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礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范本(精選12篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 1
1、總則
1.1目的
為有效支撐公司戰(zhàn)略,提升資產(chǎn)營運(yùn)效率,控制經(jīng)營成本,保障合法合規(guī)經(jīng)營,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化,特制定本制度。
1.2管理原則
(1)聚焦戰(zhàn)略,價(jià)值管理。為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供財(cái)務(wù)支持,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)管理角度促進(jìn)利潤增長,將股東對企業(yè)價(jià)值的期望轉(zhuǎn)化為公司業(yè)績目標(biāo)。
。2)融入經(jīng)營,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。建立高效的財(cái)務(wù)組織,提升團(tuán)隊(duì)和員工能力,創(chuàng)造和革新財(cái)務(wù)管理運(yùn)營模式并將財(cái)務(wù)管理流程有機(jī)融入業(yè)務(wù)流程中,提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平,有效支持企業(yè)經(jīng)營。
。3)有效協(xié)同,提升效率。確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他專業(yè)系統(tǒng)有效協(xié)同,實(shí)現(xiàn)工作流程無縫對接,提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率。
。4)合法合規(guī),控制風(fēng)險(xiǎn)。保障資產(chǎn)安全,監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建立事前控制為主的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),確保企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。
2、組織與職責(zé)
2.1財(cái)務(wù)部主要職責(zé):
(1)組織公司財(cái)務(wù)管理體系的規(guī)劃與建設(shè);
。2)落實(shí)國家財(cái)務(wù)政策,組織制訂公司財(cái)務(wù)制度、流程;
。3)組織編制全面預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程;
(4)投資活動中的財(cái)務(wù)管理;
(5)資金與融資管理及資本優(yōu)化;
。6)成本管理;
。7)確定會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),完善會計(jì)核算體系,組織會計(jì)核算活動;
。8)收集財(cái)務(wù)信息,提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,為經(jīng)營決策提供專業(yè)支持;
。9)建立財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,完善內(nèi)控體系,防范風(fēng)險(xiǎn);
。10)提升公司財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
2.2公司總經(jīng)理是公司財(cái)務(wù)管理和會計(jì)報(bào)告的第一責(zé)任人。
3、財(cái)務(wù)組織管理
3.1財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司第一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由董事會聘任。
3.2財(cái)務(wù)崗位設(shè)置和人員配備,必須執(zhí)行不相容職務(wù)分離、崗位輪換和親屬回避原則。財(cái)會人員必須取得從業(yè)資格證書持證上崗。
4、財(cái)務(wù)政策
4.1依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特性制定財(cái)務(wù)政策,遵循合規(guī)性、實(shí)用性和可擴(kuò)展性原則。
4.2公司財(cái)務(wù)政策在執(zhí)行過程中,每年須組織執(zhí)行效果評估,并根據(jù)評估報(bào)告對財(cái)務(wù)政策進(jìn)行修改,以保證財(cái)務(wù)政策不斷優(yōu)化,適應(yīng)公司財(cái)務(wù)管理的需要。
5、資金與融資管理
5.1公司在編制年度經(jīng)營計(jì)劃的同時(shí),專門編制融資計(jì)劃,報(bào)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2公司財(cái)務(wù)部積極與金融機(jī)構(gòu)合作,促使金融機(jī)構(gòu)升級信用評定等級,增加授信額度,降低融資成本。
5.3公司在授信額度內(nèi)合理使用銀行借款,包括票據(jù)貼現(xiàn)、貿(mào)易融資等,由財(cái)務(wù)部提出融資申請,經(jīng)總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后方可與合作銀行簽訂借款合同。
5.4公司對外提供借款、擔(dān)保,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.5在開展融資工作的同時(shí),必須關(guān)注融資風(fēng)險(xiǎn)的形成,特別是在融資綜合成本的控制,融資周期的結(jié)構(gòu)安排,融資還款計(jì)劃安排等方面做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),以防止公司資金鏈斷裂的潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
6、預(yù)算管理
6.1公司預(yù)算管理要遵循事前確立標(biāo)準(zhǔn),事后分析糾偏;科學(xué)預(yù)算,提升預(yù)算合理性與可執(zhí)行性;明確權(quán)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行的原則。
6.2公司財(cái)務(wù)部是預(yù)算管理的歸口部門,負(fù)責(zé)組織編制、審查、調(diào)整、實(shí)施、監(jiān)控、分析預(yù)算執(zhí)行情況。
6.3公司成立預(yù)算工作小組和預(yù)算評審小組,統(tǒng)一組織公司的預(yù)算編制和評審工作。負(fù)責(zé)制定、審核公司預(yù)算工作方案、預(yù)算目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)審核公司整體預(yù)算并報(bào)董事會審批。
6.5預(yù)算編審
。1)每年10月初,預(yù)算工作小組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、資源配置方案、各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、各種定額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、上年度預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢預(yù)測等,制定下一年度《預(yù)算編制方案與指引》并下達(dá)各礦、各部門組織執(zhí)行。
(2)每年12月10日前,公司預(yù)算工作小組完成對各礦、各部門上報(bào)的預(yù)算草案審核、平衡、修訂、匯總工作。
(3)每年12月15日前,公司預(yù)算工作小組將初審后的公司預(yù)算草案報(bào)公司預(yù)算評審小組。
(4)每年12月20-25日,公司預(yù)算評審小組將審核、修正、匯總后的'預(yù)算報(bào)董事會審批,并由預(yù)算工作小組根據(jù)審批結(jié)果與相關(guān)意見進(jìn)行修改完善。
。5)每年12月底前,公司預(yù)算工作小組將年度預(yù)算報(bào)送董事會,由董事長簽發(fā)。預(yù)算由董事長簽字后正式生效,下發(fā)執(zhí)行。
6.6預(yù)算執(zhí)行與評價(jià)
。1)每個季度、月度末或者不定期,各級預(yù)算管理部門需針對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)監(jiān)控所屬礦、部門的預(yù)算及目標(biāo)執(zhí)行情況。
(2)每個季度末,公司財(cái)務(wù)部組織計(jì)劃預(yù)算分析會議,分析預(yù)算執(zhí)行與問題剖析。
7、運(yùn)營中的財(cái)務(wù)管理
7.1成本管理
7.1.1成本管理依據(jù)全面計(jì)劃預(yù)算,建立健全成本費(fèi)用考核指標(biāo),圍繞成本費(fèi)用控制的總目標(biāo),由財(cái)務(wù)部牽頭,將具體責(zé)任目標(biāo)橫向分解、縱向落實(shí)到最小的經(jīng)營單元,達(dá)到每個崗位責(zé)、權(quán)、利的緊密結(jié)合。成本管理必須遵循的原則:
。1)成本支出須支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);
。2)公司在遵守國家規(guī)定的成本費(fèi)用開支范圍的前提下,實(shí)行成本費(fèi)用與預(yù)算、績效掛鉤,并進(jìn)行歸口分級管理審批責(zé)任到人,嚴(yán)格費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批流程,以保證成本費(fèi)用支出的有效性。
7.1.2成本管理方法須通過完善月度費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目成本預(yù)算,科學(xué)應(yīng)用彈性預(yù)算、零基預(yù)算等各種方法進(jìn)行成本控制,并根據(jù)全面計(jì)劃預(yù)算確定的重點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門牽頭,組織制定成本管理的具體方案,實(shí)現(xiàn)日常費(fèi)用的有效壓縮,提高成本費(fèi)用支出的有效性。
7.1.3各級經(jīng)營管理部門須持續(xù)實(shí)施成本管理改進(jìn),對成本差異分析所總結(jié)的重點(diǎn)成本問題,成立成本專題攻關(guān)項(xiàng)目小組,以項(xiàng)目的形式組織跨部門的問題攻關(guān)團(tuán)隊(duì),并設(shè)立項(xiàng)目改進(jìn)目標(biāo)及階段性成果目標(biāo)、以保證成本管理水平的持續(xù)提升。
7.2固定資產(chǎn)管理
7.2.1公司須明確固定資產(chǎn)管理職責(zé),責(zé)任到人。實(shí)施固定資產(chǎn)全生命周期管理。
7.2.2公司須建立健全固定資產(chǎn)管理體系,包括固定資產(chǎn)管理的制度體系、組織體系、臺帳體系。公司制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理制度。財(cái)務(wù)部門為固定資產(chǎn)的綜合管理部門,各專業(yè)部門為歸口管理部門,各使用單位為使用部門,各管理部門指定資產(chǎn)管理員,落實(shí)管理職責(zé)。對固定資產(chǎn)臺帳,隨著固定資產(chǎn)的變動隨時(shí)聯(lián)動登記,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。
7.3無形資產(chǎn)管理
7.3.1無形資產(chǎn)管理的范圍包括企業(yè)商號、專利權(quán)、非專利技術(shù)、生產(chǎn)許可證、特許經(jīng)營權(quán)、特行企業(yè)資質(zhì)、租賃權(quán)、土地使用權(quán)、礦產(chǎn)資源勘探權(quán)和采礦權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、商譽(yù)等。
7.3.2公司須嚴(yán)格關(guān)注無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定,跟蹤評價(jià)無形資產(chǎn)的使用價(jià)值和價(jià)值,實(shí)施全生命周期管理,加強(qiáng)無形資產(chǎn)的保護(hù)和保密。
7.4客戶信用管理
7.4.1公司信用管理須遵循區(qū)別對待、注重實(shí)效、嚴(yán)格控制與約束、動態(tài)監(jiān)控與調(diào)整、保守秘密的原則。
7.4.2公司設(shè)立客戶信用管理崗位,履行客戶信用管理職責(zé)。對客戶信用進(jìn)行綜合評估,建立客戶信用檔案、分析客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、評估其資信等級。
7.4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,報(bào)關(guān)相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo),并跟催銷售科及時(shí)收回應(yīng)收賬款。
7.5納稅管理
7.5.1公司納稅管理遵循誠信納稅、籌劃在先、風(fēng)險(xiǎn)防范的原則。
7.5.2納稅評估分為整體納稅評估和專項(xiàng)納稅評估,通過納稅評估規(guī)范企業(yè)的納稅管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本。
7.6決策支持
7.6.1公司財(cái)務(wù)部在職責(zé)范圍內(nèi)須為決策層提供及時(shí)、全面、前瞻性的財(cái)務(wù)分析支持。
7.6.2公司財(cái)務(wù)部每月5日前,報(bào)送經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理審核的財(cái)務(wù)報(bào)表及下月利潤預(yù)測表。
7.6.3公司財(cái)務(wù)部必須每月出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并根據(jù)經(jīng)營需要提交定期和專題分析報(bào)告。
7.6.4在整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)上,對市場銷售、產(chǎn)品開采進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,考察產(chǎn)量、成本、價(jià)格對收入、利潤的影響,測算項(xiàng)目投資回報(bào)率,進(jìn)行資產(chǎn)重組和并購的分析,為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。
8、會計(jì)管理
8.1公司財(cái)務(wù)部,必須建立完善的會計(jì)核算程序,配備財(cái)務(wù)人員,組織會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,及時(shí)記錄、準(zhǔn)確核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,按時(shí)向聯(lián)想集團(tuán)及外部利益相關(guān)者披露企業(yè)經(jīng)營信息,持續(xù)改進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作。
8.2公司總經(jīng)理必須保障財(cái)務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé),負(fù)責(zé)公司的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)簽批財(cái)務(wù)支出,保證企業(yè)財(cái)務(wù)支出的合法性、合理性。
8.3公司必須遵循法律法規(guī)和企業(yè)承諾,按照相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則,制訂財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告管理,為內(nèi)部經(jīng)營決策、外部資本市場、監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
8.4財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告必須根據(jù)真實(shí)的交易事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的編制基礎(chǔ)、依據(jù)、原則和方法編制,對各會計(jì)要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計(jì)量,不得隨意改變。
8.5公司財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)人員對公司的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施會計(jì)監(jiān)督職能。
9、內(nèi)部控制
9.1內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、管理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。
9.2公司須建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
9.3內(nèi)部控制管理須遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益的原則。須關(guān)注環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評估、合理控制措施、信息溝通、監(jiān)督檢查的因素。
9.4內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用信息化技術(shù),利用信息系統(tǒng),促進(jìn)與內(nèi)部控制流程的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動控制,減少或消除人為操縱因素。
9.5內(nèi)部控制須通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
9.6控制措施包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。
9.7財(cái)務(wù)部作為公司內(nèi)部控制管理部門,須組織建設(shè)與維護(hù)公司內(nèi)部控制體系,根據(jù)控制節(jié)點(diǎn)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制手冊與流程,檢查、監(jiān)督、評估本企業(yè)內(nèi)部控制的落實(shí)效果。
9.8公司總經(jīng)理根據(jù)法定職權(quán)、企業(yè)章程和董事會的授權(quán),為公司內(nèi)部控制體系日常運(yùn)行的第一責(zé)任人。
9.9企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)與維護(hù)負(fù)有協(xié)助與督導(dǎo)責(zé)任。
9.10公司審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、審計(jì)、評價(jià)內(nèi)部控制工作,并定期向董事會提交年度內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告。
10、獎懲
10.1對嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,維護(hù)企業(yè)利益,為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造做出突出貢獻(xiàn)的個人給予精神和物質(zhì)獎勵。
10.2對違反公司財(cái)務(wù)制度,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償;對在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊或者泄露企業(yè)商業(yè)秘密的,按情節(jié)輕重給予處分,必要時(shí)依法追究法律責(zé)任。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 2
