備在使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的功能或性能的降低或失效,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的頻繁和緊急的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的不足和過(guò)剩:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的數(shù)量或規(guī)格與倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量或規(guī)格不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的短期和中期的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的安全和防火:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備在使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的引發(fā)或加劇倉(cāng)儲(chǔ)貨物或人員的危險(xiǎn)或損失的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重大和突發(fā)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

 。3)倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)

  倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)、能力、態(tài)度、協(xié)作等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的人力和動(dòng)力。倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:

  倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的不足和過(guò)剩:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的數(shù)量或結(jié)構(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)或目標(biāo)不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見(jiàn)和普遍的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)和能力:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或發(fā)展不適應(yīng),導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的低效或失誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵和核心的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)和能力:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或發(fā)展不適應(yīng),導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的低效或失誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵和核心的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的態(tài)度和協(xié)作:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的責(zé)任、積極、誠(chéng)信、溝通、協(xié)調(diào)等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期不一致,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的沖突或矛盾,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要和緊要的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

 。4)倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)

  倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、安全等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的工具和手段。倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:

  倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的錯(cuò)誤和延誤:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)在收集、處理、傳遞、顯示等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)或信息的錯(cuò)誤或延誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見(jiàn)和頻繁的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的不足和過(guò)剩:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的內(nèi)容或功能與倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求或發(fā)展不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的短期和中期的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的安全和保密:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)在使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)或信息的泄露、篡改、破壞等情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱蔽和危險(xiǎn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

  第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中不斷分析、評(píng)估、調(diào)整、改善、創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)方面,以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和動(dòng)力。倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化主要包括以下幾個(gè)方面:

 。1)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化

  倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、保管、存放、盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)等過(guò)程中不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等,以減少倉(cāng)儲(chǔ)貨物的損耗、損壞、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、滯銷(xiāo)、積壓、丟失、盜竊等問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心和關(guān)鍵的改進(jìn)和優(yōu)化。倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化主要有以下幾種方法:

  倉(cāng)儲(chǔ)貨物的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化:是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的種類(lèi)、規(guī)格、包裝、標(biāo)識(shí)、編碼等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和管理,以便于倉(cāng)儲(chǔ)貨物的識(shí)別、分類(lèi)、計(jì)量、檢驗(yàn)、追溯等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和前提的改進(jìn)和優(yōu)化。

  倉(cāng)儲(chǔ)貨物的計(jì)劃化和預(yù)測(cè)化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的需求、供應(yīng)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、調(diào)度、補(bǔ)充等,以平衡倉(cāng)儲(chǔ)貨物的供需、避免倉(cāng)儲(chǔ)貨物的過(guò)多或過(guò)少、提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的周轉(zhuǎn)率和利用率等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要和有效的改進(jìn)和優(yōu)化。

  倉(cāng)儲(chǔ)貨物的分級(jí)化和差異化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的重要性、價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、特性等,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的分級(jí)、差異、優(yōu)先、特殊等處理,以提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的安全、保質(zhì)、滿意等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的靈活和巧妙的改進(jìn)和優(yōu)化。

  倉(cāng)儲(chǔ)貨物的自動(dòng)化和智能化:是指利用倉(cāng)儲(chǔ)貨物的信息化、機(jī)械化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)和手段,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的自動(dòng)、智能、遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)等管理,以提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、安全等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的先進(jìn)和創(chuàng)新的改進(jìn)和優(yōu)化。

 。2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化

  倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選用、配置、布局、使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的功能、性能、安全、維護(hù)等,以減少倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的故障、損壞、不足、過(guò)剩、安全、防火等問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和保障的改進(jìn)和優(yōu)化。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化主要有以下幾種方法:

  倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的合理化和適應(yīng)化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等,選擇和配置合適的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,以滿足倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求和發(fā)展,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常規(guī)和必要的改進(jìn)和優(yōu)化。

  倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化:是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的種類(lèi)、規(guī)格、性能、操作、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和管理,以便于倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的識(shí)別、分類(lèi)、檢驗(yàn)、維修等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和前提的改進(jìn)和優(yōu)化。

  倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的節(jié)能化和環(huán);菏侵冈趥}(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選用、配置、布局、使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中,注意節(jié)約能源、減少污染、保護(hù)環(huán)境等。

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