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倉庫管理制度

時間:2021-11-25 09:43:59 制度 我要投稿

倉庫管理制度(通用15篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫管理制度(通用15篇)

倉庫管理制度1

  工廠倉庫管理制度范本

  一、倉庫日常管理

  1.倉庫管理員必須合理、有序、科學的設(shè)置各類原料及成品的擺放區(qū)域,保持倉庫整潔衛(wèi)生,對易燃、易爆、易受潮的物資采取相應(yīng)的安全防預(yù)措施;

  2.倉庫管理員必須設(shè)置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳,對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)逐一記錄,做到日清日結(jié),確保物料進出與結(jié)存數(shù)據(jù)的準確無誤。

  3.倉庫管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦,以便統(tǒng)計與查詢。

  4.倉庫管理員必須根據(jù)生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理安排采購計劃,并嚴格控制各類物資的庫存量。

  5.倉庫管理員必須定期進行各類物品的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表送廠部管理中心,并提出處理意見,責成財務(wù)及相關(guān)部門及時加以處理。

  二、原料入庫管理

  1.原料采購進倉時,倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù);

  2.入庫時,倉庫管理員必須查點原料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量重量等項目是否與訂購要求一致,同時由生產(chǎn)負責人抽查并審核,確認無誤后辦理入庫手續(xù);

  3.需要報銷或付款的原料單據(jù),憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財務(wù)做賬;

  4.工廠所有購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料);

  5.原材料購買單位與入庫單位不一致時,需備注入庫的數(shù)量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備注1500克,因領(lǐng)料單位為克,方便核算領(lǐng)料;

  6.入庫單撕下一聯(lián)報賬,紅聯(lián)不需粘貼,直接放在費用報銷單內(nèi),方便財務(wù)取出。

  三、原料出庫管理

  1.各類原料和成品的發(fā)出,原則上采用先進先出的原則;

  2.生產(chǎn)原料的出庫,填寫生產(chǎn)領(lǐng)料日出單,領(lǐng)料必須由生產(chǎn)主管或班組長領(lǐng);

  3.領(lǐng)料人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況;

  4.倉管員開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬;

  5.領(lǐng)料單按標準核算填寫,若補發(fā)或損耗需多領(lǐng)數(shù)量,需備注原因。四、成品入庫管理1.生產(chǎn)完成后,經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后,生產(chǎn)主管或小組長填寫“成品入庫單”;2.成品入庫表一式一聯(lián),由生產(chǎn)管理部留底;

  3.成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負責人簽字;

  4.未經(jīng)辦理入庫手續(xù),成品不能入庫,如遇未來得及辦理的,需要補辦入庫手續(xù)。

  五、成品出庫管理

  1.成品發(fā)出必須有公司的客服訂單,憑訂單開具銷售出庫單,銷售出庫單上要體現(xiàn)公司訂單的編號,并記錄好出庫明細記錄;

  2.任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫出庫單,堅決不允許司機或業(yè)務(wù)人員從廠里先拿貨后補單的情況,出現(xiàn)一次,開單人員及司機及業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員,一律50元/次;

  3.長沙倉庫的出庫單,一式三聯(lián),撕兩聯(lián)下來給倉管,倉管轉(zhuǎn)交一聯(lián)給客服,入庫的倉管一聯(lián),(倉管做進出庫賬)長沙的客服一聯(lián),(查核是否到貨)出庫單必須以實際數(shù)量開單,長沙倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)臺賬;

  4.外圍的出庫單,每天都要將所有的撕下來一聯(lián)紅聯(lián)交財務(wù)(依編號),最遲不能超過3天,若存在缺單或逾期照20元/次;

  5.出庫單品名、單位必須統(tǒng)一,抬頭上必須寫上地址和收貨人,照報運費單的方式;

  6.撕單的時候注意,盡量撕整齊,不要把姓名、品名等撕掉了;

  7.出庫單分長沙和外圍各一本,一本本的開完,不要同時開立幾本。

  六、退貨管理制度

  1.工廠接到客服退貨通知提貨時,工廠必須2天內(nèi)提回廠部,3-5天內(nèi)處理完畢;

  2.倉庫管理員在接到司機提回的退貨時應(yīng)及時清點貨物,并正確填寫退換貨處理單;

  3.倉庫管理員開好退貨入庫單后由品質(zhì)管理第二天報賬時帶到公司,一式兩份,一份交由客服部,一份交財務(wù)與退貨運費一起報賬用;