為規(guī)范收支行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)診所持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《會計(jì)法》及《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
。ㄒ唬⿲(shí)行收入預(yù)算管理
根據(jù)上年度實(shí)際收入水平,結(jié)合當(dāng)年的業(yè)務(wù)計(jì)劃及醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整情況來確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預(yù)算順利實(shí)現(xiàn),診所應(yīng)開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,考核、評價(jià)收入預(yù)算的執(zhí)行情況,分析完成好壞的.原因,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出改進(jìn)措施和意見,保證全年總收入預(yù)算的順利完成,并為編制和執(zhí)行下年度預(yù)算提供依據(jù)。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理
診所各項(xiàng)收費(fèi)要認(rèn)真執(zhí)行國家的物價(jià)政策,做到“應(yīng)收則收,應(yīng)收不漏”,不得發(fā)生巧立名目、重復(fù)收費(fèi)等亂收費(fèi)行為。診所應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況配設(shè)專職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費(fèi)情況,保證收入的合法性、完整性。
。ㄈ┘訌(qiáng)收入的控制
診所應(yīng)加強(qiáng)對收費(fèi)的收入憑證和存根審核,如是否少收或多收、藥品收入應(yīng)注意是否與處方合計(jì)數(shù)一致。
財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)對鎮(zhèn)政府財(cái)務(wù)管理,達(dá)到“減少漏洞、節(jié)約開支”的目的,保證鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本制度。
一、經(jīng)費(fèi)的支出由經(jīng)手人(兩人以上)在報(bào)銷憑證簽經(jīng)手后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、辦公用品的購買,原則上按需要向辦公室提出,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后安排辦公室人員統(tǒng)一購買。
三、大宗物品的采購須兩人以上經(jīng)手,要在確保品質(zhì)的前提下,盡量降低成本,并向經(jīng)銷商索要正式發(fā)票。
四、工作人員因公臨時(shí)借款須填寫借款單,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財(cái)會室支取。所借款項(xiàng)須在10天內(nèi)報(bào)帳結(jié)清。
五、因公出差產(chǎn)生的車費(fèi)、住宿費(fèi),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真把好財(cái)務(wù)關(guān),為主要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 3
1、目的:
公司銷售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門間工作的協(xié)調(diào)性出發(fā);通過財(cái)務(wù)管理能為銷售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評價(jià);為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
2、銷售業(yè)務(wù)前財(cái)務(wù)管理:
A)銷售對方的況狀的評估,主要是財(cái)政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強(qiáng)則信用標(biāo)準(zhǔn)低,對手弱則信用標(biāo)準(zhǔn)高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險(xiǎn)的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況、持續(xù)性。
B)銷售對方信用標(biāo)準(zhǔn)確立:(定量分析)。首先估計(jì)客戶拒付賬款的風(fēng)險(xiǎn)即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據(jù),再者設(shè)立信用等級的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的標(biāo)準(zhǔn),并與標(biāo)準(zhǔn)相比較,最后對客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排隊(duì)?傊恰白陨淼.眼光衡量銷售對方”。
3、銷售業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)管理:
發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務(wù)部合同管理明細(xì)表上標(biāo)明已發(fā)貨數(shù)量、末發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期,以便及時(shí)通知各相關(guān)部門做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時(shí)間、原料缺補(bǔ)時(shí)間的推算。倉儲部根據(jù)出庫單及時(shí)登記貨物出庫數(shù)量,將出庫單財(cái)務(wù)聯(lián)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部登記,以便應(yīng)收賬款的確認(rèn)。
4、銷售業(yè)務(wù)后的財(cái)務(wù)管理:
A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數(shù)量和金額比例以及品種結(jié)構(gòu)比例。
B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實(shí)際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進(jìn)一步地下滑,以后經(jīng)營籌資的風(fēng)險(xiǎn)越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。
5、銷售人員業(yè)績考評體系:
A)營銷能力考評
B)客戶發(fā)展能力的考評
C)銷售業(yè)績考評。
6、業(yè)務(wù)員個人的應(yīng)發(fā)工資=(底薪+補(bǔ)貼+手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼+伙食費(fèi)補(bǔ)貼)
7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 4
第一章總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范收支行為,提高財(cái)政資金使用效益,保證工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《預(yù)算法》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約發(fā)對浪費(fèi)條 例》、《湖南省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理?xiàng)l 例》、《關(guān)于厲行勤儉節(jié)約嚴(yán)控“三公經(jīng)費(fèi)”支出的通知》、《雙峰縣規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)費(fèi)支出的暫行規(guī)定》的要求,和“保運(yùn)轉(zhuǎn),保民生,保發(fā)展”的底線,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條 堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、集中支付”的原則。各群眾工作站、站所室(以下簡稱各單位)都屬報(bào)帳制單位,按月向財(cái)政所辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)帳手續(xù),所有財(cái)務(wù)收支都必須納入財(cái)政監(jiān)管,實(shí)行“統(tǒng)一賬號、統(tǒng)一審核審批程序、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理”,做到陽光操作,民主理財(cái)。
第三條 堅(jiān)持“預(yù)算管理、按項(xiàng)目開支”的原則。全鎮(zhèn)所有資金必須納入預(yù)算管理,嚴(yán)格實(shí)施單位項(xiàng)目預(yù)算控管。
第四條 堅(jiān)持“勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)”的原則。在保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁大手大腳,堅(jiān)決抵制奢侈浪費(fèi)等現(xiàn)象,確!叭(jīng)費(fèi)”在上年度基數(shù)上節(jié)減10%以上。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)
第五條 成立甘棠鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,鎮(zhèn)黨委書記任組長,鎮(zhèn)長(常務(wù))、副書記、人大主席、政協(xié)聯(lián)工委主任、主管財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人、紀(jì)委書記任副組長,財(cái)政所長、黨政辦主任等為成員,下設(shè)辦公室,由財(cái)政所長兼任辦公室主任,辦公地點(diǎn)設(shè)鎮(zhèn)財(cái)政所。其職責(zé)是:討論研究全年財(cái)政收支預(yù)算方案,決定重大財(cái)務(wù)收支活動,分析每月的財(cái)政收支情況,擬定下月財(cái)政收支計(jì)劃,如中途需調(diào)整預(yù)算,理財(cái)小組向黨委、政府、人大報(bào)告調(diào)整預(yù)算計(jì)劃方案。財(cái)政所按季向書記、鎮(zhèn)長、理財(cái)小組報(bào)送財(cái)務(wù)收支報(bào)表,“三公經(jīng)費(fèi)”支出報(bào)表,按季向縣鄉(xiāng)財(cái)局、縣紀(jì)委報(bào)送“三公經(jīng)費(fèi)”支出報(bào)表。
第六條 成立甘棠鎮(zhèn)經(jīng)費(fèi)審批領(lǐng)導(dǎo)小組,鎮(zhèn)長任組長,主管財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人、紀(jì)委書記、財(cái)政所所長為成員,負(fù)責(zé)單位經(jīng)費(fèi)支出和專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)支出的集體會審。
第七條 成立甘棠鎮(zhèn)財(cái)務(wù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,由紀(jì)委書記任組長,監(jiān)察室主任、紀(jì)委委員、黨政辦主任、財(cái)政所支部書記為成員,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)經(jīng)費(fèi)支出和專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督。
第八條 成立甘棠鎮(zhèn)公物采購小組,主管財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人任組長,成員:財(cái)政所所長(負(fù)責(zé)詢價(jià))、黨政辦主任(負(fù)責(zé)申報(bào))、監(jiān)察室主任(負(fù)責(zé)監(jiān)管)、財(cái)政所采購負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)發(fā)放)、機(jī)關(guān)事務(wù)辦主任(負(fù)責(zé)采購)。職責(zé):負(fù)責(zé)政府公物采購的計(jì)劃申報(bào)、經(jīng)審批人批復(fù)后組織采購、采購后由專人負(fù)責(zé)發(fā)放管理。
第九條 各群眾工作站、委室站所要明確一名財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)帳員(單位負(fù)責(zé)人不得兼任),各群眾工作站要成立3人以上理財(cái)小組。各單位報(bào)帳員和理財(cái)小組名單報(bào)財(cái)政所備案,由理財(cái)小組和結(jié)算報(bào)帳員負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)結(jié)算,經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)管,收入上繳、小額現(xiàn)金管理及其他財(cái)務(wù)方面的相關(guān)工作,各單位的支出報(bào)帳統(tǒng)一由明確的財(cái)務(wù)報(bào)帳結(jié)算員進(jìn)行辦理。
第三章財(cái)政收入的組織和管理
第十條 年初下達(dá)各單位的預(yù)算收入任務(wù)必須完成,列入季度和全年的目標(biāo)考核,年終沒有完成預(yù)算收入任務(wù)的按缺一少一扣繳,且單位不能評先評優(yōu)。同時(shí)強(qiáng)化收入任務(wù)均衡入庫,一季度應(yīng)完成全年任務(wù)的20%,二季度40%,三季度65%,四季度100%,每年公歷12月24日為財(cái)政收入結(jié)算截止日。收入任務(wù)的完成嚴(yán)格與單位經(jīng)費(fèi)支出指標(biāo)掛鉤。
第十一條 各執(zhí)收單位必須嚴(yán)格按政策標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行收費(fèi),不得擅自提高和降低標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
第十二條 各執(zhí)收單位必須使用財(cái)政規(guī)范票據(jù),不得使用自印票據(jù)、過期票據(jù)收費(fèi),嚴(yán)禁收費(fèi)打白條 、大頭小尾、收錢不開票。所有收費(fèi)必須按票據(jù)管理要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解入財(cái)政專戶。對金額較大的收費(fèi)可使用一般繳款書,對金額較小的收費(fèi)可使用定額專用票據(jù),取得的現(xiàn)金金額達(dá)到500元的必須當(dāng)日繳入鎮(zhèn)財(cái)政“結(jié)算專戶”,金額不足500元的必須在三日內(nèi)存入鎮(zhèn)財(cái)政“結(jié)算專戶”。財(cái)政結(jié)算員于每月的20日以前將鎮(zhèn)財(cái)政“結(jié)算專戶”收入余額解繳縣級“結(jié)算專戶”,嚴(yán)禁任何單位和個人挪用和坐支收入。
第十三條 暫時(shí)不能作收入的各種押金,全部由經(jīng)管站統(tǒng)一管理,財(cái)政監(jiān)管,票據(jù)由經(jīng)管站提供,實(shí)行“限量領(lǐng)用,定期繳銷”的制度。
第十四條 上級對鎮(zhèn)財(cái)政、鎮(zhèn)屬有關(guān)部門及村級的專項(xiàng)撥款需要開具財(cái)政收款票據(jù)的,通過批準(zhǔn)后,由財(cái)政所收入專管員開票繳入縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局帳戶。鎮(zhèn)政府主辦或承辦的有關(guān)公益籌資活動,所收募捐、贊助款統(tǒng)一由財(cái)政所代收代管。所有款項(xiàng)必須專項(xiàng)明細(xì)管理,確保?顚S。
第十五條 農(nóng)村公益事業(yè)、城鄉(xiāng)小區(qū)公共設(shè)施建設(shè)維護(hù)與管理方面的收費(fèi),使用《湖南省農(nóng)村公益金票據(jù)》,由經(jīng)管站到財(cái)政所領(lǐng)取,加蓋本單位公章,實(shí)行村帳鎮(zhèn)管的原則。
第十六條 各單位上級主管部門的下?lián)苜Y金(包括未明確到人獎金、專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)等)必須繳入財(cái)政專戶,有實(shí)際支出的通過財(cái)政審批程序報(bào)批列支。
第四章財(cái)政資金的使用和管理
第十七條 規(guī)范財(cái)政資金審批報(bào)帳時(shí)間和步驟
。ㄒ唬⿲徟鷷r(shí)間、地點(diǎn):當(dāng)月的發(fā)票當(dāng)月報(bào)批,無特殊情況過期不予審批,每月25日經(jīng)費(fèi)審批領(lǐng)導(dǎo)小組在財(cái)政所進(jìn)行集中審批,節(jié)假日順推或以通知為準(zhǔn)。
。ǘ⿲徟襟E:堅(jiān)持“一支筆”審批的。原則。所有開支按下列程序報(bào)批:
第一步:各單位的發(fā)票經(jīng)經(jīng)手人簽字后由結(jié)算員分類歸集整理,然后填寫財(cái)政所印制的原始憑證報(bào)銷匯總表。
第二步:各單位理財(cái)小組簽字確認(rèn),單位負(fù)責(zé)人簽字審核,主分管領(lǐng)導(dǎo)(群眾工作站的由駐片組長)簽字審批。
第三步:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到財(cái)政所集中審批。財(cái)政所長審核發(fā)票,分管財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人對用途、標(biāo)準(zhǔn)、范圍審定后,由鎮(zhèn)長一支筆審批。用于工作考核的經(jīng)費(fèi)、獎金、補(bǔ)助,及民政報(bào)批發(fā)放的資金必須說明標(biāo)準(zhǔn)、范圍和依據(jù)的文件,用于公務(wù)支出的發(fā)票必須完整、合規(guī)、有效,同時(shí)具有以下要素:
、賳挝幻Q;
、跁r(shí)間和用途;
、墼敿(xì)品名;
、苁湛顔挝挥≌;
⑤必要的附件;
⑥經(jīng)手人、審核人、審查人簽字。
1000元以上發(fā)票還需有證明人,基本建設(shè)工程要有工程結(jié)算人員核算簽字的結(jié)算單,凡要素不齊全的票據(jù),財(cái)政所長和分管財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人復(fù)核時(shí)予以剔除,不予報(bào)審。
第十八條 群眾工作站經(jīng)費(fèi)的支出管理
。ㄒ唬┤罕姽ぷ髡镜念A(yù)算經(jīng)費(fèi)主要用于群眾工作站日常辦公、接待、會議、鎮(zhèn)黨委、政府安排的中心工作、計(jì)生、維穩(wěn)信訪、糧食生產(chǎn)工作及蹲點(diǎn)駐村等費(fèi)用。其中“三公經(jīng)費(fèi)”不準(zhǔn)超過總支出的20%。
(二)群眾工作站經(jīng)費(fèi)的報(bào)帳:群眾工作站預(yù)算經(jīng)費(fèi)中基本辦公費(fèi)用可按月支出,但須完成季度收入任務(wù),每季不超過預(yù)算的20%,未完成任務(wù)的不能報(bào)批任何支出。群工站的經(jīng)費(fèi)支出,須由群工站理財(cái)小組集體商議,并簽字確認(rèn),在全體群工站干部中認(rèn)可,報(bào)駐片組長審核方可支出,預(yù)算當(dāng)月的支出須當(dāng)月報(bào)批;綜合考核、干部績效管理考核、群眾工作考核、計(jì)劃生育、綜治、安全生產(chǎn)、整建工作等考核的獎勵標(biāo)準(zhǔn)、范圍根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。
