陜西茯茶文化博物館后勤采買制度范文

　　陜西茯茶文化博物館后勤采買制度

　　第一章:總則

　　為加強對博物館辦公用品采購的監(jiān)督管理,規(guī)范博物館采購業(yè)務(wù)流程,防范采購業(yè)務(wù)風(fēng)險,控制采購支出,保證博物館正常經(jīng)營活動,降低采購成本和付款風(fēng)險,特制定本制度。

　　第二章:物資采購具體內(nèi)容

　　一、本制度所指采購物料具體指:

　　日常辦公用品、耗材:筆、打印紙、筆記本等。

　　辦公設(shè)備及交通工具:電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、硬盤、汽車等。

　　大型設(shè)備:所有生產(chǎn)經(jīng)營用的機器、設(shè)備等。

　　辦公家具:桌椅、文件柜、保險柜等。

　　接待用品:水果、煙酒、禮品等。

　　二、本制度所需招標的支出具體指:

　　大設(shè)備支出。

　　工程項目支出。

　　房屋建筑物支出。

　　第三章:采購業(yè)務(wù)原則

　　一、采購業(yè)務(wù)原則

　　1、博物館物資采購應(yīng)堅持比質(zhì)、比價、比服務(wù)的原則,確保后勤物資的采購質(zhì)優(yōu)價廉,滿足博物館正常運轉(zhuǎn)需求,降低經(jīng)營成本。

　　2、凡博物館辦公用品、辦公設(shè)備的采購必須做到有計劃,博物館各使用部門負責(zé)提供采購信息及編制物品需求計劃,提交行政部匯總,經(jīng)行政部,申請部門、博物館館長審批后,安排行政后勤進行采購。物品的采購由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可進行采購。所提交的采購計劃要與倉庫物資進行核對,做到保證正常需求的前提下,防止超額儲備。監(jiān)督管理人員要經(jīng)常不斷地深入實際做好調(diào)研工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,及時糾正。

　　3、供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循三家報價的原則,如為單一的供應(yīng)商或獨家供應(yīng)商,采購部門必須加以說明和解釋;

　　4.為了節(jié)約采購成本和提高采購效率,一般采購業(yè)務(wù)應(yīng)盡量采用集中采購的方式統(tǒng)一采購,尋找供應(yīng)商并簽訂年度供應(yīng)協(xié)議,減少緊急采購;

　　5、年度供應(yīng)協(xié)議每年由采購部門和使用部門共同評估,總經(jīng)理(館長)批復(fù)后,決定是否更換供應(yīng)商;

　　6、各類采購嚴格執(zhí)行預(yù)算審批額度,超過預(yù)算或有特殊情況的需執(zhí)行追加預(yù)算程序。

　　第四章、采購流程

　　一、物資采購流程

　　1、采購申請

　　1.1博物館各部門所需物品均由各使用部門提交采購

　　申請,物品請購需填寫《物資請購審批表》。

　　1.2使用部門應(yīng)盡量提前提出采購申請,給予采購部門足夠的采購時間,采購部門應(yīng)在合理的采購時間內(nèi)及時完成采購任務(wù)。

　　1.3使用部門按照采購流程完成采購申請的相關(guān)審批

　　后傳遞至行政后勤部。

　　2.選擇供應(yīng)商并訂購

　　行政后勤部應(yīng)對所需物品選擇至少三家供應(yīng)商,對采購物品詢價對比,提交館長審批,確定供應(yīng)商后簽訂當(dāng)年供應(yīng)合同。

　　2.1行政后勤部接到請購單后,應(yīng)對采購申請進行嚴格審核,確定采購的品種、規(guī)格和數(shù)量,遵循定點采購原則,無定點采購原則的物品遵循“三家比價”選擇供應(yīng)商進行采購;

　　2.2采購人員除特別授權(quán)外只能按批準的品種、規(guī)格數(shù)量進行采購、不得擅自改變采購內(nèi)容;

　　2.3采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題或需要維護時,采購人員需及時配合相關(guān)部門與供應(yīng)商聯(lián)系。

　　3.驗收

　　3.1采購貨物到達后,倉管員應(yīng)立即根據(jù)物資申購單與貨進行認真核對,根據(jù)驗收結(jié)果填寫外購入庫單,除一份自留以外,其余傳遞至行政部、財務(wù)部,分別登記建立臺賬,驗收時,如出現(xiàn)于采購申請不符的,應(yīng)如實做出相應(yīng)記錄,并填寫書面報告報至行政部,及時補充或更換。

　　3.2倉管人員需當(dāng)場與相關(guān)人員交接和驗收,并記錄相應(yīng)的驗收記錄,需要專業(yè)部門進行驗收的,入庫單上需要專業(yè)人員驗收簽字。

　　4.付款

　　行政部每月定期向財務(wù)部提交需支付的采購費用申請。財務(wù)部在收到采購部遞交的有關(guān)文檔時,必須及時做好以下審核工作:

　　4.1檢查所有表單是否填寫完整,是否經(jīng)適當(dāng)審批;

　　4.2審核需要三家報價的采購項目是否有三家報價,有關(guān)證明文件是否有效、選擇供應(yīng)商的理由是否合理;

　　4.3是否簽訂并存檔采購合同。

　　4.4若發(fā)生退貨情況,采購人員需及時與財務(wù)進行溝通,并負責(zé)款項的討回事宜。

　　第五章:申請付款基本流程

　　采購人員填寫《付款申請單》

　　部門負責(zé)人審批

　　相關(guān)使用部門負責(zé)人審批

　　財務(wù)負責(zé)人審核

　　館長(總經(jīng)理)審批

　　會計審核合同付款及發(fā)票情況

　　出納付款會計入賬

　　第六章:附則

　　固定資產(chǎn)(2000及2000以上)

　　物資(2000以下

　　固定資產(chǎn)請購審批表

　　年月日

　　付款申請單日期:年月日

　　資產(chǎn)購置比價表

　　年月日

　　注:需要走招標程序采購報至總公司由公司統(tǒng)一安排掛網(wǎng)招標,具體流程按照總公司要求執(zhí)行。

【陜西茯茶文化博物館后勤采買制度】相關(guān)文章：

陜西武侯祠博物館導(dǎo)游詞12-31

涇渭茯茶沖泡方法11-18

陜西歷史博物館導(dǎo)游詞08-10

陜西歷史博物館的導(dǎo)游詞11-01

陜西歷史博物館的導(dǎo)游詞11-14

茯茶批發(fā)經(jīng)銷合同10-23

陜西歷史博物館導(dǎo)游詞7篇11-12

陜西歷史博物館導(dǎo)游詞(7篇)11-12

陜西歷史博物館的導(dǎo)游詞7篇11-02

陜西歷史博物館的導(dǎo)游詞(7篇)12-04