辦公室財(cái)務(wù)工作制度要求
一、財(cái)務(wù)管理
全隊(duì)的財(cái)務(wù)管理主要有三個方面的內(nèi)容：財(cái)務(wù)登記工作，隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理和隊(duì)里的懲罰制度，
（一）財(cái)務(wù)登記工作。
賬務(wù)登記工作流程是：原始憑證——原始憑證粘貼單——記賬——核對——財(cái)務(wù)報(bào)表，其流程具體的操作及要求如下：
�、痹紤{證。各部門把報(bào)銷的收據(jù)及時交予財(cái)務(wù)人員，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，財(cái)務(wù)人員登記經(jīng)手人姓名。如果要求即時付款，必須要求經(jīng)手人簽字。
�、苍紤{證粘貼單。財(cái)務(wù)人員把經(jīng)過經(jīng)手人簽字的收據(jù)粘貼于原始憑證粘貼單上，必須按要求粘貼好，同時記錄金額、收據(jù)數(shù)目和憑證字號，蓋上隊(duì)章。以每月21號至次月20號為一個周期對原始憑證粘貼單進(jìn)行匯總核對，并分開裝訂保存好。時間有變動的必須經(jīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
⒊記賬。根據(jù)原始憑證粘貼單在賬本上逐筆記錄每項(xiàng)開支。記錄順序依次為日期、憑證字號、摘要（經(jīng)手人、部門、購買實(shí)物或服務(wù)）、金額以及處理方式。注意：
�、賾{證號以原始憑證粘貼單為依據(jù)；
②摘要盡量詳細(xì)但不能超出登記欄；
③金額的登記只能占方格的1/2，便于修改；
④處理方式有三種：預(yù)計(jì)入工資，現(xiàn)付，預(yù)報(bào)銷；
�、菸淖趾徒痤~的修改必須用紅筆修改；
�、奕绻麍�(bào)銷結(jié)束，需由本人簽字；如果計(jì)入工資，需由財(cái)務(wù)人員登記劃“√”；
�、呙總�財(cái)務(wù)月度財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)人都必須歸納匯總；
�、嘀С龌蝾A(yù)支出計(jì)入借方金額，收入計(jì)入貸方金額。
�、春藢�。核對以隨機(jī)形式確定隊(duì)員進(jìn)行審核，審核時財(cái)務(wù)人員必須全部到位并且公布所有數(shù)據(jù)、資料，并且回答審核人員的一切問題。
�、地�(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定人員對月度或年度財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié)，并分析數(shù)據(jù)提交隊(duì)長。每一份財(cái)務(wù)報(bào)表都必須以抽樣、隨機(jī)或全部通知的形式公布于隊(duì)員。
以上流程除非辦公室主任批準(zhǔn)，否則不予更改。
財(cái)務(wù)登記工作由指定的賬務(wù)人員負(fù)責(zé)。關(guān)于報(bào)賬報(bào)銷等事宜請直接與之聯(lián)系。特殊情況由辦公室主任處理。
（二）隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的'管理。
�、标�(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的支出。隊(duì)內(nèi)的經(jīng)費(fèi)通常用于隊(duì)內(nèi)的日常運(yùn)作方面，像春華崗本子、凳子、桌子等的購置，櫥窗、海報(bào)的制作、維護(hù)。此外隊(duì)員生病探望，優(yōu)秀隊(duì)員的獎勵以及舉辦各種活動、晚會等其他費(fèi)用，都經(jīng)由辦公室報(bào)銷（憑收據(jù)）。
�、碴�(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的審核。隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)都由財(cái)務(wù)人員逐筆登記，有據(jù)可查。任何隊(duì)員都可以隨時要求翻看賬本并且核對。財(cái)務(wù)組每月在隊(duì)內(nèi)簡報(bào)上公布財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，隊(duì)員有疑問的可以隨時提出，財(cái)務(wù)組人員必須予以解釋。
（三）隊(duì)里的懲罰。
為了嚴(yán)明全隊(duì)的紀(jì)律，督促隊(duì)員更好的完成自己的本職工作，盡可能地避免請假、缺勤、遲到的現(xiàn)象，以提高工作效率，全隊(duì)實(shí)施懲罰措施，懲罰的具體標(biāo)準(zhǔn)參照《“文明使者”服務(wù)隊(duì)獎懲制度》。
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