第十九條 專項(xiàng)支出管理
。ㄒ唬⿲m(xiàng)支出是指黨委、政府因工作需要必須另行安排的專項(xiàng)工作支出。主要包括:項(xiàng)目建設(shè)支出、特殊維穩(wěn)期間信訪維穩(wěn)支出、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施投入、防汛抗旱救災(zāi)支出、突發(fā)性事件處置費(fèi)用、城建基礎(chǔ)設(shè)施配套支出及其他專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)支出。
。ǘ⿲m(xiàng)支出的申報(bào)審批程序:事前由需要專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的單位提出書面申請,向鎮(zhèn)長報(bào)告,再由鎮(zhèn)長召集經(jīng)費(fèi)審批領(lǐng)導(dǎo)小組成員和相關(guān)單位負(fù)責(zé)人及主、分管領(lǐng)導(dǎo)集體商定。專項(xiàng)報(bào)批在3萬元以上的,報(bào)黨委書記審核,如需提交黨政聯(lián)席會議集體研究審定的,應(yīng)先報(bào)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組初審后,再提交。
。ㄈ⿲m(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)報(bào)帳先由申報(bào)單位經(jīng)辦人分項(xiàng)按實(shí)整理并簽字,單位負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后,連同批復(fù)的申報(bào)表按財(cái)政審批程序報(bào)批,屬政府采購的,按政府采購程序由采購小組統(tǒng)一采購。屬工程項(xiàng)目的,按工程項(xiàng)目管理程序結(jié)算工程款。
。ㄋ模┕こ添(xiàng)目管理程序:由工程項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)單位先做好規(guī)劃和預(yù)算,再報(bào)縣財(cái)政局評審中心評審,評審結(jié)果出來后按招投標(biāo)程序進(jìn)行公開招投標(biāo)。然后與中標(biāo)單位簽訂好承包合同書。在施工過程中項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)單位、財(cái)政所、紀(jì)委要加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)單位及時(shí)填寫好現(xiàn)場監(jiān)管記錄,在工程結(jié)束后填寫好工程驗(yàn)收結(jié)算單。施工單位憑現(xiàn)場監(jiān)管記錄、工程驗(yàn)收結(jié)算單和發(fā)票,承包合同書及工程決算審計(jì)報(bào)告方能結(jié)算工程款。
。ㄎ澹⿲偬厥饩S穩(wěn)時(shí)期接訪支出的,赴省進(jìn)京的接訪人員由綜治辦統(tǒng)一調(diào)度,并報(bào)主分管領(lǐng)導(dǎo)和書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn),接訪人員的差旅費(fèi)按《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》雙財(cái)行236號文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但上級另有文件規(guī)定的按上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,接訪費(fèi)用當(dāng)月報(bào)批,逾期自負(fù)。
。⿲τ谛枰o急安排的專項(xiàng)支出審批:先由申報(bào)單位向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,主管領(lǐng)導(dǎo)向黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后,由財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人和鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后向財(cái)政所借款急辦。事后最遲在兩個星期內(nèi),由單位按專項(xiàng)支出申請審批程序補(bǔ)辦專項(xiàng)支出審批手續(xù),否則所用經(jīng)費(fèi)不予報(bào)帳,所借用的資金由財(cái)政所在經(jīng)辦人的工資及補(bǔ)助中扣回。上級或上級部門安排的專項(xiàng)工作,確需增加經(jīng)費(fèi)的同樣按專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)審批程序報(bào)批。上級下?lián)馨才诺墓ぷ鹘?jīng)費(fèi)全部納作財(cái)政收入,確需追加經(jīng)費(fèi)的同樣按專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)審批程序報(bào)批。
(七)專項(xiàng)支出報(bào)批時(shí)間要求:專項(xiàng)工作結(jié)束后兩星期內(nèi)責(zé)任人必須按報(bào)賬的有關(guān)規(guī)定及程序報(bào)批。
第二十條 財(cái)政資金借用管理
財(cái)政公用資金嚴(yán)禁借于個人,因公務(wù)需要確需在財(cái)政先借用的或重點(diǎn)項(xiàng)目需借用啟動資金的,需先出具借用申請報(bào)告,報(bào)告借用的項(xiàng)目及額度,報(bào)分、主管領(lǐng)導(dǎo)同意,再報(bào)財(cái)政所長,分管財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)鎮(zhèn)長簽字同意后在財(cái)政借支。嚴(yán)格執(zhí)行誰借支誰打條 ,借支者必須是在崗干部,財(cái)政借款必須在一個月內(nèi)還清,一個月未還的,由財(cái)政所出納每月清理一次,財(cái)政所發(fā)出還款通知單,并在還款通知單送達(dá)之日起記息,三個月仍未完的,從該干部的工資獎金中扣回,分、主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶償還責(zé)任。
第二十一條 “三公經(jīng)費(fèi)”支出的規(guī)范管理
1、“三公經(jīng)費(fèi)”的基本范圍
。1)因公出國(境)考察費(fèi)用、學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間的考察費(fèi)用等列入“三公經(jīng)費(fèi)”的出國出境項(xiàng)目。
。2)單位公車(生產(chǎn)性車輛除外)以及租車費(fèi)用,列入“三公經(jīng)費(fèi)”的公務(wù)用車項(xiàng)目。
。3)公務(wù)接待、其他接待物品等費(fèi)用,列入“三公經(jīng)費(fèi)”的公務(wù)接待項(xiàng)目。
2、“三公經(jīng)費(fèi)”的管理
。1)接待費(fèi)。所有上級領(lǐng)導(dǎo)及主管單位來鎮(zhèn)檢查工作需要用餐的,一律按招待標(biāo)準(zhǔn)在機(jī)關(guān)食堂就餐,由分線主管領(lǐng)導(dǎo)憑接待函或通知報(bào)鎮(zhèn)長同意后,由鎮(zhèn)長或主管財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人簽發(fā)就餐單,憑就餐單提前通知機(jī)關(guān)事務(wù)辦人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。陪餐人數(shù)按相關(guān)要求,不得超人數(shù)陪同。
。2)租車費(fèi)。確因工作需要租車的,租車費(fèi)報(bào)銷一律需填報(bào)租車申請單。
鎮(zhèn)全局性工作(含專項(xiàng)工作)用車,由黨政辦報(bào)請書記或鎮(zhèn)長同意,機(jī)關(guān)事務(wù)辦開出租車申請單,用車單位憑租車申請單租車。租車費(fèi)結(jié)算由出租車司機(jī)憑租車申請單與黨政辦核對簽字,再到財(cái)政所辦理報(bào)銷手續(xù)。
鎮(zhèn)屬單位確因工作需要租車,必須有單位負(fù)責(zé)人報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)同意。開出租車申請單,租車費(fèi)憑租車申請單報(bào)賬,在單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)中列支。
租車標(biāo)準(zhǔn):小車本縣范圍內(nèi)160元/天,婁底240元/天,長沙650元/天。以上標(biāo)準(zhǔn)包括稅費(fèi),憑租車發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)必須寫明日期、用途。租車費(fèi)由出租人拿來報(bào)批。一月一結(jié),逾月不報(bào)。
。3)公車使用費(fèi)。公車使用費(fèi)用計(jì)入“三公經(jīng)費(fèi)”范圍,公車歸口黨政辦管理與調(diào)度。修理、保險(xiǎn)及油費(fèi)實(shí)行政府采購,黨政辦建立油耗與車輛里程行駛臺賬,采購領(lǐng)導(dǎo)小組每月月底審核一次。(公車改革后本條 規(guī)定同時(shí)廢止)
。4)會議伙食費(fèi)。鎮(zhèn)安排的會議由機(jī)關(guān)事務(wù)辦確定人員、核定人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),簽發(fā)會議伙食費(fèi)通知單,部門單位會議需就餐的,由主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)鎮(zhèn)長同意,簽發(fā)會議伙食費(fèi)通知單,報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)辦安排食堂辦理。會議餐不得在餐館用餐。
會議伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一天兩餐的`(早、中餐)15元/人/天;一天一餐的10元/人/天。
其他機(jī)關(guān)例會和日常工作不得安排伙食,黨代會,人代會等特殊會議標(biāo)準(zhǔn)由黨政聯(lián)席會集體研究決定。
第二十二條 差旅費(fèi)的管理。根據(jù)《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》雙財(cái)行政(2014)236號文件精神,按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
。ㄒ唬┏鞘虚g交通費(fèi):經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因公出差的,要從嚴(yán)控制出差人員乘坐飛機(jī)和高鐵,緊急情況經(jīng)書記、鎮(zhèn)長同意后才能乘坐。出差乘坐交通工具等級標(biāo)準(zhǔn):火車為硬席、高鐵為二等艙、輪船為三等艙、飛機(jī)為經(jīng)濟(jì)艙、其他交通工具以實(shí)際票據(jù)報(bào)銷;未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,超支部分自理。
。ǘ)住宿費(fèi):住宿開支標(biāo)準(zhǔn)上限(元/人/天):省外300元、省內(nèi)外縣300元,無上述發(fā)票不能報(bào)銷。到縣城出差原則上不報(bào)銷住宿費(fèi)。特殊情況確需住宿的報(bào)書記,鎮(zhèn)長同意可按每人每天200元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。
。ㄈ┦袃(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干補(bǔ)助,到縣城出差的按每人每天補(bǔ)助20元,到其他城市出差的每人每天補(bǔ)助80元。
。ㄋ)伙食費(fèi)補(bǔ)助:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因公出差的,不報(bào)銷招待費(fèi)支出,只報(bào)伙食費(fèi)補(bǔ)助,伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):到西藏、新疆、青海三省出差,每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)120元;到縣外其他地區(qū)出差的,每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)100元;到其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣城出差每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)40元。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,出差人員應(yīng)向接待單位交納相應(yīng)的伙食費(fèi)。接待單位應(yīng)向出差人員出具接收憑證(不作報(bào)銷依據(jù)),收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待單位的招待費(fèi)支出。
(五)鎮(zhèn)干部離開鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣參加會議、培訓(xùn)、舉辦單位統(tǒng)一安排住宿的,會議或培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會議或培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支。鎮(zhèn)財(cái)政只報(bào)銷往返交通費(fèi)用。
。┓步(jīng)組織批準(zhǔn)帶薪參加黨校、行政學(xué)院或社會主義學(xué)院等脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)并在校住宿的,憑票據(jù)報(bào)銷往返交通費(fèi),在學(xué)習(xí)期間每天每天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:縣內(nèi)20元/天,縣外省內(nèi)30元/天,省外40元/天。
。ㄆ)已列入年度預(yù)算單位差旅費(fèi)報(bào)銷(包括學(xué)習(xí)培訓(xùn))在單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)中列支,差旅費(fèi)審批單由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。黨政辦、組織辦、財(cái)政所等無預(yù)算經(jīng)費(fèi)單位的出差、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),先報(bào)書記鎮(zhèn)長審批,領(lǐng)取經(jīng)鎮(zhèn)長簽字的出差審批單。其費(fèi)用在鎮(zhèn)公用經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。
。ò耍﹫(bào)銷要求:差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供出差審批單,與審批單和文件規(guī)定的時(shí)間相符的機(jī)票、船票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票及住宿入住單等憑證。
第二十三條 公共管理事務(wù)支出管理
1、日常辦公用品。由鎮(zhèn)公物采購小組統(tǒng)一采購,辦公用品實(shí)行采管分離,采購員只負(fù)責(zé)采購,保管員負(fù)責(zé)管理發(fā)放。需要添置辦公用品的,需提前7天造具清冊報(bào)采購小組,經(jīng)理財(cái)小組審批后由鎮(zhèn)采購小組統(tǒng)一采購,屬包干范圍的扣除包干經(jīng)費(fèi)。單位和個人在財(cái)政領(lǐng)取辦公用品時(shí),需憑財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的發(fā)貨單才能領(lǐng)取,保管員必須憑發(fā)貨單如實(shí)登記。全鎮(zhèn)性會議資料、文件、通知由黨政辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),各群眾工作站、站所室的文印資料原則上在各自辦公室打印。
2、黨報(bào)黨刊實(shí)行統(tǒng)一訂閱,部門報(bào)刊雜志一律用本單位包干經(jīng)費(fèi)或私費(fèi)訂閱。
3、水電費(fèi)。水電的管理及水電費(fèi)的收繳由機(jī)關(guān)事務(wù)辦為主,財(cái)政所協(xié)助管理。
4、打印費(fèi)。所有文件資料歸口鎮(zhèn)黨政辦文印室打印,按市場價(jià)的55%收款,作為文印室成本和開支(大型維修費(fèi)、電費(fèi)、紅頭文件和大型設(shè)備添置除外)。鎮(zhèn)財(cái)政不報(bào)銷其他打印費(fèi)和文印室費(fèi)用。如有特殊情況需要外出打印,須請示鎮(zhèn)長同意、辦公室登記后方能打印,鎮(zhèn)黨政辦按月將外出打印登記情況向書記、鎮(zhèn)長匯報(bào),并移交財(cái)政所存檔。
5、宣傳費(fèi)用。有宣傳需要的各個站所,需預(yù)先向鎮(zhèn)采購辦提出申請,經(jīng)采購辦、黨政辦公室核準(zhǔn)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,申請單位、鎮(zhèn)采購辦統(tǒng)一采購。
6、學(xué)習(xí)費(fèi)用。組織上安排學(xué)習(xí)的,按縣有關(guān)規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用;干部自行讀書的,由鎮(zhèn)組織辦審核,憑畢業(yè)證復(fù)印件,一次性補(bǔ)助800元。
第二十四條 工資福利支出管理
1、財(cái)政供給人員工資性支出及其補(bǔ)貼一律實(shí)行“直達(dá)”,直接撥付到縣工資統(tǒng)發(fā)中心工資專戶等相關(guān)機(jī)構(gòu)記入個人賬戶。離退休人員的津補(bǔ)貼由財(cái)政所按縣規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)按月打卡發(fā)放。
2、特殊崗位津貼。嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)特殊崗位津貼補(bǔ)貼的政策性規(guī)定,全鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有特殊崗位津貼補(bǔ)貼一律由鎮(zhèn)組織人事室按照上級文件精神審核,再由財(cái)政所報(bào)送縣財(cái)政局審查后方能發(fā)放。
3、發(fā)放津補(bǔ)貼和財(cái)務(wù)收支管理做到“五個一律不準(zhǔn)”;一律不準(zhǔn)自行新設(shè)津補(bǔ)貼項(xiàng)目;一律不準(zhǔn)自行提高津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大實(shí)施范圍;一律不準(zhǔn)自行擴(kuò)大有關(guān)經(jīng)費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放津補(bǔ)貼、獎金和福利;一律不準(zhǔn)發(fā)放有關(guān)證券和實(shí)物;一律不準(zhǔn)在下屬單位領(lǐng)取任何津補(bǔ)貼、獎金或享受其他福利。
4、所有津補(bǔ)貼發(fā)放實(shí)行書記鎮(zhèn)長負(fù)責(zé)制。先由組織人事室根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定(憑附件)造冊,組織委員審核,再由經(jīng)費(fèi)審批小組審批,書記簽字,上報(bào)財(cái)政局審核報(bào)賬,報(bào)賬后再發(fā)放,嚴(yán)禁先發(fā)放后審批。
第二十五條 村級轉(zhuǎn)移支付資金、上級(到村)項(xiàng)目資金、上級補(bǔ)助(到村)資金、鎮(zhèn)獎投補(bǔ)助的村級資金管理