  4.未及時處理的負責人罰款100元,未及時報賬的罰款30元。

  七、變賣廢品制度

  1.處理時間:每3-5天據(jù)收集的廢品情況處理一次;

  2.由倉管負責開票,品管負責收款,每月10、20、29號匯總一次報表交公司財務(wù)部;

  3.每兩個月找廢品回收站(商)了解行情,擇高價選擇收購商;

  4.樹脂、固化劑空桶必須將殘留液倒干凈利用后才能處理;

  5.因報廢的原料、包裝等做廢品處理時,需經(jīng)過公司財務(wù)部門同意,并做好相關(guān)庫存記錄。

  八、倉庫盤查制度

  1.倉庫管理員日常工作中,不定期查看實際庫存與賬面庫存的差異,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保賬目和實物相符;

  2.每月底最后一天,公司派財務(wù)盤點原材料庫存,盤點前上午先下單并領(lǐng)料,下午盤點時盡可能不發(fā)生原材料變動;

  3.盤點時,倉庫管理員先自行整理,擺放整齊,分門別類;

  4.倉庫管理員每月前兩天對上月的領(lǐng)料單進行整理,并于財務(wù)盤查前連同電子數(shù)據(jù)表單一并交財務(wù)審核。

倉庫管理制度2

  倉庫管理制度 , 是為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  一、物資的驗收入庫

  1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng) 使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

 。1) 未經(jīng)部門主管批準的采購。

 。2) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

 。3) 與要求不符合的采購物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收, 并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二 齊、三清、四號定位"。

  (1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

 。2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

 。3) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出 原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的 準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、 字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

  3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填 寫請購單,經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

  4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng) 用人簽字。

  四、物資退庫 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)

倉庫管理制度3

  一、廚房內(nèi)要保持衛(wèi)生干凈,粗加工間保證操作臺干凈無積水。

  二、食品原料的清洗分別設(shè)置肉類原料(包括水產(chǎn)品)和蔬菜類分開使用,并按照標識使用器具,不得亂用。

  三、清洗蔬菜的功能區(qū)要設(shè)有蔬菜浸泡池,所有蔬菜要經(jīng)過浸泡并充分清洗干凈后方可用于加工烹煮,各種蔬菜要摘洗干凈,無蟲、無雜物、無泥沙,蔬菜要先洗后切,發(fā)芽的土豆要挖去芽眼,剝?nèi)グl(fā)綠的皮肉。

  四、發(fā)現(xiàn)感觀異常或變質(zhì)的食品原料,必須徹底清除處理。

  五、垃圾廢棄物要做到日產(chǎn)日清,并加蓋密封。

  六、不加工已變質(zhì)、腐爛有臭味的蔬菜、肉、魚、蛋、禽等,加工后的半成品,如不及時使用,應(yīng)存放在冷庫內(nèi)儲存,但保存時間不宜太長。

  七、加工用的刀、墩、案板、切割機絞肉機、洗菜池、盆、盤等用具容器,用后要洗刷干凈,定位存放,并定期消毒,達到刀無銹、墩無霉、炊事機械無污物、無異味,菜筐、菜池無泥垢、無殘渣,并要做到葷、素分開加工,廢棄物要及時處理,放在專用容器內(nèi),不積壓、不暴露。

  八、雞、鴨、魚、肉、頭、蹄、下水等食品做到隨進隨加工。掏凈、剔凈、洗凈并及時冷藏。絞肉不帶血塊、不帶毛、不帶淋巴、不帶皮。鮮活水產(chǎn)品加工要立即烹調(diào)食用。

倉庫管理制度4

  一、各單位材料員對本單位小倉庫管理工作具體負責。

  二、各單位小倉庫的設(shè)立必須到調(diào)度室備案,其它地方不得以任何理由存放礦用物資。否則對責任單位罰款500元,對負責人罰款100元,對材料員罰款50元。

  三、各區(qū)隊小倉庫和修理房要進行區(qū)分,小倉庫存放未投入使用的備用材料,修理房存放待修和回收的材料。新舊材料混放,每次對隊罰款100元,對材料員罰款50元。

  四、小倉庫內(nèi)任何一種物資庫存量不得超過一個月的使用量,否則對責任單位罰款200元/項,對材料員罰款50元/項。

  五、小倉庫必須建立健全崗位責任制、物資出入庫管理制度和修舊利廢制度等有關(guān)規(guī)章制度,并嚴格落實。否則對單位罰款100元,對材料員罰款50元。

  六、小倉庫必須建立物資流動臺帳,其內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、庫存數(shù)、入庫數(shù)、發(fā)出數(shù)、時間、領(lǐng)用人員簽名等,并做到帳、卡、物三對照,否則罰材料員50元/項。

