例會(huì)管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的例會(huì)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
例會(huì)管理制度1
學(xué)校會(huì)議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開(kāi)展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認(rèn)識(shí)，制定學(xué)校政策，部署工作，落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范、實(shí)效，特制定五里界中學(xué)會(huì)議管理制度。
一、總則
1．校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議的召開(kāi)，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì)、教職工學(xué)習(xí)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2．各級(jí)各類會(huì)議要明確主持人及記錄人。校長(zhǎng)辦公室承辦的會(huì)議由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要；各單位自己承辦的會(huì)議由承辦單位自己安排會(huì)議記錄人。
3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會(huì)議記錄》，會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議較多時(shí)，校長(zhǎng)辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。
4．會(huì)議主持人要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，清點(diǎn)會(huì)議人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)相關(guān)與會(huì)人員，并做好缺席記載。
5．各級(jí)各類會(huì)議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效、必要”的原則召開(kāi)，不開(kāi)拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會(huì)議。
6．學(xué)校各類例會(huì)，在未接到會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開(kāi)。
二、紀(jì)律
1．會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會(huì)議模式。如遇不得不接聽(tīng)的電話，則應(yīng)在不影響他人的`前提下出會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)，接聽(tīng)完畢后應(yīng)及時(shí)返回會(huì)場(chǎng)。
2．會(huì)議期間，與會(huì)人員不應(yīng)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來(lái)消磨會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)風(fēng)的嚴(yán)肅。
3．會(huì)議期間，與會(huì)人員要及時(shí)做好會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會(huì)議精神，確保會(huì)議的實(shí)效性。
4．會(huì)議期間，與會(huì)人員有義務(wù)和責(zé)任保持會(huì)場(chǎng)的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會(huì)議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見(jiàn)會(huì)上發(fā)表，一旦形成決議，會(huì)后堅(jiān)決執(zhí)行。
5．與會(huì)人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會(huì)議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會(huì)議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳，不到時(shí)間傳的不提前傳”。
三、考勤
1．會(huì)議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會(huì)場(chǎng)，與會(huì)人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會(huì)場(chǎng)。
2．與會(huì)人員無(wú)故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的，按一次缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)�？记�。若累計(jì)三次且時(shí)間超過(guò)30分鐘，則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)�？记�。
3．因故不能參加會(huì)議的，需提前向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請(qǐng)假記載。
4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會(huì)議，如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì)，則必須向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。對(duì)未請(qǐng)假者，按缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)�？记凇�
5．因公或私履行請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，若遇當(dāng)天有例會(huì)召開(kāi)，則必須同時(shí)向當(dāng)天例會(huì)主持人或會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未履行上述手續(xù)者，按缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)�？记�。
四、細(xì)則
1．會(huì)議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課，會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì)議室。
2．會(huì)議參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長(zhǎng)；也可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，提前邀請(qǐng)其他人員列席參加。
3．會(huì)議由教務(wù)員主持、記錄會(huì)議紀(jì)要并考勤。
4．會(huì)議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動(dòng)式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。
5．臨時(shí)性或應(yīng)急性會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
例會(huì)管理制度2
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，特制定系例會(huì)管理制度：
第二章 常規(guī)會(huì)議流程
第一條 全體成員會(huì)議制，每?jī)蓚�(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周一晚19：30
2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員：全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會(huì)議制，每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周日晚19：00
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長(zhǎng)會(huì)議，每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，
1、時(shí)間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)的正副部長(zhǎng)。
4、會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽(tīng)取各成員的反饋信息。
第三章 會(huì)議紀(jì)律與考核
第四條 參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核，會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會(huì)議，必須事先以書(shū)面形式向負(fù)責(zé)簽到部門(mén)請(qǐng)假。該部門(mén)對(duì)假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員，在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門(mén)電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)交書(shū)面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無(wú)效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長(zhǎng)會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長(zhǎng)連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)3次，一學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)4次。
第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章 會(huì)議組織原則
第八條 每次例會(huì)之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題，以備會(huì)議有序進(jìn)行，會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問(wèn)題解決落實(shí)，工作安排到位。
第九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對(duì)通過(guò)的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力，各部門(mén)要召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)，每三周至少一次，并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
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