包括上級轉(zhuǎn)移支付的村干部工資,離任村干部補(bǔ)助、村級辦公經(jīng)費(fèi)、村級基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、上級項(xiàng)目資金(經(jīng)項(xiàng)目管理單位驗(yàn)收合格后核發(fā)的資金)、上級補(bǔ)助資金(包括上級追加單下達(dá)的、財(cái)政所開出收據(jù)或上級下?lián)芤炎⒚鞔鍎e財(cái)政沒有開收據(jù)的撥款)、鎮(zhèn)財(cái)政補(bǔ)助及獎投村級經(jīng)費(fèi)、到村的其他專項(xiàng)資金,都?xì)w口鎮(zhèn)經(jīng)管站管理。財(cái)政所按月清理,由鎮(zhèn)對口單位、財(cái)政所和主管領(lǐng)導(dǎo)履行核對程序,確保無誤后再按財(cái)政資金審批程序報(bào)批后,統(tǒng)一撥付到經(jīng)管站設(shè)立的專帳上,按村帳鎮(zhèn)代管的規(guī)定審批、管理。
第二十六條 對農(nóng)補(bǔ)貼資金管理
包括種糧直補(bǔ)資金、良種補(bǔ)貼資金、油價(jià)綜合補(bǔ)助資金、農(nóng)業(yè)水稻、油菜保險(xiǎn)理賠資金、牲豬養(yǎng)殖大戶獎勵、庫區(qū)移民扶助資金、退耕還林補(bǔ)助、生態(tài)公益林補(bǔ)助、村一事一議獎勵資金等及其他對農(nóng)補(bǔ)貼資金。各種對農(nóng)補(bǔ)貼資金均實(shí)行“一卡通”發(fā)放。種糧直補(bǔ)資金、良種補(bǔ)貼資金、油價(jià)綜合補(bǔ)貼資金、農(nóng)業(yè)水稻、油菜保險(xiǎn)理賠資金等由財(cái)政所和農(nóng)技站負(fù)責(zé)核定辦理;庫區(qū)移民扶助資金由水利站負(fù)責(zé)核定辦理;退耕還林補(bǔ)助、生態(tài)公益林補(bǔ)助由林業(yè)站負(fù)責(zé)核定辦理;牲豬養(yǎng)殖大戶獎勵由畜牧站負(fù)責(zé)核定辦理;村一事一議獎勵資金由財(cái)政所和經(jīng)管站負(fù)責(zé)申報(bào)辦理,所有對農(nóng)補(bǔ)貼資金的核定必須由鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字,再申報(bào)財(cái)政所審查、分管財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人審核、鎮(zhèn)長審批。財(cái)政所網(wǎng)上申報(bào)縣財(cái)政局“一卡通”打卡發(fā)放。
第五章票據(jù)管理
第二十七條 財(cái)政所設(shè)立票據(jù)專管員,負(fù)責(zé)財(cái)政票據(jù)的領(lǐng)取和繳銷,經(jīng)管站負(fù)責(zé)村級“農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部結(jié)算憑證”票據(jù)的領(lǐng)取發(fā)放和繳銷,財(cái)政參與監(jiān)督。所有稅費(fèi)收繳必須使用財(cái)政票據(jù),“農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部結(jié)算憑證”票據(jù)只供村級和社區(qū)使用,不能作財(cái)政非稅收入票據(jù)使用。
社會撫養(yǎng)費(fèi)征收票據(jù)由計(jì)生辦結(jié)算員在縣計(jì)劃生育社會撫養(yǎng)費(fèi)征收局領(lǐng)取,計(jì)劃生育終止妊娠保證金收取票據(jù)在鎮(zhèn)財(cái)政所領(lǐng)取,由計(jì)生辦派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、解款、繳銷票據(jù),鎮(zhèn)屬其他部門站所及群眾工作站不能在財(cái)政所領(lǐng)用財(cái)政票據(jù),如有特殊情況需在財(cái)政所領(lǐng)用票據(jù)的單位,必須征得財(cái)政所長同意,方可由單位財(cái)政結(jié)算員領(lǐng)取,領(lǐng)取定額收費(fèi)票據(jù)必須票款與財(cái)政所兩結(jié)清,所收款如需返回的再按財(cái)務(wù)審批程序報(bào)批。
個人或單位在上級爭取的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需財(cái)政開具票據(jù)的,先由經(jīng)手人按開票金額打出借據(jù),誰開票誰負(fù)責(zé)資金到賬,待資金到帳后再返回借據(jù)。
嚴(yán)禁開票人弄虛作假開票,大頭小尾開票,財(cái)政票據(jù)必須保管好,嚴(yán)禁丟失,如丟失票據(jù)嚴(yán)格按縣非稅局的票據(jù)管理辦法處理。
第六章其他配套管理
第二十八條 對上級安排的農(nóng)田水利基本建設(shè)、公共設(shè)施工程、設(shè)備購置、公路建設(shè)、重點(diǎn)工程建設(shè)等專項(xiàng)資金,實(shí)行專項(xiàng)管理,明細(xì)核算,并按鎮(zhèn)財(cái)政資金審批程序?qū)徟?/p>
第二十九條 民政雙定補(bǔ)助、五保戶經(jīng)費(fèi)、低保補(bǔ)助等,由民政所按規(guī)定時(shí)間造冊,由財(cái)政所統(tǒng)一發(fā)放。臨時(shí)性救濟(jì)、困難補(bǔ)助,由民政所收集情況,派人核實(shí)按鎮(zhèn)制定的規(guī)定執(zhí)行,一般臨時(shí)性救濟(jì)一年會審報(bào)批一次,緊急性救助一個月會審報(bào)批一次(每月最后一個工作日)。會審人員由主管民政的負(fù)責(zé)人組織民政所長及有關(guān)人員進(jìn)行,簽署意見后報(bào)鎮(zhèn)長審批后再發(fā)放。
第三十條 各單位的支出嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,財(cái)政原則不予追加支出指標(biāo),由于工作變動,單位負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位的,支出指標(biāo)報(bào)到離崗月份止,未報(bào)的費(fèi)用由原單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),不允許結(jié)轉(zhuǎn)下屆負(fù)責(zé)人,財(cái)政也不追加支出指標(biāo)。專項(xiàng)支出事先必須書面請示,造具預(yù)算,報(bào)主、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鎮(zhèn)長審批后再實(shí)施,重大支出必須經(jīng)鎮(zhèn)理財(cái)小組集體研究,對擅自支出或超支的由經(jīng)辦人員和單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)的添置必須通過集中采購。
第三十一條 凡屬鎮(zhèn)管公房、會議室、機(jī)關(guān)食堂等固定資產(chǎn),由機(jī)關(guān)事務(wù)辦派人管理。各單位的辦公用具屬政府所有,任何人不得擠占挪用,由機(jī)關(guān)事務(wù)辦統(tǒng)一調(diào)配使用,并建立保管臺帳,丟失及人為損壞由誰保管誰負(fù)責(zé)。辦公室每年清理登記一次。門面出租,實(shí)行協(xié)議租賃,按時(shí)繳納租金,由對口管理單位負(fù)責(zé)。
第三十二條 單筆金額在5000元以上的支出,必須由經(jīng)費(fèi)審批領(lǐng)導(dǎo)小組研究,由鎮(zhèn)長審批(報(bào)銷時(shí)有經(jīng)辦人、單位負(fù)責(zé)人、財(cái)政所所長、分管財(cái)貿(mào)領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)紀(jì)委書記、鎮(zhèn)長簽字),支出憑證審核后3個月未報(bào)銷的,須重新報(bào)批,審核人因工作調(diào)動等原因離崗離職的審批所有支出無效。結(jié)算起點(diǎn)800元以下的零星支出或支付給個人的各種津、補(bǔ)貼由出納支付現(xiàn)金,超出現(xiàn)金使用范圍的,必須使用轉(zhuǎn)帳支票或網(wǎng)上銀行支付,或由縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局直接支付。
第七章加強(qiáng)監(jiān)督管理,嚴(yán)格責(zé)任追究。
第三十三條 嚴(yán)格“審批人”、“審核人”、“監(jiān)審人”、“證明人”、“經(jīng)辦人”的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行“誰審批誰負(fù)責(zé),誰審核誰負(fù)責(zé),誰證明誰負(fù)責(zé),誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé),堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé),誰簽字誰負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督管理,不管在哪個環(huán)節(jié)出的問題,都嚴(yán)格依法依規(guī)實(shí)施責(zé)任追究。具體由鎮(zhèn)紀(jì)委、監(jiān)察室開展不定期抽查,監(jiān)督本規(guī)定的實(shí)施。
第八章附則
第三十四條 本制度經(jīng)黨政成員聯(lián)席會議研究通過,從20xx年6月1日起執(zhí)行。以前所制訂的相關(guān)制度同時(shí)廢止。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 5
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況制定本制度。
二、范圍
本制度適用于常州羅盤智能網(wǎng)絡(luò)科技有限公司財(cái)務(wù)部和所有員工。
第二章分則
一、財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖
(二)財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、主動向上級領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度,建立完整的賬薄管理體制和財(cái)務(wù)核算體系。
8、健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理。
9、當(dāng)好決策參謀,及時(shí)向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計(jì)信息。
10、編制記賬憑證和各類報(bào)表,妥善管理會計(jì)資料檔案。
11、負(fù)責(zé)公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費(fèi)用的審核和報(bào)銷及其他收付款工作,對成本進(jìn)行有效的控制和管理。
12、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報(bào)工作。
13、與公司其他部門一起制定內(nèi)部控制制度,做好各項(xiàng)審核工作。
14、有效合理的使用資金,并做好資金調(diào)配,保證公司正常經(jīng)營運(yùn)作。
15、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
。ㄈ┴(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)
1、主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、制定、維護(hù)和改進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理制度和政策。制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃。
3、進(jìn)行公司成本管理,開展成本預(yù)測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。
4、負(fù)責(zé)資金和資產(chǎn)的管理。
5、對公司稅收進(jìn)行整體的策劃與管理,督促會計(jì)及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)和年度審計(jì)
6、對公司重大的投資、融資、并購計(jì)劃提供建議和決策支持。
7、向上級匯報(bào)公司的經(jīng)營情況,為公司高級人員提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議。
。ㄋ模⿻(jì)的職責(zé)
1、熟練掌握財(cái)務(wù)軟件,整理好原始憑證并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、認(rèn)真審核各類報(bào)銷票據(jù),對不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的堅(jiān)決予以退回,要求更正補(bǔ)充。
3、加強(qiáng)開源節(jié)流,增收節(jié)支意識,掌握公司各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定進(jìn)行報(bào)支,堅(jiān)持原則,不報(bào)人情賬,杜絕資金流失和不合理開支。
4、及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)工作和完成年度審計(jì)。
5、管好、用好資金,加強(qiáng)成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
6、及時(shí)制作記賬憑證,每月終了,要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),完整編制月份、季度、年度會計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表,每季度編制財(cái)務(wù)情況說明書,并做好財(cái)務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,及時(shí)交給財(cái)務(wù)經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)。
7、妥善保管與會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料。做到分類清楚,查閱方便。
8、安排、指導(dǎo)、督促出納日常工作,不定期對現(xiàn)金和銀行賬與實(shí)物進(jìn)行檢查核對。
9、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制作各種財(cái)務(wù)表格和制定財(cái)務(wù)制度。
10、對上級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),有問題及時(shí)反饋并提出合理化的建議。
11、協(xié)助行政人事部相關(guān)工作。
。ㄎ澹┏黾{的職責(zé)
1、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清月結(jié),按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每月終了,應(yīng)該在現(xiàn)金日記賬上計(jì)算出當(dāng)月的現(xiàn)金收入合計(jì)額,現(xiàn)金支出合計(jì)額和結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金額核對,保證賬款相符,月末終了,現(xiàn)金日記賬的余額應(yīng)該與現(xiàn)金總賬的余額核對,做到賬賬相符。
2、企業(yè)應(yīng)該按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款的清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金銀行存款盤點(diǎn)報(bào)告單報(bào)告并報(bào)告總經(jīng)理。
3、嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應(yīng)及時(shí)予以糾正。
4、嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自借款,或占用公款,嚴(yán)格執(zhí)行?顚S。上一筆借支未清帳的,無正當(dāng)理由的,不得再次借支;
5、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,按規(guī)定把控好資金支出關(guān),報(bào)銷手續(xù)必須齊全,沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。
6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時(shí)登記日記帳,結(jié)出余額隨時(shí)與實(shí)存現(xiàn)金核對。
7、負(fù)責(zé)保管好公司的財(cái)務(wù)章及其他印鑒。
8、保管好公司保險(xiǎn)柜鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
9、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,當(dāng)時(shí)現(xiàn)金庫存不得超過1000元,如超過必須送存銀行或者報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。
10、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支范圍,認(rèn)真復(fù)核各類收支憑證,堅(jiān)持先復(fù)核后支出的原則,做好現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),使差錯率為零。當(dāng)現(xiàn)金不足時(shí),及時(shí)申請?zhí)岈F(xiàn),確保公司正常經(jīng)營活動的需要。
11、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法,認(rèn)真核對各類銀行收付款票據(jù),堅(jiān)持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結(jié)算業(yè)務(wù)。
12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應(yīng)及時(shí)申請資金調(diào)撥。
13、對當(dāng)時(shí)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)日應(yīng)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單和付款通知書付款,當(dāng)日登記到賬簿,并整理好單據(jù),及時(shí)交給會計(jì)入賬。對當(dāng)日現(xiàn)金余額和實(shí)際庫存余額進(jìn)行核對,確,F(xiàn)金無差錯。
14、及時(shí)進(jìn)行銀行存款余額核對,如有未達(dá)賬項(xiàng),月末應(yīng)填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)銀行規(guī)定,及時(shí)在網(wǎng)上與銀行對賬。
15、領(lǐng)取發(fā)票和收據(jù)時(shí)要進(jìn)行登記,每本使用完以后要及時(shí)歸檔。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。
二、財(cái)務(wù)部工作管理
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)工作管理
1、會計(jì)年度為自一月一日到十二月三十一日。
2、會計(jì)憑證、會報(bào)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整并符合會計(jì)制度的規(guī)定。
3、財(cái)務(wù)工作人員辦理工作事項(xiàng)必須填制和取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證及時(shí)審核填制記賬憑證,會計(jì),出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)對賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會計(jì)賬薄編制會計(jì)報(bào)表,并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),會計(jì)報(bào)表由會計(jì)每月編制并上報(bào)一次,會計(jì)報(bào)表必須由會計(jì)簽名并由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽名后報(bào)送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
