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PDCA——讓制度提升為文化

時間:2024-07-01 13:16:29 秀雯 制度 我要投稿
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PDCA——讓制度提升為文化

  在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的PDCA——讓制度提升為文化,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

PDCA——讓制度提升為文化

  pdca (pdca循環(huán)) 最早由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”。pdca的含義如下:p( plan)--計劃;d(do)--執(zhí)行;c(check)--檢查;a(action)--行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結(jié),未解決的問題放到下一個pdca循環(huán)里。以上四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán),這樣階梯式上升的。pcda循環(huán)實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。

  一、pdca循環(huán)的四階段八個步驟

  第一階段是計劃(plan):

  包括分析現(xiàn)狀;找出存在問題的原因;分析產(chǎn)生問題的原因;找出其中主要原因;擬訂措施計劃,預(yù)計效果(應(yīng)有數(shù)據(jù)可衡量及成果評估)五個步驟。

  第二階段是實施(do):

  依計劃實施方案進行;實施前的工作準備;其它部門的協(xié)同合作;過程中如有異常應(yīng)即時處置。

  第三階段是檢查(check):

  把執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)定目標對比,檢查計劃執(zhí)行情況是否達到預(yù)期效果。

  第四階段是處理(action):

  檢討結(jié)果與原計劃比較,鞏固成績,把成功的經(jīng)驗盡可能納入標準,進行標準化;對遺留問題進行原因分析,加以對策突破,將問題轉(zhuǎn)入下一個pdca循環(huán)去解決。

  執(zhí)行的結(jié)果與原計劃有差距,其原因通常是:對計劃的工作,事先未進行現(xiàn)狀分析;計劃目標不當;計劃做法不當;未依計劃充分準備;未嚴格依計劃做;執(zhí)行過程中未有效控制。

  二、實施pdca循環(huán)的要求

  1、pdca循環(huán)一定要按順序進行,像車輪一樣向前進,周而復(fù)始,不斷循環(huán)。

  2、企業(yè)每個部門、車間、工段、班組,直至個人的工作,均有一個pdca 循 環(huán),這樣一層一層地解決問題,而且大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)。這里,大環(huán)與小環(huán)的關(guān)系,主要是通過計劃指標連接起來, 上一級的管理循環(huán)是下一級管理循環(huán)的根據(jù),下一級的管理循環(huán)又是上一級管理循環(huán)的組成部分和具體保證。通過各個小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動,推動上一級循環(huán),以至整個企業(yè)循環(huán)不停轉(zhuǎn)動。

  3、每通過一次pdca 循環(huán),都要進行總結(jié),提出新目標,再進行第二次pdca 循環(huán),使管理的車輪滾滾向前。pdca 每循環(huán)一次,管理水平均提高一步。

  三、pdca彰顯文化力

  每一個pdca循環(huán),本質(zhì)上是管理活動的參與者向其所設(shè)定目標的一次積極行動。從文化的角度理解,每一個“目標”都是出于某種理念的支撐,而“行動”則更多地體現(xiàn)在組織和物質(zhì)層面。

  行動與目標的關(guān)系,可以用pdca循“環(huán)半徑”理論進行簡單詮釋:

  計劃(p)設(shè)定的目標越高,環(huán)半徑越大,業(yè)務(wù)流程越長、牽涉崗位越多,上升難度越大。

  沒有目標的行動,好比原地踏步,是原水平上的無效行為。

  文化力體現(xiàn)在執(zhí)行力方面,可以用

  “文化力夾角”理論進行形象詮釋:

  一個“事半功倍”的組織,其文化力夾角大于45度。

  一個“事倍功半”的組織,其文化力夾角小于45度。

  而一個“一份耕耘一份收獲”的組織,其文化力夾角可以視為等于45度。

  隨著社會實踐和生產(chǎn)實踐的發(fā)展,人們發(fā)現(xiàn)盡管有了科學技術(shù)手段和管理手段,但對于搞好安全生產(chǎn)來說,還是不夠的?萍际侄芜_不到生產(chǎn)的本質(zhì)安全化,需要用管理手段補充;而管理手段雖然有一定的效果,但是管理的有效性很大程度上依賴于對被管理者的監(jiān)督和反饋,對于安全管理尤其是這樣。被管理者對安全規(guī)章制度的漠視或抵制,必然會體現(xiàn)在他的不安全行為上,然而不安全行為并不一定都會導(dǎo)致事故的發(fā)生,相反可能會給他帶來相應(yīng)的利益或好處,例如省時、省力等。這會進一步促使他的不安全行為的產(chǎn)生,并可能“傳染”給同事。不安全行為是事故發(fā)生的重要原因,大量不安全行為的結(jié)果是必然發(fā)生事故。

  在安全管理上,時時、事事、處處監(jiān)督企業(yè)每一位職工遵章守紀 ,是一件困難的事情,甚至是不可能的事,這就必然帶來安全管理上的漏洞。安全文化概念的應(yīng)運而生,正是為了彌補安全管理手段的不足。

  PDCA循環(huán)工作法是我上大學的時候在課堂上第一次接觸到的管理方法,也是后來在公司工作時老總多次提到的工作方法。該管理方法是管理的精髓,但是,運用得當,運用得徹底,卻是很多管理者難以做到的。

  結(jié)合公司實際情況,淺談一下自己的看法:

  一、 P階段:

  在日常的工作中,有的管理者知道該做某事,但是沒有選擇最佳方案,沒有制訂詳細的工作計劃,干工作馬馬虎虎,隨心大意,想到哪干到哪,干到哪想到哪,很多時候凈干些沒頭沒腦的事。這是一種沒有做好計劃的典型,卻在我們的工作中時常發(fā)生。

  一般工作應(yīng)做如下安排:

  1.應(yīng)做出合理正確的決策。決策是否合理正確,影響巨大,起著決定性作用。

  2.提出多種方案并選擇最佳方案。選擇最佳方案,看似浪費,實際已經(jīng)勝利一半。

  3.制定詳細的實施計劃。特別是要明確要達到什么樣的目標,要由誰去負責完成,什么時間完成,如何完成,具體的步驟如何分解。

  二、 D階段

  在日常工作中,有的執(zhí)行者畏難情緒嚴重,有的嫌人手少,有的嫌時間緊,有的嫌有難度,沒有一個正確的心態(tài)去執(zhí)行任務(wù),很難把工作做好。

  一般工作應(yīng)做如下安排:按照計劃,想方設(shè)法,克服萬難,嚴格執(zhí)行。如遇到重大情況或困難,要及時匯報難點和

  自己的建議,完成后及時匯報工作結(jié)果。

  三、C階段

  檢查這一關(guān)是非常重要的,很多管理者往往對這一點比較模糊。有時布置了任務(wù),就不再過問,這樣很容易造成對下屬的縱容。

  一般工作應(yīng)做如下安排:對一些重點工作,要時刻檢查,時刻關(guān)注,直至完成。

  四、 A階段

  在日常工作中往往存在這樣的情況:對做的好的工作,一帶而過;對做的不好的工作,對責任人教訓一頓或者處罰一下就完事了。這樣的作法恰恰忽略的是:對好的經(jīng)驗沒有進行總結(jié),對沉痛的教訓沒有汲取。

  一般工作應(yīng)做如下安排:

  1.對工作完成很好的,予以表揚,總結(jié)經(jīng)驗,并把具有普遍性的作法或措施適當推廣。

  2.對工作完成不好的,予以教育或處罰,汲取教訓,并采取一定的預(yù)防措施防止再次發(fā)生。

  綜上所述,PDCA循環(huán)工作法是非常重要的管理方法,只要認真運用,足以解決管理中的諸多問題,從而為企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟效益。

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