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財務(wù)的管理制度

時間:2021-05-26 16:41:23 制度 我要投稿

有關(guān)于財務(wù)的管理制度(通用5篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的有關(guān)于財務(wù)的管理制度(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

有關(guān)于財務(wù)的管理制度(通用5篇)

  財務(wù)的管理制度1

  為了嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,強化財務(wù)管理,確保機(jī)關(guān)運轉(zhuǎn)和干部待遇,經(jīng)研究決定制訂本財務(wù)管理制度。

  1、財務(wù)管理原則。

  財務(wù)管理要遵循勵行節(jié)約的原則,做好開源節(jié)流工作,確保政府機(jī)關(guān)正常運轉(zhuǎn)和干部工資按政策兌現(xiàn)。

  2、資金進(jìn)帳程序。

  鄉(xiāng)年初所定戰(zhàn)線上交資金和年內(nèi)發(fā)生的收入一律進(jìn)鄉(xiāng)財會帳,統(tǒng)一使用財政票據(jù),在分管財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排下,鄉(xiāng)財會到來源單位撥款進(jìn)帳,確保運轉(zhuǎn)所需必要資金,出納對每筆收入要及時報告分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任,對線上收支單獨記賬。

  3、開支報銷程序。

  鄉(xiāng)機(jī)關(guān)財務(wù)所有支出實行一支筆審批制度,開支票據(jù)必須正規(guī),并有經(jīng)辦人簽字和注明用途,由辦公室主任核實鑒證,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷入帳,線上的支出還應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字把關(guān),會計要嚴(yán)格把關(guān)。白條一律不能入帳。

  4、現(xiàn)金管理程序。

  現(xiàn)金統(tǒng)一由出納專管,不得擅自挪用和外借。因公出差辦事或其它特殊情況需要借款的,必須由個人寫出申請,報鄉(xiāng)長審批,方可借款,2000元以下的須經(jīng)分管財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意;2000-5000元須經(jīng)鄉(xiāng)長同意,5000元以上須經(jīng)集體研究同意。因公出差、辦事借款應(yīng)在事后一周內(nèi)結(jié)清借款;因私事原則上不能借款,確因特殊情況需鄉(xiāng)長同意,才能借款,借款后,應(yīng)在三個月內(nèi)結(jié)清借款,否則扣發(fā)工資。

  5、財會報帳程序。

  財務(wù)人員要堅持原則,做到日清月結(jié),手續(xù)齊全,帳目清楚。在鄉(xiāng)境外支出除在縣定點餐館就餐按三節(jié)結(jié)帳外,所有支出一律發(fā)生即付,當(dāng)日結(jié)帳,誰經(jīng)手誰結(jié)帳,一律不掛帳。在鄉(xiāng)境內(nèi)支出一是小車、食堂招待、電費、電話費、會議費、培訓(xùn)學(xué)習(xí)考察費、公務(wù)活動費按月結(jié)算;二是平時辦公、付食、維修等**各店(場、廠)掛帳,必須是經(jīng)辦公室主任同意,由辦公室主任安排辦公室人員經(jīng)手,在購物清單上注明用途、時間、金額并簽字作為憑證的附件,實行三節(jié)結(jié)算支出。每月30日前辦公室主任要督促出納到財政所報一次帳,并對出納盤一次庫,虧庫限期退回。出納報帳后要做好一份資金收支流水帳,送交書記(鄉(xiāng)長)、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任,使領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確掌握財務(wù)收支活動情況。

  6、票據(jù)管理。

  鄉(xiāng)財會及各條線收款必須統(tǒng)一使用財政收據(jù)(縣有統(tǒng)一規(guī)定的除外)。

  7、民主理財程序。

  財務(wù)管理要實行民主理財,公開監(jiān)督。開支發(fā)票2000元以下的由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支。2000元以上5000元以下的須經(jīng)鄉(xiāng)書記(鄉(xiāng)長)審批方可開支。5000元以上需經(jīng)鄉(xiāng)黨委會或工程建設(shè)指揮部(領(lǐng)導(dǎo)小組)通過。

