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倉庫收發(fā)貨的管理制度范本(精選10篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的倉庫收發(fā)貨的管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫收發(fā)貨的管理制度 1
一、目的
為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、高效有序地進行產品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;
2、庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;
4、定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致
5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7、做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。
四、倉管人員應具備的基本技能
1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2、熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3、具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;
4、具備一定的質量管理知識和財務知識;
5、懂電腦操作。
五、收貨驗收
1、貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產品、名稱、規(guī)格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
2、產品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。
3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。
六、貨物出倉
1、貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。
2、本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
3、當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。
4、正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發(fā)出,必須由總經理授權。
5、嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,并及時辦理出庫手續(xù),并報財務備檔。
七、產品堆碼及庫房管理
1、倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。
2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。
3、物料、產品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。
4、倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。
6、嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。
八、安全防護
1、保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
2、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。
3、定期巡查保管物資的.貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
4、未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
5、倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
九、單據及電腦數據處理管理
單據管理
、 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
電腦數據處理
每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月。
、 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。
、 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、盤點及對帳
1、倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。
2、物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。
3、盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。
4、倉庫應及時與財務進行對帳工作,對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準),發(fā)現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。
十一、呆滯、不良品處理
1、倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;
2、對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;
3、對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。
十二、溝通協(xié)調及服務
1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
十三、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。
2、應移交事項包括但不限于:
、 經管的貨物;
② 單據及經管的文件、檔案資料;
、 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
、 未了應跟進事宜。
十四、檢查、監(jiān)督與考核
財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。
職責
1、倉庫組長:
(1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨,確保帳、物一致。
(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產品管理工作。
(5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。
2、倉管員:
(1)負責各產品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。
(3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程:
產品入庫→倉管員→財務登記
產品出庫→倉管員、業(yè)務員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業(yè)務員登記 備份
倉庫收發(fā)貨的管理制度 2
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的`,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經理。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定;
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫收發(fā)貨的管理制度 3
第一章總則
倉庫管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的`處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。
第十七條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
倉庫收發(fā)貨的管理制度 4
為了嚴肅紀律,督促工作人員切實落實各項規(guī)章制度,確保民爆物品倉儲安全,特制訂本條例。
一、交風險抵押金x元。
二、安全處罰制度
1、嚴格遵守考核制度,禁止擅離工作崗位。每缺崗1次,罰款300元,并停發(fā)當月工資。
2、嚴禁外來閑雜人員進庫閑聊、打牌,違者每次罰款200元。
3、每天除24小時內堅守監(jiān)控設備以外,要勤查看、勤巡邏,白天每2小時巡邏1次,夜間每3小時巡邏1次。巡查內容:倉庫門窗、內外門鎖是否完好無損,四周是否有可疑跡象,發(fā)現可疑情況及時報告處理。漏查1次罰款50元,以此類推。
4、愛護庫內設備,特別是監(jiān)控設備,出現圖像不清等故障要及時檢修;如屬人為損壞,按損壞總金額的.50%負責賠償,并在當月工資中扣除。
5、嚴格按規(guī)定發(fā)貨,當班保管員必須2人同時進庫,按分工職責操作,并做好記錄、簽名。售發(fā)完后及時把倉庫門及外鐵門鎖好,做到人離上鎖,每發(fā)現一次漏鎖,罰款100元。
6、提貨人員必須帶齊提貨資料,填寫車牌號碼和本人有效身份證,并做好提貨人簽字記錄。未按此規(guī)定操作執(zhí)行者,每次罰款50元,以此類推。
7、嚴禁非專用爆破車進庫提貨,違者每次罰款200元,其造成的一切后果全部由當事人承擔。
8、嚴格執(zhí)行保管制度,堅持誰主管誰負責的原則,做到日清日結,帳物相符,出現差錯,處罰200元。
9、倉庫鐵門以內如發(fā)現煙蒂,每根處罰50元,以此類推。
10、負責庫區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生,清除雜草,保持水溝暢通,由甲方定期做好檢查,第一次檢查不合格,責令及時整改達標,如再次檢查不合格,罰款200元。
11、嚴格遵守上班紀律,堅持按正常班次輪換或輪休,不得隨意串班或無故拖延休息時間,特殊情況必須經主管領導同意,違者每天罰款50元。
12、充分發(fā)揮犬防作用,做好犬防技能訓練,規(guī)范管理,白天實行圈養(yǎng),晚上放養(yǎng),以達到人、技、犬、物防相結合之目的。因管理不善,造成犬傷人、犬丟失等損失,全部由當班人負責賠償,并處罰200元,未放隔護欄每次罰款50元。
13、遵紀守法,嚴格按照《民用爆炸物品安全管理條例》和上級有關指示精神,對倉庫進行規(guī)范化管理,做到有備無患,實現安全監(jiān)管行之有效。否則,如發(fā)生被盜、被搶、丟失等損失,由當班人負責全部賠償,情節(jié)嚴重者交公安部門依法追究其刑事責任。
三、安全獎勵制度
全年無大小事故,單位計發(fā)月獎x元,季度獎x元,全年獎x元。
