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生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度

時間:2021-05-20 14:50:29 制度 我要投稿

生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度

  隨著社會不斷地進步,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度

  生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度1

  第一章、適用范圍

  1、本制度所稱員工,系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。

  2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據(jù)本制度辦理。

  第二章、錄用

  1、公司各部門、項目部如因工作需要,必須增加人員時,應先提出申請,經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準后,由人事辦統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。

  2、員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

  3、新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個月,主管員工試用期三個月,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。

  4、試用人員報到時,應向人事辦送交以下證件:

  (1)畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件;

  (2)技術職務任職資格證書原件及復印件;

  (3)身份證原件及復印件;

  (4)一寸半身免冠照片二張;

  (5)員工服務承諾書;

  (6)其它必要的證件。

  5、凡有下列情形者,不得錄用。

  (1)剝奪權利尚未恢復者;

  (2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;

  (3)有它嚴重不良嗜好者;

  (4)拖欠公款,有記錄在案者;

  (5)患有精神病或傳染病者;

  (6)因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者;

  (7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;

  (8)其它經(jīng)公司認定不適合者。

  6、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

  7、員工錄用分派工作后,應立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

  第三章、福利待遇

  1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。

  2、員工的基本待遇有基本工資、業(yè)務提成和餐費補貼,按月計發(fā),出勤天數(shù)未足月的,按日(實際出勤天數(shù)*基本工資/30天)計發(fā)。月薪工資在次月初發(fā)放,如遇工程回款未及時到位,工資發(fā)放適當順延。

  3、新進人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發(fā)。

  4、公司依據(jù)有關國家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。

  第四章員工探親假管理制度

  享受探親假待遇的范圍

  (一)享受探親假的條件

  1、主體條件,在公司工作的員工可以享受探親假待遇。

  2、時間條件。工作滿一周年(外聘技術人員工作滿半年)。

  3、事由條件。一是與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;二是與父母親(不含岳父母、公婆)不居住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇。新婚員工與配偶分居兩地的,從第二年開始享受探親假!安荒茉诠菁偃請F聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天。(二)不能享受探親假待遇的員工范圍

  1、新招聘的試用期員工、見習期員工、以及在公司工作時間不滿一周年的員工。

  2、脫產(chǎn)學習時間達半年以上的員工。

  3、當年因病假、事假、利用出差或其他機會已經(jīng)與配偶或父母團聚累計時間達探親規(guī)定天數(shù)的員工(包括配偶或父母來到本公司)。但可報銷一次往返交通費。

  四、審批與管理

  (一)各部門要有計劃地合理安排員工探親假期,不能因探親妨礙正常生產(chǎn)和工作,不得因探親而增加人員編制。

  (二)一般員工探親提前15天申請,由所在部門領導審核、分管副總審批;車間副主任、部門副部長(副經(jīng)理)以上員工探親由分管副總審核、報總經(jīng)理審批;公司副總經(jīng)理以上員工探親由董事長審批。

  (三)經(jīng)批準后的探親審批表統(tǒng)一報送總經(jīng)理辦公室存檔備查。員工探親結(jié)束后,應到總經(jīng)理辦公室報到,及時銷假。

  第五章、休假及請假

  1、按國家規(guī)定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績效工資):元旦:1天;春節(jié):7天;清明節(jié):1天;勞動節(jié):1天;端午節(jié):1天;中秋節(jié):1天;國慶節(jié):7天;婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天;產(chǎn)假:90天+晚育15天。

  2、由于業(yè)務需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班,公司發(fā)送適當補貼或安排調(diào)休(調(diào)休不另計補貼)。

  3、員工請假須提前提出申請,2天以內(nèi)的須經(jīng)所屬部門主管、行政辦主任批準;3-5天的,須經(jīng)副總經(jīng)理批準;5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準。未經(jīng)準假離崗者,以曠工論處。

  第六章、培訓

  1、為提高員工業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。

  2、新員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,培訓時間應不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工入職的前三個月內(nèi)進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。

  3、員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。

  4、公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予適當報銷培訓費。由公司報銷培訓費的員工,如在此一年內(nèi)離職(含辭退),須向公司退返該報銷的費用。

  5、公司所有員工的培訓情況均應登記,由人事辦保存在相應的員工檔案內(nèi)。

  第七章、調(diào)職

  1、公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。

  2、公司或項目部之間人員的調(diào)動,須經(jīng)雙方部門主管、人事辦主任的書面批準。

  3、公司、項目部調(diào)動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,使其“人盡其才,才盡其用”。