  8、上交創(chuàng)收。

  各線要樹立過緊日子的思想,管線領(lǐng)導(dǎo)日常辦公、交通、上下聯(lián)絡(luò)等開支一律在各線開支,同時要積極主動地為鄉(xiāng)政府創(chuàng)收。企業(yè)線今年上交3萬元,端午節(jié)、中秋節(jié)各上交1萬元;其余年終一次結(jié)清。計生線向鄉(xiāng)上交5萬元,端午節(jié)、中秋節(jié)各上交1.5萬元,其余年終一次結(jié)清。城建線要想辦法為鄉(xiāng)創(chuàng)收,各線凡向上爭取項目和資金為鄉(xiāng)創(chuàng)收的,費用實報實銷,貢獻(xiàn)較大的,將給予一定的獎勵。

  9、各線收入必須統(tǒng)一進(jìn)鄉(xiāng)財會帳,鄉(xiāng)財會對各線收支單獨記帳,所需開支須經(jīng)鄉(xiāng)戰(zhàn)線分管領(lǐng)導(dǎo)簽證,鄉(xiāng)長簽字方可支出。

  10、財政所管理職責(zé)。

  分管財貿(mào)領(lǐng)導(dǎo)要督促財政所履行職責(zé),規(guī)范財務(wù)管理,及時搞好資金調(diào)度。凡上級項目資金必須經(jīng)鄉(xiāng)分管財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能撥付,同時做到?顚S茫荒芙亓艋蚺沧魉。要加強對預(yù)外資金的管理工作,做好帳目,特別是項目資金帳務(wù),堅持零戶統(tǒng)管。既要管嚴(yán),實行一個籠子、一個口子、一支筆,又要管活,把資金用在刀刃上,為各條線的正常工作做好服務(wù)。

  財務(wù)的管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為認(rèn)真貫徹《會計法》及《會計人員工作規(guī)則》,加強會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作,建立科學(xué)的財務(wù)會計工作程序,提高財務(wù)會計管理水平,發(fā)揮財務(wù)工作在教事業(yè)發(fā)展中的作用,特制定本院財務(wù)處各項財務(wù)制度。

  第二條 財務(wù)會計人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》,做到知法、懂法、守法、執(zhí)法。貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針政策、法規(guī)、制度,同違法行為作斗爭。

  第三條 按《會計法》規(guī)定辦理會計事務(wù),進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督,是會計人員的職責(zé),任何人不得干擾阻礙會計人員依法履行上述權(quán)利。

  第四條 會計人員必須加強政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平。努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)工作能力,為適應(yīng)教育體制改革,不斷改革會計工作。努力提高會計核算質(zhì)量、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。

  第二章 財務(wù)稽核(審核)制度

  第五條 稽核崗位是會計經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,它涉及到經(jīng)費開支的控制與合理使用及財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn),又是整個會計處理程序從收付款、記帳至結(jié)帳的依據(jù)。因此對稽核 (審核)的原始憑證,必須嚴(yán)格掌握以下原則:

  第六條 原始憑證內(nèi)所反映的情況要具體、真實。憑證內(nèi)所列的事項必須符合財經(jīng)制度,必須按預(yù)算計劃執(zhí)行。

  第七條 其次審核原始憑證內(nèi)容填制手續(xù)是否符合規(guī)定。內(nèi)容要完整,數(shù)字要準(zhǔn)確。

  第八條 記帳憑證的編制及審核:

  在編制記帳憑證時,要依照原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確的使用會計科目。在記帳憑證上應(yīng)填寫日期、編號、金額,并加蓋制單、審核、復(fù)核人員的印章,應(yīng)做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉(zhuǎn)給復(fù)核人員,復(fù)核人員要按以下要求進(jìn)行復(fù)核。

  第九條 記帳憑證所附的原始憑證是否齊全,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,有無抬頭、公章,自制原始憑證是否符合要求。

  第十條 會計科目使用是否準(zhǔn)確,憑證上的數(shù)字及金額的計算是否正確。

  第十一條 憑證所反映的業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)的政策制度及學(xué)校內(nèi)部的各項規(guī)定。

  第十二條 會計報表的審核: 報表編制人員月初打印出會計報表,復(fù)核人員要認(rèn)真審核報表各項內(nèi)容,以保證其正確性。年末按照上級布置的預(yù)決算報表要求,認(rèn)真審核無誤后方可報送上級部門。

  第三章 加強對各種現(xiàn)金的管理

  第十三條 庫存現(xiàn)金限額:按照銀行日限額為10000元,如有超出及時送交銀行。

  第十四條 現(xiàn)金使用范圍:按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。

  第十五條 我院零星支出500元以下的,可用現(xiàn)金支付。超出銀行結(jié)算起點100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。