6、財(cái)務(wù)工作人員對本公司財(cái)務(wù)工作實(shí)際會計(jì)監(jiān)督。
7、財(cái)務(wù)人員對不真實(shí),不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,有權(quán)要求更正、補(bǔ)充。
8、財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符合時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級反映,并請求查明原因,做出相應(yīng)的處理。對上述情況會計(jì)人員無權(quán)私自做出處理。
9、財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)督進(jìn)行。
10、公司人員報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,應(yīng)由經(jīng)手人及部門主管簽字,會計(jì)審核,金額無誤后,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)交出納處報(bào)賬,最后返交給會計(jì)做賬。
(二)會計(jì)檔案管理
1、凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及其他會計(jì)資料,都應(yīng)歸檔。
2、會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)、由會計(jì)及相關(guān)人員蓋章,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人管理。
3、會計(jì)報(bào)表應(yīng)按月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔,由會計(jì)進(jìn)行保管。
4、會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱會計(jì)資料必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、會計(jì)人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
6、移交后的責(zé)任:
會計(jì)工作移交中,合理公正的區(qū)分移交人和接替者的責(zé)任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。即使接替人員在接替時(shí)疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接的會計(jì)資料的真實(shí)性、完整方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)是原移交人的負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
。ㄈ└黝愑≌隆⒆C件的保管責(zé)任人及保管規(guī)定
1、各類印章的保管責(zé)任人:
2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。
3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖,不得隨意擺放。
4、配有印章人員發(fā)生人事變動,必須做到“人走章收”,由財(cái)務(wù)直屬的上級人員進(jìn)行監(jiān)交或收回。
5、印監(jiān)每蓋一份合同,財(cái)務(wù)人員都必須進(jìn)行登記,清楚記錄合同內(nèi)容的相關(guān)信息。
6、公司公章每蓋一份文件,當(dāng)事人都必須進(jìn)行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關(guān)信息。
7、借用公司印章,都必須填寫《印章借用申請表》,及時(shí)歸還。
8、處罰規(guī)定:
8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發(fā)現(xiàn)一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開除;
8.2所罰金額全部計(jì)入公司活動經(jīng)費(fèi)中。
三、主要財(cái)務(wù)流程
。ㄒ唬┵M(fèi)用報(bào)銷流程
具體流程如下:
1、報(bào)銷細(xì)則
1.1所有需要報(bào)賬的票據(jù)必須在每月的1-20號之前進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)的填制,然后交到財(cái)務(wù)處由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)銷付款。
1.2所有部門需申請付款的款項(xiàng),在財(cái)務(wù)處領(lǐng)取《費(fèi)用報(bào)銷單》,注明報(bào)銷事宜、報(bào)銷人、報(bào)銷日期、參與人數(shù)、報(bào)銷金額、付款方式、收款單位信息等相關(guān)內(nèi)容,報(bào)各級相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)室提交辦理好手續(xù)的《費(fèi)用報(bào)銷單》,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后交總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
1.3所有報(bào)賬票據(jù)必須提供有效的稅務(wù)正式發(fā)票,方可報(bào)銷。
2、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)
2.1.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行“預(yù)先申請,據(jù)實(shí)報(bào)銷”的方式。公司應(yīng)工作關(guān)系招待有關(guān)人員時(shí),需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,人力資源部門根據(jù)申請?zhí)顚憽稑I(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則不予報(bào)銷。
2.1.2.經(jīng)辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》,填制《費(fèi)用報(bào)銷單》交由財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
2.2交通費(fèi)
2.2.1如因工作需要乘車外出的,市內(nèi)按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,員工一般不予報(bào)銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報(bào)銷時(shí)需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
2.2.2.公司設(shè)計(jì)部、技術(shù)部加班人員、以及公司重大活動參加人員可報(bào)銷市內(nèi)的士費(fèi)。
2.2.2.1設(shè)計(jì)和技術(shù)部人員如因工作需要超過晚上10點(diǎn)以后的可憑公司打卡記錄報(bào)銷的
士費(fèi),報(bào)銷時(shí)需填制《費(fèi)用報(bào)銷單》注明報(bào)銷人、報(bào)銷金額、報(bào)銷事由、的士費(fèi)發(fā)票、路程起點(diǎn)至終點(diǎn),并由本人簽名主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。如無公司的打卡記錄將不予報(bào)銷的士費(fèi)。
2.2.2.2參與公司重大活動的人員,超過晚上10點(diǎn)后可按正常報(bào)銷程序報(bào)銷市內(nèi)的士費(fèi)。
2.3差旅費(fèi)
2.3.1員工出差前,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等有關(guān)內(nèi)容。員工出差兩天內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可出差。如無領(lǐng)導(dǎo)簽字,員工出差所發(fā)生的一切費(fèi)用以及其他責(zé)任,全部由出差人員自負(fù),公司不予負(fù)責(zé)。員工出差回來一星期內(nèi),根據(jù)公司的出差報(bào)銷制度填報(bào)《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附上《出差申請單》由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
2.3.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》,填寫《暫支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。
2.3.3出差時(shí)交通工具
2.3.3.1火車:在時(shí)間允許、出差地點(diǎn)有特快列車的情況下,以火車為主要交通工具(長途購買臥鋪車廂)。
2.3.3.2飛機(jī):經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機(jī),出差人應(yīng)填具機(jī)票訂購單,注明出差人員姓名、到達(dá)地點(diǎn)及出發(fā)時(shí)間,交人力資源部統(tǒng)一訂購機(jī)票。
2.3.3.3公司出車:公司周邊出差申請公司出車的,出差人應(yīng)先向人力資源部門提出申請,填寫《用車申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)及出差天數(shù),經(jīng)出差人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過路過橋費(fèi)、高速費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、維修費(fèi)以及其他與車輛有關(guān)的費(fèi)用由出差人負(fù)責(zé)與出差費(fèi)用一起按照差旅費(fèi)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷,公司派出的司機(jī)將不負(fù)責(zé)此項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷。
2.3.4出差時(shí)住宿費(fèi)
2.3.4.1出差時(shí)住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對于實(shí)際住宿費(fèi)用超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部份,超出限額部分由個人承擔(dān),未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。按實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2.3.4.2因特殊情況住宿標(biāo)準(zhǔn)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),必須及時(shí)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)電話請示批準(zhǔn),出差回來后需補(bǔ)辦申請手續(xù)后方可按正常報(bào)銷程序報(bào)銷,否則超出部分由個人承擔(dān)。
2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2.3.4.4多人同時(shí)出差盡量按照同性別同行,按標(biāo)雙標(biāo)準(zhǔn)住宿,不得超過公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.5差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),所有人員出差在600公里(含)以內(nèi)的`,按照動車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級別票價(jià)予以報(bào)銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機(jī)或輪船的,憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.3.5.2自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,特殊情況下經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),員工出差可以選擇自駕。自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標(biāo)準(zhǔn)間憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:
上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮(zhèn)江等城市。具體見國家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。
2.3.5.4連續(xù)出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補(bǔ)助。
2.3.5.5出差天數(shù)的計(jì)算:員工出差按照預(yù)計(jì)出差天數(shù)計(jì)算,因特殊情況需延長的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),有總經(jīng)理的正式回復(fù)方可認(rèn)為有效。無正式回復(fù)的,超出天數(shù)不核發(fā)補(bǔ)貼。出差不足一天的,計(jì)為半天,出差餐貼和在外補(bǔ)助減半核發(fā)。
2.4日常采購及零星費(fèi)用
2.4.1采購物品須事先申請,填寫《采購申請單》或簽呈后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。采購結(jié)束后需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。
2.4.2小額日常采購費(fèi)用、辦公費(fèi)用等由經(jīng)手人采購結(jié)束后填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
2.4.3為簡化報(bào)銷手續(xù),節(jié)省報(bào)銷時(shí)間,公司規(guī)定每月的20日為費(fèi)用報(bào)銷批準(zhǔn)時(shí)間,20日之前應(yīng)盡快歸集費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),交由財(cái)務(wù)處,報(bào)總經(jīng)理簽字審批,20日之后不予審批。
2.5工資
公司根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)和特點(diǎn),建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個人業(yè)績掛鉤實(shí)行多老多得,按能取酬的原則。
2.5.1公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應(yīng)的工資及福利。
2.5.2月工資包括基本工資、績效獎金等。
2.5.3當(dāng)月發(fā)放上個月的工資,每個月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時(shí),則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續(xù)兩日以上的休假時(shí),則在銷假上班后第一日發(fā)放。
2.5.4工資的計(jì)算時(shí)期為本月的1日起到本月結(jié)束。在每個月的1日之前人力資源部門應(yīng)把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計(jì),匯總成表交于財(cái)務(wù)部,作為財(cái)務(wù)編制工資的依據(jù)。
2.5.5每月的3日運(yùn)營部門將匯總上月銷售額,按照公司制定的績效考核標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算績效獎金,并匯總成表交于財(cái)務(wù)部,作為財(cái)務(wù)編制工資的依據(jù)。逾期在當(dāng)月將不予發(fā)放。
2.5.6公司將嚴(yán)格遵照國家有關(guān)法律法規(guī),由企業(yè)與個人分別繳納各自所應(yīng)承擔(dān)的稅費(fèi)(如社保、個人所得稅等)。工資發(fā)放時(shí),個人承擔(dān)部分將直接從工資中扣除。
2.5.7員工工資實(shí)行密薪制,員工應(yīng)對自己的工資保密,并不打聽及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應(yīng)的處罰。
(二)借款流程
具體流程如下:
公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—財(cái)務(wù)—總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。
借款實(shí)行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。借款人借款時(shí)需填寫《暫支單》,注明借款人、借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容。由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。
借款人處理完業(yè)務(wù)或出差返回后5日內(nèi),必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖減借款。
借款人在沖減原借款,填制《費(fèi)用報(bào)銷單》時(shí)需注明“沖銷借款”,報(bào)銷時(shí)單據(jù)上所填的事由應(yīng)于借款單上的事由相符,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷
公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過一個月,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)部每月需根據(jù)欠款情況,列出明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財(cái)務(wù)部結(jié)算,逾期未結(jié)算,將按照公司規(guī)定收取相應(yīng)的利息,并在工資中扣除。
(三)收款流程
1)收款收據(jù)的使用
1.1所有現(xiàn)金、支票、匯票、結(jié)算卡等貨幣資金都必須有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的專人收取(原則上為出納),其他如何部門及個人不得收款。
1.2客戶向公司支付各種款項(xiàng),應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬方式匯入公司指定的對公賬戶。
1.3特殊情況下業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的現(xiàn)金時(shí),應(yīng)向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并首先就近存入公司指定的賬戶,存款備注欄內(nèi)應(yīng)注明收款客戶的名稱及款項(xiàng)內(nèi)容;如遇銀行原因未能及時(shí)存入銀行,應(yīng)將現(xiàn)金交于公司財(cái)務(wù)部指定的收款人員。
1.4業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的支票、匯票等貨幣資金是,應(yīng)向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并于當(dāng)天或次日交于公司財(cái)務(wù)部指定的收款人員。
1.5任何部門或個人都不得將收到的現(xiàn)金、支票、匯票等貨幣資金由部門或個人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財(cái)務(wù)部指定收款人員。
