制度格式和寫法

　　下面介紹制度的格式和寫法：

　　(一)制度的基本格式

　　1．標題

　　制度的標題，基本上是由制度內容和文種組成。如<學校環(huán)境保護工作制度>、(教師備課制度>。

　　2．發(fā)布

　　發(fā)布是在標題下說明制定或發(fā)布的單位、時間。也可以寫在正文之后。成為落款。

　　3．正文

　　正文的寫作，有繁有簡。內容繁雜的，可按總則、分則、附則式去寫，也可按前言、主體、結語式去寫。比較簡單的制度，其正文可以采用前言加主體式，也可以只有實實在在的幾條規(guī)定性文字。

　　(二)制度的寫法

　　1．開頭

　　不少制度的開頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的目的、作用及意義。這部分內容要寫得簡要，不用空話、套話，要寫得實實在在。也有些制度不專門寫前言，一開頭就是一、二、三、四式地直敘制度的條款，顯得直截了當。

　　2．主體

　　制度都是分成若干條的，每一條一個內容。主體應寫得條理分明，特別要注意將所制定的內容細心分類歸納。然后按其重要程度依次寫來，最后往往是獎懲辦法。制度的語氣應該是準確肯定的，沒有商量的余地．表達時像¨要”、“須"、“應"、“不可”、“不準”、“嚴禁’’、“一律"等詞的使用頻率是很高的。同時，制度的內容表達應是便于記憶的，寫作時要注意句式整齊。少用過長的句子，甚至還要盡量做到音調起伏有致。還有的把某些內容概括為帶數字的短詞組，如一慢，二看，三通過。三清．四無，五不漏等．更易記憶。

　　請看例子：

　　X X學校外事接待制度

　　一、校內各部門或個人擬邀請外賓來校訪問，頰事先向外事領導小組報告，經批準后，方可組織安排接待。

　　二、在接待工作中，要認真執(zhí)行外事政策，嚴格按照接待計劃辦事。

　　三、在接待工作中，涉外人員要堅持四項基本原則，立場堅定，旗幟鮮明。

　　四、涉外人員要嚴格執(zhí)行外事紀律，保守國家秘密，不做有失國格、人格的事。

　　五、在接待工作中，要熱情、友好、周到，講文明、禮貌，尊重對方國家的風俗、習慣和禮儀、禮節(jié)。

　　六、對外接待工作結束后，要將情況及時向有關部門報告。

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