  第十六條 各項業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金,要開具收據(jù)并及時送交銀行,不得坐支。

  第十七條 現(xiàn)金庫存要做到日清月結(jié)、帳款相符。每日與計算機(jī)“庫存現(xiàn)金日報表”核對一致。

  第十八條 每月至少兩次由財務(wù)負(fù)責(zé)人安排審核人員抽查現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金日記帳余額數(shù)并做抽查記錄。

  第十九條 如出現(xiàn)庫存現(xiàn)金長、短款現(xiàn)象,應(yīng)及時核對查找。原則上,短款自負(fù)、長款入帳。不得長、短款互相抵補。

  第二十條 收付款后,要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  第四章 銀行存款的管理

  第二十一條 除現(xiàn)金結(jié)算范圍以外的業(yè)務(wù),均需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算的方式進(jìn)行。轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點為100元以上。

  第二十二條 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票與空頭支票,支票開出要注明日期、用途,支票存根的項目要填寫齊全并附存記帳憑證。

  第二十三條 妥善保管空白支票,銀行印鑒及財務(wù)專用章,分別設(shè)專人管理。

  第二十四條 銀行帳要做到日清月結(jié)。在接到銀行對帳單后及時對帳每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,每月與總帳核對,對未達(dá)帳項在三個月內(nèi)處理完畢。

  第二十五條 支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統(tǒng)掛失,并辦理有關(guān)聲明作廢。

  第五章 專項資金的管理

  第二十六條 上級撥給我院的專項資金(包括設(shè)備費、維修費、科研費等)要按文件、協(xié)議、合同等規(guī)定?顚S茫坏门灿。

  第二十七條 專項資金使用要由主管部門進(jìn)行充分論證并做出預(yù)算計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。專項資金要設(shè)輔助帳記錄收支余。

  第六章 固定資產(chǎn)管理辦法

  第二十八條 學(xué)院的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校教學(xué)科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平,適應(yīng)我院教育事業(yè)的發(fā)展防止國有資產(chǎn)流失,特定如下管理規(guī)定:

  第二十九條 專用設(shè)備單價在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨立使用的財產(chǎn),一般設(shè)備單價在500元以上(含500元)耐用時間都在一年以上的即為固定資產(chǎn)。

  第三十條 學(xué)院財務(wù)部門、后勤物資科、各系及部門應(yīng)該建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳及相應(yīng)的卡片。三個分口要建立各自的管理辦法。定期對基層部門進(jìn)行檢查,保證帳、物、卡相符。

  第三十一條 所有捐贈、調(diào)撥及自制固定資產(chǎn)均為全民所有,統(tǒng)一歸學(xué)院登記入帳和管理。

  第三十二條 任何單位和個人不得將固定資產(chǎn)擅自損壞、轉(zhuǎn)賣、越權(quán)處理及據(jù)為己有。報損報廢的應(yīng)由部門提出申請,通過技術(shù)鑒定后報主管院長審批方可進(jìn)行處理。

  第三十三條 院附屬單位的固定資產(chǎn)亦屬學(xué)校的財產(chǎn),要單獨建帳,按上述辦法單獨管理。

  第三十四條 固定資產(chǎn)建成或購入后,一定要嚴(yán)格驗收、考核是否達(dá)到預(yù)期目的。大型精密儀器的購置(5萬元以上)需有學(xué)院專家小組的充分論證,方可購置。

  第三十五條 學(xué)院的固定資產(chǎn)在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)、審計、總務(wù)處物資科及物資歸口部門共同監(jiān)督管理。

  第七章 會計檔案管理辦法

  第三十六條 為加強會計檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮會計檔案的信息作用,更好地為學(xué)校管理工作服務(wù),特制定本辦法。

  第三十七條 會計檔案范圍:在財務(wù)活動中所形成的會計憑證帳簿、報表、計算機(jī)軟盤等財會核算資料。

  第三十八條 會計憑證有:記帳憑證;工資、獎金、各種補貼領(lǐng)取單(冊);收據(jù)存根;銀行對帳單及調(diào)整表等。

  第三十九條 會計帳簿有:總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金帳、銀行存款帳、輔助臺帳等。

  第四十條 會計報表:月報表、季報表、年終決算表、預(yù)算計劃表等。

  第四十一條 歸檔前的立卷和整理等工作,由財務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理、組卷、裝訂成冊。