1.6任何部門或個人不得從收到公款中坐支現(xiàn)金,即不得從收到的公款中支付任何形式
或名目的費(fèi)用。
1.7財(cái)務(wù)部指定收款人員收到業(yè)務(wù)人員因故不能存入銀行的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時(shí),應(yīng)向業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場開具收款收據(jù)。
1.8財(cái)務(wù)部人員收取其他客戶及個人交納的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時(shí)應(yīng)向交款人現(xiàn)場開具收款收據(jù)。
1.9收據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)部專人專管,公司各部門及個人需要領(lǐng)用收據(jù)時(shí),應(yīng)填寫《收據(jù)領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取收據(jù)。領(lǐng)用時(shí)應(yīng)堅(jiān)持以舊換新原則,即:應(yīng)將已經(jīng)填開完畢的收據(jù)交回財(cái)務(wù)部核銷。領(lǐng)取的收據(jù)無論是否使用過或是作廢,都不得自行銷毀或丟棄,必須交回財(cái)務(wù)部核銷。
1.10領(lǐng)用人交回已經(jīng)填開完畢的收據(jù)時(shí),每本收據(jù)的封面應(yīng)填寫本收據(jù)的收款總金額,由財(cái)務(wù)部專人進(jìn)行核對。
2)資金日報(bào)
2.1財(cái)務(wù)部出納應(yīng)對每天現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”印章。
2.2財(cái)務(wù)部出納應(yīng)每天統(tǒng)計(jì)所有收付款單據(jù)金額,每天填寫《資金日報(bào)表》,改報(bào)表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據(jù)合計(jì)金額一致,該資金日報(bào)表余額應(yīng)于現(xiàn)金及銀行存款日記賬余額一致。
2.3會計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照資金日報(bào)表的日期、金額、付款憑證登記入賬。
3)發(fā)票的領(lǐng)用
3.1公司對發(fā)票進(jìn)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺賬,由領(lǐng)用人簽字。
3.2開據(jù)發(fā)票前業(yè)務(wù)人員應(yīng)先在財(cái)務(wù)處領(lǐng)取發(fā)票申請單交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開據(jù)發(fā)票。如遇節(jié)假日內(nèi)不便開發(fā)票時(shí),銷售人員應(yīng)預(yù)先與客戶確認(rèn)無誤后填寫發(fā)票申請單,在工作日內(nèi)會計(jì)開出發(fā)票
3.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票。發(fā)票只準(zhǔn)本公司開票人按規(guī)定用途使用。開票人將發(fā)票交客戶后應(yīng)將客戶簽收的發(fā)票簽收單收回至?xí)?jì)確認(rèn)。如遇外地客戶不便簽收的由業(yè)務(wù)人員代簽。
3.4填開發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號開具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整,包括客戶名稱、稅號、賬戶名稱、地址、電話、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并加蓋“作廢”字樣。
3.5嚴(yán)禁偽造、撕毀、涂改、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。
3.6開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并取得對方有效證明。
3.7使用發(fā)票的部門或個人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日及時(shí)告訴財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理。
3.8增值稅發(fā)票按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ㄋ模I(yè)務(wù)合同管理
1、合同審核、歸檔
1.1公司業(yè)務(wù)銷售合同提交總經(jīng)理處簽字前,需將核價(jià)表、報(bào)價(jià)表、合同提交至財(cái)務(wù)部會計(jì)處核算好利潤后,方可提交至總經(jīng)理審批。
1.2財(cái)務(wù)蓋章前,必須有業(yè)務(wù)組長、總經(jīng)理簽字,然后提交經(jīng)財(cái)務(wù)會計(jì)處審核,確認(rèn)無誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。
1.3經(jīng)甲、乙雙方蓋章確認(rèn)的銷售合同,須在簽訂當(dāng)天或次日將設(shè)計(jì)圖、報(bào)價(jià)、核價(jià)、合同原件及電子版提交于財(cái)務(wù)存檔,財(cái)務(wù)按編號歸檔并建立電子文檔。
1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進(jìn)行修改后的合同,必須交回財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行歸檔。
第三章附則
一、本制度與公司工會及職工代表平等協(xié)商,已經(jīng)公司職工代表大會通過;
二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋;
四、本制度自x年xx月xx日起實(shí)施,原本公司相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 6
一、負(fù)責(zé)財(cái)政所全面工作。
二、自覺接受縣財(cái)政局和鄉(xiāng)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)。
三、負(fù)責(zé)組織全所人員學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨和國家的方針、政策,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和規(guī)章制度,提高工作質(zhì)量和工作效率,確保工作有序進(jìn)行。
四、負(fù)責(zé)財(cái)政所工作人員管理,做好政治思想工作,積極組織職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好廉政建設(shè),增強(qiáng)文明辦公和為民服務(wù)意識;關(guān)心本所干部職工生活,調(diào)動工作積極性。
五、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)財(cái)政收支監(jiān)督管理,組織年度預(yù)決算編報(bào)及情況分析工作。
六、負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)涉農(nóng)補(bǔ)貼資金的`發(fā)放工作,落實(shí)好農(nóng)村公共財(cái)政的各項(xiàng)政策。
七、負(fù)責(zé)落實(shí)“鄉(xiāng)財(cái)縣管”、“部門會計(jì)集中核算”、“村財(cái)鄉(xiāng)管村用”等管理規(guī)定,嚴(yán)格按照上級財(cái)政部門規(guī)定的工作程序開展工作。
八、負(fù)責(zé)財(cái)政所規(guī)章制度的制定和執(zhí)行,對工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核。
九、不斷改進(jìn)工作作風(fēng),注重調(diào)查研究,解決工作中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性的問題,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)的材料。
十、增強(qiáng)防范意識,加強(qiáng)業(yè)務(wù)崗位檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并實(shí)行備案制,防止違法違紀(jì)、盜情、火情的發(fā)生。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 7
總則
1.為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)制度體系,維護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定本管理制度。
2.基本任務(wù)和方法:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對生產(chǎn)和經(jīng)營過程進(jìn)行控制、監(jiān)督、核算、分析和評價(jià)工作,管好用好資金,保證資金和財(cái)產(chǎn)的安全,有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財(cái)務(wù)人員管理
1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保持公司的商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)信息。除法律規(guī)定或總經(jīng)理同意外,不得私自向外界提供或泄露公司的財(cái)務(wù)信息。
2.財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作,必須與公司指定的接替人員進(jìn)行財(cái)務(wù)移交,且要一切手續(xù)完備,財(cái)務(wù)清楚后,方可調(diào)職。移交人員在辦理移交的,須編制移交清單,交接完備后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清單上簽名或蓋章。
3.財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)賬。
會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿
1.公司必須按照規(guī)定正確使用會計(jì)憑證,合理設(shè)置會計(jì)賬簿,全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,及時(shí),真實(shí)地反映公司的經(jīng)營成果。
2.公司必須使用財(cái)務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的會計(jì)憑證、會計(jì)賬本、會計(jì)報(bào)表,保持統(tǒng)一和規(guī)范。
3.財(cái)務(wù)人員填制憑證、登記賬簿,必須嚴(yán)肅認(rèn)真、正確及時(shí),做到內(nèi)容完整、數(shù)字正確,摘要簡明,字跡整潔,不得潦草、模糊;發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時(shí)查明,并按規(guī)定進(jìn)行更正,不得任意涂改,更換銷毀憑證賬冊。
4.填制會計(jì)憑證和登記賬簿,必須用鋼筆或黑色簽字筆寫,不得使用鉛筆或圓珠筆,畫線、改錯、沖賬時(shí)可用紅墨水筆。
5.記賬憑證和賬簿上的會計(jì)科目和子細(xì)目,以及往來賬戶名稱,必須用全稱,不得隨意簡化或用代號。
6.制記賬憑證必須附有合法的原始憑證作為依據(jù),各種原始憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確。對結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。
7.各種空白支票、發(fā)票、收據(jù),都應(yīng)指定專人保管,并設(shè)立登記簿,登記領(lǐng)用日期、數(shù)量及起訖號碼,并由領(lǐng)用人合適簽收,防止丟失。
8.公司必須設(shè)置總賬、日記賬和明細(xì)分類賬,并根據(jù)業(yè)務(wù)和管理的需要,設(shè)置備種輔助或備查簿。
9.啟用會計(jì)賬簿要在會計(jì)賬簿行上寫明公司名稱和賬簿所屬年度,賬簿內(nèi)的“賬簿起用表”要填寫齊全。
10.登賬必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的記賬憑證進(jìn)行登記,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、憑證號碼和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要。登記賬簿應(yīng)按日期和編號的順序記賬,不能前后顛倒、不得跳行、隔行。
11.各種賬簿在記賬完畢后,必須結(jié)出余額,按月進(jìn)行核對,保證賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
12.記賬憑證及賬簿,都必須定期按日期及編號順序裝訂成冊,加上封面,記賬憑證上注明年度、月份、起訖、號數(shù)、分冊號數(shù)及財(cái)務(wù)主管人員,逐冊編號,交由專人登記會計(jì)檔案目錄簿。
13.會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表,是公司的重要檔案,必須指定專人妥善保管、做到完整無缺、便于調(diào)閱,無關(guān)人員未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及公司總經(jīng)理同意,不準(zhǔn)任意查閱會計(jì)檔案。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自復(fù)印或外借。
流動資金的核算
1.經(jīng)管債權(quán)(應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款)賬目的財(cái)務(wù)人員經(jīng)常清理各賬戶款項(xiàng),定期與有關(guān)單位核對余額,經(jīng)常向部門主管匯報(bào)債權(quán)清理情況,督促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)清和收回債權(quán)。
2.公司應(yīng)按當(dāng)年未應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng)的余額計(jì)提一定比例的壞賬準(zhǔn)備金,納入管理費(fèi)用。
3.公司根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定確認(rèn)壞賬損失,即:因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)和擔(dān)保人清償后,仍然不能收回的部分。其次,因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的賬款。
4.嚴(yán)格壞賬損失的控制及審批程序。公司若發(fā)生壞賬損失時(shí),應(yīng)先書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部初審、財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可沖賬。如因個人責(zé)任造成壞賬的責(zé)任者要視情節(jié)分別給予經(jīng)理、行政處罰直至追究刑事責(zé)任。
5.存貨的計(jì)價(jià)方法規(guī)定執(zhí)行。
收入、成本費(fèi)用
1.按下述規(guī)定收入的實(shí)現(xiàn):
、派唐坊虍a(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖款或取得收取價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。
、圃诮豢钐峁┓绞降那闆r下,如貨款已收到,發(fā)票賬單和提貨單已經(jīng)交買方,無論商品、產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為收入的實(shí)現(xiàn)。
⑶采用預(yù)收貨款銷售的商品和產(chǎn)品,在商品、產(chǎn)品發(fā)出時(shí)作為收入的買現(xiàn)。
⑷委托其他單位代銷的商品、產(chǎn)品,收到代銷單位的代銷清單后作為收入的`實(shí)現(xiàn)。
⑸在采用承付結(jié)算方式銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)的情況下,應(yīng)當(dāng)在商品、產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)將發(fā)票賬單提交銀行辦委托收手續(xù)后作為收入的實(shí)現(xiàn)。
、什捎梅制谑湛罘绞戒N售商品、產(chǎn)品,按合同約定的收款日期作為收入的實(shí)現(xiàn)。
、斯境隹阡N售的商品、產(chǎn)品、陸運(yùn)以取得承運(yùn)貨物收據(jù)或鐵路運(yùn)單、海運(yùn)以取得出口裝船提單,空運(yùn)以取得空運(yùn)單,并實(shí)行辦理出口交單后作為收入的實(shí)現(xiàn)。
2.實(shí)現(xiàn)的銷售收入,應(yīng)按實(shí)際價(jià)款記賬,當(dāng)期發(fā)生的銷售退回,不論是屬于本期還是以前期間銷售的,都應(yīng)沖減當(dāng)期的收入和成本。銷售商品發(fā)生的銷售折讓(折扣)支出,應(yīng)沖減當(dāng)期的銷售收入。
3.當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的收入應(yīng)全部記入當(dāng)月賬內(nèi),并按配比原則計(jì)算與收入有關(guān)的成本、費(fèi)用、稅金。這些成本、稅金費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算,在財(cái)務(wù)報(bào)表上單獨(dú)反映,不得低減銷售收入。
4.公司應(yīng)按會計(jì)核算的規(guī)定設(shè)生產(chǎn)成本,工程成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目對成本和費(fèi)用進(jìn)行歸集和核算。
5.公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品種類建立產(chǎn)品成本明細(xì)臺賬,做到記錄完整、核算準(zhǔn)確、資料齊全。同時(shí),要分析成本、費(fèi)用的升降原因,采取必要措施,努力降低成本,提高效率。
6.公司要嚴(yán)格控制成本費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格定額管理,做到精打細(xì)算,厲行節(jié)約,降低成本。
財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)評價(jià)
1.月報(bào)、季報(bào):資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、管理費(fèi)用明細(xì)表、銷售費(fèi)用明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表。
2.年報(bào):企業(yè)除報(bào)送月報(bào)、季報(bào)所列表式外,還需加報(bào):現(xiàn)金流量表。
3.公司在報(bào)送年度會計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)附送財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
主要說明:
公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況;
利潤完成情況;
資金使用及周轉(zhuǎn)情況;
債權(quán)債務(wù)變動情況;
各類資產(chǎn)增減變動情況;
主要稅項(xiàng)交納情況;
成本、費(fèi)用升降情況;
其他財(cái)務(wù)會計(jì)方面需要說明的問題包括:
總結(jié)和評價(jià)公司的財(cái)務(wù)及經(jīng)營成果,認(rèn)真分析影響財(cái)務(wù)指標(biāo)變動的各個因素。財(cái)務(wù)指標(biāo)主要包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資本利潤率、營業(yè)收入利稅率、成本費(fèi)用利潤率。流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)、次數(shù)等。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 8
1.1、各管理處必須按照規(guī)定收付現(xiàn)金。
1.2、現(xiàn)金的使用范圍:
1.2.1職工個人的工資、獎金、津貼。
1.2.2個人勞動報(bào)酬,包括勞務(wù)費(fèi)、稿費(fèi)、講課費(fèi)等。
1.2.3各種社會保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)。
1.2.4出差人員的差旅費(fèi)。
1.2.5預(yù)收押金的退付。
1.2.6結(jié)算起點(diǎn)(人民幣1,000元)以下的零星支出。
1.2.7確定需要現(xiàn)金支付的其它支出。
1.3、現(xiàn)金管理規(guī)定:
1.3.1不準(zhǔn)白條抵庫或白條抵帳。
1.3.2不準(zhǔn)保留帳外公款。
1.3.3不準(zhǔn)從收入款中座支現(xiàn)金。
1.3.4單位之間、部門之間不準(zhǔn)互借現(xiàn)金。
1.3.5不準(zhǔn)假造用途或用轉(zhuǎn)帳憑證套取現(xiàn)金。
1.3.6不準(zhǔn)利用帳戶代其他單位或私人存入或支取現(xiàn)金。
1.3.7不準(zhǔn)把管理處收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄戶。
1.3.8收入的現(xiàn)金必須當(dāng)日(最晚于次日)送交銀行。
1.3.9庫存現(xiàn)金不得超過批準(zhǔn)的限額。
1.3.10現(xiàn)金必須當(dāng)日清查盤點(diǎn),月末編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
1.4、現(xiàn)金預(yù)支規(guī)定:
1.1現(xiàn)金預(yù)支,必須填寫現(xiàn)金預(yù)支單,寫明借款的部門、借款人、借款日期、用途、預(yù)計(jì)歸還日期。
1.2現(xiàn)金預(yù)支單經(jīng)由各管理處物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)物業(yè)公司總部,總部將根據(jù)各項(xiàng)付款申請的款項(xiàng)性質(zhì),由總部各相關(guān)經(jīng)理審批,再由總部財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批后方可借出。
1.3由物業(yè)公司出納將款項(xiàng)預(yù)支給借款人,雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)并簽字。
1.4借款人的借款必須按規(guī)定用途使用,按期歸還,不得挪用。
1.5預(yù)支期限一般不得超過三日(差旅費(fèi)除外),由出納員負(fù)責(zé)督促歸還。
1.6現(xiàn)金的預(yù)支必須為緊急采購支出或公司安排的員工出差、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等支出,其余開支一律不予借款。
1.7現(xiàn)金預(yù)支單在借款人歸還借款后作為報(bào)銷的附件,不得撕毀或退還給借款人。
1.8借款人在上次借款尚未歸還時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕再次予以預(yù)支。
1.1.9濟(jì)南市項(xiàng)目可申請3000元備用金,外地項(xiàng)目可申請5000元用金,以便各管理處運(yùn)營使用。該筆款項(xiàng)應(yīng)設(shè)專人保管。
1.5、現(xiàn)金報(bào)銷規(guī)定:
1.5.1現(xiàn)金報(bào)銷,必須由申請報(bào)銷人填寫支出憑單,金額必須與所附原始憑證相符。若所附原始憑證較多(如市內(nèi)交通費(fèi))還必須填寫報(bào)銷明細(xì)表,寫明具體的時(shí)間、地點(diǎn)、事由及詳情、金額、附件單據(jù)張數(shù),以供財(cái)務(wù)人員審核。
1.5.2報(bào)銷人將填寫完整的支出憑單、報(bào)銷明細(xì)表報(bào)管理處物業(yè)經(jīng)理審核。
1.5.3報(bào)銷人將經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后的`支出憑單、報(bào)銷明細(xì)表報(bào)總部各相關(guān)經(jīng)理后報(bào)總部財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
1.5.4財(cái)務(wù)經(jīng)理審批支出憑單并簽字后交物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
1.5.5物業(yè)公司總經(jīng)理審批后退回總部財(cái)務(wù)出納。
1.5.6財(cái)務(wù)出納將各管理處需報(bào)銷的支出憑單金額再次審核無誤、審批手續(xù)齊全后方可據(jù)以付款報(bào)銷并入帳。
1.5.7濟(jì)南市項(xiàng)目可三天報(bào)送總部一次,外地項(xiàng)目可一周報(bào)送總部一次。緊急情況可隨時(shí)報(bào)送。
1.6、現(xiàn)金管理其它規(guī)定:
1.6.1大額現(xiàn)金的存取業(yè)務(wù)必須由總經(jīng)理安排專人(如內(nèi)保)及專車(或乘座出租車)護(hù)送。
1.6.2管理處所有現(xiàn)金必須存入專人負(fù)責(zé)的保險(xiǎn)柜保管并由專人負(fù)責(zé)保管保險(xiǎn)柜鑰匙。如遇財(cái)務(wù)出納休假期間,應(yīng)由總部財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管保險(xiǎn)柜鑰匙。
1.6.3收取的各項(xiàng)押金、預(yù)收管理費(fèi)等款項(xiàng)必須存入開設(shè)的押金、預(yù)收款專戶。
1.6.4退付的各項(xiàng)押金必須從專戶提取,按照《退還押金流程》經(jīng)審批后退付。
1.6.5各管理處應(yīng)在日常備用金使用到庫存限額的一半時(shí)向總部申報(bào)、審批,請求提取備用金。
1.6.6所有現(xiàn)金的收、付必須由財(cái)務(wù)部門設(shè)專人(如出納)進(jìn)行處理。其他人在未得到有關(guān)授權(quán)的情況下,不得擅自收付現(xiàn)金。
1.6.7在管理處現(xiàn)金的收付各項(xiàng)工作中,如根據(jù)工作需要必須辦理移交或轉(zhuǎn)移的情況下,必須要對所移交或轉(zhuǎn)移的現(xiàn)金加封,并加蓋經(jīng)受人簽章,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 9
一、總則
第一條為規(guī)范本公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,適應(yīng)發(fā)展的需要,依據(jù)《小企業(yè)會計(jì)制度》,特制定本辦法。
第二條會計(jì)核算以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。
第三條會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
企業(yè)對外提供的會計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:企業(yè)名稱、報(bào)表所屬年度或者月份、報(bào)出日期,會計(jì)人員簽名并蓋章。
第四條企業(yè)的會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
第五條企業(yè)的會計(jì)記賬采用借貸記賬法。
二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及會計(jì)崗位責(zé)任制
本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置財(cái)務(wù)科,配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)合格的會計(jì)人員2名,出納1名,會計(jì)1名。其中出納人員不得兼管稽核,會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作,會計(jì)人員兼管公司稽核、會計(jì)檔案保管工作,并定期組織檢查、考核、培訓(xùn)會計(jì)人員。
三、貨幣資金管理制度
(一)現(xiàn)金管理制度
1、錢帳分開。
2、出納人員逐日逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、嚴(yán)格現(xiàn)金收付范圍,不坐支、不白條或借據(jù)抵充,不挪用現(xiàn)金。
(二)銀行結(jié)算制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定。不出租、出借帳戶;不簽發(fā)空白、空頭支票。
2、出納人員逐日逐筆順序登記銀行日記帳,做到日清月結(jié)。并按月調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3、支票管理
、僦鳖I(lǐng)用需本人填寫支票審批表,并由上級主管及經(jīng)理簽字。
②支票簽發(fā)時(shí)要登記支票領(lǐng)用簿,注明簽發(fā)日期、收款單位、用途、限額,誰領(lǐng)用誰簽字。
、塾¤b、支票分開保管。
4、作廢支票要加蓋“作廢”戳記,連同存根一起妥善保管。
四、費(fèi)用開支財(cái)務(wù)管理制度
第一章、費(fèi)用開支計(jì)劃
第一條公司各部門必須在年底根據(jù)下年工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,即為公司下年的費(fèi)用開支計(jì)劃,并下達(dá)各部門費(fèi)用開支指標(biāo)。
第二條公司同時(shí)授予部門經(jīng)理對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。
第三條公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。
第二章審批權(quán)限及程序
第一條凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?/p>
1、費(fèi)用由當(dāng)事人申請;
2、部門經(jīng)理審查確認(rèn);
3、財(cái)務(wù)部門審核;
4、授權(quán)分管部門經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
第二條凡公司計(jì)劃外開支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。
第三章行政費(fèi)用管理
第一條辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷手續(xù):
1、行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。
2、各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:
(1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,部門經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
購買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫單及入賬報(bào)銷。
第二條交通費(fèi)報(bào)銷:
1、交通補(bǔ)貼依公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。
2、交通補(bǔ)貼以報(bào)銷形式發(fā)放。
3、員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。
4、員工外勤每天交通費(fèi)元標(biāo)準(zhǔn)以坐公交或地鐵,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。
第三條應(yīng)酬招待開支報(bào)銷:
1、根據(jù)公司規(guī)定的`接待標(biāo)準(zhǔn)接待。
2、應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)。
3、原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、如公司有定點(diǎn)酒店、賓館。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第四章內(nèi)部費(fèi)用單據(jù)管理
第一條依類別規(guī)范填制相關(guān)單據(jù)。
第二條報(bào)銷單據(jù)后依公司規(guī)定貼附相關(guān)正規(guī)票據(jù),特殊事項(xiàng)貼附相關(guān)證明。
五、經(jīng)營財(cái)務(wù)管理制度
第一章、采購管理
1、采購人員根據(jù)采購訂單檢驗(yàn)貨物,檢驗(yàn)合格后方可簽收。
2、倉管人員接收驗(yàn)收貨物合格后,開具入庫單并以此入賬,采購人員以財(cái)務(wù)聯(lián)、采購發(fā)票和相關(guān)單據(jù)做財(cái)務(wù)報(bào)賬。
3、特殊情況采購人員有義務(wù)依公司要求與銷售公司協(xié)調(diào)開具發(fā)票。
第二章、銷售管理
1、銷售人員依據(jù)銷售協(xié)議報(bào)財(cái)務(wù)部門開具銷售發(fā)票,倉管人員根據(jù)銷售協(xié)議與實(shí)際發(fā)貨開出庫單,出庫單與相關(guān)單據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)。
2、銷售人員負(fù)責(zé)貨款以及相關(guān)單據(jù)的回收。
3、財(cái)務(wù)部門檢查銷售單據(jù)的完整性,敦促有關(guān)人員收齊單據(jù)。
第三章庫存管理
1、詳細(xì)統(tǒng)計(jì)購入發(fā)出貨物,制作庫存明細(xì)表。
2、依據(jù)相關(guān)部門要求提供數(shù)據(jù)。
3、定期向財(cái)務(wù)部門提交盤點(diǎn)表。
本制度由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 10
為加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,特制定本鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理制度。
一、管理和監(jiān)督范圍
預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外及行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)資金。
二、財(cái)政預(yù)決算
1、鎮(zhèn)財(cái)政按上級要求建立財(cái)政預(yù)算和決算制度,規(guī)范財(cái)政收支。
2、預(yù)算和年度決算報(bào)告必須報(bào)鎮(zhèn)人民代表大會討論審議通過。
三、財(cái)政財(cái)務(wù)審批
鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)實(shí)行鎮(zhèn)長一支筆審批。一切財(cái)務(wù)支出須取得合法原始憑證,由經(jīng)手人注明用途并簽章后方可審批。對手續(xù)不全,憑證不合法,內(nèi)容不真實(shí),用途不明確,開支不合理的,不得予以審批,各項(xiàng)支出憑證須經(jīng)總會計(jì)審核無誤后方可報(bào)銷,對不符合制度的發(fā)票,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。
四、收入管理
1、縣財(cái)政及有關(guān)部門下拔的各項(xiàng)補(bǔ)助收入,項(xiàng)目資金、專款及其它款項(xiàng)全部列入鎮(zhèn)財(cái)政和財(cái)務(wù)專戶管理。
2、公產(chǎn)變價(jià)收入、集資等其他收入應(yīng)按時(shí)上交鎮(zhèn)財(cái)辦,列入財(cái)政管理。
五、支出管理
1、縣內(nèi)出差實(shí)行包干制。即正職每月補(bǔ)貼240元,副職每月補(bǔ)貼200元,財(cái)辦總會計(jì)享受副職待遇。其他干部每月補(bǔ)貼120元。計(jì)育辦送計(jì)育對象經(jīng)核實(shí)后實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、縣外出差必須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫出差報(bào)銷單按有關(guān)規(guī)定給予報(bào)銷。各類考察、培訓(xùn)只報(bào)頭尾兩天的出差補(bǔ)助,中途不予補(bǔ)貼。
3、在崗正式干部參加函授、刊授、自學(xué)考試等各類在職學(xué)習(xí),經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加,成績合格者按縣有關(guān)規(guī)定行政干部按90%、事業(yè)干部按50%予以報(bào)銷。在學(xué)習(xí)期間,不享受出差補(bǔ)貼。
4、各類文件打印實(shí)行定點(diǎn)打印,由黨政辦會同財(cái)辦核實(shí)、結(jié)算。
5、報(bào)刊雜志除黨報(bào)黨刊硬性任務(wù)外,應(yīng)嚴(yán)格控制,確因工作需要,報(bào)黨政辦登記,經(jīng)研究后方可報(bào)銷。
6、副科以上通訊按縣有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各辦公室電話費(fèi)按《石塘鎮(zhèn)電話管理辦法》執(zhí)行。
7、公務(wù)及會務(wù)接待相關(guān)制度執(zhí)行。
8、物資采購管理。辦公用品和其他后勤用品以及固定資產(chǎn)的購置,由黨政辦會同財(cái)辦購置。各干部按規(guī)定向黨政辦領(lǐng)用,黨政辦必須建立好辦公用品收發(fā)登記制度,財(cái)辦進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記。購置大宗用品在xx元以上的,應(yīng)提交黨政聯(lián)席會議或鎮(zhèn)長辦公會議研究,屬于縣控辦控制范圍內(nèi)的'采購,由黨政辦會同財(cái)辦按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可購置。
六、民政?罟芾
1、民政款必須?顚S,數(shù)額在300元以下的臨時(shí)救濟(jì),由本人提出申請,經(jīng)村委會、駐村干部、民政助理員及分管領(lǐng)導(dǎo)簽署,報(bào)鎮(zhèn)長審批后發(fā)放。
2、300元以上,1000以下須經(jīng)鎮(zhèn)長簽署意見審批后發(fā)放。
3、1000元以上或大宗專項(xiàng)救濟(jì)物資發(fā)放,由民政助理員和分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見,經(jīng)黨政聯(lián)席會議或鎮(zhèn)長辦公會議研究后決定。
七、項(xiàng)目基金管理
1、項(xiàng)目資金管理按縣有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、項(xiàng)目資金預(yù)付款。按工程建設(shè),由施工單位(人)提出申請,項(xiàng)目責(zé)任人(分管領(lǐng)導(dǎo))初審后報(bào)鎮(zhèn)政府審批。
3、項(xiàng)目決算及付款。按工程合同各款嚴(yán)格執(zhí)行,決算付款憑審計(jì)部門出具的真實(shí)資料及合法憑證結(jié)算。
4、移民開發(fā)資金項(xiàng)目按縣移民辦公室有關(guān)規(guī)定管理。
5、其他專項(xiàng)資金零星補(bǔ)助或支出,xx元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)鎮(zhèn)長審批;xx元以上的須經(jīng)黨政聯(lián)席會議或鎮(zhèn)長辦公會專題會議研究決定。
八、財(cái)物管理
1、鎮(zhèn)財(cái)辦對鎮(zhèn)屬資產(chǎn)確定專人統(tǒng)一管理,造冊登記,建立采購、登記、保管、領(lǐng)(借)制度,切實(shí)做到有物有帳,帳物相符。