  4、員工接到調(diào)動通知書后,限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報到。

  第八章、辭職及辭退

  1、員工因故不能繼續(xù)工作時,應填寫書面離職申請,一般員工經(jīng)部門主管、人事辦主任核準;主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,方可辦理手續(xù)。并視需要,由人事辦開具《離職證明》。

  2、一般員工辭職,需提前1個月提出申請;部門主管辭職,需提前2個月提出申請。

  3、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后,限當天內(nèi)撤離。

  第九章、保密

  1、不得泄露業(yè)務或職務上的機密,員工所掌握的有關公司、項目部的信息、資料和成果,應對上級領導全部公開。未經(jīng)上級領導許可,不得向其它任何人公開或透露。

  2、明確職責,對于非本人工作職權范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。

  3、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。

  4、樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。

  第十章、內(nèi)部回避制度

  1、通過對公司全體員工做出限制性規(guī)定,從而減少因親屬關系等人為因素對工作的干擾,以保證公司員工的公正廉潔。

  2、本制度適用于公司全體員工。

  3、親屬任職回避。公司員工有四種親屬關系的不得在同一公司擔任雙方直接隸屬于同一領導人的職務,或者有直接上下級領導關系的職務,也不得在其中一方擔任領導職務的部門從事人力資源、審計和財務工作,財務部的會計和出納不能存在任何關系(包括同學和朋友等)。

  4、四種親屬關系是:夫妻關系;直系親屬關系(即本人的父母及子女);三代以內(nèi)旁系親屬及其配偶關系(包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、外甥子女以及他們的配偶);近姻親關系(包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹)。

  5、新任用或新調(diào)入的人員在任職或調(diào)入該企業(yè)前,應如實報告應回避的關系。人力資源部對新進入公司的人員要按本規(guī)定嚴格審查把關,對原已形成的應回避的關系,要制訂計劃,逐步調(diào)整;對因婚姻、職務變化等新形成的應回避關系,要及時予以調(diào)整。

  6、在公司內(nèi)討論業(yè)績考核、人事變動、查處違法違紀等敏感問題時,與被考評/審計對象具有上述親屬關系的相關人員必須回避;乇苡腥N情形:一是涉及員工本人利害關系的(親屬、同學、朋友等);二是涉及與員工有夫妻關系、直系血親關系、三代以內(nèi)旁系血親關系、近姻親關系的親屬的厲害關系;三是有可能影響公正辦理業(yè)務的。

  7、如果員工本人主動提出書面不回避申請,各單位負責人可根據(jù)員工本人實際情況,批準同意的,可以不回避;如不主動回避的,一經(jīng)查出將對其及其親屬、同學、朋友一并進行處罰。

  8、在本制度執(zhí)行之日起一個月內(nèi),回避措施落實到位。

  9、符合上述回避范圍的親屬,如確因工作需要不宜回避者(如骨干人員等),必須報管理總部人力資源管理中心審查、批準。

  第十一章、考核

  1、試用考核:員工試用期間由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,填寫《試用人員考核表》經(jīng)總(副總)經(jīng)理批準后正式錄用。

  2、平時考核:由各部門、項目部依照《績效工資考核管理辦法》,具體執(zhí)行。

  3、部門主管以下人員的考核結(jié)果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門主管以上人員的考核結(jié)果由總(副總)經(jīng)理室保存,作為確定部門業(yè)績、獎勵的依據(jù)。

  生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度2

  一、訂貨整理

  第一條當接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份,一份當做副本備用,其他三份各自交給工務科、常務董事、經(jīng)管(財務)部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。

  第二條營業(yè)部已確定所有的訂貨時,應將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產(chǎn)委托、進行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。

  第三條營業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時,應要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準備表,并提交一份給營業(yè)部。

  第四條采購科應隨時調(diào)查原料及材料的進廠情況,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。

  第五條采購科應針對生產(chǎn)委托單及庫存表進行檢查,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。

  二、通知書信

  第一條對于交易上的通知,應在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復。

  第二條交易上的回復書信等,原則上應以印刷或謄寫為主,內(nèi)記各項要項,寄送給交易客戶。

  第三條已決定接受訂貨的交易資料,應依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。

  三、交貨、檢查、配送

  第一條對于已接受訂單的工程,工務科應做好相關的生產(chǎn)日報,使工程的進行程序得以明確,并應于適當?shù)臋C會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。