  第四十二條 會計部門的保管,要把會計檔案放在檔案箱中,并上鎖。要把報表、帳簿、憑證分類由左至右、由上至下的順序排列。

  第四十三條 對學(xué)校的各種證券、票據(jù),平時發(fā)出、領(lǐng)用要有登記。每年做一次收回,并核對保管歸檔。

  第四十四條 會計部門設(shè)一人兼管檔案工作。

  第四十五條 會計部門保存的會計檔案,要為本院積極提供服務(wù)作用。會計檔案原則上不能帶出檔案室或會計部門。如需帶出復(fù)印要經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),由會計人員直接復(fù)櫻。

  第四十六條 檔案的調(diào)閱、移交、撤銷、銷毀、合并要嚴(yán)格執(zhí)行財政部檔案局的有關(guān)規(guī)定。各種會計檔案整卷后,保管一年,期滿以后,編造清冊,移交檔案部門集中管理。

  第八章 教學(xué)經(jīng)費、主任基金劃撥辦法

  第四十七條 各系教學(xué)經(jīng)費主要依據(jù)各系學(xué)生人數(shù),每生按1000元劃撥。各系主任基金主要依據(jù)各系學(xué)生人數(shù),每生150元劃撥。

  第四十八條 社科部教學(xué)經(jīng)費依據(jù)在校生人數(shù),每生40元劃撥;主任基金按每生6元劃撥。

  第四十九條 史論系教學(xué)經(jīng)費、主任基金依據(jù)本系學(xué)生人數(shù),劃撥標(biāo)準(zhǔn)同以上各系。史論系共同課教學(xué)經(jīng)費,依據(jù)在校學(xué)生人數(shù),每生20元劃撥,主任基金按每生3元劃撥。

  第五十條 成教學(xué)院教學(xué)經(jīng)費、主任基金劃撥辦法:

  夜大學(xué)生按每生1000元劃撥教學(xué)經(jīng)費,按每生300元劃撥主任基金。

  高職、專接本生按每生XX元劃撥教學(xué)經(jīng)費,按每生300元劃撥主任基金。

  第九章 工資、獎酬金等款項的管理

  第五十一條 設(shè)立工資輔助臺帳。負(fù)責(zé)工資核算的人員隨時記錄職工人數(shù)及工資增減變化,并與人事處每月核對一次發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  第五十二條 嚴(yán)格控制工資總額的增長,要根據(jù)上級主管部門批準(zhǔn)的編制人數(shù),嚴(yán)格控制。院財務(wù)處要會同人事處對勞動工資計劃執(zhí)行情況實行有效的監(jiān)督。設(shè)立工資輔助記錄,每月工資增減變化要有人事處的通知,每月要按實際工資支出數(shù)削減工資基金指標(biāo)。

  第五十三條 每月教職工領(lǐng)取的獎酬金,機(jī)關(guān)部門均由人事處審核造表,對各系及有關(guān)部門獎酬金要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),每月8日前將發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額報知院財務(wù)處,由財務(wù)處審核后發(fā)放。

  第五十四條 財務(wù)處代扣個人所得稅,對職工個人收入每個月在發(fā)放時,都要做好個人收入記錄,月底由財務(wù)處代職工個人扣繳個人所得稅。

  第五十五條 福利費按季核定提取數(shù),轉(zhuǎn)入“專用基金”專戶核算,由福利委員會掌握使用。

  第五十六條 離退人員管理費、特需費、活動費,每月按標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)提取,轉(zhuǎn)入“其他代管經(jīng)費”專戶核算,由老干部處掌握使用。

  第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算,每月按時上繳銀行,及時辦理變更手續(xù)與記帳。

  第十章 對各種票證的管理

  第五十八條 院財務(wù)使用的收費票證、統(tǒng)一收據(jù)、發(fā)票,設(shè)專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)用、繳銷要做記錄。

  第五十九條 各類收據(jù),由院財務(wù)處統(tǒng)一印刷、購買、登記、發(fā)放、回收、保管。年終將收據(jù)存根收集齊全歸檔,其他非獨立單位不得私自印刷、購買各類收據(jù)。