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1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的.盤點。
3、職責。
儲運部記帳組負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現的差異分析原因,提出改進措施。
財務部負責對盤點過程的監(jiān)督及結果進行檢查與審核。
4、工作流程。
對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。
對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續(xù)處理工作。
對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內的物料狀態(tài)是否相同。
對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據。
倉庫收發(fā)貨的管理制度 6
一、崗位職責:
1.1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
1.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
1.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的`其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
1.4如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
1.5進行發(fā)貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
1.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。
1.7銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出!稑影迳觐I單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衛(wèi),四聯存銷售部。
1.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。
1.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。
1.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。
3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4. 裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。
5. 成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7. 貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。
8. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9. 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
倉庫收發(fā)貨的管理制度 7
一、物資的驗收入庫
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
b) 與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的'物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。
c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為,和罰款。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和組長簽字。
四、物資退庫
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、倉庫衛(wèi)生
1、業(yè)務員到倉庫來取料,應隨手把取料時產生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛(wèi)生。
2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元。
六、出貨
1、出貨之前必須有出貨通知、如果沒有、倉庫決不會出貨、出現嚴重后果由這批貨的跟單員負責、
2、如果真的有特殊情況、必須提前通知、
七、倉庫罰款
1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)現加倍罰款、給予通告批評
2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最后獎勵給我們發(fā)現工作非常積極和出貨時非常勤奮表現很好的員工、這樣大家的積極性會大幅度提高、
倉庫收發(fā)貨的管理制度 8
1、目的:
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2、范圍:
倉庫工作人員
3、定義:
用來管理倉庫內部的人員、庫存、工作時間、定單和設備的軟件實施工具
4、職責:
4.1倉庫理貨員負責物料的對單收料、進貨檢驗(報檢)、辦理入庫(登帳)、發(fā)料(辦理出庫)、退貨(開單)、分類儲存、防護等工作;
4.2倉庫理貨員負責物料裝卸、搬運等工作;
4.3采購員和倉庫理貨員共同負責廢棄物處理工作;
4.4倉庫理貨員負責通知指定的人員進行物品的檢驗,檢驗人員負責對不良品處置方式進行確定;
5、倉庫工作作風及態(tài)度 :
5.1應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
5.2倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
5.3下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續(xù)。
5.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
5.5需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
5.6倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
5.7對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
5.8倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現異常問題及時反饋。
6、 倉儲管理規(guī)定
6.1收貨及入庫
6.2 嚴格按照倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。
6.3采購將“采購單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
6.4 收貨時需要求采購人員給到“采購單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
6.5所有物料確認前由采購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排打印條碼時對物料進行掃描確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。如發(fā)現貼錯條碼應及時反饋,倉庫予以更正。
6.6 倉庫與采購共同確認采購物料數量時,如發(fā)現如采購單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。
6.7物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
6.8原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。當天安排點數、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“采購單”入庫信息的統(tǒng)計,點數入庫。
6.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
6.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。
6.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示
6.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經理簽字后才能給到采購。
6.13 物料出庫(出庫調撥領料)
6.14 需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“取貨單”“出庫單”“調撥單”領料單“的流程進行作業(yè)。
6.15 取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統(tǒng)計。
6.16 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
6.17“出庫單”(“調撥單”)發(fā)完貨后需要及時將物料給到相關部門,并要求其簽名確認。
6.18 內部領料需要部門主管簽字方可發(fā)貨。
6.19 物料報廢
6.20需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“報廢單“的流程進行作業(yè)。
6.21 發(fā)現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。
6.22退廠物料處理
6.23需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“退廠通知單“的流程進行作業(yè)。
6.24采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
7、 5S管理
7.1 每天按照5S管理的原則由責任人根據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
7.2 5S工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
7.3考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
7.4 節(jié)約
7.5 每天中午下班、下午下班后由5S衛(wèi)生值日人將電燈、電器、馬達開關關閉,下午下班需要關電腦、飲水機。
7.6平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設備、電腦等。
7.7 安全
7.8每天下班后由5S衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