  七、小倉庫必須按標準實行動態(tài)達標,所有能上架的必須上架,碼放整齊,新舊物資、報廢物資分開存放,衛(wèi)生整潔。否則,對責任單位罰款50元/項,對材料員罰款20元/項。

  八、各隊小倉庫或修理房嚴禁干私活,發(fā)現(xiàn)一次罰當事人50元/次,并按原值對所屬單位進行罰款。做到專物專用,私自改用者按原值對所屬單位進行罰款。

  九、每月月底前各隊必須把當月庫存物資的種類、數(shù)量、金額以及本月本單位物資交舊領(lǐng)新情況以報表形式報調(diào)度室備查。不報罰材料員200元,遲報罰材料員100元,上報數(shù)據(jù)不準,則對責任單位罰款50元/項,對材料員罰款20元/項。

  十、小倉庫內(nèi)超過兩個月不用的積壓材料和廢舊材料必須上報或交舊,否則對責任單位罰款300元,對材料員罰款100元

  十一、小倉庫因管理不善出現(xiàn)失盜現(xiàn)象,對單位罰款500元,對單位負責人罰款100元,對材料員罰款200元。

  十二、各單位小倉庫庫存物資調(diào)度室及系統(tǒng)主管部門有權(quán)統(tǒng)一調(diào)配使用,相關(guān)手續(xù)由調(diào)度室或系統(tǒng)主管部門協(xié)調(diào)處理。否則,對責任單位罰款500元,對單位負責人罰款200元,材料員調(diào)離工作崗位。

  十三、各區(qū)隊必須按要求積極配合礦組織的檢查。拒不接受檢查,對責任單位罰款500元,對單位負責人罰款200元,材料員調(diào)離工作崗位。

倉庫管理制度5

  1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

  2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進后出法發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結(jié)果和明細表報財務(wù)部審核,盤點期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。

倉庫管理制度6

  1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

  2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準后進行賬務(wù)處理,沒有批準前不得自行改賬。同時,結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。

  3、對庫存物資保管員每半年應(yīng)進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時進行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。

  4、對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。

  5、除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內(nèi)容如下:

  ①查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;

  ②查數(shù)量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;

  ③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風口是否良好等;

 、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;

 、莶橛嬃抗ぞ撸喊醭印⑵こ呤欠駵蚀_,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

  倉庫管理員崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內(nèi)隨叫隨到。

  2、認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應(yīng)負行政經(jīng)濟責任。

  3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  3、要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  4、在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

  ①全部購入的零配件和其他物資負有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責; ②對設(shè)備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負責,對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準確的庫存量負責; ③對購入物資嚴格按規(guī)范驗收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時辦理入庫手續(xù);

 、軐ξ镔Y的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責任,及時匯總上報本月

  耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤);

  ⑤對規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權(quán)利;

  ⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任; ⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負責人統(tǒng)一調(diào)配。

  5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查 7日內(nèi)上報公司盤存情況表。

  6、嚴格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。

  7、庫管員因事、病假離庫時,應(yīng)請領(lǐng)導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應(yīng)及時向領(lǐng)導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

  8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

  9、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時報告有關(guān)部門進行處理。

  10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  機械設(shè)備管理員崗位責任

  1、機械設(shè)備使用管理

  (1)機械設(shè)備使用管理為了合理使用機械設(shè)備,充分發(fā)揮機械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門與設(shè)備部門應(yīng)密切配合。

  (2)結(jié)合施工進度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應(yīng)使機械保持良好狀況,以便能隨時投入使用。

  (3)嚴格按機械設(shè)備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”,即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養(yǎng)、會排除一般故障。

  (4)正確選用機械設(shè)備潤滑油,必須嚴格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤滑點、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時、定點、定量、定質(zhì)。

  (5)協(xié)調(diào)配合,為機械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對機械進行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時間,提高時間利用率。提高技術(shù)水平和熟練

  程度,配備適當?shù)木S修人員,及時排除故障。

  2、機械設(shè)備維修保養(yǎng)

  (1)機械維修保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導,根據(jù)各種機械的運行規(guī)律、結(jié)構(gòu)、工作條件和磨損規(guī)律制訂強制性的制度。機械的技術(shù)維修保養(yǎng),按作業(yè)時間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。