  第六十條 對于作廢的支票要蓋作廢戳記,年底要按順序裝訂整理。

  第十一章 會計電算化管理制度

  第六十一條微機(jī)管理

  1、 會計電算化由財務(wù)主管負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。

  2、 微機(jī)由經(jīng)過培訓(xùn)的會計專職人員持證上崗操作。

  3、 未經(jīng)財務(wù)主管同意,非微機(jī)操作人員不得隨意上機(jī)。

  4、 嚴(yán)禁在微機(jī)上使用外來其他軟件及電子游戲軟件。

  5、 微機(jī)必須在ups正常工作的情況下運行。

  6、 定期對硬盤及有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時分析毒源,報告有關(guān)部門后實施消毒。

  7、 保持機(jī)房潔凈、整齊、微機(jī)硬件無灰塵。

  8、 注意防火、防盜,每日下班前關(guān)機(jī)必須切斷總電源以保證機(jī)房設(shè)備安全和微機(jī)正常運行。

  第六十二條計算機(jī)操作管理

  1、 上機(jī)人員要熟練掌握會計軟件及新會計科目及編號、部門編號、項目編號等一系列核算內(nèi)容,做到準(zhǔn)確無誤操作每筆業(yè)務(wù)。

  2、 操作人員工作權(quán)限、工作職責(zé)明確。

  (1) 原始憑證上機(jī)前審核崗,需在原始憑證上機(jī)前審核原始憑證是否符合規(guī)范化要求,將審核無誤后的原始憑證轉(zhuǎn)交憑證錄入、制單崗上機(jī)。

  (2) 原始憑證錄入、制單崗,根據(jù)審核無誤的原始憑證上機(jī)制單,要求科目、項目支出準(zhǔn)確無誤。

  (3) 記帳憑證復(fù)核崗,每天下午4:30將當(dāng)天會計憑證逐筆復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整修改,復(fù)核無誤后,方可記帳。

  (4) 憑單匯總、記帳、帳簿及報表打印崗,記帳憑證復(fù)核后需及時匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對當(dāng)日庫存現(xiàn)金無誤后方可記帳。

  (5) 按記帳憑證付款出納崗,根據(jù)記帳憑證付款,每日下班前,根據(jù)“試算平衡表”核對庫存現(xiàn)金。

  (6) 憑單裝訂前審核崗,在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項目等是否準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題及時做憑證沖調(diào)。

  (7) 微機(jī)系統(tǒng)維護(hù)崗,負(fù)責(zé)監(jiān)督每位上機(jī)人員,操作是否規(guī)范,隨時注意對微機(jī)、系統(tǒng)的維護(hù),對軟件及操作中出現(xiàn)的問題及時登記操作記錄。每天下班前負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行雙備份。

  (8) 預(yù)算管理、經(jīng)費指標(biāo)控制崗,負(fù)責(zé)在計算機(jī)上設(shè)定對各部門的經(jīng)費指標(biāo)控制與調(diào)整,并對預(yù)算管理執(zhí)行情況及時進(jìn)行分析、匯報。

  (9) 往來款項操作崗,每月對往來款項做一次分析、清整,對未及時報帳的款項,要做催報帳通知。

  (10) 銀行帳上機(jī)對帳崗

  3、 根據(jù)各崗位的工作權(quán)限,每天早8:30分由系統(tǒng)維護(hù)員接通電源、開機(jī)啟動、鍵入密碼進(jìn)入工作狀態(tài)。

  4、 每天下班前需打印出當(dāng)天“科目匯總表”“試算平衡表”,出納員核對當(dāng)日庫存現(xiàn)金無誤后,方可記帳。

  5、 工資、公積金、稅款等上機(jī)核算前,有關(guān)資料需經(jīng)審核無誤后再上機(jī)操作,并注意資料的歸整、保存。

  第六十三條系統(tǒng)管理

  1、 操作中遇有他事需暫時離崗的,應(yīng)退出系統(tǒng)以防他人誤操作,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的'完整與安全。

  2、 會計科目一經(jīng)確定,不得任意增設(shè)、減少、合并,凡需增設(shè)部門支出項目等需經(jīng)財務(wù)主管同意。

  3、 關(guān)鍵步驟的密碼設(shè)置、更換,由財務(wù)主管負(fù)責(zé)。

  4、 每日工作結(jié)束后,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行磁帶備份。

  5、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時報告財務(wù)主管,確立解決辦法。

  6、 對軟件的修改、更換、升級需經(jīng)財務(wù)主管同意,上報教委財務(wù)處批準(zhǔn)。

  7、 對會計軟件及操作中出現(xiàn)的問題需建立必要的操作記錄。

  第六十四條電算化檔案管理

  1、 各種程序軟件盤要加寫保護(hù),放置于金屬柜中。

  2、 打印的各種帳簿、報表,按會計檔案管理辦法登記、歸檔管理。

  3、數(shù)據(jù)庫文件實行雙備份,并分別存放于會計檔案室和機(jī)房金屬柜中。

  第十二章 各類收費管理辦法

  第六十五條 為加強我院事業(yè)性收費的統(tǒng)一集中管理,堅持依法收費,防止亂收費,根據(jù)物價局有關(guān)文件、法規(guī)以及上級有關(guān)文件精神制定本規(guī)定。