  第二條當生產(chǎn)接近完成時,應與工務科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。

  第三條在進行產(chǎn)品的檢查時,應將結(jié)果做成測試成績表等等的相關資料。

  第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應將其要項記入發(fā)送登記簿中。

  四、銷售額的計算及收款

  第一條在繳交預先產(chǎn)品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。

  第二條如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預付金時,應將此內(nèi)容也記入銷售賬中。

  第三條財會部門于每月的25日,依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應收賬款),送交營業(yè)經(jīng)理。

  第四條營業(yè)經(jīng)理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經(jīng)過調(diào)查后,再決定營業(yè)部的收款預定額,然后呈報常務董事簽核。

  第五條常務董事應先查閱營業(yè)部所呈的`收款預定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見,則由營業(yè)經(jīng)理做說明后,裁定收款的預定計劃。

  第六條收款業(yè)務原則是是由營業(yè)部門負責,但有時也可委托經(jīng)營(財會)部門的人員去進行。

  第七條有關款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必須把相關資料記入收款預定表中。

  五、客戶管理

  第一條對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數(shù),進行有計劃的業(yè)務拓展活動。

  第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設法交涉聯(lián)系,使業(yè)務能迅速進行。

  第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。

  第四條對于同行業(yè)者的預估內(nèi)容及出貨實績須經(jīng)常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預估上的疏漏原因,借此修正生產(chǎn)技術及營業(yè)方面的缺陷。

  第五條營業(yè)部門應就各方面的下列情況,進行廣泛的調(diào)查,使各項銷售活動的資料完備,并將資料交給相關人員閱覽。如(1)經(jīng)濟雜志及其調(diào)查。(2)經(jīng)濟日報的剪貼整理。(3)工程新聞的記錄等。

  第六條對于舊客戶及預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意修正其內(nèi)容:

  (1)資產(chǎn)、負債及損益。(2)產(chǎn)品的種類項目、人員、設備、能力。(3)銷售情況、需求者的情況。(4)付款實績、信用狀況。(5)過去的客戶與交易情況。(6)電話、往來銀行、代表者、負責人員。(7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。(8)付款的手續(xù)過程。(9)行業(yè)的景氣狀況。(10)組織薪資、人員。

  第七條經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設法延攬交易。關于以上各項,可于必要時召開研究會或聯(lián)誼會,以促進其成。

  第八條舊客戶的經(jīng)營者或主要負責干部有慶吊之時,應以適當?shù)馁浂Y表達敬意。

  第九條在與對方進行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香煙時,應適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預算,應取得常務董事的認可。

  第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關人員時,應事先取得常務董事的認可。

  第十一條在拓展重要工種交易時,應與相關人員相互協(xié)議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關的對象,設法開拓以前尚未成交的新交易。

  第十二條在拓展交易時可經(jīng)由舊客戶之手來進行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易,設法開拓目前尚未成立的新交易。

  第十三條在進行估價時,應盡快調(diào)查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價方法,以利進行雙向磋商。

  六、廣告、宣傳

  第一條在做廣告時可利用下列各種方法:

  (1)營業(yè)介紹;(2)目錄;(3)報紙與雜志的報告;(4)產(chǎn)品照片;(5)廣告卡;(6)問候卡(包括賀年卡);(7)在報紙、雜志上刊登的要聞。

  第二條在實施前項所列廣告時,應于各年度終了前,制定明年的計劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時視情況必要時制作。

  第三條營業(yè)的內(nèi)容包括公司的機構、設備、能力、技術、信用、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。

  第四條較詳細的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應另附公司的計劃介紹寄送給對方。

  第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報或相關業(yè)界的雜志。

  第六條廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。

  第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程,應與經(jīng)濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡,將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。

  七、書信的制作及資料整理

  第一條營業(yè)書信資料通常包括下列六項:

  (1)書信、電報(發(fā)文、訂單),(2)估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細單,(3)交貨單,(4)請款單,(5)收據(jù),(6)備忘記錄。

  第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負責人的印章。

  第三條所有的書信資料,都應編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。

  第四條處理中的文件,應依照下列方式加以分類、歸檔:

  (1)估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。

  (2)訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔。

  (3)有檔資料。

  第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:

  (1)市場資料,(2)成本計算,(3)同業(yè)的目錄,(4)交易資料。

  八、報告及會議

  第一條營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務處理狀況記入日報表,經(jīng)由科長、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。

  第二條銷售科應根據(jù)每月及上個月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項余額、各項接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報表,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報告給總經(jīng)理。

  第三條每月或每月月初,營業(yè)部與工廠方面,應召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡會議。

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