2、鎮(zhèn)財(cái)辦會同黨政辦對所屬的資產(chǎn)每年進(jìn)行一次清點(diǎn)核對,編制物資清單一式叁份,由有關(guān)人員簽字后交物資使用辦公室、管理人員、財(cái)務(wù)總會計(jì)各一份,如發(fā)現(xiàn)缺少和損壞要及時(shí)查明原因,提出書面處理意見。
3、干部調(diào)動時(shí)要填寫移交清單,按規(guī)定辦理移交手續(xù),否則人事、財(cái)務(wù)人員不予開調(diào)動介紹信和工資介紹信。
九、現(xiàn)金管理
鎮(zhèn)財(cái)政資金由金融機(jī)構(gòu)統(tǒng)一開戶進(jìn)行管理,其他人員不得截留,否則以挪用公款論處。出納的庫存現(xiàn)金必須嚴(yán)格控制,按正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額確定指標(biāo),實(shí)行限額管理。除特殊情況,現(xiàn)金庫存限額最高不得超過1000元,大額款項(xiàng)的往來要通過非現(xiàn)金結(jié)算。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 11
為了切實(shí)加強(qiáng)村級財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范化、制度化建設(shè),規(guī)范村集體經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)行為,防止集體資產(chǎn)流失,確保集體資產(chǎn)保值、增值,促成我鎮(zhèn)村級經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,特制訂本制度。
一、會人員管理及職責(zé)
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)村級財(cái)務(wù)的規(guī)范化、制度化管理,對村級財(cái)務(wù)實(shí)行以會計(jì)委托制為核心的“五統(tǒng)一”管理工作!拔褰y(tǒng)一”即在堅(jiān)持村級集體資產(chǎn)所有權(quán)、資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)審批權(quán)、財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)不變的前提下,受村委會的委托,以鎮(zhèn)為單位實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度、統(tǒng)一審核記賬、統(tǒng)一票據(jù)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)公布的內(nèi)容和時(shí)間、統(tǒng)一建檔管理。同時(shí)逐步推進(jìn)村級會計(jì)電算化工作。
2、鎮(zhèn)設(shè)立村帳鎮(zhèn)代管辦公室,隸屬經(jīng)管站管理,配備專職代理會計(jì),實(shí)行持證上崗,負(fù)責(zé)各村的票據(jù)審核和會計(jì)核算等工作。會計(jì)核算范圍包括各村集體經(jīng)濟(jì)組織的所有收支情況,村下屬公司的收支情況。各村必須配備一名報(bào)賬員,村報(bào)賬員接受鎮(zhèn)經(jīng)管站的工作管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、鎮(zhèn)代管會計(jì)工作職責(zé):按財(cái)政部印發(fā)的的要求建立賬簿,設(shè)置會計(jì)科目,正確處理會計(jì)業(yè)務(wù),把好財(cái)務(wù)審核關(guān),及時(shí)編制會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)公布單,對村報(bào)賬員實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助各村做好財(cái)務(wù)工作。
4、報(bào)賬員職責(zé):村報(bào)賬員主要負(fù)責(zé)管理村級財(cái)務(wù)收支、財(cái)物管理、村級統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)承包合同管理和土地征用結(jié)算等工作,并按季做好財(cái)務(wù)上墻公布,接受村民監(jiān)督。
5、財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則、廉潔奉公,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按時(shí)處理賬務(wù),定期核對現(xiàn)金、盤點(diǎn)物資,做到賬實(shí)、賬款、賬證、賬表五相符。
6、村干部要支持財(cái)務(wù)人員履行工作職責(zé),保證財(cái)務(wù)人員行使其工作權(quán)利,任何人不得打擊報(bào)復(fù)堅(jiān)持原則的財(cái)務(wù)人員。同時(shí)要保持財(cái)會隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,無正當(dāng)理由不得隨意撤換。村報(bào)賬員的任免和調(diào)換,應(yīng)由鎮(zhèn)經(jīng)管站提出意見,村兩委會集體討論通過,同時(shí)將討論結(jié)果報(bào)經(jīng)管站備案,并按規(guī)定辦理交結(jié)手續(xù),編制交結(jié)清單,并由經(jīng)管站和村財(cái)務(wù)主任現(xiàn)場監(jiān)交,在未辦清交接手續(xù)前財(cái)會人員不得離職。
7、會計(jì)核算制度應(yīng)按照和的規(guī)定,建立健全會計(jì)冊賬及各項(xiàng)登記簿,做到記賬規(guī)范及時(shí)。各村報(bào)賬員設(shè)在現(xiàn)金、存款記賬、債權(quán)債務(wù)備查簿和各種經(jīng)濟(jì)合同賬。記賬做到日清月結(jié),每月5日前各村報(bào)賬員向經(jīng)管站核報(bào)收支賬目,同時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金、存款余額。
二、財(cái)務(wù)預(yù)決算
1、村級財(cái)務(wù)活動實(shí)行預(yù)決算管理。各村在編制預(yù)決算時(shí)必須堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,增收節(jié)支、量入為出的原則。要實(shí)事求是如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)情況,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
2、財(cái)務(wù)預(yù)決算包括年度綜合預(yù)決算和單項(xiàng)預(yù)決算。重要項(xiàng)目和工程實(shí)施,必須實(shí)行單項(xiàng)預(yù)決算。財(cái)務(wù)預(yù)決算由村兩委會討論提出,經(jīng)村民代表大會審議通過,并在公開欄中公布。預(yù)算實(shí)施過程要在公開欄中一并公布,接受群眾的監(jiān)督。根據(jù)預(yù)算實(shí)施情況,可按編制程序作必要的補(bǔ)充和修改。決算必須向村民公開。
3、財(cái)務(wù)預(yù)決算必須報(bào)經(jīng)管站備案。鎮(zhèn)經(jīng)管站要在每月審核的同時(shí),對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期專項(xiàng)檢查和分析,年終對決算進(jìn)行審核。
三、原始憑證管理和使用
1、各類票據(jù)要有專人保管,建立登記簿,進(jìn)行登記管理。保管和使用過程中,不得遺失,誰遺失誰負(fù)責(zé)。
2、村級收據(jù)統(tǒng)一使用“__經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織專用收款收據(jù)”,各村不得自印或向外購買收款收據(jù)。嚴(yán)格實(shí)行收據(jù)領(lǐng)購制度,做到限量領(lǐng)購,原則上各村每次收據(jù)領(lǐng)購數(shù)量不得超過一本。村報(bào)賬員使用收據(jù)向經(jīng)管站領(lǐng)取,收據(jù)用完后,采用以舊換新的辦法,收據(jù)存根由經(jīng)管站統(tǒng)一存檔保管。
3、各村的一切支付必須取得合法的、規(guī)范的原始憑證。自制憑證統(tǒng)一使用付款單,工資報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單,各種付出發(fā)票必須具備經(jīng)手人、證明人和審批人簽名,并注明用途加蓋民主理財(cái)專用章。對違反財(cái)務(wù)制度的票據(jù)報(bào)賬員有權(quán)拒絕支付,會計(jì)不得入賬,對不符合規(guī)定手續(xù)的付出發(fā)票,會計(jì)、報(bào)賬員有權(quán)要求補(bǔ)充更正,另外對所有開支能取得正式發(fā)票的一律憑正式發(fā)票報(bào)賬,不得以便條(收據(jù))報(bào)賬,嚴(yán)禁各村記賬。
4、嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支。
、俳哟M(fèi)用:原則上村級不得發(fā)生招待費(fèi),確因公務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的需說明接待單位、人數(shù)、事由、并實(shí)行上限控制。
其中:
a、瀛上、下羅、龍?zhí)丁Ⅺ湀@、范家每月控制在7000元以內(nèi);
b、青嵐、上羅每月控制在6000元以內(nèi);
c、衛(wèi)國、雙嶺、赤府、楓景、前進(jìn)每月控制在5000元;
d、水產(chǎn)場每月控制在2500元以內(nèi);
e、上風(fēng)景村每月控制在1500元以內(nèi)。
、诮煌ㄙM(fèi)用:交通費(fèi)用(含油費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)實(shí)行上限控制制,各村控制上限如下:
a、瀛上、下羅、麥園、范家、龍?zhí)睹磕昕刂圃?萬元以內(nèi);
b、上羅、青嵐、衛(wèi)國每年控制在3.5萬元以內(nèi);
c、赤府、雙嶺每年控制在3萬元以內(nèi);
d、楓景、前進(jìn)每年控制在2.5萬元;
e、上風(fēng)景、水產(chǎn)場每年控制在1、5萬元以內(nèi)。
、鄹鞔(場)要嚴(yán)格控制人員職數(shù),嚴(yán)禁自行增加自用人員,因工作需要確需增加自用人員的一律報(bào)鎮(zhèn)黨委批準(zhǔn)后再行使用。每個村(場)只能使用一名小車司機(jī),其工資(含獎金、福利)總額每月最高不得超過1200元。各村(場)的物業(yè)管理(含水電管理)人員根據(jù)物業(yè)管理的工作量報(bào)鎮(zhèn)政府核準(zhǔn)聘用人數(shù),人員由村自聘,開支原則上在收取的物業(yè)管理費(fèi)收入中列支,實(shí)行自收自支,村集體不得承擔(dān)物業(yè)管理人員的開支。
、艽(場)干部工資、獎金、通信費(fèi)補(bǔ)貼一律按鎮(zhèn)黨委、政府下發(fā)文件為準(zhǔn)。各村(場)不得自定加班工資和項(xiàng)目獎金,否則按違規(guī)處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)金額上繳鎮(zhèn)財(cái)政。
、萜渌M(fèi)用:嚴(yán)格控制各村辦公費(fèi)用,各村(場)不得自行訂購?fù)獾厝饲皝硗其N的各種消費(fèi)品,嚴(yán)禁報(bào)銷各種各種贊助、捐款、攤派以及外單位的`各種開支發(fā)票。村干部三節(jié)福利控制在1500元以內(nèi)。
上述各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支嚴(yán)格執(zhí)行上限控制,遇特殊情況(如:發(fā)展集體經(jīng)濟(jì)等)確需超額開支,需按以下程序操作:各村根據(jù)自身集體經(jīng)濟(jì)年收入情況按10%比例提取用于超額開支部分,并采取“一事一議”辦法處理,即先經(jīng)過村民代表會議討論通過后報(bào)鎮(zhèn)蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)以及鎮(zhèn)黨委、政府研究同意后在提取資金中列支。
四、貨幣資金及資金賬號管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)、賬、錢分管制度。財(cái)務(wù)審批人只管審批,不管錢、賬。會計(jì)只管賬不管錢,報(bào)賬員管錢不管賬,非報(bào)賬員不得保管集體現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)坐收坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)白條抵現(xiàn)金。
3、村要加強(qiáng)庫存現(xiàn)金限額管理,庫存現(xiàn)金嚴(yán)格控制在5000元以內(nèi),超額應(yīng)及時(shí)對存入銀行,如出現(xiàn)失竊或短款,報(bào)賬員要負(fù)賠償責(zé)任。報(bào)賬員嚴(yán)禁私自出借現(xiàn)金,嚴(yán)禁挪用公款,各村(場)禁止另設(shè)小金庫和賬外賬。
4、村干部因工作需要預(yù)借資金時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)審批人審批。公務(wù)完畢后預(yù)借款必須在七天內(nèi)結(jié)算,不得借故拖欠占用。
5、村集體不得為個人或單位作貸款經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。對公款私借及擔(dān)保的,應(yīng)由誰批準(zhǔn)誰收回,收不回的由審批人償還。
6、加強(qiáng)結(jié)算資金的管理,及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付、內(nèi)部往來等款項(xiàng)。對各項(xiàng)拖欠款要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行催收,并對賬外拖欠款及時(shí)納入賬內(nèi)管理。對一時(shí)無法收回的,應(yīng)訂立還款協(xié)議限期收回;確實(shí)無法收回的,經(jīng)村民大會或村民代表大會討論決定,由村集體提書面意見,報(bào)經(jīng)管站備案。對各種應(yīng)付款項(xiàng)要定期清理,按時(shí)償還并及時(shí)化解不良債務(wù)。村集體不得擅自舉債、借債搞公益事業(yè)或建設(shè)新項(xiàng)目,須經(jīng)村民大會或村民代表會議通過。
7、加強(qiáng)資金賬號管理,各村(場)原則上只允許開設(shè)一至兩個銀行帳戶,銀行賬號僅為本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)服務(wù),不得為其它單位和個人過賬。如需特殊情況需為其它單位和個人過賬,需收取一定管理費(fèi)(按資金額的2%收取)
五、財(cái)務(wù)審批
1、村(場)書記主持重大財(cái)務(wù)開支的審批原則,把握村(場)財(cái)務(wù)收支情況,按月集中村(場)干部審查一次財(cái)務(wù)收支,負(fù)責(zé)審批村(場長)主任經(jīng)手的開支發(fā)票。
2、村(場)財(cái)務(wù)實(shí)行村主任(場長)負(fù)責(zé)制,建立健全支出審批制度,規(guī)范審批手續(xù),實(shí)行村(場長)主任一支筆限額審批書記核準(zhǔn)制度,實(shí)行先審后批,對不合理開支有權(quán)拒絕審批。
3、審批權(quán)限:單筆開支在2000元以下的,由村主任審批、村書記核準(zhǔn);單筆開支在2000元以上、10000元以下的,經(jīng)村(場)兩委班子集體討論通過后,由村主任審批、村書記核準(zhǔn);單筆開支在10000元以上的須經(jīng)村民代表大會談?wù)撏ㄟ^并報(bào)鎮(zhèn)經(jīng)管站審核后由村主任審批、村書記核準(zhǔn)。
礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 12
為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:
一、報(bào)銷程序
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,說明用途,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報(bào)銷。
二、開支范圍
。、對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟(jì)活動;
。病⑴c施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府、社會團(tuán)體間的外事活動;
。场⒃谑┕み^程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來;
三、控制額度
。、年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;
。、年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;
項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門將按照公司規(guī)定,嚴(yán)格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。
對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項(xiàng)目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、可靠,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:
。、及時(shí)將入庫材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理。
。、當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,立即與財(cái)務(wù)室核對,填制核對表,準(zhǔn)確無誤后,才能列銷當(dāng)月材料,核對工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室。
3、預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。
。、支付材料款要::有計(jì)劃,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對象。
5、由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件。
。、其他未盡事宜,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
對預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項(xiàng)目部的`成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、可靠,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對預(yù)算室具體要求如下:
1、經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù)、分包結(jié)算單及時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理。
。病⒚吭25日前審批完的結(jié)算單,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月。
。场槭构こ坛杀九c工程形象進(jìn)度基本保持一致,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提。
。础㈩A(yù)提時(shí)要分開單位,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室。
。、支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對象。
6、由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件。
。、其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
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