  第六十六條 學(xué)院各系、部門均要按學(xué)院公布的已獲收費許可證收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費對象進(jìn)行收費。任何部門、單位和個人均無權(quán)自行設(shè)立收費項目、調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)。

  第六十七條 各系、部門如確需增加收費項目、調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)的,均要經(jīng)本部門提出審報依據(jù),經(jīng)財務(wù)處審核,報經(jīng)院長辦公會討論通過后,上報市教委、市物價局批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第六十八條 各項收費必須給交款人開具正式收據(jù),并附有負(fù)責(zé)人簽批的交款通知單。任何單位和個人不準(zhǔn)只收款,不開正式票據(jù)。

  第六十九條 為方便交款人及時交費,一些收費項目可由財務(wù)處委托有關(guān)部門代收,但必須領(lǐng)用財務(wù)處統(tǒng)一管理的財政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時將款項、收據(jù)及其存根交財務(wù)處核對、收款入帳。任何部門、單位、個人均不得截留、少交、拖欠或轉(zhuǎn)移,也不得私自存入銀行和作為經(jīng)濟(jì)實體或二級核算單位的收入進(jìn)帳,更不得私設(shè)“小金庫”。

  第七十條 落實教育收費公示制度,各收費項目必須設(shè)置公示欄,堅決做到“不公示,不收費”。

  第七十一條 院財務(wù)處要加強對收費工作的管理。監(jiān)督、審計、監(jiān)察部門定期審計、查處違反本規(guī)定的錯誤做法和案件。

  第七十二條 對違反本規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究有關(guān)人員及部門領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。

  第十三章 往來款項的管理規(guī)定

  第七十三條 往來款項是學(xué)校在執(zhí)行預(yù)算過程中,因業(yè)務(wù)需要預(yù)借、預(yù)收單位和個人,尚停留在結(jié)算過程中的資金。為了減少學(xué)校的資金占壓、保證國家資金的安全和完整,根據(jù)我院實際情況制定本辦法。

  第七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購物,均可預(yù)借公款。職工因私辦事不得借用公款。

  第七十五條 借款方式和借款手續(xù)

  (一)職工因公出差辦理借款,可提前2-3天預(yù)借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點、時間、活動內(nèi)容等必須的耗費而定,不得大量超額借支。

  (二)支付外埠商品價款,要通過銀行辦理匯兌。

  (三)職工直接攜款去外埠采購商品1000元以下的,可借現(xiàn)金,1000元以上的要辦理銀行匯票。

  (四)辦理上述各種方式借款,要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內(nèi)項目必須據(jù)實填寫,借款人、借款部門、負(fù)責(zé)人、借款內(nèi)容必須齊全。重要借款事項還需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。

  第七十六條 要加強對暫付款的審核,對違反財務(wù)制度的借款要拒絕辦理。

  第七十七條 對部門或項目資金不足、手續(xù)不完備、違反銀行結(jié)算制度或現(xiàn)金管理制度的借款要予以糾正。

  第七十八條 對暫付款要堅持“一借一清”,前借未清不得再借的原則。

  第七十九條 負(fù)責(zé)暫付款明細(xì)帳的會計人員與出納人員要密切配合、各盡其責(zé),及時催報和清理暫付款。

  第八十條 職工出差借款應(yīng)于返校后一個月內(nèi)報帳,其他借款應(yīng)于一星期內(nèi)報帳。通過銀行辦理的匯兌借款應(yīng)于收到對方收款憑證后,及時沖銷借款。

  第八十一條 對無故長期拖欠公款的人員,停止其再行借款的權(quán)力。凡在責(zé)令期限報帳而未報的,院財務(wù)處有權(quán)暫停止發(fā)放個人收入。