  (2)分級保養(yǎng)一般按機械的運行時數(shù)來劃分保養(yǎng)級別內(nèi)容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時安排或列入短期計劃進行的,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。

  (3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時間進行保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的項目和部位較少,且大多數(shù)在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機械正常運行的基本條件和基礎(chǔ)工作。

  (4)一級保養(yǎng)除進行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項目外,還包括:

  1)清洗各種濾清器;

  2)查處各處油面、水面和注油點,若有不足時,及時添加;

  3)清除油箱、火花塞等污垢;

  4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;

  5)調(diào)整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;

  6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構(gòu)

  等,保持靈敏有效;

  7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

  8)檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否出現(xiàn)松動、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉(zhuǎn)異常等,發(fā)現(xiàn)后及時修復(fù)、排除。

  (5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機械操作人員負責進行,而維修人員負責二級以上的保養(yǎng)工作。

  3、機械設(shè)備完好標準

  (1)完成任務(wù)好

  做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無事故。配合施工協(xié)作好。

  (2)技術(shù)狀況好

  機械設(shè)備必須達到一類設(shè)備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規(guī)定要求。

  (3)維護保養(yǎng)好

  認真執(zhí)行“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè),達到規(guī)定要求,機械故障少。

  (4)合理使用好

  認真執(zhí)行崗位責任制為主要內(nèi)容的各項規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

  (5)保管工作好

  機械設(shè)備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

  xx建設(shè)有限公司

倉庫管理制度7

  一、目的

  為保障公司正常經(jīng)營,維護公司財務(wù)的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員。

  三、職責

  1、倉庫負責人負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  3、倉務(wù)員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

  4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關(guān)人泄露。

  四、管理原則

  1、三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

  2、三一致:賬、卡、物一致;

  3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;

  4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。

  五、出入庫管理規(guī)定

  1、商品的收貨及入庫

  嚴格按照“商品入庫單”進行操作

  所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。

  入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。

  對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

  對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯(lián)系采購部門退供應(yīng)商換貨。

  2、商品的出貨

  嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。

  商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

  3、商品的退貨

  嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作

  由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。

  客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知采購,要求供應(yīng)商補貨,盡快返還客戶。

  4、實物出入庫及賬務(wù)處理

  庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié),當日事,當日畢。月末,應(yīng)在最后一個工作日處理完畢當月的所有業(yè)務(wù)。

  六、庫存貨物管理

  1、貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品,并統(tǒng)計各到期日商品的準確數(shù)量,發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。

  3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

  4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。

  七、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務(wù)、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

  2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  3、盤點分初盤、復(fù)盤和抽盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  八、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將

  倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

  7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

  8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  3、對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

  4、其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準。

倉庫管理制度8

  一、工作職責:

  倉庫設(shè)有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

  二、工作標準:

  1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

  2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

  3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。

  4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。

  5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù),嚴禁白條發(fā)貨。

  6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領(lǐng)貨)。

  7、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應(yīng)短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責任由采購員負責。

  8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。

  10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

  11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。

倉庫管理制度9

 。、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:

  第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

 。、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮濕;

  二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

 。怠}庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

 。、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

 。贰}庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。

 。、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

 。、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

 。保啊}庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

倉庫管理制度10

  1、目的

  為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

  2、管理職能

  原材料倉庫由采購部負責監(jiān)督和指導,倉管員負責倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。

  3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理

  倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復(fù)制當月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

  4、原材料入庫

  a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。

  b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

  c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或采購部人員負責簽字。

  d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。

  e、物資入庫后及時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。

  f、對于來不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

  g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。

  5、原材料出庫

  a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)齲

  b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。

  6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退

  a、領(lǐng)料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準;

  b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。

  7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

  a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導,并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

  b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應(yīng)商。

  8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

  a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

  b、如果倉管員臨時請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時替代其工作。

  9、盤庫

  每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。

  10、安全庫存及采購申請

  倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時,應(yīng)及時填寫(采購申請單)向采購部申報,,特別做好采購及外協(xié)進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。

  11、倉庫現(xiàn)場7s管理

  整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

  整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

  清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

  清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

  素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務(wù)意識強。

  安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。

  服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。

  12、倉管員自我時間調(diào)配管理

  a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

  b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調(diào)節(jié)下。

倉庫管理制度11

  1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  4、對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  5、 物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