7.9 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
7.10倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。
7.11 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
7.12 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
7.13不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
7.14不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網絡線路。
7.15由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現問題立即處理。
8、 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
8.1發(fā)現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
8.2 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
8.3 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
8.4 單據、卡、帳務管理
8.5倉庫所有單據需要按照““倉庫單據作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當天按時完成。
8.6需要給到財務的單據打印電腦聯和手工單據一起給到財務。
8.7每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
8.8倉庫對貴重物料、包裝材料進行登記,由指定人員管理。
9、盤點管理
9.1 盤點人員根據“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對物料進行盤點。
9.2盤點時作業(yè)人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業(yè)。
9.3 盤點過程中發(fā)現異常問題及時反饋處理。
9.4 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關責任。
9.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
10、工作評估
10.1肯定員工的.工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
10.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;
10.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
10.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
10.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗
旨及經營目標。
10.6對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
11、 獎懲級別
11.1 獎勵
11.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
11.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。
11.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
11.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。
11.2 懲罰
11.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
11.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
11.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
11.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
11.3 獎懲原則
11.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
倉庫收發(fā)貨的管理制度 9
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進出倉庫制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現型號、數量、規(guī)格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。
。ǘ┴浳锍鰩
1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝
物流倉庫制度6
一、物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發(fā)現數量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、原材料的出庫與發(fā)放
1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的.規(guī)格、型號、數量等發(fā)放。
2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。
3、非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。
5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續(xù)及入帳。
9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
四、應急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫收發(fā)貨的管理制度 10
一、倉庫管理員職責
1、認真貫徹執(zhí)行公司質量體系文件和規(guī)章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
2、樹立優(yōu)質服務意識,端正服務態(tài)度,遵守制度,接受配件經理的領導。
3、負責經驗證合格的配件及附件按區(qū)號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。
4、嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到帳物一致。
5、加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發(fā)現問題應及時記錄、及時處理,并報告配件經理。
6、創(chuàng)造和維護良好的.倉貯環(huán)境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
二、配件入庫管理
1、配件的入庫
a倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。
b配件計劃員對配件實施全檢。
c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經理報告。
2、其他車型配件的入庫
a倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗,并作好檢驗記錄。
b配件計劃員對該類配件進行全檢。
c超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現入庫清單與實物不符的應作不合格品處理,并馬上向配件經理報告。
3、對入庫配件做好標識。
4、關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
三、配件倉庫管理
1、按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。
2、配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應設置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
3、倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
4、倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經理和財務室。
5、配件按總成分列分設貨架,原則上分發(fā)動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
6、倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。
7、倉管員應對配件進行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發(fā)現有不合格品應馬上隔離并及時向配件經理匯報處理。發(fā)現帳物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。
8、倉庫內嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。
9、配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報,配件經理及時與質量總監(jiān)進行驗證、評審和處理。
10、做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。
11、每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
12、塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
四、配件發(fā)放管理
1、配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。
2、所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
3、倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
五、舊件回收管理
1、維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
2、配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預期使用。
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