  第十四章 安全防范、防火制度

  第八十二條 院財務(wù)處是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的職能部門,也是維持學(xué)校各項工作正常運轉(zhuǎn)的重要部門,因此必須加強安全、防火防范措施,保證學(xué)校財產(chǎn)物資安全。

  第八十三條 每天的現(xiàn)金庫存量嚴(yán)禁超庫存限額,收入現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行。

  第八十四條 去銀行提現(xiàn)、交現(xiàn)超過五萬元的需通知院保衛(wèi)處派人派車護(hù)送。

  第八十五條 嚴(yán)格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。

  第八十六條 每天下班前要對室內(nèi)電源、計算機(jī)室門窗、保險柜安全檢查后方可離校。

  第八十七條 須加強對財務(wù)處的安全設(shè)施的配置。發(fā)現(xiàn)隱患及時與院保衛(wèi)處聯(lián)系,及時消除隱患。

  第十五章 財務(wù)處廉政建設(shè)規(guī)范

  第八十八條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)方針政策,做到知法、懂法、堅持原則,維護(hù)黨和國家的利益。

  第八十九條 對違反財經(jīng)紀(jì)律、投機(jī)倒把、隱瞞、截留國家財政收入、謊報冒領(lǐng)、借用公款進(jìn)行經(jīng)營活動或非法活動的、挪用公款揮霍浪費的行為,給予堅決的斗爭。

  第九十條 堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便,貪污公共財物、收受賄賂、收受各種名義的回扣、手續(xù)費。

  第九十一條 堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便,收取收受錢財、接受禮品、吃請吃喝。

  第九十二條 堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便,以無償占有或只付少量現(xiàn)金等方式侵占國家、集體、個人財物。

  第十六章 關(guān)于對外投資和借出款的規(guī)定

  第九十三條 為了維護(hù)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)利益,保證學(xué)院的合法權(quán)益不受侵害,特制定本規(guī)定。

  第九十四條 學(xué)院對外投資,應(yīng)首先進(jìn)行投資方向、投資的經(jīng)濟(jì)和社會效益等方面的論證,提交院長辦公會研究決定并由法人代表和主管院長簽字生效。

  第九十五條 學(xué)院下屬經(jīng)濟(jì)實體對外聯(lián)營投資,須經(jīng)實體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)研究論證,并報請主管院長批準(zhǔn)。

  第九十六條 學(xué)院及各實體,在與外部協(xié)作中需借出款項時,必須嚴(yán)格考察對方經(jīng)營狀況、還本能力。學(xué)院資金借出必須經(jīng)院長辦公會討論決定并由主管院長簽字生效。各實體資金借出必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體研究,并報請主管院長,由法人代表簽字生效。

  第九十七條 學(xué)院或各經(jīng)濟(jì)實體對外投資,可以有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)方式投資,不可以學(xué)院的房屋、土地進(jìn)行投資。

  第九十八條 凡違反本規(guī)定,擅自作主,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的要追究法律責(zé)任。

  財務(wù)的管理制度3

  第一章 總則

  1、為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  2、公司財務(wù)部門的職能是:

 。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。

  (2)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。

  (3)積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

  (4)厲行節(jié)約,合理使用資金。

 。5)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (6)積極主動與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

 。7)完成公司交給的其他工作。

  3、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。

  4、公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。オ

  第二章 財務(wù)工作崗位職責(zé)

  1、財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

 。1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

 。2)進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

 。3)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

  (4)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標(biāo)。

 。5)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度。

 。6)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2、會計的主要工作職責(zé)是:

  (1)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。

  (2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。

  (3)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

 。4)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  3、出納的主要工作職責(zé)是:

  (1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

 。2)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

 。3)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

  (4)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

 。5)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (6)配合會計做好各種帳務(wù)處理。

 。7)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  4、審計的主要工作職責(zé)是:

 。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。

 。2)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。

  (3)詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。

 。4)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

 。5)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

 。6)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

  財務(wù)的管理制度4

  第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條 公司財務(wù)部門的職能是:

 。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃 ,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

 。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

  第三條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

  在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

  財務(wù)的管理制度5

  一.餐飲財務(wù)的職責(zé)

 。保惋嫹⻊(wù)中心實行財務(wù)集中管理,部門獨立核算的財務(wù)管理體制。

 。玻惋嫹⻊(wù)中心所屬各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家,學(xué)校和后勤發(fā)展集團(tuán)有關(guān)財務(wù)的,法律,法令,法規(guī)及管理制度,自覺接受財務(wù)和上級主管部門的監(jiān)督檢查。