  6、 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。

倉庫管理制度12

  1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。

  2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。

  3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。

  4、工作流程

  4.1入庫前驗收

  a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;

  b)物資暫存放在“待驗收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;

  c)口管科按規(guī)定進行有關(guān)的`進貨檢驗;

  d)按規(guī)范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。

  4.2入庫

  a)品管科將“進貨檢驗結(jié)果通知單”送達倉庫,進貨檢驗合格后,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單后將物資入庫,如不合格按有關(guān)規(guī)定辦理退貨或其他手續(xù),并加唯一性標識。臨時存放物資要有明顯標記,單獨立賬,隔離存放;

  b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;

  c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號、來源等必須與入庫單相符;

  d)各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標識應(yīng)明顯;

  e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。

  4.3貯存保管和維護

  a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應(yīng)做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

  b)對庫房物資定期檢查、盤點、維護,有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應(yīng)先進先出,后進后出,必要時增添生產(chǎn)時間標識;

  c)庫房、架號、貨位有明顯標識;

  d)不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;

  e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時不能放在一起;

  f)對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;

  g)需要控制溫度和濕度的庫房應(yīng)裝置溫度和溫度計,每天監(jiān)控,認真填寫記錄卡,環(huán)境不符合要求時,應(yīng)采取措施進行調(diào)查;

  h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時要有防護措施;

  i)庫房內(nèi)部設(shè)施應(yīng)合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。

  4.4內(nèi)部發(fā)放

  a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號必須與領(lǐng)料單相符,發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;

  b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清則不予發(fā)料;

  c)物資出庫時,品管科應(yīng)開具質(zhì)量合格證書;

  d)待收待驗物資,在進貨檢查結(jié)果沒出來前,因生產(chǎn)急需投料,應(yīng)按照緊急放行辦理提前領(lǐng)料申請單,經(jīng)有關(guān)部門批準后才能發(fā)料,并應(yīng)進行唯一性標識,以便發(fā)現(xiàn)問題時將其追回;

  e)如需送料,則送料時應(yīng)保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。

  5、質(zhì)量記錄

  a)入庫單;

  b)出庫單;

  c)提交投料申請單;

  d)庫存定期檢查記錄。

  以上記錄存于倉庫,保存期為1年。

倉庫管理制度13

  一、目的

  為了使倉庫納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  適用于公司各個倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理。

  三、職責

  1、倉庫組長:

 。1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。

 。4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

  (5)負責各倉庫報表的審核并按時上報生產(chǎn)部主管。

 。6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

  2、倉管員:

 。1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

 。2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

 。3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

 。4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

 。5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

 。6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  四、倉庫定置管理規(guī)定

  1.倉庫設(shè)置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產(chǎn)部直接管理。

 。1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

 。2)包裝倉庫:儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

 。3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

 。4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產(chǎn)或委托外面工廠加工生產(chǎn)的塑料件。

 。5)成品倉庫:儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。

 。6)凈水器倉庫:儲存所有凈水器成品、專用物料及其配件。

  2.料位設(shè)定

 。1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

  (2)物料定位應(yīng)符合先進先出的原則。

  3.存儲方式

 。1)立體堆放,盡量利用空間。

 。2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

  4.物料標示

 。1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號等。

 。2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出庫日期等。

  (3)物料進、出之后,其標示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時變更。

 。4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

  (5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料

  五、實施

  1.搬運

  (1)成品進倉搬運中要根據(jù)產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。

 。2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

  (3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。

  2.入庫

 。1)外購?fù)鈪f(xié)件入庫

  ①暫收作業(yè):

  a. 供應(yīng)商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù),必要時需提供《產(chǎn)品購銷合同》。

  b. 倉管人員將供應(yīng)商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購銷合同》(或采購明細表)進行核對,確認供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。

  c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

  d.倉管人員在核對所交物料時,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應(yīng)商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報采購員處理。

  e.倉管人員核對無誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進料檢驗人員(IQC)進行質(zhì)量驗收。

 、隍炇諜z查:

  對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知后,依據(jù)《外購?fù)鈪f(xié)件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,并對來料做好質(zhì)量標識。進料檢驗結(jié)果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

  判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續(xù)。

  判定不合格時,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用,同時在《進料檢驗記錄》上注明不合格項目、數(shù)據(jù)等,并上報技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結(jié)果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。

  a.最終評審結(jié)論為“挑選使用”或“加工后使用”時:

  由采購員聯(lián)系供應(yīng)商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進料檢驗人員(IQC)復(fù)檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),對于挑選或加工產(chǎn)生的額外費用,由供應(yīng)商承擔或依據(jù)實際情況做出相應(yīng)的處理。

  b.最終評審結(jié)論為“特采處理”時:

  特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應(yīng)商進行處罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  c. 最終評審結(jié)論為“退貨(拒收)”時:

  采購人員及時聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù),倉管人員與廠商對清物料數(shù)量、品名一致時,進行物料交接,并做好相應(yīng)的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

 、廴霂熳鳂I(yè):清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù),倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等,將實物點檢入庫,并根據(jù)點檢結(jié)果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《產(chǎn)品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,由采購員整理匯總后交財務(wù)部做帳及安排付款。

 。2)成品入庫

  a.成品必須經(jīng)過專職檢驗員檢驗合格后方可入庫。

  b.成品進倉前倉管員應(yīng)清理場地,做好接收貯存準備工作。

  c.憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產(chǎn)品名稱、型號、級別及數(shù)量。

  d.全都核實無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務(wù)部做帳,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。

 。3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

  a.新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認無誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應(yīng)的物料臺帳上做好登記。

  b. 對生產(chǎn)車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類存放,需要時憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出。

 。4) 委外加工品入庫規(guī)定

  參照“外購?fù)鈪f(xié)件入庫”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數(shù),包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時進行相應(yīng)的扣減。

  (5) 自制塑件半成品入庫

  注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產(chǎn)品進行入庫清點,將操作工姓名、產(chǎn)品型號名稱、數(shù)量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務(wù)部核算工資,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。

  3. 貯存保管

 。1)倉庫必須建立外購?fù)鈪f(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

  (2)原輔材料、成品應(yīng)根據(jù)其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數(shù)、檢點方便、成行成列、整齊易取。

 。3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

 。4)對長期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時清洗、除油并再次進行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

 。5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時匯報采購員、副總經(jīng)理以便采用相應(yīng)的處理措施。

 。6)成品庫保管員有權(quán)不收無計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。

  (7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況,對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時解決。

  (8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

 。9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)如實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。

 。10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。

 。11)倉庫面對生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點,要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。

 。12)倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進入庫內(nèi)。

  4. 領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:

 。1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時,依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的訂單號、物料名稱、規(guī)格型號及領(lǐng)用數(shù)量,并有負責人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。

 。2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時,仔細核對手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時當面清點交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務(wù)部。

 。3)成品出庫:成品根據(jù)銷售部開具的《發(fā)運單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無誤后予以出庫,成品出庫必須做到規(guī)格、數(shù)量準確無誤、包裝無損,標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財務(wù)部。

  5.退補料管理規(guī)定

 。1)退料規(guī)定:

  a.余料退庫:車間余料退庫應(yīng)填寫《退料單》,在對應(yīng)的欄目中詳細填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

  b.質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料。

 。2)補料規(guī)定:車間損耗超標或制程異常,導致物料數(shù)量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補料原因等,經(jīng)過副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉管員做好相應(yīng)的登記。

  6.呆滯物料處理規(guī)定:

  對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購、品質(zhì)等相關(guān)人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

 。1)將呆滯物料再加工后予以利用。

 。2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

 。3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

  (4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

 。5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

  (6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時機。

 。7)將呆滯物料報廢處理。

  7.倉庫盤點管理規(guī)定:

  (1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數(shù)量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應(yīng)及時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

 。2)實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

 。3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過倉庫組長審核簽字后交財務(wù)部和副總經(jīng)理。

  8.倉庫安全管理規(guī)定:

 。1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

 。2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備。

 。3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

 。4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

  六、相關(guān)記錄表格

  《物料管理明細表》(臺帳)

  《領(lǐng)料單》

  《補料單》

  《退料單》

  《入庫單》

  《出庫單》

  《配料單》

  《采購明細表》

  《產(chǎn)品購銷合同》

  《零星物品請購單》

  《合理庫存一覽表》

  七、附則

倉庫管理制度14

  一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當通風良好。

  二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;

  6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準進入。

  三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

  四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

倉庫管理制度15

  一、倉庫基本管理:

  1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

  2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

  3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。

  6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。

  7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。

  2、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺帳。

  3、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產(chǎn)品有變動應(yīng)及時向倉庫管理部和財務(wù)部用時反映,以便及時調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

  三、出庫管理

  1、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。

  2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象,

  3、產(chǎn)品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時,倉管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。

  2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。

  3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理

  確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。

  五、監(jiān)督管理:

  1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責任。

  2.異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任。

  3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任。

  5、產(chǎn)品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關(guān)責任人50元/次。

  6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

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