 。常惋嬛行呢攧(wù)室負(fù)責(zé)日常的報帳,算帳,記帳等財務(wù)會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計信息和經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù),參與中心的規(guī)劃和決策。

  4.財務(wù)室協(xié)助中心主任作好中心的各項財務(wù)管理工作,實行主任"一支筆"的財務(wù)審批制度。

 。担畷嬋藛T應(yīng)盡職盡責(zé)作好會計工作,嚴(yán)格實行會計監(jiān)督,遵守成本開支范圍,降低伙食成本費用。會計人員應(yīng)根據(jù)《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的權(quán)力和義務(wù)。

  二.現(xiàn)金管理制度

  1.嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》。

 。玻袷"現(xiàn)金收、支兩條線"的原則,嚴(yán)禁私自坐支、挪用。

 。常粶(zhǔn)用任何方式給其它單位或個人套取現(xiàn)金。

  4.現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。

 。担鞑块T當(dāng)天收入的現(xiàn)金要及時上繳中心財務(wù)室,財務(wù)室要及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過限額規(guī)定。

 。叮刻鞝I業(yè)收入的現(xiàn)金要由保管員,核算員負(fù)責(zé)收回,三人以上共同清點,核對無誤后及時入帳,并由部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人簽字。

 。罚魏稳瞬坏脤⑹杖氲默F(xiàn)金私自挪用或存放。

  8.采購人員使用現(xiàn)金,必須由二人負(fù)責(zé),持市場購貨報銷單經(jīng)中心主任審批后,到中心財務(wù)室報帳。

 。梗蚬ぷ髫(zé)任心不強,疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,并賠償損失。

  三.銀行存款,支票管理制度

 。保敃藛T必須嚴(yán)格執(zhí)行財會管理有關(guān)規(guī)定,不得出借,出租銀行帳號,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

 。玻顚懡Y(jié)算憑證,必須認(rèn)真,準(zhǔn)確,清楚,不準(zhǔn)涂改,大小寫金額要一致。

  3.出納人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。

 。矗黾{員要認(rèn)真核對銀行往來帳目,做到日清月結(jié),對未達(dá)帳款要及時催要清理。

  5.中心會計要不定期檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款。

  6.支票與印鑒要分開存放。

  7.采購員領(lǐng)取支票前,必須填寫《餐飲服務(wù)中心空白轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)請單》,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領(lǐng)齲

  8.采購員使用支票結(jié)帳后,要及時報帳,如遇特殊情況,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,也必須在月底前結(jié)清。

  四.借款制度

 。保魏谓杩疃急仨殗(yán)格遵守審批程序。

 。玻魏稳私杩疃急仨毺顚懡杩顔,由中心主任審批后方可支付。

  3.采購人員周轉(zhuǎn)金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

  4.一般借款必須在任務(wù)完成一周內(nèi)報帳。

  五.收據(jù)管理與報帳制度

 。保⑹論(jù)信用登記薄,由專人負(fù)責(zé)管理。

 。玻_錯的收據(jù),必須全套留存在本收據(jù)本內(nèi),不準(zhǔn)撕下廢棄。

 。常徺I伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發(fā)貨票方可報帳,否則,財務(wù)不予辦理。

 。矗畧髱r,市場購貨單,發(fā)貨票,必須有保管員,經(jīng)手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷。同時,發(fā)貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細(xì)及單價,保管員,經(jīng)手人簽字后附在發(fā)貨票后。

 。担貌钯M按學(xué)校財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

  六.會計憑證復(fù)合及會計檔案管理制度

 。保畷嫅{證要不定期進(jìn)行抽查,并在裝訂前要進(jìn)行復(fù)核。

 。玻畬τ趶(fù)核出有錯誤的會計憑證,要按規(guī)定的程序改正。

  3.會計檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。

 。矗磕晷纬傻臅嫏n案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。

  5.會計檔案保管期滿,要銷毀時,必須報集團(tuán)財務(wù)科批準(zhǔn)后方可銷毀。

 。叮畷嫏n案銷毀時,應(yīng)在后勤集團(tuán)財務(wù)科派人監(jiān)督下,經(jīng)中心會計出納核對準(zhǔn)確后進(jìn)行,銷毀后在銷毀清冊上簽字,蓋章并將銷毀情況報告中心主任。

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